INVITACIÓN PUBLICA No. 030 DE 2011 (Febrero 17 de 2011)

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1 INVITACIÓN PUBLICA No. 030 DE 2011 (Febrero 17 de 2011) El Municipio de Villanueva Casanare, Alcaldía Municipal, requiere la contratación del objeto que más adelante se relaciona; para cuyos efectos y de conformidad con lo dispuesto por en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, Decreto 3576 de 2009 y demás normas concordantes, a las personas naturales y/o jurídicas, que se encuentran interesadas en presentar oferta dentro de la presente invitación. 1. OBJETO ALQUILER DE UNA CAMIONETA 4X4 QUE PRESTARA EL SERVICIO DE TRANSPORTE A FUNCIONARIOS DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL PARA DESPLAZARSEN AL ÁREA RURAL Y URBANA DEL MUNICIPIO A REALIZAR FUNCIONES PROPIAS DE SUS CARGOS. En caso de estar interesados en la ejecución del objeto a contratar, deberán supeditar y sujetar su oferta escrita a la siguiente información básica: 2. JUSTIFICACIÓN 2.1 Necesidad Para la ejecución del Plan de Desarrollo, Porque Conozco el Camino los Funcionarios de la Administración Municipal deben desplazarse a las diferentes veredas y área urbana del Municipio, desarrollando programas en beneficio de la población, para lo que se debe recopilar la información necesaria encuestando a la comunidad en general con el fin de obtener una base de datos de los posibles beneficiarios. En el desarrollo de las actividades civiles se realizan revisiones y control de las obras, Proyectos ejecutados y en ejecución, además la Administración Municipal, se reúne constantemente con la comunidad, en el Sancocho con mi barrio, por lo tanto se hace necesario el desplazamiento de funcionarios a áreas urbanas y rurales con el fin de recopilar necesidades de cada sector. RECOPILACION DE REGISTROS COMO SOPORTE A LA EJECUCION DE LOS DIFERENTES PROYECTOS EJECUTADOS PARA LA RENDICION DE CUENTAS. DESPLAZAMIENTO DE PERSONAL TECNICO A REALIZAR VISITAS DE OBRAS CIVILES. DESPLAZAMIENTO DE SECRETARIOS DE DESPACHO A REUNIONES CON LA CUMUNIDAD DESPLAZAMIENTO DE FUNCIONARIOS A ENTREGA DE MERCADOS DESPLAZAMIENTO DE FUNCIONARIOS A BRINDAR APOYO DEPORTIVO A INSTITUCIONES EDUCATIVAS. 2.2 Análisis de conveniencia Para lograr las metas establecidas en el Plan de Desarrollo Porque Conozco el Camino, es necesario el desplazamiento constante de los funcionarios de la Alcaldía al sector rural del Municipio, Departamento y el País, para realizar las labores publicas y administrativas y así poder cumplir con las diferentes actividades Administrativas a que haya lugar

2 2.3 Análisis de oportunidad El Municipio cuenta con los recursos necesarios en el presupuesto para garantizar la presente contratación, ya que se trata del cumplimiento de las políticas referentes a la población vulnerable que le competen a la entidad territorial, según lo determina la Ley. El Municipio no cuenta con la disponibilidad de un vehículo que cumpla con las especificaciones técnicas y de seguridad exigidas para tal fin, por tanto se requiere contratar un vehículo para realizar dichas actividades La supervisión de la actividad a contratar será ejercida por el Secretario de Despacho de la Secretaría General o quien delegue el Alcalde de conformidad con lo descrito en la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios. 3. ACTIVIDADES A DESARROLLAR PARA EL LOGRO DEL OBJETO A CONTRATAR El contratista deberá poner a disposición 24 horas del día un vehículo camioneta 4X4, incluido el conductor y combustible, que garantice todas las condiciones de calidad, confort y seguridad exigidas para el tránsito por carretera, un vehículo con capacidad de cuatro pasajeros, que cumpla con los requisitos exigidos por el Ministerio de Transporte, que será utilizado únicamente para prestar el servicio de transporte de funcionarios de la Alcaldía Municipal, para desplazarse a las diferentes áreas urbanas y rurales del Municipio de Villanueva Casanare. 4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Suministrar y poner a disposición de la Alcaldía Municipal, un vehículo camioneta 4X4, que garantice todas las condiciones de calidad, confort y seguridad exigidas para el tránsito por carretera, con capacidad de cuatro pasajeros, que cumpla con los requisitos exigidos por el Ministerio de Transporte, que tenga los respectivos seguros vigentes y cumpla con todos los requerimientos en materia de seguridad vial, con el objeto de desplazarse al área rural y urbana del Municipio de Villanueva Casanare, con funcionarios de la Administración Municipal. 5. SOPORTE ECONOMICO, PRESUPUESTO OFICIAL Y FINANCIAMIENTO Teniendo en cuenta que el valor de la contratación no supera el 10% de la menor cuantía, no requiere la inscripción en el SICE. No obstante, la administración realizará la consulta respectiva del servicio a contratar. La presente contratación se encuentra totalmente exenta de aplicación de la norma SICE, ya que no supera los 50 smmlv conforme a lo establecido en el artículo 13, numeral d, del Decreto 3512 del No obstante, se consultó el CUBS encontrándose el siguiente El valor de la contratación se determinó teniendo en cuenta los precios del mercado local, para lo cual se obtuvieron 2 cotizaciones en el municipio. El Municipio cuenta con un presupuesto oficial de Seis millones de pesos moneda corriente ($ ,oo) y se cubrirá el costo del rubro Compra y/o arriendos vehículos.

3 6. PLAZO DE EJECUCION El plazo para la ejecución del objeto contractual descrito en este pliego de condiciones es de treinta (30) dias, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento del contrato, establecidos en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos complementarios. Se contempla un plazo adicional de cuatro (4) meses calendario para la liquidación del mismo. 7. FORMA DE PAGO El municipio cancelará al contratista el 100% del valor total del contrato, una vez cumplido el objeto contractual, previa terminación del mismo y suscripción del acta respectiva por parte de la interventoría. 8-RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE A la presente selección abreviada le son aplicables las normas contenidas en la Constitución Política de Colombia, la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, sus Decretos reglamentarios, en especial los Decretos 2474 de 2008 y 3576 de MODALIDAD DE SELECCIÓN Y TIPO DE CONTRATO El municipio adelantará para la presente contratación un proceso de contratación de mínima cuantía y el contrato que con ocasión del presente proceso de contratación se suscriba, corresponderá a un contrato de servicios, el cual contendrá las estipulaciones que se acuerden entre las partes, con observancia de los principios de contratación consagrados en la Ley 80 de 1993, en especial el Decreto 3576 de 2009 y demás normativas que en su vigencia sean pertinentes. 10. REQUERIMIENTOS DEL PERFIL Y EXPERIENCIA PARA EL LOGRO DEL OBJETO O PRODUCTO A CONTRATAR Para desarrollar las actividades se requiere contratar con una persona natural, o jurídica, debidamente inscrita en la Cámara de Comercio, cuyo objeto contemple la venta y/o suministros en general y demuestre experiencia. 11. REQUISITOS DOCUMENTOS HABILITANTES Las propuestas que se presenten para participar en el presente convocatoria deberán estar integradas por los documentos que a continuación se indican, los cuales deberán ser presentados en el orden y en los términos indicados en los presentes pliego de condiciones, en un (1) original DOCUMENTOS JURÍDICOS Carta de presentación de la propuesta, debidamente firmada por el proponente Fotocopia del Registro Único Tributario: del proponente donde aparezca con claridad el número del Nit Prueba de la existencia, representación legal y facultades: La certificación de existencia y representación, deberá haber sido expedida con fecha no mayor a treinta (30) días calendario,

4 anteriores a la fecha de cierre de esta convocatoria. En caso de ser persona Natural éste presentará El Registro Mercantil, expedido por la Cámara de Comercio, el cual deberá haber sido expedida con fecha no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de cierre de este proceso Certificado de antecedentes judiciales vigente para el caso de personas naturales, o del representante legal de la persona jurídica Certificado de antecedentes disciplinarios vigente, expedido por la Procuraduría General de la Nación, para el caso de personas naturales y del representante legal de la persona jurídica Certificación de antecedentes fiscales o boletín de responsables fiscales vigente expedido por la Contraloría General de la Nación, para el caso de personas naturales y jurídicas, y del representante legal de la persona jurídica Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica DOCUMENTOS TÉCNICOS Experiencia del proponente a) Experiencia General del proponente. Se debe presentar copia de la contratación y/o facturación que el proponente haya ejecutado en el servicio de fotocopiado y/o suministros, cuyo monto no puede ser inferior a una (1) vez el presupuesto oficial. Acreditación: El proponente debe soportar la experiencia, mediante copia legible de los contratos ejecutados y/o facturas DOCUMENTOS ECONÓMICOS Propuesta económica Deberá presentar la propuesta económica, cuyo valor básico (ajustado al peso) no podrá ser mayor al Valor Básico del Presupuesto Oficial establecido en estos pliegos de condiciones, so pena de rechazo de la propuesta. La comprobación de falsedad en la información suministrada en los documentos que integran la propuesta, ocasionara el rechazo inmediato de la misma, sin perjuicio de poner en conocimiento el hecho a las autoridades competentes. 12. FORMA DE PRESENTACIÓN Y PLAZO DE ENTREGA DE LA OFERTA Los interesados tendrán plazo de presentar la propuesta hasta las quince horas (3:00 pm) del día 18 de febrero de 2011, ajustada a los requisitos exigidos en la presente invitación y presentada personalmente en la Secretaría General de la Alcaldía Municipal de Villanueva Casanare.

5 Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la documentación estarán a cargo del CONTRATISTA razón por la cual el municipio de Villanueva no reconocerá suma alguna, ni efectuara reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto. 13. VERIFICACION DE DOCUMENTOS HABILITANTES Y EVALUACION DE PROPUESTAS El comité evaluador conformado por el Secretario de Despacho de la Secretaría General, el Secretario de Despacho de la Secretaría de Desarrollo Social y el Asesor Jurídico Externo, procederá a la revisión del cumplimiento de los requisitos habilitantes, evaluando aquellas propuestas que resulten habilitadas. No se evaluarán las propuestas que no cumplan con los requisitos mínimos requeridos para participar en la presente convocatoria, conforme se establece en el numeral 11 del presente pliego de condiciones. 14. CRITERIOS DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS A las propuestas que hayan cumplido los requisitos habilitantes, se procederá a evaluar, teniendo en cuenta el factor económico ofertado por el proponente, los cuales deben ser acordes a lo solicitado en los presentes pliegos de condiciones. Los aspectos a evaluar son los siguientes: Factores Puntaje total Económicos Valor propuesta 100 TOTAL Factor Económico: Se verificarán las propuestas y se corregirán los errores aritméticos que se presenten y en la sumatoria de los valores. El valor corregido será el utilizado para la calificación de la propuesta. A este factor se asignará un puntaje máximo de 100 puntos, los cuales se adjudicarán teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: Para efectos de llevar a cabo la calificación del valor de la propuesta, en primer lugar se verificará que el valor ofertado no supere la suma fijada como presupuesto oficial. Llevado a cabo lo anterior se procederá a asignar el puntaje de acuerdo a la siguiente fórmula: Formula: PFE * (VPME / VPE), en donde: PFE = Puntaje factor económico VPME = Propuesta más económica VPE = Valor de la propuesta evaluada En caso de empate la Administración Municipal escogerá la propuesta, a través de un sorteo, entre las dos propuestas más económicas. 15. GARANTÍAS De conformidad al artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y al artículo 8 del Decreto 4828 de 2008, la cuantía de la contrato no supera el 10% de la menor cuantía por lo cual no se exigirá al contratista la adquisición de garantías.

6 16. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO DE SERVICIOS La suscripción del contrato se efectuará, una vez se haya realizado la respectiva evaluación y se haya determinado la propuesta ganadora. 17. REGISTRO PRESUPUESTAL Una vez suscrita el Contrato de Suministro, se solicitará a la Oficina de presupuesto el correspondiente registro presupuestal, para garantizar el rubro y el gasto comprometido, el cual se allegará oportunamente. 18. DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES CONTRATANTES Serán los surgidos de la celebración del Contrato de Servicios, estipulados en éste, como también los establecidos en los artículos 4º y 5º de la ley 80 de DOCUMENTOS DEL CONTRATO Son documentos del Contrato los siguientes: 1) El estudio previo, 2) El certificado de disponibilidad, 3) Los pliegos de condiciones, 4) La oferta presentada por el proponente y los documentos que ella contiene, 5) El registro presupuestal 6) Las actas que se produzcan durante la vigencia del contrato, 7) Los demás documentos que directa o indirectamente se relacionen con este contrato o su ejecución. 20. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.- Para poder ofertar se requiere de la inexistencia de inhabilidades e incompatibilidades de orden constitucional o legal, especialmente las establecidas en el Estatuto General de Contratación y las Leyes 190 de 1995, 333 de 1996 y 734 de Al efecto, el oferente deberá manifestar, bajo la gravedad del juramento, no encontrarse incurso en ninguna de aquéllas; juramento que se entenderá prestado con la firma de la oferta, y la entidad lo aceptará bajo el principio de la buena fe (Art. 83 C. N.). Atentamente, JOSUE ALEXANDER BOHORQUEZ PEÑA Alcalde Revisó: Dra. Ivonne Maritza Lozada Rodríguez Asesora Jurídica

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