Convertidor PDF (WSO2PDF) Manual de los Analistas de Sistema

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1 Convertidor PDF (WSO2PDF) Manual de los Analistas de Sistema Página 1 di 11

2 SUMARIO 1 Introducción 3 2 Modulos de la aplicación 3 3 Instalación Instalación a través de Setup Manager Instalación a través de paquete autoinstalante 5 4 Configuración Configuración del servicio WSO2PDF Monitor Sección usuario Sección sistemas 8 5 Utilización del convertidor 9 6 Apéndice Conflictos posibles con otras aplicaciones Notas para la actualización Instalación manual del servicio de conversión 10 Página 2 di 11

3 1 INTRODUCCIÓN El convertidor PDF es una aplicación utilizada para la conversión de los documentos guardados en AS400 por medio de Database Links. Instalando la aplicación en una maquina Windows y asociandola al sistema AS400 con Database Links, cada vez que se crea o modifica un documento en el archivo, el convertidor va a crear un copia en formato PDF de manera totalmente automática. Así dos copias de los documentos serán siempre disponibles en el archivo, una en el formato original, que puede ser modificada por los usuarios autorizados, y la otra en formato PDF ; esta ultima puede ser abierta para la sola lectura, la distribución y la imprenta. Los formatos de documentos suportados para la conversión son: - Documentos de texto (.txt,.rtf) - Documentos de texto formato Word (.doc,.docx) - Hojas de cálculo formato Excel (.xls,.xlsx) - Documentos StarOffice (.sdw,.sdc,.sdd,.sds,.sgl,.smf,.sda) - Imagenes y en general todos los ficheros que pueden asociarse a una aplicación la cual provee servicios de impresión por el fichero considerado. NOTA. La compatibilidad de los varios ficheros está subordinada a la instalación de las relativas aplicaciones para sus gestión. Por ejemplo no se pueden convertir documentos en formato Microsoft Word antes de que Microsoft Word sea instalado y en función en el sistema. 2 MODULOS DE LA APLICACIÓN El convertidor PDF se compone de 4 modulos ejecutables por Microsoft Windows. Se necesita Microsoft Windows 2000 (o superior) para su correcto funcionamiento. - WSO2PDF.EXE servicio para recuperar los ficheros que hay que convertir - WSX2PDF.EXE servicio para la conversión y carga del fichero PDF producido en AS400 - WSO2PDFM.EXE utilidad para la configuración y monitorización de la aplicación - WSO2PDFT.EXE icono en la traybar que permite el acceso inmediato al WSO2PDFM Nota: WSO2PDFT puede notificar al servicio de conversión si hay en la maquina un usuario registrado. Su terminación podría causar un mal funcionamiento de las operaciones de conversión. Además de los modulos mencionados, el convertidor PDF está relacionado con: - PSGRES.PKG contiene los ficheros para la instalación de la impresora virtual y las bibliotecas para la conversión a PDF - EZCMPL32.DLL biblioteca para la compresión y descompresión del tráfico de red Estos modulos ya están en el sistema, si antes ha sido instalado el Runtime WebGate o otra aplicación que los necesita (por ejemplo el Procesador Impresiones Graficas),o bien serán instalados junto al convertidor PDF si no lo son todavía. Página 3 di 11

4 3 INSTALACIÓN El convertidor PDF se puede instalar de dos distintas maneras: a través del Setup Manager o bien un paquete auto instalante. Antes de la instalación es necesario leer los capítulos Conflicto con la aplicación Procesador Impresiones Gráficas y Notas para la actualización. 3.1 Instalación a través de Setup Manager Setup Manager permite la instalación de las aplicaciones utilizando un catálogo distribuido en los AS400, donde ha sido instalado el sistema Webgate400. Arrancado el setup manager, aparecerá una pantalla de login (registración). Insertar las credenciales para acceder al AS400 de referencia y pulsar la tecla Login. Aparecerá la lista de las aplicaciónes disponibles para la instalación. Pasar las voces hasta Modulo de conversión PDF, puntear su check box y pulsar la tecla Install. Confirmar la operación y esperar al término. Se aconseja instalar el Runtime en su sistema operativo, si no lo posee todavía. Para hacerlo, es bastante pasar la lista de las aplicaciones hasta la voz Runtime Windows 2K/XP/Vista (oblig. un Runtime), puntear su checkbox y pulsar la tecla Install. Página 4 di 11

5 Confirmar la operación y esperar al término. Al final cerrar la ventana del Setup Manager. Ahora se puede pasar a la fase de configuración. 3.2 Instalación a través de paquete autoinstalante Los paquetes autoinstalantes incluyen, adentro de un solo fichero ejecutable, todas las componentes del programa y sus dependencias. A continuación, el procedimiento de instalación: Iniciar el fichero WSO2PDFSetup.exe El autoinstalante descomprime los ficheros contenidos en una directory provisional, después aparece en el vídeo la pantalla de instalación. Iniciar el procedimiento pulsando la tecla Install y luego confirmar la operación. Terminada la instalación aparecerá un mensaje de notificación. Cerrar la ventana Setup Manager. Se puede ahora pasar a la fase de configuración. Página 5 di 11

6 4 CONFIGURACIÓN La configuración del convertidor PDF consta de 3 pasos: - Configuración del servicio Windows WSObject 2 PDF Service - Configuración del usuario utilizado para la conversión - Configuración de los sistemas AS400 para los cuales se ofrece el servicio de conversión La configuración del servicio ocurre por medio de la utilidad Servicios del sistema operativo, a la que se puede acceder también por medio del Tablero de Control de Windows. En cambio, la configuración del usuario y la de los sistemas AS400, para los cuales ofrecer el servicio de conversión, ocurre a través de la utilidad WSO2PDF Monitor, que hay que instalar junto al convertidor PDF. 4.1 Configuración del servicio Abrir la ventana de los servicios de Windows (Start -> Ejecuta después digitalizar services.msc y enviar). Buscar en la lista la voz WSObject 2 PDF Service, tecla derecha Propriedad. En la primera tarjeta (General) especificar como tipo de envío Automático. En la segunda tarjeta (Conexión) puntear la Check Box Permite al servicio interactuar con el desktop. Pulsar OK y cerrar la tarjeta de los servicios. Si no es posible buscar el servicio entre los de Windows, es probable que la instalación no haya tenido exito. En este caso es posible añadir el servicio manualmente (véase capítulo Instalación manual del servicio de conversión ). Página 6 di 11

7 4.2 WSO2PDF Monitor Ha sido realizada una aplicación llamada WSO2PDF Monitor para facilitar la configuración del programa de conversión y monitorizar el estado del servicio. El proceso de instalación ha creado una voz en el menù de sistema para llamar esta aplicación: Start -> Programas -> Aplicaciones Webgate -> UTIL-OBJECT 2 PDF MONITOR La interfaz comparece en la ilustración siguiente: El monitor presenta 3 secciones: configuración parámetros usuario local, configuración sistemas, monitorización del estado de servicio. Este capítulo tendrá en cuenta solo las dos secciones de configuración Sección usuario Contiene los parámetros concernientes la maquina local en la que se ejecuta el servicio de conversión PDF. Los parámetros: Recorrido de trabajo: Es el recorrido donde se posicionan los documentos durante la conversión; si el recorrido no es especificado, el programa crea una tarjeta WATCH en la directory WEBGATE (EDM) de los DATI APPLICAZIONI. Configuraciones Activas: Indica el número de conexiones configuradas. Página 7 di 11

8 Usuario local: indica el nombre del usario que será utilizado por el servicio wso2pdf para trabajar (generalmente es el mismo usuario que ejecuta la instalación de WSO2PDF). Password: Password del usuario local. Dominio Usuario Local: indica el dominio del usuario. Si el usuario no pertenece a algun dominio de red, significa que es un usuario de la maquina local; por eso tendrá que ser especificado el nombre de la misma maquina. Número Max Segundos Retry: Timeout de la conversión del documento. Si el trabajo de conversión emplea más tiempo, la elaboración se termina y por aquella conversión se declara el estado de ERROR. Config. Activas: indica una lista de los As400 conectados y configurados por este servicio. Las informaciones insertadas son guardadas pulsando la tecla OK (cierra el monitor). NOTA. Es muy importante que el usuario utilizado por el servicio de conversión sea registrado por lo menos una vez en el sistema y haya iniciado los programas de soporte (Acrobat Reader, Microsoft Office, ). Esto es necesario para evitar que eventuales procedimientos de activación de los programas vayan a bloquear el trabajo de conversión Sección sistemas Contiene los parametros de conexión a los AS400 gestinados por el convertidor. Para cada sistema los parámetros configurables son: Host: Dirección IP de la maquina AS400. Usuario: Usuario que hay que utilizar para la conexión AS400. NetBios Host: (opcional) El nombre que corresponde a la maquina AS400 configurada en el fichero lmhost. Porta http: Debe ser 4400 siempre. Password: Password para el usuario empleado en la conexión AS400. DBLinks Lib: El nombre de la biblioteca DBLINKS empleada durante las operaciones de conversión; generalmente el nombre es DBLFIxx y las xx indican el sufijo de la empresa configurada en AS400, por ejemplo DBLFIEP. Escribe fichero de Log: Si está punteado, durante el trabajo de conversión, las operaciones ejecutadas serán escritas en un fichero de log llamado OBJ2PDF.log. Las informaciones insertadas serán guardadas pulsando la tecla Salva. Para añadir o quitar un sistema desde la configuración, se utilizan las teclas Añadir o Eliminar. Para añadir un sistema es necesario especificar el nombre en el box al lado de la tecla Añadir. Para quitar un sistema es necesario seleccionarlo en la tabbed window abajo. Página 8 di 11

9 5 UTILIZACIÓN DEL CONVERTIDOR Una vez configurado, el servicio de conversión ejecuta en background y recupera los documentos desde el AS400, los trasforma a PDF y los carga. Así no será necesaria la intervención del usuario. El estado de los servicios puede ser visualizado a través de WSO2PDF Monitor, abajo. Aquí el usuario puede mirar el estado actual del servicio y también están las teclas para iniciar y terminar el servicio. Si tienes problemas durante la conversión, es posible consultar los ficheros de log generados por los componentes del convertidor. En la carpeta de los logs WEBGATE están estos ficheros: (generalmente posicionada en C:\Documents And Settings\All Users\Dati Applicazioni\WEBGATE\LOG) - WSO2PDF.LOG traza la actividad del servicio - OBJ2PDF.LOG traza la actividad de los trabajos de conversión - EPDFMAKER.LOG traza las fases de la conversión Página 9 di 11

10 6 APÉNDICE 6.1 Conflictos posibles con otras aplicaciones El convertidor PDF comparte algunas componentes con otras aplicaciones, en particular el componente PSGRES.PKG está compartido con el Procesador Impresiones Gráficas. Si en el mismo sistema se instalan un sistema PSG y un convertidor PDF, tenéis que prestar atención a las versiones instaladas y las eventuales actualizaciones porque podrían ser incompatibles. Una instalación del convertidor PDF versiones 1.0.x.x termina de funzionar si se instala un sistema PSG en distribución con paquete PSGRES.PKG versiones o siguientes. De igual manera es posible que una instalación PSG hecha anteriormente (con modulo EDMPSESS versión inferior o igual a ) no funcione correctamente después de la instalación del convertidor PDF serie 1.1.x.x La biblioteca PSGRES también está distribuida a través del runtime WebGate. Se aconseja la actualización del las aplicaciones en el momento de la actualización del runtime (por lo menos del Procesador Impresiones Gráficas y del convertidor PDF). Para restablecer el correcto funcionamiento es bastante actualizar las aplicaciones a la última version disponible. 6.2 Notas para la actualización Las versiones de WSO2PDF 1.0.x.x están distribuidas con paquete PSGRES.PKG versiones o inferior y NO funzionan con versiones siguientes a la misma. Desde las versiones WSO2PDF el paquete PSGRES.PKG distribuido es la versión o siguiente. El convertidor 1.1.x.x es compatible también con las viejas distribucciones del paquete de los recursos. 6.3 Instalación manual del servicio de conversión Los procesos de instalación crean automáticamente un servicio Windows llamado WSObject 2 PDF Service. Si la instalación, para cualquier motivo, no crea el servicio, es posible instalarlo de manera manual. Así el usuario tiene que moverse, por medio de un terminal, a la directory de instalación del producto (por ejemplo C:\Programas\Webgate) y luego lanzar el comando WSO2PDF.EXE I De igual manera, es posible desinstalar el servicio de forma manual lanzando WSO2PDF.EXE U Página 10 di 11

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