TRABAJANDO JUNTOS POR UN CUMPLIMIENTO SOSTENIBLE. Marzo de 2013 Consultoría en privacidad y protección de datos

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1 TRABAJANDO JUNTOS POR UN CUMPLIMIENTO SOSTENIBLE Marzo de 2013 Consultoría en privacidad y protección de datos PRIVACY & DATA PROTECTION PRECISE. PROVEN. PERFORMANCE

2 POR QUÉ PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES? BASES DE DATOS SON EL ACTIVO CLAVE DE LA EMPRESA ACCESO A NUEVOS MERCADOS PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES POSICIONAMIENTO ANTE CLIENTES E INVERSIONISTAS PROTECCIÓN DE LA EMPRESA Y ADMINISTRADORES FRENTE A SANCIONES

3 REGULACIÓN Y AUTORIDADES Ley 1266 de 2008 Ley 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013 Delegatura de Protección de Datos Personales Registro Nacional de Bases de Datos Fiscalía General de la Nación Procuraduría General de la Nación

4 CONSIDERA IMPORTANTE PROTEGER EL ACTIVO CLAVE DE SU EMPRESA?

5 TRANSFORMÁNDOSE PARA EL CUMPLIMIENTO Los requerimientos para proteger los datos personales ANÁLISIS SITUACIÓN ACTUAL DISEÑO IMPLEMENTACIÓN ADMINISTRACION ASEGURAMIENTO Modelo de negocio Estructura Organizacional Procesos actuales. Políticas y procedimientos Leyes y regulaciones aplicables Identificación de bases de datos existentes Identificación y clasificación de datos personales Flujo y transferencia de la información Identificación de riesgos de cumplimiento y de protección de datos Identificación de Brechas Avisos Autorizaciones Clausulas de contratos Principios Mejores Prácticas Peticiones, Consultas, Reclamos Captura, Uso, Almacenamiento, Transferencia, retención y destrucción Plan de Ajuste / Mejora Política de Privacidad y Protección de datos Procesos Negocio, IT, Soporte Procedimientos Oficial de Cumplimiento o Privacidad Controles a nivel entidad y de procesos Sistemas Ajuste Contratos Capacitación / Cultura Organizacional Archivo y correspondencia Registro de Bases de Datos Programa de Cumplimiento / Privacidad Seguimiento planes de acción. Monitoreo On going Actualización políticas y procedimientos. Mantenimiento Revisión / Aprobación de productos y servicios Reportes Indicadores Mejoramiento continuo. Capacitación Respuestas Entes de Control. Seguimiento programa de Cumplimiento / Privacidad Autoevaluación Auditoria de Cumplimiento/ Privacidad Ethical Hacking Auditoria Outsourcing y terceros relacionados. Certificaciones Recomendaciones Monitoreo de Cumplimiento

6 OFICIAL DE PRIVACIDAD SUS OBLIGACIONES Verificación del cumplimiento de la Ley Atención y respuestas a reclamos. Atención de requerimientos de la SIC. Implementación y seguimiento al Programa de autoregulación vinculante Verificación del cumplimiento en el diseño de nuevos productos o servicios. Revisión de acuerdos y contratos con empleados, clientes y proveedores. Registro y manutención de bases en el registro nacional de bases de datos Actualización de la documentación existente. POR QUÉ EN OUTSOURCING? Conocimiento especializado. Recursos (tiempo, dinero, espacio físico) enfocados en el negocio y no en soporte. Verificación continua de cumplimiento por expertos en la materia. Incorporación de mejores prácticas. Mejoramiento continuo. Atención entes de control por personal idóneo.

7 QUIÉNES SOMOS? Moore Stephens International es una red mundial de firmas independientes de Auditoría y Consultoría, fundada en Londres y con más de 100 años de experiencia. Tenemos presencia en 636 oficinas en 100 países del mundo. Contamos con mas de profesionales a su servicio alrededor del mundo.

8 POR QUÉ MOORE STEPHENS? Nuestro Equipo multidisciplinario La labor de diagnóstico, diseño de oportunidades, aseguramiento y procesos incluyen la perspectiva legal, de control, de tecnología, de riesgos y de cumplimiento. Nuestra atención Nuestros clientes son atendidos por los expertos conocedores del tema quienes se encargan de dirigir la totalidad de los procesos que constituyen nuestros compromisos. Está asunción del servicio sin delegación en terceros que carecen de la experiencia o el conocimiento adecuado para la realización de la consultoría hace que nuestros clientes encuentren en nosotros el más alto valor agregado en el cumplimiento de sus expectativas Verdadero conocimiento de privacidad y protección de datos Somos los únicos en el mercado verdaderamente expertos en protección de datos personales a partir de la experiencia de nuestro equipo, que proviene, además de sus actuaciones previas como consultores, estudiosos y catedráticos de la materia, de su propia experiencia profesional a través de sus labores en entidades financieras, del sector real, los burós más importantes de información del país y las más reconocidas firmas de auditoría y consultoría a nivel mundial.

9 COLCOB MÁS BENEFICIOS PARA SUS AFILIADOS Consultora especializada Con el fin de atender las consultas particulares y puntuales de los afiliados a COLCOB según sus conveniencia hemos creado conjuntamente un servicio de consultoría con tarifas preferenciales exclusivas para los Asociados, con unos honorarios por hora de labor profesional sustancialmente mas bajos, es decir de $ pesos.

10 COLCOB MÁS BENEFICIOS PARA SUS AFILIADOS Asesoría en el proyecto de cumplimiento de la ley de protección de datos personales tercerización de oficial de privacidad Cuando un afiliado a COLCOB desee adelantar las etapas un proyecto de cumplimiento propuesto en este documento o la tercerización de la función de Oficial de Privacidad el valor de los honorarios es de $ pesos por hora de labor. Adicionalmente, los afiliados cuentan con la posibilidad de acompañamiento en caso de procesos administrativos, judiciales o penales,. En tales casos, los honorarios serán establecidos en forma independiente con fundamento en las actividades que sea necesario realizar contando con tarifas preferenciales.

11 Necesita mayor información? Pedro Novoa Serrano Partner Legal & Personal Data Protection Tel. (57) (1) Cel Teléfono PRIVACY & DATA PROTECTION PRECISE. PROVEN. PERFORMANCE

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