COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO CREDICAFE ACUERDA

Transcripción

1 COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO CREDICAFE RESOLUCION No. 004 POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA UTILIZACIÓN DEL FONDO DE RECREACIÓN E INCENTIVOS Y EL COMITÉ RESPECTIVO EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO CREDICAFE En uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y CONSIDERANDO: Que la Asamblea No. 35 celebrada en marzo 12 de 2011 aprobó la creación del Fondo de Recreación e Incentivos y solicitó al Consejo de Administración expedir la respectiva reglamentación. Que artículo 49 numeral P de los estatutos de la Cooperativa establece como funciones del Consejo adoptar su propio reglamento y demás reglamentos de la Cooperativa. ACUERDA Expedir y adoptar el REGLAMENTO DEL FONDO DE RECREACIÓN E INCENTIVOS que regirá por los siguientes lineamientos: CAPITULO PRIMERO OBJETIVOS ARTÍCULO 1: El Fondo de Recreación e Incentivos tendrá como objetivos: Integrar a los Asociados y su grupo familiar, a través de participación en actividades recreativas y culturales que les permita ratos de esparcimiento y crecimiento personal para el mejoramiento de la calidad de vida. Propender por la integración de los trabajadores de las entidades que generan el vínculo de asociación, con el ánimo de fortalecer los valores de amistad, compañerismo y tolerancia.

2 CAPITULO SEGUNDO ESTRUCTURA ARTÍCULO 2: Para la ejecución de los programas de Recreación e Incentivos la Cooperativa contará con un Comité de Recreación e Incentivos que será organismo asesor del Consejo de Administración, encargado de desarrollar actividades de tipo recreativo, deportivo y cultural para los asociados y su grupo familiar. ARTÍCULO 3: Los lineamientos generales para las diferentes actividades del Comité de Recreación serán fijados por el Consejo de Administración. ARTÍCULO 4: El Comité de Recreación e Incentivos estará conformado por cuatro miembros; tres principales y un suplente numérico, para períodos de dos años nombrados por el Consejo de Administración. CAPITULO TERCERO FUNCIONAMIENTO ARTÍCULO 5: El Comité de Recreación e Incentivos una vez nombrado por el Consejo de Administración, se instalará y nombrará entre sus integrantes un presidente y un secretario para el período de dos años. Una vez instalado se reunirá con el fin de diseñar los programas encaminados a cumplir durante el año con las diferentes actividades deportivas, culturales y de integración, posteriormente se reunirá trimestralmente o cada vez que las circunstancias lo requieran. ARTÍCULO 6: Las reuniones se celebrarán en la sede de la Cooperativa, salvo en los casos que a juicio de sus miembros o del Consejo de administración, convenga hacerla en sitio diferente. A las reuniones se invitará a la Gerencia y podrán asistir otras personas previa autorización del Presidente dejando constancia en el acta de la reunión respectiva. ARTÍCULO 7: El Presidente del Comité de Recreación e Incentivos, convocará a las reuniones con una antelación de dos (2) días calendario a la celebración de la reunión, mencionando en esta convocatoria día, fecha, hora y temario de la misma. También podrán citar a reunión de comité en ausencia del Presidente el secretario o dos miembros de este. ARTÍCULO 8: La asistencia de dos (2) miembros del Comité, constituirá cuórum para deliberar y adoptar decisiones válidas, en cuyo caso se adoptarán por unanimidad de los presentes. En caso de presentarse vacantes en este Comité se deberá informar al Consejo de Administración para proceder a llenarlas. ARTÍCULO 9: De toda reunión del Comité, el Secretario levantará un acta en y ella se consignará en forma fiel, fidedigna y completa lo sucedido en la reunión. Las actas serán redactadas de forma sencilla y deberán reposar debidamente firmadas por Presidente y Secretario en el libro de actas respectivo.

3 CAPITULO CUARTO FUNCIONES ARTÍCULO 10: Entre las funciones y labores que competen al Comité de Recreación e Incentivos tenemos: a. Diseñar y elaborar programas de actividades recreativas, deportivas, culturales, y de integración basados en las normas legales, estatutarias y de directrices trazadas por El Consejo de Administración y la Asamblea General, en el cual se indicarán los eventos a realizar, sitios posibles, escenarios, desplazamientos, uso de instalaciones de otras entidades, cobertura esperada y el gasto respectivo, los cuales se someterán a análisis y aprobación del Consejo de Administración. b. Coordinar la ejecución de los diferentes eventos recreacionales, deportivos, culturales y de integración. c. Coordinar con la Gerencia los mecanismos de divulgación de los eventos, la difusión de los mismos, así como condiciones especiales que se tengan para la participación de los asociados y su familia. d. Promover actividades encaminadas a conocer las necesidades de recreación, esparcimientos, deporte, cultura e integración de los asociados, que permitan formular planes y diseños de estrategias tendientes a solucionarlas. e. Presentar al Consejo de Administración informes por escrito cuando éste lo solicite, sobre el desarrollo de las actividades que se lleven a cabo de acuerdo con el programa y el presupuesto respectivo. f. Elaborar conjuntamente con la Gerencia el presupuesto anual de actividades a realizar y presentar al Consejo de Administración para su aprobación. g. Elaborar y/o proponer reformas al reglamento, para presentación y aprobación del Consejo de Administración. h. Promover conjuntamente con la Gerencia la celebración de convenios con establecimientos comerciales, con cajas de compensación, centros vacacionales, culturales y deportivos, que permitan a los asociados y su familia beneficiarse de mejores precios en materia de servicios de recreación, deporte y cultura. i. Estudiar y considerar las solicitudes con soportes que presenten los asociados de la Cooperativa que tengan que ver únicamente con actividades de recreación, deporte cultura e integración, las cuales una vez resueltas se dejará constancia en el acta respectiva y se pasarán para aprobación del Consejo de Administración. j. Las demás que le señale las normas legales y estatutarias y reglamentarias y aquellas que estén directamente relacionadas con las actividades deportivas, recreacionales y de integración entre los asociados y su familia.

4 PARÁGRAFO PRIMERO: Serán beneficiarios de las diferentes actividades y eventos que se programen, todos los Asociados hábiles a la fecha de realización del evento. CAPITULO QUINTO RECURSOS ECONÓMICOS ARTÍCULO 11: El Comité de Recreación e Incentivos dispondrá de los recursos humanos y financieros para el cumplimiento de sus funciones y de los programas a ejecutar de acuerdo con las partidas asignadas a este fondo en los períodos respectivos, además de los saldos no ejecutados en vigencias anteriores. En forma general el fondo de Recreación e Incentivos se financiará con los siguientes recursos: a. Del porcentaje de los excedentes anuales, que apruebe la Asamblea General. b. Los saldos no ejecutados en las vigencias anteriores. c. Apropiaciones con cargo a gastos del ejercicio anual siempre y cuando estén debidamente presupuestados y aprobados por Asamblea, de conformidad con lo establecido en el Art 56 ley 79/88 d. De los programas o eventos especiales que se realicen para obtener recursos para este fondo. e. De las contribuciones o cuotas extraordinarias que para este fin apruebe la Asamblea con cargo a los asociados. f. De las contribuciones que puedan recibirse de entidades afines a la Cooperativa. g. De las donaciones o auxilios que puedan las personas naturales o jurídicas hacer para beneficio de este fondo. CAPITULO SEXTO PAGOS Y EROGACIONES ARTÍCULO 12: Los pagos o erogaciones que pueden realizarse por el fondo de Recreación e Incentivos corresponderán a: a) Pagos a proveedores de servicios de recreación, deporte y cultura con quienes se tengan convenios o con quienes se hayan programado actividades para beneficio de los asociados y su familia, previo la presentación de la factura correspondiente. b) Pagos a personas jurídicas o naturales de servicio de transporte de pasajeros en desarrollo de actividades programadas. c) Reintegros al asociado por utilización de los recursos del Fondo para utilización del Centro Cafetero de Capacitación de Restrepo. d) Pagos a proveedores por compra de elementos, publicidad y otros gastos necesarios para la adecuada promoción, divulgación, difusión, administración, preparación y logística de las diferentes actividades programadas.

5 e) Pagos a proveedores por compra de artículos para actividades de promoción y fidelización de los asociados. Parágrafo transitorio: Por la vigencia abril 2011 a marzo 2012 y de acuerdo a lo aprobado por la Asamblea realizada en marzo 12 de 2011, el asociado aportará $2.000 mensuales para un total de $ al año y la Cooperativa aportará de este fondo la suma de $ por asociado para hacer uso de las diferentes utilizaciones programadas e incluidas en este artículo. Parágrafo 1: En caso que el asociado utilice los recursos del fondo en forma anticipada, es decir sin haber cumplido el pago total de la cuota extraordinaria establecido en el parágrafo anterior y se llegare a presentar su retiro de la Cooperativa, el saldo a su cargo se incluirá en la relación de descuentos a efectuar en la liquidación definitiva o cruce de cuentas con aportes o acreencias a su favor. Parágrafo 2: El no pago del aporte al fondo de Recreación e Incentivos será causal de inhabilidad para la prestación de los demás servicios. CAPITULO SEPTIMO INSTANCIAS DE APROBACIÓN ARTÍCULO 13: Los pagos que se realicen en el desarrollo de las diferentes actividades y eventos serán con cargo al presupuesto y serán aprobados por la Gerencia. ARTÍCULO 14: Los demás pagos originados en gastos no incluidos en el artículo 12 serán presentados para aprobación del Consejo de Administración. ARTÍCULO 15: Los casos no contemplados en el presente reglamento serán resueltos por el Consejo de Administración, basado en las normas legales y estatutarias. El presente reglamento fue aprobado por el Consejo de administración en reunión efectuada el 25 de Mayo de 2011 según consta en acta No. 550 y rige a partir de su aprobación. ROBERTO RODRIGUEZ UMAÑA PRESIDENTE MARIA INES ANGEL AYALA SECRETARIA