Se aplica cada vez que se incorpora un nuevo trabajador a la empresa. - Participar en la realización de las inducciones al personal nuevo.
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- Josefina Arroyo Gómez
- hace 6 años
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1 Página: de. OBJETO Define los criterios y actividades necesarias para la inducción, entrenamiento y/o capacitación del personal de la empresa y de acuerdo a las necesidades del Sistema Integrado de Gestión.. ALCANCE Se aplica cada vez que se incorpora un nuevo trabajador a la empresa. 3. CONTROL DE CAMBIOS Por ser la primera versión no hay cambios. 4. RESPONSABILIDADES Representante de Gerencia - Participar en la realización de las inducciones al personal nuevo. Jefes de Área - Participar en la inducción del personal de su área. - Responsable de medir la efectividad de las capacitaciones - Registrar la inducción
2 Página: de 5. METODO OPERATIVO 5. Inducción de Personal Nuevo Posterior a la contratación de un nuevo trabajador el Representante de Gerencia y el Jefe de Área del trabajador, coordinan la inducción interna para el personal, la que incluye: - Uso de elementos de seguridad. - Reglamento interno de orden, higiene y seguridad. - Política y objetivos de Calidad. - Documentación del Sistema Integrado de Gestión asociada a su cargo. - Descripción del Cargo - Campañas de sensibilización para fomentar la toma de conciencia de los empleados sobre los problemas medioambientales, derivados de la gestión de la Empresa - Sesiones de capacitación según temas específicos para compromiso social para preservar y mejorar el medio ambiente de forma sostenible - Cumplimiento de los procedimientos para asegurar que cada empleado obra en su actividad, de modo que contribuye a minimizar o eliminar el eventual impacto negativo sobre el entorno de la empresa. 5. Entrenamiento del Personal Todo entrenamiento realizado al personal de la empresa es registrado.
3 Página: 3 de Capacitación Se elabora un Plan Anual de Capacitación el último trimestre de cada año. Para su elaboración el Representante de Gerencia realiza la detección de las necesidades de capacitación, como - Cambios producidos en la empresa o puestos de trabajo - Nuevas tecnologías y/o maquinaria incorporada - Cambios en los procesos y/o métodos de trabajo - Evaluación de desempeño Con estos antecedentes el Representante de Gerencia elabora el Plan Anual de Capacitación para el siguiente año. Plan que es aprobado por el Gerente General. Las modificaciones al plan se realizan por el Representante de Gerencia, quien también es responsable de comunicar la realización de la capacitación o 3
4 6. DIAGRAMA DE FLUJO Inducción, Capacitación y/o Entrenamiento Página: 4 de 4. Responsable de Inducción, Impartir curso de Inducción Ingreso de personal NUEVO. Jefe Inmediato 3. Responsable de Inducción, Detectar Necesidades de Capacitación y/o Entrenamiento Solicitar curso de Capacitación y/o Entrenamiento 4. Responsable de Inducción, Realizar cambios en el programa Realizar programa semestral de Entrenamiento Aprobación del programa Supervisar la Capacitación y/o Entrenamiento Evaluar efectividad de la inducción Entrenamiento Fue efectivo? Archivar Registro FIN 5. Responsable de Inducción, entrenamiento 6. Responsable de Inducción, 7. Responsable de Inducción, 8. Responsable de Inducción, 4
5 Página: 5 de 5 7. ANEXOS - Acta charla Inducción, Entrenamiento y Capacitación. 5
Capacitación y Desarrollo del Recurso Humano. Índice 1. OBJETIVO 2 2. ALCANCE 2 4. DEFINICIONES 2 5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 2 6.
1 de 5 Índice 1. OBJETIVO 2 2. ALCANCE 2 3. RESPONSABLES 2 4. DEFINICIONES 2 5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 2 5.1. DETECCIÓN DE NECESIDADES 2 5.2. ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL PLAN DE CAPACITACIÓN 2
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