Control y Gestión de Alquileres

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1 Control y Gestión de Alquileres

2 Sobre Nosotros Norma 4 Especialistas en T.I. Técnica de Sistemas. Consultoría. Movilidad. Entornos de Banca. Software. Business Intelligence. Soluciones Propias. Servicios Gestionados. Acuerdos a Nivel de Servicio. Seguridad. 20 AÑOS EXPERIENCIA + de 500 PERSONAS Norma 4 forma parte del grupo internacional Aubay. 2

3 Sobre Nosotros Grupo Aubay El Grupo AUBAY es una compañía internacional, con sede en París. Cotiza en bolsa, NYSE Euronext (SBF 250) Cuenta con 13 oficinas en Francia, Bélgica, España, Italia, Portugal y Luxemburgo. Presente en sectores como Banca, Seguros, Manufacturing, Industria, Transporte o Telecomunicaciones. 3

4 Control y Gestión de Alquileres Activos inmobiliarios Clientes Facturas Domiciliaciones Precios Contabilidad Única Plataforma de Información Control de Gestión Centro de Negocios 4

5 Solución 360º Optimización de los procesos empresariales CGA Control Gestión Alquileres Modulable, ampliable y escalable Proporciona apoyo a los clientes Comparte Información con toda la Organización Tiempos rápidos de respuesta Eficiente manejo de información / Toma de decisiones Disminución de los costes totales de operación 5

6 Solución 360º Solución a los problemas de facturación y contables CGA Control Gestión Alquileres Acceso a la información, única y fiable Base de datos centralizada Consolidación de las operaciones Validación de todos los datos Reingeniería de proceso. Adaptación a las necesidades Control de Gestión online 6

7 Módulos Principales Visión Global del Cliente N Inmuebles N Contratos N Facturas N Cobros CGA es adaptable e integrable con otros sistemas 7

8 Módulos Principales Centros Control de Gestión Clientes Facturas Activo Inmobiliario Precios Cobros Actividad Comercial Contratos 8

9 Activo Inmobiliario Módulos Principales Varios Centros Inventario y Control Cualquier Tipo de Activo Inmobiliario Oficinas Viviendas Locales Trasteros Plazas de Garaje Centros de Negocio etc. Ficha Inmueble Nivel de ocupación online Características Envío a clientes potenciales Distribución por centros y zonas Anexo Fotos Anexo Documentos Informativos Parametrización de todas las características 9

10 10

11 Módulos Principales 11

12 12

13 Módulos Principales Centros/ Empresas Contratación y Facturación Independiente Empresas integradas en el Grupo de Cabecera de Empresas Clientes Base de datos de clientes Personas físicas y jurídicas Datos propios de clientes Conocimiento del cliente a través de sus datos Estado online del cliente respecto al pago Agrupación de clientes según criterios 13

14

15 15

16 Módulos Principales Gestión Comercial Agenda de visitas, número de visitas por inmueble Clientes potenciales Comisiones de éxito Notas por cliente Envío de Presupuestos, Promociones etc. Envío de Ficha de los Inmuebles Gestión de Reservas de Inmuebles Consulta online de inmuebles por características y ocupación Precios Procesos automáticos de: Cambio de precios IPC Cambio de IVA Variaciones de Retención 16

17 Contratos Módulos Principales Alta automática de Contratos según tipo Anexos de documentos Contratación variable de tiempo Cancelación o Modificación antes de su finalización Obtención automática del documento (modelo base del cliente) Estado de facturación de los mismos Renovación automática Estado de morosidad Gastos Posibilidad de incluir gastos adicionales Cálculo proporcional día o mes/precio 17

18 18

19 Estado del contrato: Moroso (MOR) Pagado (PAG) Finalizado (FIN 19

20 Módulos Principales Cobros Previsiones de cobro futuras Generación automática con alta de contrato Facturas Generación automática desde cobros Alta manual de cobro independiente Temporalidad del pago variable Actualización del Estado Envío masivo por mail Información de fecha, forma y estado del de pago Posibilidad de facturas independientes 20

21 Módulos Principales 21

22

23 Módulos Principales Control de Gestión Informes Control de morosos desde: Clientes Contratos Facturas Pantallas de aplicativo son informes 23

24 Módulos Opcionales Domiciliaciones Centros de Negocio Informes Adicionales Proveedores Seguros Opcionales Presupuestos Interfaz contable Caja Web cliente 24

25 Módulos Opcionales Domiciliaciones Generación de fichero según norma AEB19 y formato SEPA Tratamiento posterior de devoluciones Información de pagos por domiciliaciones Informes adicionales Se realizan todos los informes necesarios bajo petición del cliente Seguros Datos del seguro asociado al alquiler Facturación del seguro en la misma forma que el alquiler Mantenimiento de seguros 25

26 Módulos Opcionales Interfaz contable Desarrollo del interfaz personalizado para su sistema contable o el de su asesoría Acceso del cliente a través la web Permite actualizar online la ocupación en la web del cliente Opción de acceso a otras webs con información de ocupación. Entrada de los clientes a través de la Web de la para la obtención de facturas y contratos. Todos los módulos contienen tablas de mantenimiento propias Existe la posibilidad de varios Contratos-tipo bajo petición de cliente 26

27 Módulos Opcionales Caja Control de caja Entradas Salidas Todas las formas de pago posibles Cuentas bancarias Detalle de los movimientos de las cuentas de banco de la empresa 27

28 Módulos Principales 28

29 Módulos Opcionales 29

30 Módulos Opcionales Presupuestos Asignación de los gastos de los presupuestos por centro de coste. Alarmas por haber alcanzado un porcentaje del gasto. Imposibilidad de aplicar un gasto sin presupuesto suficiente. Proveedores Base de datos única Reparto y asignación de gastos para el cálculo de la rentabilidad del inmueble 30

31 31

32 32

33 Módulos Opcionales Actividades Centro de Negocio Control de Actividades, Gastos bajo factura, y pequeños gastos Seguimiento y facturación de todos ellos Anexados a contrato o no Informes por cualquier parámetro Descargas a Excel Generación de Factura o Recibo independiente 33

34 34

35 35

36 Modelo de Capas. Tecnología J2EE Java J2EE, Java Server Faces, Hibernate y Spring LENGUAJES DE PROGRAMACIÓN Bea Workshop Studio for Eclipse ENTORNOS DE DESARROLLO Windows y Linux SISTEMAS OPERATIVOS MySQL BASES DE DATOS Tomcat PLATAFORMA SERVIDORA 36

37 Muchas gracias por su atención Contacto: Tel C/ Doctor Zamenhof, 36 Dupl. Edif. A, Madrid. 37

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