Manual de usuario servidor de archivos para El Colegio de la Frontera Sur

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1 Contenido 1. Acceso al servidor de archivos Manejo de archivos (Interfaz web) Creando y subiendo archivos Seleccionar archivos Visualizando archivos Moviendo archivos Compartir archivos Calendario Crear un Evento Compartir un calendario Cliente de escritorio Dónde encontrar el cliente? Instalación del cliente Configuración del cliente para todos los SO Cómo usar el cliente? Códigos de iconos... 13

2 Manual de usuario servidor de archivos para El Colegio de la Frontera Sur 1. Acceso al servidor de archivos Para poder acceder al servidor debe de escribir la siguiente dirección en su navegador https:// /, al realizar esto podrá observar la pantalla de entrada, en caso de no contar con una cuente debe contactar con el administrador del servidor, o en el departamento de Informática de la institución. Imagen 1. Pantalla de acceso. Al ingresar al sitio con la combinación de usuario y contraseña suministrada por el departamento de Informática, podrá acceder con éxito presionando el botón de Login Usuario: su correo institucional. Contraseña: su número de empleado (En caso de tener 3 dígitos anexar un cero al principio). En la ilustración 2 se describen los elementos que conforman la interfaz web: 1. Barra de navegación. Permite navegar entre las diferentes aplicaciones disponibles. 2. Vista de aplicación. Es el lugar donde se muestra el contenido de la aplicación seleccionada o activa.

3 3. Botón nuevo/subir Permite crear nuevos archivos o subir nuevos desde su dispositivo. Con el botón nuevo, puede crear un archivo o descargarlo a su carpeta solo con suministra la URL. 4. Búsqueda. Permite buscar entre archivos y directorio. 5. Configuración. Provee acceso a las configuraciones de la cuanta, desde configuraciones de cuenta hasta opciones de lenguaje y cambio de contraseña. 6. Aplicaciones. Este botón es solo visible para los administradores, y permite habilitar o deshabilitar las aplicaciones del servidor. Imagen 2. Elementos de la interfaz web. 2. Manejo de archivos (Interfaz web). El servidor puede manejar archivos de cualquier tipo, siempre que se respete el tamaño por subida; cada archivo puede ser movido a un folder distinto, renombrado, descargado, compartido y eliminado; si el archivo es una imagen, un fichero de audio y un archivo de texto plano, podrá visualizarlos en el navegador sin ningún problema.

4 Imagen 3. Vista de archivos en la interfaz web Creando y subiendo archivos Se pueden subir fácilmente archivos con solo acceder al botón de subir, el botón de nuevo crea ya sea un archivo de texto, un folder o un archivo desde una url. Imagen 4. Opciones del botón "Nuevo". Archivo de texto. Creará un archivo de texto plano en la carpeta activa. Carpeta. Creará una carpeta en la carpeta activa. Desde enlace. Descargara el archivo especificado y lo guardará en la carpeta activa Seleccionar archivos Es posible que requiera mover varios archivos a la ve o incluso eliminarlos, para este tipo de acciones es necesario seleccionar varios archivos, para ello solo marque la casilla que se muestra al poner el cursor sobre la miniatura del archivo como se muestra en la siguiente imagen.

5 Imagen 5. Selección de archivos y carpetas Visualizando archivos Es posible pre visualizar los siguientes formatos desde la interfaz web PDF, ODT, PNG, BMP, JPG, TXT, simplemente con un click sobre el archivo requerido y se visualizará Moviendo archivos Los archivos pueden ser movidos arrastrando y soltando en un subdirectorio Compartir archivos Es posible compartir archivos con un usuario del servidor, con un grupo completo o a cualquier persona mediante su correo electrónico. Para compartir un archivo o carpeta, posicione el cursor sobre el elemento seleccionado luego de click en compartir. Seguidamente aparecerán una serie de opciones de compartición. Imagen 6. Compartiendo con usuarios o grupos.

6 Imagen 7. Compartir enlace por correo electrónico. Imagen 8. Compartiendo con un usuario y un grupo. Cuando se comparte un archivo es posible establecer permisos que se quieran otorgar sobre ese archivo, si se decide otorgar permisos de eliminación el usuario podrá eliminar su archivo, si esto sucede tanto el dueño del archivo como el usuario que ejecuto la orden podrán recuperar dicho fichero.

7 3. Calendario 3.1. Crear un Evento 1. Un evento es cualquier entrada en el calendario. Puede ser una cita, un recordatorio, etc. Para crear un evento simplemente ingrese a la opción calendario situado en la parte inferior izquierda del navegador, haga clic sobre el día del calendario en el que quiere crear el evento. Se desplegará el siguiente popup con las opciones de configuración del evento, título, fecha, etc. Imagen 9.Eventos. 2. En las Opciones Avanzadas puede configurar parámetros adicionales como el Lugar, Categorías y la descripción (notas) del evento. Imagen 10.Opciones de evento.

8 3. En la pestaña Repetición puedes seleccionar cuándo se repite el evento (diariamente, semanalmente, etc.) y cuándo finaliza (cuando tiene que dejar de repetirse). Imagen 11.Repetir evento.

9 3.2. Compartir un calendario. Puedes crear todos los calendarios que quieras. Por ejemplo puedes crear uno con el objetivo de compartirlo con todos los usuarios que se llame "proyectos", de forma que todos los usuarios tengan acceso a leer y escribir en el mismo y así hacer un seguimiento conjunto de las citas, eventos, etc. 1. Pulsa sobre ajustes. 2. Crea un nuevo calendario (por ejemplo "nuevossss") 3. Compártelo. Para ello, desde ajustes pulsa sobre el icono de compartir Imagen 12.Compartir calendario.

10 4. En el campo "Compartir con" escribe el grupo o los usuarios con los que lo quieres compartir. 5. Especifica los permisos para delimitar si los demás usuarios pueden crear eventos, modificarlos, eliminarlos. En el ejemplo de abajo tienen permiso total. Imagen 13.Permisos de usuario compartido. 4. Cliente de escritorio 4.1. Dónde encontrar el cliente? Usuarios de Windows o https://download.owncloud.com/desktop/stable/owncloud setup.exe Usuarios de Mac o https://download.owncloud.com/desktop/stable/owncloud dmg Usuarios de Linux o https://software.opensuse.org/download/package?project=isv:owncloud:desktop&pa ckage=owncloud-client

11 4.2. Instalación del cliente Windows Ejecutar como administrador y seguir las instrucciones que aparecen. Mac Linux 4. Abrir el archivo.dmg de owncloud, se abrirá una ventana. 5. Arrastrar el icono de owncloud a la carpeta Applications. Seguir los pasos de la distribución, que se encuentran en. o https://software.opensuse.org/download/package?project=isv:owncloud:desktop&pa ckage=owncloud-client

12 4.3. Configuración del cliente para todos los SO Una vez instalado el cliente, procedemos a abrir el mismo, y poner la dirección del servidor. Al presionar siguiente deberá proporcionar su correo institucional como usuario y su número de empleado como contraseña.

13 A continuación se elige un folder local para la sincronización del cliente con el servidor y se presiona el botón connect Cómo usar el cliente? Luego de tener el cliente debidamente instalado en la computadora, localiza el icono de owncloud, al lado de la hora de la computadora y presiona sobre el mismo dos veces. También puedes activar el programa buscando el mismo en Todos los programas Códigos de iconos El icono del cliente en todos los SO cambia de acuerdo al estado de la sincronización, conexión con el servidor o algún otro problema, por tanto es importante conocer el código que representa cada icono para realizar las acciones pertinentes.

14 Icono Significado Significa que la aplicación está lista y ha sincronizado todos los documentos almacenados. Significa que la aplicación está sincronizando algún archivo que se ha guardado en el cliente local o en el web. Significa que hubo un error en el proceso de sincronización y que la información no se ha copiado correctamente. Significa que uno o varios de los archivos almacenados en el servidor se encuentra en uso.

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