MANUAL USUARIO ADMINISTRADOR PANEL DE CONTROL

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1 MANUAL USUARIO ADMINISTRADOR PANEL DE CONTROL 1

2 1. ACCESO A PANEL DE CONTROL - ADMINISTRADOR El panel de control permite gestionar los contenidos dinámicos de la web y actualizarla con la periodicidad que se estime necesaria. El acceso al panel de control de la web de la empresa x se realiza desde: Se trata de un directorio de acceso restringido, por lo que es preciso disponer de unas claves de usuario. Claves de administrador: - usuario: xxxxxx - contraseña: xxxxx 1.1 USUARIOS ADMINISTRADOR / REDACTOR Los permisos del Administrador: > Puede dar de alta contenidos en cualquiera de las secciones de la web. > Puede dar de alta/baja usuarios tipo administrador / tipo editor en el panel de control. > Puede activar los contenidos que ha incluido un redactor en 'News & Events' 2

3 2. FUNCIONALIDADES BÁSICAS Las tres funciones básicas del panel son: ALTA, MODIFICAR y ELIMINAR registros. ALTA: para nuevas incorporaciones, desde la ficha MODIFICAR: para registros ya creados. La opción modificar está en el histórico últimas inclusiones y permite acceder a la ficha completa del registro y editarla. ELIMINAR: para registros ya creados. La opción está al lado de modificar. Una vez accedemos a los datos y confirmemos Eliminar el registro, no podrá recuperarse. * Cada vez que se realiza una de estas tres acciones se muestra un mensaje de confirmación: EL Alta/ Modificación / Eliminación SE HA REALIZADO CORRECTAMENTE Modificar Eliminar 2.1 Presentación de los gestores de contenido Las secciones con varios registros se presentan en tres bloques: HISTÓRICO: últimas inclusiones en cada una de las secciones. BUSCADOR: para localizar los registros en cada base de datos. FICHA DE ALTA: con los campos para cada tipo de contenido. Las secciones con un único bloque de contenido dan acceso directamente al área de edición. 3

4 3. TIPOS DE CAMPOS Y SU FUNCIONAMIENTO Los gestores de contenido se presentan como formularios de entrada de datos, y cada campo de esos formularios tiene unas características concretas. Presentamos a continuación los tipos de campo más frecuentes y sus propiedades. 3.1 Campos de texto En los campos de texto únicamente debemos escribir la información. Los hay de tres tipos: Tipo Título Tienen una extensión limitada a 250 caracteres. No admiten saltos de párrafo. Tipo Memo / Descripción. Su extensión es ilimitada. Permiten saltos de párrafo. Estos campos sólo admiten texto (caracteres alfanuméricos), por lo que si pegamos aquí un contenido con tablas, imágenes, colores... sólo se mantendrá el contenido en texto. Cuando estos contenidos se muestran en web la programación le asigna el tipo de fuente, tamaño y posición prevista. Existen algunos trucos para añadir en estos textos partes en negrita o cursiva: Cómo incluir una negrita en un campo de texto: incluiremos las etiquetas: <b> delante del texto en negrita </b> después del texto en negrita Por ejemplo: Ese coche pertenece a <b>aquel hombre</b> Para incluir una cursiva: incluiremos las etiquetas: <i> delante del texto en negrita </i> después del texto en negrita Por ejemplo: Ese coche pertenece a <i>aquel hombre</i> 4

5 Tipo Editor Enriquecido. Los campos con editor enriquecido, además de tener una extensión ilimitada, permiten personalizar los contenidos con numerosas opciones. Recomendamos pasar los contenidos por un archivo.txt (bloc de notas) o similares antes de pegarlos en estos campos. Estos editores admiten código HTML, por lo que si copiamos/pegamos contenidos desde fuentes como: páginas web, documentos de Word, tablas Excel interpretarán la codificación y la visualización de estos contenidos puede no ser adecuada. Algunas de las herramientas más comunes son: Insertar un enlace o Hipervínculo. Pueden enlazarse elementos como una imagen, un texto, un botón... los pasos son: - Seleccionar el elemento que queremos enlazar (texto o imagen). - Clic en el botón de los eslabones abre un cuadro de diálogo con opciones: - En el campo en blanco link URL escribir la dirección completa de destino. - En el desplegable target seleccionamos _Blank (abre el enlace en una ventana nueva) - Pinchamos en Insertar Incluir una imagen en el área de texto. - Clic en el botón del cuadro abrirá un cuadro de diálogo Image con opciones: - Junto al desplegable source, pinchamos el icono de la carpeta. Abre una nueva ventana Asset Manager. - Podemos escoger una de las imágenes de la lista - O subir una imagen nueva: En Upload file, clic en el botón examinar para buscar la imagen en nuestro equipo. Seleccionamos imagen y clic en el botón Upload. - Con la imagen seleccionada hacemos clic en el botón ok/aceptar. - De nuevo en la ventana Image, clic en el botón insertar. - Podemos dar un tamaño personalizado a la imagen indicando nº píxeles para el Width / Height (ancho/alto). Si especificamos únicamente una de las dos dimensiones nos aseguramos de que se mantenga la proporción de la imagen sin estirarse. 5

6 3.2 Campos de imagen Permiten subir una imagen a una sección. Son imágenes independientes del texto con su propia posición en la web. Los campos de Imagen incorporan un botón Examinar. El clic en este botón abre la ventana del explorador de archivos que nos permite buscar entre todos los archivos de nuestro ordenador o red. Una vez hemos localizado la imagen, la seleccionamos y pinchamos en el botón Abrir. Formatos de imagen: Se recomienda usar los formatos :.jpg /.jpeg ;.gif ó.png. No debe utilizarse formatos:.bmp 3.3 Campos Archivo / File No permite subir un documento con información relacionada. Se carga del mismo modo que las imágenes. Generalmente estos archivos son PDF, un formato muy seguro para compartir en Internet. 3.4 Campos fecha En los campos fecha/date es importante mantener el formato de ejemplo: dd/mm/aaaa 3.5 Campo Desplegable / Select Donde elegiremos la opción correspondiente. 6

7 3.6 Campos Orden El campo orden permite asignar la posición a un registro respecto a un grupo de registros. Es un campo numérico, y el número más pequeño se corresponde con la primera posición. Frecuentemente se facilita el acceso directo al campo orden incluyéndolo en los listados de registros, de modo que se puede modificar al vuelo. 3.7 Check box Se utilizan casillas check box cuando queremos tener opción de asociar / no asociar una característica a un registro: por ejemplo en un listado de noticias mostrar/no mostrar en portada. La casilla marcada asocia esa característica, y desmarcada no. Es frecuente facilitar el acceso a estas opciones directamente desde el listado de registros, para permitir su actualización desde el propio listado. 3.8 Campo Link / Url Se emplea para incluir direcciones web con un enlace activo. Es necesario incluir la dirección completa con el inicio: para su correcto funcionamiento. 7

8 3.9 Campo Vídeo Youtube Code / Código Youtube Permite insertar en la web vídeos alojados en el portal Youtube a través de su código. Instrucciones para recoger el Código de Inserción de YouTube: - Una vez hemos localizado en YouTube el vídeo, pinchamos en "COMPARTIR" - Se despliegan opciones. Pincahmos en INSERTAR - Se despliegan opciones. En los campos "Personalizar" se marca ALTO: 485px (el ancho se calcula automáticamente) Se copia el código. Ése mismo código se pegará en el panel de control, en el campo Código YouTube. 8

9 3.10 Campos Longitud / Latitud Incluir el juego de coordenadas de una dirección en estos campos nos permite posicionar geográficamente ese punto en un mapa de Google Maps que se mostrará integrado en la web. Se utilizan las coordenadas decimales. Cómo obtener las coordenadas decimales. En la siguiente dirección web: Simplemente incluyendo la dirección completa en el campo Lugar y haciendo clic en ver. 9

10 4. CONTENIDOS GESTIONABLES A TRAVÉS DEL PANEL DE CONTROL - ADMINISTRADOR Desde el panel de control podemos ver accesos para la gestión de todas las zonas dinámicas de nuestra web. En el caso de empresa x podemos actualizar contenidos para las secciones: Como norma general solamente el campo Nombre / Título de cada gestor es obligatorio de modo que según nuestras necesidades podremos optar por cubrir los formularios de cada contenido al completo o no. 4.1 Home Nos permite gestionar el texto de presentación de la Home de la web. 4.2 Project Institutional Para el área corporativa de la web contamos con tres gestores: Presentation Accede directamente al área de edición del contenido de la presentación general del proyecto Climatlantic. Incluye campos para imagen, texto y localización en GMaps. Partnership En cada registro damos de alta un socio. Además de los campos de información cuenta con el campo orden. Atlantic Area. Gestiona el contenido de explicación del plan Atlantic Area. Sigue el mismo esquema que la sección Presentation. 4.3 Documentation La sección de documentación nos permite generar distintos registros de documentación agrupados en categorías. Del siguiente modo. Add Category / Añadir Categorías En el menú del panel de control, al lado de Documentation se encuentra un signo (+) que nos lleva al gestor de categorías. Desde ahí podremos dar de alta / baja categorías para los registros de documentos. Documentation Add Category Aquí daremos de alta los documentos. En la formulario de campos el primer desplegable Depends nos listará todas las categorías que hayamos dado de alta. En función del tipo de documentación que adjuntemos, cubriremos los campos necesarios. 10

11 4.4 News & Events Albergará las noticias y eventos vinculados con el proyecto Climatlantic agrupadas en categorías. Add Category / Añadir Categorías Al igual que en el caso de Documentation, tenemos un signo (+) al lado del menú News & Events para gestionar las categorías. News & Events El primer desplegable News/Events nos permite indicar si el registro es: News: Noticias y novedades. Events: Los saldrán reflejados en el calendario. En el segundo desplegable Depends indicamos la categoría correspondiente. En este gestor contamos con dos check box: Publish: Con la casilla activa muestra estos registros en la web. Show in home: Con la casilla activa muestra estos registros en la portada. El administrador podrá ver listadas en esta sección las noticias dadas de alta por los usuarios editores y confirmar su publicación. 4.5 Central Event Este gestor está diseñado para publicar la información del Evento Central / Evento principal vinculado con el proyecto Climatlantic. El menú de acceso a Central Event no se muestra en web hasta que se incluyen contenido en la sección Presentation. Presentation. Información general del evento. Registration Donde encontraremos una chec box Activation : si está marcada se activa en web el formulario de inscripción al evento. La inscripción sólo permanecerá activa en el rango de fechas que se definen aquí mismo en los campos Start Date End Date. Schedule Nos permite ir dando de alta distintos registros para cada evento o acto programado alrededor del Central Event. Chronicle Durante el desarrollo del evento y una vez finalizado podremos incluir una descripción a modo de crónica, así como una galería de fotografías asociada. Al entrar en Chronicle dispondremos del botón modificar para editar el texto, y del botón Gallery (cámara de fotos) para cargar las fotografías a la galería. 11

12 4.6 Image / Video Gallery Nos permite crear galerías y a cada una de ellas asociarle los recursos fotográficos o videográficos deseados. Image/Video Gallery Damos de alta una galería con su información general: título, descripción, fecha y una imagen principal o imagen de portada de la galería. Gallery Una vez dada de alta la galería, la veremos en el listado de registros y encontraremos el botón Gallery al lado de los botones modificar y eliminar. El botón Gallery nos da acceso al gestor anidado donde podremos añadir cada foto y vídeo de la galería. 4.7 Links Podemos asociar distintos enlaces de interés del proyecto agrupados en categorías. Add Category/ Añadir Categoría Accedemos a través del botón (+) que se encuentra al lado del menú LINKS En este caso cada nueva categoría se añadirá en el menú del panel de control debajo de Links. Pinchando el nombre de la categoría que nos interese. Podremos ir asignando los distintos registros de enlaces de interés. Además de los anteriores gestores de contenidos, disponemos en el panel de control entradas para: 4.8 Header Image Que nos permite cambiar la imagen de cabecera de la web. Podemos dar de alta varias cabeceras para ir cambiándolas a discreción, pero solamente se mostrará en web aquella marcada como Activated. La imagen de cabecera que se suba debe tener 1000px de ancho. 4.9 Banners Podemos añadir accesos destacados a secciones de nuestra web o links externos en forma de banners. Los nuevos banners se listarán en la columna izquierda bajo la imagen del ejecutivo. Para los banners se admiten archivos de imagen (.gif ó.jpeg) y también animaciones flash (.swf). El tamaño de ancho es limitado: 226px. 12

13 4.10 Funders Podemos cambiar los logos /identidades de los colaboradores con el proyecto que en web se muestran en el pie de página. Se pueden tener simultáneamente 4 colaboradores activos (presentes en la web) ya que es el límite que nos impone el ancho de la web. Cada imagen que carguemos debe tener el tamaño: 220x73px de ancho Users El administrador puede dar gestionar qué usuarios tienen permisos de acceso al panel de control. Podrá diferenciar entre dos tipos de usuarios: Administrators Con todas las atribuciones y permisos definidos en este manual. Editors Que únicamente podrán dar de alta noticias y editar sus propias noticias SIGN OUT El clic en este botón finaliza la sesión del panel de control. 13

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