Hoja de Control de Actualizaciones del Documento

Transcripción

1 Hoja de Control de Actualizaciones del Documento VERSION FECHA DESCRIPCION DE LA MODIFICACION 01 21/05/2014 Se modifica entradas y salidas del proceso. ELABORO REVISO APROBO NOMBRE: Gloria Judith Escobar NOMBRE: Guillermo Bolívar NOMBRE: Gloria Judith Escobar Director de Proyección Social Responsable Mejora Continua Director de Proyección Social

2 NOMBRE DEL PROCESO: PROYECCION SOCIAL RESPONSABLE: Director Proyección Social Promover, facilitar y articular la proyección social y extensión de la Universidad Santo Tomás sede Medellín, mediante el ofrecimiento de: OBJETIVO: asesorías y consultorías, educación continuada, acciones de desarrollo comunitario y emprendimiento; para contribuir a la formación integral de los estudiantes y el desarrollo humano de la región. Inicia con la identificación de necesidades o solicitud interna o externa (persona natural o jurídica) interesada en la prestación de un servicio de ALCANCE: proyección o extensión de la Universidad satisfaciendo las necesidades de estos usuarios. PROVEEDORES Int. - Ext. ENTRADAS CICLO PHVA SALIDAS CLIENTES Int. - Ext. Facultades Bienestar y Promoción Universitario Persona natural o jurídica Humanidades Empresas Estudiantes, comunidad (emprendedores) Egresados Gestión del Talento Humano Portafolios de servicios de cada facultad Eventos en bienestar universitario y con proyección a la comunidad Solicita prestación del servicio de proyección o extensión Programas y proyectos relacionados con el desarrollo humano - social Solicitud de fortalecimientos empresarial (mercadeo, finanzas, administrativo y comercio exterior) Ideas de negocio Solicitudes de egresados y empresas Necesidades de personal, capacitación y evaluaciones de personal 1. Tomar acciones correctivas y preventivas en cuanto a las actividades generadas en proyección social en la Universidad. 1. Seguimiento a la gestión en proyección social ejecutada en las facultades. 2. Verificar la evaluación del servicio prestado A V P H 1. Identificar las necesidades y fortalezas en cuanto a proyección social en cada facultad, unidades y áreas 2. Definir plan de trabajo de proyección social con facultades, áreas y unidades 1. Ofrecer y realizar asesorías, consultorías e interventorías a los diferentes sectores públicos y privados a través de las facultades 2. Apoyar a las facultades, áreas y unidades en la realización de eventos, simposios, seminarios, cursos y demás programas de educación continuada y extensión que estas organicen, dirijan y ejecuten. 3. Desarrollo Comunitario (Acompañamiento en: prácticas profesionales, empresariales y comunitarias, pasantías, Consultorio, semilleros de investigación con proyección Asesorías, consultorías e interventorías realizadas Practicas Comunitarias Convenios, contratos o cartas de intención realizados Plan de mejoramiento Proyecto formulado Pasantías Personal con inducción, Entidades públicas y privadas ONGs, entidades públicas, organizaciones sociales, gremios y comunidades Entidades públicas y privadas, ONGs, universidades Unidad de posgrados y extensión Empresas Estudiantes, comunidad (emprendedores) ORII Gestión del Talento

3 Mejora Continua Necesidad de controlar los documentos y registros, Plan de auditoria, No Conformidades, Informe de auditoría, necesidad de tomar acciones correctivas y preventivas social, investigación IAP). 4. Gestionar las relaciones interinstitucionales con entidades públicas y privadas, empresas, gremios, comunidades y organismos nacionales e interinstitucionales con las cuales se puedan generar convenios para la realización de actividades de proyección social y extensión universitaria. 5. Sensibilización en cultura emprendedora Asesoramiento ideas de negocios Acompañamiento planes de negocio Participación en Concursos de capital semilla para emprendedores, Asesor y acompañar a los estudiantes en su planes de negocio como opción de grado Establecer convenios para incentivar y propiciar nuevos espacios de emprendimiento. 6. Convocar el comité de proyección social a fin de analizar, estructurar propuestas relacionadas con la proyección social en las facultades. programa de capacitación, necesidades de evaluación del personal Documentos y registros controlados, Resultados de auditoria, toma de acciones y seguimientos a acciones correctivas Resultados de indicadores de Gestión Humano Mejora Continua

4 RECURSOS REQUISITOS DOCUMENTOS Y REGISTROS Sistema Académico SAC Hardware. Personal competente. Base de datos. Ley 30 de NTC ISO 9001:2008 Requisitos: 7.2,7.2.1,7.2.2,7.2.3 FT-PS-02 FORMULARIO DE INSCRIPCION EDUCACION CONTINUA FT-PS-03 SOLICITUD DE EDUCACION CONTINUA FT-PS-07 ASISTENCIA PROYECCION SOCIAL FT-PS-08 INSCRIPCION IDEA DE NEGOCIO FT-PS-10 SEGUIMIENTO IDEA DE NEGOCIO SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN SEGUIMIENTO Y/O INDICADOR FRECUENCIA META No. de personas participantes en programas relacionados con proyección social. Anual Aumentar un 5% por año No. de ideas de negocios acompañadas inicialmente Anual Aumentar un 5% por año

5 PROYECCION SOCIAL

6 PROYECCION SOCIAL