Office y Power BI: Usando Visio y Power Point para visualizar y analizar datos

Transcripción

1 Office y Power BI: Usando Visio y Power Point para visualizar y analizar datos

2 Hola, soy Alberto De Miembro de la comunidad SQL PASS Lima Leader de la comunida Power BI User Group Lima Fundador de dblearner ( Consultoría en SQL Server Tunning, sizing, instalación, migración Soluciones de inteligencia de negocio (Power BI) Microsoft Certified Solution Associate (MCSA) SQL Server 2012/2014 Microsoft Certified Trainer (MCT)

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5 Agenda Integración de Visio con Power BI Exportar un informe a Power Point Visualizar un informe desde Power Point

6 Integración de Visio con Power BI

7 Integración de Visio con Power BI Actualmente está en Vista Previa (Preview) Power BI Desktop: datos estructurados con diagramas de Visio Columna con dato en común al diagrama Visio 2010 o mayor Custom Visual de Visio para Power BI Muestra el diagrama de Visio en Power BI Colores en base a rangos Datos como etiquetas +

8 Integración de Visio con Power BI Cómo lo consigo 1. Desarrollar diagrama en Visio y cargarlo a OneDrive 2. Obtener una fuente estructurada, con columna común 3. Cargar la fuente a Power BI 4. Instalar Custom Visual Visio en Power BI 5. Integrar datos con diagráma 6. Configurar parámetros de visualización +

9 Integración de Visio con Power BI Trial Signup Privacy Compliance Tele Sales Tele Call ID Targets Actuals Gap Trial Signup 10, Organic Signup Marketing Bound Privacy Compliance Marketing Qualified Contact Me Signup Land in Sales Queue Tele Sales Field Sales Tele Call Opportunity Marketing Bound Marketing Qualified Land in Sales Queue Opportunity Organic Signup Contact Me Signup Field Sales

10 Integración de Visio con Power BI

11 Integración de Visio con Power BI Gerente de Ventas Josue León Gerente General Maria Luisa Cabrera Gerente de Recursos Humanos Aldo Cáceda Gerente de administración Rocio Vasquez Cargo Faltas totales Pct mes Gerente General 2 9% Gerente de Ventas 4 18% Gerente de Recursos Humanos 1 5% Gerente de administración 5 23% Ventas Corp 3 14% Ventas Mid Mkt 1 5% Contabilidad 0 0% Administracion 3 14% Asistente de Ventas 2 9% Ventas Corp Fiorella Lopez Ventas Mid Mkt Roberto Gonsalez Contabilidad Marco Solorzano Administracion Ana Jauregui Asistente de Ventas Raul Trelles

12 Integración de Visio con Power BI

13 Integración de Visio con Power BI Limitaciones Necesitas una cuenta de office 365 Para acceder al diagrama de Visio desde Power BI, se requiere autenticarse en Sharepoint La vista previa de la visualización de Visio aun no está soportada en: Aplicación móvil Power BI incrustado (embedded) Exportar a PPT

14 Integración de Visio con Power BI + Demo

15 Exportar un informe a Power Point

16 Exportar un informe a Power Point Actualmente está en Vista Previa (Preview) Power BI Cloud: Opción de informe (no paneles) Pagina del informe = Diapositiva PPT Objeto visual = imagen estática Texto = Texto editable Vínculo a Power BI en cada imagen Se requiere cuenta del servicio +

17 Exportar un informe a Power Point Cómo lo consigo 1. Publicar un informe en Power BI Cloud 2. En el menú Archivo, opción Exportar a PowerPoint 3. Power BI Cloud procesa el archivo PPT 4. Opción para descargar archivo PPT +

18 Exportar un informe a Power Point

19 Exportar un informe a Power Point Limitaciones No se admiten objetos visuales de R Solo Custom Visual certificados Hasta 15 páginas Se pierde la interactividad de las visualizaciones Si comparte con usuarios fuera de la organización, estos no podrán exportar a PowerPoint

20 Exportar un informe a Power Point + Demo

21 Visualizar un informe desde Power Point

22 Visualizar un informe desde Power Point Complemento de PowerPoint Incrusta ventana en PowerPoint con informe de Power BI Informe completo, interactivo Requiere autenticación en Power BI Incrusta todo un informe o una vizualización Vínculo a Power BI Se requiere cuenta del servicio +

23 Visualizar un informe desde Power Point Cómo lo consigo 1. Insertar el complemento Power BI Tiles en PowerPoint 2. Incluir Power BI Tiles en la diapositiva 3. Autenticarse en Power BI 4. Seleccionar informe o panel a incluir 5. También se puede especificar URL de informe público +

24 Visualizar un informe desde Power Point

25 Visualizar un informe desde Power Point + Demo

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