La Adaptación perfecta. Contabilidad como herramienta de Management

Transcripción

1 Ventajas Principales de la Nueva Versión Quantum ERP La Adaptación perfecta Sabemos que los sistemas de gestión incrementan la competitividad de cualquier compañía. El 90% de las funcionalidades de un ERP son comunes a todas las empresas, pero un 10% es exclusivamente programado para las necesidades de cada cliente. Es este porcentaje el que hace que se diferencie de los demás, que le crea o incrementa una ventaja competitiva. Quantum ERP fue creado con esta idea en mente, posibilitando la adaptación del software a las características únicas de tu empresa y aprovechando también los beneficios de las funcionalidades estándar. Muti-Empresas Un concepto muy simple, que te ayuda a gestionar las operaciones de muchas compañías en un solo sistema. El hecho de tener un solo sistema con múltiples bases de datos es conveniente a la hora de actualizar el software. Contabilidad como herramienta de Management Nuestra estructura fue diseñada para asegurar una contabilidad integrada y correcta, con informes de resultados claros y fáciles de visualizar. Establecimos un modelo en que la contabilidad está integrada con el resto de las operaciones de la compañía, formando parte de los informes y convirtiéndose en una importante herramienta de gestión y control

2 Trazabilidad Cuando hablamos de trazabilidad, decimos que en Quantum ERP realmente se puede tener una trazabilidad completa a través de cada una de las operaciones en toda la cadena de procesos. Por cada registro se genera un asiento contable, lo que permite la trazabilidad mencionada. Informes de resultados y Balances inmediatos. Centros de Costos Generales Quantum ERP puede dividir la compañía estableciendo, por ejemplo, cada zona de una empresa en Proyecto, centro y Sub-Centro, y mostrar la información en formato matricial, esta herramienta posibilita que veas fácilmente en que ha invertido tu compañía y como fue financiado/s los proyectos, siempre basándonos en el modelo de contabilidad estándar Conciliaciones de cuentas La conciliación de cuentas contables, tarjetas de crédito y cupones suelen ser las tareas más tediosas con las que tiene que lidiar el contador. Para cada uno de estos ítems se diseña una interface dinámica y fácil de usar, con el objetivo de reducir al mínimo el tiempo que demandan estas actividades. Factura Electrónica El poder facturar electrónicamente es una gran ventaja. No solo se ahorra una gran cantidad de papel al evitar la impresión en papel, si no que este tipo de facturas tampoco necesitan de una persona que las distribuya. Si hacés miles de facturas por día, esta es tu solución. Genera las facturas, se envía a la AFIP y luego las adjunta en formato PDF a un que será enviado al cliente. La facturación electrónica es una declaración on-line de tu facturación a la AFIP. Pero la factura electrónica fue creada con otro concepto en mente: mandarlas en un formato estándar que permita que quien las reciba las importe directamente a su sistema, sin necesidad de cargarlas manualmente.

3 Preparado para impuestos a. Percepciones/Retenciones (Según Características de la Empresa) Quantum ERP percibe IVA e Ingresos Brutos de varias provincias. Además, retiene Ganancias, IVA, SUSS e IIBB. Trabaja de acuerdo al régimen de retenciones y percepciones de la provincia de Buenos Aires. Hablamos en tiempo real con el servidor de ARBA para obtener la categoría de percepción/retención (1..15) lo cual es muy útil si la empresa da de alta a nuevos clientes continuamente. También manejamos los padrones de alto riesgo de Capital Federal. Nuevo régimen de retenciones de IVA y ganancias a monotributistas. b. Impresoras Fiscales Básicamente todos los modelos de Hasar están habilitados. c. Exportaciones de archivos Fiscales Sicore, Sifere, Sired, IVA Percepciones y Retenciones, Arciba, Arib, Sicol, Suss, Ganancias sociedades. d. Factura Electronica (véase arriba) Implementación del protocolo que habla en tiempo real con el servidor de AFIP e.libros de IVA Compra y Venta Parametrizables para el operador. Con resúmenes de netos por jurisdicción y tipo de factura f. Control de digito de control parametrizable CUIT, CUIL, CAE, etc. ( Controles de carga de clientes y proveedores) Flexibilidad Imaginé un ERP que funcione tanto para un hotel, como para una aerolínea, un museo y un remate de hacienda, o un Clínica medica, siempre respetando las funcionalidades específicas que requiere cada actividad. Imagina Quantum ERP. Porque eso es lo que hacemos. Vemos las características únicas de tu empresa, comprendemos tus necesidades y las convertimos en soluciones. Con la flexibilidad necesaria para adaptarse a cualquier tipo de negocio.

4 Siempre Actualizado La tecnología está en permanente cambio: nuevas aplicaciones y funcionalidades nos sorprenden día a día. Es por ello que Quantum ERP tiene el compromiso de mejorar constantemente, innovando y manteniéndose actualizado con los avances de la tecnología. El producto que distribuimos cuenta con alrededor de 6 versiones por año. Es por eso que Quantum ERP está permanentemente Actualizado. Multiplicar el Conocimiento Nuestra metodología de trabajo permite a nuestros clientes participar como parte del proceso de desarrollo. Incentivamos a que compartan su conocimiento, experiencia e ideas, lo que trae como resultado un mejor producto para ellos y para todos los clientes. Emprendemos caminos juntos Trabajamos con un modelo de negocio en el que privilegiamos las relaciones a largo plazo, ya que son beneficiosas tanto para el cliente como para nosotros. Luego del proceso de implementación, los consultores realizan una visita mensual, manteniendo un dialogo permanente, viendo como está funcionando el sistema y como puede ser mejorado. Ofrecemos un servicio se soporte técnico permanente para que consultes todas las dudas que tengas. Cuando el desastre ocurre No pasa muy frecuentemente, pero cuando pasa, tenes que estar seguro de que estaremos ahí para ayudarte. Consideramos tu problema como nuestro. En situaciones de crisis, contás con nuestro respaldo y ayuda.

5 Sin riesgos Sabemos que la elección de un ERP es un proceso que no suele ser fácil. Requiere una importante inversión de dinero en un producto que no podes afirmar con certeza si va a ajustarse o no a las necesidades de tu empresa. En Quantum ERP entendemos este problema y te facilitamos la solución: no hay costos de licencia. Solo un importe en concepto de instalación, capacitación y asesoramiento que podemos financiar, y luego de 60 días un mínimo abono mensual en concepto de honorarios, que permite acceder a todos los futuros módulos; capacitación, asesoramiento en la tomo de decisión de nuevos equipos y tecnologías, nuevas versión, aplicaciones y servicio de soporte técnico. En que estamos trabajando,para que te conectes todo el tiempo (Poximamente) Quantum ERP permite que tengas acceso a la base de datos de tu compañía desde cualquier lugar, en cualquier momento, siempre que cuentes con una conexión a Internet. ver como van las ventas desde la habitación de un hotel. Inclusive desde tu Iphone podes acceder a Open y ver como marchan las cosas en tu empresa. No es problema que un miembro del equipo esté en Buenos Aires y el otro en Brasil. Ambos pueden estar conectados a la base, la información es accesible a todos los usuarios en tiempo real.