CARACTERÍSTICAS GENERALES Y MÓDULOS DEL SOFTWARE

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1 CARACTERÍSTICAS GENERALES Y MÓDULOS DEL SOFTWARE Uno de los objetivos que se perseguían al realizar el software en Visual Basic bajo el entorno Excel de Microsoft Office era proporcionar facilidad de uso y aprovechar todas las capacidades de edición y entorno que ofrece esta hoja de calculo en combinación con el lenguaje Visual Basic. Entonces, las características generales del software son: 1. Herramientas de edición ofrecidas por Excel: en la utilización de la herramienta se pueden realizar todas las operaciones de edición de la misma forma como se realizan en Excel puesto que se esta trabajando sobre esta hoja de calculo. Esta es un de las principales ventajas al utilizar este entorno puesto que es familiar para los usuarios y al mismo tiempo es poderoso. Es posible copiar, cortar, pegar, imprimir, modificar los formatos, llevar a otros documentos de office como Word, PowerPoint, etc. 2. Navegabilidad por botones: para ir de una pantalla a otra y avanzar por los diferentes módulos el software tiene botones que permiten avanzar y retroceder. Estos botones se denominan ANTERIOR y SIGUIENTE, generalmente se encuentran en la parte superior de la ventana y tienen esta presentación: 3. Generación dinámica de matrices, informes y estadísticas: el software crea automáticamente las matrices y los informes estadísticos de las mismas. Para ello, en las pantallas correspondientes, se encuentran además de los botones de navegación otros botones como los siguientes: 4. Cuadros de dialogo personalizados: en las pantallas que se requieren aparecen cuadros de dialogo personalizados que facilitan al usuario la realización de ciertas tareas. Ejemplo:

2 5. Información al usuario mediante cajas de texto: a lo largo de los diversos módulos se encuentran cajas de texto que indican al usuario los procedimientos que debe realizar. Ejemplo: Definición de los procesos: en esta pantalla debe establecer los procesos y una breve descripción de los mismos. Estas son las características que se encuentran en todo el software, a continuación se detallan los diversos módulos con un ejemplo de uso general. Es importante mencionar que para el correcto funcionamiento del software el nivel de seguridad de las macros en Excel debe ser bajo, puesto que de lo contrario no es posible la ejecución del código Visual Basic. Para realizar esta acción se utiliza la ruta: Herramientas Macro Seguridad 2

3 MÓDULOS DEL SOFTWARE Y EJEMPLO DE USO Los módulos de software se presentaran mediante la utilización del ejemplo que se comenzó a utilizar en el primer informe, relacionado con una empresa del sector inmobiliario. El primer modulo que se presenta cuando se ingresa al programa es la presentación donde se muestra un diagrama general de las etapas previas de la metodología y una sencilla explicación de la utilización: El segundo modulo es la definición de los procesos. Se comenzaran a utilizar datos de prueba: 3

4 El modulo 3 corresponde a los grupos de procesos: En esta pantalla se oprime el botón CLASIFICAR PROCESOS y se obtiene el siguiente cuadro de dialogo: 4

5 El tipo de proceso es una categoría que se debe definir para la construcción de la matriz Procesos Clases de Datos. Para mayor claridad consultar el trabajo de grado: Desarrollo de un Plan Estratégico de Informática para la Facultad de Odontología, Universidad nacional de Colombia Sede Bogotá elaborado por ROMERO TORRADO, Saira A. y ROMERO MORENO, Johana M. El programa informa cuando se terminan de clasificar los procesos: Después el software muestra la pantalla con el resultado de la clasificación de los Procesos en Grupos de Procesos: 5

6 El siguiente modulo permite definir las unidades organizativas: Con esta información se completa lo necesario para la creación de la matriz Procesos Organización, entonces se oprime el botón CREAR MATRIZ PO para ver el resultado: 6

7 Se despliega un cuadro de dialogo donde se muestra cada proceso y las unidades organizativas para que el usuario seleccione el grado de responsabilidad de cada unidad organizativa sobre los procesos: El resultado es la matriz diligenciada: En este momento se puede oprimir el botón generar estadísticas, con lo cual se generan automáticamente los siguientes reportes: 7

8 Oprimiendo el botón SIGUIENTE se pasa a estos reportes: 8

9 Oprimiendo nuevamente el botón SIGUIENTE se obtienen estos reportes: 9

10 Con esto se finaliza las estadísticas sobre la matriz Procesos Organización. En el siguiente modulo se definen las Clases de Datos: 10

11 El siguiente modulo es Ordenamiento de los procesos, puesto que para determinar la arquitectura de la Información es necesario que los procesos se ordenen dejando primero los de planeación estratégica y Control Administrativo, luego los de Productos y Servicios en la secuencia del ciclo de vida, y finalmente los Procesos para la Administración de Recursos de Soporte. El modulo verifica si todos los procesos que se habían definido se ha incluido en la nueva ordenación: 11

12 Si se han incluido todos los procesos el software lanza un cuadro de dialogo para establecer la Creación de las Clases de Datos: Al finalizar este cuadro de dialogo se lanza otro para determinar la utilización de las clases de datos: Al finalizar de introducir esta información automáticamente se procede a la creación de la matriz Procesos Clases de Datos. 12

13 Para los datos introducidos en el ejemplo el resultado es el siguiente: MANUAL DE USUARIO ASISTENTE BSP VERSIÓN 1.0

14 Ahora se oprime el botón GENERAR ESTADISTICAS para obtener los reportes. La primera hoja de reportes ofrece esta información:

15 Se oprime el botón SIGUIENTE para ir a la segunda hoja de reportes: 15

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