Manual Ingreso Semana Corrida por Sueldo Diario y Mensual con Remuneración Variable

Transcripción

1 Manual Ingreso Semana Corrida por Sueldo Diario y Mensual con Remuneración Variable

2 Del pago de la semana corrida De conformidad con lo establecido en el artículo 45 del Código del Trabajo, el trabajador que se encuentra remunerado exclusivamente por día tiene derecho a la remuneración por el día domingo y festivos, lo que se conoce como el derecho a la semana corrida. Para estos efectos el empleador debe determinar el promedio de lo devengado por el trabajador en la respectiva semana dividiendo la suma total de las remuneraciones diarias devengadas por el número de días en que legalmente el trabajador debió laborar en la semana de que se trate. La referida norma legal establece que igual derecho tiene el trabajador remunerado por sueldo mensual y remuneraciones variables, tales como comisiones o tratos, pero en este caso, el promedio se calcula sólo en relación a la parte variable de sus remuneraciones. De esta forma, tratándose de un trabajador remunerado por sueldo mensual, que conforme se establece en el inciso 3º del artículo 44 del referido Código no puede ser inferior al ingreso mínimo mensual, que percibe además comisiones, tiene derecho al beneficio de la semana corrida, la cual se calculará dividiendo la suma total de las comisiones diarias devengadas por el número de días en que legalmente el trabajador debió laborar en la respectiva semana. En relación a lo anterior, es que el sistema de Remuneraciones permite procesar ambos tipos de pagos de semana corrida, o sea de Sueldo Diario y Mensual con Remuneración Variable. Semana Corrida con Sueldo Diario Para realizar este proceso de ingreso, deberá realizar una configuración previa: 1. Debe crear los Haberes que va a asignar a los Trabajadores, para ello debe Ingresar al Menú Archivo, submenú Haberes y Descuentos. 2

3 a) Haber de Sueldo Diario En este Haber deberá indicar: Tipo de Concepto: Haber Código: Numeración del Haber Descripción: Nombre del Haber Clasificación: Imponible y Tributable Característica: Sueldo Base Diario Este concepto se utilizará para cancelar la remuneración diaria de los trabajadores, ya que bajo este Haber se podrá indicar los días Trabajados, y el sistema procesará dichos montos, y en la liquidación se reflejara como el sueldo Base del Trabajador. 3

4 b) Creación de Haber de Semana Corrida En este Haber deberá indicar: Tipo de Concepto: Haber Código: Numeración del Haber Descripción: Nombre del Haber Clasificación: Imponible y Tributable Característica: Semana Corrida. Este concepto se utilizará para cancelar el concepto de la semana corrida, que será determinado por el usuario, generando el promedio de las remuneraciones diarias en una semana laboral, y este resultado será lo que debe pagar por el domingo y por cada festivo que existan en dicha semana. 4

5 2. Asignar al trabajador el tipo de sueldo Diario. Debe ingresar al menú Archivo, submenú Trabajadores, seleccionar al trabajador, ingresando el RUT o por medio de la carga masiva. Luego ir a la pestaña Datos Laborales de la ventana Mantención de Trabajadores. En esta opción deberá seleccionar: Tipo de Sueldo: Diario. Tipo de Moneda: Peso. Monto: Valor del Sueldo Diario del Trabajador. Tras asignarlo, deberá grabar para que sistema reconozca la asignación. Al finalizar el proceso de configuración previa, deberá asignar los haberes al Trabajador. 5

6 3. Asignación de Haberes al Trabajador. Deberá ingresar al menú Movimientos, submenú Movimiento Mensual, seleccione al trabajador e ingrese a la pestaña Haberes/Descuentos. Será en esta opción donde asignara al trabajador ambos haberes creados previamente. Ingreso Haber de Sueldo Diario Al asignar el haber, debe indicar la cantidad de días Trabajados, datos que utilizara el sistema para calcular el valor del Sueldo base del Mes del Trabajador. Luego de ingresar este movimiento, debe presionar la del Trabajador., para asociar dicha línea al movimiento Una vez que se ha asignado el Haber de Sueldo Diario, usted debe asignar el Haber de Semana Corrida, de la misma forma que el anterior, debe buscarlo por el código del Haber, o por búsqueda de la carga masiva Al seleccionar el Haber de semana corrida creado, aparecerá el cuadro de Ingreso de Semana Corrida, en este deberá detallar los días correspondientes a domingos y festivos de cada semana. 6

7 Ingreso Haber Semana Corrida Es en esta ventana, de Ingreso Semana Corrida deberá ingresar: Días: Ausentes, Licencias y Festivos. El sistema ya considera sumados en la columna Semana Corrida los Días Domingos. Haberes: Indicar los montos de algún Haber Variable que posea el trabajador, para que sea considerado en el cálculo. Horas Extras: Indicar las Horas Extras y de Descuento, que haya realizado el trabajador. Semana Corrida: Es la columna que indicara la cantidad de días que deben ser pagados por este concepto 7

8 Adicionalmente el sistema entregará la información del Promedio Semanal, que será el valor que utilice para calcular los días para la semana corrida, este valor es semanal y se calcula en relación al valor por día informado como sueldo. Tras ingresar los valores, deberá grabar, y la asignación y cálculo del Haber de semana corrida, en cuanto a sueldo diario, queda asignado al trabajador. Luego de ingresados los movimientos del mes del Trabajador, debe realizar el proceso de Cálculo por empresa, menú Movimientos. 8

9 Ejemplo Visualización Liquidación de Sueldo 9

10 Semana Corrida Mensual con Remuneración Variable Para realizar este proceso de ingreso, deberá realizar una configuración previa: 1. Asignar al Trabajador el Tipo de Sueldo Mensual, e ingresar su Monto. 2. Debe crear los Haberes que va a asignar a los Trabajadores, para ello debe Ingresar al Menú Archivo, submenú Haberes y Descuentos. a) En esta opción deberá crear el o los Haberes Variables que utilizará, ya sea, por comisiones o Tratos pagados a los trabajadores. En este Haber deberá indicar: Tipo de Concepto: Haber Código: Numeración del Haber Descripción: Nombre del Haber Clasificación: Imponible y Tributable Característica: Variable e indicar que es un Haber Variable. 10

11 b) Debe Crear el haber de Semana Corrida En este Haber deberá indicar: Tipo de Concepto: Haber Código: Numeración del Haber Descripción: Nombre del Haber Clasificación: Imponible y Tributable Característica: Semana Corrida. Este concepto se utilizará para cancelar el concepto de la semana corrida, que será determinado por el usuario, al ingresar un Movimiento Mensual que contenga un Haber Variable, lo que dará el derecho a pago de este concepto, y que se pagará por los domingos y por cada festivo que existan en el mes. 11

12 1. Asignación de Haberes al Trabajador. Deberá ingresar al menú Movimientos, submenú Movimiento Mensual, seleccione al trabajador e ingrese a la pestaña Haberes/Descuentos. Será en esta opción donde asignara al trabajador ambos haberes creados previamente. 1 Debe asignar el Haber Variable y su monto, ejemplo Comisiones por Venta $ Debe asignar el Haber de Semana Corrida y al seleccionarlo, al hacer este proceso aparecerá la ventana para detallar el ingreso de los días para el cálculo de la Semana Corrida. El que usted podrá detallar Semanal o Mensual. 12

13 En la Opción Semanal podrá ingresar: Días: Ausentes, Licencias y Festivos. El sistema ya considera sumados en la columna Semana Corrida los Días Domingos. Haberes: Indicar los montos de algún Haber Variable que posea el trabajador, para que sea considerado en el cálculo, esto de forma semanal Semana Corrida: Es la columna que indicara la cantidad de días que deben ser pagados por este concepto En la Opción Mensual podrá Ingresar: Deberá detallar: Días: Ausentes, Licencias y Festivos. El sistema ya considera sumados en la columna Semana Corrida los Días Domingos. Semana Corrida: Es la columna que indicara la cantidad de días que deben ser pagados por este concepto Monto Remuneración Variable Mensual: En esta opción el sistema arrojará el monto del Haber Variable previamente ingresado en los Movimientos Mensuales del Trabajador, dicho monto puede ser modificado en esta opción. En ambas opciones deberá grabar, y el Haber quedará asignado al Trabajador. Importante: No olvidar después de asignar los conceptos, realizar el proceso de Cálculo por Empresa 13

14 Sera el sistema quien calcule el valor de la semana corrida en relación a: Ejemplo Liquidación de Sueldo: 14