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1 PLAZA MAYOR MEDELLÍN S.A. PARA: Comité de Contratación DE: Coordinadora TIC FECHA: Mayo 9 de 2013 EVALUACIÓN ASUNTO: Informe de Evaluación Técnico y Económico de la Convocatoria Pública 01 de Analizada la propuesta recibida para la Convocatoria Pública 01 de 2013, cuyo objeto es la Adquisición, licenciamiento, implementación, adecuación y estabilización del ERP Para Plaza Mayor Medellín. se presenta el siguiente informe: I. ANTECEDENTES El plazo para la implementación, adecuación y estabilización del ERP para Plaza Mayor Medellín, será de siete (7) meses contados desde el momento en que se suscriba el acta de inicio con el interventor, previa aprobación de las garantías respectivas por parte de la Secretaria General. El presupuesto oficial para la ejecución del contrato es detrescientos CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($ ) incluido IVA. La evaluación tendrá como base la propuesta económica y técnica. Es decir, las propuestas deben estar dentro del presupuesto oficial, según el Anexo No. 4 y cumplir con los requerimientos técnicos dados en el Anexo No. 5. II. PROPUESTA RECIBIDA El día 29 de abrilde 2013, fecha de cierre de la Convocatoria, a las 10:10 a.m., se recibieron las propuestas de: N. Nombre del Proponente Valor propuesta incluido IVA Folios 1 Xenco S.A. VALOR $ Fecha de entrega de la propuesta 29de Abrilde 2013, a las 8:58 a.m.

2 2 ADA S.A. VALOR $ de Abril de 2013, a las 9:45 a.m Requisitos de Participación. Se procedió a realizar la verificación de los requisitos de participación, la cual no asigna puntaje, simplemente a través de ella se determina si las propuestas recibidas cumplen con los requisitos y calidades de participación y comparación. En caso afirmativo se procederá a adelantar la verificación técnica y evaluación económica. N. Nombre del Proponente Requisitos De Participación 1 XENCO S.A. Cumple 2 ADA S.A. No Cumple CONCLUSIÓN: El proponente Xenco S.A., continúa en etapa de evaluación, ya que cumplió con todos los requisitos de participación. El proponente ADA S.A no continúa en la etapa de evaluación ya que no cumplió con todos los requisitos de participación, pues no subsanó los requisitos habilitantes dentro del plazo establecido para ello. A continuación se muestra el resultado de la evaluación de criterios para la Convocatoria Publica 001 de 2013.

3 I. EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA DE LA PROPUESTA a). EXPERIENCIA DEL PROPONENTE EN EL MERCADO Será otorgado un máximo de puntos de la calificación total al proponente que certifique más de 10 años de experiencia en proyectos ERP. Para validar esta información se evaluarán los desarrollos hechos durante el tiempo de funcionamiento. Para esto el proponente deberá anexar a la propuesta lo siguiente: - Tres certificaciones de clientes diferentes, donde conste que el proponente implementó satisfactoriamente proyecto ERP. Para la asignación del puntaje por este criterio, las certificaciones deberán contener la siguiente información: El objeto de los contratos certificados tendrían que estar acorde con el objeto de la presente Convocatoria. Al proponente que acredite la mayor sumatoria de las cuantías de los contratos acreditados (en salarios mínimos) se le dará cien () puntos. A los restantes se les asignará el puntaje de la siguiente forma: a) En papel membreteado de la entidad contratante. b) Nombre o razón social de la empresa contratante c) Nombre del Contratista (deberá figurar el proponente) d) Objeto del contrato u orden. e) Fecha de inicio y fecha de terminación. f) Firma de quien expide la certificación. g) Nivel de satisfacción del servicio objeto del contrato. h) Valor final del contrato. Si los certificados presentados no aportan la información necesaria para su validación, no serán tenidos en cuenta para la asignación de puntaje. Nivel de satisfacción: el nivel de satisfacción se expresará en: excelente, bueno, regular o malo. PLAZA MAYOR sólo aceptará aquellos certificados cuya calificación sea excelente o buena. En caso de consorcio o unión temporal, todos los integrantes deberán acreditar experiencia relacionada con el objeto del contrato ya que los años de experiencia les serán contados de manera individual a cada integrante. Se otorgarán 50 puntos de la calificación total al proponente que certifique entre 5 y 10 años de experiencia en proyectos ERP.

4 Al proponente que no cumpla con estas condiciones se le dará un puntaje equivalente a cero (0). CONCLUSIÓN: El proponente XENCO cumple con los documentos solicitados del Pliego de condiciones de la Convocatoria. ( puntos) b).cumplimiento DE FUNCIONALIDADES Se asignarán puntos a quienes certifiquen cumplimiento de funcionalidades en un porcentaje superior al 75%. Los puntajes se distribuirán de acuerdo con la siguiente tabla: PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DE FUNCIONALIDADES PUNTOS % Entre 99%-95% 80 Entre 94%-90% 60 Entre 89%-85% 40 Entre 84%-80% 20 Entre 79%-75% 10 El proponente XENCO cumple con las funcionalidades en un rango entre el 99% y el 95% puntos asignados 80 puntos. C). COMPATIBILIDAD CON LA PLATAFORMA TIC DE PLAZA MAYOR El proponente deberá adjuntar a su propuesta un certificado donde conste cual es el motor de la base de datos del ERP a ofrecer. Este ítem tendrá una asignación máxima de ciento cincuenta (150) puntos, los cuales serán distribuidos así: 150 puntos: propuesta con ERP bajo SQL. puntos: propuesta ERP bajo Oracle. 0 puntos: propuestas de ERP diferente de SQL y Oracle. Conclusión. Ambos proponentes presentan la propuesta sobre una misma base de datos: Oracle, por ende se le asigna un puntaje de puntos a cada uno.

5 d). PROPUESTA ECONÓMICA La evaluación económica se realizó tomando, exclusivamente los ítems suministrados en el Anexo No.4, verificando previamente que el valor total de la propuesta no excediese el presupuesto oficial, de lo contrario, se consideraría como no válida y no se tendría en cuenta para la adjudicación del contrato. Adicionalmente la propuesta se calificó en la forma como se presentó, es decir, se realizaron las respectivas operaciones matemáticas en la forma como el proponente presentó el formulario de cantidades y especificaciones técnicas. Las propuestas presentadas no tuvieron corrección aritmética. Una vez realizada la evaluación del proponente, el puntaje obtenido para este criterio es el siguiente: Se le otorga el mayor puntaje, es decir 150 puntos, a la oferta más económica, las demás propuestas recibirán un puntaje proporcional, así: Pe= (Pm X 150)/Pi Pi: Valor de la propuesta evaluada. 150: Puntaje máximo asignado a la propuesta de menor valor. Conclusión: Por ser la única propuesta que continúa en etapa de evaluación Xenco S.A, obtiene la máxima calificación: PROPUESTA 150XPm/Pi XENCO 150 e). PRECIO DE SOPORTE, MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN PARA LOS PRÓXIMOS AÑOS Este ítem tendrá una asignación máxima de cien () puntos. Se decide evaluar el precio del soporte, mantenimiento y actualización para los próximos años con la siguiente formula:

6 Pe= Pm X Pi Pi: Valor de la propuesta evaluada. : Puntaje máximo asignado a la propuesta de menor valor. No se tendrán en cuenta los rangos descritos en el cuadro de criterios los cuales son: Entre $ y $ Entre $ y $ Las propuestas en este ítem no podrán ser superiores a noventa millones de pesos ($ ) Iva incluido, anuales. Conclusión: Se evalúa a la única propuesta en etapa de evaluación, y se obtiene el siguiente resultado: PROPUESTA Pm Pi XPm/Pi XENCO $ $ f). ESTÁNDARES Y MEJORES PRÁCTICAS Se asignaran puntos al que cumpla con más número de estándares y mejores prácticas internacionales, teniendo en cuenta el mayor nivel del estándar. Se asignará 50 puntos a la segunda propuesta con más números de estándares y mejores prácticas internacionales, teniendo en cuenta el nivel del estándar. Para las propuestas por debajo del segundo mejor puntaje se le dará en este ítem CERO (0) puntos. Conclusión: El proponente Xenco presenta un certificado en la misma versión y la misma norma. Se le asigna el puntaje de puntos.

7 EVALUACION CONSOLIDADA. Luego del análisis jurídico, financiero y Técnico con los criterios de calificación de los proponentes, se obtuvo el siguiente resultado: ÍTEM FACTOR PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN PUNTOS Más de 10 años en el mercado 1 Experiencia Entre 5 y 10 años en el mercado 50 PUNTAJE MÁXIMO XENCO 2 A quien cetifique un cumplimiento superior al 75% de las funcionalidades Según el rango Cumplimiento de Funcionalidades se le asignarán los puntos de acuerdo con la tabla que se anexa al pliego. establecido en El puntaje máximo será puntos. el pliego Propuesta Económica 5 6 Compatibilidad con la Plataforma TIC de Plaza Mayor Precio de soporte, mantenimento y actualización para los próximos cinco años con incremento del IPC por año Certificación en estándares y mejores prácticas internacionales Bajo SQL 150 Bajo Oracle 150 Pe= Pm X 150/Pi Pi: Valor de la propuesta evaluada. 150: Puntaje máximo asignado a la propuesta de menor valor. Pe= Pm X /Pi 50 Tiene certificación internacional o mejor práctica de mayor nivel Tiene certificación internacional o mejor práctica inferior al mayor nivel 50 TOTAL CONCLUSIÓN La propuesta presentada por la empresa XENCO S.A., cumple con los requisitos de participación y de evaluación, Obteniendo el mayor puntaje (630) posible, ya que cumple con todas las especificaciones técnicas solicitadas. Se le solicita al comité de contratación que se acojan la sugerencia hecha por el interventor y adjudique el contrato a este proponente. Atentamente, CLAUDIA EUGENIA VELÁSQUEZ Coordinadora TIC PLAZA MAYOR MEDELLÍN S.A.

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