DIC-15 FOR-MKT-CMN-003 V.2

Transcripción

1 DIC-15 FOR-MKT-CMN-003 V.2

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3 La Resolución 2388 y 5858 de 2016 unifican reglas para el recaudo de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales 1. Glosario Pila 2. Aportes Seguridad Social Activos 3. Aportes Seguridad Social Pensionados 4. Archivo Fosyga 5. Archivo Min Salud Vigencia: Marzo 1 de 2017*

4 DIC-15 FOR-MKT-CMN-003 V.2

5 Cotizante 56 Prepensionado con aporte voluntario a Salud Retiro Independientes Reporte novedad de retiro hasta el 5 día hábil del mes siguiente, en planilla N sin pago. Colombiano Temporal en el Exterior No se realiza aporte a Salud siempre y cuando no tengan beneficiarios en el país. Aplica Periodos => Cotización independientes menos de 30 días: Con novedad de ingreso, el IBC será proporcional desde la fecha del ingreso hasta final del periodo.

6 Cotizante 58 Estudiantes de prácticas laborales en el sector público Utilizado por Cajas de Compensación Familiar Pago con recursos del Fosfec Estudiantes del programa de incentivo para prácticas laborales y judicatura del sector público Pago a Salud (Actual), Pensión y Riesgos (Vencido) sobre 1 SMMLV en Planilla K

7 57 Independiente Voluntario Riesgos Laborales Cotiza Salud, Pensión y Riesgos con Mínimo 1 SMMLV Aporte periodo vencido para Salud, Pensión y Riesgos Planilla Tipo I o Tipo Y 59 Independiente Prestación de Servicios + 1 Mes Cotiza Salud, Pensión y Riesgos con Mínimo 1 SMMLV Aporte Periodo Actual Planilla Tipo I o Tipo Y

8 Cotizante 3 Independientes: No pueden aportar a Riesgos Laborales Aportes Cotizante 22 Profesor en periodos no escolares Debe aportar salud y pensión de forma obligatoria Se debe reportar novedad de vacaciones Aportes Cotizante 43 Cotizante voluntario a pensión debe pagar salud Pago por tercero Aportes Fiscalía Durante Suspensión del Contrato Cotización a salud y pensión debe ser con tarifa completa: 12,5 % y 16% Cotizante 51 Se elimina condición de pertenecer al Régimen Subsidiado para el cotizante 51 trabajador tiempo parcial. Cotizante 47* Aporte obligatorio a parafiscales

9 Nuevo Tipo de Documento: Aplica para Aportantes y Cotizantes.. SC Salvoconducto de Permanencia Actualización de Datos Aportantes: En los meses de Julio y Enero Validación de Nuevos Listados Entidades Regímenes Especial y de Excepción Cooperativas de Trabajo Asociado Entidades Beneficiarias del Sistema General de Participaciones Cotizantes Régimen Exceptuado en Pensiones Aportantes Caja de Compensación Familiar

10 Ajuste Novedad de Vacaciones X Vacaciones L Licencia Remunerada Nuevo! Ajuste Novedad de Ingreso y Retiro Nuevo X P R C Ingreso Retiro Todos los Sistemas Pensión Riesgo Laborales* Caja de * Compensación * Solo Independientes

11 Otros Cambios Cambio longitud campo Tipo de Aportante del registro Tipo 1. Antes 1 Ahora 2 Se eliminan la formas de presentación Dependencia y Consolidado Antes D S C - U Ahora U - S Validación de Ingreso y Retiro Si Aportantes que el pago del mes anterior sea con el mismo Operador Forma de Presentación y Pago Único Operador Informa Empleados NO reportados en planilla actual, Reportados en mes anterior SIN Retiro Empleados Reportados en planilla Actual SIN ingreso, NO reportados en mes anterior

12 Nuevas Validaciones Tipo de doc. extranjero no obligados a cotizar pensión: CE, PA, CD, SC. Para Planilla Tipo E el Aportante no debe estar en la relación de cotizantes. Para Planilla Tipo I el cotizante debe ser únicamente el mismo aportante. Planilla Tipo I puede utilizarse para aportes a Fondo de Solidaridad Pensional para cotizantes con mas de una fuente de ingreso. Planilla Tipo M válida para periodos en salud anteriores a Marzo Planilla tipo N para corregir tipo y subtipo de cotizante. Planilla N sin pago aplica para reportar novedades: RET, VSP, VST, SLN, IGE, LMA, VAC e IRL. Se elimina condición de planilla J para Reintegros y puede ser utilizada para pagos parciales y totales Planilla F aplica para riesgos laborales.

13 45. IBC CCF 80. de Ingreso 81. de Retiro 82. Inicio VSP 83. Inicio SLN 84. Fin SLN 85. Inicio IGE 86. Fin IGE 87. Inicio LMA 88. Fin LMA 89. Inicio VAC-LR 90. Fin VAC-LR 91. Inicio VCT 92. Fin VCT 93. Inicio IRL 94. Fin IRL 95. IBC Otros Parafiscales diferentes CCF 96. Número de horas laboradas Validaciones s o Formato AAAA-MM- DD o Deben corresponder a la fecha real durante el periodo o Debe existir novedad o Manejo de fechas válidas o Novedades con duración superior a un mes se manejan con fecha inicio y fin del periodo a liquidar. 97. Radicación en el Exterior Real Radicación

14 96. Número de horas laboradas Aplica para: Dependientes (1) Servicio Doméstico (2) Funcionario Publico sin Tope Máximo (18) Profesor de Establecimiento Particular (22) Dependiente Universidad o Entidad con Régimen Especial en Salud (30) Dependiente Tiempo Parcial (51) Afiliado Partícipe Dependiente (55) Para los cotizantes mencionados se permitirá que el número de horas laboradas sea cero (0), cuando sean reportadas novedades de ausentismo.

15 Días Cotizados Novedad Días a Reportar Ingreso y retiro 28 de febrero de Ingreso y retiro 29 de febrero de Ingreso 29 de febrero de Retiro 29 de febrero de Ingreso y retiro 28 de febrero de Ingreso 28 de febrero de Retiro 28 de febrero de Ingreso 31 de marzo de Ingreso 30 de marzo de Retiro 30 de marzo de Retiro 31 de marzo de Ingreso y retiro 31 de marzo de Ingreso y retiro 30 de marzo de Año no bisiesto Mes de 31 días

16 IGE SALARIO IBC AFP IBC EPS IBC ARL IBC CCF IBC OTROS % AFP % EPS % ARL %CCF % Sena % ICBF Validaciones Días Cotizados e IBC Los días cotizados deben ser iguales para todos los subsistemas. La suma de los días cotizados debe ser 30 a menos que exista novedad de ingreso y/o retiro para todos los subsistemas. Inicio Fin Dias AFP Días EPS Días ARL Dias CCF X 01/09/ /09/ ,0% 12,5% 0,0% 4,0% 2,0% 3,0% ,0% 12,5% 0,5% 4,0% 2,0% 3,0% Total Las bases de cotización deben ser iguales para Pensión, Salud y Riesgos y la tarifa es la que determina la cotización. Con excepción de subtipos de cotizantes 1 y 2 La base de cotización de Parafiscales se reporta solo cuando se realiza aporte.

17 Registro ING RET DÍas AFP DÍas EPS DÍas ARL DÍas CCF SALARIO IBC AFP IBC EPS IBC ARL IBC CCF IBC OTROS % AFP FSP FS Validaciones de Novedades y s La novedad VCT es válida solo para registros que tengan aporte a riesgos Los valores de Fondo de solidaridad y aporte voluntario a pensión AVP puede ir en un mismo registro o distribuido en todos los registros existentes para un cotizante. CC Ingreso Retiro 1 12 X X 01/01/ /01/ ,1 2,1 2,1 2,1 2,13 16% 0,5% 0,5% 2 12 X X 20/01/ /01/ ,8 1,8 1,8 1,8 1,83 16% 0,5% 0,5% Total ,97 Cada registro se reporta con las reglas de redondeo y aproximación vigente. Las novedades de traslado solo se deben reportar en un registro para un mismo cotizante. Un cotizante puede presentar novedad de SLN, LMA, IGE, VAC o LR por la totalidad del periodo, con VSP o VST en un mismo registro

18 Registro LMA IGE VAC DÍas AFP DÍas EPS DÍas ARL DÍas CCF SALARIO IBC AFP IBC EPS IBC ARL IBC CCF IBC OTROS % AFP % EPS % ARL % CCF % SENA % ICBF Manejo Múltiples Registros Cuando se reporten varias novedades, el IBC y la tarifa a reportar durante el periodo de las diferentes novedades sean iguales se podrá reportar la información del cotizante en un solo registro. Licencia de maternidad, incapacidades y vacaciones (X o L) son compatibles para reportarse en un mismo registro CC Inicio LMA fin LMA Inicio IGE fin IGE Inicio VAC fin VAC 1 12 X X X 01/01/ /01/ /01/ /01/ /01/ /01/ ,6 3,6 3,6 1,3 1,3 16% 12,5 0,5% 4% 2% 3% Total ,6 3,6 3,6 1,3 1,3 Un cotizante puede presentar novedad de SLN, LMA, IGE, VAC o LR por la totalidad del periodo, con VSP o VST en un mismo registro. Todas las novedades de ausentismo, independientemente de su duración, son compatibles con las novedades de Ingreso, Retiro, Traslados y Aportes Voluntarios.

19 Registro ING ING RET RET DÍas AFP DÍas AFP DÍas EPS DÍas EPS DÍas ARL DÍas ARL DÍas CCF DÍas CCF SALARIO SALARIO IBC AFP IBC AFP IBC IBC EPS EPS IBC IBC ARL ARL IBC IBC CCF CCF IBC OTROS IBC OTROS % AFP % AFP % EPS % EPS % ARL % ARL % CCF % CCF % SENA % SENA % ICBF % ICBF Registro ING RET DÍas AFP DÍas EPS DÍas ARL DÍas CCF SALARIO IBC AFP IBC EPS IBC ARL IBC CCF IBC OTROS % AFP % EPS % ARL % CCF % SENA % ICBF Manejo Múltiples Registros CC Ingreso Retiro 1 12 X X 20/01/ /01/ ,6 3,6 3,6 3,6 3,6 16% 12,5 0,5% 4% 2% 3% Total ,6 3,6 3,6 3,6 3,6 CC Ingreso Retiro 1 CC 12 X X Ingreso 01/01/2017 Retiro 16/01/ ,1 2,1 2,1 2,1 2,13 16% 12,5 0,5% 4% 2% 3% X X 20/01/ /01/ /01/ ,1,8 2,1 1,8 2,1 1,8 2,1 1,8 2,1 1,83 16% 12,5 0,5% 4% 2% 2% 3% 2 12 X 20/01/2017 Total ,84 1,84 1,8 4 1,8 4 1,8 3,97 16% 12,5 0,5% 4% 2% 3% Total No se tiene orden en el reporte de los registros de un cotizante teniendo en cuenta que las fechas de cada novedad determinan la cronología

20 Registro IRL DÍas AFP DÍas EPS DÍas ARL DÍas CCF SALARIO IBC AFP IBC EPS IBC ARL IBC CCF IBC OTROS % AFP % EPS % ARL % CCF % SENA % ICBF Registro SLN DÍas AFP DÍas EPS DÍas ARL DÍas CCF SALARIO IBC AFP IBC EPS IBC ARL IBC CCF IBC OTROS % AFP % EPS % ARL % CCF % SENA % ICBF Manejo Múltiples Registros CC Inicio Fin 1 12 X 01/01/ /01/ % 8,5 0,0% 4% 2% 3% % 12,5 0,5% 4% 2% 3% Total CC Inicio Fin 1 12 X 01/01/ /01/ % 12,5 0,0% 4% 2% 3% % 12,5 0,5% 4% 2% 3% Total

21 Registro VAC DÍas AFP DÍas EPS DÍas ARL DÍas CCF SALARIO IBC AFP IBC EPS IBC ARL IBC CCF IBC OTROS % AFP % EPS % ARL % CCF % SENA % ICBF Manejo Múltiples Registros CC Inicio Fin 1 12 X 01/01/ /01/ ,3 1,3 1,3 1,3 1,3 16% 12,5 0,0% 4% 2% 3% ,6 1,6 1,6 1,6 1,6 16% 12,5 0,5% 4% 2% 3% 3 12 X 23/01/ /01/ ,1 1,1 1,1 1,1 1,1 16% 12,5 0,0% 4% 2% 3% Total

22 Registro SLN DÍas AFP DÍas EPS DÍas ARL DÍas CCF SALARIO IBC AFP IBC EPS IBC ARL IBC CCF IBC OTROS % AFP % EPS % ARL % CCF % SENA % ICBF Registro VAC DÍas AFP DÍas EPS DÍas ARL DÍas CCF SALARIO IBC AFP IBC EPS IBC ARL IBC CCF IBC OTROS % AFP % EPS % ARL % CCF % SENA % ICBF Manejo Múltiples Registros CC Inicio Fin 1 12 X 01/01/ /01/ % 12,5 0,0% 4% 2% 3% 2 12 L 16/01/ /01/ ,7 0,7 0,7 0,7 0,7 16% 12,5 0,0% 4% 2% 3% ,3 1,3 1,3 1,3 1,3 16% 12,5 0,5% 4% 2% 3% Total CC Inicio Fin 1 12 X 01/01/ /01/ % 8,5 0,0% 4% 2% 3% 2 12 C 16/01/ /01/ ,0% 0,0% 0,0% 4% 2% 3% Total

23 Registro DÍas AFP DÍas EPS DÍas ARL DÍas CCF SALARIO IBC AFP IBC EPS IBC ARL IBC CCF IBC OTROS % AFP % EPS % ARL % CCF % SENA % ICBF Registro VCT DÍas AFP DÍas EPS DÍas ARL DÍas CCF SALARIO IBC AFP IBC EPS IBC ARL IBC CCF IBC OTROS % AFP % EPS % ARL % CCF % SENA % ICBF Manejo Múltiples Registros CC Inicio Fin % 12,5 4.3% 4% 2% 3% 2 12 X 16/01/ % 12,5 0,5% 4% 2% 3% Total CC Colombiano Temporal en el Exterior de Radicaciónen el Exterioir % 12,5 0,5% 4% 2% 3% 2 12 X 16/01/ % 0% 0,5% 4% 2% 3% Total

24 Coherencia de Datos

25 Coherencia de Datos

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27 Pensionado en el Exterior Valor del aporte a salud en cero si no tiene beneficiarios en el país. Aplica para periodos mayores o iguales a Planillas Tipo R y L Se debe permitir los códigos de EPS de las universidades (Régimen de excepción) para pensionados pertenecientes al régimen especial de salud.

28 39. Ingreso Base de Cotización 55. de Ingreso 56. de Retiro 57. Inicio VSP 58. Valor de la Mesada Pensional 59. Radicación en el Exterior Se diligencia cuando el pensionado haya reportado a la EPS novedad de terminación de la inscripción por fijación de su residencia fuera del país con su grupo familiar Campo obligatorio, corresponde a la fecha real de la novedad así ésta no pertenezca al periodo de liquidación 60. Inicio de la Suspensión 61. Fin de la Suspensión

29 39. Ingreso Base de Cotización Utilizada para calcular los aportes de Salud y Pensión*. * Aplica para pensiones 4, 7, 11, Valor de la Mesada Pensional Utilizado para calcular los aportes de Caja de Compensación Familiar y Fondo de Solidaridad Pensional

30 Se reporta múltiple línea cuando: Se reporte novedad de Suspensión con fecha inicio diferente al primer día del periodo. Se marque condición de pensionado en el exterior con una fecha de radicación en el exterior diferente al primer día del periodo.

31 1. Cotizante no afiliados a la EPS en el periodo cotizado. 3. Aportes de pensionados en el exterior anteriores al periodo Cotización de períodos anteriores a Pago de Retroactivos que se realiza por primera vez en planillas tipo R. 5. Aportes de pensionados de regímenes especial y de excepción que se liquiden en planilla tipo L. MIN

32 Actualización de Datos Pagadores de Pensión: En los meses de Julio y Enero Validación de Nuevos Listados Entidades Regímenes Especial y de Excepción Validación Ruaf para pensionados 4, 7,11 y 14 Incrementó el tope del tipo de pensionado 4 4 Pensionado de Riesgos Laborales. Tope máximo de 25 SMMLV

33 Cambio longitud campo Tipo de Pagador de pensiones del registro Tipo 1. Antes 1 Ahora 2 Ajuste Novedad de Ingreso y Retiro Nuevo X P C Ingreso Retiro Todos los Sistemas Pensión* Caja de Compensación * Aplica pensiones 4, 7, 11, 14

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