MANUAL ADMINISTRATIVO DELEGACIÓN IZTACALCO
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- Rosario Casado Miguélez
- hace 8 años
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1 PAG: 1 Objetivo: Mantener actualizada la información contenida en la Página de Internet, con la finalidad de que toda persona que entre al sitio tenga la información correcta y vigente. Políticas y/o Normas De Operación: La Coordinación de Comunicación Social contratará los servicios de diseño de la página de Internet. El sitio de Internet será administrado por la Coordinación de Comunicación Social y la Subdirección de Informática. Toda la información que aparezca publicada en la Página de Internet deberá cumplir con las normas y políticas establecidas por el Manual de Identidad Gráfica. La Coordinación de Comunicación Social será el área que autorizará todo tipo de actualización, modificación o renovación de la información (textos e imágenes) contenida en la Página de Internet. Por Intranet se entenderá a la red de equipos que es interna a una organización y es compatible con aplicaciones de Internet. La intranet esta configurada de forma que sus usuarios puedan tener acceso a Internet sin permitir que los usuarios de Internet tengan acceso a los equipos de la Intranet. Por servidor se entenderá un programa residente en una computadora, el cual ejecuta las demandas de otras máquinas clientes. La Unidad Departamental del Centro de y Documentación ingresará directamente a la Página de Internet la información que cumpla con el formato necesario para ser introducida a través del Intranet. La edición de diseños y programación de la Página en su composición serán modificados a través del servidor iztacalco.df.gob.mx, por la Unidad Departamental de Operación y Producción. Entre los contenidos deberá incluirse información sobre la Jefatura Delegacional, historia, servicios, trámites, boletines, noticias y programas relacionados con el funcionamiento de la Delegación. Es imperativo que la Página de Internet contenga un apartado para lo que la Ley de Transparencia y Acceso a la Pública disponga.
2 PAG: 2 la información (textos e imágenes) será cuidadosamente seleccionada, revisada, jerarquizada y finalmente aprobada por la Coordinación de Comunicación Social de la Delegación Iztacalco. La vigencia de dicha información tendrá que cuidarse para no causar confusión en los usuarios de la página de Internet, particularmente en lo relacionados con fechas para realizar trámites, periodos de campañas sociales, eventos, entre otros. En caso de elecciones locales, se atenderán las disposiciones que emitan las autoridades electorales en materia de difusión. Asimismo, habrá que efectuar puntualmente las fechas establecidas de tal manera que cumpla con los tiempos reglamentarios. La página de Internet debe permanecer activa permanentemente y en caso de que muestre fallas técnicas o de acceso, éstas tendrán que reportarse de inmediato a la Unidad Departamental de Operación y Producción.
3 PAG: 3 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo Coordinación de Comunicación Social. 1 Envía la información que debe ser publicada en la Página de Internet. 1 día. Unidad Departamental del Centro de y Documentación 2 Recibe, revisa, corrige, complementa y ajusta la información, para su correcto ingreso a la Página de Internet. 1 día. 3 Envía la información para su autorización. 10 min. Coordinación de Comunicación Social. 4 Recibe la información, revisa y decide si se autoriza. 1 hr. Autoriza? No. Pasa a la actividad No min. 5 Sí Envía la información para que se suba en la Página de Internet. 5 min. Unidad Departamental del Centro de y Documentación 6 Recibe información y decide si se ingresa a través del servidor. Ingresa a través del servidor? 10 min. 7 No. Ingresa la información vía intranet. Pasa a la actividad No min. 8 Sí. Ordena la información para su ingreso en el servidor y turna. 5 min. Unidad Departamental de Operación y Producción 9 Recibe la información, la ingresa en el servidor y notifica. 1 día.
4 PAG: 4 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo Unidad Departamental del Centro de y Documentación 10 Verifica que la información se haya subido correctamente. Fin del procedimiento. 15 min.
5 PAG: 5 Coordinación de Comunicación Social Inicio Unidad Departamental del Centro de y Documentación 1 Envía información que debe publicarse en la Página de Internet. 1 2 Recibe y ajusta la información para ingresarla en la Página de Internet 4 3 Recibe información, revisa y decide si autoriza. Envía la información para autorización. No Autoriza? 1 Si Envía información para subirla a la Página de Internet 5 A
6 PAG: 6 Unidad Departamental del Centro de y Documentación A Recibe y decide si se ingresa a través del servidor. 6 Unidad Departamental de Operación y Producción Sí Ingresa a través del servidor? No Ingresa la información vía intranet 7 2 Turna y ordena la información para ingreso en el servidor 8 9 Recibe la información, la ingresa y notifica. 2 Verifica que la información se subió correctamente 10 Fin
7 PAG: 7 Unidad Departamental del Centro de y Documentación Jefa de Unidad Departamental del Centro de y Documentación. Mabel Griselda Almaguer Torres
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Toda petición para el Desarrollo de Sistemas Informáticos será a través de un Oficio emitido por el titular del Área Solicitante.
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PAG. 1 DE: 1 OBJETIVO Desarrollo, diseño, mantenimiento, administración y actualización periódica de información de la Página Web e Intranet de la Delegación, las cuales proporcionan al personal de Mandos
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