BIENESTAR SOCIAL Y ESTIMULOS

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1 1. OBJETIVO: Planear, programar, coordinar, ejecutar y hacer seguimiento permanente al conjunto de acciones de bienestar social con destino a fortalecer el clima de trabajo de la Entidad y con extensión de beneficios a las familias; motivando el desempeño eficaz y el compromiso de los servidores públicos en un contexto que propicie, mantenga y mejore la calidad de vida laboral de los servidores. 2. DEFINICIONES: Bienestar Social: Procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; así mismo deben permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora. Clima Organizacional: Conjunto de percepciones globales (constructo personal y psicológico) que el individuo tiene de la organización, reflejo de la interacción entre ambos; lo importante es cómo percibe un sujeto su entorno, sin tener en cuenta cómo lo percibe otros; por tanto, es más una dimensión del individuo que de la organización. Estímulos: Tienen por objeto otorgar reconocimientos por el buen desempeño, propiciando así una cultura de trabajo orientada a la calidad y productividad bajo un esquema de mayor compromiso con los objetivos de la Entidad. SIGI: Sistema Integrado de Gestión Institucional. 3. MARCO LEGAL: Constitución política de Colombia 1994 Art. 48 La Seguridad Social es un servicio público de carácter obligatorio que se prestará bajo la dirección, coordinación y control del Estado, en sujeción a los principios de eficiencia, universalidad y solidaridad, en los términos que establezca la Ley. Ley 100 de 23 de diciembre de 1993, Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones.

2 Ley 909 del 23 de septiembre de 2004, Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones. Decreto 1567 de 15 de Agosto 1998, Por el cual se crean (sic) el sistema nacional de capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del Estado. Decreto 1227 del 21 de abril de 2005, Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto-ley 1567 de Resolución 010 del 16 de enero de 2014, Por la cual se crea el comité y se adopta el reglamento para los planes y programas de Capacitación, Bienestar Social y Estímulos de los empleados de la Contaduría General de la Nación. Norma Internacional ISO 9001:20 Sistemas de Gestión de la Calidad. Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2009. Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001:2004 Sistemas de Gestión Ambiental Norma Técnica Colombiana NTC-OHSAS 18001:2007 Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional 4. DOCUMENTOS RELACIONADOS: N/A 5. DOCUMENTOS ANEXOS: Plan Anual de Bienestar Social el cual se publica en la Intranet Reporte de actividades Planillas de asistencia Acto Administrativo

3 6. PROCEDIMIENTO: BIENESTAR SOCIAL N ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO 1 Elabora el Plan Anual preliminar de Bienestar Social 2 Aprobación 3 Coordinación de logística Establecer diagnóstico de necesidades de Bienestar Social. Determinar las fechas Institucionales de la Entidad. Identificar las fechas especiales conmemorativas. Solicitar presupuesto asignado para el Plan de Bienestar Social. Elaborar el Plan Anual preliminar de Bienestar Social. Se remite el programa de Bienestar social a los correos de los funcionarios para que identifiquen el plan y según sus sugerencias se revisa y ajusta conforme a las necesidades de los empleados. Se remite al SIGI para ser aprobado por la alta dirección. y Caja de Compensación Personal de planta, Comité SIGI De acuerdo con el Plan Anual Asesor y del de Bienestar aprobado, GIT de Talento coordinar lo necesario y Humano pertinente a recursos logísticos para llevar a cabo las actividades. Plan Anual Preliminar de Bienestar Social Correo electrónico Acta de Comité SIGI Acta reunión comité logístico

4 4 Llevar a cabo las distintas actividades de Bienestar Social programadas mediante convenios, acuerdos y/o contratos con las Cajas de Compensación Familiar, con otras entidades y con Ejecución de particulares ya sean deportivas, actividades de recreativas, vacacionales Bienestar Social recreativas, artísticas y culturales, jornadas de vacunación y demás actividades que contribuyan al desarrollo integral del servidor y el de sus familias. Planillas asistencia de 5 Elabora informe semestral integrado Dentro de los diez (10) días hábiles subsiguientes a la terminación de cada semestre, el GIT de Talento Humano elabora y presenta a consideración del Contador General de la Nación, un informe integrado, descriptivo, estadístico y analítico sobre el desarrollo y comportamiento de las distintas actividades y variables pertinentes al programa de Bienestar Social. Informe ESTÍMULOS 1 Selección mejores funcionarios 2 Elaboración acto administrativo de los mejores funcionarios Se hace la revisión de las evaluaciones de desempeño y se establecen los mejores funcionarios por cada nivel. Se elabora Resolución de reconocimiento y estímulo a los mejores funcionarios. Documento de puntajes Resolución

5 3 Entrega de incentivos 4 Selección mejores Grupos Interno de Trabajo En reunión de toda la planta de la CGN, se hace el reconocimiento y entrega de estímulos pecuniarios y no pecuniarios a los mejores funcionarios. Teniendo en cuenta la valoración emitida por el GIT de Control Interno se realiza un estudio del mejor grupo interno de trabajo, Coordinador GIT de Control Interno Informe 5 Reconocimiento Se hace un reconocimiento económico a las personal de planta que integra el GIT mejor evaluado y se comunica internamente para que sean reconocidos por toda la entidad. Intranet, Correo electrónico Nota: La totalidad de la ejecución de las actividades descritas deben ser alineadas a las Políticas del Sistema Integrado de Gestión Institucional (Política de calidad, Política del Sistema de Gestión Ambiental, Política del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional, Políticas del Sistema de Control Interno y Políticas del Sistema de Desarrollo Administrativo) lo que contribuirá al cumplimiento misional, la satisfacción de las partes interesadas y al éxito sostenido del SIGI.

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