SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS VT DE 2013 SUMINISTRO DEL SERVICIO DE TRANSPORTE PÚBLICO ESPECIAL DE PERSONAL PROYECTO NORTE (UPME )

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1 SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS VT DE 2013 SUMINISTRO DEL SERVICIO DE TRANSPORTE PÚBLICO ESPECIAL DE PERSONAL PROYECTO NORTE (UPME ) SERIE No.1 DE ACLARACIONES Mediante el presente documento se hacen las siguientes aclaraciones a los términos de referencia de la Pública de Ofertas VT de 2013: Pregunta No. 1: En el numeral Anexo Técnico ustedes manifiestan el tipo de vehículo 4x2, 4x4 y el modelo de los vehículos, quisiéramos saber cuántos vehículos se deben presentar para cumplir con el requisito y si deben ser, Propios, Afiliados o Por convenio empresarial. Y además el puntaje obtenido es experiencia específica del proponente. Y en numeral subsiguiente la experiencia tiene una calificación de acuerdo a las certificaciones entregadas. Respuesta No. 1: De acuerdo con la información de cantidades de vehículos de referencia incluida en el Formulario 4: valores ofertados, el oferente deberá presentar una descripción completa de los tipos de vehículo ofrecidos que empleará para prestar el servicio en cada uno de los meses señalados, de acuerdo con la información solicitada en el numeral Características de los vehículos. Dentro del documento de la solicitud no existe una restricción en cuanto a que los vehículos sean propios, afiliados o por convenio empresarial siempre y cuando las pólizas de los vehículos afiliados o por convenio empresarial sean revisadas y aprobadas por la Empresa. La experiencia se evaluará de acuerdo con el numeral Experiencia específica del oferente y la información consignada en el Formulario N 1. Pregunta No. 2: Como se realizara la calificación del precio, o como se hará su comparación, por medio de cual formula (Menor Precio, Media geométrica, Media Aritmética, Mayor precio) toda vez que la empresa que tiene el contrato en este momento obtendría los precios de referencia. Respuesta No. 2: De acuerdo con el numeral Oferente seleccionado la Oferta elegible para aceptación, será la opción que resulte con el menor valor evaluado. Pregunta No. 3: Cuáles serán los puntajes totales de calificación. Respuesta No. 3: De acuerdo con el numeral 3.1. Criterios de evaluación, la evaluación se hará en dos (2) etapas de análisis: 1. Análisis jurídico, financiero y técnico 2. Análisis económico de las OFERTAS recibidas. Los puntajes y requisitos para cada una de las etapas de evaluación se encuentran en los numerales Análisis Jurídico, Análisis Financiero, Análisis técnico y Análisis económico. Pregunta No. 4: 4. La Garantía de seriedad de la Oferta se realiza sobre qué tipo de presupuesto, toda vez que existen varias alternativas para presentar las ofertas económicas. Respuesta No. 4: Aclaramos que el monto de la garantía de seriedad de la Oferta debe ser tal que ampare cualquiera de las opciones ofertadas. 1 de 6

2 Pregunta No. 5: En el evento que el proponente oferte camionetas 4x4 en razón de las 4x2, estas propuestas serian rechazadas? Respuesta No. 5: El Oferente deberá incluir cualquier aclaración o desviación de su Oferta técnica en el FORMULARIO 2: Desviaciones, excepciones y/o aclaraciones y en el Formulario Aclaraciones de la oferta económica cualquier aclaración o desviación de su Oferta económica. Pregunta No. 6: En la solicitud de Ofertas ustedes no solicitan a los futuros proponentes, la Resolución de Habilitación expedida por el ministerio de acuerdo al decreto 174 de 2001 la cual homologa para el servicio público especial a las empresas que tienen este objeto; tampoco solicitan resolución de capacidad transportadora la cual permite evidenciar la cantidad de vehículos por ítem Respuesta No. 6: De acuerdo con el numeral 1.5 Régimen jurídico, los oferentes, deberán someterse a la legislación que le sea aplicable, en relación con las actividades ejecutadas. El cumplimiento de todos los requisitos legales para la prestación del servicio será solicitado al OFERENTE seleccionado antes de iniciar la ejecución del CONTRATO. Pregunta No. 7: 1. En lo referente a la cantidad de vehículos, solicitamos se aclare para la prestación del servicio cuantos son los vehículos a requerir por parte de la entidad, puesto que según el cuadro establecido en el pliego de condiciones, sería un promedio de 7 vehículos 4x4 y 10 vehículos 4x2, pero en la oferta económica correspondiente al formulario 4.2, establece que para cada opción se estiman 377, vehículos. Respuesta No. 7: La cantidad de vehículos para evaluación incluida en el Formulario Valor total, corresponde a un estimativo de la cantidad que se requiere para el total de meses de ejecución del proyecto. La cantidad de vehículos de referencia incluidos en el Formulario 4 corresponde a las cantidades estimadas requeridas de vehículos por cada mes de ejecución. Pregunta No. 8: De igual forma solicito aclaración si para la verificación técnica del proponente, es necesario incluir documentación de los vehículos a ofrecer a la entidad. Respuesta No. 8: Ver Respuesta N. 1 de la Serie de aclaraciones N. 1. Una vez firmado el CONTRATO, el CONTRATISTA deberá presentar la documentación de los vehículos que utilizara para la prestación de los servicios de acuerdo con los requerimientos de la EMPRESA. Pregunta No. 9: Solicitamos especificar si hay algún tope máximo para la presentación de certificaciones de experiencia. Respuesta No. 9: Ver respuesta N. 22 de la Serie de aclaraciones N. 1. No hay tope máximo para la presentación de certificados de experiencia siempre y cuando estén dentro del periodo evaluado. Pregunta No. 10: En cuanto al numeral 1.20 MODALIDAD DE COTIZACIÓN, solicitamos muy amablemente que para la actualización de precios anual se tenga en cuenta el incremento del IPC (incremento al precio al consumidor), esto tenido en cuenta que para la presentación del servicio se tienen fijados costos adicionales a al SMMLV, como mantenimientos, combustibles, impuestos entre otros que requieren tenerse en cuenta para la cotización del servicio a todo costo. 2 de 6

3 Respuesta No. 10: No se acepta la solicitud del OFERENTE. Pregunta No. 11: Referente al numeral OBJETO y numeral CARACTERÍSTICAS DE LOS VEHÍCULOS, manifestamos lo siguiente. a. Para el caso de los vehículos tipo camioneta 4x2 es posible que el proponente solo ofrezca camionetas 4x4. b. Solicitamos información si es posible que se oferten camionetas 4x4 doble cabina con platón. c. Se solicita aclaración las camionetas station wagon pueden ser camperos 4x4. d. La Entidad debe solicitar copia de la resolución de la capacidad trasportadora del proponente, esto con el fin de verificar que el contratista cuente con la cantidad de vehículos para prestar el servicio, tal como lo establece el decreto 174 de 2001 ARTÍCULO 33. CAPACIDAD TRANSPORTADORA. Es el número de vehículos requeridos para la adecuada y racional prestación de los servicios contratados. Respuesta No. 11 a y c: Ver Respuesta N. 5 de la Serie de aclaraciones N. 1 Respuesta No. 11 b: Los vehículos tipo 4x2 que se solicitan deben ser vehículos cerrados (no se aceptan camionetas tipo pickup con platón). Los vehículos 4x4 pueden ser camionetas tipo pickup con platón. Respuesta No. 11 d: Ver Respuesta N. 5 de la Serie de aclaraciones N. 1. Pregunta No. 12: Para el caso del numeral 2.2 NORMAS GENERALES DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN, la entidad debe requerir que la empresas proponentes certifiquen que cuentan con un sistema integrado de calidad ISO y 18000, esto para determinar el cumplimiento de las Políticas de Calidad, Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional. Respuesta No. 12: De acuerdo con el numeral 2.2 Normas generales del sistema integrado de gestión, durante la ejecución del CONTRATO, el CONTRATISTA se compromete a implementar los procedimientos necesarios de acuerdo con la legislación vigente y/o con lo establecido por el Sistema Integrado de Gestión de la EMPRESA. No es requisito la presentación de los certificados de gestión de calidad, ambiental o seguridad y salud ocupacional. Pregunta No. 13: Requerimos que la entidad se sirva realizar una audiencia de aclaraciones a los pliegos esto con el fin de que los posibles ofertantes conozcamos a cabalidad los requerimientos y se nos aclaren las dudas al respecto. Respuesta No. 13: De acuerdo con el numeral 1.17 Aclaraciones y modificaciones, las solicitudes de aclaraciones o modificaciones deberán hacerse por escrito a la EMPRESA cinco (5) días hábiles antes del plazo previsto para presentar las OFERTAS. Pregunta No. 14: 1.12 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA acorde a lo solicitado en este Ítem debo entender lo siguiente: el presupuesto del proceso es el resultado de la siguiente ecuación. Número de vehículos X valor Mes X número de meses (duración del contrato) X valor de mi propuesta= Presupuesto De este resultado el cual sería el presupuesto solicito la póliza de seriedad? Respuesta No. 14: De acuerdo con el Formulario Valor total ofertado, el valor total de la OFERTA para cada opción corresponde a la suma del subtotal de cada 3 de 6

4 opción más el subtotal de servicios adicionales. Adicionalmente ver la Respuesta N. 4 de la Serie de aclaraciones N. 1. Pregunta No. 15: La empresa de energía de Bogotá NO acepta UNIONES TEMPORALES en el proceso en mención? Respuesta No. 15: De acuerdo con el numeral 1.6 Los oferentes, podrán presentar OFERTA a la Solicitud Pública de Ofertas exclusivamente Personas Jurídicas y Consorcios. Pregunta No. 16: Es aceptada la figura de consorcio? Ya que en el numeral así se menciona Respuesta No. 16: Ver Respuesta No. 15 de la Serie de aclaraciones N. 1. Pregunta No. 17: El número de vehículos no está determinado pero puede ser determinable? Es decir según el formulario para la propuesta económica en donde se estipulan las zonas y horas o jornadas a laborar, de ahí puedo sacar el número de vehículos a requerirse por la empresa. La verdad el formulario de precios y rutas no está suficientemente claro. Podría la entidad determinar el número de vehículos fijos teniendo en cuenta que puede llegar a necesitarse más? Y que por eso se debe tener una buena capacidad transportadora para las eventualidades? Respuesta No. 17: En el Formulario 4: Valores ofertados se incluye la cantidad de vehículos de referencia para cada una de las sedes por mes. Pregunta No. 18: Características de los vehículos según este numeral y lo requerido por el ente contratante los vehículos serian: Camionetas Duster 4x4, Sportage 4x4, Tucson 4x4, Nativas 4x4. No se aceptarían camionetas 4x4 con platón? Tipo pick up. Respuesta No. 18: Los vehículos tipo 4x4 que se solicitan pueden ser camionetas tipo pickup con platón. Pregunta No. 19: Los indicadores financieros se harán en base a lo ofertado por cada empresa lo que hace el presupuesto con este valor hago el comparativo de los indicadores financieros exigidos? Respuesta No. 19: La evaluación de los indicadores financieros se realizará de acuerdo con la información financiera presentada por cada OFERENTE de acuerdo con los requisitos del numeral Análisis Financiero. Pregunta No. 20: Existen otros documentos adicionales fuera de los publicados en la página de la empresa, lo cuales son: Pliego de la solicitud publica en formato PDF, el mismo en formato Word y en Excel formulario de precios. Es necesario solicitar algún formulario adicional? Respuesta No. 20: No existen documentos adicionales. Todos los documentos de la SOLICITUD se encuentran publicados en la página WEB de la EMPRESA. Pregunta No. 21: Debo cursar manifestación expresa de participación? Respuesta No. 21: para la presentación de la OFERTA, los OFERENTES deben seguir el procedimiento del numeral Presentación de las ofertas y adjuntar los documentos solicitados en el documento de la SOLICTUD. 4 de 6

5 Pregunta No. 22: En la certificación de la experiencia, solo serán válidos los contratos hasta el 31 de Diciembre del 2.012, o como en el caso de las exigencias financieras puede ser tomado hasta el último mes de este año? Respuesta No. 22: Aclaramos que la experiencia adquirida en los últimos cinco (5) años se evaluará contando cinco años atrás a partir de la fecha de presentación de la OFERTA. Pregunta No. 23: NUMERAL CAUSALES DE INHABILIDAD. Dado que actualmente somos proveedores de la Empresa de Energía de Bogotá, esto puede considerarse como una inhabilidad? ya que al consultar el código de buen gobierno en su artículo No. 72. INHABILIDADES E IMPEDIMENTOS- cita textualmente:... en ningún caso la EEB PUEDE SUSCRIBIR CONTRATOS QUE IMPLIQUEN ACTO DE COMPETENCIA DESLEAL O CONFLICTO DE INTERESES... favor aclarar para nuestro caso si podemos presentar la oferta comercial sin que vayamos a incurrir en una inhabilidad, ya que no es nuestra intención generar algún tropiezo al proceso de selección. Respuesta No. 23: De acuerdo con el Art. 15 del Estatuto de Contratación, no se considera una inhabilidad que los proveedores de la EMPRESA presenten OFERTA dentro de los Procesos de Solicitud de Ofertas de la EMPRESA. Pregunta No. 24: NUMERAL GASTOS REEMBOLSABLES. En este ítem solo se menciona como valor reembolsable los gastos de los peajes, solicito muy cordialmente se incluya en este rubro los gastos por PERNOCTADAS o si incluimos dicho valor en el canon mensual de alquiler, cabe destacar que este tipo de gasto obedece a necesidad del servicio por parte de la Empresa Contratante y que en caso de darse su utilización siempre debe estar acompañado de una autorización previa por parte del Jefe del área respectiva. Respuesta No. 24: De acuerdo con el numeral Cantidad de vehículos los gastos por pernoctadas serán reconocidos de acuerdo con el valor Ofertado en el FORMULARIO Valor total ofertado, Servicios adicionales Pregunta No. 25: De manera adicional solicito el favor una aclaración del numeral 1.18 DESVIACIONES Y EXCEPCIONES en el sentido de concretar a qué tipo de desviaciones se refieren, si es posible citar un ejemplo. Respuesta No. 25: De acuerdo con el Formulario 2 de la Oferta técnica - Desviaciones, excepciones y/o aclaraciones, el OFERENTE debe consignar en dicho formulario todas las desviaciones o aclaraciones a las especificaciones técnicas y a las condiciones generales de la Solicitud Pública de Ofertas. De acuerdo con el Formulario de aclaraciones de la Oferta Económica, el OFERENTE debe indicar en este formulario las aclaraciones a la Oferta Económica. Pregunta No. 26: Dado que el número de vehículos que ustedes mencionan lo hacen como referencia, según Formulario 4, pero en la realidad pueden ser menos o más vehículos, de acuerdo con la necesidad del servicio, pero para efectos de expedir la póliza de seriedad de la oferta, la aseguradora exige un monto y teniendo en cuenta que las cantidades allí mencionadas no son las que efectivamente van a solicitar, pues al cuantificar tendríamos un valor altísimo sobre el cual se expide la póliza y la información no sería la real, entonces, para hacer del proceso algo más ágil y sencillo solicito una cantidad mínima sobre la cual hacer la cuantificación de la póliza y así ajustarnos a datos más cercanos la realidad. 5 de 6

6 Respuesta No. 26: Ver la Respuesta N. 4 y la respuesta N. 14 de la Serie de aclaraciones N. 1. Pregunta No. 27: Por este medio, me permito hacer solicitud de las secciones, anexos y formularios indicados como Información Complementaria para proceder a participar en el proceso de la referencia Respuesta No. 27: Ver la Respuesta N. 20 de la Serie de aclaraciones N. 1. FINAL SERIE No.1 DE ACLARACIONES 6 de 6

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