POLÍTICA DE UNIFORMES RANSA

Transcripción

1 POLÍTICA DE UNIFORMES

2 POLÍTICA DE USO DE UNIFORMES DE COMERCIAL S.A. OBJETIVO.- Establecer el proceso de adquisición y distribución de los uniformes de Ransa Comercial S.A., regulando y garantizando la calidad, seguridad y comodidad de las prendas para nuestros trabajadores. Ello permitirá un desempeño adecuado de las funciones operativas, buscando asegurar la durabilidad y uso adecuado del señalado uniforme, el cual es puesto a disposición de todos los colaboradores de la empresa. II. ALCANCE.- La presente norma es de aplicación para todo el personal de Ransa Comercial S.A. Cualquier excepción a la presente Política deberá ser aprobada por la Gerencia General. III. GENERALIDADES.- 1. Uniforme: prendas de vestir asignadas a los colaboradores para la realización de funciones sólo en horario laboral. Los trabajadores que lo porten están impedidos de utilizar el uniforme para otros fines que no sean la realización de sus funciones, siendo pasibles de las sanciones respectivas de no cumplir con lo antes indicado. El uso del uniforme es obligatorio para el colaborador que lo hubiese recibido. No se permitirá el ingreso a las áreas de la empresa al colaborador que no porte el uniforme correspondiente. Por la naturaleza y objetivo del uniforme, el colaborador no podrá adicionar, variar o mezclar implementos que no sean parte de los trajes entregados y la forma de cómo llevar los uniformes. Asimismo, no podrá intercambiar o vender dotaciones a sus compañeros o de un área a otra. 2. Subvención: la empresa subvenciona al 100% el valor de los uniformes para los colaboradores. Es responsabilidad del trabajador conservar en buen estado las prendas hasta la renovación. 3. Deterioro: sólo el área de Recursos Humanos autoriza los cambios de prenda en caso esta se encuentre deteriorada por factores propios de las labores operativas, las que serán registradas como adelanto de dotación. Es requisito indispensable devolver la prenda en mal estado para canjearla por una nueva.

3 4. Extravío de prenda: la entrega de uniforme adicional por motivo de pérdida o robo será considerada como venta y el costo se descontará por planilla. A continuación, el detalle de cuotas por adquisición de prendas: Montos Números de cuotas Hasta S/ Hasta S/ Hasta S/ Mayores a S/ Cese: en caso del cese, el colaborador deberá devolver las prendas asignadas; caso contrario, se realizará el respectivo descuento. Dicho descuento será aplicado según el monto total de la prenda dividido entre la duración de la dotación (06 meses o 12 meses, según corresponda) y el resultado multiplicado por los meses de uso efectivo del uniforme. Todo ingreso y salida de prendas del personal cesado será registrado para llevar un control de devolución de prendas y descuentos. 6. Prendas usadas para reasignación: las prendas que se encuentren en buen estado serán reutilizadas en caso se necesite, así como para los casos de inducción del personal nuevo de cualquier área que no necesite quedarse permanentemente con el uniforme. La determinación del estado de las prendas las realizará el área de Recursos Humanos. 7. Manual de uniformes: los modelos de los uniformes se encuentran en el Manual de uniformes anexo a la presente Política. Cabe agregar que, en el caso de la entrega de casacas, esta se realizará cada dos años. IV. RESPONSABILIDADES.- La Gerencia Central de Recursos Humanos es responsable de administrar la política, normas y procedimientos de uniformes, así como también de difundirla a toda la empresa, mantener su vigencia y actualización. Asimismo, tiene la facultad de auditar a través de las Gerencias, Sub Gerencias o Jefes el uso adecuado de los implementos y prendas asignadas. 1. Diseño y mejoras de calidades de prendas. La Gerencia Central de Recursos Humanos y la Gerencia de Compras tendrán bajo su responsabilidad el diseño de los uniformes, previa coordinación. Esto involucra la selección de telas, modelos, confección y elección de proveedores. 2. Cotizaciones y programación de gastos. El área de Compras tiene la responsabilidad de realizar el presupuesto semestral de uniformes y llevar el control de las descargas mensuales según el presupuesto aprobado. Asimismo, es responsable de la búsqueda y evaluación de proveedores idóneos para asegurar la calidad de las prendas a precios convenientes de acuerdo al mercado. Las compras serán programadas semestralmente.

4 3. Del abastecimiento, almacenamiento y distribución: a. El área de Compras tendrá la responsabilidad de generar las órdenes de compra solicitadas por cada área de la empresa. Una vez aprobada la solicitud, el área de Compras se encargará de todo el proceso y del respectivo seguimiento, junto al área de Suministros. b. Cada área de la empresa tiene la responsabilidad de garantizar un número de stock adecuado para abastecer sus requerimientos. Todos los meses se conservará un stock de emergencia para entregar uniformes a las áreas operativas de alta rotación, el cual debe ser custodiado por cada operación. c. Cada área de la empresa tiene la responsabilidad de mantener el stock de uniforme en forma ordenada y distribuir las dotaciones o reposiciones de prendas Asimismo, sólo podrá entregar los uniformes al colaborador en tanto el colaborador firme el cargo correspondiente en señal de conformidad (cargos que serán custodiados por cada área) y según las tallas registradas del colaborador. 4. De la fecha de entrega de uniformes El uniforme de la empresa debe ser entregado en los meses de mayo y octubre de cada año. El jefe cuya área no cumpla con el presente numeral, deberá sustentar su incumplimiento, sin perjuicio de las sanciones que se establecen en el Reglamento Interno de Trabajo -RIT, por lo que se exige un estricto seguimiento y pedidos oportunos al área de Compras, a fin de cumplir con lo antes prescrito. V. DEVOLUCIÓN DE PRENDAS.- Los Centros de Atención de Recursos Humanos recibirán el uniforme del colaborador que cesa en la empresa, otorgando su visto bueno en el cargo de devolución de prenda, equipos y otros para el cálculo de liquidación. Las prendas devueltas serán registradas en el control de devolución de prendas. Toda prenda que cuente con el logo de la empresa será cortada en las insignias y desechadas. Las prendas devueltas en buen estado serán lavadas y reasignadas al personal que por exigencias de la operación la necesite, previa solicitud del área. VI. PROHIBICIONES.- Está terminantemente prohibido utilizar el uniforme de la Empresa o cualquier otro distintivo de aquella para la realización de cualquier tipo de actividad diferente a la realización de sus funciones como trabajador, o que dicha actividad atente o pudiera atentar contra la imagen institucional de. VII. VIGENCIA.- Este procedimiento entra en vigencia a partir del hasta la aprobación de una nueva versión.

5 MANUAL DE UNIFORMES

6 Camisa Blusa Tipo: Camisa de tela Oxford fábrica La Parcela. Color: Beige 57V9. Manga: Larga. izquierdo en blanco. Dirigido al personal que labora en las operaciones de la empresa (no incluye al personal que labora en oficinas). 01

7 02 Camisa Blusa Tipo: Camisa drill camisero de algodón pima fábrica Credix. Color: Blanco. Manga: Larga. Ddirigido a todo el personal de oficina. izquierdo a colores. MANUAL MANUALDE DEIDENTIDAD IDENTIDADCORPORATIVA CORPORATIVAUNIFORMES UNIFORMES Pantone 355C Pantone 158C

8 Casaca Tipo: Casaca en tela taslan color verde, con cierre y broches, forro polar verde,cinta reflectiva 3m de 2 pulgadas, adelante y atras, bolsillos a los costados. Color: Verde oscuro. Manga: Larga. Logo: "Ransa Pasión por la logistica" en pecho 7.5 x 4cm en espalda 23 x 12 cm. en blanco. Todo personal que lo requiera 03

9 Casaca Tipo: Casaca en tela taslan color verde, con cierre y broches, forro polar verde,cinta reflectiva 3m de 2 pulgadas, adelante y atras, bolsillos a los costados (especial para la protección ante temperaturas extremas). Color: Verde oscuro. Manga: Larga. Logo: "Ransa Pasión por la logistica" en pecho 7.5 x 4cm en espalda 23 x 12 cm. en blanco. Todo personal que lo requiera 04

10 Casaca Tipo: Casaca polar con cierre tractor, sin bolsillos. Con rib sintetico en basta faldon y cuello. Con puntadas de remalle en delantero. Color: Verde (referencia color Pantone: 448C). Manga: Larga. izquierdo y 23 c.m. ancho x 7.4 c.m alto en la espalda en blanco. Personal operario de almacenes 05

11 Chaleco Tipo: Chaleco 100% impermeable con sierre de plastico, con dos bolsillos superiores tipo sobre con tapa y pega pega, dos bolsillos inferiores tipo sobre con tapa y pega pega, 2 cinta reflectiva gris marca 3M de 2 pulgadas en el delantero y espalda en contorno de cintura. Color: Naranja. izquierdo y 23 c.m. ancho x 7.4 c.m alto en la espalda en blanco. Los que necesiten 06

12 Chaleco Tipo: Chaleco de algodón drill 384 con sierre de plástico, con dos bolsillos superiores tipo sobre con tapa y pega pega, 2 cinta reflectiva gris marca 3M de 2 pulgadas en el delantero y espalda en contorno de cintura. Color: Amarillo 112. izquierdo y 23 c.m. ancho x 7.4 c.m alto en la espalda en negro. Personal de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente. Supervisores de personal de graneles SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE 07

13 Chaleco Tipo: Chaleco de maya, con ribetes negros con pega, 2 cinta reflectiva gris marca 3M de 2 pulgadas en el delantero y espalda en contorno de cintura. Color: Amarillo limón. izquierdo y 23 c.m. ancho x 7.4 c.m alto en la espalda en negro. Personal que ingrese a puerto 08

14 Chaleco Tipo: Chaleco de algodón drill 384 con sierre de plástico, con dos bolsillos superiores tipo sobre con tapa y botón naranja, 2 cinta reflectiva plomo plata marca 3M de 2 pulgada en el delantero (sobre hombros) y espalda en contorno de cintura. La cantidad de cinta es de 2.5m por unidad de chaleco. Color: Naranja 220. izquierdo y 23 c.m. ancho x 7.4 c.m alto en la espalda en blanco. Personal que ingresa a puerto 09

15 Chompa Tipo: Chompa negra tipo Jorge Chávez, en tela Dralon, de 480 gr. Color: Negro. Manga: Larga. izquierdo en blanco. Personal de cámaras 10

16 Gorro Tipo: Gorro en Drill, con bisera y frente rectangular. Color: Beige. Logo: Ransa de 7.5 c.m. ancho x 2.4 c.m. alto en blanco. Todo el personal 11

17 12 Guardapolvo Tipo: Guardapolvo legant nuevo mundo con botones color blanco, manga larga, lleva bolsillo en el pecho sin botón. Color: Blanco. Manga: Larga. izquierdo a colores. Área de calidad Aseguramiento de la Calidad Pantone 355C Pantone 158C

18 Mameluco Tipo: Mameluco de algodón drill 384, manga llarga, con dos bolsillos con tapa en pecho y botón beige. Color: Beige 971. Manga: Larga. izquierdo en blanco. Personal graneles 13

19 Mameluco Tipo: Mameluco de algodón drill 384, con dos bolsillos con tapa y botón negro en pecho, con cinta reflectiva gris marca 3M de 2 pulgadas en contorno de brazo - pecho cadera - debajo de rodillas. Color: Beige 878. Manga: Larga. izquierdo en blanco. Personal trinca minería y técnicos de mantenimiento 14

20 Mameluco Tipo: Mamelucode algodón drill 384, con dos bolsillos sin tapa en pecho,con cinta reflectiva gris marca 3M de 2 pulgadas en contorno de brazo - pecho - cadera - debajo de rodillas, blanco bordado en espalda. Color: Rojo 112. Manga: Larga. izquierdo y 23 c.m. ancho x 7.4 c.m alto en la espalda en blanco. Personal de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente 15 SEGURIDAD, SALUD y MEDIO AMBIENTE

21 Pantalón Tipo: Pantalón de algodón dríll 384 fábrica Nuevo Mundo, con dos bolsillos delanteros sin tapa y dos bolsillos posteriores sin tapa. Color: Beige 971. Logo: Ransa de 7.5 c.m. ancho x 2.4 c.m. alto arriba del bolsillo izquierdo en blanco. Todo el personal que lo solicite 16

22 Polera Tipo: Polerade algodón, cuello redondo, manga larga. Al lado derecho nombre, Grupo sanguíneo en tipo de letra Gills Sans.Con cinta reflectiva 3M de 2 pulgadas en ambas mangas y espalda. Color: Beige. Manga: Larga. izquierdo en blanco. Nombre Grupo Sanguíneo Operaciones en selva 17

23 Toalla Tipo: Toalla felpa de 1 mt x 0.6 mt. Color: Blanco. Todo el personal 18

24 Chuyo Tipo: Chullo de lana. Color: Verde oscuro. Personal que entra a cámaras refrigeradas 19

25 Mameluco Tipo: Mameluco de algodón drill 384, manga llarga, con dos bolsillos con tapa en pecho y botón beige. Color: Verde Manga: Larga izquierdo en blanco Personal que entra a camaras refrigeradas y mantenimiento 20

26 Mameluco Tipo: Mamelucode algodón drill 384, con dos bolsillos sin tapa en pecho,con cinta reflectiva gris marca 3M de 2 pulgadas en contorno de brazo - pecho - cadera - debajo de rodillas, blanco bordado en espalda. Color: Verde. Manga: Larga. izquierdo y 23 c.m. ancho x 7.4 c.m alto en la espalda en blanco. Personal que entra a camaras refrigeradas y mantenimiento 21 SEGURIDAD, SALUD y MEDIO AMBIENTE

27 Overall Tipo: Overall térmico, con tirantes, importado. Color: Verde. izquierdo en blanco. Personal que entra a camaras refrigeradas y mantenimiento 22

28 Pantalón Tipo: TPantaloneta negro de lana, con elástico en cintura y tobillos. Color: Negro. Personal que entra a camaras refrigeradas y mantenimiento 23

29 Sacón Tipo: Sacón térmico con capucha. En hippora con Thinsulate 3M, forro polar, importado. Color: Verde. Manga: Larga. izquierdo en blanco. Personal que entra a camaras refrigeradas y mantenimiento 24

30 Polo Tipo: Polo de algodón, cuello redondo, Color: Verde. Manga: Larga. izquierdo en blanco. Todo el personal 25

31 Polera Tipo: Polerade algodón, cuello redondo. Color: Beige. Manga: Larga. izquierdo en blanco. Operaciones 26

32 Polo Tipo: Polo de algodón, cuello redondo, Color: Beige. Manga: Larga. izquierdo en blanco. Todo el personal 27

33 Chaleco por crear Tipo: Chaleco drill brigadista, material dril tecnologia con cinta reflectiva 3m / 2 pulgadas, cierre rey numero 5 color azul, 02 bolsillos delanteros inferiores con 1 broche y superiores con 02 broches importado color azul en cada bolsillo Color: Azul. izquierdo, sello Piensa - Actua - Vive Seguro de 7.5cm ancho en pecho derecho y logo brigada de 4.5 cm ancho Brigadistas 28 BRIGADISTA