Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio. Módulo IV: HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN ESTRATÉGICA
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- Dolores de la Fuente Ortiz
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1 UNIVERSIDAD DEL ROSARIO ESCUELA DE CIENCIAS HUMANAS SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE DIPLOMADO GESTIÓN ESTRATEGICA DE PROCESOS CULTURALES Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio Módulo IV: HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN ESTRATÉGICA TEMA: HERRAMIENTAS DE MARCO LÓGICO ÚTILES PARA EL DISEÑO DE PROYECTOS Profesora responsable del contenido: Claudia Patricia Rodríguez
2 HERRAMIENTAS DE MARCO LÓGICO ÚTILES PARA EL DISEÑO DE PROYECTOS Qué es el marco lógico? Metodología empleada para la ejecución de un proyecto Para que sirve? Para diseñar, planificar y evaluar el proyecto
3 INTRODUCCIÓN AL MARCO LÓGICO Existe una situación actual representada por un problema que requiere una solución Existe una situación futura que se espera al solucionar el problema Existe un proyecto que transita entre la situación actual y futura gracias a su aplicación Existe un proyecto que necesita del marco lógico para su diseño, planificación y evaluación
4 EL MARCO LÓGICO Etapas: 1. Análisis de los problemas 2. Análisis de los diferentes grupos (stakeholders) dentro del proyecto que se va a estudiar 3. Análisis y definición de los objetivos 4. Análisis y determinación de posibles soluciones y alternativas
5 EL MARCO LÓGICO Las etapas 1 y 2 permiten diagnosticar la situación actual, conduciendo a la identificación del problema, y a la formulación del proyecto Las etapas 3 y 4 permiten identificar la situación deseada, conduciendo a la definición de los objetivos, y a la intervención del proyecto
6 EL MARCO LÓGICO Beneficios Caracterización de problemas y soluciones respecto del proyecto Formulación de un plan de acción para el proyecto Diseño de metas
7 ETAPAS DEL MARCO LÓGICO Identificación del proyecto Medición y evaluación Diseño Ejecución Planificación
8 MATRIZ DEL MARCO LÓGICO Instrumento que sirve para evaluar el proyecto por etapas y analizar la pertinencia e impacto de sus objetivos OBJETIVOS INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS FINALIDAD PROPÓSITOS COMPONENTES ACTIVIDADES El gráfico muestra una matriz de marco lógico que para cada proyecto deberá presentar información de lo que el proyecto esta mostrando en la actualidad.
9 ESTRUCTURA DE LA MATRIZ DEL MARCO LÓGICO El marco lógico se presenta como una matriz de 4x4, cuatro columnas y cuatro filas Las columnas suministran la siguiente información: Un resumen narrativo de los objetivos y las actividades. Indicadores (Resultados específicos a alcanzar). Medios de Verificación. Supuestos (Factores externos que implican riesgos).
10 ESTRUCTURA DE LA MATRIZ DEL MARCO LÓGICO Las filas proporcionan información acerca de los objetivos, indicadores, medios de verificación y supuestos en cuatro momentos diferentes en la vida del proyecto: Finalidad Propósito Componentes Actividades
11 LAS PARTES DEL MARCO LÓGICO 1. Finalidad: Es la forma como el proyecto contribuye a la satisfacción de una necesidad o a la solución de un problema. Ejemplos : Fortalecer la utilidad de un museo Reducir la pobreza de los habitantes de la localidad de Ciudad Bolívar Contribuir a la igualdad de oportunidades resolviendo problemas de salud para mejorar la inserción de población vulnerable en universidades
12 PROPÓSITO Describe el beneficio que se desea lograr en una población. Muestra el resultado directo que se logrará en dicha población Ejemplo: Incrementar las ventas en un museo Desempleo reducido en la localidad de Ciudad Bolívar Estudiantes de educación universitaria vulnerables mejoran su salud por medio de acciones médicas y educativas de prevención LAS PARTES DEL MARCO LÓGICO
13 LAS PARTES DEL MARCO LÓGICO COMPONENTES Son los bienes y servicios que ocasiona el proyecto y que están dirigidos a la población beneficiaria Ejemplos: Estudios de mercado para determinar la utilidad del museo Encuentros de promoción de salud para la comunidad universitaria Centro cultural construido
14 LAS PARTES DEL MARCO LÓGICO ACTIVIDADES Tareas que se deben realizar para el logro de cada uno de los componentes del programa Ejemplos: Levantamiento fotográfico Caracterización de la oferta del museo Aplicación de encuestas a la comunidad de la localidad de Ciudad Bolívar Compra de materiales para la construcción del Centro Cultural
15 LAS PARTES DEL MARCO LÓGICO INDICADORES Señalan resultados esperados por el proyecto en tres dimensiones calidad, cantidad y tiempo El marco lógico debe especificar la cantidad mínima necesaria para concluir que el Propósito se ha logrado. Los indicadores además, deben medir el cambio que puede atribuirse al proyecto. Los mejores indicadores contribuyen a asegurar una buena gestión del proyecto y permiten que sus gerentes determinen si se requieren por ejemplo componentes adicionales o correcciones.
16 LAS PARTES DEL MARCO LÓGICO LOS INDICADORES Son datos que proporcionan la siguiente información: 1. Nombre del indicador: Identifica el indicador y lo que se busca medir con el Ejemplos: Porcentaje de beneficiarios del proyecto de construcción del Centro Cultural Porcentaje de beneficiarios de los encuentros de promoción de salud para la comunidad universitaria 2. Formula de cálculo: Expresión matemática que atiende a una relación entre dos o más variables Ejemplos: Número de beneficiarios del proyecto de construcción del Centro Cultural *50 Número de beneficiarios de los encuentros de promoción de salud para la comunidad universitaria *100
17 LAS PARTES DEL MARCO LÓGICO LOS INDICADORES 3. Dimensión: Reconoce el foco de la gestión que mide el indicador (eficacia, eficiencia, economía y calidad) Ejemplos: Proyecto: Construcción de un centro cultural Indicador de dimensión: eficacia 4. Ámbito de control: Identifica la medición en diferentes etapas o momentos del proyecto (proceso, producto, resultado intermedio, resultado final o de impacto)
18 LAS PARTES DEL MARCO LÓGICO Medios de verificación: Son las fuentes de información de los indicadores Supuestos: Son los riesgos que no hicieron parte de la planificación del proyecto pero que se deben contemplarse por parte de la gerencia tanto en su planificación como en su ejecución
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