Acceso mediante navegador Compartir archivos en UMUbox

Transcripción

1 Compartir archivos en UMUbox Compartir

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3 Clic!

4

5 Puedes compartir tu archivo con otros usuarios (y/o grupos) de UMUbox ( 1) o mediante enlaces ( 2) 1 2

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7 Archivo a compartir

8 Empezamos a escribir el nombre del usuario o grupo (o su dirección de correo)

9 Empezamos a escribir el nombre del usuario o grupo (o su dirección de correo) Nos sale un listado de usuarios de la UMU que se ajustan a lo escrito

10 Clic! Elegimos al usuario o grupo que queramos

11 Automáticamente pone el icono de compartido Usuaria de la UMU con la que acabamos de compartir el archivo

12 Si marcamos la casilla se enviará un mensaje de correo a Ana María Informándole de que hemos compartido owncloudusermanual.pdf con ella

13 Si queremos dejar de compartir con Ana María ese archivo pinchamos aquí

14 Clic!

15 Automáticamente dejamos de ver el nombre del usuario y el icono de compartición

16 Damos permisos a Ana María para que pueda volver a compartir tu archivo con otros usuarios

17 Damos permisos a Ana María para que pueda editar tu archivo, en concreto...

18 Clic!

19 Puede actualizar (editar) tu archivo

20 Si, en lugar de un archivo, estuviésemos compartiendo una carpeta con Ana María... Podríamos dar (o quitar) permisos de: crear: añadir archivos o más carpetas actualizar: editar archivos de la carpeta eliminar: borrar archivos o subcarpetas

21 Si marcamos la casilla de Enlace compartido, además...

22 obtenemos un enlace web con el que podemos compartir el archivo con usuarios ajenos a la UMU (aunque nada impide mandarlo a usuarios de la UMU)

23 Desde aquí mismo podemos enviar el enlace web a la dirección de correo que queramos Clic!

24 Desde aquí mismo podemos enviar el enlace web a la dirección de correo que queramos También podemos copiar y pegar el enlace en un wasap, enviarlo por SMS,... Clic!

25 Podemos proteger con una contraseña el enlace, de manera que los receptores del mismo tengan que introducirla para acceder al archivo

26 Podemos establecer una fecha de caducidad para el enlace, de manera que pasada la fecha el enlace ya no pueda ser utilizado para acceder al archivo

27 Nuevo!!, desde el 08/11/16 Compartir carpetas con usuarios ajenos a UMUbox Cuando usamos enlaces para compartir carpetas...

28 Nuevo!!, desde el 08/11/16 Compartir carpetas con usuarios ajenos a UMUbox podemos marcar la nueva opción Permitir edición para permitir que los usuarios ajenos a UMUbox a los que enviamos el enlace puedan subir archivos a esa carpeta

29 Compartir carpetas Nuevo!!, con desde usuarios el 08/11/16 ajenos a UMUbox Compartir carpetas con usuarios ajenos a UMUbox IMPORTANTE: los usuarios ajenos pueden usar el enlace para subir archivos a la carpeta, pero no pueden borrar archivos ni editarlos (aunque se trate de archivos que hayan subido ellos mismos)

30 Nuevo!!, desde el 08/11/16 Compartir carpetas con usuarios ajenos a UMUbox IMPORTANTE: cuidado con esta opción, el propietario de la carpeta es el responsable de su contenido. Es recomendable revisar periódicamente la carpeta para evitar la aparición de archivos que puedan presentar problemas legales.