Funcionamiento y condiciones de contratación. Lugar, fechas, horarios y desarrollo. Tarifas: Entrega de material: Sesiones de Trabajo:

Transcripción

1 Funcionamiento y condiciones de contratación Para la participación en el Foro Comillas de Empleo es requisito imprescindible la contratación de, al menos, uno de los stands que la Universidad pone a disposición de las empresas. En dicho stand, la empresa titular podrá realizar cuantas tareas de información y promoción considere pertinentes en orden a la captación de futuros profesionales y con sujeción a las normas de convivencia dentro de la Universidad. Lugar, fechas, horarios y desarrollo El Foro tendrá lugar en el edificio central de la Universidad, en la calle Alberto Aguilera nº 23. Los stands se instalarán en los dos patios centrales de dicho edificio. Los días de su celebración serán el 18 y 19 del próximo mes de octubre. El horario de información a los alumnos dentro del stand, lo fijará cada empresa, a su conveniencia, dentro del espacio comprendido entre las 9:30 y las 18:30 horas de cada uno de los días. Tarifas: - El precio de alquiler de cada stand los dos días del Foro es de euros. - El precio de alquiler de cada stand un día es de euros. En estos precios no está contemplado el IVA. Entrega de material: Las empresas que acuden los dos días, 18 y 19 de octubre: El material del stand se enviará el día 17 a partir de las 12:00 horas de la mañana, con etiquetas indicando el nombre de la empresa y nº de st and. El material sobrante será retirado el día 19 de octubre antes de las 20:00 horas. Las empresas que acuden sólo el día 18 de octubre: El material del stand se enviará el día 17 a partir de las 12:00 de la mañana, con etiquetas indicando el nombre de la empresa y nº de stand. El material sobrante será retirado el día 18 antes de las 19:30 horas. Las empresas que acuden sólo el día 19 de octubre: El material del stand se enviará el día 18 a partir de las 20:00 de la tarde, con etiquetas indicando el nombre de la empresa y nº de stand. El material sobrante será retirado el día 19 antes de las 20:00 horas. Sesiones de Trabajo: Durante los días de celebración del Foro se realizarán las sesiones de trabajo. Su duración será de 1 hora. La Universidad se compromete a: - Hacer publicidad del programa completo de las sesiones de trabajo dentro de la Web de la Universidad así como en algunos de los tablones además de la difusión del catálogo del Foro. - Poner a disposición de la empresa una sala para el desarrollo durante los días de celebración del Foro y el resto de los días. - Las salas de sesiones durante los días del Foro, dispondrán de los siguientes materiales audiovisuales: Equipo de sonido. Micrófonos inalámbricos. Pantalla de plasma. Ordenador portátil. Asistencia de un técnico en audiovisuales. Alberto Aguilera Madrid Tel.: / ope21@comillas.edu

2 - Enviar a las empresas los cv en formato electrónico de los alumnos inscritos antes de la celebración de cada presentación. Las Empresas se comprometen a: - Recibidos los CV de las personas interesadas en su sesión dar feedback personalmente a los candidatos. - Las empresas manifestarán en el Contrato de Participación en el Foro, si quieren disponer de una sala y los servicios complementarios para realizar una sesión de trabajo. Igualmente indicarán la preferencia de fecha así como el título de la sesión y una breve descripción de la misma. A. Sesiones de Trabajo a realizar durante los días del Foro 18 de octubre 19 de octubre 09:30 09:30 11:00 11:00 12:30 12:30 14:00 14:00 16:00 16:00 B. Sesiones de Trabajo a realizar fuera de los días del Foro 09 de octubre lunes 10:00 12:00 15:00 10 de octubre martes 10:00 12:00 15:00 11 de octubre miércoles 10:00 12:00 15:00 13 de octubre viernes 10:00 12:00 15:00 16 de octubre lunes 10:00 12:00 15:00 17 de octubre martes 10:00 12:00 15:00 Alberto Aguilera Madrid Tel.: / ope21@comillas.edu

3 Plano Patio A (Ala Este) Plano Patio B (Ala Oeste) Alberto Aguilera Madrid Tel.: / ope21@comillas.edu

4 Planos de diseño y equipamiento stands Modelo stand CARACTERÍSTICAS: - Pavimento en moqueta tipo ferial ignífuga con franja exterior de color diferente al interior. Cubierta con plástico protector durante el montaje. - Estructura general de aluminio anodizado en su color, incluido techo cuadriculado metro a metro. - Tabiquería con paneles de melanina blanca y azul, el primer panel exterior se sujetarán entre las estructura a 3 m de altura. - El frontis tendrá igual sistema de acabado con panel superpuesto para ubicar la rotulación. DOTACIÓN POR STAND: - Iluminación mediante focos halógenos de 300w en carril a razón de 75w por m2. - Instalación según normas de tensión consistente en cuadro eléctrico con diferencial magneto térmico y enchufe para 1000w. - 1 rótulo en letra estándar de vinilo adhesivo color negro, en cada cara que de a pasillo. - Mobiliario: 1 mostrador, mesa redonda de 80cm, dos sillas y tres taburetes. Alberto Aguilera Madrid Tel.: / ope21@comillas.edu

5 Alberto Aguilera Madrid Tel.: / ope21@comillas.edu

6 General Rules and Conditions for hiring a stand In order to participate in the Employment Fair, it is necessary to hire at least one of the stands that the University makes available to companies. Stands will be allocated on a first-come firstserved basis. Location, dates, timetables and procedures Venue: University Main Building at Calle Alberto Aguilera 23, Madrid Dates: October 18 and 19 Time: 9:30 am to 6:30 pm. each day Fares - The price for hiring a stand for two days at the Employment Fair is 2390 euros. - The price for hiring a stand at the Employment Fair for one day is 1525 euros. Delivery of material: - Companies that participate both days may send the material on October 17 th after noon. It should be removed on October 19 th before 20:00 - Companies that participate on October 18th may send the material on the 17 th after noon and it shall be removed before 20:00 after their participation. - Companies which participate on October 19 th may send the material after 20:00 on the 18 th October and it shall be removed before 20:00 on the 19 th Work Sessions During the days that the Employment Fair is held the companies are entitled to celebrate a work session of 1 hour. There are 4 rooms, 2 in each patio as depicted in the map below. There s also the possibility to book a slot on the previous days as you can see in the choices below. The university will advertise all the work sessions to be celebrated within the fair. The rooms are fully equipped with visuals and sound. The CVs of the students who sign up to take part in the workshops will automatically be submitted to the provided by the company. The students expect an invitation from the company so in most cases a previous screening is required as there might be a larger group than the room can hold. Please select your day and slot of preference and an alternative one. Alberto Aguilera Madrid Tel.: jrmunoz@comillas.edu

7 A. Work Sessions to be celebrated during the Fair 18 OCTOBER 19 OCTOBER 09:30 09:30 11:00 11:00 12:30 12:30 14:00 14:00 16:00 16:00 B. Work sessions to be celebrated outside the Fair 09 October, Monday 10:00 12:00 15:00 10 October, Tuesday 10:00 12:00 15:00 11 October, Wednesday 10:00 12:00 15:00 13 October, Friday 10:00 12:00 15:00 16 October, Monday 10:00 12:00 15:00 17 October, Tuesday 10:00 12:00 15:00 Alberto Aguilera Madrid Tel.:

8 Patio A (East Wing) Patio B (West Wing) Alberto Aguilera Madrid Tel.: jrmunoz@comillas.edu

9 Doc. Nº 4 B. Stand design and equipment sketch Stand Model. Alberto Aguilera Madrid Tel.: jrmunoz@comillas.edu

10 XIX Comillas Employment Fair 18 th and 19 th October 2017 Ancho means Wide Altura means Height Alberto Aguilera Madrid Tel.: