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1 01 Índice 01 ÍNDICE OBJETO DEL DOCUMENTO ESTRUCTURA GRÁFICA DEL SISTEMA GESTIÓN DE TABLAS USO DE TABLAS EN ENVIDUR GESTIÓN DE FUNCIONALIDAD ADICIONAL. 17 Fax Pág. 1 de 15

2 02 Objeto del documento El objetivo principal de este documento es el de proporcionar una visión general del Gestor de Contenidos proporcionado por Adora Media como medio de actualización de contenidos de los sitios web que desarrolla y pone a disposición de sus clientes. A lo largo de este manual nos centraremos en los procesos que deben seguirse para la realización de las diferentes acciones que pueden llevarse a cabo por medio de este producto. Fax Pág. 2 de 15

3 03 Estructura gráfica del sistema En la organización del sistema podemos distinguir tres áreas fundamentales: 1. Menú de navegación: Se encuentra ubicado en la parte superior y en él están situados los botones de navegación para acceder a los diferentes módulos funcionales del sistema. Figura 1. Menú de navegación 2. Columna informativa: Se encuentra ubicada en la zona izquierda, y muestra contenidos informativos, como logotipo de la empresa. Fax Pág. 3 de 15

4 Figura 2. Columna informativa. 3. Área de trabajo: Se trata de la zona del sistema habilitada para el trabajo de gestión e interacción del usuario con el sistema. Figura 3. Área de trabajo Fax Pág. 4 de 15

5 04 Gestión de Tablas En este punto se explican de forma detallada los pasos que hay que seguir con el fin de poder mantener (visualizar, añadir, modificar y eliminar) los contenidos dinámicos del sitio web. 1. Acceder a la Gestión de Tablas: Pinchar en el botón TABLAS del menú de navegación. Figura 4. Botón de acceso a la gestión de tablas. 2. A continuación, en el área de trabajo se mostrarán todas las tablas que pueden ser mantenidas dinámicamente a través del Gestor de Contenidos. Para cada una de ellas se ofrece la posibilidad de realizar diversas acciones mediante el uso de una botonera ubicada en la parte inferior de cada tabla. Figura 5. Presentación de una tabla Cada uno de estos botones tiene un fin diferente al del resto: Añadir registros: utilizado para dar de alta nuevos registros a la tabla. Modificar registros: utilizado para modificar registros ya existentes. Borrar registros: utilizado para dar de baja registros ya existentes. Fax Pág. 5 de 15

6 Como puede observarse en la Figura 5, asociado a cada una de las tablas susceptibles de gestión, se muestra una breve explicación detallando cual es la finalidad de la misma. 1. ALTA DE NUEVOS REGISTROS El proceso a seguir para dar de alta nuevos registros a una tabla pasa a detallarse a continuación: 1. Pinchar en el botón de añadir nuevos registros. 2. A continuación accederemos a una página en la que se muestra un formulario a cumplimentar. Los campos obligatorio están marcados con un asterisco en color rojo (*). El formulario en cuestión consta de las siguientes partes: Nombre de cada dato que debe ser cumplimentado. Campo de texto en el que el usuario tendrá que indicar el contenido de cada uno de los datos solicitados. Breve explicación en la que se indican factores que deben tenerse en cuenta al cumplimentar determinados campos. Fax Pág. 6 de 15

7 Figura 6. Formulario de alta de nuevos registros en la tabla. Una vez insertado el registro nos aparece una serie de botones que nos permite realizar varias opciones, como es volver al listado de los registros, insertar otro nuevo, modificar el registro que acabamos de insertar y por último eliminar el registro que acabamos de añadir. Fax Pág. 7 de 15

8 2. EDICIÓN DE REGISTROS YA EXISTENTES El proceso a seguir para la edición de registros ya existentes se detalla a continuación: 1. Una vez pinchamos en el botón correspondiente desde la tabla que pretendemos editar se mostrará un listado con todos los registros dados de alta. Figura 7. Listado de registros dados de alta susceptibles de ser modificados. Fax Pág. 8 de 15

9 De todos los registros dados de alta en el sistema, inicialmente se muestra un subconjunto de los mismos (por defecto: 30 registros). Utilizando la barra de scroll vemos los registros. Figura 8. Barra de gestión de la navegación en la edición de registros. Podemos cambiar el número de registros a mostrar en cada página, desde el desplegable mostrar, también tenemos la opción de mostrar todos con el botón que se encuentra al lado. Una vez hemos localizado el registro que queremos modificar lo seleccionamos pinchando en esta casilla ubicado a la izquierda y a la derecha (ver Figura 7). 2. En este momento se muestra en pantalla el mismo formulario utilizado en el proceso de alta de registros, salvo que en este momento los campos ya aparecen con la información completada correspondiente al registro que estamos editando, dando la posibilidad al usuario a que efectúe todos los cambios que considere oportunos. Fax Pág. 9 de 15

10 Figura 9. Formulario de edición de registros. Una vez modificado el registro nos aparece una serie de botones igual que al insertar, como es volver al listado de los registros, volver a modificar el registro que acabamos de modificar y modificar el registro siguiente. Fax Pág. 10 de 15

11 En los procesos de alta o edición de los registros de las tablas podemos encontrarnos con diferentes tipos de datos: Campo de texto simple: Se trata de un tipo de dato que admite una línea de texto. Área de texto: Tipo de dato que admite texto que incluya cambios de línea. Tenemos la opción de poner el texto en negrita, cursiva o subrayado, además de poder modificar la justificación y añadir un enlace. Auto numérico: Es tipo de datos no pueden ser completados directamente por el usuario, sino que serán rellenados de forma automática por el propio sistema. Fecha: Permite indicar una fecha mediante el uso de tres campos con el fin de poder seleccionar el día, mes (uso de un menú desplegable) y año. Imagen: Da la opción al usuario de adjuntar una imagen. Archivo adjunto: Da la opción al usuario de adjuntar cualquier tipo de ficheros. Menú desplegable: La selección del valor del campo está limitado por un menú desplegable en el que se muestran los diferentes valores que son admitidos por el dato en cuestión. Destacado: Nos permite destacar un registro en una tabla. Orden: Nos permite ordenar los registros de una tabla a la hora de visualizarlo en la web. Fax Pág. 11 de 15

12 3. BORRADO DE REGISTROS Finalmente, el proceso que debe seguirse para proceder al borrado de uno o varios registros existentes en la tabla es el que sigue: Una vez hemos localizado el registro o registros a eliminar lo seleccionamos pinchando o pulsando en esta casilla ubicada a la izquierda y a la derecha (ver Figura 7). Si deseamos eliminar un solo registro pulsando el botón de cruz roja que se encuentra al lado de la casilla de verificación y eliminamos el registro sin necesidad de ser seleccionado en la casilla de verificación. En el caso de querer eliminar más de un registro, lo que debemos de hacer es seleccionar todas las casillas de verificación de los registros a eliminar. Una vez tenemos seleccionados todos los registros de la tabla que deseamos eliminar pulsamos sobre el botón Eliminar marcados que se muestra al inicio y al final del listado. Funcionalidad adicional: En la parte superior e inferior del listado se muestran dos nuevos botones: Seleccionar todo: permite seleccionar todos los registros que aparecen en pantalla en ese momento. Invertir selección: permite invertir la selección de registros, es decir, todos los registros que hay marcados se desmarcarán y viceversa. Fax Pág. 12 de 15

13 4. OTRAS CARACTERISTICAS DE NAVEGAVILIDAD Ordenación por campo: una vez visualizando los registros (ver Figura 7) podemos seleccionar por el campo que deseamos que se nos ordenen los registros. Tenemos que pulsar sobre el campo que deseamos que se ordene, podemos pulsar en más de uno, en este caso se ordenará por el primer registro que hemos seleccionado y a continuación por el segundo dentro de esta ordenación primeramente hecha. Al lado de cada titulo nos puede aparecer una flecha o no, en el caso de que no aparezca la flecha nos indica que por este campo no esta siendo ordenado. En el caso de que aparezca una flecha puede aparecer en dos direcciones, si aparece hacia abajo nos esta indicando que se esta ordenando de manera descendente, de la otra dirección se ordena de ascendentemente. Podemos cambiar la forma de ordenación pulsando sobre el titulo una y otra vez. Búsqueda: podemos realizar una búsqueda de manera que nos aparezcan los registros en los cuales aparece la palabra buscada. Cuando realizamos la búsqueda pulsando la lupa, nos aparece un nuevo botón de Quitar Filtro donde si pulsamos nos vuelve a mostrar los registros. Búsqueda avanzada: si queremos realizar una búsqueda por los campos más significativos de la tabla, pulsamos el botón Buscador Avanzado, nos aparece un nuevo botón de Ocultar Buscador en el cual pulsando cierra el formulario de búsqueda avanzada. Fax Pág. 13 de 15

14 Visualización de los campos: en el caso de que los campos no se vean completamente, podemos situar el cursor sobre el campo y nos aparece una etiqueta de contenido alternativa en la que nos muestra todo el campo completo. Otra opción es pulsando sobre el campo, directamente nos aparece completo, pulsando otra vez sobre el campo nos vuelve a la forma inicial. En caso de imágenes podemos pulsar sobre ellas, nos aparecerá una nueva ventana en la que visualizamos la imagen. Fax Pág. 14 de 15

15 06 Gestión de funcionalidad adicional Debido a la estructura de determinados sitios web y a la funcionalidad adicional que estos proporcionan, es necesario disponer de unos módulos de gestión adicionales a fin de poder llevar a cabo el mantenimiento de los mismos de una forma correcta y efectiva. Todos estos módulos adicionales que se salen del mantenimiento estándar de tablas dinámicas se gestionan desde esta sección, a la que se accede desde el botón Otros del menú de navegación. Figura 11. Botón de acceso a la gestión de módulos adicionales. Nos encontramos con el gestor de texto y con el gestor de imágenes de proyecto. Gestor de texto/traducciones: nos aparece una lista desplegable que nos permite elegir la opción deseada dentro de las diferentes secciones Una vez seleccionada la opción en la que deseamos modificar los textos de esta misma, pulsamos el botón Modificar textos nos aparecerán los textos de la sección elegida y ya podemos modificar el contenido que quiera directamente. En caso de que la página admita gestión de idiomas, cuando eliges una sección los textos aparecerán en varios idiomas. Fax Pág. 15 de 15

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