INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE MICROSOFT SHAREPOINT SERVER

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1 INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE MICROSOFT SHAREPOINT SERVER I-OS Nombre del Área : Oficina de Sistemas 2. Responsables de la Evaluación : Eduardo Vasquez Díaz Ronald Mallqui Meza 3. Cargos : Gerente de Sistemas (e) Analista de Sistemas Gestor de Proyectos 4. Fecha : 24 de febrero del Justificación El Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería (OSINERGMIN), utiliza emplea una plataforma MICROSOFT, productos que se viene utilizando para cubrir necesidades de automatización de oficina, tales como sistemas operativos en las estaciones de trabajoun grupo importante de programas desarrollados por la empresa MICROSOFT, como el Microsoft SharePoint Server, se han convertido en un estándar de facto interno debido a la utilización en el Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería (OSINERGMIN) Se ha identificado a Windows SharePoint Server como una herramienta informática que se integra con el software (SIGED) Sistema de Gestión Digital, desarrollado por OSINERGMIN. El SIGED se integra con el software gestor de contenidos, permitiendo adjuntar, versionar, Enumerar, Firmar Electrónicamente, Firmar Digitalmente, Mover y Publicar documentos electrónicos 6. Alternativas Considerando los requerimientos de OSINERGMIN, se ha buscado alternativas de software en el mercado local que cumpla con dichos requerimientos y disponga de soporte local. Por lo tanto, la herramienta seleccionada debe permitir manejar de manera clara, sencilla y sobre todo que sea una herramienta segura. Se ha procedido a evaluar las siguientes alternativas en el mercado: Microsoft SharePoint Server IBM WebShere Portal Server 7. Análisis Comparativo Técnico 1

2 El análisis técnico ha sido realizado en conformidad con la metodología establecida en la Guía Técnica sobre evaluación de software e la administración pública (R.M. Nº PCM) tal como exige en el reglamento de la Ley Nº Propósito de evaluación Validar que las alternativas seleccionadas sean las más convenientes para el uso en OSINERGMIN Identificar el tipo de producto Software Gestión de Contenidos 7.3. Identificación del modelo de calidad Para la evaluación técnica del sistema operativo se va utilizar la guía de evaluación de software aprobado por Resolución Ministerial Nº PCM Selección de métricas Las métricas fueron seleccionadas en base al análisis de los requerimientos del área usuaria y a la información técnica de los productos de software señalados en el punto 6 Alternativas. Del análisis realizado, se han determinado las siguientes características técnicas mínimas y sus respectivas métricas. Ítem Características Descripción Puntaje Atributos Internos 1 Soporte de workflows 2 Compatibilidad con el estándar de desarrollo según MIO 3 Instalación 4 Búsquedas por metadata y contenido Atributos Externos 5 Escalabilidad 6 Funcionalidad 7 Entendimiento y aprendizaje Capacidad para diseñar e implementar flujo de procesos Compatibilidad con los frameworks establecidos en el estándar de desarrollo MIO Facilidad en la instalación del software. Factibilidad de buscar documentos por propiedades y/o contenidos Escalabilidad a diversas arquitecturas Provee las funciones que satisfacen las necesidades Capacidad del producto de ser entendido, aprendido y usado Acceso vía web Acceso vía web a los usuarios Atributos de Uso 9 Facilidad Facilidad de uso, facilidad de pruebas y mantenimiento

3 10 Conocimiento 11 Productividad 12 Disponibilidad de soporte directo del fabricante Conocimiento del software en el mercado y por los usuarios del OSINERGMIN Aumenta la productividad de los usuarios. Capacidad de acceder en forma inmediata al soporte online o vía telefónica con los fabricantes Luego de determinar las características técnicas mínimas y las métricas aplicables, se procedió al análisis comparativo técnico, para lo cual se aplicó el Modelo de Calidad de Software descrito en la Parte I de la Guía Evaluación de Software por Resolución Ministerial No PCM. Ítem Características Atributos Internos 1 2 Soporte de workflows Compatibilidad con el estándar de desarrollo según MIO 3 Instalación 4 Búsquedas por metadata y contenido Atributos Externos 5 Escalabilidad 6 Funcionalidad 7 Entendimiento y aprendizaje Acceso vía web Atributos de Uso 9 Facilidad Descripción Capacidad para diseñar e implementar flujo de procesos Compatibilidad con los frameworks establecidos en el estándar de desarrollo MIO Facilidad en la instalación del software. Factibilidad de buscar documentos por propiedades y/o contenidos Escalabilidad a diversas arquitecturas Provee las funciones que satisfacen las necesidades Capacidad del producto de ser entendido, aprendido y usado Acceso vía web a los usuarios Facilidad de uso, facilidad de pruebas y 3 MICROSOFT SHAREPOINT SERVER IBM WEBSHERE PORTAL SERVER Puntaje Máximo

4 10 Conocimiento 11 Productividad 12 Disponibilidad de soporte directo del fabricante mantenimiento Conocimiento del software en el mercado y por los usuarios del OSINERGMIN Aumenta la productividad de los usuarios. Capacidad de acceder en forma inmediata al soporte online o vía telefónica con los fabricantes Total Análisis Comparativo de Costo Beneficio A. Licenciamiento A continuación se ha realizado un análisis de costos referencial (en dólares americanos, no incluye el IGV) de los productos y complementos necesarios para cumplir con la evaluación técnica realizada. El análisis se ha realizado para el periodo de 1 año por las actuales licencias de sistema operativo de datos marca MICROSOFT que dispone OSINERGMIN y que son comparadas con el sistema operativo marca IBM. Productos MICROSOFT SHAREPOINT SERVER IBM WEBSHERE PORTAL SERVER Costo Referencial $ 5,15.62 $ 162, Total sin IGV $ 5,15.62 $ 162, Para el análisis de beneficios se ha comprobado: Costo de la Licencia del producto. Para el sistema operativo MICROSOFT e IBM, se considera el costo de lista de dichos productos los cuales, ya incluye el pago del soporte por un año. (Ver Anexo 01 y Anexo 02) B. Hardware necesario para su funcionamiento El software Microsoft Sharepoint Server, actualmente operan en los servidores de Osinergmin. C. Soporte y Mantenimiento externo 4

5 Se va contar con el soporte y actualizaciones durante el primer año; posteriormente se renovará el servicio de soporte y actualizaciones cada año. D. Personal y Mantenimiento Interno El personal del OSINERGMIN será capacitado en el software adquirido, para el apoyo en sostenimiento del sistema ante cualquier inconveniente. E. Capacitaciones Los representantes de los productos evaluados cuentan con el personal calificado para brindar las capacitaciones. 9. Conclusiones Las conclusiones de la evaluación realizada son las siguientes: El software marca MICROSOFT SHAREPOINT SERVER en el análisis comparativo técnico obtienen el mayor puntaje y en el análisis costo beneficio es el software de menor costo para la institución. Se recomienda mantener el software MICROSOFT SHAREPOINT SERVER como software base para la implementación y operación de las principales aplicaciones disponibles para los usuarios internos y externos de OSINERGMIN, con el fin de asegurar la continuidad de las operaciones y los proceso de negocios de las áreas usuarias de OSINERGMIN. Finalmente, se recomienda realizar la estandarización del software MICROSOFT SHAREPOINT SERVER por los beneficios técnicos y económicos. 10. Firmas: Ronald Mallqui Meza Analista de Sistemas Eduardo Vasquez Diaz Gerente de Sistemas (e) EVD / Hfc 5

6 ANEXO 01 COTIZACIÓN DE PRODUCTO MICROSOFT COTIZACIÓN Lima, 26 de enero de 2015 Señores: ORGANISMO SUOPERVISOR DE LA INVERSIÓN EN ENERGÍA Y MINERÍA - OSINERGMIN Estimado Señores: A través de la presente, presentamos nuestra cotización concerniente a la solicitud realizada al respecto de los bienes a continuación descritos: MICROSOFT SHARE POINT: NRO. CANTIDAD PART NUMBER DESCRIPCIÓN PRECIO UNITARIO (US$) PRECIO TOTAL (US$) P SharePointSvr 2013 OLP NL Gov US$ 5,15.62 US$ 5,15.62 Condiciones Comerciales: El precio total INCLUYE IGV.1% y está expresado en DÓLARES AMERICANOS. Tiempo de Entrega: 15 días calendario. Incluye el servicio de Instalación Atentamente, Jorge Luis Román Vargas COSAPI DATA S.A. DNI N

7 ANEXO 02 COTIZACIÓN DE PRODUCTO IBM Los precios son referenciales y se encuentran en la Web de IBM, fueron cotizados el 26 enero del 2015 https://www- 112.ibm.com/software/howtobuy/buyingtools/paexpress/Express?P0=E1&part_number=D5 5WLL,D55WJLL,D51JXLL,D55WQLL,D55WELL,D0GUTLL,D0GUSLL,D1216LL,D1217LL&catalogL ocale=en_us&locale=en_us&country=usa&pt=jsp&cc=usa&vp=&tactics=&s_tact=&s_ CMP=&brand=SB05 7

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