Qué es Microsoft Word?... 2 Cómo ingresar a Microsoft Word?... 2 Cómo salir de Microsoft Word?... 4

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1 Contenido Conociendo Microsoft Office Word... 2 Qué es Microsoft Word?... 2 Cómo ingresar a Microsoft Word?... 2 Cómo salir de Microsoft Word?... 4 Trabajando con Microsoft Office Word... 5 Menú de Arranque de Word... 5 Herramienta de Inicio de Word... 6 Herramienta de Insertar de Word... 7 Herramienta de Diseño de Página de Word... 8 Ortografía y Gramática... 9 Revisión Ortográfica Sinónimos Capacitación en Alfabetización Digital Página 1

2 I.- Conociendo Microsoft Office Word 1.1 Qué es Microsoft Word? Microsoft Office Word, es un procesador de textos que viene incluido dentro del Paquete de Instalación Microsoft Office, y que ofrece una amplia gama de programas para trabajar en múltiples maneras los diversos tipos de textos que queremos desarrollar en nuestro computador. Word, como fue mencionado anteriormente es un procesador de textos, es decir un programa que sirve para crear, modificar y/o complementar documentos que contengan textos, como por ejemplo: Cartas, Currículums, Monografías, Informes, entre otros. Paquete Microsoft Office Ícono Microsoft Office Word Capacitación en Alfabetización Digital Página 2

3 1.2 Cómo ingresar a Microsoft Office Word? Para ingresar en el procesador de textos Office Word, tenemos dos caminos. El primero, observar si en el escritorio de nuestro equipo, existe un ícono con el nombre Microsoft Office Word, como se muestra en la siguiente imagen. Ícono de Acceso a Microsoft Office Word La segunda opción para ingresar a nuestro procesador de textos, es dando clic al menú de inicio, luego seleccionamos Todos los Programas, posteriormente buscamos la carpeta Microsoft Office y en la lista que se mostrará por pantalla, seleccionamos la opción Microsoft Office Word, como se muestra en la siguiente imagen: Capacitación en Alfabetización Digital Página 3

4 1.3 Cómo salir de Microsoft Office Word? Para cerrar el procesador de textos Word, simplemente se debe dar clic en la X que se encuentra en un cuadro rojo en la parte superior derecha de la ventana del procesador de textos, una vez dado el clic en dicho botón se terminarán todo tipo de actividad que estamos realizando en nuestro documento de texto. OBSERVACION: Cabe destacar que una vez dado clic en el botón de cerrar, de forma automática Microsoft Office Word, antes de salir de ésta ventana, nos preguntará si deseamos guardar los cambios que estamos haciendo en nuestro documento de trabajo, presentándonos la opción de guardar nuestro archivo, para posteriormente continuar trabajando en él. Ésta pregunta se realizará siempre y cuando no guardamos el documento antes de seleccionar salir.- Capacitación en Alfabetización Digital Página 4

5 II.- Trabajando con Microsoft Office Word Menú de Arranque de Word: Para abrir el menú de arranque de Word, se debe dar clic en el botón que se encuentra en la esquina superior izquierda de Word. Donde se desplegará una ventana como la siguiente: Como se puede ver en la imagen anterior, al desplegar esa ventana, podemos ver múltiples opciones que nos permiten hacer: Nuevo: Opción con la que abriremos una nueva página (Hoja de Trabajo) de Word para poder trabajar en un nuevo documento.- Abrir: Opción que nos permite abrir documentos Word creados con anticipación, ya sea para continuar con el desarrollo de éste, o bien copiar algún contenido, o lo que el usuario estime conveniente.- Guardar: Seleccionando ésta opción, guardaremos nuestro documento en la carpeta que viene por defecto destinada, Documentos.- Guardar Como: Seleccionando ésta opción, se nos abrirá una nueva ventana en la que seleccionaremos la ubicación que deseamos guardar nuestro documentos.- Imprimir: Nos permite dar una orden de impresión de nuestro archivo word.- Cerrar: Ésta opción nos permite cerrar nuestro trabajo preguntándonos si lo deseamos guardar.- Capacitación en Alfabetización Digital Página 5

6 2.2 Herramienta de Inicio de Word: El Menú de Inicio de Word, es la primera pestaña que se encuentra en la parte superior de nuestra hoja de trabajo en Word, como se muestra en la siguiente imagen: Menú Inicio La pestaña presenta múltiples opciones que se describen a continuación: Edición: Es el recuadro de la esquina superior derecha que presenta tres opciones: Buscar y Reemplazar: Al dar clic en ésta opción, se abre una ventana con tres pestañas: La primera Buscar, la cual nos sirve para buscar una palabra determinada en todo nuestro documento Word.- La segunda Reemplazar, la cual nos sirve para reemplazar la palabra anteriormente buscara por una nueva.- Por último Ir, la cual nos indica en el texto donde está la palaba que estamos buscando.- Portapapeles: El portapapeles se encuentra en la esquina superior izquierda y nos presenta las opciones de copiar, pegar, cortar. Copiar: Copia el texto seleccionado y lo guarda en el portapapeles.- Pegar: Pega el texto que está almacenado en el portapapeles.- Cortar: Corta el texto seleccionado, por lo que el texto desaparece, pero quedará guardado en el portapapeles, donde lo podremos recuperar con la opción pegar.- Otra de las opciones que nos entrega la Herramienta de Inicio de Microsoft Office Word y que nos es muy útil al momento de crear nuestro documento de texto, es aquella que nos permite cambiar el tipo de letra, tamaño, color y todo lo relacionado a la fuente de escritura, como se muestra en la siguiente imagen: Capacitación en Alfabetización Digital Página 6

7 2.3.- Herramienta de Insertar de Word: Hoy en día un documento para que sea considerado como un buen documento de texto debe incluir, siempre que sea necesario y la formalidad lo permita, autoformas y/o imágenes, sobre todo si se va a distribuir por internet. Estas opciones las encontramos haciendo clic en la Herramienta Insertar : Herramienta Insertar En ésta herramienta encontramos opciones tales como: Imágenes Prediseñadas: Imágenes procedentes de las librerías que Word tiene organizadas por temas.- Imagen: Imágenes que pueden ser fotografías o imágenes sacadas desde internet.- Formas: Son dibujos, autoformas, líneas, rectángulos entre otras figuras que están prediseñadas.- WordArt: Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones.- Cómo Insertar Imágenes? Microsoft Office Word nos entrega la opción de personalizar nuestros documentos incluyéndoles imágenes ya sean que éstas están incluidas en la librería de Word (Imágenes Prediseñadas) o sea una imagen que, a gusto personal nos interesaría insertar. Para ello, tenemos que seleccionar la opción Insertar, luego Imagen, posterior a esto se nos abrirá una ventana la que nos permitirá buscar donde tenemos alojada la imagen que deseamos insertar. Seleccionar Imagen Seleccionar Insertar Capacitación en Alfabetización Digital Página 7

8 2.4.- Herramienta de Diseño de Página de Word: En el amplio menú de opciones que se nos muestra en la cabecera de Microsoft Word, no sólo encontramos herramientas que permiten la edición del texto y su estética, sino que además podemos realizar configuraciones a la hoja de trabajo, definir si queremos trabajar en una hoja de oficio o una de tamaño carta, definir márgenes, entre otros. Para cambiar los márgenes de nuestra hoja de trabajo, sólo basta dar clic en Márgenes y luego seleccionamos el que nos conviene más para el tipo de trabajo que vamos a desarrollar en nuestro documento. Además podemos modificar la Orientación que tendrá nuestro documento, es decir, si queremos trabajar con él siendo una hoja en posición vertical o bien si será una hoja en posición horizontal. Al seleccionar la opción Tamaño, podremos modificar el tipo de hoja de nuestro trabajo, es decir, si trabajaremos en una hoja de oficio, una hoja de carta u otro formato de hoja.- Seleccionando la opción Columna, podremos insertar a nuestra hoja de trabajo columnas las cuales nos permitirán escribir de lado a lado en la hoja de trabajo, o bien en dos o tres columnas si así lo deseamos.- Capacitación en Alfabetización Digital Página 8

9 III.- Ortografía y Gramática Revisión Ortográfica: Existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la introducción total del texto o revisar mientras se escribe el texto, dado que a medida que nos equivocamos en escribir, Word nos marcará con rojo la o las palabras mal escritas. La primera opción es que una vez que hemos introducido todo o parte de nuestro documento revisemos la ortografía. Para ello, ésta opción se encuentra en la pestaña Revisar, para luego presionar la opción Ortografía y gramática Ortografía Herramienta Revisar y Gramática Luego aparecerá una pantalla donde saldrán las opciones para poder corregir la ortografía, como se muestra en la siguiente imagen: Omitir una vez: Opción que no realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continúa revisando el documento. Omitir todas: Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasara por alto sin realizar ningún cambio.- Agregar al Diccionario: Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa u otros.- Cambiar: La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar éste botón.- Capacitación en Alfabetización Digital Página 9

10 Cambiar Todas: Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencia por la palabra no encontrada.- Autocorrección: Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección. Como fue mencionado en un principio, la segunda opción de revisión ortográfica es revisarla mientras se escribe. La diferencia con respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrará el cuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo Sinónimo: No sólo correcciones ortográficas nos permite hacer Word, sino que además nos facilita la opción de buscar de forma automática un sinónimo a una palabra que hemos escrito muchas veces y para no repetirla la queremos expresar con otro término. Para ello podemos hacer clic en revisar y luego en la opción Sinónimos, lo que producirá que al costado se nos muestre una ventana en la que aparecerá una lista con sinónimos del término buscado. Otra forma de obtener un sinónimo es acercando el mouse a la palabra deseada a cambiar, y damos clic con el botón derecho y seleccionamos la opción sinónimos, como se muestra en la siguiente imagen: En la pestaña que aparece al lado de la palabra Sinónimo, se nos mostrará la lista que tiene las distintas opciones de sinónimos para la palabra deseada a cambiar.- Capacitación en Alfabetización Digital Página 10