La Gestión n Documental en Lex Nova (Producción n y Publicación) Leandro Escudero Atienza Director de T.I.

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1 La Gestión n Documental en Lex Nova (Producción n y Publicación)

2 PRESENTACIÓN N DE LA COMPAÑIA

3 Presentación n de la Compañí ñía Lex Nova es una de las empresas líderes dentro del mercado editorial jurídico español. Cuenta con capital integramente español y más de 50 años de historia. Nuestra actividad se centra en facilitar información jurídica actualizada en diversidad de formatos, dirigida, principalmente, a los profesionales del ámbito jurídico. El principal objetivo, desde nuestros orígenes, ha sido facilitar información técnica y jurídica actualizada, concerniente a las diversas áreas del panorama normativo, marcando un estilo propio sustentado en el rigor, la fiabilidad y la rapidez de suministro a sus clientes. Más de clientes confían en nuestro trabajo para realizar el suyo. Oficinas Centrales en General Solchaga, 3, Valladolid.

4 Hitos históricos de la Compañí ñía Fundación de Lex Nova. Se edita su primera obra: Tablas de salarios vigentes de las reglamentaciones de trabajo. Se crea Grafolex, la imprenta de Lex Nova. Lex Nova se convierte en la primera editorial jurídica española que lanza al mercado sus bases de datos especializadas en formato CD-ROM. Además, se crea el departamento de formación de Lex Nova. De nuevo, Lex Nova es pionera en el sector de las editoriales jurídicas al poner en servicio su propio sitio web: Inauguración de las nuevas instalaciones del Edificio Lex Nova en la calle General Solchaga del vallisoletano Polígono de Argales. Primer ejemplar de Lex Nova La Revista, una de las cabeceras jurídicas con mayor difusión en toda España. Se implanta nuestra propia intranet corporativa. Se obtiene el certificado ISO 9001:2000, como resultado de la auditoría de certificación realizada a nuestro Sistema de Gestión de la Calidad. El Consejo General del Poder Judicial selecciona nuestras bases de datos en CD-ROM para su utilización por los miembros de la carrera judicial. Lex Nova forma parte de la primera Villa del Libro española en la localidad de Urueña (Valladolid).

5 Catálogo de Productos El catálogo de productos de Lex Nova abarca todas las áreas del ordenamiento jurídico: -Convenios Colectivos -Jurisprudencia -Formularios -Revistas -Artículos y Documentos -Proyectos de Ley -NewsLetter semanales -...

6 SITUACIÓN N DE PARTIDA

7 Situación n inicial Análisis del sistema inicial: Producción n en función n del soporte final, partiendo de uno no digital Demasiados procesos de conversión n y duplicidad de documentos por cada formato Los documentos son textos planos, a parte de los METADATOS,, no existe información n semántica, sólo s de aspecto Falta de estándares en el proceso productivo, múltiples m herramientas Aumento de las tareas administrativas en detrimento de las de redacción

8 Situación n inicial Resumen del proceso original de producción DOCUMENTO ORIGEN FORMATO VARIADO SEGÚN FUENTES FORMATO PAPEL MAQUETACIÓN DEL DOCUMENTO PUBLICACION EN PAPEL SOPORTE ELECTRONICO CONVERSION FORMATO RTF DOCUMENTACION A TRAVES DE LAS PLANTILLAS CONVERSION A RTF DEPURADO CD-ROM INDEXACION PUB. CD-ROM INTERNET PASO A HTML INDEXACION PUB. INTERNET ALMACENAMIENTO EN LOS SISTEMAS

9 NUEVO PROCESO DE PRODUCCIÓN Y PUBLICACIÓN N EDITORIAL

10 Objetivos a alcanzar Producir en base al documento Creación n de un fondo documental Creación n de un lenguaje de estructuración n de contenidos para Lex Nova Eliminar duplicaciones y disminuir las tareas administrativas Separar contenido, aspecto y canal de publicación Mejorar las posibilidades de documentación Estandarizar procesos y contenidos Agilizar la incorporación n de documentos al sistema Prescindir de las conversiones de tipo

11 Nuevo proceso de producción n editorial Resumen del nuevo proceso de producción FONDO DOCUMENTAL EN ORIGEN TRATAMIENTO DEL TEXTO DOCUMENTADOR XML FONDO DOCUMENTAL EN XML DTD XSLT PAPEL XSLT CD XSLT INT Ω DVD

12 Comparativa de procesos Procesos comparados DOCUMENTO ORIGEN FORMATO VARIADO SEGÚN FUENTES FONDO DOCUMENTAL EN ORIGEN FORMATO PAPEL MAQUETACIÓN DEL DOCUMENTO PUBLICACION EN PAPEL SOPORTE ELECTRONICO CONVERSION FORMATO RTF DOCUMENTACION A TRAVES DE LAS PLANTILLAS TRATAMIENTO DEL TEXTO DOCUMENTADOR XML CONVERSION A RTF DEPURADO CD-ROM INTERNET FONDO DOCUMENTAL EN XML DTD INDEXACION PUB. CD-ROM PASO A HTML INDEXACION XSLT PAPEL XSLT CD XSLT INT PUB. INTERNET Ω DVD ALMACENAMIENTO EN LOS SISTEMAS

13 Características del nuevo proceso del producción n y publicación Es un Modelo de Producción n orientado a la Documentación Su principal característica es la reutilización n de la documentación Se fundamenta en el uso de documentos estructurados (XML) El almacenamiento se realiza en un repositorio de información La producción n y la publicación n se puede gestionar mediante flujos de trabajo (WorkFlow) Un gestor de publicación n controla los procesos de publicación off-line y on-line La información n del sistema está interrelacionada en un único TODO El sistema es lo suficientemente flexible como para facilitar las s futuras ampliaciones

14 Componentes del sistema de producción n y publicación Repositorio Documental Gestor Documental Editor de Contenidos Gestor de WorkFlows Gestor de Publicación

15 Proceso de Producción n Editorial

16 Nueva Arquitectura para la Producción n Editorial Nueva arquitectura

17 Puesta en marcha del sistema Etapas y tareas Carga de datos: se ha realizado una carga progresiva de cada uno de los fondos documentales de las obras en soporte digital. Esta carga consistirá en: Convertir los documentos del formato original a XML Unificar los documentos duplicados Estructurar los contenidos por áreas Validación de la carga inicial: los puntos a comprobar para cada una de las cargas serán: Contenido general de los documentos Estructura de la documentación Enlaces endógenos y exógenos Elementos especiales como, notas, comentarios, redacciones anteriores Unificación de los documentos Visualización de los documentos Diseñar los flujos de trabajo: sobre todo las secuencias de publicación para contenidos en tiempo real

18 SISTEMA DE PUBLICACIÓN N DE CONTENIDOS OFF-LINE

19 Necesidades detectadas Disponemos de una serie de colecciones documentales con información jurídica actualizada, referenciada y concordada Los documentos están n interrelacionados a través s de hiperenlaces Es necesario distribuir esta información n a través s de un soporte off-line a los clientes El sistema de recuperación n debe de ser capaz de localizar documentos de la colección n mediante búsquedas b parametrizadas El motor de búsqueda b debe de ser eficiente en tiempos de respuesta y espacio de almacenamiento Los documentos deben de presentarse en un formato visual agradable y con total capacidad de navegación

20 Objetivos del sistema Obtener un sistema de indexación n y búsqueda b para textos jurídicos en un soporte off-line line. El sistema debe de ser capaz de manipular documentos estructurados. La recuperación n de la información n podrá realizarse o bien de la manera tradicional o usando la estructura de los documentos. Se valorará que el sistema sea modular y extensible para obtener un entorno más m s flexible. El sistema admite documentos estructurados con diferentes DTD.

21 Características del sistema El sistema ha sido desarrollado en colaboración con el Grupo de Recuperación de Información de Bibliotecas Digitales del Departamento de Informática de la Universidad de Valladolid y tiene las siguientes características: Los documentos estructurados se convierten en documentos lógicos l que son almacenados en ficheros. Los documentos lógicos l pueden tener diferente DTD. Los textos y los diccionarios se almacenan comprimidos. Se pueden realizar búsquedas b y comparaciones sobre documentos comprimidos sin necesidad de descomprimirlos previamente.

22 Componentes del sistema Modelador: obtiene estadísticas de palabras. Compresor e indexador: genera los ficheros comprimidos, el índice y las estructuras adicionales. Procesador de consultas: recibe peticiones de búsqueda o de visualización. Descompresor: una vez invocado devuelve los documentos para su visualización.

23 FIN DE LA PRESENTACIÓN (Preguntas y comentarios)

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