Principales diferencias entre PowerPoint 2010 y PowerPoint 2013

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1 Principales diferencias entre PowerPoint 2010 y PowerPoint 2013 Las modificaciones aquí indicadas se basan en el curso Presentaciones PowerPoint 2010 International Standards, elaborado por Grupo Educare S.A. de C.V. Para usarla de forma adecuada, verifica el tema y la página en tu libro y los cambios indicados en esta guía, que te permitirá aprender PowerPoint 2013 con tus libros de la versión Novedades de Office 2013 De manera general, Office 2013 tiene las siguientes mejoras oficiales, aplicables a todos los programas que conforman esta suite: Cambios de organización y características nuevas. La nueva versión de Office tiene algunos cambios en cuanto al orden de localización de los comandos, además de nuevas características que permiten entre otras cosas: trabajar con teléfonos inteligentes, tabletas y en la nube; gracias a esto último, ahora es posible trabajar en equipos que no tienen Office instalado. Iniciar sesión en Office donde se necesite. Ahora se maneja una cuenta de Microsoft para instalar Office, y esto permite también usar estos programas en otros equipos de cómputo; con la misma configuración personal, y guardando archivos en SkyDrive, para tener acceso a ellos desde cualquier lugar. Agregar texto alternativo a los objetos. En Office 2010, los comandos para agregar texto alternativo estaban en el cuadro de diálogo Formato de objeto y ahora se manejan desde el panel de tareas Formato de objeto. Comprobador de accesibilidad. Esta nueva funcionalidad de Word, Excel y PowerPoint ayuda a crear contenido legible para personas con discapacidad. Teclas Alt en Office. Algunas de las teclas de acceso (las cuales se visualizan al presionar y soltar la tecla Alt) cambiaron. FUENTE: mx/support/novedades- de- office HA aspx?CTT=1 1

2 Novedades de PowerPoint 2013 Las mejoras oficiales específicas de PowerPoint 2013, se resumen en las siguientes: Tiene un aspecto nuevo, optimizado para tabletas y teléfonos. Para empezar a trabajar se sugiere una presentación en blanco, una plantilla, un tema o una presentación reciente. Al estar haciendo la una presentación, se tiene una lupa para hacer zoom sobre gráficos, diagramas o cualquier otro elemento que quiera destacar. Ahora es posible tener la configuración 16:9 para presentar en pantalla panorámica, así como nuevos temas diseñados especialmente para esta resolución. Esta versión de PowerPoint cuenta con herramientas de diseño mejoradas y cada tema ofrece variantes (diferentes paletas de color y familias de fuentes) de forma que es más rápido crear cambios en cada tema. Las guías inteligentes aparecen si los objetos de una diapositiva (imágenes, formas, etc.) están muy juntos, indicando cuando están espaciados de forma uniforme. Al crear una trayectoria de animación, PowerPoint muestra una imagen fantasma que muestra la trayectoria que seguirá el objeto hasta su destino. Ahora, PowerPoint admite más formatos multimedia (.mp4 y.mov), así como más códecs. PowerPoint está preparado para funcionar en dispositivos táctiles. Ahora es posible compartir y guardar archivos en la nube (Internet) y los archivos pueden ser trabajados por varios compañeros al mismo tiempo. FUENTE: mx/powerpoint- help/novedades- de- powerpoint HA aspx?CTT=5&origin=HA

3 Guía de cambios Para usar esta guía de forma adecuada, verifica el tema y la página en tu libro y considera los cambios indicados en esta guía; de esta forma podrás aprender PowerPoint 2013 con tus libros de la versión Acceso rápido con el teclado (página 17) Las combinaciones de teclas para el acceso rápido cambian en PowerPoint 2013: Video 02. Acceso rápido con el teclado, Botones divididos y Cuadros de diálogo (página 18) Aplica el comentario de la sección anterior. Barra de herramientas de acceso rápido (página 19) La barra de herramientas de acceso rápido de PowerPoint 2013 se muestra a continuación: 3

4 En esta versión, la barra de herramientas de acceso rápido incluye el comando para reproducir desde el principio la presentación. Video 03. Barra de herramientas de acceso rápido y cómo personalizarla (página 20) Aplican los comentarios de la sección anterior. LIBRO DEL PROFESOR: Actividad 04 Conociendo PowerPoint (página 20) Las respuestas correctas para esta actividad son las siguientes: Los grupos dentro de la Ficha Insertar son: Diapositivas, Tablas, Imágenes, Ilustraciones, Aplicaciones, Vínculos, Comentarios, Texto, Símbolos y Multimedia. Los grupos dentro de la Ficha Diseño son: Temas, Variantes y Personalizar. 4

5 Las combinaciones de teclas para seleccionar los siguientes botones en PowerPoint 2013 son: Cambiar de fuente o tipo de letra (Ficha Inicio/Fuente/Fuente) Alt>O>FU o CTRL+MAYÚS+F o CTRL+T Hacer un Zoom (Ficha Vista/Zoom/Zoom) Alt>N>GO Insertar Imágenes prediseñadas (Ficha Insertar/Ilustraciones/Imágenes prediseñadas) Alt>B>MM Centrar el texto en un párrafo (Ficha Inicio/Párrafo/Centrar) Alt>O>EE De la pregunta 5, la Ficha Diseño ya no tiene ningún iniciador de cuadro de diálogo en PowerPoint 2013 y en la Ficha Animaciones sólo el Grupo Animación tiene iniciador de cuadros de diálogo. En la Ficha Vista, el Grupo Mostrar tiene un iniciador de cuadro de diálogo. En la ficha contextual Formato, los grupos Estilos de forma, Estilos de WordArt y el Grupo Tamaño también tienen iniciador de cuadro de diálogo. 5

6 En la pregunta 7, la respuesta correcta es: Viñetas, Numeración, Interlineado, Agregar o quitar columnas, Dirección del texto, Alinear texto y Convierte en un gráfico SmartArt Video 04. Abrir una presentación y Vista Backstage (página 24) PowerPoint 2013 Incluye más opciones que la versión 2010, ya que incluye opciones para abrir y guardar documentos en la nube (en Internet). 6

7 Las opciones para enviar un documento por correo electrónico se encuentran en la Ficha Archivo / Compartir / Correo electrónico y no desde la opción Guardar como de la versión La información de ayuda de PowerPoint 2010, se puede obtener en la Ficha Archivo / Cuenta de la versión Vista Presentación con diapositivas (página 27) La Vista Presentación con diapositivas se llama Presentación desde el principio en PowerPoint La Vista presentación cambia sus herramientas en PowerPoint 2013: 1) Flecha a la izquierda. Regresa a la diapositiva anterior. 2) Flecha a la derecha. Avanza a la siguiente diapositiva. 3) Lápiz. Abre un menú de opciones para pintar con el puntero del ratón. 4) Vista de todas las dispositivas en pequeño. Muestra todas las diapositivas juntas en pequeños recuadros. 5) Zoom. Permite hacer acercamientos en una diapositiva. 6) Menú de opciones. Abre el menú de opciones para la presentación. Bolígrafo y resaltador (página 28) PowerPoint 2013, incluye lo siguiente como parte del panel Bolígrafo y resaltador: 7

8 Video 05 Botones de vistas (página 29) Aplican los comentarios de la sección anterior. LIBRO DEL PROFESOR; Actividad 06. Trabajando con vistas (página 29) En PowerPoint 2013, no se cuenta con botón de acceso rápido la Vista Esquema ni la Vista Página de notas. Nueva presentación en blanco (página 31) En PowerPoint 2013, también se pueden ver los marcadores de posición en la Vista Esquema. Temas de diseño (página 33) La Ficha Diseño de la versión 2013 cambia, como se puede ver en la siguiente imagen: 8

9 Esta ficha ya no cuenta con las opciones de colores, fuentes y efectos; en su lugar, ahora contiene variantes del tema seleccionado, y al seleccionar el comando Formato de fondo, éste se puede personalizar, con las opciones que se muestran a continuación: Video 07. Temas de diseño (página 36) Aplican los comentarios de la sección anterior. Guardar una presentación (página 36) Para guardar una presentación, PowerPoint 2013 cuenta con opciones de guardado adicionales, ya que ahora es posible guardar documentos directamente en la nube (Internet). 9

10 Guardar y enviar (página 37) En lugar del comando Guardar y Enviar, en PowerPoint 2013 debemos utilizar las opciones Guardar como y Compartir, que nos permiten realizar las mismas funciones de la versión Video 08. Guardar una presentación (página 37) Aplican los comentarios de las 2 secciones anteriores. Actividad 07 Crear una presentación (página 38) En el punto 3, selecciona el diseño Dividendo. En el punto 4, selecciona la Ficha Diseño/Variantes y deja el puntero del ratón sobre cada conjunto de variantes para que puedas apreciar en la Vista Previa las distintas combinaciones. Selecciona Colores y realiza la misma operación para apreciar los cambios que se realizan sobre tu plantilla. Selecciona el color Intermedio. 10

11 En el punto 5: Desde la galería de la Ficha Diseño/Variantes/Fuentes, observa también los cambios que se realizan entre las diferentes combinaciones de fuentes. Elige la combinación Century Gothic. Video 14. Autocorrección (página 53) El cuadro de diálogo de Ortografía en PowerPoint 2013 es el siguiente: Para modificar las opciones de la revisión ortográfica, debemos ir al comando en la Ficha Archivo / Opciones / Revisión. Las opciones de corrección ortográfica no incluyen la Autocorrección, ni el botón Reanudar. 11

12 Actividad 13 Revisión de ortografía (página 55) Aplican los comentarios de la sección anterior. Trabajar en el esquema (página 58) En PowerPoint 2013 la Vista Normal se separa de la Vista Esquema. Para trabajar en ésta hay que ir a la Ficha Vista / Vistas de presentación / Vista Esquema: 12

13 Video 16 Trabajar en la Ficha Esquema (página 59) Aplican los comentarios de la sección anterior. Los elementos gráficos y objetos si se muestran en PowerPoint Actividad 15 Trabajando en la Ficha Esquema (página 59) Aplican los comentarios de las dos secciones anteriores. Crear dibujos y formas (página 60) La ficha Insertar cambia de la versión 2013 de PowerPoint. Se agregan los grupos Diapositivas (misma función que el comando Inicio / Diapositivas / Nueva Diapositiva) y Aplicaciones (Permite agregar aplicaciones adquiridas en la Tienda Office): Video 17. Crear y Modificar dibujos y formas (página 61) Aplican los mismos comentarios de la sección anterior. Video 19 Modificación de objetos (página 65) Para guardar el archivo, considera los comentarios de la sección Guardar una presentación (página 36). 13

14 Trabajar con imágenes (página 72) Los iconos del marcador de posición cambian en PowerPoint 2013: Ahora ya no se cuenta con imágenes prediseñadas, sino que éstas se obtienen directamente en línea. La Ficha Insertar, grupo Imágenes contiene los siguientes comandos: Video 21. Insertar y modificar imágenes (página 73) PowerPoint 2013 no maneja la captura de imágenes dentro del Grupo Ilustraciones. El comando Quitar fondo que disponible en la Ficha Herramientas, Grupo Ajustar en PowerPoint 2010, tampoco se maneja en PowerPoint Las imágenes prediseñadas ya no se encuentran disponibles. En su lugar, podemos insertar imágenes que se descargan desde Internet. 14

15 Actividad 24. Igualando imágenes (página 75) En el punto 2, en PowerPoint 2013 elige el tema Retrospección. En el punto 3, cambia el estilo de fondo a Estilo 6 desde la Ficha Diseño / Variantes / Estilos de fondo. En el punto 10, considerar la siguiente imagen a igualar. Actividad 25 Agregando animación (página 77) En el punto 8, el panel de animación en PowerPoint 2013 se puede modificar la duración de la animación en segundos y no en velocidad. Video 26. Insertar sonidos y películas (página 88) Para encontrar la plantilla, se puede realizar la búsqueda como álbum de fotos. La opción para crear un video se encuentra en la Ficha Archivo / Exportar / Crear un video. Los audios prediseñados se eliminan y en su lugar, podemos elegir un audio de Internet. 15

16 Modificar un gráfico (página 95) En PowerPoint 2013, únicamente se cuenta con dos fichas dentro del menú contextual Herramientas de gráficos. Estas son Diseño y Formato. La Ficha Presentación ya no se encuentra en esta nueva versión y su funcionalidad se integra a las otras dos pestañas y a menús contextuales en el gráfico. La ficha Diseño contiene los siguientes grupos y comandos: La Ficha Formato se muestra a continuación: 16

17 A continuación se muestran los comandos en los menús contextuales ubicados en los gráficos: 17

18 Video 28 Modificar un gráfico (página 95) Aplican los comentarios de la sección anterior. Actualización de datos (página 96) Para modificar los datos de un gráfico, haz clic en el comando de gráficos / Diseño / Datos / Modificar datos. Herramientas Configurar página (página 107) El cuadro de diálogo para la configuración de las páginas se localiza en la Ficha Diseño / Personalizar / Tamaño de diapositiva / Personalizar tamaño de diapositiva. Video 32 Configurar página (página 108) Aplican los comentarios de la sección anterior. 18

19 Impresión de una presentación (página 108) A continuación se muestran las opciones de impresión de PowerPoint 2013: Comentarios en una presentación (página 114) En PowerPoint 2013 los comentarios pueden ser respondidos. La forma en la que se muestran es la siguiente: 19

20 La siguiente ilustración muestra los comandos del Grupo comentarios en la Ficha Revisar: Esta versión tiene las siguientes opciones del botón dividido del comando Eliminar: Los comentarios no están numerados, sino que son marcados con el icono. 20