Su finalidad es la de conocer el mecanismo del fondo para poder registrar y controlar la creación, ampliación, cancelación parcial o total del mismo.

Transcripción

1 Índice Fondo Fijo de caja Concepto y Finalidad.. 3 Funcionamiento. 3 Registro Contable.4 Conclusiones7 Bibliografía..8 Fondo Fijo de Caja. 1. Concepto y Finalidad. El fondo fijo de caja se refiere a el dinero en efectivo con que cuenta una empresa determinada para el uso especifico de la misma como puede ser gastos de uso externo e interno de la misma. Su finalidad es la de conocer el mecanismo del fondo para poder registrar y controlar la creación, ampliación, cancelación parcial o total del mismo. La cuenta que se utiliza en contabilidad para controlar estas operaciones generalmente se denomina Fondo Fijo de Caja. 2. Funcionamiento. Se carga Del importe en efectivo que se destine para iniciar el Fondo Fijo Del importe en efectivo que se requiera para incrementarlo Se abona Por la Cancelación parcial o total del fondo Saldo Deudor 3. Registros Contables En una operación mercantil se ven afectadas por lo menos, dos cuentas. Ejemplo 1: Venta al contado de un terreno por $

2 Caja Terrenos En una operación mercantil se ven afectadas por lo menos, dos cuentas. Ejemplo 2: Compra de mercancías a crédito por $ Compra de mercancías Proveedores nacionales ASIENTOS CONTABLES: Es el registro de las operaciones mercantiles. Asiento simple: Se afectan dos cuentas. Asiento compuesto: Se afectan más de dos cuentas. Ejemplo = Venta de mercancías por $ De contado $ y el saldo a crédito Caja Clientes 2

3 Comercio al por mayor y al por menor PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR OPERACIONES. Del ejemplo anterior. Cuentas Caja Clientes Comercio al por mayor y al por menor Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción. Plantearse interrogantes, tales como: Qué se compra?, Cómo se cancela?, Qué se vende?, Cómo se cobra, etc. La ecuación contable Equilibrio entre las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO Esta expresión se basa en el hecho de que los recursos solo pueden ser adquiridos a partir de dos fuentes de financiación: Acreedores y propietarios. Tradicionalmente la suma de los pasivos y el patrimonio ha sido considerada la estructura financiera de la empresa. Las fuentes de financiación de largo plazo han sido denominadas la estructura de capital de la organización. 3

4 Ejemplo: Una empresa posee $ en una cuenta corriente bancaria, $ en equipo para oficina, $ que debe cobrar por venta de mercancías, $ en terrenos, $ pagar proveedores, préstamo bancario por $ Determinar patrimonio de la empresa. Estructura financiera Activo Corriente Pasivo Corriente Activo Fijo Pasivo a largo plazo Patrimonio Valorizaciones ACTIVOS FINANCIACIÓN Normas para registro y libros de contabilidad Las leyes colombianas establecen que las transacciones económicas cuantificadas dentro de los sistemas contables deben documentarse mediante soportes y comprobantes de contabilidad los cuales deben ser debidamente archivados en orden cronológico. Para lo anterior se obliga a: Registrar en forma individual o resumida todas las transacciones económicas para periodos inferiores a un mes. 4

5 Establecer para cada cuenta contable el respectivo movimiento débito y crédito, así como un resumen mensual de sus operaciones. Determinar la propiedad de la organización, el movimiento de los aportes de capital y las restricciones que pesen sobre ellos. Normas para registro y libros de contabilidad Para lo anterior se obliga a: Llevar los denominados libros de comercio, más los libros auxiliares, necesarios para un completo entendimiento. Otras normas son: La contabilidad solo puede llevarse en idioma castellano Solo debe usarse el sistema de partida doble y en libros registrados Las cuentas en los libros de resumen como en los auxiliares deben totalizarse por lo menos al final de cada mes para determinar su saldo. Libros de contabilidad: Se consideran obligatorios: Libro de inventarios y balances, libro diario y libro mayor. Normas para registro y libros de contabilidad Libros de contabilidad: La clase de libros auxiliares depende del tipo de empresa, entre los más usados están: Auxiliar de caja, de bancos, de clientes, de proveedores, de gastos, de ventas, de mercancías. Libro diario: Se registran las transacciones económicas en orden cronológico. Se compone de fecha, detalle, parciales, débito, crédito. Libro mayor: Se registran los cambio que tienen lugar en las cuentas durante 5

6 un determinado periodo. Se exige un registro para cada cuenta de los estados financieros. Conclusiones. Con este tema nosotros como estudiantes nos preparamos mas respecto a como llevar la contabilidad de una empresa, y con este tema, uno de los mas importantes para mi, podemos saber con que capital cuenta la empresa para sus propias necesidades y poder saber también en que se invertirá los recursos de la empresa. Bibliografía Contabilidad III Autor C.P. Sergio Wals Paginas de Internet utilizadas: monografías.com rincondelvago.com ipn.mx 8 6