ESTACIÓN DE SERVICIOS 3321
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- Ramón Tebar Luna
- hace 8 años
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1 ESTACIÓN DE SERVICIOS 3321 Tarjeta Electrónica Es un nuevo sistema que sustituirá a los vales de papel y al mismo tiempo otorgará mayor control sobre los consumos de cada chofer y cada vehículo, esto mediante un estado de cuenta que podrá consultar instantáneamente por Internet, con el fin de saber que monto ha sido consumido, por que chofer, en que vehículo y el saldo disponible para el vehículo, o la cuenta. La cuenta es otorgada por vehículo, ya que cada cuenta con identificación de la empresa a la que pertenece, el tipo de vehículo que es, las placas y el color del mismo. BANDA MAGNÉTICA EMPRESA S.A. DE C.V. JETTA AZUL HZN Pagina Web En esta página encontrarás información sobre los diferentes servicios que ofrecemos así como un poco de la historia y la forma de contactarse con nosotros.
2 2.-Clientes: El módulo de clientes esta especialmente diseñado para aquellos que ya cuentan con la electrónica, y es aquí donde podrán consultar su estado de cuenta, ingresar o dar de vehículos y chóferes, restringir montos, entre otras Para ingresar a este módulo es necesario crear un usuario y contraseña, este se genera con los datos de la empresa y puedes cambiarlos ya que estas dentro de la pagina.(el sistema distingue mayúsculas de minúsculas).
3 3.-Vehículos: Esta es la parte con la que se inicia todo el proceso, ya que las s se dan por vehículo no por chofer, esto es, dependiendo del número de vehículos que des de alta es el número de s que se te van a entregar, para poder tener acceso al consumo de combustible será estrictamente necesario que vengas en el automóvil con la correspondiente y ser chofer autorizado por la empresa con su correspondiente NIP, ya que de lo contrario se recogerá la y no se regresara hasta que la empresa solicite vía telefónica una reposición la cual tendrá un costo de $150.00, es importante aclara que todo el servicio y todas la s que se soliciten por primera vez NO tienen costo, cualquier mal uso de la será un motivo para que esta sea recogida o bloqueada. Para modificar los datos de ingreso a la pagina dar click aquí. La lleva impresos los datos del automóvil así como la empresa a la que corresponde, estos datos nos los proporcionas al dar de alta tus vehículo y son los mismos que se verifican al despachar la gasolina, se pide que desde un principio sean CORRECTOS, ya que con un número o una letra mal en las placas, color, etc. se te será recogida. Es necesario que todos los espacios queden totalmente llenos.
4 Para poder dar de lata los vehículos necesita ingresar en la página, ir al área de vehículos y dar clic en Agregar vehículo, en donde se te pedirán los datos necesarios. Placas: No. Económico Marca: Agregar Vehículo HZN VW Modelo: 1995 Tipo: Color JETTA AZUL Enviar Regresar a la consulta de vehículos Una vez que has dado de alta todos tus vehículos y las s se han elaborado, si lo deseas, podrás restringir el monto de la carga, esta restricción podrá ser diaria, semanal, etc. y se renovará automáticamente o manualmente cada que lo requieras, puede ser a todos los vehículos o solo a unos cuantos. Vehículos dados de alta. Dando click sobre las placas le muestra los consumos del vehículo. No. Económico Placas Marca Tipo Modelo Color Autorizado Rendimiento 0 HZN3618 VOLKSWAGEN 0 JF31031 NISSAN 0 JL39801 VOLKSWAGEN JETTA 4 PUERTAS KING CAB PICK UP POINTER PICK UP Modificar 1998 AZUL No Limitado Kms./L. Vehículo 1996 BLANCO No Limitado 5.83 Kms./L. Modificar Vehículo 2004 BLANCO $1, Semanales 9.06 Kms./L. Modificar Vehículo Agregar Vehículo Crear Tarjeta Universal Vehículos dados de. No. Económico Placas Marca Tipo Modelo Color HZN3628 CHEVROLET CENTURY 1991 PLATA alta Modificar Restricciones del vehículo JETTA 4 PUERTAS placas: HZN3618 No. Económico: El estado actual del vehículo es: Consumo limitado a $ Semanales En la presente semana ha consumido $ Le faltan por consumir $0.00 Qué desea hacer? No modificar este vehículo Modificar las restricciones del vehículo Quitar restricciones y que consuma libre
5 Enviar Recuerde que las modificaciones tendrán efecto en su estación de servicio hasta dentro de 10 minutos. Cuánto es el monto que desea asignar al vehículo? 500 Cada cuando desea que se renueve el monto autorizado? No renovar Renovación Diaria Renovación Semanal Renovación Mensual Enviar 4.- Operadores-Chóferes: La empresa tiene que dar de alta en la página a los operadores que vayan a conducir los autos, les tiene que asignar un Número de Identificación Personal (NIP) de 4 dígitos numéricos, será confidencial e intransferible. Es responsabilidad de cada uno el no divulgar su NIP a los demás ya que el monto total de consumo de un NIP será identificado con la persona y con el automóvil en el cual consumió. Ejemplo: Si Pepe le dice su número a Luís, Luís podrá cargar a nombre de Pepe y a la hora de revisar los consumos, si Pepe tiene un monto con el que no está de acuerdo el tendrá que asumir las consecuencias de esos consumos.
6 Todos los chóferes que la empresa de de alta en el sistema podrán cargar en cualquier vehículo siempre y cuando vengan con la correspondiente al auto. La tiene un número ilimitado de chóferes. Ejemplo: Pepe y Luís AMBOS podrá cargar con su NIP el Tsuru blanco HJV-3725, la Pick Up roja IKL (cualquier vehículo que la empresa tenga registrado), siempre y cuando venga con esa. Si viene con la del tsuru pero trae la camioneta, la será recogida. Agregar un operador Nombre: Jorge Mendoza N.I.P. : **** Agregar Regresar a Consulta de Operadores 5.-Consumos: En esta parte podrás observar los consumos conforme al criterio que elijas (por chofer, o vehículo) en el periodo de tiempo que elijas. También podrás seleccionar un reporte general de los consumos de todos los vehículos. Consulta de consumos Vehículo por placas Criterio: Valor: Por fechas: Feb 2007 Inicial: Final: 10 Feb 2007
7 Enviar El detalle de reportes como Facturación, Estado de cuenta y Consumos son de carácter informativo y no tienen validez como comprobante legal. Consumos del vehículo: JETTA 4 PUERTAS 1998 PLACAS: HZN3618 Limitado a $ Semanales Del 01/01/2007 al 31/01/2007 Fecha Ticket Operador Producto Cantidad Precio Importe Kilometraje Rendimiento Factura Carlos David :44:44 MAGNA 32 $ 6.76 $ Carlos David :56:11 MAGNA $ 6.76 $ A Jorge Alberto :45:51 Mendoza PREMIUM $ 8.31 $ A Carlos David :58:38 MAGNA $ 6.76 $ A Carlos David :03:32 MAGNA $ 6.76 $ A Carlos David :33:55 MAGNA $ 6.76 $ A Total del Vehículo: $1, El Comprobante (Ticket): Estas s permiten a nuestros clientes llevar un control exacto de los consumos de sus vehículos gracias a que el ticket es emitido directamente del dispensario contiene datos como: Numero de dispensario en el que se hizo el consumo. Nombre y Numero de la Estación de Servicio. Tipo de Venta. Nombre y Firma de la persona que cargo combustible Nombre y Datos del Cliente.
8 Placas y tipo del vehículo. Odómetro del vehículo. Saldo disponible, si el vehículo está limitado, saldo del vehículo, si no está limitado saldo de la cuenta. Cantidad en Litros y en Pesos del producto despachado (Diesel,Magna,Premium) Hora y Fecha del consumo. 7. Tarjetas Las s se dan una por vehículo. No por persona. La se utiliza antes de iniciar la carga. Si la usan después se cobra en efectivo. Cada viene identificada con el nombre de la empresa, con el vehículo, el color de este y sus placas. NO intente cargar en un vehículo distinto al que viene indicado en su. El NIP es personal no por. No hay costo por nueva. El costo por reposición de es de $ Tarjeta Universal Es una que de igual manera lleva impreso el nombre de la empresa solo que a excepción de las otras, esta NO tiene identificación con el vehículo, cualquier persona (chofer) dado de alta en la empresa, con su correspondiente NIP podrá cargar cualquier vehículo este o no este registrado, y todos los consumos se cargara a la cuenta de la empresa. Se recomienda tener al menos una para evitar cualquier eventualidad y no dejar de tener suministro. El costo de esta es de $60.00 IVA incluido. Y es responsabilidad de quien la usa saber que vehículos cargan con ella. Podrás pedirla en la página en el apartado de vehículos. Vehículos dados de alta. Dando click sobre las placas le muestra los consumos del vehículo. No. Económico Placas Marca Tipo Modelo Color Autorizado Rendimiento 0 HZN3618 VOLKSWAGEN 0 JF31031 NISSAN JETTA 4 PUERTAS KING CAB PICK UP 1998 AZUL No Limitado 0 JL39801 VOLKSWAGEN POINTER PICK UP 2004 BLANCO Modificar Kms./L. Vehículo 1996 BLANCO No Limitado 5.83 Kms./L. Modificar Vehículo $1, Semanales 9.06 Kms./L. Modificar Vehículo Agregar Vehículo Crear Tarjeta Universal 9. Estación afiliada ES.4728
9 Con la también podrá consumir en nuestra estación afiliada, ubicada en Av. Tesistan 511 y 519, Zapopan, Jalisco. teléfono: mail: es4728@prodigy.net.mx Los productos que ofrecemos en esta Estación son: PEMEX Magna SIN y PEMEX Premium. Con el fin de servirles de la mejor manera posible, le hacemos saber que por tratarse de un cliente tan importante como ustedes, todos los servicios de nuestro sistema de control serán Sin cargo alguno, exceptuando la reposición de la por robo, extravió o mal uso. ESTACIÓN DE SERVICIOS Le agradecemos su preferencia y esperamos que nuestros servicios sean de su agrado y que cubran sus necesidades. Cualquier aclaración, sugerencia o duda será recibida en: Teléfono: Tanya Ortiz Ext.202 Fax: Mail: palomaortiz@es3321.com, es3321@prodigy.net.mx
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