INFORME TECNICO DE ESTANDARIZACION Software de Diseño Grafico - Multimedia 2011

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1 Página: 1 de 8 INFORME TECNICO DE ESTANDARIZACION Software de Diseño Grafico - Multimedia 2011

2 Página: 2 de 8 TABLA DE CONTENIDO I. OBJETIVO... 3 II. ANTECEDENTES... 3 III. DESCRIPCION DE LA INFRAESTRUCTURA PRE-EXISTENTE... 3 IV. SERVICIO REQUERIDO... 5 V. APLICACIÓN QUE SE LE DARA AL BIEN... 7 VI. JUSTIFICACION DE LA ESTANDARIZACION... 7

3 Página: 3 de 8 I. OBJETIVO El presente Informe busca garantizar, a través de la estandarización de un Bien Intangible como es el Software de Diseño Grafico, la continuidad de los procesos productivos de fabricación del Diario Oficial El Peruano en su versión impresa y electrónica, este software se encuentra integrado al sistema que genera los productos mencionados y de ahí que se convierte en una principal herramienta de trabajo, por lo tanto su estandarización es indispensable a fin de facilitar la adquisición de licencias y/o actualización a nueva versión (up-grade), protegiendo de esta manera el modelo de negocio de EDITORA PERU. II. ANTECEDENTES Las áreas de atención al público y de gestión a las publicaciones de oficiales requieren las herramientas que faciliten de acuerdo a los sistemas en producción, atender diversos requerimientos de soporte grafico. El software de Diseño Grafico que se requiere tiene como principal componente los productos ADOBE que constituye en el caso de los sistemas de Gestión de Publicaciones Oficiales un elemento integrado al sistema que da soporte al proceso del negocio. Así mismo las actividades de diseño se amplían a la presentación de video, sonido, páginas web y animación 3D, como parte de las mejoras tecnológicas que se implementan permanentemente en nuestros portales de noticias. Las herramientas que se vienen utilizando son potentes e intuitivas, simplifican y racionalizan el proceso de creación de video y sonido. Del mismo modo se han venido utilizando herramientas que permiten actualizar la página web directamente desde el navegador. Incorporando datos dinámicos sin necesidad de recurrir a complejos códigos o bases de datos. 1. SOFTWARE PARA ORGANIZAR ARCHIVOS PDF 2. SOFTWARE PARA EL SERVICIO DE EDICION DE FOTOGRAFIAS 3. SOFTWARE PARA LABORES DE PREPRENSA 4. SOFTWARE PARA LA PREPRODUCCION, PRODUCCION Y POSPRODUCCION DE VIDEO 5. SOFTWARE PARA EL DESARROLLO Y DISEÑO WEB 6. SOFTWARE PARA EDICION DE AUDIO III. DESCRIPCION DE LA INFRAESTRUCTURA PRE-EXISTENTE Desde la Puesta en el Sistema GESPO. Editora Perú, ha venido adquiriendo herramientas ADOBE que están integradas y por lo tanto estandarizadas implícitamente en la empresa, al desarrollo del proceso productivo de las Publicaciones Oficiales del diario. Sobre estas herramien-

4 Página: 4 de 8 tas se han desarrollado diversas interfaces en la construcción del cuerpo oficial (Normas legales y Boletín Oficial), así mismo el cuerpo periodístico tiene en el software Adobe el principal soporte para la diagramación y construcción a través del Sistema de Información Periodística. Debe tenerse en cuenta que lo que se produce para la edición impresa y electrónica de El Diario El Peruano, tiene su proyección en los medios de Internet a través de nuestros portales informativos y Las exigencias propias de los medios periodísticos nos han obligado a una rápida implementación y fortalecimiento de nuestros portales colocándolos en el mismo nivel tecnológico de empresas de difusión de noticias. Finalmente después de 5 años de evaluaciones técnicas de productos para cubrir todas las necesidades de Diseño Grafico y de aplicación Multimedia en EDITORA PERU, tal y como muestro a continuación son los productos ADOBE los que cumplen con las exigencias de los usuarios. También encontramos por necesidad en la atención de clientes externos que traen en diversos formaos sus avisos a publicar, la necesidad de contar con un producto de similares características y de gran uso en el mercado del diseño, siendo COREL el producto alternativo complementario que ayuda a la migración del tipo de archivo que se recibe al formato estándar con el que trabajan los especialistas de EDITORA PERU. OBJETO PRODUCTO SOFTWARE PARA ORGANIZAR ARCHIVOS PDF ADOBE ACROBAT PRO SOFTWARE PARA EL SERVICIO DE EDICION DE FOTOGRAFIAS SOFTWARE PARA LAS LABORES DE PREPRENSA SOFTWARE PARA LA PREPRODUCCIÓN, PRO- DUCCION Y POSPRODUCIÓN DE VIDEO SOFTWARE PARA EL DESARROLLO Y DISEÑO WEB ADOBE PHOTOSHOP ADOBE PHOTOSHOP LIGHTROOM ADOBE INCOPY ADOBE INDESIGN DESIGN PREMIUM ADOBE PREMIERE ADOBE CREATIVE SUITE PRODUCTION PREMIUM ADOBE ILLUSTRATOR COREL DRAW ADOBE CREATIVE SUITE WEB PREMIUM SOFTWARE PARA LA EDICION DE AUDIO ADOBE AUDITION

5 Página: 5 de 8 El software y número de licencias pre-existentes es de: Producto ADOBE Total 1. Adobe Creative Suite Web Premium Adobe Creative Suite Production Premium 7 3. Adobe Premier Pro 3 4. Adobe PhotoShop Lightroom 3 5. Adobe Acrobat Pro Adobe Ilustrator Adobe PhotoShop Adobe Incopy Adobe Indesign Corel Draw Graphics Adobe Audition 3 Debe tenerse en cuenta que las versiones en SUITE son adquisiciones que engloban productos por el tipo de actividad. En conclusión cinco años de evaluaciones técnicas indican que son estos productos el estándar para la atención de las necesidades de los Cliente Internos y Externos de EDITORA PERU, que le permiten cubrir los objetivos institucionales de su modelo de negocio. IV. SERVICIO REQUERIDO 1. SOFTWARE PARA ORGANIZAR ARCHIVOS PDF Es necesario adquirir un software para organizar y optimizar los archivos PDF que son generados desde Pre Prensa y son publicados posteriormente al Portal del Diario Oficial El Peruano, en la publicación impresa y sobre todo atender a los clientes en los formatos con versiones ultimas. 2. SOFTWARE PARA EL SERVICIO DE EDICION DE FOTOGRAFIAS Es necesario Adquirir un software de edición de fotografía que permita la edición de fotografías para la publicación de Banners, Especiales y trabajos Multimedia. Además este software debe permitir la integración de componentes además de permitir crear Macros para edición de múltiples fotografías.

6 Página: 6 de 8 3. SOFTWARE PARA LABORES DE PREPRENSA Para soportar las labores de pre prensa es necesario contar con herramientas adecuadas para el diseño y composición de textos e imágenes, teniendo en cuenta ello constituye una solución que integra el intercambio de información y permite trasladar diversos formatos de archivos entre cada uno de los componentes, de forma rápida y transparente 4. SOFTWARE PARA LA PREPRODUCCION, PRODUCCION Y POSPRODUCCION DE VIDEO Es necesario adquirir un software que combine las herramientas de vídeo, audio y diseño, con funciones de integración que contribuyen a ahorrarle valioso tiempo de producción en todas las fases del proceso. Que además permita el trabajo de postproducción y edición de video; que a la vez nos permita exportar el video en un formato que pueda ser visualizado en el Portal de la Agencia Peruana de Noticias ANDINA 5. SOFTWARE PARA EL DESARROLLO Y DISEÑO WEB Es necesario adquirir un software que permita trabajar en diferentes disciplinas (desde el diseño gráfico hasta el diseño web e interactivo y que ofrezca más libertad creativa para lograr un contenido en línea excepcional. Que facilite la creación de artes (maquetación) de diseño grafico que permita la integración y el ensamble con las herramientas Web. 6. SOFTWARE PARA LA EDICION DE AUDIO Es necesario adquirir la licencia de un software de edición de audio que permita al asistente del servicio radial poder capturar el audio de locución, el audio de la TV y de la radio; y posteriormente editarlo, agregarle cortinas musicales y otorgarle una mayor calidad de audio para posteriormente publicarlo en el portal de Andina. Estandarizar los siguientes productos ADOBE ACROBAT PRO ADOBE INCOPY ADOBE INDESING ADOBE ILUSTRATOR ADOBE PHOTOSHOP ADOBE PREMIERE PRO ADOBE PHOTOSHOP LIGHTROOM ADOBE AUDITION COREL DRAW Suites: CS MASTER COLLECTION CS DESIGN PREMIUM ADOBE ACROBATX SUITE CS PRODUCTION PREMIUM CS WEB PREMIUM La estandarización de estos productos permitirá: Uniformizar software de diseño grafico y aplicación multimedia en EDITORA PERU Buscar en tanto lo permite la ley el trato directo con el propietario de la marca y/o su representante en para el Perú La actualización del software a nuevas versiones.

7 Página: 7 de 8 Detalle Adicional: o Actualización del sistema a sus nuevas versiones. En el campo tecnológico los avances se presentan constantemente y es por este motivo que las grandes empresas de software van cambiando de versiones constantemente. En este sentido, cuando la versión de un software, sale al mercado mundial normalmente ha sido probado con la versión del sistema operativo vigente; sin embargo, al cambiar las versiones del sistema operativo muchas funcionalidades del software no trabajan correctamente, por este motivo las empresas creadoras de software prueban y realizan los ajustes a sus productos para sacar nuevas versiones que sean totalmente compatibles con los sistemas operativos vigentes, además de mejorar sus características técnicas y funcionales. V. APLICACIÓN QUE SE LE DARA AL BIEN El Software identificado para su estandarización, garantiza la funcionalidad y operatividad de los sistemas que soporta, contribuyendo al mantenimiento de la continuidad de servicios. El software a estandarizar, es la herramienta más importante para el manejo de toda la información que se genera para la publicación del cuerpo noticioso y de publicación oficial del diario OFICIAL EL PERUANO en sus versiones impresas y electrónicas, los Usuarios que directamente se verán beneficiados son: Personal de la Sub Dirección de El Peruano (fotografía, prensa, pre prensa ) Personal de la Sub Dirección de Andina (fotografía, multimedia, radio,...) Personal del Departamento Servicios Internet Personal del Departamento de NNLL y BBOO Personal del Centro Documentario Personal del Departamento de Hemeroteca Personal del Departamento de SEGRAF La continuidad y vigencia de los productos a estandarizar permitirán dar estabilidad a sistemas que son considerados como elementos críticos dentro del modelo de negocio en sus procesos de producción del Diario Oficial El Peruano y el soporte a la Agencia de Noticias Andina, por lo que se debe garantizar su adquisición, actualización y soporte. VI. JUSTIFICACION DE LA ESTANDARIZACION ASPECTO TECNICO: Entre las características que presentan los Productos ADOBE, una de ellas es que se viene utilizando como soporte a la línea de los productos de sistemas considerados críticos, sistema de Gestión de Publicaciones Oficiales - GESPO y el Sistema de Información Periodística - SIP.

8 Página: 8 de 8 Que el uso de estas herramientas está integrado e implícitamente estandarizado a la línea de producción del sistema de Gestión de Publicaciones Oficiales - GESPO Disponemos de personal capacitado en el uso de los productos a estandarizar y un cambio de software originaria mayor inversión, no solo en licenciamiento sino en capacitación y adaptación. Las herramientas de diseño y multimedia son ampliamente utilizadas por los clientes de Editora Perú, lo que permite una rápida interacción y utilización de sus productos. Los Informes Técnicos Previos desarrollados en los últimos tres años aseguran que estos productos responden técnicamente a las necesidades de los usuarios internos. La migración a otro tipo de producto requeriría que el sistema GESPO se tenga que modificar significativamente lo que sería altamente riesgoso, se pondría en riesgo de funcionamiento un sistema en producción estable y que soporta a una unidad critica en la institución. Existe una brecha de licenciamiento que requiere ser cubierta paulatinamente con la finalidad de no afectar el presupuesto asignado INCIDENCIA ECONOMICA De acuerdo a lo descrito en el presente documento, esto nos permitirá racionalizar el gasto, adquiriendo licencias adicionales hasta cubrir la brecha de licenciamiento. Con la estandarización de estos productos, no sería necesario incurrir en gastos adicionales de capacitación debido a que el personal cuenta con los conocimientos necesarios. POR LO TANTO: 1. El Software evaluado para su estandarización permite normalizar su uso y mantener la vigencia tecnológica de los productos. 2. Que los bienes intangibles a adquirir permiten la continuidad de los servicios y garantizan la funcionalidad, operatividad y vigencia tecnológica en EDITORA PERU En consecuencia es necesario estandarizar estos productos para garantizar la continuidad, disponibilidad e integridad del los sistemas en producción, manteniendo óptimamente su funcionalidad y operatividad. Por todo lo expuesto sugiero se proceda a la estandarización del Servicio por un periodo de tres años al final del cual se reevaluara la necesidad verificando las necesidades técnicas institucionales. Lima, 08 de marzo del 2011