LICITACIÓN PARA EL SUMINISTRO Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA DE ALIMENTACIÓN ININTERRUMPIDA (SAI) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS

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1 LICITACIÓN PARA EL SUMINISTRO Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA DE ALIMENTACIÓN ININTERRUMPIDA (SAI) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Ref.: P.C.T.: /13 Octubre de 2013

2 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA DE ALIMENTACIÓN ININTERRUMPIDA (SAI) 1. ANTECEDENTES El Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (en adelante IDAE) es una Entidad Pública Empresarial, adscrita al Ministerio de Industria, Energía y Turismo a través de la Secretaría de Estado de la Energía. El IDAE tiene sus oficinas y sede social en Madrid, en un edificio en situado en la c/madera nº 8, con acceso adicional por c/ San Roque 7. Para el desarrollo de sus funciones, tanto en el ámbito institucional como en el privado, el IDAE dispone de un Sistema de Alimentación Ininterrumpida (SAI) y se va a proceder a su sustitución. 2. OBJETO El objeto del presente documento es definir el alcance y condiciones técnicas de aplicación para la contratación del suministro y puesta en funcionamiento de un Sistema de Alimentación Ininterrumpida (SAI). 3. DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN DE PARTIDA El actual Sistema de Alimentación Ininterrumpido (S.A.I.) existente en el IDAE es de la marca INVERTOMATIC, modelo IM 095 y año de fabricación 1992, con las siguientes características técnicas: - Tensión: 380/220 V - Potencia 264 kw (330 kva) - Capacidad baterías: 412 Ah - Número de baterías: 186 bloques de 2V en serie - Autonomía: 2 horas Actualmente el S.A.I. alimenta los siguientes consumos: - Ordenadores personales - Racks de servidores - Aire acondicionado de la sala de servidores - Telefonía - Iluminación zona de instalaciones - Scanners de seguridad - Control siemens de climatización - Centralita contraincendios, centralita intrusión y megafonía. El porcentaje de carga actual del SAI es de un 7%; por lo que el consumo total actual aproximado es de 20,79 kw. 2

3 4. ALCANCE DE LOS SERVICIOS Y SUMINISTROS REQUERIDOS Se entenderán incluidos en el contrato a formalizar y, por tanto deberán incluirse en la oferta a presentar, los siguientes suministros y servicios: Suministro, instalación y puesta en marcha de un nuevo Sistema de Alimentación Ininterrumpida (SAI) de las siguientes características: - Tensión: 380/220 V - Potencia: 60 kva - Autonomía: 30 minutos Suministro y montaje del cuadro de entrada del nuevo SAI, montando protecciones adecuadas de acuerdo al Reglamento de Baja Tensión. Suministro, montaje en bancada metálica e interconexión de las baterías necesarias para la autonomía requerida. Adecuación, si fuera necesario, de la instalación eléctrica actual para el cumplimiento del Reglamento de Baja Tensión. Suministro y montaje de las baldosas de suelo técnico necesarias, de igual o similar aspecto y resistencia que las existentes. Desmontaje y retirada del SAI y baterías actuales por un gestor de residuos, tal y como marca la ley, y entrega al IDAE del certificado correspondiente. Todos aquellos trabajos durante los cuales sea necesario dejar inactivo el SAI actual, así como la puesta en marcha del nuevo SAI, se realizarán en jornada de fin de semana. 5. REQUERIMIENTOS DE LA OFERTA A PRESENTAR Oferta técnica La oferta técnica para los servicios requeridos deberá indicar los siguientes aspectos: Descripción completa de todos los equipos a suministrar. Descripción completa de todos los trabajos a realizar, detallando aquellos trabajos a realizar que no requieran dejar inactivo el SAI actual. Se detallarán en la oferta las garantías ofrecidas. Se incluirá un planning detallado de los trabajos a realizar. 3

4 Plazos ofertados, detallando: - Plazo de entrega de equipos. - Plazo de realización de los trabajos. - Plazo de puesta en marcha. Se incluirá una descripción breve, pero completa, del servicio de mantenimiento de que dispone el ofertante, indicando la experiencia del personal asignado al servicio. Se incluirá adicionalmente cualquier otra información que el proponente juzgue conveniente para la valoración de la propuesta de acuerdo con los criterios objetivos señalados en el presente pliego. Oferta económica La oferta económica deberá indicar de forma detallada y desglosada el precio por cada uno de los siguientes conceptos: Coste total del suministro. Coste de los equipos. Coste unitario de cada batería. Coste de la instalación y montaje. Coste del servicio de mantenimiento. Los precios se consignarán suponiendo incluido todos los gastos que la empresa deba realizar para el cumplimiento de las prestaciones contratadas, como son los generales, financieros, de personal, materiales, beneficio, etc. 6. MEJORAS EN LA OFERTA Los ofertantes incluirán en este punto las mejoras que deseen aportar a su oferta. En ningún caso se considerarán mejoras el cumplimiento de los alcances descritos en el apartado 4 anterior. 7. GARANTÍAS MÍNIMAS Las garantías mínimas de los equipos instalados será de doce (12) meses a partir de la puesta en marcha del suministro. 4

5 8. PENALIZACIONES IDAE podrá imponer penalizaciones por retraso en la ejecución de los trabajos objeto del Contrato. La penalización aplicable con carácter general será del 5% del importe total del contrato por cada semana de retraso, a partir de la semana siguiente a la finalización del plazo de entrega. 9. VISITA A LAS INSTALACIONES Y PRESENTACIÓN DE LAS POSIBILIDADES DE LA APLICACIÓN Con el fin de que las empresas interesadas puedan preparar sus propuestas conociendo la situación actual de las dependencias y necesidades de IDAE, podrán realizar una visita al edificio para verificar: situación actual del SAI, la instalación eléctrica, etc. Para llevar a cabo esta vista deberán solicitarla en el Departamento de Contratación, Compras y Servicios de IDAE (teléfono: ; fax: ). 5