Taller De Indicadores Logísticos. Bogotá, Cali y Medellín 12, 13 y 14 de Julio de 2011

Transcripción

1 Taller De Indicadores Logísticos Bogotá, Cali y Medellín 12, 13 y 14 de Julio de 2011

2 Objetivos Al final de este Seminario Taller, el participante será capaz de: Entender la aplicación de los indicadores logísticos y su utilidad. Implementar los indicadores logísticos más apropiados para su empresa de acuerdo con sus necesidades

3 Información Base Teniendo en cuenta la siguiente información de la empresa impresiones San Juan de la Cruz, calcular los indicadores logisticos propuestos. Número de Ordenes de Compra procesadas Número de Pedidos de Compras rechazados por defectos de los productos o inconsistencias de pedidos..234 Número de Unidades producidas en el año Número de Unidades producidas en el año Número de entregas realizadas a tiempo Número de entregas realizadas a tiempo

4 Información Base Estados Financieros ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS VENTAS BRUTAS DEVOLUCIONES EN VENTAS DESCUENTOS COMERCIALES CONDIC VENTAS NETAS COSTO DE VENTAS UTILIDAD BRUTA Margen Bruto 48,71% 28,33% GASTOS OPERACIONALES 71,67% TOTAL OPERACIONALES DE ADMINISTRACION TOTAL OPERACIONALES DE VENTAS TOTAL GASTOS OPERACIONALES UTILIDAD OPERACIONAL Margen Operacional 12,69% 13,38% EBITDA INGRESOS NO OPERACIONALES GASTOS NO OPERACIONALES TOTAL GASTOS NO OPERACIONALES TOTAL NO OPERACIONALES ( ) ( ) UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS PROVISION IMPORENTA UTILIDAD NETA FINAL ( ) % Margen Neto -1,18% 4,90% BALANCE GENERAL ACTIVO DISPONIBLE CAJA Y BANCOS INVERSIONES DEUDORES DEUDORES INVENTARIOS INVENTARIO PRODUCTO TERMINADO INVENTARIO PRODUCTO PROCESO INVENTARIO MP MERCANCIA EN TRANSITO PROVISION INVENTARIOS OTROS ACTIVOS CORRIENTES 00 TOTAL ACTIVO CORRIENTE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO VALORIZACION DE ACTIVOS DIFERIDOS TOTAL ACTIVO DIFERIDO OTROS ACTIVOS 00 TOTAL ACTIVO PASIVO TOTAL PASIVO CORRIENTE PASIVO A LARGO PLAZO TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO TOTAL PASIVO , ,6460 PATRIMONIO CAPITAL AUTORIZADO TOTAL PATRIMONIO PASIVO + PATRIMONIO

5 Información Base Costos Logísticos Descripción % Variación 1 Costos de distribución física Costos de transporte de bienes o productos terminados - Costos de transporte de entrada al almacén ,60% - Costos de entrega de salida de almacén ,53% - Costos de transporte en devoluciones ,89% - Costos extra de entrega en pedidos atrasados ,52% Subtotal ,96% Costo de inventario de productos terminados - Costos de inventario de productos en tránsito ,88% - Costos de almacenamiento ,49% - Costo de manejo de materiales ,52% - Costo de inventario obsoleto ,78% Subtotal ,60% Costo de procesamiento de pedidos - Costo de procesamiento de pedidos de clientes ,11% - Costos de procesamiento de pedidos de reabastecimiento ,43% - Costos de procesamiento de pedidos atrasados ,56% Subtotal ,95% Costos de administración y gastos generales - Distribución de gastos generales no asignados ,81% - Costos de depreciación del espacio de almacenamiento ,24% - Costos de depreciación del equipo de manejo de materiales ,24% - Costos de depreciación del equipo de transporte ,68% Subtotal ,06% 1 Costos totales de distribución física ,68%

6 Información Base Costos Logísticos Descripción % Variación 2 Costos de suministro físico Costos de transporte de bienes de abastecimiento - Costos de transporte de entrada a la planta ,20% - Costos de transporte acelerado ,20% Subtotal ,20% Costos de bienes de abastecimiento - Costo de almacenamiento de insumos ,25% - Costo de manejo de insumos ,09% Subtotal ,23% Costo de procesamiento de pedidos - Costo de procesamiento de pedidos de abastecimiento ,60% - Costo de pedidos acelerados ,60% Subtotal ,60% Costos de administración y gastos generales en bienes suministrados - Asignación de gastos generales no asignados ,11% - Costos de depreciación del espacio de almacenamiento propio ,24% - Costos de depreciación del equipo de manejo de materiales ,24% - Costos de depreciación del equipo de transporte ,24% Subtotal ,85% 2 Total de costos de suministro ,3%

7 Información Base Costos Logísticos Descripción % Variación 1 Costos de distribución física Costos de transporte de bienes o productos terminados - Costos de transporte de entrada al almacén ,60% - Costos de entrega de salida de almacén ,53% - Costos de transporte en devoluciones ,89% - Costos extra de entrega en pedidos atrasados ,52% Subtotal ,96% Costo de inventario de productos terminados - Costos de inventario de productos en tránsito ,88% - Costos de almacenamiento ,49% - Costo de manejo de materiales ,52% - Costo de inventario obsoleto ,78% Subtotal ,60% Costo de procesamiento de pedidos - Costo de procesamiento de pedidos de clientes ,11% - Costos de procesamiento de pedidos de reabastecimiento ,43% - Costos de procesamiento de pedidos atrasados ,56% Subtotal ,95% Costos de administración y gastos generales - Distribución de gastos generales no asignados ,81% - Costos de depreciación del espacio de almacenamiento ,24% - Costos de depreciación del equipo de manejo de materiales ,24% - Costos de depreciación del equipo de transporte ,68% Subtotal ,06% 1 Costos totales de distribución física ,68%

8 Información Base Costos Logísticos Descripción % Variación 1 Costos totales de distribución física ,68% 2 Total de costos de suministro ,3% 3 Total de costos logísticos (1+2) ,0% Descripción % Variación 4 Costos de Servicio al Cliente Número de Entregas por Año ,3% - Costo de inventario obsoleto ,78% - Costos de transporte en devoluciones ,89% - Costo de procesamiento de pedidos de clientes ,11% - Costos de procesamiento de pedidos atrasados ,56% 4 Total Costos de Servicio al Cliente ,7% Costos de Servicio al Cliente por Unidad ,8%

9 Calculo de Indicadores Con la anterior información calcular los siguientes indicadores

10 Calculo de Indicadores Con la anterior información calcular los siguientes indicadores 2. INVENTARIOS INDICADOR DESCRIPCIÓN FÓRMULA IMPACTO (COMENTARIO) Índice de Rotación de Mercancías Índice de duración de Mercancías Exactitud del Inventario Proporción entre las ventas y las existencias promedio. Indica el número de veces que el capital invertido se recupera a través de las ventas. Proporción entre el inventario final y las ventas promedio del último período. Indica cuantas veces dura el inventario que se tiene. Se determina midiendo el costo de las referencias que en promedio presentan irregularidades con respecto al inventario lógico valorizado cuando se realiza el inventario físico Ventas Acumuladas x 100 Inventario Promedio Inventario Final x 30 días Ventas Promedio Valor Diferencia ($) Valor Total de Inventarios Las políticas de inventario, en general, deben mantener un elevado índice de rotación, por eso, se requiere diseñar políticas de entregas muy frecuentes, con tamaños muy pequeños. Para poder trabajar con este principio es fundamental mantener una excelente comunicación entre cliente y proveedor. Altos niveles en ese indicador muestran demasiados recursos empleados en inventarios que pueden no tener una materialización inmediata y que esta corriendo con el riesgo de ser perdido o sufrir obsolescencia. Se toma la diferencia en costos del inventario teórico versus el físico inventariado, para determinar el nivel de confiabilidad en un determinado centro de distribución. Se puede hacer también para exactitud en el número de referencias y unidades almacenadas

11 Calculo de Indicadores Con la anterior información calcular los siguientes indicadores 3. ALMACENAMIENTO INDICADOR DESCRIPCIÓN FÓRMULA IMPACTO (COMENTARIO) Costo de Almacenamiento por Unidad Consiste en relacionar el costo del almacenamiento y el número de unidades almacenadas en un período determinado Costo de almacenamiento Número de unidades almacenadas Sirve para comparar el costo por unidad almacenada y así decidir si es mas rentable subcontratar el servicio de almacenamiento o tenerlo propiamente. Costo por Unidad Despachada Porcentaje de manejo por unidad sobre las gastos operativos del centro de distribución. Costo Total Operativo Bodega Unidades Despachadas Sirve para costear el porcentaje del costo de manipular una unidad de carga en la bodega o centro distribución. Nivel de Cumplimiento Del Despacho Consiste en conocer el nivel de efectividad de los despachos de mercancías a los clientes en cuanto a los pedidos enviados en un período determinado. Número de despachos cumplidos x 100 Número total de despachos requeridos Sirve para medir el nivel de cumplimiento de los pedidos solicitados al centro de distribución y conocer el nivel de agotados que maneja la bodega. Costo por Metro Cuadrado Consiste en conocer el valor de mantener un metro cuadrado de bodega Costo Total Operativo Bodega x 100 Área de almacenamiento Sirve para costear el valor unitario de metro cuadrado y así poder negociar valores de arrendamiento y comparar con otras cifras de bodegas similares.

12 Calculo de Indicadores Con la anterior información calcular los siguientes indicadores

13 Calculo de Indicadores Con la anterior información calcular los siguientes indicadores

14 Objetivos Ahora, el participante a este seminario taller es capaz de: Entender la aplicación de los indicadores logísticos y su utilidad Implementar los indicadores logísticos más apropiados para su empresa de acuerdo con sus necesidades

15 MARIO ALEJANDRO QUINTERO Consultores en Finanzas y Productividad Cel: (57)

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