Ministerio de Salud MANUAL DE AUTOCONSULTA

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1 Ministerio de Salud MANUAL DE AUTOCONSULTA

2 ÍNDICE ÍNDICE INTRODUCCIÓN AL MÓDULO CICLO DE VIDA LABORAL DATOS CONTRACTUALES GRUPO FAMILIAR LICENCIAS MÉDICAS DATOS PERSONALES MARCAS RELOJ CONTROL REMUNERACIONES PAGO 3 ÚLTIMAS REMUNERACIONES DESCUENTOS NO REALIZADOS BIENESTAR BENEFICIOS CONSOLIDADOS BENEFICIOS DETALLADOS PRÉSTAMOS VIGENTES PERMISOS PERMISOS ADMINISTRATIVOS COMISIONES PERMISOS SIN SUELDO FERIADOS LEGALES COMETIDOS OTROS PERMISOS CERTIFICADOS CERTIFICADO DE SUELDO CERTIFICADO DE ANTIGÜEDAD CAMBIAR CLAVE ANEXO MENÚ DE ADMINISTRADOR VER ESTADÍSTICAS Resumen Detalle CAMBIAR CLAVE PARÁMETROS RESETEAR CLAVE CARGAR FOTO

3 1 Introducción al Módulo En la siguiente pantalla se ve el ingreso al sistema de autoconsulta, el cual nos permitirá la consulta de los principales datos de cada funcionario, se debe ingresar el Rut del funcionario a consultar y su contraseña. En la siguiente pantalla se despliega el menú completo del módulo, donde además se muestran los datos del funcionario, que estarán siempre visibles en la parte superior, para esta pantalla y en cada opción se mantendrá siempre los datos del funcionario a la vista. En la parte central esta el despliegue de los botones de accesos a las distintas funciones con las que cuenta el sistema y en los cuales el funcionario podrá extraer la información requerida. 2

4 2 Ciclo de Vida Laboral En este menú están las opciones para ver datos personales y contractuales, grupo familiar, licencias médicas y marcas del reloj. 2.1 Datos contractuales Aquí se muestran los datos del contrato del funcionario, como el Nº de cargo, ley afecto, grado, establecimiento y otros. 2.2 Grupo Familiar Aquí se despliegan los datos de las cargas familiares del funcionario. Muestra datos como; Rut, Nombre, Tipo Parentesco, Género, Fecha Nacimiento, Fecha Prorroga y Fecha Término Carga entre algunos. 3

5 2.3 Licencias Médicas Aquí se muestran todas las licencias médicas que el funcionario ha presentado en el periodo, se despliega el detalle con los datos de; Fecha Inicio, Fecha Término, Días, Nº Licencia, Tipo Licencia, Nº Resolución y Fecha Resolución. 2.4 Datos Personales Aquí se despliegan datos personales del funcionario como, Sexo, Fecha de Nacimiento, Estado Civil y dirección entre otros. Además el funcionario podrá confirmar y revisar que su información personal se encuentre al día, si esto no es así debe acudir a las oficinas de personal para actualizar esta información. 4

6 2.5 Marcas Reloj Control Aquí se despliega la información de asistencia del funcionario, con sus horarios y las marcas que registra en el reloj control y que son cargadas en el sistema de asistencia. El sistema muestra dos periodos y en cada uno con los datos; Fecha Marca, Hora Entrada, Hora Salida y Marca Modificada. El detalle que guarda el sistema con las marcas de las horas por día, en la cual el funcionario marco su ingreso a la jornada laboral y también la hora en la que marco la salida. 3 Remuneraciones Aquí despliega la información de remuneraciones del funcionario; Pago 3 Últimas Remuneraciones y Descuentos no Realizados. 5

7 3.1 Pago 3 Últimas Remuneraciones Aquí muestra los datos de las 3 últimas liquidaciones, muestra un detalle de estas con los datos; Periodo, Tipo Pago, Total Haber, Total Imp., Total Tribut., Dsctos. Legales, Otros Desctos y Liquido Pago. 6

8 3.2 Descuentos no Realizados Aquí se define un listado con los descuentos no aplicados afectos al tope del 15%, se despliegan con los siguientes datos; Período, Tipo Pago, Código de Descuento, Descripción Descuento, Monto Informado y Monto Realizado. 7

9 4 Bienestar En este menú están las opciones de Beneficios Consolidados, Beneficios Detallados, Prestamos Vigentes del sistema de bienestar. 4.1 Beneficios Consolidados Muestra un resumen de los Beneficios Consolidados del funcionario, con los datos; Nº Egreso, Tipo Pago, Cantidad, Monto Pagado y Fecha Pago. 8

10 4.2 Beneficios Detallados En la siguiente pantalla se ve la parte inferior, muestra un detalle de Beneficios con los datos; Fecha solicitud, Nº Solicitud, Nº Egreso, Tipo de Orden, Tipo Pago, Detalle, Cantidad, Monto Pagado y Fecha Pago. 4.3 Préstamos Vigentes En la siguiente pantalla, muestra un resumen de préstamos Vigentes del funcionario, con los datos; Fecha solicitud, Monto otorgado, Tipo Moneda, Tipo Préstamo, Cuotas Pactadas, Cuotas pendientes, Valor cuota, Saldo, Fecha Inicio y Fecha Término. 9

11 5 Permisos. En este submenú se muestran las opciones para ver el estado de ausentismo por conceptos de permisos administrativos, Feriados Legales, Comisiones y Cometidos, Permisos sin Sueldo, Otros Permisos. Los permisos que muestra el sistema son todos los permisos que ya están autorizados por las respectivas jefaturas e informados a personal. 10

12 5.1 Permisos Administrativos En la siguiente pantalla, despliega el detalle de los permisos administrativos que ha solicitado el funcionario y muestra al lado izquierdo los días que tiene disponibles. En el caso de las leyes médicas son 6 días semestrales y en el caso de la ley , son seis anuales. Los campos que muestra este informe son; Fecha Inicio, Fecha Termino, Días, Nº Resolución y Fecha Resolución. 5.2 Comisiones En la siguiente pantalla, despliega el detalle de comisiones de servicio que ha solicitado el funcionario. Los campos que muestra este informe son; Fecha Inicio, Fecha Termino, Días, Nº Resolución, Fecha Resolución, Motivo y Lugar. 11

13 5.3 Permisos sin Sueldo En la siguiente pantalla, despliega el detalle de los permisos sin goce de sueldo que ha solicitado el funcionario. Los campos que muestra este informe son; Fecha Inicio, Fecha Termino, Días, Nº Resolución, Fecha Resolución, Motivo. 5.4 Feriados Legales En la siguiente pantalla, despliega el detalle de los feriados legales (vacaciones), que ha solicitado el funcionario y muestra al lado izquierdo los días que tiene disponibles. Los campos que muestra este informe son; Fecha Inicio, Fecha Termino, Días, Nº Resolución, Fecha Resolución. 12

14 5.5 Cometidos En la siguiente pantalla, despliega el detalle de cometidos que ha solicitado el funcionario. Los campos que muestra este informe son; Fecha Inicio, Fecha Termino, Días, Nº Resolución, Fecha Resolución, Motivo y Lugar. 5.6 Otros Permisos En este submenú se muestran las opciones para ver el estado de ausentismo por conceptos de permisos administrativos, Feriados Legales, Comisiones y Cometidos, Permisos sin Sueldo, Otros Permisos, Licencias Medicas. Es un resumen de todos los ausentismos del funcionario. 13

15 6 Certificados. Este certificado se emite a solicitud del funcionario y lleva la información de las rentas percibidas los últimos tres meses. Además, lleva el tipo de contrato, si tiene contrato vigente, cuando ingreso al servicio y las funciones que desempeña. 14

16 6.1 Certificado de Sueldo Este certificado se emite a solicitud del funcionario y lleva la información de las rentas percibidas los últimos tres meses. Además, lleva el tipo de contrato, si tiene contrato vigente, cuando ingreso al servicio y las funciones que desempeña. 6.2 Certificado de Antigüedad Este certificado se emite a solicitud del funcionario y lleva la información del contrato que tiene el funcionario con el servicio. Especifica, el tipo de contrato, cuando ingreso al servicio, si tiene contrato vigente y las funciones que desempeña. 15

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18 7 Cambiar Clave Esta opción permite que el funcionario tenga control de su información por lo tanto puede cambiar la clave las veces que sea necesario. Aquí están las opciones para realizar el cambio de contraseña de acceso al menú de Autoconsulta. Debe Ingresar la clave actual con un tope de 9 dígitos. 8 ANEXO Menú de Administrador Aquí se encuentran los menús a los que tiene acceso solo el usuario con perfil de administrador, es el único con atributos para poder manejar estas opciones (en la parte inferior de la pantalla donde está el menú principal) y solo ellos la podrán ver al ingresar en el sistema. Aquí se muestran los botones correspondientes; Ver Estadísticas, Cambiar Clave, Parámetros, Resetear Clave y Cargar Foto. 8.1 Ver Estadísticas Aquí se tiene la información de las visitas al modulo, quien ingreso cuando y de donde. Se puede descargar un archivo Excel para ver esta información. 17

19 8.1.1 Resumen Muestra un resumen de las visitas al modulo de asistencia, muestra el nombre funcionario y el establecimiento al cual pertenece. Permite descargar detalle en archivo Excel, desde el botón Descargar Detalle. Cuenta con un buscador para poder hacer consultas Detalle Muestra un resumen de las visitas al modulo de asistencia, muestra el nombre funcionario y el establecimiento al cual pertenece. Permite descargar detalle en archivo Excel, desde el botón Descargar Detalle. Cuenta con un buscador para poder hacer consultas. 18

20 8.2 Cambiar Clave En la siguiente pantalla esta la funcionalidad para el cambio de clave. 8.3 Parámetros En la siguiente pantalla esta la funcionalidad que nos permite verificar y editar información personal y contractual de un funcionario. 19

21 8.4 Resetear Clave En esta pantalla se muestra la funcionalidad para resetear la clave de algún funcionario, se debe ingresar su Rut, con digito verificador, sin guion ni puntos, al aceptar automáticamente cambiara la contraseña por los primeros cuatro dígitos de su Rut. 8.5 Cargar Foto La siguiente pantalla muestra la funcionalidad para cargar la foto del funcionario, muestra el botón explorar, que nos permitirá dirigir la ruta donde está el archivo para cargar la foto. 20

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