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1 Presentación Corporativa Exact Software 2008

2 AGENDA: Presentación Exact Software. Presentación conceptual Exact E-Synergy Demo de producto

3 Datos Generales Proveedor con experiencia probada Desarrollando software de gestión desde 1984 Soporte de soluciones a nivel mundial Presencia directa en >70 paises Calidad de las soluciones >280,000 clientes Extenso nivel de Servicios y Soporte en >130 paises >3800 empleados

4 Datos Generales Solución global de negocio 360 Full suite ERP y e-business Utilización de tecnología standard 100% integración con productos Microsoft Rápida implementación Facilidades a nivel mundial de formación y soporte Sólida posición financiera Compañía Pública en la Euronext Amsterdam (como EXACT)

5 Datos Generales Revenue (mill EUR)

6 Datos Generales Norte América Canada USA Latin América y Caribe Argentina Chile Colombia Mexico Netherlands Antilles Middle East Kuwait United Arab Emirates Asia/Pacífico Australia China Hong Kong Indonesia Japan Malaysia Malaysia Macola New Zealand Philippines Singapore Thailand Vietnam Europa y África Austria Belgium Czech Republic Denmark Finland France Germany Greenland Hungary Iceland Ireland Italy Morocco Norway Poland Portugal Romania Russian Federation Slovakia South Africa Spain Sweden Switzerland The Netherlands United Kingdom España Madrid Barcelona Bilbao Valencia Vigo Sevilla A Coruña

7 Datos Generales Más del 60% de los empleados están involucrados en I+D, Soporte y Consultoría.

8 Misión La visión de Exact es proporcionar soluciones integradas de gestión empresarial a pequeñas y medianas empresas que permitan a todos los empleados, colaboradores, clientes y accionistas acceso en tiempo real a información relevante almacenada en una única base de datos.

9 Objetivos Incrementando el acceso a información relevante junto con la integración de los procesos de negocio de la compañía a través de la cadena de valor permite a nuestros clientes: Mejora de la calidad de la información Reducción de los costes en TI y gastos extraordinarios Potenciara los individuos Incrementar la eficiencia de los equipos

10 Posicionamiento de Exact Software IDC & Forbes We see that this gives Exact the potential to further expand its market share. Exact s profitability and financial strength provide the company with a strong basis for growth. Noticeable strengths of Exact are product vision and price competitiveness Bo Lykkegaard, IDC Analyst Forbes ha incluido a Exact en su ranking de las 100 mejores empresas con facturación inferior a 1 billón de dólares

11 Exact Software en España Inicio de operaciones en 1995 Compra de Dimoni Software en el de clientes en toda España Estrategia enfocada a puntos de presencia Oficinas directas en: Madrid, Barcelona, Valencia, Bilbao, Sevilla, Vigo y La Coruña Partners con cobertura estratégica

12 Situación actual de Exact en España Uno de los CINCO mayores proveedores de soluciones de Gestión Empresarial TERCERO con mayor Base Instalada - Más de clientes SEGUNDO con mayor Presencia Directa - 7 oficinas: Madrid, Barcelona, Valencia, Sevilla, Vigo, Bilbao y La Coruña Solución MÁS INNOVADORA de Software año 2005: Otorgado por Microsoft a Exact e-synergy

13 Oferta de soluciones Exact

14 Solución Integrada: ERP y e-business

15 Portafolio de Soluciones Exact ha desarrollado un portafolio estratégico de soluciones que nos permite operar exitosamente en el mercado medio y que abarcan desde el tradicional software de gestion empresarial (ERP) hasta áreas de solución como gestión de RR.HH (HRM), gestión de las relaciones con clientes (CRM), gestión de proyectos y flujos de trabajo electrónicos.

16 Estrategia de las soluciones Tecnología 100% Microsoft Soluciones actuales desarrollados en VB 6 y ASP Base datos SQL Integración con Office Desarrollos en.net Localizaciones: Traducido al catalán, euskera y otros 23 idiomas Soporte de más de 20 legislaciones

17 Solución e-business: Exact e-synergy Exact e-synergy: Solución e-business Integración de toda la información de las entidades básicas de negocio Integración de todos los procesos de negocio a través de flujos de trabajo electrónico Uso de un web-browser común que hace más sencillo el acceso a la información Totalmente Integrable con sistemas ERP

18 Solución e-business: Exact e-synergy Exact e-synergy, nuestra plataforma de colaboración basada en tecnología web, ha sido elegida por Microsoft La solución de software más innovadora en 2005.

19 Soluciones ERP Exact Globe: solución ERP Software modular: Documentos, Flujos de Trabajo, Financiero, Logística, etc Múltiples idiomas (incluido el catalán y euskera) Soporta regímenes legales y comerciales en mas de 20 legislaciones Integración total con la solución Exact e-synergy Exact Dimoni: Solución ERP Sencilla de manejar y rápida de implementar Software modular, incluye módulos de: Gestión Financiera, Comercial y TPV Integración vía XML con solución e-business Mas de 20 años de experiencia en empresas españolas

20 Clientes Internacionales

21 Algunos clientes nacionales CALCONSA

22 Entidades SAL y Administraciones Públicas Zierbena Udala-Ayuntamiento

23 Qué es Exact e-synergy? Es una aplicación basada en Internet con tecnología ASP y base de datos SQL que permite a las empresas ser mucho mas eficientes y eficaces. Ofrece una extensión del sistema ERP y financiero de la empresa. Juntos proporcionan una Solución Integrada para todas las áreas de negocio de la empresa, llevando un control pormenorizado de todos los Departamentos y Recursos.

24 Qué es Exact e-synergy? e-synergy permite el control de todos los procesos, tanto internos como externos. Procesos basados en Flujos de Trabajo Oficina sin Papeles. Permite un Retorno de la Inversión rápido: menos formación, menos instrucciones, menos parámetros, menos reporting, menos aplicaciones mayor incremento de la productividad. En cualquier momento y en cualquier lugar (24x7).

25 Módulos e-synergy Portal del empleado Financiero (e-financiero) Portal Clientes Recursos (e-rr.hh) e-docs Portal Proveedores Flujos de trabajo (e-workflow) Portal Asociados Artículos (e-logístico) e-docs Cuentas (e-crm) Proyectos (e-projectos) e-docs

26 Módulos e-synergy

27 Propuesta de Valor Synergy :Solución GLOBAL para la empresa. - BPM,CRM, HRM, Calidad, Proyectos, Consolidación Financiera Partner tecnológico de plena garantía (continuidad, servicio y cobertura). Economía de escala: clientes a nivel mundial. Solución en constante desarrollo (I+D). España, país con amplio crecimiento en base instalada.

28 Ventajas de e-synergy Entre otras... Compartir la información de forma fácil y segura Reducción del tráfico de s hasta un 60% Ciclos de aprobación más rápidos Posibilidad de involucrar a clientes, proveedores, colaboradores, etc...en los procesos Incremento de la eficiencia y la efectividad Posibilidad de llevarse la oficina a cualquier sitio, en cualquier momento y desde cualquier lugar (24x7)

29 Algunas aplicaciones Prácticas Gestión RRHH Solicitud Vacaciones/Días Libres Solicitud Materiales Fungibles Registro de Biblioteca Solicitud de Cursos/Formación Aprobación/Tramitación/Reembolso de Gastos y Dietas

30 Algunas aplicaciones Prácticas Gestión de Calidad ISO 9000 Registro de reclamaciones (SAC) No conformidades Acciones correctivas y preventivas

31 Algunas aplicaciones Prácticas Gestión de Propuestas de Gasto. Flujo: Solicitud de Propuesta de Gasto Flujo: Aprobación de Propuesta de Gasto Paso 1. Paso 2. Paso 3. Paso 4. Administrativo Técnico Responsable Ctrl. Presupuestario Contratación Paso 2. Dtor de Departamento Paso 3. Dtor. Recursos Corporativos Paso 3. Técnico Responsable. Paso 2. Presidente Paso 4. Dtor. General Flujo: Pago de Expediente Presupuestario

32 GRACIAS

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