PRESIDENCIA MUNICIPAL

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2 CONTENIDO INTRODUCCIÓN GENERAL MISIÓN, VISIÓN Y VALORES MISIÓN VISIÓN VALORES MARCO JURÍDICO - BASE LEGAL LEYES, NORMAS, REGLAMENTOS: FEDERAL: ESTATAL: MUNICIPAL: FUNDAMENTOS LEGALES RELATIVOS AL PRESENTE MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y :. 17 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE CHIAPAS DE LA LEY ORGÁNICA MUNICIPAL ORGANIGRAMA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL PRESIDENCIA MUNICIPAL SECRETARIO PRIVADO SECRETARIO PARTICULAR COORDINACIÓN DE ASESORES DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE LA PRESIDENCIA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN CIUDADANA DIRECCIÓN DE PROTOCOLO DIRECCIÓN DE DESARROLLO INFORMÁTICO DIRECCIÓN DE EVENTOS ESPECIALES ORGANIGRAMA SECRETARÍA TÉCNICA SECRETARÍA PARTICULAR DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN POLÍTICA

3 DIRECCIÓN DE GIRAS Y LOGÍSTICA DE EVENTOS DIRECCIÓN DE APOYO ADMINISTRATIVO DE PRESIDENCIA DIRECCIÓN DE IMAGEN INSTITUCIONAL DIRECCION DE PRODUCCIÓN Y FOTOGRAFÍA ORGANIGRAMA SINDICATURA MUNICIPAL SECRETARÍA PARTICULAR DIRECTOR COORDINACIÓN DE ATENCIÓN CIUDADANA COORDINACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA COORDINACIÓN JURIDICA COORDINACIÓN DE DICTAMINACIÓN ORGANIGRAMA REGIDORES ORGANIGRAMA SECRETARÍA GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURIDICOS JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DEPARTAMENTO DE APOYO LEGAL GRATUITO DEPARTAMENTO DE IDENTIDAD CIUDADANA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO DEPARTAMENTO DE DERECHOS HUMANOS COORDINACIÓN DE OFICIALIAS CONCILIADORAS Y CALIFICADORAS Y JUECES RURALES DIRECCIÓN DE GOBIERNO MUNICIPAL COORDINACION DE AGENCIAS Y DELEGACIONES MUNICIPALES DEPARTAMENTO DE ACCIÓN CIVICA DEPARTAMENTO DE ARCHIVO GENERAL DIRECCIÓN DE ASUNTOS RELIGIOSOS ORGANIGRAMA TESORERIA MUNICIPAL DIRECCIÓN DE INGRESOS DEPARTAMENTO DE INGRESOS DEPARTAMENTO DE PREDIAL

4 DEPARTAMENTO DE ALCÓHOLES Y ESPECTÁCULOS DEPARTAMENTO DE VERIFICACIÓN Y EJECUCIÓN FISCAL DIRECCIÓN DE EGRESOS DEPTO. DE CONTABILIDAD Y CONTROL FINANCIERO DEPARTAMENTO DE PAGOS DIRECCIÓN FINANCIERA Y COMPROBACIÓN DEL GASTO DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DEPTO. PRESUPUESTAL DE INVERSIÓN DIRECCIÓN DE FERIAS Y ESPECTÁCULOS ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA PARTICULAR SECRETARÍA TÉCNICA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE NÓMINAS DEPARTAMENTO DE PERSONAL DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS DEPARTAMENTO DE COMPROBACIÓN DEPARTAMENTO DE ALMACÉN DEPARTAMENTO DE COMBUSTIBLE Y MANTENIMIENTO VEHICULAR DEPARTAMENTO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DIRECCIÓN JURÍDICA Y DE ASUNTOS LABORALES DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES, SERVICIOS Y PATRIMONIO DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL SECRETARÍA TÉCNICA COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN JURÍDICA DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN

5 DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Y EXPEDIENTES TÉCNICOS DIRECCIÓN DE BACHEO Y ALUMBRADO PÚBLICO DEPARTAMENTO DE BACHEO DEPARTAMENTO DE ALUMBRADO PÚBLICO DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DEPARTAMENTO DE LICITACIONES, CONTRATOS Y ATENCIÓN A AUDITORÍAS ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA MUNICIPAL DELEGACIÓN JURÍDICA COORDINACIÓN DE PREVENCIÓN DEL DELITO CON PARTICIPACIÓN CIUDADANA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DEPARTAMENTO DE CALIDAD E HIGIENE DE ALIMENTOS DEPARTAMENTO CENTRAL DE TALLER DIRECCIÓN OPERATIVA DE SEGURIDAD PÚBLICA MUNICIPAL SUBDIRECCCIO N OPERATIVA DEPARTAMENTO DE RADIO COMUNICACIONES DEPARTAMENTO DE PLATAFORMA CHIAPAS DEPARTAMENTO DE MONITOREO E INFORMA TICA DEPARTAMENTO DE ANALIŚIS E INTELIGENCIA DE PLATAFORMA ME XICO DEPARTAMENTO DE ARMAS DEPARTAMENTO DE MEDICINA LEGAL DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL DEPARTAMENTO DE MONITOREO DE RIESGOS DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS Y REDUCCIO N DE RIESGOS DEPARTAMENTO DE CAPACITACIO N Y CULTURA DE LA PREVENCIO N DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES DIRECCIÓN DE TRÁNSITO Y VIALIDAD MUNICIPAL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO OPERATIVO DEPARTAMENTO DE MULTAS E INFRACCIONES

6 DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DIRECCIÓN DE POLÍCIA ESCOLAR SUBDIRECCIÓN DE POLICIA ESCOLAR DEPARTAMENTO OPERATIVO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE RADIOCOMUNICACIONES ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL SECRETARÍA PARTÍCULAR DIRECCIÓN DE PROYECTOS EDUCATIVOS DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN UNIVERSITARIA DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS DIRECCIÓN DE DEPORTES Y RECREACIÓN DEPARTAMENTO DE PROMOTORES DEPORTIVOS ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE SALUD PÚBLICA MUNICIPAL SECRETARÍA PARTICULAR COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN JURÍDICA DIRECCIÓN DE PREVENCIÓN Y PROMOCIÓN DE LA SALUD DIRECCIÓN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS SANITARIOS DIRECCIÓN DE SANIDAD ANIMAL DIRECCIÓN DE SERVICIOS MÉDICOS ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE FOMENTO ECONÓMICO Y DESARROLLO EMPRESARIAL SECRETARÍA PARTICULAR DIRECCIÓN DE PRODUCTIVIDAD, EMPRENDIMIENTO E INNOVACIÓN DIRECCIÓN DE DESARROLLO EMPRESARIAL DIRECCIÓN DE COMPETITIVIDAD Y MEJORA REGULATORIA DIRECCIÓN DE MIGRACIÓN Y POLÍTICA INTERNACIONAL ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO Y ECOLOGÍA DIRECCIÓN DE CONTROL URBANO

7 DEPARTAMENTO DE LICENCIAS Y PERMISOS DE CONSTRUCCIÓN DEPARTAMENTO DE LICENCIAS Y PERMISOS PARA FRACCIONAMIENTOS DEPARTAMENTO DE LICENCIAS Y PERMISOS DE ANUNCIOS DIRECCIÓN DE PROYECTOS URBANOS DIRECCIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS MUNICIPALES DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESPECIALES DIRECCIÓN DE IMAGEN Y SERVICIOS URBANOS DEPARTAMENTO DE PARQUES Y JARDÍNES DEPARTAMENTO DE BIENES Y MANTENIMIENTO VIAL DIRECCIÓN DE ECOLOGÍA Y MEDIO AMBIENTE DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN Y GESTIÓN AMBIENTAL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN AMBIENTAL DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN AMBIENTAL ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE EQUIDAD Y EMPODERAMIENTO DE LAS MUJERES SECRETARÍA PARTICULAR DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y PREVENCIÓN DIRECCIÓN DE ASISTENCIA LEGAL DIRECCIÓN DE PROYECTOS PARA LA MUJER JEFATURA DE SUBSIDIOS, APOYOS, ESTIMULOS Y FORMACIÓN CONTINUA PARA LA SUPERACIÓN DE LA MUJER JEFATURA DE SERVICIOS INTEGRALES DE SALUD FÍSICA, MENTAL Y EDUCACIÓN PARA LA MUJER ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO MUNICIPAL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL (COPLADEM) SECRETARÍA TÉCNICA SECRETARÍA PARTÍCULAR DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DEPARTAMENTO JURÍDICO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE CONTROL Y DISEÑO INTEGRAL DIRECCIÓN DE GESTIÓN E INVERSIÓN PÚBLICA

8 DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD, INTEGRACIÓN Y DICTAMINACIÓN DE FONDOS EXTRAORDINARIOS DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN, PRIORIZACIÓN Y DICTAMINACIÓN DE PROYECTOS DEL RAMO DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PROGRAMAS DEPARTAMENTO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL Y DE FOMENTO DE AGRONEGOCIOS SECRETARÍA PRIVADA DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y EXTENSIONISMO RURAL DIRECCIÓN DE APOYO A PRODUCTORES DEL CAMPO DIRECCIÓN DEL CENTRO MUNICIPAL DE AGRONEGOCIOS ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE SERVICIOS PÚBLICOS SECRETARÍA PARTÍCULAR DIRECCIÓN DE MERCADOS Y TIANGUIS DIRECCIÓN DE COMERCIO EN LA VÍA PÚBLICA DIRECCIÓN DE RASTROS DIRECCION DE PANTEONES DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO JURÍDICO ORGANIGRAMA SECRETARÍA PARA LA COMPETITIVIDAD TURÍSTICA CONSEJO MUNICIPAL DE TURISMO SECRETARÍA PARTÍCULAR DIRECCIÓN DE ATENCIÓN AL TURISTA DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PRODUCTOS TURÍSTICOS DIRECCIÓN DE EVENTOS Y CONVENCIONES DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y VINCULACIÓN TURÍSTICA ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL MUNICIPAL SECRETARÍA PARTICULAR SECRETARÍA TÉCNICA

9 DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PERSONAS VULNERABLES DEPARTAMENTO DE PROYECTOS A PERSONAS VULNERABLES DIRECCIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES DEPARTAMENTO DE GESTIÓN Y ELABORACIÓN DE PROYECTOS DEPARTAMENTO DE EJECUCIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES DIRECCIÓN DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS DEPARTAMENTO DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE LA JUVENTUD SECRETARÍA PARTICULAR DIRECCIÓN DE ESPACIO JOVEN DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE JUVENTUD ORGANIGRAMA CONTRALORÍA INTERNA MUNICIPAL DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN CON ORGANIZACIONES SOCIALES DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE LA CONTRALORIA INTERNA DEPARTAMENTO DE DECLARACIÓN PATRIMONIAL DEPARTAMENTO DE GASTO FEDERAL DIRECCIÓN DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN OPERATIVA Y LOGISTICA DE LA CONTRALORÍA INTERNA MUNICIPAL ORGANIGRAMA CONSEJO MUNICIPAL DE SEGURIDAD PÚBLICA SECRETARIO EJECUTIVO DEL CONSEJO MUNICIPAL DE SEGURIDAD PÚBLICA ÁREA DE PLANEACIÓN ÁREA JURÍDICA DE APOYO A INSTANCIAS DE PROFESIONALIZACIÓN DE ATENCIÓN A EMERGENCIAS ORGANIGRAMA INSTITUTO MUNICIPAL DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y TENENCIA DE LA TIERRA (DIRECCIÓN GENERAL)

10 DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE TENENCIA DE LA TIERRA DEPARTAMENTO DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL ORGANIGRAMA INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE LAS ETNIAS (DIRECCIÓN GENERAL) SECRETARÍA PARTICULAR DIRECCIÓN TERRITORIAL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y SERVICIOS DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO ORGANIGRAMA INSTITUTO MUNICIPAL DEL CAFÉ (DIRECCIÓN GENERAL) SECRETARÍA PARTICULAR DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y ATENCIÓN A PRODUCTORES DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA ORGANIGRAMA INSTITUTO DE DESARROLLO MUNICIPAL PARA EL AVANCE SOCIAL (DIRECCIÓN GENERAL) SECRETARÍA PARTÍCULAR SUBDIRECCIÓN DE COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE ELABORACIÓN DE ACTAS DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ASOCIACIÓN DE VECINOS DEPARTAMENTO DE ZONA URBANA NORTE DEPARTAMENTO DE ZONA URBANA SUR SUBDIRECCIÓN DE CODEMAR DEPARTAMENTO ZONA RURAL ALTA DEPARTAMENTO ZONA RURAL BAJA ORGANIGRAMA INSTITUTO MUNICIPAL DE LA CULTURA Y LAS ARTES (DIRECCIÓN GENERAL) SECRETARÍA PARTICULAR DIRECCIÓN CULTURAL DEL PARQUE BICENTENARIO DEPARTAMENTO DE CULTURA MUNICIPAL

11 ORGANIGRAMA ANEXO 1. Manual De Organización Del Comité De Agua Potable y Alcantarillado del Municipio de Tapachula. 2. Manual General de Organización Sistema Para el Desarrollo Integral de la Familia Tapachula. 11

12 INTRODUCCIÓN La Administración Pública Municipal, es el conjunto de actividades dirigidas a asegurar, en una relación de armonía y respeto al Ayuntamiento, la elaboración, la ejecución, la evaluación y el control de las Políticas Públicas Municipales, para cumplir así el propósito de satisfacer las necesidades colectivas en materia de desarrollo integral y de prestación de los servicios públicos. Para realizar dichas actividades, el H. Ayuntamiento Municipal Constitucional de Tapachula, Chiapas, cuenta con órganos, competencias, estructuras, personal, recursos y soportes jurídicos que le otorga este ordenamiento jurídico y legal, elementos que componen la Administración Pública Municipal. Para la adecuada toma de decisiones de carácter administrativo en la Administración Pública Municipal, es menester contar con las herramientas, mecanismos y procedimientos que permitan actuar de manera ágil, eficaz y eficiente. Para efectos de lo antes mencionado, el Manual de Organización y Funciones es el documento idóneo para el control interno que contiene criterios administrativos que reglamentan los objetivos, las funciones y los órganos que la integran, con la intención fundamental de coadyuvar en la optimización de los procesos de trabajo dentro de la Administración Pública, acciones que invariablemente contribuyen a incrementar la eficiencia y eficacia en la prestación de los Servicios, atendiendo el interés Público y el bienestar de la sociedad. Este manual de organización y funciones, proporciona la orientación requerida en el desarrollo de las actividades administrativas, con el propósito de mejorar y orientar los esfuerzos del personal para lograr los objetivos y la realización de las actividades que se les ha asignado de una manera clara y sencilla. La Metodología utilizada para la integración del Manual de Organización y Funciones, consistió en el análisis de la información obtenida de cada una de las áreas que componen este Ente Pùblico, así como la observación directa del ámbito laboral. Cabe hacer mención que este instrumento técnico administrativo, de interés y observancia general, advierte dentro de sus objetivos fundamentales, la permanente actualización en cuanto a la funcionalidad y normatividad vigente aplicable. En ese sentido, la actualización del Manual de Organización y Funciones que nos ocupa, tiene como propósito servir como un instrumento administrativo de soporte, 12

13 formación y consulta sobre las funciones que ejecuta el H. Ayuntamiento Municipal Constitucional de Tapachula, Chiapas, de conformidad a los ordenamientos jurídicos aplicables; documento que se pone a disposición del personal adscrito al Gobierno Municipal, así como a la ciudadanía en general como medio de información y guía respecto a las atribuciones que asumen cada una de las unidades administrativas que la conforman. Bajo esta tesitura, es importante hacer notar que el presente manual está sujeto a cambios derivados de reformas a la legislación Federal, Estatal o Municipal, que establecen las atribuciones y Organización del Gobierno Municipal. 13

14 GENERAL El objetivo general del H. Ayuntamiento Municipal Constitucional de Tapachula, Chiapas, a través del presente manual, es normar jurídica y administrativamente, la estructura funcional y organizacional del mismo, para eficientar y agilizar los procesos de trabajo y funciones de cada una de los órganos administrativos que lo conforman, a efecto mejorar la eficiencia y eficacia en la prestación de los servicios, atendiendo el interés público y el bienestar de la sociedad. 14

15 MISIÓN, VISIÓN Y VALORES MISIÓN Gobernar el municipio de Tapachula, Chiapas con amplio sentido humanista, de transparencia, eficacia y austeridad, dando oportunidad a la participación ciudadana, impulsando el desarrollo de un Municipio innovador, competitivo, ordenado y sustentable, estableciendo procesos de calidad que favorezca la capacidad de respuesta a la sociedad, con la finalidad de brindar cumplimiento a los programas sociales, económicos y culturales emanados de la interacción comunitaria, que contribuyan a mejorar la calidad de vida de todos y cada uno de sus habitantes. VISIÓN Ser un municipio más competitivo, acorde a las necesidades y exigencias de la modernidad, ser un gobierno municipal con una gran participación ciudadana, privilegiando el dialogo y la participación de los sectores sociales, fomentando un entorno saludable, productivo y tecnológico, a través del estímulo de la inversión, el uso transparente y eficiente de los recursos disponibles, brindando servicios de calidad, para el crecimiento económico y social de nuestros ciudadanos, en especial de los más vulnerables. VALORES Una sociedad se define por sus valores; la experiencia histórica señala que éstos determinan su progreso o su declinación como comunidad. Así, una sociedad con elevados índices de corrupción difícilmente puede progresar u ofrecer a sus habitantes una mejor calidad de vida. Dentro de este contexto, hemos seleccionado los valores que consideramos que más reconoce nuestro Municipio. 1. Compromiso de servicio de todos los funcionarios municipales. 2. Legalidad en actos de gobierno. 3. Prioridad de atención con las clases desprotegidas. 4. Verdad en las respuestas y soluciones con la sociedad. 5. Honradez, transparencia y austeridad. 6. Eficiencia y calidad en el trabajo que cada funcionario desempeña. 7. Respeto irrestricto a los derechos humanos. 15

16 MARCO JURÍDICO - BASE LEGAL Leyes, Normas, Reglamentos: Federal: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley Federal del Trabajo. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Ley de Coordinación Fiscal. Estatal: Constitución Política del Estado de Chiapas. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Chiapas Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Chiapas. Ley de Procedimientos Administrativos del Estado de Chiapas. Ley que Garantiza la Transparencia y el Derecho a la Información Pública para el Estado de Chiapas. Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Chiapas. Ley de Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Chiapas. Ley de Obra Pública del Estado de Chiapas. Ley de Mejora Regulatoria para el Estado y los Municipios de Chiapas. Código de Hacienda Pública para el Estado de Chiapas. Ley de Fiscalización Superior del Estado de Chiapas. Ley Orgánica Municipal del Estado de Chiapas. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público. Ley de Hacienda Municipal. Ley que Fija las Bases para la Entrega-Recepción de los Ayuntamientos del Estado de Chiapas. Municipal: Bando Municipal de Policía y Buen Gobierno del Municipio de Tapachula, Chiapas Plan Municipal de Desarrollo. Reglamentos Internos, ordenanzas municipales de observancia general para el Ayuntamiento Municipal de Tapachula, Chiapas. 16

17 FUNDAMENTOS LEGALES RELATIVOS AL PRESENTE MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y : De la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos reconoce en el Municipio una personalidad jurídica, la cual tiene su patrimonio propio y por consiguiente es sujeto de derecho y obligaciones, libres en su régimen interior e independiente en la Administración de su hacienda, se le otorgan facultades para la prestación de servicios públicos, la promoción del desarrollo, la protección del orden público y la realización de diversas tareas administrativas encaminadas a satisfacer los intereses generales y las necesidades colectivas. Artículo los estados adoptarán, para su régimen interior, la forma de Gobierno republicano, representativo, popular, teniendo como base de su división territorial y de su organización política y administrativa el Municipio libre, conforme a las bases siguientes: De la Constitución Política del Estado de Chiapas Artículo 65.- La base de la división territorial y de la organización política y administrativa del Estado de Chiapas es el Municipio Libre. Cada Municipio será gobernado por un Ayuntamiento de elección popular directa, integrado por un Presidente Municipal, un Síndico y el número de regidores que esta Constitución determina. La competencia que la misma otorga al Gobierno Municipal se ejercerá por el Ayuntamiento de manera exclusiva y no habrá autoridad intermedia alguna entre éste y el Gobierno del Estado. Artículo 66.- Los Ayuntamientos estarán integrados por: I. Un Presidente, un Síndico y tres Regidores Propietarios y sus Suplentes de Mayoría Relativa, en aquellos Municipios cuya población no exceda de 7,500 habitantes. II. Un Presidente, un Síndico Propietario y un Sindico Suplente; seis Regidores Propietarios y tres Suplentes de Mayoría Relativa en aquellos Municipios cuya población sea de más de 7,500 habitantes y no exceda de 100,000 habitantes. III. Un Presidente, un Síndico Propietario y un Suplente; ocho Regidores Propietarios y cuatro Suplentes de Mayoría Relativa en aquellos Municipios cuya población sea de más de 100,000 habitantes. Además de aquéllos electos por el sistema de mayoría relativa, los Ayuntamientos se integrarán con un número adicional de regidores, electos según el principio de representación proporcional y con base en las fórmulas y procedimientos 17

18 determinados en el Código de Elecciones y Participación Ciudadana, conforme a lo siguiente: I. En los Municipios con población hasta de siete mil quinientos habitantes, se integrarán con dos Regidores más. II. En los Municipios con población de siete mil quinientos uno hasta cien mil habitantes, con cuatro Regidores más. III. En los Municipios con población de más de cien mil habitantes, con seis Regidores más. La Ley reglamentaria determinará las fórmulas y procedimientos para la asignación de estas Regidurías. Artículo 70.- Los Ayuntamientos ejercerán sus atribuciones conforme a las siguientes bases: I. Tendrán facultades para aprobar, de acuerdo con la Ley, los Bandos de Policía y Gobierno, los Reglamentos, Circulares y disposiciones administrativas de observancia general dentro de sus respectivas jurisdicciones, que organicen la Administración Pública Municipal, regulen las materias, procedimientos, funciones y servicios públicos de su competencia y aseguren la participación ciudadana y vecinal. De la Ley Orgánica Municipal Artículo 3.-El Gobierno y la Administración de cada uno de los Municipios del estado de Chiapas, estarán a cargo de los Ayuntamientos respectivos, cuyos miembros serán nombrados por elección popular directa. Artículo 12.- El Estado de Chiapas, para su organización política y administrativa, estará constituido por Municipios libres, de acuerdo con las bases contenidas en los artículos 115 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y 65 de la Particular del Estado, siendo los siguientes:.102. Tapachula;. Artículo 36.- Son atribuciones de los Ayuntamientos: I. Validar el proyecto del Plan Municipal de Desarrollo correspondiente a su período y enviarlo para su aprobación al H. Congreso del Estado en los términos y plazos que señala la Ley de Planeación para el Estado de Chiapas; el cual deberá especificar las Políticas Públicas y objetivos que contribuirán al desarrollo integral y armónico de la comunidad. Además aprobar el informe de evaluación de nivel de cumplimiento de su Plan Municipal de Desarrollo para su remisión al H. Congreso del Estado. Dentro del presupuesto de egresos deberán considerar acciones y 18

19 recursos destinados a elevar el índice de desarrollo humano de los habitantes y comunidades más necesitados. II. Formular los reglamentos administrativos, gubernativos e internos y los Bandos de Policía y Buen Gobierno necesarios para la regulación de sus servicios públicos y de las actividades culturales, cívicas, deportivas y sociales que lleven a cabo; así como para su organización y funcionamiento de su estructura administrativa que deberán publicarse en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado;. Artículo 55.- Para la mejor organización y funcionamiento de la Administración Pública Municipal, el Presidente Municipal, con autorización del Ayuntamiento, podrá crear nuevas dependencias, unidades administrativas u organismos, así como fusionar, modificar o suprimir los existentes de acuerdo con las necesidades del Municipio y el presupuesto de egresos respectivo. Asimismo, se podrán constituir entidades Públicas Municipales, cuando se considere necesario para el desarrollo y beneficio comunitario, en los términos señalados en la presente ley y demás disposiciones legales y administrativas que sean aplicables. 19

20 Organigrama de la Administración Pública Municipal 20

21 PRESIDENCIA MUNICIPAL LIC. NEFTALI ARMANDO DEL TORO GUZMAN ADMINISTRATIVA ES PRESIDENCIA MUNICIPAL Coordinar las actividades para la consolidación del Municipio como prestador de los servicios públicos para que se realicen con calidad, eficiencia, eficacia las acciones suficientes para promover el desarrollo Municipal, económico, social, político y cultural, con la participación de las y los Tapachultecos en las acciones que propicien elevar su calidad de vida apegado al marco jurídico vigente; elaborando el Plan de Desarrollo Municipal en el que se plasme la continuidad del desarrollo y bienestar del Municipio SECRETARIO PRIVADO SECRETARIO PARTICULAR COORDINACION DE ASESORES DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL. 1. Representar legal, política y administrativamente al Ayuntamiento y al Municipio, de acuerdo a lo establecido por los Artículos 39 y 41 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Chiapas. 2. Conducir las Políticas de Gobierno Municipal. 3. Conducir la elaboración del Plan Municipal de Desarrollo, en coordinación con todas las áreas del Ayuntamiento, estableciendo los mecanismos para su adecuado seguimiento. 4. Proponer al Cabildo la creación o supresión de las áreas, Direcciones, Subdirecciones, Coordinaciones Administrativas y Departamentos que requiera la Administración Pública Municipal. 5. Vigilar el adecuado funcionamiento de las áreas, entidades y organismos, disponiendo lo necesario para su mejoramiento. 6. Convenir o contratar con terceros, a nombre del Ayuntamiento, la prestación de servicios públicos y la ejecución de obras, en términos de la ley. 7. Rendir al Ayuntamiento y al pueblo, a más tardar el último día del mes de septiembre de cada año, en sesión solemne, un informe acerca del estado en que se encuentra el Gobierno y la Administración Pública Municipal. 8. Ordenar las acciones que sean necesarias para el cumplimiento de los fines de la Administración, salvo aquellas que por disposición jurídica expresa tenga que desempeñar personalmente. 9. Expedir acuerdos, circulares y disposiciones administrativas necesarias para la organización interna y funcionamiento de la Administración Pública Municipal. 10. Identificar y proponer asuntos para la agenda política y de gestión gubernamental sobre temas relevantes y estratégicos del quehacer público. 21

22 11. Solicitar datos e información a las y los integrantes de la Administración Pública Municipal, a fin de conocer el avance de los programas de la misma. 12. Convocar a reunión a las y los titulares de la Administración Pública Municipal para la atención y seguimiento de los acuerdos tomados. 13. Proponer y gestionar con el Ayuntamiento la celebración de acuerdos y convenios, para promover las Políticas, acciones y programas tendientes al desarrollo integral de la sociedad de Tapachula, involucrando, en su caso, a los sectores social y privado. 14. Formular, impulsar, promover y difundir programas, propuestas, estudios e investigaciones sobre la problemática Municipal, tendientes a definir y establecer Políticas y estrategias para mejorar el nivel de vida de las y los habitantes del Municipio. 15. Publicar en el Periódico Oficial del Estado, a través de la Secretaría General del Ayuntamiento, el Bando Municipal, los Reglamentos, Manuales y demás disposiciones de carácter general emanadas del Ayuntamiento. 16. Cumplir las demás acciones inherentes al ámbito de su competencia de acuerdo a la legislación vigente y aplicable; y a las facultades y obligaciones del puesto que vienen desglosadas en el Artículo 40 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Chiapas. ADMINISTRATIVA SECRETARIO PRIVADO Apoyar al Presidente Municipal de Tapachula en los asuntos que le sean encomendados de naturaleza privada, con absoluta discreción y responsabilidad, derivados del ejercicio de las funciones de la Oficina del Presidente. DE LA QUE OFICINA DEL PRESIDENTE MUNICIPAL ES NINGUNA 1. Atender los asuntos de carácter privado del Presidente Municipal. 2. Llevar el registro y control de las audiencias e invitaciones del Presidente Municipal que no estén en la agenda oficial. 3. Programar la agenda privada del Presidente Municipal por día, semana, quincena o mensual e informar al Presidente Municipal para su aprobación antes de su atención. 4. Atender el despacho de asuntos que le sean encomendados por el Presidente Municipal e informar el resultado de las gestiones, trámites o entrevistas. 5. Apoyar la gestión o trámite de los asuntos que se sometan a su consideración, orientándolos conforme a su naturaleza hacia los distintos despachos, o en su caso, a las dependencias de la Administración Pública Municipal, organismos 22

23 desconcentrados y/o descentralizados del Municipio a que corresponden estos asuntos. 6. Brindar atención a los planteamientos que se le presentan en forma individual al Presidente Municipal y que por su naturaleza confidencial le sean encargados. 7. Atender a los invitados del Presidente Municipal y brindar el apoyo necesario requerido para el logro de los objetivos encomendados por el Presidente Municipal. ADMINISTRATIVA SECRETARIO PARTICULAR Planear, organizar y supervisar las actividades inherentes a la oficina del Presidente Municipal, así como la atención y canalización de las demandas recibidas de la ciudadanía, para una gestión eficiente de las y los habitantes del Municipio, atendiendo y resolviendo de forma rápida, personal y humana los asuntos, en coordinación con las Dependencias y Entidades del Municipio de Tapachula. DEL QUE OFICINA DE LA PRESIDENCIA : ES NINGUNA 1. Coordinar las acciones relacionadas con la agenda laboral Pública y privada; así mismo la revisión y seguimiento de los asuntos institucionales. 2. Planear y coordinar la calendarización de las actividades del Presidente Municipal en su interrelación con la ciudadanía, autoridades, organismos, servidores públicos, entre otros a fin de que la Agenda de Trabajo se desarrolle de manera eficiente en tiempo y forma. 3. Proporcionar atención y asesoría a los ciudadanos que acudan a externar sus quejas y peticiones, canalizándolos al área correspondiente para el seguimiento y control de las mismas. 4. Apoyar al Presidente Municipal en la preparación y ejecución de las reuniones del gabinete legal y ampliado, con el propósito de integrar los acuerdos del cuerpo colegiado. 5. Efectuar reuniones de trabajo con los titulares de las unidades Administrativas del Ayuntamiento Municipal, con el fin de verificar el cumplimiento de los acuerdos de gabinete y evaluar los avances de cada Área de Gobierno. 6. Formular los informes oficiales de las actividades generadas, para el análisis y toma de decisiones, ante las autoridades competentes. 7. Brindar una atención cordial, respetuosa y responsable a los ciudadanos que acudan a externar sus quejas y peticiones, canalizándolos a las dependencias correspondientes y monitoreando el seguimiento de las mismas en coordinación con la Secretaría de la Presidencia. 23

24 8. Proporcionar a los ciudadanos información correcta y adecuada sobre los trámites, servicios y directorio de las dependencias y organismos desconcentrados y descentralizados, cuando así lo soliciten. 9. Establecer y mantener una comunicación directa con las secretarías particulares de los Secretarios Municipales, del Gobierno del Estado y del Gobierno Federal cuando así se requiera. 10. Coordinar las conferencias de prensa del Presidente Municipal en conjunto con la Secretaría de la Presidencia, a través de la Dirección de Comunicación Social. 11. Formular el anteproyecto del presupuesto anual de la Secretaría Particular y la Oficina del Presidente Municipal, conforme a los lineamientos establecidos para tal efecto por la Tesorería Municipal, responsabilizándose por su cumplimiento una vez autorizado. 12. Apoyar a quien corresponda en la elaboración de trabajos especiales que se le asigne por parte del Presidente Municipal. ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN DE ASESORES Analizar y asesorar en las acciones, proyectos y programas de las dependencias y entidades, a efecto de lograr una Administración Pública Municipal más eficiente, eficaz y económica, derivado de las instrucciones que encomiende el Presidente Municipal. ES NINGUNA DEL QUE OFICINA DE LA PRESIDENCIA 1. Establecer y coordinar la formulación de los estudios y trabajos requeridos por el Presidente Municipal, a fin de proporcionar la asesoría y apoyo técnico para planear, organizar, coordinar y supervisar los asuntos que expresamente le encomiende. 2. Asesorar al Presidente Municipal en asuntos políticos, sociales, administrativos y legales relacionados con el desarrollo integral y sustentable del Municipio. 3. Coordinar los trabajos técnicos de análisis y evaluación social de proyectos solicitados por el Presidente Municipal. 4. Proponer las metodologías, técnicas y herramientas para el análisis y evaluación de los programas y proyectos institucionales, con el fin de medir el cumplimiento de los objetivos estratégicos establecidos en las Políticas Públicas del Plan Municipal de Desarrollo y su impacto en el desarrollo social y económico del Municipio. 5. Coordinar y gestionar el establecimiento de vínculos con las organizaciones y Gobiernos de otros Municipios del país y del extranjero, propiciando el intercambio cultural, comercial y tecnológico que impulse el desarrollo social y económico del Municipio. 24

25 6. Analizar y evaluar las acciones que reportan las Secretarías, institutos Municipales y organismos públicos descentralizados Municipales, para dar respuesta a la demanda de la población. 7. Analizar las acciones de las Secretarías, institutos Municipales y organismos públicos descentralizados, necesarias para dar cumplimiento oportuno a los compromisos federales, estatales, metropolitanos, por sector y por comunidad, contraídos en campaña por el Presidente Municipal. 8. Elaborar informes e investigaciones sobre temas específicos que sean solicitados por el Presidente Municipal. 9. Revisar y emitir opinión sobre los convenios e información general que requiera el Presidente Municipal para el adecuado manejo de sus funciones. 10. Solicitar a través de la Secretaría de la Presidencia a las Secretarías, institutos Municipales y organismos públicos descentralizados informes de sus actividades, proyectos o asuntos específicos encomendados por el Presidente Municipal. 11. Atender y dar respuesta a solicitudes de información requeridas por el despacho del Gobernador del Estado. 12. Elaborar documentos informativos para las giras de trabajo del Presidente Municipal y del Gobernador del Estado. 13. Analizar y evaluar el cumplimiento y eficacia de las Políticas Públicas Municipales que le encomiende el Presidente Municipal. 14. Proponer al Presidente Municipal acciones y proyectos que favorezcan el desarrollo del Municipio. 15. Apoyar al Presidente Municipal en la coordinación de acciones con instancias externas u otras dependencias y órganos del Ejecutivo Estatal. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Informar de manera veraz y oportuna a la ciudadanía, de los programas y acciones que realiza el Gobierno Municipal. DEL QUE OFICINA DE LA PRESIDENCIA ES NINGUNA 1. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones estratégicas de la Coordinación de Comunicación Social. 2. Elaborar propuestas para la elaboración del Plan Municipal de Desarrollo, el Programa Operativo Anual e Informes de Gobierno. 3. Elaborar los informes oficiales de las actividades generadas por la Presidencia Municipal para el análisis y toma de decisiones correspondientes. 4. Establecer mecanismos eficaces de comunicación interna con las áreas de difusión y medios de las dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal, con la finalidad de cumplir con la realización de los diversos eventos oficiales. 25

26 5. Definir con los titulares de las dependencias y entidades, las estrategias de comunicación e imagen institucional para su aplicación en los diversos medios de comunicación. 6. Convocar a los representantes de los medios de comunicación para la promoción y difusión de los programas, proyectos y eventos oficiales del Gobierno Municipal. 7. Contribuir en el fomento de la participación ciudadana, realizando campañas promocionales de los diferentes proyectos y programas del Ayuntamiento en los diferentes medios de comunicación. 8. Coordinar y supervisar el monitoreo de los espacios informativos de los diversos medios de comunicación. 9. Publicar convocatorias, licitaciones, campañas publicitarias y documentos aprobados por el Cabildo con base en las acciones del Gobierno Municipal. 26

27 Organigrama 27

28 SECRETARÍA DE LA PRESIDENCIA ADMINISTRATIVA SECRETARÍA DE LA PRESIDENCIA Coordinar las acciones para mejorar las funciones de las dependencias Municipales, así como las adecuaciones en tecnología de la información e innovaciones que contribuyan a modernizar los sistemas de la Administración Pública, atender las principales necesidades de los ciudadanos y canalizar a las dependencias que correspondan en el ámbito de sus funciones y en los términos de las normatividad vigente, de igual forma deberá hacer eficiente los programas de apoyo a la ciudadanía; ampliar la capacidad de atención a las personas que solicitan audiencia con el Presidente Municipal. DE QUE OFICINA DE LA PRESIDENCIA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN CIUDADANA ES DIRECCIÓN DE PROTOCOLO DIRECCIÓN DE DESARROLLO INFORMÁTICO DIRECCIÓN DE EVENTOS ESPECIALES 1. Mantener comunicación y coordinación con los secretarios privado y particular del Presidente Municipal, para apoyar el seguimiento a los acuerdos y compromisos asumidos. 2. Elaborar propuestas para la creación del Plan Municipal de Desarrollo, Programa Operativo Anual e Informes de Gobierno. 3. Participar en las reuniones de los Gabinetes a los que sea convocado. 4. Atender y proporcionar la información que le requiera la Coordinación General de Gabinetes. 5. Proponer a través del Ejecutivo ante Cabildo convenios de colaboración interinstitucional con diversas dependencias federales, Estatales y Municipales con la finalidad de optimizar los recursos y el adecuado funcionamiento de la Administración Pública Municipal. 6. Las demás que determinen las Disposiciones Jurídicas aplicables o le delegue el Presidente Municipal, dentro del ámbito de su competencia. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN CIUDADANA Atender solicitudes y peticiones a las posibles problemáticas que presenten los ciudadanos, para turnarlos a la dependencia que corresponda. DE QUE OFICINA DE LA SECRETARÍA DE LA PRESIDENCIA 28

29 ES NINGUNA 1. Coadyuvar en los procesos de asesoría y atención de las demandas ciudadanas, canalizándolas a las áreas del Gobierno Municipal correspondiente. 2. Registrar y llevar control de las audiencias otorgadas por el Presidente Municipal en las diversas jornadas y giras de trabajo atendiendo la política social integral del Gobierno Municipal. 3. Organizar, clasificar y archivar la documentación que se le genere en la Secretaria de la Presidencia, para el respectivo registro y control de información. 4. Establecer mecanismo optimo y efectivos de control interno de las gestiones ciudadanas. 5. Facilitar la coordinación y las líneas de comunicación de todos los niveles, contribuyendo a lograr mayor eficiencia y eficacia de las áreas. 6. Planificar, diseñar e implementar herramientas de gestión institucional e informar sobre la evolución de los resultados. 7. Dar seguimiento y evaluar el avance y resultados de cómo se atendieron los planteamientos de los ciudadanos hasta su consecución final. 8. Dar seguimiento a las peticiones y planteamientos que el Presidente Municipal, reciba durante las visitas a las colonias, barrios y ejidos. 9. Vigilar el cumplimiento de las gestiones, trámites y peticiones que la sociedad demanda. 10. Presentar reporte semanal de actividades con evidencias. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE PROTOCOLO Realizar actividades relacionadas con protocolos y ceremonias, planificando coordinando y supervisando actos y/o eventos del Ayuntamiento de Tapachula, a fin de garantizar el cumplimiento de las normas protocolares requeridas. DE QUE OFICINA DE LA SECRETARÍA DE LA PRESIDENCIA ES NINGUNA 1. Organizar, coordinar y supervisar actos y eventos protocolares del Ayuntamiento Municipal de Tapachula, Chiapas, como: cenas, premiaciones, reconocimiento, exposiciones entre otras. 2. Dirigir y ejecutar actos y eventos protocolares que organiza el Municipio. 3. Actuar como director de ceremonia en acto y eventos protocolares. 4. Seleccionar el lugar donde se van a efectuar actos y eventos protocolares del Ayuntamiento Municipal. 5. Coordinar, distribuir y supervisar las actividades del personal a su cargo. 6. Elaborar programas de actos protocolares. 29

30 7. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por el área correspondiente 8. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de protocolo para el Presidente Municipal en los eventos al que asista. 9. Proporcionar apoyo en materia de protocolo a las entidades y dependencias de la Administración para la realización de eventos. 10. Organizar, desarrollar y actualizar la base de datos de funcionarios públicos federales; estatales y Municipales, así como las dependencias, entidades Públicas, privadas y organizaciones sociales y no gubernamentales. 11. Presentar reporte semanal de actividades con evidencias. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE DESARROLLO INFORMÁTICO Diagnosticar, desarrollar, implementar e instalar los sistemas informáticos, el equipo de cómputo, los servicios y la infraestructura tecnológica e informática, para el desempeño eficiente de las funciones de la Administración Pública Municipal. DE QUE ES OFICINA DE LA SECRETARÍA DE LA PRESIDENCIA NINGUNA 1. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones estratégicas de la Dirección de Desarrollo Informático. 2. Promover e impulsar el desarrollo del Gobierno electrónico, a través de la publicación y Administración del portal de Gobierno. 3. Administrar y supervisar el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en materia de internet en las dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal. 4. Promover e implementar con las dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal, el uso de estándares en programación, diseño generación de contenidos y Políticas de seguridad a los sitios de internet. 5. Asesorar a las dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal en la instrumentación de servicios de publicación de sitios de internet, correo electrónico, y derivados de los mismos o páginas web. 6. Asesorar a las dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal, en la instrumentación de servicios de publicación de sitios de internet, correo electrónico y derivados de los mismos, o páginas web. 7. Elaborar convenios de colaboración interinstitucionales con diversas dependencias Federales, Estatales y Municipales con la finalidad de optimizar los recursos y el adecuado funcionamiento de la Administración Pública Municipal en materia de desarrollo tecnológico e informático. 30

31 8. Coordinar el proceso integral de capacitación y desarrollo en materia de tecnología de la información, dirigido a todos los servidores públicos de la Administración Pública Municipal. 9. Diseñar ejecutar, operar el funcionamiento y dar mantenimiento al Cabildo por internet, para facilitar la defunción de los temas de interés colectivo y transparentar la toma de decisiones. 10. Generar reporte semanal de actividades con evidencias. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE EVENTOS ESPECIALES Organizar y realizar actividades relacionadas con eventos culturales, deportivos, sociales y demás que por su naturaleza se involucre al Ayuntamiento en general y no solo a una Secretaría o Dirección de algún Instituto, promoviendo así el carácter institucional DE QUE ES OFICINA DE LA SECRETARÍA DE LA PRESIDENCIA NINGUNA 1. Organizar, coordinar y supervisar eventos sociales del Ayuntamiento Municipal de Tapachula 2. Atender las indicaciones del Presidente o de su superior jerárquico, coadyuvando en las acciones del Ayuntamiento 3. Cumplir con las normas y procedimientos en materia, establecidos por el área correspondiente. 4. Presentar reporte semanal de actividades con las evidencias correspondientes. 31

32 Organigrama SECRETARÍA DE LA PRESIDENCIA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN CIUDADANA DIRECCIÓN DE PROTOCOLO DIRECCIÓN DE DESARROLLO INFORMÁTICO DIRECCIÓN DE EVENTOS ESPECIALES 32

33 SECRETARÍA TÉCNICA ADMINISTRATIVA SECRETARÍA TÉCNICA Cumplir en tiempo y forma con la organización logística de eventos públicos del Municipio, así como de atención y seguimiento de actividades propias de la secretaría. DE QUE OFICINA DE LA PRESIDENCIA SECRETARIA PARTICULAR DIRECCIÓN DE GIRAS Y LOGÍSTICA DE EVENTOS ES DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN POLÍTICA DIRECCIÓN DE APOYO ADMINISTRATIVO DE PRESIDENCIA DIRECCIÓN DE IMAGEN INSTITUCIONAL DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y FOTOGRAFÍA 1. Acordar con el Presidente Municipal el trámite, resolución y despacho de los asuntos asignados a la Secretaría. 2. Coordinar la elaboración de la programación presupuestal anual de metas y objetivos, así como el avance periódico de lo realizado en la Secretaría. 3. Contribuir en la promoción de los planes y programas establecidos dentro de la Secretaría Técnica. 4. Establecer vínculos con las diversas órdenes de Gobierno para realizar la logística de eventos con las autoridades del Gobierno estatal y federal. 5. Participar en los discursos generales que se elaboran dentro de las actividades de programas que se llevan a cabo en el Gobierno Municipal 6. Gestionar y coordinar programas de apoyo a las actividades de logística que coadyuven al desarrollo de tales actividades en beneficio de la población del Municipio, ante la Secretaria de Administración. 7. Contribuir en la atención. Gestión y seguimiento de las necesidades de la población. 8. Participar en los Gabinetes a los que sea convocado 9. Atender y proporcionar la información que le requiera la Coordinación General de Gabinetes. ADMINISTRATIVA SECRETARÍA PARTICULAR Coordinar, verificar y cumplir con los eventos a los que asiste nuestro presidente Municipal y que estos se desarrollen oportunamente con los elementos necesarios de acuerdo con la agenda establecida y/o oficios que gire cada secretaria. 33

34 DE QUE OFICINA DE LA SECRETARÍA TÉCNICA ES NINGUNA 1. Llevar el control de agenda del Secretario Técnico 2. Elaborar oficios a las diferentes áreas que conformar el Municipio. 3. Archivo de expedientes y control de correspondencia de la Secretaría 4. Elaborar requerimientos de las necesidades prioritarias del área. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN POLÍTICA Generar confianza en la ciudadanía en un Gobierno trasparente, objetivo y abierto a la democracia en sus procesos de toma de decisión utilizando las redes sociales y su sitio web como medios de información bidireccional. DE QUE OFICINA DE LA SECRETARÍA TÉCNICA ES NINGUNA 1. Centralizar la información de todas las secretarias en una sola cuenta oficial y un solo sitio web del Ayuntamiento para evitar la dispersión de la audiencia y así elevar la popularidad y tráfico de los mismos. 2. Comunicar las actividades de las distintas secretarias e institutos del Ayuntamiento en las cuentas únicas oficiales de redes sociales y sitio web del Ayuntamiento. 3. Monitoreo y coordinación de las actividades de los organismos descentralizados como DIF Y COAPATAP por medio de sus propias redes sociales y sitio web. 4. Trasmitir en la página de internet del ayuntamiento y en you 34uve, las sesiones ordinarias de cabildo. 5. Utilizar las redes sociales para promover la trasmisión de las sesiones de cabildo en línea utilizando un mensaje de conciencia democrática y transparente. 6. Comunicar las actividades realizadas por el presidente municipal en las cuentas únicas oficiales de redes sociales y sitio web del ayuntamiento. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE GIRAS Y LOGÍSTICA DE EVENTOS Coordinar, verificar y cumplir con los eventos a los que asiste nuestro presidente Municipal y que estos se desarrollen oportunamente con los elementos necesarios de acuerdo con la agenda establecida y/o oficios que gire cada secretaria. DE QUE OFICINA DE LA SECRETARÍA TÉCNICA 34

35 ES NINGUNA 1. Organizar y supervisar el acondicionamiento técnico y escenográfico de los diferentes eventos que se lleven a cabo en el Ayuntamiento Municipal. 2. Establecer y cumplir con el protocolo y logística de giras y eventos realizados. 3. Supervisar y diseñar mamparas, templetes y sonorización así como logotipo y leyendas de acuerdo a los requerimientos que organicen cada secretaria o Ayuntamiento Municipal. 4. Apoyar a las instituciones estatales o federales cuando así lo requieran en los eventos que lleven a cabo dentro del Municipio. 5. Coordinar el desarrollo de giras en base a la agenda establecida así como aquellas que se derivan por circunstancias imprevistas. 6. Gestionar los apoyos necesarios para la realización de eventos y giras mediante requerimientos a la Dirección de Adquisiciones de la Secretaría de Administración. 7. Realizar visitas previas a los lugares en los que se realice eventos o giras del presidente Municipal con el fin de conocer los requerimientos necesarios para llevar a cabo dicho evento 8. Enviar información relativa de los eventos y giras en el momento oportuno a participantes y acompañantes del presidente Municipal antes y durante el desarrollo de la misma 9. Organizar y supervisar el acondicionamiento técnico y escenográfico de los diferentes eventos que se lleven a cabo en el Ayuntamiento Municipal. 10. Establecer y cumplir con el protocolo y logística de giras y eventos realizados. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE APOYO ADMINISTRATIVO DE PRESIDENCIA ES NINGUNA Cumplir oportunamente con los requisitos de integración de comprobación de gastos que se generan dentro de la presidencia Municipal de acuerdo a la normatividad vigente. DE QUE OFICINA DE LA SECRETARÍA TÉCNICA ES NINGUNA 1. Coordinación y seguimiento del fondo revolvente de la Presidencia Municipal, desde su creación, reposición y cancelación del mismo, hasta su comprobación y reintegración siendo validado hasta 3 veces por mes, de acuerdo al Manual de Contabilidad Gubernamental para los Municipios en el Estado de Chiapas. 35

36 2. Seguimiento de comprobación de apoyos o ayudas sociales, integrando solicitud, agradecimiento y recibo por la cantidad autorizada, debidamente firmada por el interesado y autorizado por el presidente Municipal. 3. Integración y seguimiento de los gastos a comprobar, así como reposición de gastos, por concepto de viáticos, dentro y fuera del estado de Chiapas y fuera del País. 4. Realizar compra de boletos aéreos o terrestres del personal adscrito a la presidencia Municipal y seguimiento de comprobación de gasto de los mismos. 5. Enlace ante el departamento de patrimonio, de las áreas que conforman la Presidencia Municipal. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE IMAGEN INSTITUCIONAL Fortalecer los procesos de diseño e imagen de los programas y acciones del Gobierno Municipal DE QUE OFICINA DE LA SECRETARÍA TÉCNICA ES NINGUNA 1. Apoyar, planear, diseñar, producir e implementar de manera conjunta con la dirección de comunicación social, los programas destinados a difundir las acciones de la Administración Pública Municipal, fortaleciendo de manera interna y externa la imagen del Municipio como institución. 2. Elaborar formatos de publicidad impresos, visuales que informan a la opinión Pública sobre planes, programas y acciones de la Administración Pública Municipal. 3. Apoyar los programas y actividades de las distintas dependencias de la Administración Pública Municipal, que uniformen la imagen visual. 4. Diseñar y definir Políticas de imagen institucional del Municipio y del presidente, así como asesorar en la misma materia a las dependencias Municipales. 5. Coordinar la integración y actualización del manual de identidad de la Administración Pública Municipal. ADMINISTRATIVA DIRECCION DE PRODUCCIÓN Y FOTOGRAFÍA Cumplir con la calidad de fotografías que se toman de las actividades que realiza la Presidencia Municipal, que permitan visualizar de manera clara las imágenes que se muestran en los distintos medios informativos. DE QUE OFICINA DE LA SECRETARÍA TÉCNICA ES NINGUNA 36

37 1. Apoyar, planear, diseñar, producir e implementar de manera conjunta con la dirección de comunicación social, las fotografías destinadas a difundir las acciones de la Administración Pública Municipal, fortaleciendo de manera interna y externa la imagen del Municipio como institución. 2. Proporcionar material fotográfico para diseñar formatos de publicidad, visuales que informan a la opinión Pública sobre planes, programas y acciones de la Administración Pública Municipal. 3. Apoyar los programas y actividades de las distintas dependencias de la Administración Pública Municipal, que uniformen la imagen con las fotografías 4. Diseñar y definir Políticas de imagen institucional del Municipio y del presidente, así como asesorar en la misma materia a las dependencias Municipales. 37

38 Organigrama 38

39 SINDICATURA MUNICIPAL ADMINISTRATIVA ES SINDICATURA MUNICIPAL Atender en todo momento a los problemas que aquejan al Gobierno Municipal y a los ciudadanos de manera eficaz. Así como vigilar en términos generales que los actos de la Administración se realicen con apego a las leyes. SECRETARIA PARTICULAR DIRECTOR COORDINACIÓN DE ATENCIÓN CIUDADANA COORDINACIÓN DE LA CUENTA PUBLICA COORDINACIÓN JURÍDICA COORDINACIÓN DE DICTAMINACIÓN 1. Vigilar la correcta aplicación de los recursos financieros, conforme al presupuesto aprobado. 2. Vigilar las actividades de la Administración Pública Municipal, proporcionando las medidas que estime convenientes ante el Ayuntamiento, para su mejoramiento y mayor eficacia. 3. Representar al Ayuntamiento en las controversias o litigios en que este fuere parte. 4. Presidir las comisiones para las cuales sean designadas. 5. Asistir a las sesiones del Ayuntamiento y participar en las discusiones con voz y voto. ADMINISTRATIVA SECRETARÍA PARTICULAR Atender, organizar, remitir y dar seguimiento de forma eficaz a los diferentes asuntos relacionados con el titular de la sindicatura. DE QUE SINDICATURA ES NINGUNA 1. Asistir y atender los asuntos directos del titular de la sindicatura y canalizar la atención ciudadana a las áreas correspondientes. 2. Colaborar en la ejecución de las actividades del titular de la sindicatura. 3. Recibe, responde y da seguimiento a todos los correos electrónicos relativos a la agenda del titular de la sindicatura. 4. Orienta, canaliza y atiende a los visitantes de la sala de espera de la oficina de la sindicatura. ADMINISTRATIVA DIRECTOR 39

40 Coordinar, apoyar, supervisar, informar y verificar todo lo referente al trabajo de la sindicatura. DE QUE SINDICATURA ES NINGUNA 1. Coordinación y seguimiento de las metas programadas, realizando evaluaciones sobre los logros reportados por los departamentos. 2. Administración de los recursos materiales proporcionados por la Secretaría de Administración. 3. Llevar el control del personal de la dependencia para entregar reportes de asistencia a la Dirección de Recursos Humanos dependiente de la Secretaría de Administración. 4. Apoyar a cada uno de los departamentos que componen la dependencia, procurando así facilitar el cumplimiento de los objetivos establecido. 5. Apoyar en la elaboración de oficios y las diversas actividades propias del departamento. ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN DE ATENCIÓN CIUDADANA Atender, orientar y asesorar a la ciudadanía, en las diferentes gestiones que realice por conducto de la sindicatura. DE QUE SINDICATURA ES NINGUNA 1. Atender a la ciudadanía en sus asuntos generales. 2. Asesorar a la ciudadanía en trámites o gestiones sociales. 3. Brindar atención a las diferentes organizaciones del Municipio, representantes de colonias, organizaciones de ciudadanos con capacidades diferentes, organizaciones de profesionistas, entre otros. 4. Brindar información de las diferentes dependencias del Ayuntamiento. ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA Supervisar la correcta aplicación de los recursos financieros, así como vigilar que se realice los registros contables correspondientes DE QUE SINDICATURA ES NINGUNA 40

41 1. Supervisar y evaluar las acciones encaminadas a la correcta aplicación de los recursos Municipales. 2. Evaluar los proyectos y acciones aprobadas en cabildo 3. Revisar la integración de los expedientes para la cuenta Pública. 4. Gestionar la validación y aprobación de los expedientes técnicos ante las dependencias normativas. 5. Elaborar fichas técnicas y graficas de avance de proyectos y programas aprobados. 6. Validar conjuntamente con las áreas del Ayuntamiento, la viabilidad técnica y social de los proyectos priorizados. 7. Elaborar reportes de supervisión de obras aprobadas y en proceso 8. Coordinar reuniones de trabajo con respecto a la cuenta Pública. ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN JURIDICA Asesorar jurídicamente al titular de la sindicatura Municipal, cuando le corresponda representar al Ayuntamiento en las controversias o litigios en que este sea parte, así como a las áreas de la Administración Pública Municipal, cuando lo requieran. DE QUE SINDICATURA ES NINGUNA 1. Representar la defensa jurídica administrativa, a favor de los intereses legales del Ayuntamiento Municipal de Tapachula, ante los diferentes tribunales de justicia, administrativo, laboral, agrario, etc. Federales y del fuero común en el estado de Chiapas. 2. Proporcionar asesoría jurídica en el desarrollo de sus funciones, a todas las dependencias de la Administración Pública Municipal. 3. Formular contratos y convenios de los diferentes compromisos que adquiere el Ayuntamiento. 4. Regular a los diferentes comités directivos de las colonias urbanas del municipio. 5. Recepcionar los recursos administrativos de reconsideración que promueven los ciudadanos contra actos del Ayuntamiento Municipal, substanciarlos y resolverlos; así como avenir y conciliar a ciudadanos por conflictos vecinales y familiares de acuerdo a su competencia. ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN DE DICTAMINACIÓN Apoyar a las comisiones en la elaboración de los dictámenes que presentaran ante cabildo para su aprobación. DE QUE SINDICATURA 41

42 ES NINGUNA 1. Elaborar los dictámenes, en apoyo a las diversas comisiones, que representan a cabildo para su valoración y aprobación. 42

43 Organigrama 43

44 REGIDORES ADMINISTRATIVA REGIDORES Atender en todo momento de forma coordinada, las actividades que por Ley les corresponde ya sea por comisión o de manera unilateral, de acuerdo a las atribuciones que la Ley Orgánica Municipal del Estado de Chiapas les confiera, de acuerdo a lo establecido en sus Artículos 42 y Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Cabildo. 2. Informar y acordar, cuando menos dos veces por semana, con el Ejecutivo Municipal acerca de los asuntos de su competencia. 3. Presentar los dictámenes correspondientes a sus atribuciones, en los asuntos a tratar en las sesiones ordinarias y extraordinarias de Cabildo, y participar con voz y voto en las deliberaciones. 4. Proponer al Ayuntamiento las medidas que consideren pertinentes para la mejor prestación de los Servicios Públicos. 5. Vigilar los ramos de la Administración que les encomiende el Ayuntamiento, informando de forma periódica sus gestiones. 6. Concurrir a las ceremonias cívicas y a los demás actos a que fueren convocados por el Ejecutivo Municipal. 7. Presentar ante el Órgano de Fiscalización Superior del Congreso del Estado, a través de la Contraloría Municipal, las declaraciones de su situación patrimonial, en términos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Chiapas. 8. Las demás que le confieren la Ley Orgánica Municipal del Estado de Chiapas y sus Reglamentos. 44

45 Organigrama 45

46 SECRETARÍA GENERAL DEL AYUNTAMIENTO ADMINISTRATIVA DE QUE ES SECRETARÍA GENERAL DEL AYUNTAMIENTO Coadyuvar en los procesos de política de Gobierno interna y externa del Ayuntamiento, al hacer cumplir las Políticas normativas y ser el enlace con el Cabildo Municipal, para el logro de los objetivos y metas establecidas en el Plan Municipal de Desarrollo de Tapachula. OFICINA DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS DIRECCIÓN DE GOBIERNO DIRECCIÓN DE ASUNTOS RELIGIOSOS 1. Expedir los documentos certificados y constancias oficiales que acuerde el Ayuntamiento. 2. Publicar y vigilar el cumplimiento de los reglamentos y acuerdos de cabildo. 3. Asesorar al Presidente Municipal en las relaciones interinstitucionales con los tres órdenes de Gobierno. Así también la suscripción de los Convenios de Colaboración. 4. Coordinar y supervisar la organización y operatividad del archivo Municipal, para su correcta funcionalidad 5. Suscribir los nombramientos, licencias y remociones de los funcionarios Públicos, de manera conjunta con el Presidente Municipal. 6. Dar atención a las Audiencias del Presidente Municipal cuando le sea delegada. 7. Expedir constancias y documentos certificados, en conformidad de las disposiciones legales correspondientes. 8. Certificar diversos documentos que obran en los archivos de las diferentes dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal. 9. Difundir a las dependencias Municipales los acuerdos del Cabildo, así como las decisiones del Poder Ejecutivo Municipal. 10. Participar en todas las Sesiones ordinarias y extraordinarias de Cabildo, realizando las respectivas Actas y el registro y control en el Libro autorizado para dicho fin. 11. Expedir las constancias de identidad, residencia y vecindad, y demás constancias que soliciten los habitantes del Municipio, conforme a la Ley. 12. Atender y resolver los asuntos administrativos que le encomiende el Presidente Municipal. 13. Atender y Despachar los asuntos prioritarios de carácter político-administrativo del Ayuntamiento 46

47 14. Coadyuvar con el Presidente Municipal, en los procesos de colaboración interinstitucional, con los Poderes del Estado y los diversos Órdenes de Gobierno. 15. Elaborar las actas de las sesiones del Cabildo y asentarlas en las formas que establezca el Reglamento de la materia. 16. Participar en las reuniones del Gabinete Ampliado e informar de los asuntos relevantes de su ámbito de competencia. 17. Atender las solicitudes de información que le sean requeridas por el Coordinador General de Gabinete y/o consultar los temas de la agenda semanal de cabildo. 18. Tramitar ante los órganos competentes los asuntos que resulten necesario para asegurar legalmente el patrimonio Municipal. 19. Elaborar los informes oficiales de las actividades generales, para el análisis y toma de decisiones correspondientes, ante las autoridades competentes. 20. Ratificar firmas de Sociedades Cooperativas y controlar el registro de fierros marcadores de ganado. 21. Coadyuvar en los procesos electorales federal y estatal en conformidad a lo establecido en las Leyes y diversos convenios de colaboración, que consideren los principales aspectos en materia electoral, en cuanto a las facilidades para la expedición de documentación requerida en los comicios, impresión de mensajes en documentos oficiales, distribución de espacios para la colocación de propaganda electoral, en relación a los Distritos Electorales, entre otros. 22. Dirigir la ejecución de los tramites y permisos que se otorga a los patronatos, para la realización de festividades, instalación de ferias y eventos relacionados con las celebraciones en los barrios y colonias; así también, los espectáculos al aire libre o en espacios cerrados que se realicen en el Municipio; turnando a sesión de Cabildo, las solicitudes de reconocimiento de los diversos patronatos. 23. Coordinar y supervisar la elaboración y ejecución de los programas: Cívico Municipal, de abanderamientos y otorgamiento de Kits Cívicos a para Bandas de Guerra a escuelas del Nivel Básico en el Municipio. 24. Coordinar y vigilar la organización del ejercicio de las funciones de la Junta Municipal de Reclutamiento. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURIDICOS Proporcionar asesoría y asistencia técnica legal al Ayuntamiento, dar atención y seguimiento a todos los asuntos de cualquier naturaleza y carácter jurídico que requiera su intervención especializada a fin de dar cumplimiento a sus obligaciones y facultades que se adjudica como defensor de los intereses Municipales. DE QUE ES OFICINA DE LA SECRETARÍA GENERAL DEL AYUNTAMIENTO JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DEPARTAMENTO DE APOYO LEGAL GRATUITO DEPARTAMENTO DE IDENTIDAD CIUDADANA 47

48 JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO DEPARTAMENTO DE DERECHOS HUMANOS COORDINACIÓN DE OFICIALÍAS CONCILIADORAS Y CALIFICADORAS Y JUECES RURALES. 1. Elaborar propuestas para la creación del Plan Municipal de Desarrollo, Programa Operativo Anual e Informes de Gobierno. 2. Proponer acciones que simplifiquen los procesos de atención de los trámites y servicios requeridos por la ciudadanía. 3. Coordinar y supervisar las asesorías técnicas jurídicas en diversas materias a todas las Secretarias y Organismos Públicos Desconcentrados y Descentralizados de la Administración Pública Municipal; así como a particulares de escasos recursos. 4. Coadyuvar con las Secretarias y organismos Desconcentrados y Descentralizados que integran la Administración Municipal, para que los actos jurídico-administrativos que se realicen, se ajusten a las disposiciones jurídicas aplicables. 5. Coordinar y supervisar los procesos de resoluciones, contratos, convenios y demás actos jurídicos relacionados con la competencia del Municipio. 6. Evaluar y dar seguimiento al proceso administrativo del recurso de revisión, previsto en el Bando Municipal 7. Atender y dar seguimiento a las recomendaciones emitidas en Materia de Derechos Humanos. 8. Promover la impartición de la Justicia Cívica y Administrativa, a través del Juzgado Administrativo Municipal y sus oficialías conciliadoras; cuya competencia se encuentra contenida en la Ley Orgánica Municipal y El Bando Municipal de Policía y Buen Gobierno. 9. Elaborar los informes oficiales de las actividades generadas para el análisis y toma de decisiones correspondientes, ante las autoridades competentes. 10. Participar en las reuniones de Cabildo o de Gabinete Ampliado cuando así se le solicite. ADMINISTRATIVA JUZGADO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DEL QUE Dirección de Asuntos Jurídicos. Ejercer de oficio las funciones Conciliadoras cuando de la infracción cometida se deriven daños y perjuicios que deban reclamarse por la vía civil. 1. Proporcionar atención a la Ciudadanía que requiera orientación Jurídica y canalizarlo a la Autoridad Competente. 48

49 2. Realizar los recorridos de inspección en la Oficialías Conciliadoras y Calificadoras para la correcta aplicación del Bando Municipal de Policía y Buen Gobierno. 3. Coadyuvar con el departamento de Identidad Ciudadana en la elaboración de Actas Testimoniales de Vecindad, Identidad y Origen según sea el caso. 4. Coadyuvar con las Autoridades Estatales y Federales que soliciten informes relacionados con sus funciones o actividades. 5. Recibir y atender solicitudes de Comparecencia en relación con problemas de carácter vecinal. 6. Expedir citatorios para Comparecencia y a través del dialogo y por la vía administrativa resolver problemas del orden vecinal o familiar. 7. Elaboración de Actas Administrativas por Comparecencia cuando existe un Acuerdo Conciliatorio 8. Elaboración de Actas Circunstanciadas a petición de parte interesada relacionadas a asuntos determinados. 9. Asignar las tareas y llevar el Control del cumplimiento de la prestación del Servicio Comunitario por parte de los Sentenciados 10. Coadyuvar con la Comisión Nacional de Derechos Humanos y Comisión Estatal de Derechos Humanos cuando soliciten informes de un asunto en concreto y; ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE APOYO LEGAL GRATUITO DEL QUE Dirección de Asuntos Jurídicos Atender a la Ciudadanía y al Ayuntamiento, brindando asesoría jurídica de forma expedita y responsable. 1. Asesorar Jurídicamente a personas de escasos recursos económicos ante las instancias competentes y atender sus dudas sobre cuestiones legales. 2. Asesorar en Gestiones Administrativas a la Ciudadanía que lo requiera ante dependencias Interinstitucionales y de Gobierno. 3. Asesorar a la Ciudadanía en materia Civil, Penal, Familiar o Administrativo. 4. Rendir Informes a la Secretaria General del Ayuntamiento 5. Participar en capacitaciones relacionadas con temas Jurídicos y de Derechos Humanos y; las demás que le delegue el Secretario General del Ayuntamiento de acuerdo a sus facultades. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE IDENTIDAD CIUDADANA DEL QUE Dirección de Asuntos Jurídicos Brindar con respeto y prontitud la atención a la Ciudadanía otorgando el servicio de expedición de las diferentes Constancias de acuerdo con la normatividad vigente. 1. Coadyuvar con las Oficialías del Registro Civil en las campañas de Registro Extemporáneo. 2. Atención y orientación al público en general relacionado con las constancias expedidas en el Departamento. 49

50 3. Elaborar, registrar y controlar la expedición de Constancias de Vecindad, Identidad, Origen, Dependencia Económica, Bajos Recursos, de Domicilio Fiscal e Ingresos. 4. Realizar informe semanal y mensual de las Constancias expedidas. 5. Elaborar mensualmente reportes de Cedulas de determinación de formatos de Constancias expedidos para la Contraloría Interna Municipal. 6. Realizar revisiones de las Constancias elaboradas. 7. Llenado del libro de Control de Constancias expedidas (folios). 8. Llenado del Libro de Extranjeros que tramitan Constancias en el Departamento. 9. Entrega de Constancias tramitadas. 10. Llenado del Libro de Control de Personas Atendidas. ADMINISTRATIVA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO DEL QUE Dirección de Asuntos Jurídicos Cumplir con los Procesos de Difusión y Tramitación de la Cartilla de Identidad del Servicio Militar Nacional, de acuerdo a las indicaciones de la Secretaria de la Defensa Nacional. 1. Elaborar y expedir Cartillas de Identidad del Servicio Militar Nacional no Liberadas. 2. Tramitar la firma de Cartillas por el Operador de la Junta Municipal de Reclutamiento y posterior envió a la Secretaria General del Ayuntamiento para la firma del Presidente Municipal. 3. Expedir Constancias de Inscripción, No Inscripción y Sorteados del Servicio Militar Nacional. 4. Elaborar Informes y Estadísticas; y enviarlos a la Secretaria General del Ayuntamiento. 5. Enviar Expediente de Cartillas Militares para su Revisión a la Oficina de Reclutamiento de la 36/a. Zona Militar. 6. Elaborar Lista General de Registro de Personal inscrito al Servicio Militar Nacional. 7. Realizar el Sorteo Anual del Servicio Militar Nacional en coordinación con la Secretaria de la Defensa Nacional y Secretaria de Marina. 8. Elaborar y entregar Listas de Resultados del Sorteo a la Oficina de Reclutamiento de la 36/a. Zona Militar y 14/a. Zona Naval. 9. Realizar el sellado de Cartillas de Identidad del Servicio Militar Nacional, conforme al Resultados del Sorteo Anual. 10. Coordinar la promoción de la participación de las Personas en Edad Militar, Anticipados y Remisos para su inscripción al Servicio Militar Nacional y; ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE DERECHOS HUMANOS DEL QUE Dirección de Asuntos Jurídicos. Ser parte activa de la promoción y difusión del respeto de los Derechos Humanos en el Municipio, y atender y dar seguimiento a las quejas y requerimientos en materia de derechos humanos en las que intervenga el Ayuntamiento. 50

51 1. Registrar y dar seguimiento a las quejas provenientes de la Comisión Nacional de Derechos Humanos y/o de la Comisión Estatal de Derechos Humanos, derivada de la actuación de algún Funcionario y/o Dependencia Municipal. 2. Coordinar los vínculos interinstitucionales con la Comisión Nacional de Derechos Humanos, la Comisión Estatal de Derechos Humanos y cualquier otra Dependencia Pública o Privada en materia de Derechos Humanos. 3. Integrar los Expedientes relativos a las quejas provenientes de la Comisión Nacional de Derechos Humanos y la Comisión Estatal de derechos Humanos. 4. Asesorar a la comunidad en la prestación de servicios consultivos de información y asistencia técnica sobre Derechos Humanos. 5. Capacitar a Funcionarios Públicos y Autoridades Municipales en materia de Derechos Humanos. 6. Programar y Capacitar a las Escuelas que soliciten cursos y talleres sobre Derechos Humanos. 7. Participar en los Operativos (Mochila, bares y cantinas, etc.) en carácter de observadores en coordinación con las diferentes dependencias. 8. Realizar gestiones de carácter social antes las instancias correspondientes a petición de la Ciudadanía que así lo requiera. 9. Brindar atención a los grupos sociales que realizan manifestaciones en relación a las problemáticas que plantean. ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN DE OFICIALIAS CONCILIADORAS Y CALIFICADORAS Y JUECES RURALES DEL QUE Dirección de Asuntos Jurídicos Ser el Órgano de Control Municipal encargado de la correcta aplicación y sanción ante las infracciones administrativas al Bando Municipal de Policía y Buen Gobierno encaminadas a la buena observancia de la Justicia Cívica. 1. Calificar las Faltas Administrativas, clasificadas en Simples o Graves. 2. Determinar las horas de arresto según la Infracción cometida de acuerdo al Bando Municipal de Policía y Buen Gobierno. 3. Determinar el cobro de multas según la Infracción cometida de acuerdo a las Faltas Administrativas establecidas en el Bando Municipal de Policía y Buen Gobierno. 4. Informar al Fiscal del Ministerio Publico correspondiente cuando tenga a su disposición detenidos con Orden de Aprehensión. 5. Coadyuvar con el Instituto Nacional de Migración cuando un infractor sea extranjero. 6. Elaborar Actas Administrativas de Conciliación entre los involucrados de un problema vecinal, familiar o en la vía pública. 7. Coadyuvar con la Comisión Nacional de Derechos Humanos y con la Comisión Estatal de Derechos Humanos, a través de los informes que soliciten. 8. Informar al Juzgado Administrativo Municipal en forma semanal y mensual sobre las actividades realizadas. 9. Llevar un control de toda la documentación que obre en los Archivos de la Oficialía Conciliadora y Calificadora. 10. Verificar que los derechos e integridad física de los detenidos ingresados sea respetada por el Oficial de Barandilla de las celdas preventivas de la Secretaria de Seguridad Pública Municipal. 51

52 ADMINISTRATIVA DE QUE ES DIRECCIÓN DE GOBIERNO MUNICIPAL Fortalecer la gobernabilidad que genere estabilidad y paz social en el Municipio; proporcionando información estratégica oportuna y estableciendo vínculos de coordinación con las demás Secretarias y Organismos Descentrados y descentralizados del Gobierno Municipal; así como con las dependencias y entidades del ámbito federal y estatal, los sectores productivos, social, político, para dar atención y establecer estrategias de solución a las propuestas y demandas de la ciudadanía en general. OFICINA DE LA SECRETARÍA DENERAL DEL AYUNTAMIENTO COORDINACIÓN DE AGENCIAS Y DELEGACIONES MUNICIPALES DEPARTAMENTO DE ACCIÓN CÍVICA DEPARTAMENTO DE ARCHIVO GENERAL 1. Coordinar y supervisar el proceso de atención a la ciudadanía que se manifiesta ante el Gobierno Municipal; implementando para ello, las mesas de negociación y la debida gestión interinstitucional. 2. Evaluar y dar seguimiento a los acuerdos contraídos en las mesas de negociación, formalizados a través de minutas, actas de comparecencia y convenios que ayuden a distender conflictos sociales. 3. Elaborar minutas de acuerdo, previa autorización del Secretario, para la celebración de Acuerdos de Colaboración Interinstitucional en los tres Órdenes de Gobierno, con el objeto de sumar esfuerzos para favorecer y fortalecer los Programas del Gobierno Municipal, atendiendo las demandas de los diferentes sectores sociales. 4. Brindar colaboración operativa para la realización de Jornadas Cívicas Estatales Infantil y Juvenil. 5. Coordinar y Supervisar el proceso de investigación estratégica que proteja los intereses del Gobierno Municipal, contra todo tipo de amenazas a la estabilidad política y social. 6. Coordinar y supervisar las actividades de las Agencias y Sub Agencias Municipales, en su funcionamiento, atención y seguimiento de las gestiones, propuestas y demandas ciudadanas de sus respectivas jurisdicciones. 7. Elaborar periódicamente, todos los informes necesarios que requieran las autoridades del Ayuntamiento, para el análisis y toma de decisiones correspondientes. 8. Instrumentar acciones para que la Dirección de Gobierno, garantice a la ciudadanía del Municipio, el acceso a la información Pública, relativa al desempeño de sus acciones y consecuentemente la responsabilidad sobre las mismas. 52

53 9. Revisar continuamente el marco reglamentario de la Dirección de Gobierno, con el objeto de proponer al Cabildo la adecuación de las normas que respondan a las necesidades actuales del Municipio, permitiendo estructurar procesos de toma de decisiones razonables, sustentados en el análisis la transparencia y la consulta Pública, que permita un Gobierno más eficiente y menos oneroso; así como la mejor prestación de los servicios públicos. ADMINISTRATIVA COORDINACION DE AGENCIAS Y DELEGACIONES MUNICIPALES DEL QUE Dirección de Gobierno 1. Coordinar la integración y actualización del padrón de los comisariados ejidales, jueces, comandantes y policías que existen en las comunidades rurales del Municipio. 2. Coordinar la expedición y tramitación de la autorización de Credenciales de identificación a las Autoridades Auxiliares. 3. Coordinar y supervisar la programación de las reuniones de Delegaciones, Agencias Municipales y de las Dependencias Administrativas del Ayuntamiento para calendarizar y conjuntar las actividades. 4. Coordinar el seguimiento a los acuerdos que se deriven de las reuniones semanales o mensuales. 5. Coordinar la actualización del Padrón de la Autoridades Auxiliares que existen en todas y cada una de las Comunidades rurales para la expedición de la Credencial respectiva. 6. Coordinar los programas de reuniones con las Dependencias Municipales, para calendarizar el trabajo en conjunto con las delegaciones y Agencias Municipales. 7. Coordinar la integración de los Comités de Asambleas Comunitarias en las Comunidades Rurales. 8. Coordinar y apoyar en el Registro Civil, en trámites de carácter administrativo que solicite la Ciudadanía en la Zona Rural, en los programas de Registro Extemporáneo de Menores de Edad, Adultos y Adultos Mayores. 9. Coordinar con las Dependencias de Gobierno del Estado y la Secretaria de Desarrollo Social Municipal, la entrega de recursos a las personas de la tercera edad y del programa PROSPERA 10. Coordinar con los Agentes Municipales la entrega de Notificaciones provenientes de órganos jurisdiccionales y del Juzgado Administrativo municipal, cuando lo soliciten. 11. Coordinar y organizar la promoción para la tramitación de la cartilla Militar Nacional con Jóvenes de la Zona Rural ante Reclutamiento Municipal. 12. Coordinar la distribución de la correspondencia que envía el Servicio Postal Mexicano para sus destinatarios en la Zona Rural. 13. Coordinar con las Dependencias Municipales los apoyos en la Zona Rural en materia de: brigadas contra el dengue, descacharramiento, seguridad pública, 53

54 alumbrado, operativos en establecimientos con ventas de bebidas alcohólicas, sanidad, educación y atención ciudadana. 14. Coordinar la expedición de Constancias de Vecindad, Identidad y Origen a la Población Rural que lo solicite. 15. Coordinar y validar el registro y archivo de los Servicios Administrativos y de recaudación con la Tesorería Municipal y la Contraloría Interna Municipal. 16. Asistir a las reuniones con el Director de Gobierno, el Secretario General del Ayuntamiento o el Cabildo, cuando sean requeridos y para ser la voz de la comunidad para la toma de los acuerdos. 17. Gestionar los Servicios públicos Municipales encaminados a alumbrado, obra pública y agua potable de las Comunidades Rurales. 18. Coordinar los trabajos con los Comisariados Ejidales y Jueces Auxiliares. 19. Asistir a las reuniones de las Comunidades y ser portavoz en la tramitación de proyectos y gestiones, encaminados a solucionar la problemática que presenten y; 20. Las demás que determinen las Disposiciones Jurídicas aplicables o le delegue el titular de la Dirección de Gobierno, dentro del ámbito de su competencia. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE ACCIÓN CIVICA DEL QUE Dirección de Gobierno. Fomentar el respeto a nuestros valores cívicos realizando de manera protocolaria las conmemoraciones y supervisando el cumplimiento de lo estipulado en el calendario cívico. 1. Elaborar los programas del Calendario Cívico, las Conmemoraciones, Ceremonias y Desfiles que se llevan a cabo por el Ayuntamiento durante el Año correspondiente. 2. Programar, realizar y verificar que los Eventos Cívicos y Especiales se lleven a cabo con el debido respeto y protocolo. 3. Promover y comprobar la participación de los Servidores Públicos y la Sociedad Civil a todos los eventos Cívicos en que intervenga el Ayuntamiento. 4. Coordinar las Ceremonias de Honores a la Bandera Nacional, con el apoyo de las dependencias Municipales y escuelas del Municipio. 5. Coordinar apoyos para el desarrollo del Desfile Cívico-Deportivo y Cívico-Militar. 6. Supervisar que se cumplan las normas establecidas por la Ley del Escudo, Bandera e Himno Nacional y; 7. Las demás que determinen las Disposiciones Jurídicas aplicables o le delegue el titular de la Dirección de Gobierno, dentro del ámbito de su competencia. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE ARCHIVO GENERAL DEL QUE Dirección de Gobierno. 54

55 Resguardar el Acervo Histórico del H. Ayuntamiento bajo una adecuada administración; de conformidad con el Reglamento del Archivo Municipal. 1. Recibir por inventario los archivos o documentos que le sean remitidos a este Departamento y los que por donación o legado adquiera el Municipio. 2. Registrar, clasificar y almacenar las cajas con documentos que han terminado el asunto o caducado su vigencia y que integran expedientes que son enviados para su guarda por las Dependencias Municipales. 3. Organizar la documentación en base a las Áreas, Dependencias Municipales y fechas de recepción de los documentos. 4. Proporcionar la atención a la Ciudadanía en general y Funcionarios Públicos para las consultas, solicitudes de Expedientes y Documentos, de acuerdo a lo establecido por el Reglamento del Archivo Municipal de Tapachula. 5. Rescatar, conservar y reguardar los documentos a su cargo, asegurando su uso correcto y que constituyen el archivo de concentración. 6. Supervisar el control de las de préstamos de Documentos o Expedientes a toda persona que lo solicite por escrito, previa autorización del Secretario General del Ayuntamiento o en su caso el Presidente Municipal. 7. Coordinar el trabajo con los encargados de los Archivos Administrativos a fin de establecer las condiciones de envío y recepción de documentos para una mejor organización. 8. Auxiliar y supervisar a los encargados de los Archivos Administrativos en el trabajo técnico. 9. Realizar la reproducción de Documentos con valor histórico, cuando por su estado físico, se ponga en peligro su preservación. 10. Organizar y supervisar los servicios de mantenimiento, vigilancia y seguridad de los locales que resguarden los documentos. 11. Implementar los mecanismos necesarios para la adecuada formación de índices y catálogos de los documentos en el Sistema de Archivo Municipal y Libro de Adquisiciones. 12. Proponer programas encaminados a la divulgación del Acervo del Archivo Municipal e Histórico. 13. Proponer las bajas del Archivo Municipal de los documentos carentes de valor por caducidad, con autorización del Cabildo y verificación de Contraloría Interna Municipal. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE ASUNTOS RELIGIOSOS Promover la difusión y observancia del marco jurídico en materia religiosa, así como también, la Cultura de la tolerancia religiosa, procurar la promoción y protección de la libertad de creencias y de culto. DE QUE OFICINA DE LA SECRETARIA GENERAL DEL AYUNTAMIENTO 55

56 ES NINGUNA 1. Planear, Organizar, dirigir y controlar las acciones estratégicas de la Dirección de Asuntos Religiosos. 2. Elaborar propuestas para la creación del Plan Municipal de Desarrollo, Programa Operativo Anual e informes de Gobierno. 3. Promover la gestión de convenios de colaboración interinstitucional a través del Presidente y con aprobación de Cabildo con las dependencias normativas en atención de asuntos religiosos y otras con los órdenes de Gobierno Federal y Estatal, con el objeto de instaurar mecanismos de gestión, propuestas y demandas de las asociaciones religiosas o de sus miembros. 4. Vigilar el registro de asociaciones religiosas, trámites y permisos para el culto público, todo ello en cumplimento de los acuerdos contraídos con las autoridades federales y estatales en conformidad de los establecido en la Ley de Asociaciones Religiosas y Culto Público. 5. Coordinar y supervisar el censo geo referenciado de los espacios con que cuentan las Asociaciones Religiosas, así como, el proceso de elaboración de Padrón de los mismos, para ser considerados como centros de servicio a la comunidad, en caso de emergencias o desastres naturales. 6. Diseñar el programa de actividades para la atención de los asuntos religiosos que impactan en la gestión de la Administración Pública Municipal, alineado al Plan Municipal de Desarrollo. 7. Coordinar y vigilar la organización de congresos, pláticas y eventos de las asociaciones y organizaciones religiosas en el marco de la Ley de Asociaciones Religiosas y Culto Público, y su reglamento que promueven el desarrollo de las organizaciones religiosas. 8. Elaborar y someter a la aprobación de la Secretaria los programas ejecutivos que deberán contener los objetivos, las actividades, líneas de acción para promover el desarrollo integral de las asociaciones y agrupaciones religiosas. 9. Formular y ejecutar planes y programas de atención a las asociaciones y agrupaciones religiosas. 10. Recibir, evaluar y canalizar propuestas, programas e inquietudes de las asociaciones y agrupaciones religiosas. 11. Coordinar, promover y ejecutar acciones de manera conjunta con las asociaciones y agrupaciones religiosas para beneficio de la población en general. 12. Tramitar constancias de notorio arraigo de documentos que obran en la Secretaria previa autorización del Secretario General del Ayuntamiento. 13. Elaborar los informes oficiales de las actividades generadas para el análisis y toma de decisiones correspondientes, ante las autoridades competentes. 56

57 Organigrama 57

58 TESORERIA MUNICIPAL ADMINISTRATIVA DE QUE TESORERIA MUNICIPAL Programar, coordinar y ejecutar la política hacendaria del Municipio optimizando la generación y ejercicio de los recursos, así como proponer e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos que permitan mejorar la prestación de los servicios de la Tesorería Municipal en cuanto a la recaudación y manejo del presupuesto general, así como atender los asuntos a cargo de la Tesorería Municipal, conforme a su ámbito legal de competencia, así como planear y conducir sus actividades con sujeción a las Políticas para el logro de los objetivos y prioridades de la planeación Municipal, administrando los recursos financieros y tributarios de la Hacienda Pública Municipal de acuerdo con la legislación aplicable, normas, procedimientos administrativos establecidos y rendición de transparencia en las cuentas. OFICINA DE LA PRESIDENCIA DIRECCIÓN DE INGRESOS DIRECCIÓN DE EGRESOS ES DIRECCIÓN FINANCIERA Y COMPROBACIÓN DEL GASTO DIRECCIÓN DE FERIAS Y ESPECTÁCULOS 1. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones estratégicas de la Tesorería Municipal. 2. Elaborar propuestas para la creación del Plan de Desarrollo Municipal, Programas Operativos Anuales e Informes de Gobierno. 3. Coordinar y supervisar los trabajos en materia de Mejora Regulatoria, que simplifiquen los procesos de atención de los trámites y servicios requeridos por la ciudadanía. 4. Elaborar los informes oficiales de las actividades generadas para el análisis y toma de decisiones correspondientes, ante las autoridades competentes. 5. Programar, coordinar e integrar el Anteproyecto de la Ley de Ingresos y el Presupuesto de Egresos. 6. Recaudar y administrar los Ingresos que legalmente le correspondan al Municipio, derivados de convenios, acuerdos o emisión de declaratorias de coordinación, transferencias otorgadas a favor del Municipio en el marco del Sistema Nacional o Estatal de Coordinación Fiscal, o los que reciba por cualquier otro concepto; así también lo que se genere por créditos fiscales. 58

59 7. Coordinar y supervisar la elaboración de los Proyectos de Leyes Fiscales, Presupuesto de Egresos y demás instrumentos normativos relacionados con la Hacienda Pública Municipal. 8. Coordinar, vigilar y evaluar la integración de la Cuenta Pública Municipal, turnando a la Comisión de Hacienda Municipal para el respectivo dictamen requerido en sesión de cabildo, para la aprobación y envío al Órgano de Fiscalización Superior del Congreso del Estado y a la Comisión de Hacienda del Congreso del Estado. 9. Elaborar y proponer a las autoridades Municipales, los proyectos de leyes fiscales y de Ingresos, presupuesto de Egresos, reglamentos, acuerdos y demás disposiciones relativas en la materia. 10. Coordinar y supervisar las actividades de fiscalización, notificación, inspección, vigilancia, sanción y control respecto al cumplimiento de la normatividad federal, estatal y Municipal en materia de obligaciones y créditos fiscales, urbanización, construcción, uso y destino del suelo, comercio en la vía Pública y ejercicio del sexo servicio. 11. Conocer y resolver a través del Procedimiento Administrativo de Ejecución, los créditos u obligaciones fiscales a favor del Municipio, garantizando en todo momento la salvaguarda de los intereses del Ayuntamiento. 12. Administrar, custodiar y concentrar los fondos y valores que ingresen al Gobierno Municipal. 13. Autorizar y vigilar el cumplimiento oportuno del pago de las obligaciones salariales, proveedores y contratistas. 14. Coordinar el Gabinete de Administración y Servicios Públicos en coordinación con la Secretaria de Planeación y Desarrollo Municipal y participar en otros donde sea convocado. 15. Planear y coordinar la integración de los proyectos de recaudación Hacendaria Municipal de conformidad a las Políticas tributarias correspondientes. 16. Coordinar la recaudación de impuestos, derechos, productos y aprovechamientos que correspondan al Municipio. 17. Vigilar que se lleven a cabo la recaudación de las contribuciones y participaciones que por ley o convenio le corresponden al Municipio en el rendimiento de impuestos federales y estatales. 18. Vigilar que mensualmente se integren los estados financieros, la comprobación y contabilidad del ejercicio presupuestario de Ingresos y Egresos. 19. Promover la elaboración de proyectos de leyes fiscales, reglamentos, acuerdos, circulares y demás disposiciones administrativas para el buen manejo de los asuntos tributarios del Municipio. 20. Supervisar la integración de la cuenta Pública documentada del ejercicio anterior, conformada con el balance general, estado de origen y aplicación de recursos Municipales y el avance financiero de la Hacienda Municipal. 21. Elaborar, analizar y proponer el presupuesto anual de Egresos Municipal de acuerdo a los lineamientos de la Comisión de Hacienda del H. Congreso del Estado y demás normatividad vigente. 59

60 22. Supervisar la contabilidad Municipal mediante los registros contables y controles de las partidas presupuestarias para dar seguimiento a las cuentas de activo, patrimonio, Ingresos, costos y gastos, conforme a normas y procedimientos vigentes. 23. Formular trimestralmente el estado de origen y aplicación de los recursos Municipales. 24. Administrar directamente los recursos financieros de las obras y/o acciones del Ramo 33, BANOBRAS y demás recursos de programas sociales. 25. Verificar el funcionamiento de los establecimientos comerciales y de prestación de servicios, vigilando que las actividades que estos realicen cumplan con las disposiciones aplicables. 26. Verificar que se realice el pago de sueldos de los servidores públicos que laboran en la Administración Pública Municipal. 27. Autorizar el pago de los diferentes conceptos que se adeuden a proveedores, contratistas y otros. 28. Vigilar que la adquisición y enajenación de bienes muebles e inmuebles que lleve a cabo el Municipio se apeguen a las disposiciones legales. 29. Supervisar que se realice el registro contable de la deuda Pública Municipal y adoptar las medidas administrativas sobre responsabilidades que afecten la Hacienda Pública. 30. Establecer medidas de control respecto de los Ingresos y Egresos de las dependencias y entidades Municipales; así como de los patronatos que manejen recursos del Municipio. 31. Aprobar, de acuerdo a la disponibilidad de recursos la creación y recategorización de plazas de la Administración Pública de acuerdo a las necesidades organizacionales 32. Iniciar, sustanciar y desahogar, el procedimiento de clausura de negocios, previstos en la normatividad correspondiente. 33. Recaudar y establecer medidas de control respecto de los recursos que ingresen por concepto de multas impuestas por las autoridades Municipales. 34. Verificar que se mantenga actualizado de manera permanente el padrón Municipal de contribuyentes. 35. Aplicar multas por infracciones a las disposiciones Fiscales Municipales y las de carácter estatal o federal, que deriven de convenios de colaboración Administrativa. 36. Realizar inspecciones para comprobar el debido cumplimiento de las obligaciones de los contribuyentes. 37. Elaborar los proyectos de leyes fiscales, presupuestos de Egresos, reglamentos, acuerdos, circulares y demás disposiciones Administrativas relacionadas con Tesorería Municipal. 38. Revisar la distribución de las contribuciones y participaciones Federales y Estatales que por ley o convenio le correspondan al Municipio. 39. Vigilar el estricto cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás disposiciones fiscales. 60

61 40. Realizar la presentación y comprobación del informe mensual de los Ingresos y Egresos de acuerdo a la normatividad correspondiente. 41. Efectuar la presentación al Cuerpo Edilicio de la cuenta Pública documentada; así como en el mes de abril la del ejercicio inmediato anterior. 42. Participar en el estudio y propuestas necesarios para actualizar los sistemas fiscales de captación de recursos. 43. Formular las bases para manejar la contabilidad Municipal y los registros correspondientes conforme a las normas y procedimientos que dicte el órgano de Fiscalización Superior del Congreso del Estado. 44. Coordinar la integración, presentación e interpretación de los informes financieros trimestrales, a fin de detectar desviaciones con base en las previsiones estimadas, estableciendo las causas de las mismas y proponiendo las medidas correctivas convenientes. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE INGRESOS Recaudar los diversos Ingresos que tiene derecho a percibir el Gobierno Municipal, previstos en la legislación fiscal y demás ordenamientos aplicables, así como las derivadas de los convenios de colaboración administrativa, celebrados con el Estado y la Federación. DE QUE OFICINA DE LA TESORERÍA MUNICIPAL DEPARTAMENTO DE INGRESOS DEPARTAMENTO DE PREDIAL DEPARTAMENTO DE ALCOHOLES Y DEPENDIENTE ESPECTÁCULOS DEPARTAMENTO DE VERIFICACIÓN Y EJECUCIÓN FISCAL 1. Vigilar el estricto cumplimiento de las disposiciones previstas en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Constitución Política del Estado de Chiapas, así como en las leyes, códigos, reglamentos y demás normas jurídicas en materia fiscal, que sean aplicables para el cumplimiento de sus funciones. 2. Llevar y mantener actualizado el padrón Municipal de contribuyentes, para ello podrá coordinarse con las diversas autoridades y dependencias de los tres órdenes de Gobierno. 3. Ejecutar proyectos que motiven la recaudación conforme a las Políticas tributarias y sus disposiciones, estableciendo mecanismos idóneos para una eficiente recaudación. 4. Mantener y fomentar las buenas relaciones entre la Hacienda Municipal y los contribuyentes, proporcionando a estos la información que soliciten, así como orientación y asesoría en cuanto al cumplimiento de sus obligaciones fiscales, aplicando los mecanismos que legalmente procedan, relativos a facilitar y simplificar los trámites administrativos en el pago de los créditos fiscales. 61

62 5. Efectuar la determinación, liquidación y recaudación de los impuestos, derechos, productos, aprovechamientos y demás contribuciones Municipales que correspondan al Gobierno Municipal, de conformidad con las leyes fiscales Municipales, así como de aquellos Ingresos que por ley o por convenio le sean conferidos. 6. Requerir a los contribuyentes cuando se les detecten errores aritméticos, omisiones u otros que aparezcan en las declaraciones, solicitudes o avisos. 7. Requerir a los contribuyentes, responsables solidarios y terceros relacionados con ellos para que exhiban y en su caso, proporcionen las declaraciones, avisos, datos y otros documentos e informes, así como recabar de los servidores y fedatarios públicos los informes, datos y documentos que obtengan con motivo de sus funciones, a fin de comprobar el debido cumplimiento de las obligaciones fiscales. 8. Ordenar y practicar las visitas domiciliarias, inspecciones, verificaciones y demás actos que establezcan las disposiciones fiscales aplicables, para comprobar el debido cumplimiento de las obligaciones de los contribuyentes, responsables solidarios y demás obligados en el pago de las contribuciones y sus accesorios legales; 9. Realizar el avalúo técnico para determinar el valor fiscal de los inmuebles que conforman el padrón Municipal, que sirve de base gravable para el cobro de las contribuciones derivadas de la propiedad inmobiliaria, aplicando para ello las tablas de valores unitarios de suelo y construcción y los coeficientes de incremento y deméritos vigentes. 10. Elaborar y en su caso, coadyuvar en el estudio y elaboración del anteproyecto de tablas de valores unitarios de suelo y construcción y los coeficientes de incrementos y deméritos que sean sometidos a consideración de la Tesorería Municipal. 11. Realizar los estudios comparados de los sistemas tributarios administrativos y de justicia administrativa de otras dependencias del Gobierno Municipal, del estado y de otras entidades federativas. 12. Expedir las multas, recargos y demás accesorios legales que procedan por la omisión en el pago de créditos, que el Gobierno Municipal tenga derecho a percibir en términos de las disposiciones legales que correspondan y en estricto apego a las garantías consagradas en el marco jurídico aplicable. 13. Ordenar el cobro de los gastos de ejecución y enajenación fuera de remate, bienes embargados de fácil descomposición o deterioro. 14. Ordenar y practicar el embargo precautorio para asegurar el interés fiscal en materia de contribuciones Municipales y las derivadas de los convenios de colaboración administrativa suscrito con el Gobierno del Estado, cuando a su juicio hubiera peligro de que el obligado se ausente, realice la enajenación de bienes que garanticen los créditos omitidos, y en general, pudiera darse cualquier acción tendiente a evadir el cumplimiento de las obligaciones fiscales; así como ordenar el levantamiento cuando legalmente proceda. 62

63 15. Expedir las constancias de exención de las contribuciones Municipales, al os contribuyentes que se encuentren dentro de la hipótesis de exención prevista en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. 16. Integrar y clasificar la información y documentación necesaria para los proyectos de dictamen. 17. Determinar la facturación respecto a los Ingresos captados por las diversas concesiones, en atención a las cláusulas contractuales o convenidas. 18. Realizar informes periódicos de los Ingresos captados por conceptos de concesiones, licencias, estacionamientos y arrendamiento. 19. Declarar la prescripción de los créditos fiscales Municipales, acorde a los lineamientos establecidos en el Código Fiscal Municipal. 20. Expedir las constancias de no adeudo fiscal. 21. Autorizar el uso, aprovechamiento o explotación de bienes inmuebles del patrimonio Municipal, en términos de la Ley de Ingresos vigente. 22. Autorizar la venta de residuos sólidos a quien represente la mejor opción para el erario Municipal. 23. Establecer proyecciones de Ingresos, así como evaluar las metas de recaudación por rubro. 24. Integrar el anteproyecto de ley de Ingresos de la Administración Pública Municipal para someterlo a la aprobación del Ayuntamiento. 25. Elaborar procedimientos de recaudación y de impuestos Municipales. 26. Proponer y establecer mecanismos, estrategias, programas, Políticas y procedimientos tendientes a incrementar los Ingresos del Municipio. 27. Proporcionar a los contribuyentes asesoría técnica que requieran en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales. 28. Gestionar descuentos y pagos en parcialidades de contribuciones en los términos de la legislación aplicable. 29. Supervisar el cumplimiento de los convenios de pago de contribuciones, así como las devoluciones y aplicaciones de pagos indebidos. 30. Supervisar que la determinación de impuestos se realice en apego a las disposiciones fiscales vigentes. 31. Supervisar las solicitudes de permiso temporales de actividades comerciales, industriales y de prestación de servicios. 32. Supervisar el cobro de contribuciones, la instalación y operación de ferias; así como la celebración de eventos populares con fines de lucro. 33. Supervisar la actualización del padrón de contribuyentes y los demás registros que establezcan las disposiciones aplicables. 34. Atención a los contribuyentes, recepción de los avisos, declaraciones y demás documentación recaudatoria conforme a las disposiciones legales. 35. Emitir opinión respecto de los asuntos que en materia de Ingresos le solicite el Tesorero Municipal. 36. Supervisar los valores y depósitos a las cuentas bancarias de los Ingresos propios de la Tesorería Municipal. 63

64 37. Elaborar, coordinar y supervisar las actividades de recaudación de Ingresos Municipales considerando la normatividad vigente. 38. Supervisar la custodia del efectivo y valores estableciendo los controles correspondientes. 39. Supervisar y conciliar las cuentas bancarias autorizadas, derivado de la recaudación de Ingresos. 40. Asesorar y supervisar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de los contribuyentes, de acuerdo a la normatividad vigente. 41. Registrar los Ingresos ordinarios y extraordinarios en el Sistema de Administración Hacendaria Municipal (SIAHM). 42. Registrar, clasificar, controlar, determinar e informar los montos de Ingresos que recaude el Municipio. 43. Difundir entre los contribuyentes los beneficios que otorga el Gobierno Municipal por el cumplimiento de las obligaciones fiscales a través de campañas de difusión en medios de comunicación masiva, impresos y electrónicos. 44. Disminuir el rezago existente del padrón de contribuyentes Municipales en 2 por ciento 45. Incrementar el número de contribuyentes que cumplan voluntariamente en tiempo y en forma con sus obligaciones fiscales. 46. Establecer convenios con la banca comercial para implementar el pago bancarizado de contribuciones fiscales, previa autorización del Presidente y Tesorero Municipal 47. Homologar los padrones de contribuyentes Municipales en los rubros de impuestos, derechos, productos y aprovechamientos. 48. Establecer los mecanismos para la aplicación del proceso de bancarización en las instancias generadoras de Ingresos del Municipio, para su correcta aplicación. 49. Concientizar a los contribuyentes a través de campañas de difusión de las ventajas de realizar el pago bancarizado de las obligaciones fiscales en línea. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE INGRESOS DEL QUE DIRECCIÓN DE INGRESOS Fortalecer la Hacienda Pública Municipal, actuando con responsabilidad, lealtad y respeto, dentro del marco jurídico correspondiente, buscando siempre la mejora en nuestros servicios 1. Elaborar, coordinar y supervisar las actividades de recaudación de Ingresos municipales considerando la normatividad vigente. 2. Supervisar la custodia del efectivo y valores estableciendo los controles correspondientes. 3. Supervisar y conciliar las cuentas bancarias autorizadas, derivado de la recaudación de Ingresos. 64

65 4. Asesorar y supervisar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de los contribuyentes, de acuerdo a la normatividad vigente. 5. Elaborar y actualizar el padrón de contribuyentes del municipio. 6. Registrar los Ingresos ordinarios y extraordinarios en el Sistema de Administración Hacendaria Municipal (SIAHM). 7. Registrar, clasificar, controlar, determinar e informar los montos de Ingresos que recaude el municipio. 8. Responsable del área de cajas para su correcto funcionamiento y control. 9. Verificar de los Ingresos diarios. 10. Realizar los arqueos de cajas. 11. Cotejar los Ingresos diarios con los estados de cuentas según corresponda. 12. Concentrar los Ingresos diarios por caja. 13. Control de los depósitos en las cuentas bancarias autorizadas, respecto a los Ingresos recaudados. 14. Verificar las fichas de depósitos correspondientes a los Ingresos recaudados. 15. Concentrar por rubros los Ingresos de cajas, desglosando los importes por impuestos, derechos, otros productos, aprovechamientos y contribuciones para mejoras. 16. Elaborar los recibos oficiales de Ingresos (R.O.I) para su integración a la cuenta pública. 17. Registro de los Ingresos propios, participaciones e intereses financieros en el Sistema de Administración Hacendaria Municipal (S.I.A.H.M.) 18. Supervisar los Ingresos por conceptos de multas, así como también en las cajas habilitadas dependiente de la Tesorería Municipal. 19. Verificar y controlar el área de parquímetros. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE PREDIAL DEL QUE Dirección de Ingresos Recaudar la recaudación de los impuestos derivados de la propiedad inmobiliaria mediante la continua y adecuada actualización del padrón de contribuyentes, aplicando la normatividad vigente en la materia. 1. Coordinar, revisar y supervisar las actividades relacionadas con la integración y mantenimiento constante de las actualizaciones al padrón de contribuyentes del impuesto predial. 2. Verificar, registrar y calcular los impuestos sobre traslado de dominio, fraccionamientos y condominios. 3. Verificar, registrar y recaudar derechos derivados de la propiedad inmobiliaria. 4. Realizar el cálculo e informar de manera mensual los Ingresos de la propiedad inmobiliaria a la Secretaria de Hacienda del Estado. 5. Aplicar los descuentos especiales en el pago de impuesto predial, de acuerdo a la normatividad y los acuerdos de cabildo. 65

66 6. Elaborar informes de Ingresos de la propiedad inmobiliaria. 7. Elaborar, coordinar y controlar las actividades relacionadas al procedimiento de emisión y entrega de requerimientos de pago a contribuyentes morosos por concepto de impuesto predial. 8. Coordinar y supervisar la actualización del padrón de predios del municipio. 9. Realizar y coordinar el proyecto mediante el cual se solicitan las modificaciones a que haya lugar en la ley de Ingresos municipal; relacionado con el impuesto predial. 10. Realizar el estudio para la determinación de los incrementos generales a los valores unitarios de suelo y construcción, en caso de ser necesario. 11. Actualizar la cartera de rezago del padrón fiscal inmobiliario. 12. Adquisición de equipo informático de hardware y software, para la implementación de un Sistema de Información Geográfica que administre el padrón catastral municipal. 13. Establecer un programa de capacitación del personal técnico del catastro para el manejo de las herramientas tecnológicas del Sistema de Información Geográfica del Catastro Municipal. 14. Incorporar predios no registrados en el padrón catastral. 15. Realizar un levantamiento físico de datos de los predios, para la actualización de los valores fiscales según características de la propiedad. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE ALCÓHOLES Y ESPECTÁCULOS DEL QUE Dirección de Ingresos Regular los horarios y días de funcionamiento, para los establecimientos que vendan, expidan o suministren bebidas alcohólicas en el municipio de Tapachula, con la finalidad de mantener un control en la venta de consumo de bebidas alcohólicas hacia la población. 1. Inspeccionar y vigilar los establecimientos mercantiles destinados a la venta de bebidas alcohólicas en coordinación con Jurisdicción Sanitaria. 2. Detectar y erradicar la proliferación de ventas de bebidas alcohólicas de manera clandestina, mediante operativos de vigilancia en distintas partes de la cabecera municipal y comunidades, en coordinación con la instancia normativa Gobierno del Estado. 3. Regular y vigilar horarios de los diferentes giros o establecimientos que vendan o suministren bebidas alcohólicas en coordinación con Jurisdicción Sanitaria. 4. Atender y orientar a los propietarios de establecimientos en los trámites relacionados con la venta, distribución y consumo de bebidas alcohólicas, de acuerdo a la normatividad vigente. 5. Atender las inconformidades de la ciudadanía por anomalías que incurren los establecimientos autorizados para la venta, distribución y consumo de bebidas alcohólicas. 66

67 ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE VERIFICACIÓN Y EJECUCIÓN FISCAL DEL QUE Dirección de Ingresos Incrementar los Ingresos, combatiendo los rezagos de cobros y los créditos fiscales activos, efectuando procedimientos dentro del marco de la ley, facultades establecidas en el Bando Municipal de Policía y Buen Gobierno y demás reglamentos vigentes. 1. Dar seguimiento y contestar los amparos, demandas fiscales y recursos administrativos. 2. Elaborar y dar seguimiento a los requerimientos por contribuciones de multas federales no fiscales hasta su total conclusión. 3. Supervisar requerimientos de pago de usufructo de locales de los diferentes mercados en la ciudad. 4. Supervisar las invitaciones e inspecciones de apertura, refrendos, suspensión de actividades y cierre de establecimientos comerciales del padrón municipal. 5. Emitir opinión jurídica respecto de asuntos fiscales. 6. Instaurar el Procedimiento Administrativo de Ejecución para hacer efectivo el cobro de créditos fiscales por las contribuciones municipales hasta su total conclusión. 7. Priorizar el plan de notificación, conforme a los adeudos más significativos. 8. Integrar un grupo de ejecutores exclusivo del PAE. 9. Verificar que las empresas promotoras de espectáculos cumplan con los requisitos y normatividad Municipal en la materia y pago de contribuciones a la Tesorería Municipal. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE EGRESOS Elaborar el presupuesto de Egresos de la Administración Pública Municipal, asimismo de los recursos que serán aplicados en la realización de obras y acciones derivadas del Plan Municipal de Desarrollo, siguiendo los lineamientos normativos vigentes en materia de Egresos. DE QUE OFICINA DE LA TESORERIA MUNICIPAL DEPTO. DE CONTABILIDAD Y CONTROL DEPENDIENTE FINANCIERO DEPARTAMENTO DE PAGOS 1. Formular el presupuesto de Egresos para el ejercicio fiscal anual. 2. Determinar el flujo de efectivo y realizar la programación de los pagos que se deben efectuar con cargo al presupuesto de Egresos del Ayuntamiento, y verificar que se lleven a cabo. 67

68 3. Recibir, concentrar, custodiar y manejar los fondos, valores y activos financieros del Ayuntamiento. 4. Analizar la posición financiera del Ayuntamiento, en relación con los niveles de gasto, así como las disponibilidades de fondo. 5. Operar y controlar las cuentas bancarias del Ayuntamiento e invertir sus recursos financieros; previa autorización del Tesorero Municipal. 6. Proporcionar los recursos financieros en el pago de las nóminas quincenales de personal; así como la asignación y aplicación de los recursos en las altas, bajas, modificaciones de salarios, creación de nuevas plazas, incremento de compensaciones y todos aquellos movimientos y operaciones que afecten financieramente los servicios personales. 7. Recibir para su presupuestación y programación las obligaciones tributarias fiscales que emita la Dirección de Recursos Humanos, y que deben ser enteradas ante las instancias correspondiente. 8. Aplicar la normatividad o Políticas a la que deberán sujetarse las dependencias en materia de gasto operativo y de inversión. 9. Formular el programa de Deuda Pública que deberá considerar su amortización respectiva, para su posterior aprobación en sesión de Cabildo. 10. Proponer el programa de endeudamiento Municipal y las posibles fuentes de financiamiento para los proyectos de inversión. 11. Llevar un estricto control del presupuesto autorizado y del ejercicio del gasto público Municipal. 12. Realizar la programación de pagos a proveedores y prestadores de suministro y servicios del Ayuntamiento de acuerdo a los recursos financieros competentes. 13. Llevar el control financiero de los programas federales coordinadamente con las Direcciones o dependencias Municipales que corresponda la aplicación de las aportaciones federales conjuntamente con las aportaciones del Gobierno Municipal y aquellas que sean suministradas por el Gobierno Estatal. 14. Observar que la ejecución del gasto se lleve a cabo con sujeción a los capítulos, conceptos y partidas del clasificador. 15. Impulsar los esfuerzos hacia una Administración del presupuesto por programas. 16. Realizar transferencias presupuestales entre partidas y Entidades o Dependencias, que plenamente se justifiquen previo su análisis en coordinación con la Dirección Financiera y Contable. 17. Supervisar las funciones y atribuciones de Cuentas por Pagar en la emisión, elaboración y custodia de los cheques expedidos y autorizados, hasta la verificación física y entrega de los mismos, tanto recursos propios como recursos federales. 18. Llevar un estricto control y supervisión sobre la autorización, emisión, elaboración y custodia de los cheques expedidos y autorizados de los recursos financieros. 19. Desarrollar lineamientos y Políticas sobre la aplicación de los recursos del presupuesto de Egresos, para las Entidades y Dependencias; asimismo para la aplicación de los anticipos a proveedores y funcionarios pendientes de aplicación presupuestal. 68

69 20. Asesorar a las Dependencias en la elaboración del proyecto de presupuesto del gasto público, así como del presupuesto definitivo y establecer lineamientos para el cumplimiento de las normas, sistemas y procedimientos en el ejercicio del presupuesto de Egresos y gasto público. 21. Integrar y validar los anteproyectos de presupuestos de Egresos de las distintas áreas de la Administración Municipal, para someterlo a aprobación del Ayuntamiento. 22. Realizar los registros contables y presupuestales de las operaciones financieras que realicen las distintas áreas de la Administración Pública Municipal, autorizada por el Tesorero y el Presidente Municipal. 23. Coordinar los programas operativos a cargo de las áreas de la Administración Pública Municipal. 24. Llevar el control del presupuesto de Egresos Municipal y las modificaciones autorizadas, con base en los techos financieros y calendarios presupuestarios. 25. Efectuar las modificaciones a que haya lugar en el presupuesto Municipal, como resultado del incremento o disminución de recursos propios, estatales y federales. 26. Analizar y determinar la disponibilidad de recursos presupuestarios, derivados de las propuestas de creación y re categorización de plazas de la Administración Pública Municipal, considerando las necesidades de organización. 27. Integrar la documentación contable y presupuestaria para la presentación de los informes mensuales y de la cuenta Pública. 28. Llevar el control financiero de las obras y acciones derivadas de la aplicación de recursos estatales y federales. 29. Elaborar cheques con cargo al presupuesto de Egresos y en apego a la normatividad. 30. Supervisar y controlar los procedimientos para el pago de nómina de los empleados. 31. Realizar el pago en tiempo y forma de impuestos tales como: 32. Impuesto Sobre la Renta Mensual de Sueldos y Salarios. 33. Impuesto Sobre la Renta Mensual de Honorarios y Arrendamiento % de Impuesto Sobre Nómina (I.S.N) bimestral de Sueldos y Salarios % de Impuesto Sobre Nómina (I.S.N) bimestral retenidos de Obras por Contrato % Impuesto retenido. Gobierno del Estado de Obras por Contrato al millar Impuesto retenido. Secretaria de la Función Pública ADMINISTRATIVA DEPTO. DE CONTABILIDAD Y CONTROL FINANCIERO DEL QUE Dirección de Egresos Controlar los sistemas y procedimientos de registro de las operaciones monetarias en el municipio, para contar con información financiera (contable-presupuestal) fidedigna, de acuerdo a la normatividad municipal y demás ordenamientos legales. 69

70 1. Supervisar el registro contable de las operaciones financieras de gasto corriente y Proyectos de Inversión Municipal (PIM). 2. Elaborar los estados de cuenta e informes financieros de la Hacienda Pública Municipal en coordinación con el Departamento Presupuestal de Inversión. 3. Integrar los informes financieros mensuales, trimestrales y de la Cuenta Pública anual municipal en coordinación con el Departamento Presupuestal de Inversión. 4. Realizar el registro y reporte de los Ingresos por participantes y rendimientos generados por las cuentas bancarias de gasto corriente y PIM. 5. Registrar los programas anuales de inversión y gasto público para el debido control presupuestal del gasto corriente y PIM. 6. Emitir informes sobre saldos bancarios, adeudos y anticipos a proveedores de gasto corriente y PIM. 7. Emitir informe de avance en el ejercicio del presupuesto de gasto corriente y PIM de conformidad con la normatividad establecida. 8. Elaborar e integrar el presupuesto de Egresos de los ejercicios fiscales y atender auditorias de control interno en relación al aspecto presupuestal, contable y financiero del gasto corriente y PIM que realiza el Órgano de Fiscalización Superior del Congreso del Estado. 9. Integrar la contabilidad municipal del gasto corriente y PIM mediante los registros contables y controles de las partidas presupuestales para dar seguimiento a las cuentas de pasivo, Ingresos, costos y gastos, conforme a normas y procedimientos vigentes. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE PAGOS DE LA QUE Dirección de Egresos Brindar un buen control a los pagos del personal de base y eventual de las diferentes áreas del Ayuntamiento, aplicando los procedimientos normativos y administrativos necesarios para su ejecución. 1. Realizar los pagos de nómina correspondientes a través del sistema electrónico de depósito bancario. 2. Elaborar altas de cuentas al personal de nuevo ingreso en el sistema electrónico bancario que proporciona el servicio. 3. Realizar y supervisar los pagos de sueldos de la nómina eventual. 4. Entregar nóminas a las dependencias municipales correspondientes de acuerdo a las fechas de pago. 5. Recepcionar nóminas decenales y quincenales (normal y eventual). 6. Vigilar que los porcentajes de descuentos de pensión alimenticia fijados por la autoridad judicial sean aplicados correctamente. 7. Elaborar recibos para pago de pensiones alimenticias. 8. Revisar e integrar nóminas por tipo y periodicidad, remitiendo aquellas que correspondan al Departamento Presupuestal de Inversión. 70

71 9. Realizar el pago de horas extras y/o despensa al personal correspondiente. DIRECCIÓN FINANCIERA Y COMPROBACIÓN DEL ADMINISTRATIVA GASTO Administrar, coordinar, supervisar y dar seguimiento a la situación financiera del Municipio, con la finalidad de proporcionar información útil, confiable y oportuna que coadyuve a la toma de decisiones para el logro de una eficiente gestión gubernamental, así también la emisión de la Cuenta Pública, en conformidad a la normatividad emitida por el Consejo Nacional de Armonización Contable y el Órgano de Fiscalización Superior del Congreso del Estado. DE QUE OFICINA DE LA TESORERÍA MUNICIPAL DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DEPTO. PRESUPUESTAL DE INVERSIÓN 1. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones estratégicas de la dirección financiera y Contable. 2. Elaborar propuestas para la creación del Plan de Desarrollo Municipal, Programa Operativo Anual e Informes de Gobierno. 3. Coordinar y supervisar los trabajos en materia de Mejora Regulatoria, que simplifiquen los procesos de atención de los trámites y servicios requeridos por las áreas administrativas internas y externas en el ámbito de competencia. 4. Elaborar los informes oficiales de las actividades generadas para el análisis y toma de decisiones correspondientes, ante las autoridades competentes. 5. Elaborar el proyecto de Presupuesto de Egresos en apego a Lineamientos para la Formulación e Integración del Presupuesto de Egresos Municipal para el Ejercicio Fiscal Vigente emitido por el Congreso del Estado 6. Coordinar y Supervisar el Ejercicio del Presupuesto de Egresos de la Gestión Gubernamental, conforme a los techos presupuestales autorizados y a las disposiciones normativas del orden federal estatal y Municipal. 7. Dirigir, controlar y evaluar la integración de la Cuenta Pública Municipal, considerando toda la información financiera requerida en la Normatividad Hacendaria Municipal del Ejercicio Fiscal Vigente. 8. Supervisar que los registros contables y presupuestales de la Deuda Pública sean aplicados correctamente, a efecto de que se reflejen la totalidad de las obligaciones directas y contingentes de los empréstitos a cargo del Gobierno Municipal, adoptando las medidas administrativas necesarias sobre las responsabilidades que afecten a la Hacienda Pública. 9. Controlar la gestión de los recursos financieros del Ayuntamiento a través de cuentas bancarias de inversión o cheques debidamente autorizadas, por cada ejercicio fiscal, en apego a la normatividad aplicable. 71

72 10. Coordinar y supervisar el pago de sueldos al personal que labora en las diferentes Áreas del Ayuntamiento, así como revisar y pagar los distintos conceptos y montos que se adeuden a proveedores, contratistas y prestadores de servicios. 11. Informar al Tesorero, en tiempo y forma, sobre la situación presupuestal que guardan las diversas áreas, proponiendo en su caso las adecuaciones necesarias para su regulación presupuestal. 12. Diseñar y establecer procesos de comprobación del gasto, de forma clasificada y priorizada. Vigilar que los recursos autorizados a través de las diversas fuentes de financiamiento sean aplicados de conformidad con lo establecido en la normatividad correspondiente. 13. Administrar el Programa de Inversión Municipal, que incluya todas las fuentes de financiamiento a las que tiene acceso el Municipio. 14. En coordinación con la Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal, realizar la previsión del presupuesto de Egresos para la ejecución de obras y/o acciones con los recursos convenidos. 15. Presentar la comprobación de recursos ante el Honorable Congreso del Estado e instancias normativas Federales y Estatales, de conformidad con la normatividad vigente. 16. Dar seguimiento a la ministración de los recursos autorizados de las diversas fuentes de financiamiento de que dispone el Gobierno Municipal. 17. Integrar los reportes de avances financieros de las obras y/o acciones ejecutadas con recursos FISM, FAFM y extraordinarios, así como los requisitos de evaluación que establece el Manual de Operación del Ramo 33 vigente, para su consolidación con la Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal, a fin de entregar los reportes correspondientes a las diversas instancias normativas. 18. Emitir de manera mensual, trimestral y cierre anual, los reportes financieros correspondientes a las diversas fuentes de financiamiento autorizadas. 19. Cumplir con la integración y entrega de información financiera a las diversas instancias normativas Estatales y Federales, de conformidad con la normatividad establecida ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DEL QUE Dirección Financiera y Comprobación del Gasto Brindar de manera oportuna y estricta un control al gasto presupuestal autorizado de acuerdo a la normatividad emitida y en su momento realizar las recomendaciones correspondientes. 1. Elaborar e integrar el presupuesto de Egresos del ejercicio fiscal de acuerdo con la normatividad vigente. 2. Supervisar y controlar el gasto presupuestal, de conformidad con la normatividad emitida por el H. Congreso del Estado. 72

73 3. Elaborar los informes sobre el gasto presupuestal, de conformidad con la normatividad emitida por el H. Congreso del Estado. 4. Realizar las transferencias autorizadas por el Cabildo Municipal. 5. Analizar la disponibilidad de recursos presupuestarios para la creación y re categorización de plazas de la Administración Pública Municipal. 6. Proponer recomendaciones y observaciones de carácter normativo en el diseño de políticas en materia del gasto público. 7. Recepcionar y revisar conforme a la normatividad hacendaria la documentación comprobatoria del gasto. 8. Conformar comités de verificación de las funciones administrativas para la justificación y comprobación del gasto. 9. Gestionar el apoyo técnico del Órgano de Fiscalización Superior del Congreso del Estado, para atender y solucionar oportunamente las fallas del Sistema Integral de Administración Hacendaría Municipal SIAHM. 10. Requerir, recopilar y registrar la información comprobatoria y justificativa del gasto público municipal. 11. Solicitar orientación contable al OFSCE para el registro de operaciones que por su complejidad lo requiera. 12. Capacitar al personal administrativo para el manejo del Sistema de Administración Hacendaria Municipal (SIAHM). ADMINISTRATIVA DEPTO. PRESUPUESTAL DE INVERSIÓN DEL QUE Dirección Financiera y Comprobación del Gasto Colaborar eficientemente en la supervisión y control del presupuesto de inversión en coordinación con las demás dependencias municipales para su correcta aplicación de acuerdo a la normatividad vigente. 1. Dar seguimiento a los Ingresos con recursos de programas y fondos federales para su debido control presupuestal. 2. Recibir y controlar el presupuesto de los fondos, programas y subsidios federales. 3. Realizar la recepción de la documentación para pago de los programas de los diferentes fondos federales, así como de todos aquellos recursos que se obtengan para obras, acciones y/o proyectos. 4. Controlar los expedientes con sus respectivas pólizas por los pagos realizados durante el desarrollo de las obras o proyectos, con soporte de comprobación y justificación del pago del cheque. 5. Elaborar auxiliares contables y generales de cada expediente de obra y/o proyectos de los diferentes fondos federales. 6. Realizar el registro contable y razonamiento de pólizas recibidas de la Dirección de Egresos en el módulo correspondiente del SIAHM. 7. Revisar que los expedientes técnicos de las obras cuenten con todos los requisitos para sus respectivas firmas ante la Tesorería Municipal. 8. Coordinar actividades con las áreas de la Secretaria de Planeación Municipal, Secretaria de Infraestructura Municipal, Secretaria de Administración y Secretaria 73

74 de Seguridad Publica, para solventar las observaciones de obras, acciones y/o proyectos. 9. Elaborar y conciliar las cuentas bancarias de los fondos federales para su debido control. 10. Integrar los informes financieros mensuales, trimestrales y anuales de la Cuenta Pública Municipal en coordinación con el Departamento de Contabilidad y Control Financiero. 11. Elaborar los estados de cuentas e informes financieros de la Hacienda Pública Municipal en coordinación con el Departamento de Contabilidad y Control Financiero. 12. Registrar los programas anuales de inversión para el debido control presupuestal de los fondos federales y mezcla de recurso. 13. Emitir informes de saldos bancarios, deudos y anticipos a contratistas de fondos federales y mezcla de recurso. 14. Registrar el avance en el ejercicio del presupuesto por programas o proyecto de acuerdo a la normatividad vigente de fondos federales y mezcla de recurso. 15. Atender las auditorias de control interno en relación al aspecto presupuestal, contable y financiero que realiza el Órgano de Fiscalización Superior del Congreso del Estado y la Auditoria Superior de la Federación de los fondos federales y mezcla de recurso. 16. Integrar la contabilidad municipal mediante los registros contables y controles de las partidas presupuestales para dar seguimiento a las cuentas de pasivo, Ingresos y costos conforme a las normas y procedimientos vigentes de la aplicación de fondos federales y mezcla de recurso. 17. Controlar y resguardar los expedientes originales unitarios de comprobación de las obras de los fondos federales y mezcla de recurso. 18. Recopilar e integrar la documentación comprobatoria de los expedientes unitarios. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE FERIAS Y ESPECTÁCULOS Regular y verificar que la ciudadanía Tapachulteca goce de eventos recreativos y deportivos de calidad y eficacia, elaborando procesos bajo los cuales se puedan realizar ferias, eventos deportivos o de espectáculos, para niños, jóvenes y adultos, uniformando procedimientos para su instalación, apertura, funcionamiento y retiro; anuncio de los mismos. DE QUE OFICINA DE LA TESORERÍA MUNICIPAL ES NINGUNA 1. Regular la instalación de ferias en el perímetro del Municipio. 2. Programar y verificarlos controles de seguridad en las instalaciones para eventos deportivos y de espectáculos. 3. Diseñar procesos de control y seguimiento de realización de ferias y espectáculos en coordinación con Dirección de Protección Civil Municipal. 74

75 4. Implementar el Reglamento de Ferias y Espectáculos a través de la aprobación del H. Cabildo por conducto del Presidente Municipal. 5. Promover inversión privada para el desarrollo de eventos y espectáculos de talla nacional e internacional que permita la captación de Ingresos Municipales. 6. Verificar que las empresas promotoras de espectáculos cumplan con los requisitos y normatividad Municipal en la materia. 7. Coordinarse con el Departamento de Verificación Fiscal para que se obtengan Ingresos por estos conceptos. 8. Informar a la Tesorería sobre la programación de eventos y espectáculos por año para su autorización 9. Vigilar que las cortesías otorgadas al Ayuntamiento correspondientes a eventos, ferias y espectáculos sean canalizados para el beneficio social de Tapachula. 75

76 Organigrama 76

77 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN ADMINISTRATIVA DE QUE SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Planear, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las funciones, acciones y lineamientos técnicos operativos en materia de Administración del capital humano y de los recursos materiales, adquisiciones de bienes e insumos y prestación de servicios para cada una de las dependencias de la Administración Pública Municipal. OFICINA DE LA PRESIDENCIA SECRETARIA PARTICULAR SECRETARIA TÉCNICA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS ES DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS DIRECCIÓN JURÍDICA Y DE ASUNTOS LABORALES DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES, SERVICIOS Y PATRIMONIO 1. Elaborar propuestas para la creación del Plan Municipal de Desarrollo, Programa Operativo Anual e Informes de Gobierno. 2. Coordinar la aplicación de Políticas, normas y procedimientos en materia de Recursos Humanos, que permitan regular el registro y control de los movimientos nominales, incidencias y emisión de nóminas del personal. 3. Ejecutar los acuerdos de cabildo en relación a los temas de interés correspondiente a la Secretaría de Administración 4. Coordinar el servicio de intendencia, mantenimiento y conservación de las instalaciones y bienes muebles de las dependencias Municipales, para mejoramiento de la imagen institucional. 5. Coordinar el proceso de adquisición de bienes y servicios de la Administración Pública Municipal de conformidad con lo establecido en los ordenamientos legales vigentes. 6. Coordinar el suministro de los recursos materiales a las dependencias Municipales, en apego a sus necesidades de funcionamiento y con criterios de racionalidad. 7. Participar en el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, de Bienes Muebles e Inmuebles del H. Ayuntamiento Municipal de Tapachula, Chiapas, fungiendo como Secretario Técnico del mismo. 8. Coordinar la integración y actualización del registro de activos patrimoniales del Municipio, inventarios de bienes muebles e inmuebles y resguardos correspondientes. 77

78 9. Coordinar la correcta Administración del parque vehicular del Gobierno Municipal, y la realización de los mantenimientos correspondientes. 10. Implementar acciones que contribuyan al mejoramiento organizacional de la Administración Pública Municipal. 11. Asistir y participar en las reuniones de los Gabinetes a los que sea convocado. 12. Atender y proporcionar la información que le requiera la Coordinación General de Gabinetes. 13. Elaborar y presentar los informes oficiales de las actividades generadas para el análisis y toma de decisiones correspondientes, ante las autoridades competentes. 14. Coordinar la integración y ejecución de los proyectos correspondientes al Subsidio para el Fortalecimiento de la Seguridad Pública (FORTASEG). ADMINISTRATIVA SECRETARÍA PARTICULAR Coadyuvar y organizar las actividades derivadas de la agenda de trabajo, compromisos y asuntos oficiales del Secretario. Coordinar los apoyos técnicos inherentes a los trabajos encomendados a las unidades administrativas y órganos adscritos a la Secretaría, relacionados con las actividades encomendadas al Secretario y facilitar su labor. DE QUE OFICINA DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN ES NINGUNA 1. Coordinar la agenda y contribuir en el desarrollo de las actividades Públicas de la Secretaría. 2. Planear la logística y organización de los trabajos especiales de la Secretaría. 3. Apoyar al titular de la Secretaría en la organización, coordinación, trámite, seguimiento y solución de los asuntos de su competencia. 4. Programar y convocar a reuniones emergentes que sean necesarias, para atender de manera oportuna los asuntos relacionados con la solución a diferentes problemáticas de los programas y proyectos institucionales, que se desarrollen en el Ayuntamiento. 5. Gestionar con las diferentes áreas de trabajo internas y externas, los trámites y servicios que la Secretaría este obligada a requerir. 6. Registro, control y seguimiento de toda la correspondencia oficial generada y recibida de la Secretaría. 7. Proporcionar atención y orientación al personal administrativo y a los particulares que desee tener audiencia con el Secretario de Administración. ADMINISTRATIVA SECRETARÍA TÉCNICA 78

79 DE QUE ES Coordinar el seguimiento de los acuerdos e instrucciones que el Titular de la Secretaría ha turnado a los servidores de esta misma, con el fin de que se cumplan en tiempo y forma, así como definir las Políticas en el establecimiento de normas, para el diseño de apoyo técnico y asesoría a la Secretaría. Oficina de la Secretaría de Administración NINGUNA 1. Integrar información de las diversas áreas de la Secretaría para elaborar el Programa Operativo Anual (POA), programas especiales y de inversión así como participar en la creación de las propuestas al Plan Municipal de Desarrollo e informes de Gobierno. 2. Fungir como enlace técnico en las acciones estratégicas de la Secretaría, para asegurar la adecuada gestión técnica con las áreas internas y diversas dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal. 3. Coordinar y supervisar la ejecución y cumplimiento de las Políticas generales en la implementación de los planes, programas, proyectos y reorganización estructural y funcional de la Secretaría. 4. Elaborar los informes oficiales de las actividades generadas para el análisis y toma de decisiones correspondientes, ante las autoridades competentes. 5. Coadyuvar en el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos en el Plan Municipal de Desarrollo de la Secretaría de Administración. 6. Representar al Secretario de Administración en las actividades que instruya. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Aplicar el proceso administrativo en la fase de la Administración de los recursos humanos, correspondiente a cada una de las Secretarías y Organismos Desconcentrados que integran el Ayuntamiento. DE QUE ES OFICINA DEL SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE NÓMINAS DEPARTAMENTO DE PERSONAL 1. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones estratégicas de la Dirección de Recursos Humanos. 2. Elaborar propuestas para la creación del Plan Municipal de Desarrollo, Programa Operativo Anual e Informes de Gobierno. 3. Elaborar los informes oficiales de las actividades generadas para el análisis y toma de decisiones correspondientes, ante las autoridades competentes. 79

80 4. Proyectar y dirigir la elaboración de las adecuaciones a los diversos planteamientos de reestructuras organizacionales y de plantillas de plazas del personal de las áreas que conforman el Ayuntamiento, dándole el trámite correspondiente para la autorización ante la Secretaría de Administración. 5. Coordinar y supervisar la aplicación de las normas, Políticas, lineamientos, programas y procedimientos en materia de Recursos Humanos del Ayuntamiento. 6. Coordinar y supervisar el proceso de contratación del personal de la Administración Pública Municipal. 7. Formular lineamientos operativos en materia de control de los recursos humanos. 8. Coordinar y supervisar la elaboración de nóminas del personal. 9. Validar los movimientos nominales de gasto corriente e inversión del personal del Ayuntamiento y procesar la elaboración de la nómina correspondiente en coordinación con la Tesorería Municipal. 10. Supervisar la correcta aplicación del Sistema Integral de Administración Hacendaria Municipal (SIAHM), en el módulo de captura de nóminas. 11. Coordinar, organizar y controlar las acciones relativas al buen desempeño de las relaciones laborales con los diferentes sindicatos del Municipio, con la finalidad de armonizar y vincular los intereses institucionales y sindicales. 12. Supervisar altas de afiliados en el sistema de servicios médicos, verificando que se cumpla con los requisitos necesarios. 13. Coordinar y controlar la asistencia del personal en las dependencias Municipales y organismos desconcentrados. 14. Supervisar la programación del calendario de vacaciones de acuerdo a las necesidades del servicio. 15. Coordinar con la Dirección Jurídica y de Asuntos Laborales, la contratación de los trabajadores eventuales. 16. Ordenar, clasificar por áreas y por tipo de contratación los expedientes del personal del Municipio. 17. Supervisar la actuación de la plantilla del personal, conforme a los movimientos nominales que se realicen. 18. Integrar y mantener actualizada la información de archivos de carácter laboral y de naturaleza presupuestaria, relativos al personal. 19. Expedir, en su caso, diversas constancias oficiales de: percepciones, liberación, laborales, servicio social y custodia y/o retención de sueldos. 20. Promover de manera constante ante la Secretaría de la Presidencia, a través de la Dirección de Desarrollo Informático la solventación de las contingencias presentadas en la elaboración y procedimiento de la nómina, con la finalidad de hacer más eficiente la sistematización administrativa. 21. Coordinar y programar las acciones relativas a los pliegos petitorios de los diversos Sindicatos del Ayuntamiento, analizando de manera conjunta con la Dirección Jurídica y de Asuntos Laborales la procedencia de los acuerdos. 22. Gestionar convenios de colaboración interinstitucionales a través del Ejecutivo y con aprobación de cabildo, con diversas empresas y organismos crediticios para 80

81 proporcionar a los servidores públicos Municipales los beneficios de los servicios que ofrece. 23. Realizar la detección de necesidades de capacitación del personal del Municipio. 24. Gestionar y programar cursos motivacionales de desarrollo a los trabajadores de todas las dependencias de la Administración Pública Municipal, para crear un ambiente idóneo del trabajo. 25. Implementar acciones de mejora continua y detectar áreas de oportunidad en materia de clima laboral, en todas las dependencias de la Administración Pública Municipal. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE NÓMINAS DEL QUE Dirección de Recursos Humanos Elaborar nóminas decenales y quincenales de los empleados de base y eventual, horas extra, extraordinarias y adicionales. 1. Integrar las bases de datos de recursos humanos para mantener actualizada la información de los empleados en general. 2. Elaborar los registros de altas y bajas de personal de toda la Administración Pública Municipal. 3. Elaborar las nóminas de la Administración Pública Municipal. 4. Elaborar informes de movimiento del personal de confianza, base, eventual y policías. 5. Elaborar nóminas de despensa mensual de los trabajadores sindicalizados de todas las dependencias de la administración pública municipal y organismos desconcentrados, de acuerdo a los convenios firmados. 6. Aplicar el Catálogo de Puestos, así como el Tabulador de Sueldos de la Administración Pública Municipal. 7. Capturar en el módulo de nómina del Sistema integral de Administración Hacendaria Municipal (SIAHM), los movimientos de altas, bajas, salarios, y demás prestaciones y deducciones del personal del ayuntamiento ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE PERSONAL DEL QUE Dirección de Recursos Humanos Supervisar las condiciones de trabajo adecuadas entre los empleados, creando un ambiente laboral propicio para el desempeño de sus actividades diarias. 1. Realizar la afiliación de derechohabientes y elaboración de carnets del servicio médico para los empleados del ayuntamiento, de acuerdo con la normatividad de la Secretaría de Salud Pública. 81

82 2. Realizar la toma de fotografías del empleado y sus derechohabientes, para la afiliación al servicio médico. 3. Informar a los órganos jurisdiccionales sobre datos laborales y percepciones del trabajador, así como realizar la aplicación de descuentos nominales por concepto de pensión alimenticia. 4. Elaborar y controlar los pases médicos para el personal que labora en el Ayuntamiento. 5. Elaborar fichas técnicas, localización de nóminas y expedientes cuando se presenta una inspección de demanda laboral. 6. Elaborar constancias laborales y de ingresos a solicitud del personal. 7. Actualizar la base de datos de la nómina del personal, de acuerdo a cédulas debidamente requisitadas. 8. Supervisar y llevar el control de asistencia del personal de la Administración Pública. 9. Integrar y actualizar los expedientes del personal (eventual, confianza, sindicalizados y de la Secretaría de Seguridad Pública). 10. Las demás que determinen las Disposiciones Jurídicas aplicables o le delegue el titular de la Dirección, dentro del ámbito de su competencia. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS Coordinar, dirigir, supervisar y controlar, los procesos de adquisiciones, arrendamiento de bienes muebles y contratación de servicios que requieras las áreas que integran el Gobierno Municipal, conforme a la normatividad vigente aplicable en la materia. DE QUE ES OFICINA DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE COMPROBACION DEPARTAMENTO DE ALMACEN DEPARTAMENTO DE COMBUSTIBLE Y MANTENIMIENTO VEHICULAR DEPARTAMENTO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO 1. Elaborar propuestas para la creación del Plan Municipal de Desarrollo, Programa Operativo Anual e informes de Gobierno. 2. Organizar las solicitudes para la contratación en materia de adquisiciones, arrendamiento de bienes muebles y contratación de servicios en las diversas modalidades de licitación y las excepciones a la licitación Pública debidamente requisitadas por las diversas áreas del Gobierno Municipal, previa verificación de las partidas programáticas presupuestales, autorizadas por la Tesorería Municipal. 3. Coordinar y supervisar el proceso integral de las requisiciones de compra y de servicios realizadas por las diversas áreas del Gobierno Municipal. 82

83 4. Realizar el proceso de adquisición de bienes y servicios de la Administración Pública Municipal, de conformidad con lo establecido en los ordenamientos legales vigentes. 5. Revisar y validar la integración de la documentación de los proveedores y prestadores de servicios que deseen pertenecer al Registro Voluntario de Proveedores del Gobierno Municipal, previa validación del Órgano Colegiado. 6. Supervisar que los proveedores cumplan con lo establecido en los convenios de compra, pagos y monto de las garantías que deban otorgar, aplicando las sanciones y penas en caso de incumplimiento. 7. Validar los estudios e informes que contribuyan a la mejor selección de proveedores y productos requeridos por las áreas de la Administración Pública Municipal. 8. Suministrar los recursos materiales y servicios generales a las dependencias de la Administración Pública Municipal, de conformidad a sus necesidades de funcionalidad. 9. Supervisar el inventario en almacén de materiales y artículos de oficina. 10. Supervisar el adecuado suministro de materiales y servicios solicitados; así mismo vigilar y controlar dichos insumos. 11. Solventar la comprobación de las facturas de adquisiciones por compras y servicios, de todas y cada una de las dependencias Municipales. 12. Validar el padrón de proveedores, de conformidad a la normatividad establecida y bajo los principios de eficiencia, honradez e imparcialidad. 13. Implementar sistemas de control interno de los procesos de las adquisiciones y prestaciones de servicios, realizados en el ejercicio fiscal vigente. 14. Gestionar el pago de arrendamientos, agua y luz de los inmuebles del Municipio. 15. Coordinar el proceso de arrendamiento de arrendamiento de inmuebles, en conformidad a las necesidades de las áreas de trabajo y la disponibilidad programática presupuestal. 16. Supervisar el consumo de combustible y de materiales de oficina, así como de los servicios generales, previendo se utilicen en un marco de racionalidad. 17. Supervisar y proporcionar el mantenimiento correspondiente al parque vehicular de la Administración Pública Municipal, a efecto de que se encuentren en condiciones óptimas de uso. 18. Supervisar la elaboración del programa anual de adquisiciones, con base en los proyectos que presenten las dependencias de la Administración Pública Municipal, para ajustarlo al presupuesto anual. 19. Contactar y enviar a los prestadores de servicios para la realización de trabajos de reparación y mantenimiento según las necesidades de las diferentes dependencias Municipales. 20. Integrar los procesos de mejora regulatoria exigibles en las principales acciones de la Dirección de Adquisiciones. 21. Elaborar los informes oficiales de las actividades generadas para el análisis y toma de decisiones correspondiente ante las autoridades competentes. ADMINISTRATIVA 83

84 DEPARTAMENTO DE COMPROBACIÓN DEL QUE Dirección de Adquisiciones Integrar el procedimiento administrativo de adquisiciones de acuerdo a la legislación correspondiente (invitaciones, dictámenes técnicos, comparativos, actas de fallo). 1. Recibir y verificar facturas, recibos de arrendamientos y de honorarios de proveedores y prestadores de servicios para confirmar que cumplan con requisitos del Código Fiscal de la Federación. 2. Verificar que el material y/o servicio que especifican las facturas o recibos sean los solicitados. 3. Justificar e integrar la comprobación correspondiente de las facturas de gasto corriente, Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social Municipal (FISM), Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FAFM) (FONDO IV) y Subsidio para el Fortalecimiento de la Seguridad Pública (FORTASEG). 4. Validar los requerimientos, órdenes de compra y/o servicio, constancias de material y/o servicios recibidos, contratos de servicio y/o adquisiciones. 5. Integrar los expedientes de proyectos de adquisiciones y servicios contratados por el ayuntamiento. 6. Tramitar y enviar las facturas para su validación a la Contraloría Interna Municipal. 7. Tramitar los apoyos funerarios para las personas de escasos recursos y autorizadas por la Presidencia Municipal. 8. Integrar y actualizar el padrón de proveedores y prestadores de servicios. 9. Enviar padrón de proveedores y prestadores de servicio a Contraloría Interna para su validación. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE ALMACÉN DEL QUE Dirección de Adquisiciones Controlar y registrar las entradas y salidas de materiales del almacén para suministro de las dependencias municipales. 1. Recibir de los proveedores los insumos adquiridos por la Dirección de Adquisiciones y Servicios. 2. Recibir y validar las facturas de los proveedores de insumos. 3. Ordenar semanalmente las copias de facturas y los requerimientos de material entregados a las dependencias municipales. 4. Realizar la entrega ordenada de los materiales solicitados por las dependencias municipales. 5. Resguardar el material que ingresa al almacén y llevar un estricto control de salida del mismo. 84

85 6. Llevar un control de entradas y salidas de almacén. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE COMBUSTIBLE Y MANTENIMIENTO VEHICULAR DEL QUE Dirección de Adquisiciones Controlar los suministros de combustibles, lubricantes y aditivos, así como programar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular del Municipio. 1. Realizar, controlar y supervisar la carga de combustible, lubricantes y aditivos de acuerdo a los requerimientos de los vehículos en la estación de gasolina. 2. Verificar los requerimientos por concepto de suministro de combustible, lubricantes y aditivos para distribuirlos en la partida presupuestal 3. Gestionar el trámite de pago de las facturas de combustible y mantenimiento vehicular de fondo IV y gasto corriente del Ayuntamiento para su comprobación ante la Contraloría Interna Municipal. 4. Llevar un registro del suministro de gasolina, lubricantes y aditivos con base a bitácoras de uso del parque vehicular. 5. Reportar al departamento de patrimonio el cambio de aquellas unidades que se encontraban inactivas y cambian a estar activas o viceversa. 6. Elaborar un programa de mantenimiento preventivo del parque vehicular de la Administración Pública Municipal, y aplicarlo de acuerdo a las bitácoras de uso. 7. Solicitar a los prestadores de servicio, el mantenimiento correctivo al parque vehicular, cuando las condiciones de funcionamiento así lo requieran y previa solicitud de la secretaria correspondiente. 8. Llevar un registro del mantenimiento preventivo y correctivo realizado al parque vehicular. 9. Verificar físicamente los vehículos que se envían a reparación antes y después del servicio brindado. 10. Elaborar las órdenes de servicio y de compra para los mantenimientos y reparaciones correspondientes. 11. Recibir y generar los reportes correspondientes de las facturas de los diferentes talleres y gasolineras. 12. Elaborar un expediente por cada unidad vehicular para llevar un control de servicios prestados a cada una de ellas y poder hacer válidas las garantías de servicios de los proveedores. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL QUE Dirección de Adquisiciones Desarrollar el anexo técnico del convenio específico de adhesión del Subsidio para el Fortalecimiento de la Seguridad Pública (FORTASEG) de los municipios. 85

86 1. Elaborar e integrar los expedientes técnicos correspondientes a la coparticipación municipal y del Subsidio para el Fortalecimiento de la Seguridad Pública (FORTASEG) del ejercicio fiscal correspondiente. 2. Gestionar la profesionalización y equipamiento al cuerpo de Seguridad Pública Municipal, para el desarrollo y aplicación de las políticas públicas para la prevención social del delito. 3. Supervisar la logística de los cursos y/o capacitaciones a los elementos de Seguridad Pública Municipal, con fondo del Subsidio para el Fortalecimiento de la Seguridad Pública (FORTASEG). 4. Coordinar y vigilar el desarrollo de los programas que maneja el Centro Nacional de Prevención del Delito con participación ciudadana, contemplados como prioridad Nacional en el Anexo Técnico de Convenio Específico de adhesión vigente. 5. Realizar requerimientos de material y papelería para el cumplimiento de metas en los términos y fechas para la integración de la comprobación de los programas. 6. Elaborar expediente de la documentación soporte para validar los pagos, correspondientes a equipamiento o servicios, contemplados en el Anexo Técnico del Convenio Específico de Adhesión vigente en el presupuesto del Subsidio para el Fortalecimiento de la Seguridad Pública (FORTASEG). 7. Elaborar los proyectos para la adquisición del Sistema Nacional de Información, Red Nacional de Telecomunicaciones, proyecto de homologación salarial, de infraestructura y de condiciones de mejoras. 8. Coordinar el seguimiento a los recursos del Subsidio para el Fortalecimiento de la Seguridad Pública (FORTASEG) para el fortalecimiento del desempeño de las funciones en materia de Seguridad Pública. 9. Dar seguimiento a los trámites para la gestión de los recursos del Subsidio para el Fortalecimiento de la Seguridad Pública (FORTASEG) correspondientes al fortalecimiento del desempeño de las funciones en materia de seguridad pública que realiza el Departamento 10. Realizar la entrega de documentación en seguimiento al cumplimiento de los términos y metas mensuales, trimestrales y anuales establecidas en las reglas de operación del Subsidio para el Fortalecimiento de la Seguridad Pública (FORTASEG) ante el Secretario Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública. 11. Dar seguimiento a los programas con prioridad nacional establecidos en el presupuesto del Subsidio para el Fortalecimiento de la Seguridad Pública (FORTASEG). ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN JURÍDICA Y DE ASUNTOS LABORALES Proporcionar asesoría jurídica en materia de relaciones laborales a todas las dependencias de la Administración Pública Municipal, así como a los Organismos desconcentrados y descentralizados del Municipio. 86

87 DE QUE OFICINA DEL SECRETARÍO DE ADMINISTRACIÓN ES NINGUNA 1. Dirigir el análisis, compilación, difusión y cumplimiento de las disposiciones y normas jurídicas que repercutan en el funcionamiento del servicio público Municipal de la Secretaría de Administración. 2. Coadyuvar con la coordinación jurídica de Sindicatura Municipal los procesos de demandas laborales, resoluciones, contratos, convenios y demás actos jurídicos, derivados de las relaciones laborales competencia del Municipio. 3. Integrar, actualizar y/o digitalizar el archivo de Leyes, Códigos, Reglamentos, Decretos y Acuerdos competentes a la Secretaría de Administración, sobre lo referente al marco normativo Municipal. 4. Unificar, definir y sistematizar los criterios de interpretación y de aplicación de las leyes, reglamentos, decretos y otras disposiciones jurídicas que normen el funcionamiento de la Secretaría de Administración. 5. Regular de forma interna ante los órganos administrativos del Municipio, el cumplimiento de las disposiciones establecidas en las Leyes, Códigos y Reglamentos según su competencia, así como las disposiciones y acuerdos emanados del Gobierno Municipal en materia de relaciones laborales. 6. Coadyuvar con la Contraloría Interna Municipal, en la instauración de procedimientos de responsabilidades de los servidores públicos, derivado de las irregularidades por el actuar, omisión o negligencia en el desempeño del servicio público. 7. Atender en tiempo y forma los requerimientos judiciales e interponer toda clase de recursos o medios impugnativos, así como actuar en los juicios en los que la Secretaría de Administración, fuere parte e intervenir en el cumplimiento de las resoluciones respectivas. 8. Supervisar y dar seguimiento de todos los asuntos en materia de contratos y convenios que se tramitan en la Secretaría de Administración. 9. Ejecutar, supervisar y dar seguimiento institucional, en tiempo y forma, a todos los procedimientos administrativos en contra del personal del Municipio que infringen la normatividad laboral aplicable o el Reglamento Interno de ésta. 10. Coordinar la atención de solicitudes que realice la Dirección de acceso a la información Pública Municipal, en relación a temas competencia de la secretaría de Administración, con apego a la Ley que Garantiza la Transparencia y el Derecho a la Información Pública para el Estado de Chiapas y la Ley General de Transparencia y Acceso a la información Pública. 11. Elaborar y coordinar los contratos de arrendamiento de bienes y servicios de la Administración Pública Municipal, acorde al padrón de proveedores que proporcione la secretaría de Administración. 87

88 12. Coadyuvar en la atención de observaciones y requerimientos de los diversos órganos de control y auditoría, externos e internos, dentro del ámbito de la Secretaría de Administración y de acuerdo a lo establecido en la normatividad. 13. Asesorar a los enlaces de las diversas dependencias y entidades del Municipio en materia administrativa-laboral, para la adecuada coordinación y Administración del recurso humano. 14. Elaborar, supervisar y recepcionar los contratos individuales de trabajo que tendrán vigencia en la Administración Municipal. 15. Coordinar con la Dirección de Recursos Humanos, la contratación de los trabajadores eventuales. 16. Implementar los procedimientos administrativos que regulan la relación laboral, establecidas en las condiciones generales de trabajo y en las normatividades laborales vigentes; vigilando e instrumentando en todo momento mecanismos necesarios para prevenir y solventar los conflictos laborales. 17. Vigilar que los convenios laborales entre trabajador y patronal Municipal, se apeguen al marco constitucional del artículo 123. DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES, SERVICIOS Y ADMINISTRATIVA PATRIMONIO Proporcionar los servicios generales de mantenimiento y limpieza que requieran las dependencias Municipales. Llevar en un sistema registro y control del inventario del mobiliario y equipo así como del parque vehicular propiedad del Municipio DE QUE OFICINA DE LA SECRETARIA DE ADMINISTRACION ES DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES 1. Elaborar propuestas para la creación del Plan Municipal de Desarrollo, Programa Operativo Anual e Informes de Gobierno. 2. Supervisar el cumplimiento de Políticas, normas y procedimientos que en materia de Recursos Materiales y Patrimonio establezca la Secretaría de Administración. 3. Coordinar y supervisar el proceso de las solicitudes de mantenimiento y limpieza de bienes muebles e inmuebles del Ayuntamiento. 4. Supervisar la adecuada captura y actualización del Sistema Integral de Administración Hacendaria Municipal (SIAHM) del Patrimonio Municipal. 5. Implementar las medidas necesarias para el buen uso y cuidado de los bienes muebles e inmuebles que son propiedad del Gobierno Municipal así como los de comodato. 6. Coordinar y supervisar los programas semestrales, para el levantamiento del inventario del mobiliario, equipo de oficina y transporte. 7. Supervisar la baja de mobiliario, equipo y artículos varios, con la intervención de la Contraloría Interna Municipal, y de acuerdo a la normatividad vigente. 88

89 8. Supervisar la baja del parque vehicular avalada por Cabildo y Congreso del Estado. 9. Supervisar la asignación, ubicación y uso del parque vehicular de la Administración Pública, Municipal. 10. Elaborar los informes oficiales de las actividades generadas para el análisis y toma de decisiones correspondientes, ante las autoridades competentes. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO DEL QUE Dirección de Recursos Materiales, Servicios y Patrimonio Preservar el patrimonio del ayuntamiento municipal, regulando el uso en forma racional de los bienes muebles e inmuebles de dominio público y llevando un estricto registro mediante la realización de inventarios. 1. Realizar la actualización de los inventarios de bienes muebles de la Administración Pública Municipal. 2. Programar y realizar las visitas a las dependencias municipales, con el objeto de verificar la existencia y uso adecuado de los bienes que obran en los inventarios respectivos. 3. Registrar los bienes muebles que son propiedad de terceros para servicio de la Administración Pública Municipal y órganos desconcentrados. 4. Integrar los resguardos de todo el personal que tiene bajo su cuidado los bienes muebles de la Administración Pública. 5. Resguardar los bienes muebles que ingresan al almacén y llevar un estricto control de salida de los mismos. 6. Integrar los resguardos de todas la Secretarias que tienen bajo su cuidado unidades vehiculares propiedad del Parque Vehicular Patrimonial. 7. Asignar los números de inventario de los bienes de nueva adquisición, para mantener un registro y una organizada información. 8. Elaborar informes y levantar actas administrativas de los bienes inservibles para dar de baja del Ayuntamiento, ante el H. Congreso del Estado y de acuerdo a la normatividad vigente. 9. Registrar la transferencia de los bienes de un área a otra y entre empleados de la misma área, de acuerdo a las necesidades funcionales, para mantener actualizado el inventario. 10. Verificar los contenidos de las bodegas propiedad de la Administración Pública Municipal para mantener actualizado los inventarios. 11. Apoyar a sindicatura en los trámites correspondientes al emplacamiento del parque vehicular del Ayuntamiento Municipal, para cumplir con las disposiciones de Tránsito del Estado. 12. Registro de bienes muebles y parque vehicular en el Sistema Interno de Administración Hacendaria Municipal (SIAHM). 89

90 13. Las demás que determinen las Disposiciones Jurídicas aplicables o le delegue el titular de la Dirección, dentro del ámbito de su competencia. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES DEL QUE Dirección de Recursos Materiales, Servicios y Patrimonio Proporcionar el servicio de reparación, mantenimiento, instalación eléctrica e intendencia de todas las dependencias del municipio y órganos desconcentrados. 1. Coordinar y supervisar al personal de intendencia para mantener limpias todas las áreas de las dependencias municipales. 2. Realizar arreglos de pequeñas fallas eléctricas, fontanería, plomería, cerrajería, aluminio y aire acondicionado, a las dependencias municipales. 3. Las demás que determinen las Disposiciones Jurídicas aplicables o le delegue el titular de la Dirección, dentro del ámbito de su competencia. 90

91 Organigrama 91

92 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL ADMINISTRATIVA SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL Coordinar las acciones e inversiones para construcción de infraestructura y equipamiento, buscando el fortalecimiento productivo del Municipio y la atención a las necesidades del desarrollo económico y social. DE QUE OFICINA DE LA PRESIDENCIA Secretaría Técnica Coordinación de Evaluación y Seguimiento Coordinación Administrativa ES Coordinación Jurídica Dirección de Construcción y Supervisión Dirección de Bacheo y Alumbrado Publico Dirección de Programación y Control 1. Implementar y Ejecutar los Acuerdos de Cabildo en el ámbito de competencia en Materia de Infraestructura 2. Promover a través de las direcciones dependientes de la secretaria, las acciones relacionadas a la ejecución de la obra Pública Municipal aprobada por el cabildo y/o prevista en los programas y planes previamente establecidos. 3. Solicitar a la Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal información sobre la suficiencia presupuestal de las obras acordadas con base a los recursos disponibles en los fondos públicos para su ejecución 4. Elaborar propuestas sobre modificaciones y/o actualizaciones concernientes al Plan Municipal de Desarrollo, Programa Operativo Anual e Informes de Gobierno 5. Formular y emitir dictámenes, estudios y opiniones técnicas que sean de su competencia. 6. Promover la ejecución de la obra Pública y/o los servicios relacionados con la misma, en los términos y condiciones contratadas 7. Coordinar las áreas de trabajo dependientes de la Secretaría en los temas vinculados a la programación, contratación y ejecución de obras Públicas Municipales a su cargo. 8. Participar conjuntamente con las diferentes secretarías en la implementación de planes, programas y proyectos institucionales contemplados en el Plan Municipal de Desarrollo vigente 9. Proponer al comité de contratación de obra Pública la modalidad de asignación de la obra, conforme al procedimiento de adjudicación directa, invitación restringida o licitación Pública, según corresponda, para el análisis y autorización del Órgano Colegiado. 92

93 10. Participar en el Comité de contratación de obra Pública del H. Ayuntamiento Municipal de Tapachula, Chiapas, fungiendo como Secretario Técnico de la Misma. 11. Asistir a las reuniones de gabinete ampliado y en otros gabinetes a que sea convocado. 12. Coordinar las acciones de mantenimiento a las obras Públicas e infraestructura del Ayuntamiento, de acuerdo a la legislación y normatividad aplicable, así como en congruencia a los planes, presupuestos y programas previamente establecidos y autorizados, coordinándose en su caso, con las autoridades Federales, Estatales y Municipales correspondientes, previo acuerdo con el Presidente Municipal 13. Suscribir los comunicados que se realicen a los contratistas, con motivo de los contratos de obra Pública cuya ejecución este a su cargo, así como los requerimientos que sean necesarios conforme a la legislación en materia de obra Pública aplicable para exigir el cumplimiento de los contratos respectivos. 14. Expedir, cuando así requiera, copias certificadas de los documentos que emita en ejercicio de sus funciones, así como de los que obren bajo su resguardo, previo cotejo de los Directores y/o del Secretario Técnico de la Secretaría. 15. Validar la propuesta de supervisores responsables de obra que se presenten y autorizar los nombramientos del cargo. 16. Atender y proporcionar la información que le requiera el Coordinador General de Gabinetes. 17. Elaborar el informe mensual, semestral o anual de las actividades de la Secretaría para el informe de Gobierno o para su difusión en redes sociales e internet. ADMINISTRATIVA SECRETARÍA TÉCNICA Coordinar y dirigir el seguimiento de las instrucciones y acuerdos que el titular de la Secretaria de Infraestructura acuerde con los servidores Municipales correspondientes, con el fin de que se realicen en tiempo y forma las actividades técnicas inherentes al correcto funcionamiento de la Secretaría. DE QUE ES OFICINA DE LA SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA NINGUNA 1. Dar seguimiento a los acuerdos, resoluciones y demás determinaciones que el Secretario ha turnado a las instancias correspondientes para su atención. 2. Informar oportunamente al Secretario de los asuntos y/o problemáticas que demandan soluciones urgentes. 3. Propiciar la comunicación y coordinación oportuna y objetiva entre las Direcciones de la Secretaría, para el debido cumplimiento de las atribuciones que a cada una le corresponda. 93

94 4. Establecer a solicitud del Secretario, los métodos, planes y programas necesarios para el adecuado funcionamiento de la Secretaría. 5. Coordinar la integración de información de las diversas áreas de la Secretaría para elaborar el Programa Operativo Anual (POA), Programas Especiales y de Inversión y participar en la creación de las propuestas del Plan Municipal de Desarrollo e Informes de Gobierno. 6. Integrar de manera mensual la información relacionada a las acciones más relevantes realizadas por la Secretaría. 7. Fungir como enlace técnico en las acciones estratégicas de la Secretaría, para asegurar la adecuada gestión técnica con las áreas internas y diversas dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal. 8. Participar en las comisiones y reuniones que el Secretario le designe. 9. Participar como apoyo técnico en la atención de las auditorias que realicen los entes fiscalizadores, vinculadas a los temas de la Secretaría ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO Coordinar y organizar las actividades derivadas de la agenda de trabajo, compromisos y asuntos oficiales del Secretario, así como los apoyos administrativos inherentes a los trabajos encomendados a los órganos adscritos a la Secretaría. DE QUE OFICINA DE LA SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA ES NINGUNA 1. Organizar, calendarizar y controlar la agenda de trabajo del titular de la Secretaría. 2. Establecer comunicación y participar en reuniones de trabajo con las Direcciones, Unidades y Departamentos de la Secretaría, respecto a los temas de interés concernientes a la misma. 3. Registrar y controlar toda la correspondencia oficial generada y recibida de la Secretaría. 4. Planear la logística y organización de los trabajos especiales de la Secretaría. 5. Brindar atención y seguimiento a las quejas y/o solicitudes de los ciudadanos hasta su culminación, así como proporcionar orientación al público en general que acudan a presentar alguna petición a la secretaría. 6. Apoyar al titular de la Secretaría en la organización, coordinación, trámite, seguimiento y solución de los asuntos de su competencia. 7. Programar y convocar a reuniones emergentes que sean necesarias para atender de manera oportuna los asuntos relacionados con la solución a diferentes problemáticas de los programas y proyectos institucionales que se desarrollen en el Ayuntamiento. 8. Gestionar con las diferentes áreas de trabajo internas y externas, los trámites y servicios que la Secretaría este obligada a requerir. 94

95 ADMINISTRATIVA DE QUE ES COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Coordinar y administrar los recursos humanos y materiales de la Secretaría, de conformidad a la normatividad jurídica administrativa aplicable. OFICINA DE LA SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA NINGUNA 1. Organizar y supervisar que se administren los recursos humanos y materiales de la secretaría, conforme a los lineamientos jurídicos y administrativos aplicables en la materia. 2. Aplicar y difundir los lineamientos internos que emita la Secretaría de Administración de los Ayuntamientos relacionados con la Administración de Recursos Humanos y Materiales. 3. Supervisar que se gestione ante la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Administración, los movimientos nominales, incidencias del personal, pago de remuneraciones y prestación de los servicios en tiempo y forma. 4. Proporcionar a las áreas de trabajo la normatividad administrativa aplicable de conformidad a sus competencias, para el cumplimiento de las funciones asignadas 5. Coordinar la integración y/o actualización de los manuales administrativos de la Secretaría. 6. Supervisar que se mantengan actualizados los reportes de inventarios de los bienes muebles e inmuebles que conforman la secretaría. 7. Realizar la comprobación del gasto de inversión Municipal asignado a la Secretaría, así como de viáticos y demás comprobaciones que le instruya el titular de la Secretaría. 8. Regular el proceso de las requisiciones y suministro de bienes y/o servicios que se requieran para la operatividad de las áreas de trabajo ante la secretaría de Administración. 9. Acordar con el Secretario los programas de racionalización del gasto y optimización de los recursos, supervisando el establecimiento de las Políticas y evaluando el cumplimiento de las mismas. 10. Dirigir y coordinar las acciones relacionadas eventos culturales, sociales, deportivos y formativos donde tenga participación la Secretaría. ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN JURÍDICA Coordinar y supervisar la implementación y el cumplimiento de las normas, leyes, reglamentos y acuerdos que regulen la ejecución de obras Públicas Municipales. 95

96 DE QUE OFICINA DE LA SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA ES NINGUNA 1. Coordinar los asuntos que en materia jurídica le solicite el titular de la Secretaría de Infraestructura. 2. Informar al titular de la Secretaría de Infraestructura respecto de los recursos administrativos presentados por las empresas contratistas contra actos de las autoridades Municipales. 3. Atender y substanciar las comparecencias, requerimientos y demás actos o controversias de índole jurídica y legal que reciba la Secretaria de Infraestructura, conforme a la legislación y normatividad en materia aplicable. 4. Proporcionar a las áreas de trabajo la normatividad jurídica aplicable de conformidad a sus competencias, para el cumplimiento de las funciones asignadas. 5. Elaborar las actas administrativas a que se haga acreedor algún servidor público de la Secretaria de Infraestructura con motivo de una falta o desacato de sus responsabilidades, conforme a las leyes aplicables. 6. Brindar asesoría jurídica y legal a los diferentes órganos administrativos dependientes de la Secretaria de Infraestructura. 7. Coordinar la atención y seguimiento relacionada a solicitudes de acceso a la información Pública, rescisiones de contratos y demás acciones legales vinculadas a las obras Públicas a cargo de la secretaría. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN Coordinar la ejecución del Programa Operativo Anual, así como las acciones orientadas a la supervisión de la obra Pública Municipal, de acuerdo a la legislación en materia de obra Pública correspondiente, así como el reglamento de construcción y demás normatividad aplicable. DE QUE DEPENDIENTE OFICINA DE LA SECREATARÍA DE INFRAESTRUCTURA DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Y EXPEDIENTES TÉCNICOS 1. Coordinar la ejecución y supervisión de las obras Públicas Municipales e implementar los mecanismos de control y seguimiento necesarios, para que las obras se realicen de acuerdo a las especificaciones y tiempos de ejecución contractuales. 2. Coordinar la elaboración de los expedientes técnicos de obra, de acuerdo a los tabuladores oficiales vigentes 96

97 3. Vigilar que las modificaciones de contratos, ya sea en reducción o ampliación de metas, monto o tiempo, cumplan con la normatividad especifica. 4. Evaluar posibles desviaciones o retrasos respecto a los programas de ejecución autorizados y proponer las medidas de solución respectivas. 5. Revisar y analizar las estimaciones de obra, en apego a la normatividad aplicable vigente para su trámite de pago ante la Tesorería Municipal. 6. Realizar en coordinación con las áreas competentes de la Secretaría, las rescisiones administrativas de contrato en las obras Públicas que no cumplan con sus obligaciones contractuales, en apego a la legislación en materia de obra Pública aplicable. 7. Realizar el procedimiento de terminación anticipada de contrato en las obras Públicas que acrediten los supuestos legales para la implementación de dicho procedimiento, de conformidad a la legislación en materia de obra Pública aplicable. 8. Verificar que se lleve a cabo la aplicación de las fianzas de cumplimiento, de anticipo y de vicios ocultos en los casos aplicables, en términos del contrato específico y de la normatividad aplicable al rubro. 9. Dirigir y coordinar las tareas de supervisión durante el proceso de ejecución de los trabajos contratados. 10. Vigilar que se integren las actas de entrega, recepción, finiquitos y demás documentación comprobatoria, a efecto de realizar la comprobación de los recursos asignados ante las instancias correspondientes. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN DEL QUE Dirección de Construcción y Supervisión Supervisar la obra pública municipal, verificando que la misma se realice conforme a las especificaciones contractuales y de acuerdo a la legislación en materia de obra pública correspondiente, así como el reglamento de construcción y demás normatividad aplicable. 1. Supervisar que las obras públicas municipales se ejecuten con los estándares de calidad requeridos conforme a la normatividad que las rige, así como de conformidad a sus cláusulas contractuales. 2. Emitir las recomendaciones o medidas preventivas y correctivas para el cabal cumplimiento de las metas contratadas en el tiempo estipulado en el instrumento respectivo. 3. Supervisar los avances físicos y financieros de las obras públicas municipales con respecto a sus programas de ejecución contractual y/o de los reprogramados autorizados 4. Reportar de manera semanal y/o quincenal a la Dirección de Programación de Control, a la Dirección de Construcción y Supervisión y al Titular de la Secretaría, 97

98 los avances físicos de las obras, señalando de manera puntual aquellas que presenten retrasos o desfasamientos. 5. Integrar los avisos de término de obra, constancias de verificación de obra terminada, planos finales, finezas de vicios ocultos, actas de entrega, recepción, finiquitos y demás documentación comprobatoria, a efecto de realizar la comprobación de los recursos asignados ante las instancias correspondientes. 6. Revisar, validar y autorizar conjuntamente con el Residente y/o supervisor, según corresponda, las estimaciones de obra, vigilando que los volúmenes de obra contenidos en las mismas, sean acordes a los ejecutados. 7. Vigilar la aplicación de penas convencionales (retención o sanción) en los casos de retrasos respecto al periodo de ejecución contractual y/o del último reprogramado autorizado 8. Verificar que se implementen las rescisiones administrativas de contrato en las obras públicas que no cumplan con sus obligaciones contractuales, en apego a la legislación en materia de obra pública aplicable, previo acuerdo con el Titular de la Secretaría. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Y EXPEDIENTES TÉCNICOS DEL QUE Dirección de Construcción y Supervisión Elaborar los proyectos y expedientes técnicos, de conformidad a las leyes y demás normatividad aplicable 1. Realizar conjuntamente con las áreas correspondientes, los levantamientos de campo que permitan obtener los datos precisos para la realización de los expedientes técnicos. 2. Elaborar los expedientes técnicos de las obras priorizadas, conforme a los tabuladores de precios unitarios vigente. 3. Formular una base de datos de expedientes técnicos orientada a la creación de un banco de proyectos. 4. Verificar que los expedientes técnicos cuenten con la documentación mínima requerida para su autorización y cumplan con los requisitos y procedimientos establecidos en los lineamientos de cada uno de los programas específicos 5. Elaborar los proyectos ejecutivos, verificando que los mismos estén acorde a las condiciones físicas reales del lugar donde se ejecutarán los mismos. 6. Las demás que determinen las disposiciones jurídicas aplicables o le delegue el Titular de la Secretaría, dentro del ámbito de su competencia. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE BACHEO Y ALUMBRADO PÚBLICO Planear y coordinar la ejecución de los programas y proyectos para el mejoramiento de las vialidades de la ciudad, así como del alumbrado público, atendiendo las necesidades y demandas de la ciudadanía. 98

99 DE QUE ES OFICINA DE LA SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA DEPARTAMENTO DE BACHEO DEPARTAMENTO DE ALUMBRADO PÚBLICO 1. Planear, organizar, controlar y dirigir las acciones estratégicas de la Dirección de Bacheo y Alumbrado 2. Elaborar propuestas para la creación del Plan Municipal de Desarrollo, del Programa Operativo Anual e Informes de Gobierno. 3. Coordinar la elaboración de los programas y proyectos de trabajo que atiendan las necesidades de mejoramiento de la infraestructura vial y de alumbrado público, de conformidad con los lineamientos que marca la normatividad vigente. 4. Ejecutar el mantenimiento de obras viales y de la red de alumbrado público, de conformidad con los planes, presupuestos y programas previamente establecidos. 5. Supervisar y controlar las acciones operativas relacionadas a los proyectos y programas en materia de obras viales y bacheo. 6. Mantener actualizado el padrón de vehículos y maquinaria asignada a la Secretaría, verificando que estos se mantengan en condiciones adecuadas de operación. 7. Coordinar la elaboración de los informes oficiales de las actividades generadas para el análisis y toma de decisiones correspondientes ante las autoridades competentes. 8. Revisar y autorizar la comprobación del ejercicio del gasto relacionada a los trabajos de bacheo y de alumbrado público realizados por su Dirección. 9. Actualizar de forma periódica del padrón de luminarias instaladas en el Municipio. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE BACHEO DEL QUE Dirección de bacheo y alumbrado Planear y ejecutar los programas y proyectos para la conservación, mejoramiento y funcionalidad de las vialidades de la ciudad. 1. Ejecutar los trabajos de empedrados, bacheo, manteo y limpieza de materiales pétreos de calles del Municipio 2. Elaborar los programas y proyectos de trabajo que atiendan las necesidades de bacheo y mejoramiento de vialidades, de conformidad con los lineamientos que marca la normatividad vigente. 3. Realizar la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto relacionada a los trabajos de bacheo, manteo y empedrados realizados por su Departamento. 4. Elaborar los informes oficiales de las actividades generadas para el análisis y toma de decisiones correspondientes ante las autoridades competentes. 99

100 5. Las demás que determinen las disposiciones jurídicas aplicables o le delegue el Titular de la Secretaría, dentro del ámbito de su competencia. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE ALUMBRADO PÚBLICO DEL QUE Dirección de bacheo y alumbrado Planear y desarrollar los programas y proyectos para la conservación y el mejoramiento del alumbrado público, orientadas a la atención de las necesidades y demandas de la ciudadanía. 1. Ejecutar los trabajos vinculados al mantenimiento y correcto funcionamiento del Alumbrado Público Municipal. 2. Elaborar los programas y proyectos de trabajo que atiendan las necesidades de mejoramiento del alumbrado público municipal, de conformidad con los lineamientos que marca la normatividad vigente. 3. Realizar la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto relacionada a los trabajos de alumbrado público realizados por su Departamento. 4. Elaborar los informes oficiales de las actividades generadas para el análisis y toma de decisiones correspondientes ante las autoridades competentes. 5. Verificar el correcto funcionamiento del alumbrado público en avenidas, plazas, parques y jardines, a efecto de que el servicio de alumbrado sea uniforme, continuo, eficaz, eficiente y oportuno. Las demás que determinen las disposiciones jurídicas aplicables o le delegue el Titular de la Secretaría, dentro del ámbito de su competencia. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL Coordinar y llevar a cabo los procesos de licitación, asignación y contratación de la obra Pública Municipal, así como controlar y supervisar los avances de las obras, desde su inicio hasta su entrega-recepción. DE QUE ES OFICINA DE LA SECREATRÍA DE INFRAESTRUCTURA DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DEPARTAMENTO DE LICITACIONES, CONTRATOS Y ATENCIÓN A AUDITORIAS 1. Monitorear de manera semanal y/o quincenal los avances físicos y financieros de las obras Públicas Municipales en proceso de ejecución, vigilando el cumplimiento de los periodos de ejecución contractuales y/o de los reprogramados autorizados. 2. Coordinar la ejecución de los procesos de convocatoria y licitaciones de obra Pública Municipal en sus diferentes modalidades 100

101 3. Regular la elaboración de las bases a que deben sujetarse los concursos para las licitaciones de la obra Pública Municipal en el marco de la normatividad correspondiente y vigilar el cumplimiento de la misma, así como la elaboración de los contratos de obra Pública y los convenios correspondientes. 4. Controlar el uso y manejo de las plataformas informáticas de Compranet y de la Bitácora Electrónica de Obra Pública, para su aplicación oportuna en los proceso de obra Pública correspondientes. 5. Participar en la integración del Programa Operativo Anual (POA), Programas Especiales y de Inversión de la Secretaría 6. Tramitar el pago de anticipo de obra ante la Tesorería Municipal, vigilando que en se cumpla con las disposiciones legales aplicables al rubro. 7. Dar seguimiento al trámite de pago de las estimaciones de obra Pública Municipal para su control respectivo. 8. Acordar con la dirección de construcción y supervisión, las visitas de obra y/o junta de aclaraciones de las obras a contratar. 9. Revisar y analizar la procedencia de las solicitudes de ajustes de costos, precios unitarios extraordinarios y reprogramaciones solicitadas por los contratistas, para la autorización del titular de la Secretaría, en caso de ser procedentes. 10. Coordinar la actualización periódica del registro del padrón de contratistas del Municipio. 11. Vigilar que las obras y/o proyectos Municipales estén alineados al Plan Municipal de Desarrollo y contribuyan al cumplimiento del mismo. 12. Coordinar la atención a las auditorias que realicen los Entes Fiscalizadores Federales y Estatales, con respecto a los temas vinculados al ámbito de competencia de la Secretaría ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DEL QUE Dirección de programación y control Realizar el control presupuestal de las obras, desde su inicio hasta su conclusión 1. Realizar la verificación semanal y/o quincenal de los avances físicos financieros de las obras públicas municipales en proceso de ejecución, para realizar el control presupuestal de las mismas, verificando las fechas límites de erogación y comprobación de los recursos, conforme a su estructura financiera autorizada. 2. Revisar en sus aspectos contables y presupuestales, las estimaciones de obra que tramiten las empresas contratitas, para su trámite respectivo ante la Tesorería Municipal. 3. Comprobar que previamente a la celebración de un convenio modificatorio de ampliación en monto, se cuente con la suficiencia presupuestal requerida para tal fin. 4. Integrar los expedientes unitarios de comprobación, con la documentación justificatoria del ejercicio del gasto correspondiente. 101

102 5. Llevar el control del gasto anual de los proyectos de inversión, a efecto de determinar de manera clara y oportuna los ahorros presupuestales que pudieran generarse en los diferentes programas o fuentes de financiamiento. 6. Las demás que determinen las disposiciones jurídicas aplicables o le delegue el Titular de la Secretaría, dentro del ámbito de su competencia. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE LICITACIONES, CONTRATOS Y ATENCIÓN A AUDITORÍAS DEL QUE Dirección de programación y control Realizar los procesos de convocatorias, licitaciones, contratos y atención de auditorías. 1. Ejecutar los procesos de convocatoria y licitaciones de obra pública municipal en sus diferentes modalidades. 2. Verificar que la modalidad de asignación propuesta para cada obra a contratar cumpla con las disposiciones legales aplicables que correspondan. 3. Realizar la elaboración de las bases a que deben sujetarse los concursos para las licitaciones de la obra pública municipal en el marco de la normatividad correspondiente y vigilar el cumplimiento de la misma, así como la elaboración de los contratos de obra pública y los convenios correspondientes. 4. Brindar puntual seguimiento y atención a las auditorias que realicen los Entes Fiscalizadores Federales y Estatales, con respecto a los temas vinculados al ámbito de competencia de la Secretaría. 5. Revisar y autorizar los precios de conceptos no considerados en el contrato de obra pública especifico. 6. Actualizar de manera periódica el registro del padrón de contratistas del Municipio. 7. Las demás que determinen las disposiciones jurídicas aplicables o le delegue el Titular de la Secretaría, dentro del ámbito de su competencia. Organigrama 102

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104 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA MUNICIPAL ADMINISTRATIVA DE QUE ES SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA MUNICIPAL Garantizar el estado de derecho y la seguridad de las personas y sus bienes, promoviendo la cultura de la legalidad en un marco de respeto a la dignidad y a los derechos humanos, a través de la prevención del delito, la participación ciudadana y la coordinación interinstitucional con las corporaciones policiales estatales y federales; así mismo instrumentar acciones para regular el flujo vehicular, la seguridad vial y el respeto del Reglamento de Tránsito y Vialidad en el Municipio. OFICINA DE LA PRESIDENCIA DELEGACIÓN JURÍDICA COORDINACIÓN DE PREVENCIÓN DEL DELITO CON PARTICIPACIÓN CIUDADANA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN OPERATIVA DE SEGURIDAD PÚBLICA MUNICIPAL DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL MUNICIPAL DIRECCIÓN DE TRÁNSITO Y VIALIDAD MUNICIPAL DIRECCIÓN DE POLICIA ESCOLAR 1. Preservar, mantener y restablecer el orden, la tranquilidad y la seguridad publica en el Municipio. 2. Establecer convenios o acuerdos en materia de seguridad pública con autoridades federales, estatales, Municipales y con asociaciones públicas y privadas, previa autorización del cabildo. 3. Establecer estrategias en acciones de prevención del delito o de apoyo a la ciudadanía ante desastres por caso fortuito o provocadas por el hombre. 4. Coordinarse con instituciones en materia de seguridad pública con jurisdicción en el Municipio, en lo referente a las actividades para la prevención del delito, procuración y administración de justicia. 5. Implementar programas, mecanismos y políticas que prevengan las conductas antisociales. 6. Regular el flujo vehicular, promoviendo el respeto del Reglamento de Tránsito y Vialidad del Municipio. 7. Apoyar a las autoridades judiciales y administrativas en los auxilios solicitados, siempre y cuando no contravengan las disposiciones legales. 104

105 8. Implementar la instalacio n de delegaciones y casetas de vigilancia para reforzar la seguridad en el Municipio. 9. Velar por el cumplimiento de las disposiciones establecidas en los reglamentos y ordenamientos Municipales, asi como en las disposiciones y acuerdos emanados del Ayuntamiento o del presidente Municipal. 10. Informar oportunamente al presidente Municipal, de aquellas situaciones que pongan en riesgo el patrimonio y la integridad fiśica de la poblacio n. 11. Asegurar que los elementos de la corporacio n policial cumplan con los deberes, obligaciones y principios de actuacio n establecidos por la Ley de Sistema Estatal de Seguridad Pu blica de Chiapas. 12. Determinar las poli ticas, lineamientos, medidas y acciones relativas al fortalecimiento de la seleccio n, profesionalizacio n y capacitacio n del personal policial, con el fin de lograr una conducta basada en los principios de legalidad, eficiencia, profesionalismo y honradez. 13. Aplicar las sanciones, amonestación, arresto, suspensión temporal, bajas o correctivos disciplinarios que sean impuestas por el Consejo de Servicios Profesionales y Carrera Política Honor y Justicia a los elementos pertenecientes a la Secretaria, mediante resolución apegada a la legislación vigente. 14. Expedir copias certificadas de los documentos que obren en los archivos de la dependencia, que vayan a ser exhibidos en juicios civiles, penales, laborales administrativos jurisdicciones voluntarias o procedimentales. ADMINISTRATIVA DELEGACIÓN JURÍDICA Asesorar jurídicamente al Secretario en todos los asuntos que le encomiende, así como a todos los órganos administrativos que integran esta secretaría. DE QUE ES OFICINA DEL SECRETARÍO DE SEGURIDAD PÚBLICA MUNICIPAL NINGUNA 1. Promover, formular y revisar los anteproyectos de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, o rdenes, circulares y dema s ordenamientos juri dicos relativos al servicio encomendado a la secretariá. 2. Unificar y difundir los criterios para la interpretacio n de las disposiciones juri dicas, que normen el funcionamiento de la secretariá. 3. Llevar a cabo la difusio n y distribucio n de aquellos ordenamientos juri dicos que deben regir en el a mbito de la secretariá publicados en el perio dico oficial del estado o en el diario oficial de la federacio n. 4. Solicitar informe, dicta menes o documentos necesarios para el cumplimiento de sus funciones o para la adecuada defensoriá de los diversos asuntos que se le encomienden.. 105

106 5. Dar seguimiento y en su caso atender las medidas precautorias, quejas y recomendaciones que en relacio n a la secretariá, dicten la comisio n de derechos humanos nacional y estatal. 6. Brindar asesoriá juri dica gratuita a los miembros del cuerpo policial de la secretariá cuando exista algu n procedimiento en su contra, como consecuencia de su actuacio n de su funcio n pu blica. 7. Elaborar actas administrativas en contra de elementos que hubieren infringido el presente reglamento y aquellos asuntos relevantes de la misma. 8. Llevar un control de las puestas a disposicio n que se realicen. 9. Llevar el registro, control y seguimiento de acuerdo en materia legal que liberen el convenio y dema s actos juri dicos que los que se generen derechos y obligaciones a cargo de la secretariá. ADMINISTRATIVA DE QUE ES COORDINACIÓN DE PREVENCIÓN DEL DELITO CON PARTICIPACIÓN CIUDADANA Implementar y coordinar acciones que promuevan la cultura de la prevención del delito y la participación ciudadana, para combatir los índices delictivos Municipales. OFICINA DEL SECRETARÍO DE SEGURIDAD PÚBLICA MUNICIPAL NINGUA 1. Elaborar propuestas de programas de prevención del delito ante el Secretario de Seguridad Pública Municipal, que permitan la implementación de procedimientos sistemáticos de operación que permitan reducir la incidencia delictiva Municipal. 2. Establecer vínculos de comunicación con instituciones estatales y nacionales para el intercambio de modelos de prevención que permitan combatir los índices delictivos en el territorio Municipal. 3. Establecer mecanismos de coordinación y comunicación con autoridades federales y estatales para la obtención de información estadística criminal en el ámbito Municipal que permita la aplicación de medidas para el combate a la delincuencia. 4. Asesorar a los comités y organizaciones locales con respecto al desarrollo de proyectos en materia de seguridad Pública, para buscar y diseñar nuevas alternativas para la prevención de los delitos. 5. Llevar el registro de denuncias anónimas que son capturadas en el sistema de atención a denuncias y que son canalizadas a las instituciones correspondientes para su seguimiento e investigación. 6. Establecer comunicación abierta con todas las instituciones que dentro del ámbito de su competencia, puedan apoyar con diversos cursos, talleres, foros de capacitación a los elementos operativos de la Secretaría. 106

107 7. Diseñar y presentar folletos, trípticos, carteles y/o manuales con recomendaciones y consejos útiles para la prevención de delitos dirigidos a los diferentes sectores de la sociedad 8. Elaborar de acuerdo a las estadísticas delictivas, temas y programas de prevención del delito a fin de combatir la inseguridad Pública Municipal. 9. Coordinar con otras instituciones, dependencias u organismos, la realización de acciones en conjunto para difundir la prevención del delito en escuelas y a la sociedad en general. 10. Celebrar convenios de colaboración entre instancias estatales y federales, enfocadas a la atención ciudadana en materia de violencia y delincuencia; así como para la formación, capacitación, especialización y actualización de recursos humanos cuyas funciones incidan en la prevención del delito. 11. Elaborar un informe de incidencias de delitos, para determinar el de mayor reporte y elaborar propuestas de prevención hacia los mismos. 12. Elaborar planes y programas de acción para apoyar a las víctimas que padecieron de algún delito Promover la inclusión de contenidos relativos a la prevención social del delito en los programas educativos, de salud y de desarrollo social. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Administrar los recursos humanos, financieros, materiales y servicios de la Secretaria para su buen funcionamiento. DE QUE ES OFICINA DEL SECRETARÍO DE SEGURIDAD PÚBLICA MUNICIPAL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DEPARTAMENTO DE CALIDAD E HIGIENE DE ALIMENTOS DEPARTAMENTO CENTRAL DE TALLER 1. Elaborar proyectos, programas, expedientes y presupuestos correspondientes a los fondos de inversión en materia de seguridad Pública. 2. Seleccionar y contratar al personal de nuevo ingreso a trave s de los instrumentos de evaluación y requisitos que marcan los lineamientos del Sistema Nacional de Seguridad Publica. 3. Validar los requerimientos y distribución de bienes, servicios, recursos financieros y materiales de la Secretariá, para el buen funcionamiento de la misma. 4. Vigilar el mantenimiento y control de los bienes que integran el patrimonio de la Secretariá. 5. Controlar los expedientes del personal de la Secretariá. 6. Coordinar el uso, mantenimiento y reparacio n del equipo de transporte de la Secretariá, asi como vigilar el adecuado consumo del combustible e insumos que dicho equipo requiera. ADMINISTRATIVA 107

108 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DEL QUE Dirección Administrativa Administrar los recursos humanos de la Secretaría, aplicando las normas y procedimientos para el registro y control de incidencias, vacaciones, movimientos nominales y pago de sueldos del personal. 1. Coordinar la aplicación de políticas, normas y procedimientos en materia de recursos humanos que permitan regular el registro y control de las incidencias, movimientos nominales y pago de nóminas de todo el personal. 2. Coordinar los movimientos de altas de afiliados en el sistema de servicios médicos, cumpliéndose con los requisitos necesarios. 3. Establecer controles de asistencia en todas las áreas. 4. Programar el calendario de vacaciones de acuerdo a las necesidades del servicio. 5. Supervisar la actualización del expediente personal de servidores y funcionarios públicos. 6. Integrar y mantener actualizada la información de archivos de carácter laboral y de naturaleza presupuestal relativos al personal. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DEL QUE Dirección Administrativa Administrar los recursos materiales a las diversas áreas de la Secretaría, de conformidad a sus necesidades de funcionamiento y en apego a criterios de racionalidad. 1. Suministrar los recursos materiales a las áreas de la Secretaría, de acuerdo a sus necesidades funcionales. 2. Verificar el uso, mantenimiento y reparación del equipo de transporte de la Secretaría, así como vigilar el adecuado consumo del combustible e insumos que dicho equipo requiera. 3. Llevar el control de los resguardos de los vehículos asignados a la Secretaría. 4. Elaborar y aplicar exámenes de conocimientos a los choferes que sean de nuevo ingreso 5. y dar el visto bueno para la designación de policía chofer a las unidades. 6. Elaborar planes operativos anuales de combustible, mantenimiento correctivo y preventivo, así como cursos de capacitación al personal operativo. 7. Coadyuvar con el coordinador administrativo para efectos de realizar la solicitud de adquisición para el correcto equipamiento del taller mecánico de la Secretaría. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE CALIDAD E HIGIENE DE ALIMENTOS O RGANO DEL QUE Dirección Administrativa 108

109 Coordinar la preparación de alimentos para el personal operativo de la Secretaría, cuidando que se realicen con calidad e higiene. 1. Supervisar que los proveedores cumplan con lo establecido en las solicitudes de compra de insumos. 2. Gestionar el pago de las facturas por compras y servicios a la Coordinacio n Administrativa. 3. Coordinar con personal de la Direccio n de Control y Seguimiento, los insumos y recursos materiales para la preparacio n de alimentos. 4. Revisar los expedientes te cnicos del fondo IV, conteniendo presupuesto y cotizaciones. 5. Preparar los alimentos del personal operativo cuidando la calidad e higiene de los mismos. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO CENTRAL DE TALLER DEL QUE Dirección Administrativa Coordinar la asignación, uso y mantenimiento del parque vehicular de la Secretaría, así como controlar el suministro de combustible y refacciones que este requiera. 1. Controlar el uso, mantenimiento y reparación del equipo de transporte de la Secretaría, así como vigilar el adecuado consumo de los combustibles e insumos que dicho equipo requiera. 2. Llevar el control de los resguardos de los vehículos asignados a la Secretaría. 3. Realizar los exámenes de conocimiento a los choferes que sean de nuevo ingreso y dar el visto bueno para la designación de policía chofer a una unidad. 4. Tener el control y supervisión de los mecánicos de unidades y realizar el examen de conocimientos a los mecánicos de nuevo ingreso. 5. Realizar los planes operativos anuales de combustible, mantenimientos correctivos, preventivos, y de capacitación de los elementos del taller y de los policías chofer en materia de transporte. 6. Realizar informes diarios, semanales y mensuales del estado operativo del parque vehicular de la Secretaria, así como del consumo de combustible y refacciones que se hayan suministrado. 7. Coadyuvar con el Coordinador Administrativo para realizar la solicitud de adquisición para el equipamiento del taller mecánico de la Secretaría. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN OPERATIVA DE SEGURIDAD PÚBLICA MUNICIPAL Garantizar la seguridad Pública del Municipio, a trave s la coordinación de programas, mecanismos y poli ticas que prevengan conductas antisociales. 109

110 DE QUE ES OFICINA DEL SECRETARÍO DE SEGURIDAD PÚBLICA MUNICIPAL SUBDIRECCCIO N OPERATIVA DEPARTAMENTO DE RADIO COMUNICACIONES DEPARTAMENTO DE PLATAFORMA CHIAPAS DEPARTAMENTO DE MONITOREO E INFORMA TICA DEPARTAMENTO DE ANALI SIS E INTELIGENCIA DE PLATAFORMA ME XICO DEPARTAMENTO DE ARMAS DEPARTAMENTO DE MEDICINA LEGAL 1. Implementar y coordinar operativos de seguridad para preservar, mantener y restablecer el orden y la tranquilidad en el Municipio. 2. Proponer e implementar estrategias para incrementar la seguridad pu blica en el Municipio. 3. Establecer coordinación con instituciones en materia de seguridad Pública, que tengan jurisdicción en el Municipio, para la implementación de acciones de prevencio n del delito, procuración y Administración de justicia. 4. Implementar programas, mecanismos y poli ticas que prevengan las conductas antisociales. 5. Apoyar los programas preventivos y educativos en materia de prevencio n del delito, que sean instrumentados en el Municipio. 6. Supervisar los reportes de consultas de personas, vehículos y armas sospechosas en el Sistema Único de Información Criminal (SUIC) de la Plataforma México. 7. Supervisar los partes informativos que se capturan al Sistema del Programa Plataforma México, los cuales deben de ser claros y objetivos. 8. Coordinar la elaboración de los cata logos de personas ingresadas a barandilla por faltas administrativas o puestas a disposicio n de la autoridad correspondiente. 9. Autorizar los archivos fiśicos de informes y pre-formatos de IPHS, que se han ingresado al Sistema de Plataforma Me xico desde el inicio del programa, asi como tambie n oficios de puestas a disposicio n, parte de novedades y registros nume ricos de huellas dactilares. 10. Planear, programar, supervisar y evaluar las actividades del personal para mejorar los servicios de seguridad, inspeccio n y vigilancia preventiva. 11. Presentar informes correspondientes a la situacio n que guarda el Municipio en materia de seguridad pu blica. 12. Registrar y controlar la documentacio n relativa a las actividades operativas que realicen los miembros de la corporacio n. 13. Supervisar el uso adecuado y correcto de los equipos utilizados para ingresar los datos al Sistema de Plataforma Chiapas, adema s de contar con el respaldo te cnico para el mantenimiento preventivo y correctivo. 110

111 ADMINISTRATIVA SUBDIRECCCIO N OPERATIVA Coordinar programas preventivos y educativos en materia de prevencio n del delito, procuracio n y administracio n de justicia. DEL QUE : Direccio n Operativa de S.S.P.M. 1. Contribuir en la Implementacio n y coordinacio n de operativos de seguridad que se realicen en el municipio. 2. Promover y ejecutar acciones que permitan incrementar la seguridad pu blica en el municipio. 3. Establecer coordinacio n con instituciones en materia de seguridad pu blica, que tengan jurisdiccio n en el municipio, para la realizacio n de acciones de prevencio n del delito, procuracio n y administracio n de justicia. 4. Coadyuvar como conciliador en los conflictos que atenten contra la seguridad pu blica, la paz, el orden y costumbres en el municipio de Tapachula. 5. Apoyar en la implementacio n de los programas preventivos y educativos en materia de prevención del delito entre la poblacio n. 6. Vigilar que los elementos operativos cumplan con las obligaciones conferidas, de acuerdo a las necesidades del servicio, para salvaguardar la seguridad pu blica en el municipio. 7. Planear, programar, supervisar y evaluar las operaciones del personal de tropa, proponiendo a la superioridad las medidas para una mejor asignacio n y distribucio n de sus elementos y equipo. 8. Integrar informes sobre la situacio n que guarda el municipio en materia de seguridad pu blica. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE RADIO COMUNICACIONES DEL QUE : Direccio n Operativa de S.S.P.M. Mantener en óptimas condiciones de operatividad y control de los equipos de radio comunicación. 1. Mantener en óptimas condiciones y actualizado el sistema integral de radiocomunicaciones de la Secretariá. 2. Establecer y difundir en el a mbito de su competencia las normas, políticas, estrategias y criterios adecuados para la o ptima adquisicio n y explotacio n de la radiocomunicacio n de la Secretariá. 3. Proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de radiocomunicacio n de la Secretariá, asi como el apoyo te cnico que se requiera en e sta materia. 4. Dictaminar los estudios de viabilidad de la adquisicio n e instalacio n de los bienes de radiocomunicacio n sugeridos para el desarrollo y automatizacio n de sistemas. 5. Elaborar el inventario de radios e informar al Secretario el estado que guardan y cualquier cambio de situacio n de los mismos. 111

112 6. Elaborar un informe semanal al titular de esta Secretariá de las diversas actividades que se realizan en este departamento de radiocomunicacio n. 7. Apoyar cuando asi lo requiera al comite municipal y participacio n ciudadana en el funcionamiento, mantenimiento preventivo y correctivo a su repetidor y equipo de radio comunicacio n con que cuenta. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE PLATAFORMA CHIAPAS DEL QUE Direccio n Operativa de S.S.P.M. Explotar las bases de datos del Sistema U nico de Informacio n del detenido para la prevencio n y combate al delito. 1. Supervisar que se lleve a cabo el aplicativo denominado: Sistema U nico de Identificación de Detenidos, mismo que se efectuara en las personas aseguradas por faltas administrativas o puestas a disposicio n por el o los delitos en flagrancia. 2. Supervisar el uso adecuado y correcto de los equipos utilizados para ingresar los datos al Sistema de Plataforma Chiapas, además de contar con el respaldo técnico para el mantenimiento preventivo y correctivo. 3. Comunicar oportunamente en el caso de hits, para que Plataforma Me xico, realice los tra mites correspondientes para la retencio n y entrega a la autoridad correspondiente del o los individuos, segu n el caso. 4. Elaborar fichas te cnicas delictivas, donde incluye: huellas dactilares, llenado de formato con datos generales y aportacio n de ima genes. 5. Supervisar que las fichas te cnicas delictivas, se suministren al a rea de centro de captura de Plataforma Me xico, para que el personal capturista del sistema lo incluya en el Informe Policial Homologado. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE MONITOREO E INFORMA TICA DEL QUE Direccio n Operativa de S.S.P.M. Atender el enlace de los equipos de comunicacio n y equipos de co mputo para interconectarlos al sistema de SUID de Plataforma Me xico y configuracio n de enlace web Plataforma Me xico. 1. Elaborar y ejecutar los programas y acciones de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de co mputo de la Secretariá y su instalacio n correspondiente. 2. Desarrollar e implementar sistemas de co mputo para eficientar los procesos administrativos. 3. Proporcionar asesoriá en materia de co mputo al personal. 4. Reparar los componentes electro nicos de equipo de co mputo y tecnolo gicos. 5. Configurar ca maras IP (Video Vigilancia Urbana). 112

113 6. Configurar los equipos enlace para envio de sen al de video a la base de monitoreo. 7. Instalar y configurar equipos de red de la secretariá (switch, router, mo dems). 8. Administrar la red de internet de la Secretariá. 9. Resolver la problema tica te cnica y configurar los equipos de co mputo y comunicacio n, capacitando el personal para el uso del sistema. 10. Supervisar al personal que funge como telefonista, radio operadores y de monitoreo de video ca maras de vigilancia urbana. 11. Realizar reportes diarios de pase de lista de las unidades, captura de los apoyos y auxilios de cada evento, captura de los eventos de monitoreo. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE ANALIŚIS E INTELIGENCIA DE PLATAFORMA ME XICO DEL QUE Dirección Operativa de S.S.P.M. Explotar las bases de datos del Sistema Único de Información Criminal, y generar inteligencia para la prevención y combate al delito. 1. Realizar consultas de personas, vehículos y armas sospechosas en el Sistema Único de Información Criminal (SUIC) de la Plataforma México. 2. Dar seguimiento a las alertas y/o hits emitidos por la Plataforma México. 3. Realizar, en caso de alertas de personas en el SUIC de Plataforma México, las gestiones necesarias ante la autoridad correspondiente para confirmar o descartar la homonimia a través del chat privado de Plataforma México (Linc). 4. Realizar, en caso de hit de vehićulo en el SUIC de Plataforma Me xico, las gestiones necesarias para que sea puesto a disposicio n de la autoridad correspondiente e informar al Centro de Inteligencia de la Plataforma Me xico, a trave s del chat oficial. 5. Supervisar el llenado de las bita coras fiśica y electro nica de consulta del centro de radio. 6. Supervisar y en su caso, rechazar o aprobar los informes policiales homologados dentro del Sistema Plataforma Me xico. 7. Elaborar informes quincenales y mensuales de la incidencia delictiva y estadiśticas de la Secretariá. 8. Generar Productos de Inteligencia, para el combate contra la delincuencia. 9. Atender oficios de colaboracio n para la bu squeda de alertamientos de personas o HIT de Vehículos enviados por la Procuraduriá General de Justicia del Estado, Procuraduría General de la Repu blica y del Tribunal Superior de Justicia del Estado. 10. En caso de existir alertamiento de persona o hit de vehículo, informar inmediatamente al área de UDAI, para que realicen los trámites correspondientes. 11. Entregar informes quincenales y mensuales, tanto impreso como electrónico, de las consultas solicitadas, al a rea de la UDAI. ADMINISTRATIVA 113

114 DEPARTAMENTO DE ARMAS DEL QUE Direccio n Operativa de S.S.P.M. Reparacio n, mantenimiento y control del armamento ofensivo y defensivo, asi como el equipo anti motiń. 1. Implementar los controles y medidas de seguridad de conformidad a la Ley Federal de Armas de Fuego y Explosivos, y los lineamientos del Reglamento de la Armeriá de la Secretariá de la Defensa Nacional. 2. Controlar y resguardar el armamento en el a rea designada para su fin. 3. Controlar y verificar que las armas asignadas a los elementos sean las que corresponden a las licencias de portacio n de armas de fuego. 4. Mantener las condiciones de seguridad de las instalaciones de la armeriá y del almace n de municiones, para solventar cualquier inspeccio n que realice la SEDENA a la Secretariá. 5. Llevar el control y verificacio n del permiso de portacio n de armas de fuego otorgada a esta Secretariá. 6. Informar cualquier mal uso que realicen los elementos policiácos de la Secretariá, sobre las armas de fuego, municiones, licencia de portacio n de arma de fuego y equipo antimotines. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE MEDICINA LEGAL DEL QUE Dirección Administrativa de Recursos Humanos Dictaminar en tiempo y forma la integridad fiśica y estado etiĺico de las solicitudes a este departamento. 1. Supervisar que se realice la certificacio n y el dictamen de la integridad fiśica y estado etiĺico de los detenidos en los separos municipales, elaborando los certificados correspondientes. 2. Elaborar informes mensuales de los certificados realizados a los detenidos. 3. Notificar a las autoridades correspondientes cuando los detenidos ameriten atencio n me dica urgente, para que sea trasladado a un nosocomio, a fin de evitar un deterioro grave en su estado fiśico y mental. 4. Realizar la supervisio n del estado fiśico y mental de los elementos de la Secretariá para su ingreso laboral, debiendo elaborar las constancias me dicas correspondientes. 5. Coordinar la vigilancia diaria de no presentar aliento etiĺico en cada uno de los policiás chofer antes de iniciar sus actividades, contando con el alcoholiḿetro correspondiente. 6. Apoyar en la certificacio n me dica a las corporaciones estatales y federales cuando asi lo requieran 114

115 ADMINISTRATIVA DE QUE ES DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL Coordinar las acciones de protección civil orientadas a la seguridad de la población. OFICINA DEL SECRETARÍO DE SEGURIDAD PÚBLICA MUNICIPAL DEPARTAMENTO DE MONITOREO DE RIESGOS DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS Y REDUCCIO N DE RIESGOS DEPARTAMENTO DE CAPACITACIO N Y CULTURA DE LA PREVENCIO N DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES 1. Emitir medidas preventivas de seguridad a la población ante cualquier fenómeno perturbador para mitigar riesgos. 2. Establecer y coordinar el Consejo Municipal de Proteccio n Civil, para brindar una respuesta inmediata y oportuna a la ciudadaniá ante cualquier eventualidad, que amenace la integridad fiśica, bienes y entornos de los habitantes del Municipio. 3. Evaluar y dictaminar los riesgos y/o dan os existentes para la ciudadaniá, antes, durante y despue s de una emergencia. 4. Gestionar apoyos ante el Gobierno del Estado en caso de suscitarse una contingencia, a fin de obtener ayuda humanitaria para beneficiar a la poblacio n del Municipio que resulte afectada. 5. Presupuestar las adquisiciones del Fondo Municipal de Proteccio n Civil Fondo IV, Ramo 33, de acuerdo a las necesidades y vigilar la debida integracio n de los expedientes técnicos. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE MONITOREO DE RIESGOS DEL QUE Direccio n de Proteccio n Civil Salvaguardar la integridad fiśica de las personas, sus bienes y el medio ambiente ante el agente perturbador geolo gico, hidrometeoro lo gico, quiḿico-tecnolo gico, sanitarioecolo gico, socio-organizativo, a trave s de la aplicacio n de las leyes, el respeto a los derechos humanos, la cultura y la equidad de ge nero, impulsando el desarrollo sustentable. 1. Analizar la informacio n meteorolo gica, sismolo gica y punto de calor. 2. Elaborar boletines meteorolo gicos y sismolo gicos para el municipio de Tapachula. 3. Elaborar cuadros comparativos de las actividades diarias, mensuales y anuales con an os anteriores. 4. Actualizar el Plan de Contingencias Anual del Municipio. 115

116 5. Monitorear constantemente las ima genes de sate lite en temporada de invierno, punto de calor, temporada de lluvia (vientos, nublados, lluvias, tormentas ele ctricas, frentes friós). 6. Verificar que los equipos de co mputo se encuentren en o ptimas condiciones y en caso de fallas canalizar a la Direccio n de Sistemas para su revisio n y reparacio n. 7. Monitorear constantemente las pa ginas del servicio sismolo gico nacional. 8. Recabar informacio n para enviarse al servicio sismolo gico nacional y al Programa Agenda Desde Lo Local. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS Y REDUCCIO N DE RIESGOS DEL QUE Direccio n de Proteccio n Civil. Coordinar los diversos sistemas de monitoreo del Municipio para la atencio n de la emergencia o desastres. 1. Llevar a cabo la inspeccio n y valoracio n de inmuebles Pu blicos, Privados y Centros Educativos, con el fin de que cuenten con las medidas de prevencio n y asi dar respuesta ante cualquier tipo de emergencia. 2. Verificar los predios propuestos para fraccionamientos y revisar los puntos de riesgo para dictaminar que parte del terreno es apta para construccio n. 3. Dictaminar puentes, tramos carreteros, viviendas y locales comerciales para saber si esta n en zona de riesgo de acuerdo a las condiciones en que se encuentran. 4. Censar viviendas afectadas de colonias ubicadas al margen de los riós; derivado del feno meno Hidrometeoro lo gico, e informar a las dependencias correspondientes. 5. Levantar censos en fechas festivas a los establecimientos con venta de juegos pirote cnicos y a propietarios y/o encargados de juegos meca nicos establecidos en ferias y emitirles recomendaciones para prevenir un incidente. 6. Verificar los inmuebles donde se llevan a cabo los eventos socio-organizativos, a fin de que cumplan con las medidas mińimas de seguridad y con los sen alamientos de acuerdo a la NOM-003-SEGOB ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE CAPACITACIO N Y CULTURA DE LA PREVENCIO N DEL QUE Direccio n de Proteccio n Civil Capacitar a la poblacio n del sector pu blico, social y privado en temas actualizados relacionados a la proteccio n civil, acorde a las necesidades del Municipio. 1. Dar cursos de capacitacio n en materia de Proteccio n Civil a las Dependencias Pu blicas, Privadas, Instituciones Educativas e Iglesias. 116

117 2. Asesorar para la elaboracio n del Programa Interno de Proteccio n Civil a quien lo requiera, con los tres Subprogramas: Prevencio n, Auxilio y Recuperacio n. 3. Verificar dan os despue s de una emergencia, para cuantificar que tipo y cantidad de apoyo se requiere, en coordinacio n con el Departamento de Verificacio n, Ana lisis y Reduccio n de Riesgo. 4. Coadyuvar con el A rea Operativa en los trabajos y labor que se requieran cuando la emergencia lo amerita, sea hidrometeorolo gica, socio-organizativa, quiḿicoindustrial, sanitario-ecolo gico o geolo gica. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES DEL QUE Direccio n de Proteccio n Civil Coordinar las poli ticas municipales dirigidas a fortalecer las capacidades de preparacio n y respuesta de la comunidad ante emergencias y desastres. 1. Realizar mantenimiento de las Mini Bombas, Unidades de Rescate Urbano y Carreteras por su especificacio n multiface tica. 2. Coordinar acciones operativas para brindar respuesta a la poblacio n para lograr minimizar el dan o provocado por incendios urbanos, industriales, pastizales y otros. 3. Realizar y coordinar rescates de alta montan a que se susciten en la regio n, dada su geografiá. 4. Realizar y coordinar acciones que coadyuven con la seguridad durante un evento socio organizativo (eventos masivos), asi como el despliegue del personal. 5. Prevenir y combatir incendios estructurales, de casa habitacio n, industriales y agrićolas. 6. Realizar bu squeda y rescate de personas extraviadas. 7. Desazolvar afluentes y caminos en trabajos de prevencio n en zona alta, media alta y baja del municipio. 8. Capturar animales peligrosos (perros, reptiles, ara cnidos, abejas, etc.). 9. Verificar riós en temporada de lluvias. 10. Combatir y extinguir derrame de materiales peligrosos. 11. Verificar edificios pu blicos y privados despue s de sismos, asi como monitoreo de playas por alerta de tsunamis. 12. Llevar control de las unidades del parque vehicular de la Direccio n, uso, mantenimiento, reparacio n; supervisar que se encuentren en buenas condiciones y realizar los requerimientos de mantenimiento y/o reparacio n en tiempo y forma. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE TRÁNSITO Y VIALIDAD MUNICIPAL Proporcionar seguridad a la ciudadaniá mediante la educacio n vial y la regularización de la circulacio n de vehićulos para la diminución de accidentes de tra nsito. 117

118 DE QUE ES OFICINA DEL SECRETARÍO DE SEGURIDAD PÚBLICA MUNICIPAL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO OPERATIVO DEPARTAMENTO DE MULTAS E INFRACCIONES DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO 1. Coordinar operativos del transporte pu blico para la detencio n de vehićulos sin concesio n o permisos. 2. Implementar cursos de educacio n vial con el fin de fomentar la cultura ci vica de respeto a las viás de tra nsito. 3. Coordinar y supervisar la aplicacio n del reglamente de tra nsito en el Municipio. 4. Coordinar la supervisio n de entrada y salida de vehićulos que por alguna causa deban ser retirados de la circulacio n. 5. Atender y resolver las quejas de la ciudadaniá en materia de tra nsito y vialidad relativos a la circulacio n de vehićulos y/o personas. 6. Atender al pu blico en general y escuchar las necesidades en materia de tra nsito y vialidad. 7. Autorizar la liberacio n de placas, licencias, tarjetas de circulacio n y vehićulos de las personas infraccionadas en el estado. 8. Coordinar campan as de divulgacio n de la cultura vial para el uso correcto de las viás Pu blicas. 9. Analizar los estudios de vialidad para la instalacio n de sema foros, sen alamientos y ordenamiento vial en el estado. 10. Aplicar las medidas disciplinarias que correspondan de acuerdo a las faltas en que incurran el personal operativo de la direccio n, de acuerdo al Reglamento Interno de Seguridad Pu blica Municipal y las dema s disposiciones juri dicas aplicables. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL QUE Direccio n de Tra nsito Municipal Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y servicios con austeridad y disciplina para su o ptimo aprovechamiento. 1. Vigilar que el personal cumpla con los acuerdos y disposiciones del Director, asi como con las obligaciones propias de su encargo. 2. Vigilar el buen funcionamiento del Parque Vehicular y realizar los requerimientos de mantenimiento preventivo y correctivo necesario para su o ptimo funcionamiento. 118

119 3. Elaborar requerimientos de papeleriá, material de oficina, refacciones, aceites y lubricantes, material especi fico que requieran las a reas de Semaforizacio n y Sen alizacio n. 4. Brindar atencio n al pu blico en general. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO OPERATIVO DEL QUE Director de Tra nsito Municipal Supervisar las acciones y operativos realizados asi como del personal que los ejecuta. 1. Brindar atencio n a peticiones de la ciudadaniá (topes, Sen alizacio n), asi como a denuncias o quejas y atencio n al pu blico en general para resolver dudas o asesoriá te cnica. 2. Verificar el sistema de semaforizacio n. 3. Brindar atencio n de manera oportuna a las emergencias que son canalizadas por el nu mero Coordinar el patrullaje continuo en prevencio n de excesos de velocidad. 5. Coordinar operativos constantes (Ingresos de vehićulos de alto tonelaje, uso de celular, uso del cinturo n de seguridad). 6. Autorizar las solicitudes de estacionamiento en a rea regulada. 7. Brindar seguridad vial en eventos de tipo social (gallo motorizado, arribo de cruceros, cierre de calle, caminatas, desfiles, carnavales). 8. Ordenar la bu squeda y detencio n de vehićulos, cuando el conductor comete alguna infraccio n, asi como auxiliar y colaborar con las autoridades de otras competencias con jurisdiccio n en este municipio, previo oficio de requerimiento de la autoridad. 9. Ordenar el retiro de la viá pu blica de los vehićulos que obstaculicen el tra nsito de personas y/o la circulacio n de vehićulos, remitie ndolos a los depo sitos correspondientes. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE MULTAS E INFRACCIONES DEL QUE Direccio n de Tra nsito Municipal Establecer control de las infracciones, asi como agilizar el pago de las mismas. 1. Resguardar placas y licencias que se recogen para garantizar el pago de las multas correspondientes a las infracciones levantadas durante el día. 2. Resguardar boletas derivadas de multas e infracciones. 3. Elaborar informes de ingresos quincenal y mensual de las infracciones pagadas durante el diá para ser enviadas a Contraloriá Interna Municipal. 4. Elaborar oficios para la liberacio n de vehićulos levantados y constancias de no infraccio n. 119

120 5. Elaborar permisos para cierre de calles derivado de eventos civiles y religiosos. 6. Elaborar recibos correspondientes para el pago de las multas. 7. Elaborar permisos de estacionamientos exclusivos asi como de maniobras para carga y descarga. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DEL QUE Direccio n de Tra nsito Municipal Realizar la instalacio n y mantenimiento de sema foros para regula y ordenar los movimientos vehiculares en lo cruceros. 1. Dar mantenimiento a los sema foros instalados, programación, cambio de focos, cabeza de sema foros y cambios de micas. 2. Dar mantenimiento a la pintura para pasos peatonales, lińeas separadoras de carriles y flechas en las paredes de las esquinas de la calle y avenidas para la correcta circulacio n. 3. Instalar sen ales restrictivas, preventivas e Informativas. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE POLÍCIA ESCOLAR Garantizar la seguridad e integridad física de la población estudiantil, así como a la ciudadanía en general en los centros educativos, procurando prevenir conductas antisociales y futuros hechos delictuosos. DE QUE ES OFICINA DEL SECRETARÍO DE SEGURIDAD PÚBLICA MUNICIPAL SUBDIRECCIÓN DE POLÍCIA ESCOLAR DEPARTAMENTO OPERATIVO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE RADIOCOMUNICACIONES 1. Coordinar operativos en las escuelas para la prevención de conductas antisociales y hechos delictuosos. 2. Implementar cursos para la prevencion de adicciones y fomentar una cultura sana con la población estudiantil. 3. Coadyuvar en operativos denominados mochila en prevención de delito. 4. Coordinar la supervisión en los horarios de entrada y salida del alumnado, en los diferentes planteles educativos para garantizar su seguridad. 5. Dar seguimiento a las quejas de los alumnos y padres de familia, así como de los directores de las escuelas, en relación a prevención del delito por jóvenes que no pertenecen al plantel educativo. 120

121 6. Implementar estrategias de prevención para evitar accidentes viales que afecten al alumnado y población y general. 7. Coadyuvar coordinadamente con las demás corporaciones Municipales, estatales y federales en la prevención del delito que afecta a la población en general. 8. Brindar apoyo psicológico y jurídico en caso de que el alumno se vea inmerso en el delito o conducta antisocial. ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE POLICIA ESCOLAR DEL QUE Dirección de Policía Escolar Municipal Crear estrategias preventivas ante adicciónes y ante los diversos tipos de delincuencia que se puedan generar en los centros educativos. 1. Implementar acciones que permitan incrementar la seguridad pública en los centros educativos. 2. Coadyuvar con el área jurídica en los conflictos que se puedan suscitar en las instituciones educativas 3. Supervisar y evaluar las actividades del personal administrativo en el cumplimiento de sus funciones. 4. Realizar informes de las actividades del personal administrativo con la finalidad de hacer más eficiente la labor que desempeña el personal a fin de establecer una coordinación con centros de rehabilitación de adicciones para la canalización del alumnado que lo necesite ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO OPERATIVO DEL QUE Dirección de Policía Escolar Municipal Coordinar operativos en planteles educativos para la prevención de conductas antisociales, hechos delictivos, de tránsito para garantizar la seguridad e integridad física del alumnado y población en general. 1. Coadyuvar coordinadamente con las demás corporaciones municipales, estatales y federales en la prevención del delito que ejercen a la población en general. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL QUE Dirección de Policía Escolar Municipal Coadyuvar a las áreas operativas y administrativas de la Dirección de Policia Escolar a establecer los mecanismos para prevenir hechos delictuosos en las áreas escolares. 121

122 1. Asesorar en apoyo psicológico y jurídico en caso de que un alumno se vea inmerso en un delito o conducta antisocial. 2. Implementar cursos y talleres para la prevención de adicciones y violencia en general en la población antisocial, ante las necesidades del centro educativo. 3. Atender y solucionar las quejas de los alumnos y padres de familia, así como de los directivos de las escuelas en relación de la prevención del delito y conducta antisocial ante los jóvenes que no pertenecen al plantel educativo 4. Llevar un control detallada de las actividades que el personal administrativo realiza, tales como: cursos, talleres, operativos, apoyos brindados, aseguramientos de los infractores, registro de los datos de las instituciones educativas. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE RADIOCOMUNICACIONES DEL QUE Dirección de Policía Escolar Municipal Coadyuvar la comunicación con el C4 y demás corporaciones policiales para atender de manera eficiente y oportuna los auxilios y emergencias que la ciudadanía requiera dentro de las zonas escolares. 1. Mantener comunicación constante con los operadores de los vehículos que realizan actividades de patrullaje preventivo y operativos relacionados Elaborar un registro detallado de las actividades que el personal operativo realiza. 122

123 Organigrama 123

124 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL ADMINISTRATIVA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL DE QUE ES Coordinar, planear y ejecutar acciones y programas de educación, deporte y recreación para elevar los actuales niveles de desempeño de la niñez y juventud para beneficio de las familias y sociedad del Municipio, en concordancia con las instituciones de los diferentes niveles de Gobierno. OFICINA DE LA PRESIDENCIA Secretaría Particular Dirección de Proyectos Educativos Dirección de Vinculación Universitaria Dirección de Gestión y Seguimiento de Programas Dirección de Deporte y Recreación 1. Acordar con el Presidente Municipal el trámite, resolución y despacho de los asuntos asignados a la Secretaría. 2. Coordinar la elaboración de la programación presupuestal anual de metas y objetivos, así como el avance periódico de lo realizado en la Secretaría. 3. Elaborar propuestas para la creación del Plan Municipal de Desarrollo, Programa Operativo Anual e Informes de Gobierno. 4. Contribuir en la promoción de los planes y programas establecidos por las autoridades educativas, deportivas y de recreación competentes del ámbito Federal y Estatal. 5. Establecer vinculación y convenir lo necesario con las instituciones educativas, deportivas y de recreación estatal, nacional e internacional para gestionar apoyos de todo tipo en beneficio de la población del Municipio. 6. Promover programas educativos especiales en las escuelas establecidas en el Municipio. 7. Tramitar solicitudes de creación, construcción, habilitación, rehabilitación y equipamiento de escuelas y Bibliotecas, de espacios de recreación y deporte, que sean solicitadas por las mismas. 8. Participar en los consejos, comités y asociaciones de participación educativa, deportiva y de recreación en cumplimento de sus funciones que estimulen la participación activa de la sociedad. 9. Participar en las reuniones de los Gabinetes a los que sea convocado. 10. Atender y proporcionar la información que le requiera la Coordinación General de Gabinetes. 11. Promover la creación, construcción, conservación, coordinación y Administración de las bibliotecas Públicas pertenecientes al Sistema Municipal de Bibliotecas a 124

125 fin de obtener el cumplimiento de los planes, objetivos y líneas de acción establecidos por la Red Nacional de Bibliotecas y el Gobierno Municipal. 12. Establecer relaciones de coordinación con las autoridades federales, estatales y Municipales y los sectores sociales y privado, para el trámite y atención de asuntos relacionados con la educación básica, media superior, superior abierta, especial, bibliotecas Municipales, recreación y deporte; así como para otras acciones y servicios de instrucción no incluidos en los sistemas regulares en las distintas áreas. 13. Gestionar y coordinar programas de apoyo a las actividades educativas, recreativas y deportivas que coadyuven al desarrollo de las mismas en beneficio de la población del Municipio. 14. Proponer programas y proyectos tendientes a la obtención del reconocimiento como Ciudad Educadora ante las instancias nacionales e internacionales. SECRETARÍA PARTÍCULAR ADMINISTRATIVA Coordinar y organizar las actividades derivadas de la agenda de trabajo, compromisos y asuntos oficiales del Secretario, así como los apoyos técnicos inherentes a los trabajos encomendados a las unidades administrativas y órganos adscritos a la Secretaria, relacionados con las actividades encomendadas al Secretario para facilitar su labor. DE QUE OFICINA DEL SECRETARÍO DE EDUCACIÓN ES NINGUNA 1. Organizar, registrar y controlar la agenda del Secretario, los compromisos, audiencias, acuerdos, visitas, giras, entrevistas, conferencias y demás asuntos que tenga que realizar y eventos en los que tenga que participar. 2. Acordar periódicamente con el Secretario para presentar a su consideración documentos, audiencias solicitadas y otros requerimientos relacionados con sus funciones. 3. Coordinar los acuerdos del Secretario con las unidades administrativas y demás servidores públicos del Municipio. 4. Atender y desempeñar oportunamente todos aquellos asuntos y/o comisiones que le sean delegados por el Secretario. 5. Realizar el seguimiento de los acuerdos y órdenes del Secretario con los titulares de las unidades administrativas de la Secretaría, informando a éste sobre sus avances y logros. 6. Remitir con oportunidad las órdenes e instrucciones que gire el Secretario a los titulares de las unidades administrativas de la Secretaría para su observancia y cumplimiento. 125

126 7. Solicitar a las instancias correspondientes la información necesaria para mantener informado de manera permanente al Secretario, sobre los asuntos que se atienden en la Secretaría. 8. Registrar y controlar la correspondencia y el archivo de la documentación oficial, privada y/o confidencial que deba hacerse llegar al Secretario. 9. Establecer y operar los lineamientos para mejorar el tratamiento de la correspondencia que reciba el Secretario. DIRECCIÓN DE PROYECTOS EDUCATIVOS ADMINISTRATIVA Planear, desarrollar y evaluar los programas y proyectos de Educación, con la perspectiva de impactar la calidad de vida de los habitantes del Municipio. DE QUE OFICINA DEL SECRETARÍO DE EDUCACIÓN ES NINGUNA 1. Acordar con el C. Secretario el trámite, resolución y despacho de los asuntos asignados al área. 2. Coordinar la elaboración de la programación presupuestal anual de metas y objetivos, así como el avance periódico de lo realizado en su Dirección. 3. Elaborar y tener actualizado un padrón de los planteles educativos públicos del nivel Básico, Medio Superior, Superior y Técnico en el Municipio de nivel federal y estatal. 4. Tramitar y ejecutar ante las instancias Municipales, estatales y federales, las acciones prioritarias de conservación, mejoramiento y equipamiento de los inmuebles escolares pertenecientes al Municipio. 5. Contribuir al cumplimiento de programas educativos a través del impulso de las escuelas de calidad, de tiempo completo, siempre abierta, así como, a través de convenios con escuelas Públicas y privadas para tal finalidad. 6. Promover, apoyar y difundir la ejecución de los programas de alfabetización y de conclusión de estudios de secundaria y bachillerato. 7. Contribuir para aumentar el grado académico de la población del Municipio en los niveles de Educación Básica y Media Superior a través de modalidades no escolarizadas y de sistemas abiertos. 8. Promover la realización de actos cívicos, en coordinación con instituciones educativas, organismos públicos y con otros Municipios. 9. Gestionar previa solicitud la obtención de becas a estudiantes de los niveles básico y medio superior ante las instancias educativas correspondientes. 10. Promover canales de participación y brindar los apoyos necesarios en el campo educativo, fomentando la responsabilidad integral del alumnado, padres de familia, docentes y autoridades educativas para el óptimo desarrollo del proceso educativo. 126

127 11. Identificar, programar, organizar y participar en reuniones, coloquios y congresos para fortalecer los programas educativos, así como dar seguimiento de los temas tratados en los foros de análisis educativo que le sean de su competencia 12. Fungir como enlace con los Comités de Educación y las Asociaciones de Padres de Familia para coadyuvar en el cumplimiento de sus objetivos. 13. Realizar y coordinar campañas de difusión a carreras de innovación tecnológica u otros, adecuados a la realidad del Municipio. 14. Coordinar acciones para fomentar y promover el acceso a servicios educativos en asentamientos de migrantes. 15. Coordinar la operatividad de la red de bibliotecas Municipales y promover la rehabilitación de las mismas. DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN UNIVERSITARIA ADMINISTRATIVA Planear, dirigir y ejecutar programas y proyectos destinados a propiciar la vinculación de la sociedad con los procesos formativos de los estudiantes preuniversitarios, universitarios y egresados en beneficio de la sociedad, tendientes a buscar el reconocimiento como Ciudad Educadora. DE QUE OFICINA DEL SECRETARÍO DE EDUCACIÓN ES NINGUNA 1. Acordar con el C. Secretario el trámite, resolución y despacho de los asuntos asignados al área. 2. Coordinar la elaboración de la programación presupuestal anual de metas y objetivos, así como el avance periódico de lo realizado en su Dirección. 3. Elaborar y actualizar permanentemente un padrón de los planteles y Campus educativos del nivel Superior y Técnico establecidos en el Municipio. 4. Promover programas educativos universitarios para disminuir el rezago académico de corte generacional en el nivel de Educación Superior a través de gestiones que permitan el desarrollo de modalidades no escolarizadas (en línea, a distancia, semi escolarizadas u otras) en el Municipio. 5. Coordinar actividades que ofrezcan a estudiantes del Municipio información actualizada y completa sobre las diferentes carreras universitarias. 6. Vincular a egresados de las diversas especialidades universitarias con las empresas socialmente responsables para propiciar su desarrollo profesional. 7. Gestionar ante las instancias correspondientes la obtención de becas universitarias para estudiantes del Municipio, previa solicitud. 8. Promover a estudiantes de educación superior para realizar su servicio social y prácticas profesionales en las diversas colonias y comunidades del Municipio. 127

128 9. Tramitar apoyos ante las instancias correspondientes para intercambios académicos internacionales que favorezcan a estudiantes del Municipio, previa solicitud. 10. Facilitar y apoyar el funcionamiento de asociaciones o agrupaciones de estudiantes universitarios en el Municipio o fuera de él para fomentar los valores inherentes a la participación. 11. Realizar y coordinar la promoción de eventos educativos, deportivos, recreativos y de empleo con universitarios. 12. Identificar, programar, organizar y facilitar la participación de estudiantes universitarios del Municipio en reuniones, coloquios y congresos que fortalezcan los programas educativos universitarios, así como dar seguimiento de los temas tratados en los foros de análisis educativo que sean de competencia Municipal. 13. Realizar y coordinar campañas de impulso a diplomados de innovación, tecnología u otros adecuados a la realidad del Municipio DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DE ADMINISTRATIVA PROGRAMAS Diseñar, promover y coordinar programas y acciones dirigidos estratégicamente a estudiantes de los diversos niveles que mejoren sus capacidades, aptitudes y habilidades en el desempeño de sus actividades. DE QUE OFICINA DEL SECRETARIO DE EDUCACIÓN ES NINGUNA 1. Acordar con el C. Secretario el trámite, resolución y despacho de los asuntos asignados al área. 2. Coordinar la elaboración de la programación presupuestal anual de metas y objetivos, así como el avance periódico de lo realizado en su Dirección. 3. Identificar alumnos de excelencia de los niveles de educación básica y Medio Superior para coadyuvar en su impulso y proyección. 4. Impulsar acciones que promuevan el desarrollo educativo de la niñez y juventud en el territorio Municipal con programas de becas destinadas a niños y jóvenes de excelencia. 5. Contribuir para aumentar el grado académico de la población del Municipio en los niveles de Educación Básica y Media Superior a través de modalidades no escolarizadas. 6. Gestionar y desarrollar programas y acciones para prevenir, disminuir y erradicar las prácticas de bulling y en general de todo tipo de acoso entre los estudiantes. 7. Diseñar, gestionar y participar en programas que disminuyan los embarazos tempranos en la población estudiantil. 8. Propiciar los vínculos de las instituciones educativas con las del sector salud y de asistencia social para realizar canalizaciones efectivas y oportunas. 128

129 ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE DEPORTES Y RECREACIÓN Promover la participación de la población en actividades físicas, deportivas y recreativas, a través de la instrumentación de programas permanentes y actividades a corto plazo. OFICINA DEL SECRETARÍO DE EDUCACIÓN DE QUE ES DEPARTAMENTO DE PROMOTORES DEPORTIVOS 1. Acordar con el C. Secretario el trámite, resolución y despacho de los asuntos asignados a la dirección. 2. Coordinar la elaboración de la programación presupuestal anual de metas y objetivos, así como el avance periódico de lo realizado en su Dirección. 3. Impulsar esquemas y procesos institucionales que fortalezcan la participación de los sectores públicos, social, y privado, en la integración del diagnóstico y programas recreativos y deportivos. 4. Promover a través de diferentes actividades deportivas y recreativas con dependencias Estatales, Federales y organizaciones sociales, programas y proyectos que permitan una mejor comprensión de la importancia de la prevención y combate al fenómeno de las adicciones. 5. Proponer proyectos, convenios o acuerdos de colaboración en materia de recreación y deporte. 6. Promover y organizar el deporte y la recreación en todas sus ramas. 7. Coordinar con la Secretaría de la Juventud actividades organizadas por la misma. 8. Integrar programas y difundir calendarios mensuales y semanales para la realización de festividades en las comunidades, barrios y colonias populares del Municipio. 9. Promover y coordinar eventos deportivos especiales y apoyar todos los que se realicen en las localidades. 10. Elaborar los objetivos, prioridades, estrategias y metas para el desarrollo del deporte en el Municipio. 11. Canalizar a las instancias correspondientes a los jóvenes talentos con aptitudes sobresalientes y jóvenes deportistas de alto rendimiento para reforzar su desarrollo. 12. Difundir y promover la realización de los eventos deportivos institucionales e incorporar aquellos que considere de importancia en la vida deportiva del Municipio. 13. Realizar torneos, ligas o actividades tendientes a promover la participación de la ciudadanía en los eventos deportivos. 14. Programar y desarrollar programas de promoción y difusión de actividades físicas como tablas rítmicas, caminatas, paseos ciclistas y matrogimnacias. 129

130 15. Fomentar la activación física en diferentes puntos estratégicos con la finalidad de disminuir los índices de obesidad entre la población infantil, juvenil y adulta del Municipio. 16. Instalar el comité Municipal de deportes con la periodicidad establecida en la normativa aplicable. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE PROMOTORES DEPORTIVOS DEL QUE Dirección de Deporte y Recreación Promover de forma sistemática las diferentes disciplinas deportivas y la recreación en la población, concientizando a niños, jóvenes y adultos mayores de los beneficios que la práctica deportiva les brinda. 1. Coordinar y supervisar las actividades deportivas que se realicen durante periodos determinados. 2. Reportar en tiempo y forma, cada una de las actividades realizadas de los promotores deportivos según el cronograma de las mismas. 3. Programar reuniones para organizar las actividades de los promotores deportivos. 4. Verificar que todas las actividades programadas de los promotores deportivos se lleven a cabo. 5. Las demás que determinen las disposiciones jurídicas aplicables o le delegue el Director, dentro del ámbito de su competencia. 130

131 Organigrama 131

132 SECRETARÍA DE SALUD PÚBLICA MUNICIPAL ADMINISTRATIVA DE QUE SECRETARÍA DE SALUD PÚBLICA MUNICIPAL Proporcionar Servicios en materia de salud Pública a través de diversos programas de prevención, atención y control, así como asesorías médicas, capacitación y seguimiento de las acciones estratégicas implementadas por la Secretaría de Salud. OFICINA DE LA PRESIDENCIA Secretaría Particular Coordinación Administrativa Coordinación Jurídica ES Dirección de Prevención y Promoción de la Salud Dirección de Prevención de Riesgos Sanitarios Dirección de Sanidad Animal Dirección de Servicios Médicos 1. Ejecutar los acuerdos aprobados por el Ayuntamiento y darles seguimiento a las instrucciones del C. Presidente Municipal, en materia de salud Pública cumpliendo plenamente con las disposiciones normativas de observancia general que rigen al Municipio. 2. Desarrollar programas estratégicos a través de la Dirección de Servicios Médicos y de Riesgos Sanitarios, y aquellos programas preventivos de atención a la mujer que ofrezcan calidad en la atención de los servicios de Salud con la intención de proporcionar una vida plena y saludable a la población. 3. Coordinar y supervisar el proceso de elaboración e integración de los programas de Salud con base al diagnóstico epidemiológico de los habitantes del Municipio, para mejorar las condiciones de Salud de la ciudadanía y bajar la tasa de morbimortalidad. 4. Elaborar, supervisar y evaluar los programas de atención médica a los trabajadores del Ayuntamiento, cumpliendo con la normatividad aplicable. 5. Elaborar, supervisar y evaluar los programas emergentes de salud en atención a la ciudadanía en general y en especial a la población abierta en áreas de extrema pobreza. 6. Representar al Presidente Municipal ante las dependencias de Salud del Gobierno Federal, Estatal y organismos de la sociedad civil en materia de Salud. 7. Crear, organizar y vigila el funcionamiento de los consejos y comités Municipales de Salud. 8. Gestiona y coordinar la operatividad de los diversos programas de Salud Pública del Municipio, en convenio con diversas dependencias medicas como SSA, IMSS, ISSSTE, ISSSTECH, SEDENA, PEMEX, CRUZ ROJA MEXICANA, SEGURO POPULAR. 132

133 9. Elaborar los informes oficiales de las actividades generadas, para el análisis y toma de decisiones correspondientes, ante las autoridades competentes. 10. Elaborar propuestas para la creación del Plan Municipal de Desarrollo, Programa Operativo Anual e Informes de Gobierno. 11. Coadyuvar en la integración del Comité Municipal de Salud en coordinación con la Jurisdicción Sanitaria correspondiente de la Secretaria de Salud del Estado, dando el seguimiento respectivo de todas las acciones programadas. 12. Coordinar y supervisar los trabajos en materia de mejora regulatoria que simplifiquen los procesos de atención de los trámites y servicios requeridos por la ciudadanía. 13. Participar en las reuniones de Gabinetes a los que sea convocado. 14. Atender y proporcionar la información que le requiera la Coordinación General de Gabinetes. ADMINISTRATIVA SECRETARÍA PARTICULAR Apoyar al titular de la Secretaría de Salud Municipal en la organización y realización de sus funciones, así como mantenerlo informado sobre los compromisos oficiales contraídos. DE QUE OFICINA DEL SECRETARÍO DE SALUD PÚBLICA MUNICIPAL ES NINGUNA 1. Organizar, registrar y controlar la agenda del Secretario, los compromisos, audiencias, acuerdos, visitas, giras, entrevistas, conferencias y demás asuntos que tenga que realizar y eventos en los que tenga que participar. 2. Acordar periódicamente con el Secretario para presentar a su consideración documentos, audiencias solicitadas y otros requerimientos relacionados con sus funciones. 3. Coordinar los acuerdos del Secretario con las unidades administrativas y demás servidores públicos del Municipio. 4. Atender y desempeñar oportunamente todos aquellos asuntos y/o comisiones que sean delegados por el Secretario. 5. Realizar el seguimiento de los acuerdos y órdenes del Secretario con los titulares de las unidades administrativas de las Secretarías, informando a éste sobre sus avances y logros. 6. Remitir con oportunidad las órdenes e instrucciones que gire el Secretario a los titulares de las unidades administrativas de la Secretaria para su observancia y cumplimiento. 7. Solicitar a las instancias correspondientes la información necesaria para mantener informado de manera permanente al Secretario, sobre los asuntos que se atienden en la Secretaría. 133

134 8. Registrar y controlar la correspondencia y el archivo de la documentación oficial, privada y/o confidencial que deba hacerse llegar al Secretario. 9. Establecer y operar los lineamientos para mejorar el tratamiento de la correspondencia que reciba el Secretario. ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Coordinar y administrar los recursos humanos y materiales de la Secretaría, de conformidad a la normatividad jurídica administrativa aplicable. DE QUE ES OFICINA DEL SECRETARIO DE SALUD PÚBLICA MUNICIPAL NINGUNA 1. Elaboración de requerimientos a la Secretaría de Administración de insumos, medicamentos, papelería y servicios. 2. Realizar el balance contable de la secretaría de salud Municipal. 3. Coordinar las labores propias del personal administrativo de la secretaría de salud Municipal. 4. Revisar, requisitar y tramitar los pagos de facturas y honorarios de médicos especialistas, laboratorios y sanatorios subrogados a la secretaria de salud Municipal. 5. Realizar, coordinar y controlar con la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Administración, el trámite de las altas, bajas, permisos, vacaciones, e incapacidades del personal de ésta Secretaría 6. Realizar la tramitación de requerimientos de medicamentos, papelería, material quirúrgico, limpieza que se requiera en la secretaria de salud Municipal. 7. Brindar la debida atención a los proveedores de servicio. 8. Llevar el control de asistencia del personal de salud. 9. Llevar el control del archivo de las personas derechohabientes afiliadas a la secretaría de salud. 10. Llevar el control de existencia de papelería y material de limpieza. 11. Llevar el control del suministro de combustible de unidades vehiculares adscritas a ésta Secretaría. 12. Fungir como enlace con el Departamento de Patrimonio de la Secretaría de Administración, para todas las acciones que involucren los bienes patrimoniales adscritos a ésta Secretaría. 13. Elaboración, trámite y comprobación de los viáticos del personal de ésta Secretaría. 14. Registro y control de pago a los proveedores y prestadores de servicio, en relación a los servicios asistenciales. ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN JURÍDICA 134

135 Asesorar jurídicamente a todas las áreas de la Secretaría, cuando sea parte en juicios o en todos los procedimientos judiciales o extrajudiciales, por actos derivados del servicio. DE QUE OFICINA DEL SECRETARÍO DE SALUD PÚBLICA MUNICIPAL ES NINGUNA 1. Dirimir conflictos en materia administrativa, laboral y de derechos humanos que se presenten con el personal que labora en la institución, en los casos de negligencia médica. Dar aviso al Ministerio Publico. 2. Vigilar en conjunto con la Dirección de Sanidad Animal que los establecimientos del Municipio cumplan con la normatividad sanitaria que rige en Reglamento Municipal de Salud. 3. Vigilar los procedimientos de actas administrativas y sanciones aplicables al personal que no cumplan con la normatividad que rige al interior de la Secretaria de Salud Municipal. 4. Revisar los lineamientos, modelos y requisitos legales a que deben sujetarse los contratos, convenio, acuerdos, bases de coordinación y demás actos jurídicos que celebre la Secretaría. 5. Analizar y supervisar las Políticas y lineamientos, así como capacitar, promover y asesorar en materia de derechos humanos al interior de la Secretaria. 6. Proponer al Secretario de Salud, las adecuaciones necesarias al Reglamento Interior. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE PREVENCIÓN Y PROMOCIÓN DE LA SALUD Proporcionar servicios asistenciales emergentes a la ciudadanía en general; determinar las Políticas de salubridad del Municipio, cumpliendo los objetivos de reducir la mortalidad materna e infantil; combatir el VIH/SIDA, el paludismo y otras enfermedades. OFICINA DEL SECRETARÍO DE SALUD PÚBLICA MUNICIPAL DE QUE ES NINGUNA 1. Elaborar planes y programas de prevención de enfermedades para su revisión y aprobación por parte del Presidente Municipal y el Cabildo. 2. Coordinar y supervisar las acciones de promoción de salud con diversas instituciones Públicas federales, estatales y Municipales a través de programas externos. 135

136 3. Elaborar programas de promoción de la salud para llevarse a cabo durante todo el año. 4. Implementar campañas de prevención y de promoción de la salud. 5. Impartir cursos a los empleados del Municipio sobre prevención de enfermedades. 6. Establecer las bases para elaborar convenios de coordinación con instituciones de salud del ámbito federal y estatal con el objetivo de acercar información de prevención de la salud. 7. Coordinar y realizar acciones de enseñanza, capacitación, adiestramiento y asesoría de los programas de salud a la población del Municipio. 8. Establecer la coordinación de acciones intra e inter institucional con las instituciones de salud Pública y privada. 9. Participar cordialmente con las instancias de protección civil para atender a la población en situación de contingencia o desastre. 10. Realizar eventos de salud, como ferias, exposiciones u otras, en beneficio de la población en general en coordinación con las dependencias federales y estatales. 11. Diseñar y difundir materiales impresos y audiovisuales que contengan mensajes de salud sobre prevención, promoción e información de riesgos sanitarios, enfermedades y programas. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS SANITARIOS Prevenir, mejorar la salud y el medio ambiente de la población mediante la vigilancia sanitaria de los establecimientos, actividades y giros que se dedican a la prestación de bienes y servicios, insumos para la salud, servicios de salud y salud ambiental. DE QUE ES OFICINA DEL SECRETARÍO DE SALUD PÚBLICA MUNICIPAL NINGUNA 1. Procurar que los servicios de regulación, control y fomento sanitario, sean prestados con una calidad homogénea, acorde a las necesidades de la entidad. 2. Coordinar la recepción y despacho de la documentación, referente a la protección contra riesgos sanitarios, inspección y diagnostico técnico sanitario. 3. Coordinar los programas de educación y orientación en materia de protección contra riesgos sanitarios. 4. Planear, proponer y verificar el cumplimiento de planes y estrategias que tiendan a mejorar las condiciones sanitarias en el Municipio. 5. Imponer las sanciones que correspondan a las infracciones cometidas en relación a la materia de su competencia. 6. Informar de forma periódica a sus superiores, acerca de las actividades realizadas en los asuntos de su competencia. 136

137 7. Expedir las licencias de funcionamiento y supervisar la calidad sanitaria de aseo, limpieza y de los servicios sanitarios de prestadores de servicios públicos, como terminales, rastros, establos y granjas, de salas de masaje; centros de consumo de alimentos, bebidas y espectáculos; de las tintorerías y lavanderías; de panteones y crematorios; de albercas, balnearios públicos, hielerias, tortillerías y purificadoras de agua. 8. Establecer un programa de prevención de enfermedades de transmisión sexual, que incluya vigilancia y supervisión del sexo servicio; información Pública en general y especialmente con escolares en etapa de adolescencia y pubertad. 9. Coordinar las bases para la actualización permanente de normas y reglas que sirvan para lograr la simplificación de trámites y mejorar la atención como ciudadanos. 10. Las demás que la determinen las leyes de la normatividad vigente en conformidad a sus atribuciones. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE SANIDAD ANIMAL Implementar y ejecutar actividades orientadas a la educación, salud y bienestar animal, así como proteger la salud de la población contra enfermedades zoonóticas, lesiones que puedan provocar los perros o gatos y promover la tenencia responsable de animales de compañía. DE QUE OFICINA DEL SECRETARÍO DE SALUD ES NINGUNA 1. Ordenar la entrega de aquellos animales capturados en la vía o espacios públicos, que sean reclamados por sus responsables; así como los que hubieren sido recogidos en aplicación de una medida de seguridad. 2. Dar en donación a particulares, o a Asociaciones Protectoras de Animales, aquellos cuyo comportamiento se considere apto para tal efecto. 3. Determinar en los casos particulares los perros que deben considerarse potencialmente peligrosos y otorgar la licencia para su tenencia. 4. Crear y mantener actualizado un censo de los animales que se inmunicen contra la enfermedad de la rabia. 5. Dar vista a las autoridades competentes de las conductas de animales, que impliquen la trasgresión a alguna norma jurídica y vigilar que se cumplan las disposiciones establecidas para ello. 6. Ordenar el sacrificio de los animales, cuando así proceda conforme a derecho. 7. Apoyar a las autoridades sanitarias en las campañas de vacunación antirrábica, esterilización y en general en la aplicación de medicas de salud Pública relacionadas con los animales. 8. Aplicar vacunas antirrábicas, desparasitar y esterilizar a los animales. 137

138 9. Expedir certificados de vacunación contra la enfermedad de la rabia. 10. Canalizar a la autoridad sanitaria competente los animales sospechosos de presentar sintomatología de la enfermedad de la rabia. 11. Ejecutar programas encaminados a prevenir la sobrepoblación de animales. 12. Coordinar actividades con los sistemas estatal y federal de salud en caso de que la propagación de rabia o enfermedades producidas por los animales que representen riesgos mayores a la población. 13. Promover acciones para disminuir la incidencia de agresiones por parte de animales hacia las personas. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE SERVICIOS MÉDICOS Proporcionar servicios médicos a los trabajadores del Ayuntamiento, fortaleciendo el Sistema Municipal de Salud, garantizando el derecho a la Salud, con profesionalismo, equidad y alto sentido humano, implementando el desarrollo de programas asistenciales, enfocados a realizar medidas preventivas y acciones de vigilancia. DE QUE ES OFICINA DEL SECRETARÍO DE SALUD PÚBLICA MUNICIPAL NINGUNA 1. Elaborar propuestas y entregarlas al C. Secretario para la creación del Plan Municipal de Desarrollo, Programa Operativo Anual e Informes de Gobierno. 2. Coordina y supervisar los trabajos en materia de mejora, que simplifiquen los procesos de atención de los trámites y servicios requeridos por la ciudadanía. 3. Elaborar los informes oficiales de las actividades generadas para el análisis y toma de decisiones correspondientes ante las autoridades competentes. 4. Organizar y dirigir con calidad y eficiencia los servicios médicos Municipales de los trabajadores y sus derechohabientes, mediante programas de prevención y fomento a la salud. 5. Establecer las bases para que se realicen convenios de colaboración interinstitucional con diversas dependencias del sector salud, para canalizar pacientes que requieran atención de segundo nivel. 6. Coordinar y supervisar todo el proceso de las funciones inherentes para la integración de los planes, proyectos y programas de salud que mejoren, controlen y erradiquen las enfermedades de los servidores públicos Municipales y derechohabientes. 138

139 Organigrama 139

140 SECRETARÍA DE FOMENTO ECONÓMICO Y DESARROLLO EMPRESARÍAL ADMINISTRATIVA SECRETARÍA DE FOMENTO ECONÓMICO Y DESARROLLO EMPRESARÍAL Desempeñar las acciones relativas al desarrollo y fomento de las actividades empresariales en los diferentes sectores económicos de nuestro Municipio, promoviendo el emprendimiento y el empleo bien remunerado, incrementar el ingreso de capitales y el consumo interno conjuntamente con la productividad, competitividad, innovación y promoción de las empresas. Así como la implementación de Políticas internacionales para el impulso a la inversión productiva DE QUE OFICINA DE LA PRESIDENCIA Secretaria Particular Dirección de Productividad, Emprendimiento e ES Innovación Dirección de Desarrollo Empresarial Dirección de Competitividad y Mejora Regulatoria Dirección de Migración y Política Internacional 1. Facilitar mecanismos de cooperación y coordinación en los tres órdenes de Gobierno, que permitan el emprendimiento, desarrollo turístico, comercial, industrial, agropecuario y social, que incentiven el crecimiento socioeconómico del Municipio 2. Promover el Desarrollo de la infraestructura turística, industrial comercial y de servicios. 3. Promover, orientar y estimular el desarrollo permanente con los organismos y asociaciones representativos del sector productivo 4. Elaborar los informes oficiales de las actividades generadas para el análisis y toma de decisiones correspondientes, ante las autoridades competentes 5. Difundir la actividad económica, turística y cultural del Municipio al nivel nacional e internacional 6. Coordinar y supervisar el proceso integral del sistema de apertura rápida de empresarial en la Administración Púbica Municipal. 7. Coordinar y supervisar los trabajos en materia de Mejora Regulatoria que simplifiquen los procesos de atención de los trámites y servicios requeridos por la ciudadanía 8. Coordinar y supervisar el proceso de vinculación entre el Gobierno Municipal y las empresas ofertantes de empleos 140

141 9. Promover la elaboración y ejecución de proyectos productivos ante la banca de desarrollo, banca privada y fondos de financiamiento gubernamentales, con el fin de incentivar el sector empresarial. 10. Buscar áreas de oportunidad estratégicas en materia económica internacional. 11. Vinculación con el sector del conocimiento u otros organismos públicos y privados para promover curso de capacitación de inclusión laboral y empresarial. 12. Promover a través del ejecutivo al cabildo convenios con las instituciones Públicas o privadas para promoción y difusión de cursos de emprendimiento y empleo. 13. Supervisar las acciones estratégicas en materia de cooperación internacional. 14. Fortalecer las diversas gestiones de apoyo de atención a migrantes y refugiados. ADMINISTRATIVA SECRETARÍA PARTICULAR Elaborar la propuesta de programación de la agenda de la Secretaría, clasificándola y calendarizándola según la actividad y en concordancia con las prioridades que establezca el Titular, incluyendo un programa completo de ejecución, seguimiento y control. DE QUE ES Oficina de la Secretaria de Fomento Económico y Desarrollo Empresarial NINGUNA 1. Coordinar la agenda y contribuir en el desarrollo de las actividades Públicas de la secretaria. 2. Planear la logística y organización de las giras de trabajo y eventos del secretario. 3. Apoyar al titular de la Secretaría en la organización, coordinación, trámite, seguimiento y solución de los asuntos de su competencia. 4. Programar y convocar a reuniones que sean necesarias dentro de la Secretaría, para atender de manera oportuna los asuntos relacionados con la solución a diferentes problemáticas de los programas de apoyos que se desarrollen en la secretaria. 5. Gestionar con las diferentes áreas de trabajo los trámites y servicios que la Secretaría este obligada a requerir 6. Administrar el archivo del Secretario en cuanto a correspondencia y audiencia Pública, para atender los temas trascendentes de esta Secretaría. 7. Proporcionar atención y orientación al personal operativo, administrativo y ciudadanos que acudan a presentar alguna queja o petición. 8. Organizar y comunicar al Secretario la agenda de trabajo diaria, para atender los planteamientos de los empresarios y reuniones de trabajo con instituciones, Gobiernos Municipales, organizaciones nacionales y asesores relacionados con la problemática Económica. 9. Administrar el archivo de asuntos tratados en giras, eventos y actos oficiales, para canalizarlos a las áreas que corresponda darles seguimiento para respuesta a los solicitantes. 141

142 ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE PRODUCTIVIDAD, EMPRENDIMIENTO E INNOVACIÓN Promover, gestionar e impulsar el desarrollo del Municipio en todos los órdenes a través de la productividad, el emprendimiento y la innovación de los habitantes del Municipio; con la intención de alcanzar el empleo productivo y el trabajo digno para los hombres, mujeres y jóvenes. Así mismo sienta las bases para generar una nueva cultura emprendedora que contribuya al avance social y la generación de nuevos negocios a través de información, capacitación y asesoría, así como acceso a fuentes de financiamiento. Oficina de la Secretaria de Fomento Económico y Desarrollo Empresarial DE QUE ES NINGUNA 1. Promover programas de capacitación para emprendedores con el objetivo de fomentar el espíritu emprendedor entre las personas. 2. Usar herramientas de capacitación, productivas e innovadoras (sobre todo las tecnológicas), motivación y liderazgo para contribuir a formar una sociedad productiva en el contexto no solo empresarial sino también en el social, en resumen, hacer más con menos recursos humanos y materiales 3. Desarrollar modelos de atención para emprendedores y Micros, Pequeñas y Medianas Empresas (MIPYMES) que permitan su correcto acceso a recursos de capacitación y/o financiamiento con el fin de fortalecer sus capacidades empresariales 4. Identificar, articular, vincular y si fuera el caso gestionar apoyos estatales, federales, nacionales e internacionales en materia de capacitación y empleo. 5. Promover la realización y/o asistencia a distintos eventos y ferias de productividad, emprendimiento e innovación a nivel Municipal, estatal y federal. 6. Evaluar permanentemente las acciones, planes y programas establecidos para emprendedores. 7. Desarrollar proyectos innovadores e integrales que contribuyan al desarrollo social y económico en el orden Municipal, estatal y nacional 8. Promover y establecer acuerdos de colaboración con las instituciones Públicas o privadas para trabajar conjuntamente en los temas inherentes a nuestra competencia. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE DESARROLLO EMPRESARIAL Promover, gestionar e impulsar el desarrollo de empresas en todos los órdenes, abriendo la puerta al establecimiento de inversiones, que generen producción y empleo, y el trabajo digno para las mujeres y los jóvenes, proyectando 142

143 DE QUE ES a nivel internacional la actividad económica de nuestro Municipio. Oficina de la Secretaria de Fomento Económico y Desarrollo Empresarial NINGUNA 1. Desarrollar y coordinar programas y proyectos de impacto positivo para las empresas establecidas en el Municipio. 2. Formular y actualizar el registro de empresas del Municipio de Tapachula. 3. Gestionar y coordinar acciones que fortalezcan a las empresas locales, estableciendo mecanismos de cooperación con los sectores público, privado y social. 4. Realizar acciones para la promoción de Tapachula como un importante destino empresarial del Estado de Chiapas. 5. Promover los parques empresariales en ferias, exposiciones y eventos locales, estatales, nacionales e internacionales. 6. Coadyuvar en el fortalecimiento las capacidades de empresas del Municipio. 7. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones estratégicas de la Dirección de Desarrollo Empresarial. 8. Proponer a través del ejecutivo a cabildo convenios de colaboración económica entre empresarios y productores de otros Municipios, estados y países. 9. Desarrollar los programas de inversión que puedan ser factibles de realizarse en el Municipio, para elevar la planta productiva. 10. Fungir como enlace ante la Secretaría del Trabajo del orden Federal y Estatal, para coordinar el sistema único de búsqueda de empleo, con el sector empresarial. 11. Coordinar y dirigir la implementación de los convenios de colaboración interinstitucional con diversas dependencias del orden Federal Y estatal. 12. Elaborar los informes oficiales de las actividades generadas para el análisis y toma de decisiones, ante las autoridades competentes. ADMINISTRATIVA DE QUE ES DIRECCIÓN DE COMPETITIVIDAD Y MEJORA REGULATORIA Promover la aplicación de mejora regulatoria orientada a optimizar la simplificación de trámites, disminución de requisitos, costos y tiempos de cumplimiento en beneficio de los usuarios. Oficina de la Secretaria de Fomento Económico y Desarrollo Empresarial NINGUNA 143

144 1. Implementar programas y proyectos que faciliten el trámite y procesos para la consolidación y crecimiento de nuevos empresarios y empresas establecidas. 2. Elaborar propuestas para la creación del Plan Municipal de Desarrollo, Programa Operativo Anual e Informes de Gobierno. 3. Diseñar y presentar el plan anual de mejora regulatoria Municipal de manera coordinada con las instancias correspondientes 4. Coordinar y supervisar los trabajos en materia de mejora regulatoria, que simplifiquen los procesos de atención de los trámites y servicios requeridos por la ciudadanía. 5. Promover y establecer la simplificación administrativa de los trámites para la apertura de negocios y nuevas inversiones de las empresas establecidas en el Municipio. 6. Controlar y administrar el funcionamiento del Módulo de Sistema de Apertura Rápida de Empresas (SARE) de conformidad con los manuales y reglamentación vigente aplicable. 7. Atender solicitudes y documentos para la agilización de trámites sobre la apertura rápida de empresas. 8. Promover, capacitar y verificar la aplicación de procesos de mejora regulatoria, desregulación, simplificación y transparencia administrativa para facilitar la actividad económica Municipal. 9. Controlar y expedir licencias Municipales de Apertura y Refrendo de giros catalogados de acuerdo al manual de operación del Sistema de Apertura Rápida de Empresas (SARE). 10. Recepcionar, revisar y tramitar las solicitudes por Apertura y Refrendo de molinos de nixtamal y tortillerías del Municipio. 11. Coordinar el funcionamiento de la ventanilla única de atención a los industriales de la masa y la tortilla 12. Regular actividades de atención a los usuarios de la ventanilla de atención de la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF). 13. Establecer las bases para que el titular de la Secretaría convenga con dependencias estatales y federales en materia de mejora regulatoria, apertura y funcionamiento de empresas y demás ligadas a su objetivo. 14. Actualizar reglamentos, manuales y catálogos de su competencia para ser autorizados por las instancias correspondientes. 15. Elaborar los informes oficiales de las actividades generadas para el análisis y toma de decisiones, ante las autoridades competentes. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE MIGRACIÓN Y POLÍTICA INTERNACIONAL Planear y coordinar las Políticas Públicas Municipales sobre Migración, Refugio y Cooperación internacional que permitan posicionar al Ayuntamiento en el ámbito Nacional e Internacional, mediante colaboración con las autoridades Federales y Estatales de Migración. 144

145 DE QUE Oficina de la Secretaria de Fomento Económico y Desarrollo Empresarial ES NINGUNA 1. Acordar con el Secretario los asuntos de la Dirección e informar periódicamente de los avances obtenidos 2. Diseñar y coordinar las estrategias interinstitucionales de cooperación internacional con embajadas, consulados y organizaciones internacionales acreditadas ante el Gobierno Mexicano, para el desarrollo del Municipio 3. Impulsar Políticas Públicas que fortalezcan las relaciones entre la comunidad internacional y el Gobierno Municipal 4. Fomentar la inserción de Tapachula en el mundo para impulsar el desarrollo económico, social y político del Municipio 5. Gestionar el apoyo de la Secretaría de Relaciones Exteriores, para llevar a cabo mecanismos jurídicos de cooperación internacional. 6. Planear y realizar actividades socio-culturales coordinadamente con las áreas establecidas del Ayuntamiento, así como con instancias estatales y nacionales que promueven la participación a nivel internacional 7. Apoyar a la población migrante en trámites de regularización migratoria, y solicitantes de refugios en sus trámites pertinentes. 8. Establecer estrategias de atención, protección y asistencia a tapachultecos fuera del Estado y en el extranjero 9. Diseñar programas de capacitación, asesoría y orientación dirigida a los familiares de tapachultecos en el exterior. 10. Planear, diseñar y realizar reuniones temáticas, foros, encuentros, mesas de trabajo y cursos de capacitación dirigidos hacia funcionarios de la Administración Pública Municipal sobre las materias de Migración y Política Internacional 145

146 Organigrama 146

147 SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO Y ECOLOGÍA ADMINISTRATIVA SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO Y ECOLOGÍA Planear y conducir el crecimiento ordenado de los centros de población en relación a los asentamientos de personas que se originen en el ámbito territorial del Municipio, básicamente, por lo que hace a la regularización y organización de las obras y servicios de construcción que requiera la comunidad. Para ello, se deben de cumplir en todo momento con las disposiciones legales en materia de urbanización, construcción, medio ambiente y ecología. DE QUE OFICINA DE LA PRESIDENCIA DIRECCIÓN DE CONTROL URBANO DIRECCIÓN DE PROYECTOS URBANOS DIRECCIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS ES MUNICIPALES DIRECCIÓN DE IMAGEN Y SERVICIOS URBANOS DIRECCIÓN DE ECOLOGÍA Y MEDIO AMBIENTE 1. Autorizar los permisos y licencias de usos de suelo, mediante la elaboración de un dictamen técnico, relativo a predios y terrenos de propiedad públicos o privados y comunales, ubicados en el Municipio. 2. Autorizar, en estricto apego a las leyes y reglamentos en la materia, permisos o licencias de edificación, urbanización, condominios, incorporación urbana, subdivisión de lotes, fusión de predios, terrenos, anuncios y espectaculares publicitarios que se generen en el Municipio. 3. Autorizar licencias y permisos de toda acción relacionada con el desarrollo y planeación urbana, siempre y cuando se cumplan con las disposiciones legales establecidas para ello. 4. Verificar y regular que las personas que funjan como fraccionadores, cumplan con las donaciones que deben de efectuar a favor de éste Municipio con el fin que dichas donaciones se destinen a áreas de beneficio común en cada uno de los fraccionamientos establecidos en el Municipio, esto, de acuerdo a lo establecido en la ley de fraccionamientos, condominios y conjuntos habitacionales del Estado de Chiapas. 5. Comparecer al Pleno del Cabildos cada vez que se requiera la participación de la Secretaría. 6. Asistir a las convocatorias del Gabinete Municipal para tratar asuntos relacionados para el beneficio de la sociedad de Tapachula. 147

148 7. Promover circulares con el fin de dar cumplimiento al funcionamiento y obligaciones de la Secretaría. 8. Atender todas las disposiciones Jurisdiccionales o Administrativas en las cuales forme parte la Secretaría. 9. Contar con un registro de los bienes muebles con los que cuenta la Secretaría. 10. Informar a la Secretaría de Administración sobre las bajas de bienes muebles o inmuebles destinados a la Secretaría. 11. Informar a la Secretaría de Administración sobre las faltas o bajas de trabajadores adscritos a la Secretaría, para que actúe conforme a la materia legal laboral. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE CONTROL URBANO Garantizar que el crecimiento urbano de Tapachula se logre de la forma que disponen las distintas normas legales que para eso, se encuentran establecidas. DE QUE ES OFICINA DEL TITULAR DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO Y ECOLOGÍA DEPARTAMENTO DE LICENCIAS Y PERMISOS DE CONSTRUCCIÓN DEPARTAMENTO DE LICENCIAS Y PERMISOS PARA FRACCIONAMIENTOS DEPARTAMENTO DE LICENCIAS Y PERMISOS DE ANUNCIOS 1. Inspeccionar, verificar y emitir dictámenes técnicos a efecto que las acciones de edificación y urbanización, así como los usos a que puedan ser sometidos los predios, terrenos y áreas ubicados en el Municipio, cumplan con la normatividad con la que se sustentan. 2. En caso que las construcciones o edificaciones, condominios, subdivisión de lotes, fusión de predios, terrenos, anuncios y espectaculares publicitarios, no cumplan con las disposiciones legales correspondientes, la Secretaría tiene la plena facultad para suspender dicha actividad, con el fin que se sustente la irregularidad encontrada. Para esto, el responsable cuenta con el plazo de 15 días hábiles para dar cumplimiento a la citada observación. Al no dar atención a lo anterior, la referida actividad es objeto de clausura, acreedor a las sanciones pecuniarias correspondientes. 3. Autorizar licencias y permisos de toda acción relacionada con el desarrollo y planeación urbana, siempre y cuando se cumplan con las disposiciones legales establecidas para ello. 4. Inspeccionar los lugares donde se originan las licencias y permisos que sustentan las actividades relacionadas al ámbito de competencia de esta entidad Municipal, con el fin de cerciorarse, entre otros, de su existencia y condiciones físicas del lugar. Como también para el otorgamiento de permisos y licencias, llevar a cabo el cumplimiento y desahogo de distintos medios de prueba para constituir la legalidad de los de referencia. 148

149 5. Inspeccionar y hacer cumplir que los predios de uso público en todo momento cumplan con las normas de urbanización, ecología y medio ambiente. 6. Implementar un sistema de registro en el cual se guarde información respecto de los permisos y licencias, así como suspensiones y clausuras que realiza esta Secretaría. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE LICENCIAS Y PERMISOS DE CONSTRUCCIÓN DEL QUE Dirección de Control Urbano Esta jefatura se encarga del trámite, autorización y expedición de los permisos para las diferentes etapas y aspectos que se incluyen en el proceso de Construcción y en las Obras de cualquier tipo inmueble que de manera individual, se edifique dentro de la zona urbana del municipio. 1. Auxiliar al Secretario y Director de Control Urbano en las funciones del trámite de licencias y permisos que son competencia de la Secretaría. 2. Dar la información a los contribuyentes sobre el tipo de, servicios que se atienden en este Departamento. 3. Recibir y verificar que los expedientes que contengan la documentación para dar atención a los trámites correspondientes cuenten con todos los requisitos para obtener el resultado favorable que se requiera. 4. Realizar la inspección física al bien mueble ó inmueble de donde se pueda derivar el permiso ó la licencia solicitada, esto, con el fin de verificar la existencia y circunstancias del mismo, para que estas sean las adecuadas de acuerdo a la normatividad que para ello aplica. 5. Elaborar un reporte de la inspección física que se ha realizado, con las anotaciones y observaciones que se han detectado. 6. Cuando se cumplan con los requisitos para expedir licencias y permisos, en primera instancia, dará su aprobación para que en consecuencia lo haga el Director de Control Urbano y este mismo dará vista al Secretario para su autorización definitiva. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE LICENCIAS Y PERMISOS PARA FRACCIONAMIENTOS DEL QUE Dirección de Control Urbano Esta jefatura se encarga del trámite, autorización y expedición de los permisos para las diferentes etapas y aspectos que se incluyen en la Obra y Construcción de Fraccionamientos, Condominios y Conjuntos Habitacionales de cualquier nivel o tipo, cuyo esquema sea modular o habitacional repetitivo y, dentro de la zona urbana del municipio. 149

150 1. Auxiliar al Secretario y Director de Control Urbano en las funciones de los trámites de licencias y permisos relacionados con los fraccionamientos del municipio. 2. Dar la información a los contribuyentes sobre los tipos de trámite que se tienen que efectuar en relación a los permisos y licencias relacionados a los Fraccionamientos del Municipio. 3. Entregar los formatos de solicitud de acuerdo al trámite de Fraccionamientos. 4. Recibir la documentación en expedientes de cada uno de los trámites de Fraccionamiento que se efectúan en esta dirección, revisando que la solicitud y los documentos sean correctos y estén completos y cumpliendo con los requisitos que se requieren o que se le solicitaron. 5. Hacer la inspección de física del Fraccionamiento cuando sea necesario según el tipo de trámite y expediente que se esté revisando. 6. Elaborar un reporte de la inspección física del Fraccionamiento o Conjunto Habitacional que se ha revisado, con las anotaciones y observaciones que se han detectado. 7. Llevar a cabo la revisión detallada del expediente de cada trámite de Fraccionamiento y de todos sus documentos incluidos, para verificar y dictaminar si el trámite procede, en base a la normatividad y de acuerdo a lo observado. 8. En el caso de que el trámite del Fraccionamiento sea aceptado y proceda, se hace la elaboración del documento o permiso en formatos de la Secretaría. Y se autoriza la etapa acuerdo al avance efectuado y a los requisitos cumplidos, ya que son cinco etapas y cada una se autoriza en orden secuencial y de modo independiente. Así, por cada Fraccionamiento se autorizaran cinco licencias, en el siguiente orden: 1) Factibilidad de uso del Suelo, 2) Lotificación, 3) Urbanización, 4) Comercialización, 5) Municipalización. 9. Se firma la autorización o licencia elaborada, primero por parte del funcionario en la Jefatura de Licencias y Permisos de Obra, en segundo término por el funcionario en la Dirección de Control Urbano; y en finalmente firma el funcionario titular de la Secretaría. 10. Se tramitan tipos de permisos y licencias que son exclusivamente para los Fraccionamientos, Condominios y otros Conjuntos habitacionales. Todas estas Licencias se tramitan, se autorizan y emiten, en secuencia, de acuerdo a las cinco etapas de desarrollo del Fraccionamiento y en base al cumplimiento de los requisitos solicitados por cada etapa. 11. Las demás que determinen las Disposiciones Jurídicas aplicables o le delegue el Director, dentro del ámbito de su competencia. 150

151 ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE LICENCIAS Y PERMISOS DE ANUNCIOS DEL QUE Dirección de Control Urbano Regular la construcción, instalación, condiciones de seguridad, características estéticas, requisitos, colocación y distribución de anuncios en los sitios o lugares a los que tenga acceso el público o que sean visibles desde la vía pública, en la zona urbana del Municipio. 1. Con base en la Ley de Ingresos Municipal determinará la cantidad a pagar por concepto de impuesto por el derecho de uso de anuncios publicitarios en el municipio. 2. Tener un ordenamiento y regulación de los anuncios de la ciudad 3. Proteger, conservar y mejorar la imagen visual y el carácter de identidad del municipio, mediante la aplicación de las normas y criterios que se expresan en este reglamento 4. Delimitar material y formalmente la Zona de protección del Centro Histórico 5. Las demás que determinen las Disposiciones Jurídicas aplicables o le delegue el Director, dentro del ámbito de su competencia. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE PROYECTOS URBANOS Elaborar proyectos arquitectónicos de obras que conlleven al mejoramiento y embellecimiento del Municipio de Tapachula. DE QUE ES Oficina del titular de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología NINGUNA 1. Elaborar con proyectos arquitectónicos para el mejoramiento de la imagen urbana del Municipio. 2. Elaborar proyectos en materia de desarrollo urbano para la acertada gestión de recursos federales, estatales o Municipales. 3. Coadyuvar con las distintas áreas administrativas del Ayuntamiento de Tapachula, con el propósito de la elaboración de proyectos arquitectónicos para el mejoramiento de la imagen urbana del Municipio. 4. Coordinar los proyectos de infraestructura, vialidad y de ingeniería urbana, respetando en todo momento el impacto social que esto representa. 5. Realizar propuestas para adecuar el orden de calle y avenidas, para así, proponer la señalización y nomenclatura de las mismas. 6. Presentar proyectos arquitectónicos encaminados a la creación de espacios de esparcimientos públicos. 151

152 ADMINISTRATIVA DE QUE ES DIRECCIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS Realizar trabajos con el fin de conservar, mejorar y mantener los espacios públicos en las condiciones adecuadas de funcionamiento. La referencia de estos espacios públicos son; edificios del Ayuntamiento, calles, parques, camellones y jardines. OFICINA DEL TITULAR DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO Y ECOLOGÍA DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS MUNICIPALES DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESPECIALES 1. Realizar trabajos de jardinería en los espacios público. 2. Realizar trabajo de mantenimiento en los espacios públicos. 3. Realizar trabajos de pintura en los espacios público. 4. Realizar trabajos de desazolve en los espacios públicos. 5. Realizar recolección de residuos sólidos orgánicos producto de los espacios públicos. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS MUNICIPALES DEL QUE Dirección de Residuos Sólidos Municipales Coordinar, reducir y mitigar los impactos ambientales generados por la acumulación de residuos sólidos o basura, que se provoca la veloz expansión urbana y el aumento de su población. 1. Coordinar las acciones del departamento de Atención de Residuos Sólidos Municipales. 2. Supervisar las acciones operativas de Rutas de recolección de residuos sólidos municipales en el área urbana y centros de población de las áreas rurales, que permitan mejorar la imagen urbana y la calidad de vida de la población, garantizando su derecho constitucional de vivir en un ambiente limpio. 3. Supervisar la atención adecuada y oportuna a los centros de transbordo. 4. Gestionar y supervisar las acciones recomendadas por el Gobierno del Estado y la Secretaría del Medio Ambiente e Historia Natural (SEMAHN), al sitio de disposición final de residuos sólidos. 5. Dar seguimiento Propuestas de obras de atención a los sistemas de recolección, centros de transbordo y disposición final de residuos sólidos, de acuerdo al impacto social de las mismas y en congruencia con los ejes rectores de Fomento y Gestión para el Desarrollo de Agro negocios e Infraestructura para Impulsar el Desarrollo Metropolitano. 152

153 6. Promover y coadyuvar con los programas de educación ambiental a fin de concienciar a la ciudadanía en el ámbito del uso adecuado de los espacios públicos y gestión adecuada de residuos sólidos que redunde en una mejor imagen urbana. 7. Coordinar acciones a los Programas de Limpieza y atención de alcantarillado público, programas de barrido de calles, y programa de operativos emergentes de limpieza. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESPECIALES DEL QUE Dirección de Residuos Sólidos Municipales Coordinar, coadyuvar y vigilar centros de acopio para la recolección de basura privados o públicos. 1. De conformidad con la Ley de Ingresos Municipales determinará la cantidad del impuesto a pagar en relación al servicio de recolección de basura tomando en cuenta lo siguiente: a) Ruta b) Domicilio c) Servicios Especiales d) Uso de basurero Municipal. 2. Coadyuvar la vigilancia y supervisión en centros de transbordo. 3. Supervisar la atención adecuada de rutas de recolección, en coordinación con el departamento de atención de residuos sólidos. 4. Elaborar padrón de empresas por servicio de recolección de basura y padrón de empresas físicas y/o morales que hacen uso del basurero Municipal. 5. Las demás que determinen las disposiciones jurídicas aplicables o que delegue el titular de la Dirección, dentro del ámbito de su competencia. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE IMAGEN Y SERVICIOS URBANOS Mantener limpio el Municipio de Tapachula, a través de la recolección, traslado, tratamiento y disposición final de residuos. Además de coordinar los recursos humanos y materiales que se utilizan con éste fin. Oficina del titular de la Secretaría de Desarrollo DE QUE Urbano y Ecología ES NINGUNA 1. Organizar, programar, distribuir y da cumplimiento a las rutas de los vehículos con el fin de recolectar y trasbordar residuos sólidos a su destino final. 153

154 2. Atender los centros de trasbordo de residuos sólidos, estableciendo condiciones óptimas en materia de salud e imagen. 3. Llevar a cabo el barrido y limpieza de las calles y avenidas de la ciudad. 4. Dar la atención y cumplimiento a cada una de las recomendaciones y disposiciones legales que emitan las Instituciones competentes en materia de medio ambiente y ecología. 5. Organizar el acomodo y compactación de los residuos sólidos a fin de liberar espacios para su recepción. 6. Conducir el basurero Municipal con apego a las normas y leyes en materia de ecología y medio ambiente. 7. Para tener comunicación con la Administración Pública Municipal, como lo son; presidente Municipal, síndico Municipal, regidores y secretarios de gabinete, con el fin de tratar asuntos de manera oficial, deberá de ser a través del secretario de desarrollo urbano y ecología. 8. En caso de irregularidades que se presenten en el basurero Municipal, como lo es; la pepena por parte de menores de edad y de extranjeros, y de otras personas que se les considere como vulnerables, debe de dar parte a las autoridades correspondientes para su intervención, y así erradicar dicha ilegalidad. 9. Establecer el precio para otorgar el servicio de recolección de residuos sólidos y servicios especiales para particulares y entes de Gobierno de acuerdo con las leyes que regulan dicha actividad. 10. Establecer un padrón de empresas y de particulares a los cuales se les presta el servicio de recolección de residuos sólidos y servicio especiales. 11. Atender y dar cumplimiento a todas las quejas y recomendaciones que surjan por la operatividad del basurero Municipal por parte de las comisiones de derechos humanos y demás autoridades que lo requieran. 12. En caso de presentarse una irregularidad en el ejercicio de sus funciones que considere de consecuencias graves, por medio de oficio por escrito, deberá a la brevedad de informar al secretario de desarrollo urbano y ecología, con la finalidad de resolver el asunto que genere dicha controversia. 13. Administrar, organizar y supervisar las actividades en el sitio de disposición final Municipal, cumpliendo en todo momento con las normas en materia ambiental que lo regulan. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE PARQUES Y JARDÍNES DEL QUE Dirección de Imagen y Servicios Urbanos Mantener en óptimas condiciones las áreas verdes municipales, tanto en colonias, parques y ejes viales, así como promover la creación de nuevos espacios para la flora. 1. Mantenimiento de limpieza permanente de los parques, bulevares, jardineras y áreas verdes de la ciudad. 154

155 2. Limpieza de maleza, poda de pasto, poda de árboles, poda de palmeras, y barrido. 3. Encalado de troncos de árboles y recolección de basura. 4. Reproducción de plantas de ornato en el vivero municipal para su reforestación en los espacios públicos antes mencionados. 5. Las demás que determinen las Disposiciones Jurídicas aplicables o le delegue el Director, dentro del ámbito de su competencia. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE BIENES Y MANTENIMIENTO VIAL DEL QUE Dirección de Imagen y Servicios Urbanos Mejorar la eficiencia del traslado y recorridos del transporte urbano, mediante la rehabilitación y el mantenimiento óptimo de la infraestructura vial municipal. 1. Limpieza de maleza, barrido, desazolve y recolección de basura en bulevares, avenida principales y cunetas. 2. Mantenimiento de pintura en guarniciones y pasos peatonales en bulevares y vialidades para salvaguardar la integridad física de los peatones. 3. Mantenimiento de pintura en instalaciones de los parques recreativos y de convivencia familiar. 4. Rehabilitación de pintura en los espacios edificios públicos. 5. Las demás que determinen las Disposiciones Jurídicas aplicables o le delegue el Director, dentro del ámbito de su competencia. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE ECOLOGÍA Y MEDIO AMBIENTE Llevar a cabo estrategias con el fin de mantener los recursos naturales, evitar y erradicar la contaminación ambiental, a través de la ejecución de programas y acciones de protección, preservación y restauración del equilibrio ecológico del Municipio. DE QUE OFICINA DEL TITULAR DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO Y ECOLOGÍA ES NINGUNA 1. Establecer acuerdos con diversas instituciones para promover la preservación y restauración de la calidad del ambiente del Municipio. 2. Promover la cultura para la conservación y mejoramiento del medio ambiente y la ecología del Municipio. 3. Llevar a acabo brigadas de limpieza de ríos, mares, jardines, parques y bosques que se localicen en el Municipio. ADMINISTRATIVA 155

156 DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN Y GESTIÓN AMBIENTAL DEL QUE Dirección de Ecología y Medio Ambiente Establecer mecanismos de Atención a las solicitudes, a las denuncias a las visitas de Inspección y Verificación al Medio Ambiente en la Zona Urbana, que propicien un entorno ambiental sano, saludable y sustentable, para la sociedad actual y para las futuras generaciones, buscando en todo tiempo una mejora continua, con la participación decidida de la comunidad. 1. Atención a las diferentes denuncias que atenten contra el cuidado del medio ambiente tales como: denuncias por tala de árboles, quema de basura, exceso de ruido, lotes de basura clandestinos, contaminación de ríos, descarga de aguas no tratadas a la vía pública, lotes baldíos y cualquier otra que pudiera atentar en decremento del cuidado del medio ambiente. 2. Realizar las inspecciones correspondientes a la denuncia presentada y proceder a las sanciones administrativas correspondientes, tales como: Apercibimientos y multas conforme lo establece la normativa vigente aplicable a dichas incidencias. 3. Realizar inspecciones a comercios por control de sonido, verificaciones de emisiones a la atmosfera, manejo de residuos sólidos y descargas de agua a la vía pública. 4. Inspecciones a granjas avícolas y porcinas en el control de olores, descargas de agua, limpieza de instalaciones y manejo de residuos sólidos. 5. Atención a solicitudes de permisos para: tala de árboles, poda de árboles y traslado de madera. 6. Realizar las inspecciones a las diferentes solicitudes de permisos relacionados a la ecología y medio ambiente, para el efecto que cumplan con la normatividad correspondiente. 7. Las demás que determinen las Disposiciones Jurídicas aplicables o le delegue el Director, dentro del ámbito de su competencia. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN AMBIENTAL DEL QUE Dirección de Ecología y Medio Ambiente Establecer e implementar Programas de Educación Ambiental, en los diferentes ámbitos de la Zona Urbana, a través de presentaciones, cursos, pláticas y talleres que ayuden a concientizar a la población y propicien un entorno ambiental sano, saludable y sustentable para la sociedad actual y para las futuras generaciones, buscando en todo tiempo una mejora continua, con la participación decidida de la comunidad. 1. Concientizar a la población en materia ambiental a través de pláticas, conferencias, talleres, las cuales preferentemente se realizarán en instituciones educativas que se encuentren ubicadas en el municipio; así como en distintas 156

157 empresas y dependencias donde se pretenda difundir la cultura ambiental y ecológica. 2. Capacitar a la población en materia ecológica y ambiental implementando talleres, cursos y conferencias, donde se ofrezca aplicar y practicar los conceptos de prevención y cuidado al medio ambiente. 3. Desarrollar e Implementar cursos o talleres de reciclaje y elaboración de huertos orgánicos con acceso al público. 4. Las demás que determinen las Disposiciones Jurídicas aplicables o le delegue el Director, dentro del ámbito de su competencia. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN AMBIENTAL DEL QUE Dirección de Ecología y Medio Ambiente Generar e implementar Programas de Atención, Prevención y Reforestación Ambiental, Armando y Generando Proyectos de Rescate, Limpieza, Reforestación y Recuperación de áreas verdes y reservas dentro los diferentes espacios ecológicos del área Urbana, Gestionar estos proyectos Ecológicos que ayuden a concientizar a la población en auxilio del rescate de un entorno ambiental sano, saludable y sustentable para la sociedad actual y para las futuras generaciones, buscando en todo tiempo una mejora continua, con la participación decidida de la comunidad. 1. Enfocar la atención sobre todo en playas, cuerpos de agua y ríos, para ello se efectuarán recorridos de diagnóstico para conservar su cuidado ambiental, para eso constantemente se llevarán a cabo operativos de limpieza sobre los mismos. 2. Recuperación de bosques urbanos acciones de reforestación en espacios urbanos abiertos y/o verdes. 3. Atención a las Áreas Naturales Protegidas recorridos de diagnóstico. 4. Las demás que determinen las Disposiciones Jurídicas aplicables o le delegue el Director, dentro del ámbito de su competencia. 157

158 Organigrama 158

159 SECRETARÍA DE EQUIDAD Y EMPODERAMIENTO DE LAS MUJERES ADMINISTRATIVA DE QUE SECRETARÍA DE EQUIDAD Y EMPODERAMIENTO DE LAS MUJERES Programar, coordinar y ejecutar Políticas Públicas transversales con el propósito de favorecer el empoderamiento de las mujeres dentro del ámbito de las Políticas Públicas Municipales, que favorezcan y fomenten el bienestar y desarrollo integral de las mujeres, como núcleo de formación y transformación de la familia y la sociedad. OFICINA DE LA PRESIDENCIA SECRETARIA PARTICULAR DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y ES PREVENCIÓN DIRECCIÓN DE ASISTENCIA LEGAL DIRECCIÓN DE PROYECTOS PARA LAS MUJERES 1. Diseñar y promover ante las instancias federales, estatales e internacionales, proyectos relacionados con el marco jurídico aplicable en materia de equidad de género, con el fin de promover la igualdad de oportunidades y la aplicación de acciones afirmativas que disminuyan la desigualdad y la discriminación. 2. Realizar entre las mujeres y los hombres, procesos de sensibilización y capacitación que coadyuven a su desarrollo personal y el ejercicio pleno de sus derechos humanos en un marco de no discriminación, no violencia y de igualdad de derechos y oportunidades. 3. Elaborar, proponer y ejecutar programas para el apoyo, protección y fortalecimiento de las familias encabezadas por mujeres. 4. Coordinar la atención de ayuda psicológica, jurídica y de trabajo social a las mujeres en estado de vulnerabilidad y violentadas en sus derechos para hacer frente a su situación emocional. 5. Establecer un marco jurídico de bienestar social igualitario y digno de las mujeres del área rural y urbana del Municipio. 6. Implementar acciones de capacitación a las mujeres para promover su inserción en el mercado laboral, a través de la vinculación con organizaciones de la sociedad civil y diferentes sectores empresarial, gubernamental y educativo. 7. Diseñar programas y actividades que permitan el autoempleo, a través de la creación de empresas familiares, así como la identificación de fuentes alternas de financiamiento en apoyo a proyectos productivos que eleven la calidad de vida de las mujeres del Municipio. 159

160 8. Establecer las relaciones institucionales necesarias a efecto de promover la firma de convenios y acuerdos para el desarrollo de programas a favor de las mujeres del Municipio. 9. Apoyar a las mujeres que requieran tramitar sus casos de investigación con autoridades ministeriales en materia de violencia de género, y en general apoyar a las mujeres en situación de vulnerabilidad. 10. Organizar actos y eventos en beneficio de las mujeres con la finalidad de impulsar el desarrollo integral de sus capacidades en las diferentes esferas Públicas; 11. Gestionar la obtención de recursos federales de proyectos productivos dirigidos a la mujer, con la participación de la Secretaría de Planeación y desarrollo Municipal y otras instancias del Ayuntamiento. 12. Participar en los gabinetes de desarrollo económico y ampliado para proponer temas que contribuyan al desarrollo y empoderamiento de las mujeres. 13. Participar en las reuniones de cabildo o sus comisiones para proponer, aclarar o presentar propuestas de acuerdo que requieran ser autorizadas por esta instancia. 14. Elaborar informes mensuales, semestrales o anuales de las actividades de la secretaría para el informe de Gobierno o para su difusión en redes sociales e internet. ADMINISTRATIVA SECRETARÍA PARTICULAR Proporcionar apoyo administrativo que permita llevar un adecuado registro y control de las actividades que se realizan, así como el seguimiento puntual de todos y cada uno de los asuntos de la c. Secretaria, a efecto de proporcionar de manera eficiente y oportuna información concerniente a las actividades de esta unidad administrativa. DE QUE Oficina de la Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las Mujeres ES NINGUNA 1. Organizar, registrar y controlar la agenda de la c. Secretaria, dar puntual seguimiento a los compromisos, audiencias, acuerdos, visitas, giras, entrevistas, conferencias y demás asuntos que tenga que realizar y eventos en los que tenga que participar. 2. Acordar periódicamente con la titular de la secretaría para presentar a su consideración documentos, audiencias solicitadas y otros requerimientos relacionados con sus funciones. 3. Coordinar los acuerdos del titular de la secretaría con las unidades administrativas y demás servidores públicos del Municipio. 4. Atender y desempeñar oportunamente todos aquellos asuntos y/o comisiones que le sean delegados por el titular de la secretaría. 160

161 5. Realizar el seguimiento de los acuerdos e instrucciones verbales y escritas del titular de la secretaría con los titulares de las direcciones de la secretaría, informando a éste sobre sus avances y logros. 6. Remitir con oportunidad las órdenes e instrucciones que gire el titular de la secretaría a los titulares de las direcciones de la secretaría para su observancia y cumplimiento. 7. Solicitar a las instancias correspondientes la información necesaria para mantener informado de manera permanente al titular de la secretaría, sobre los asuntos de su competencia. 8. Registrar y controlar la correspondencia y el archivo de la documentación oficial, privada y/o confidencial que deba hacerse llegar al titular de la secretaría. 9. Establecer, proponer y ejecutar los lineamientos para mejorar el tratamiento de la correspondencia que reciba el titular de la secretaría. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y PREVENCIÓN Desarrollar acciones de sensibilización, capacitación y especialización en materia de igualdad de género, dirigidas a hombres y mujeres del Municipio, para contribuir a la eliminación de todas las formas de discriminación contra las mujeres. DE QUE SECRETARÍA DE EQUIDAD Y EMPODERAMIENTO DE LAS MUJERES ES NINGUNA 1. Realizar talleres, foros, cursos y pláticas que promuevan la cultura de equidad de género así como a la promoción de programas que eliminen cualquier modalidad de violencia y discriminación en contra de la mujer en el Municipio. 2. Articular e impulsar acciones para promover la igualdad entre hombres y mujeres. 3. Diseñar, implementar, dirigir y evaluar acciones de capacitación a las mujeres para promover su inserción en el mercado laboral, a través de la vinculación con organizaciones de la sociedad civil y diferentes sectores empresariales, gubernamentales y educativos. 4. Impulsar el conocimiento y aplicación del marco jurídico internacional, nacional y estatal de protección a los derechos humanos de las mujeres que propicie la creación de Políticas Públicas con equidad en el Gobierno Municipal. 5. Identificar y aplicar los conceptos básicos de la perspectiva de género para propiciar el análisis, el cambio de actitudes y la homologación de un lenguaje no sexista, frente a la desigualdad entre mujeres y hombres. 6. Impulsar a las mujeres jóvenes y adultas que no han concluido su educación primaria y secundaria, su incorporación a diferentes programas educativos para apoyar su desempeño laboral y ampliar sus habilidades y conocimientos para elevar su calidad de vida. 161

162 7. Realizar todas aquellas actividades que sean inherentes y aplicables al área de su competencia y las demás que le sean encomendadas por instrucción del titular de la secretaría. 8. Atender las solicitudes de información de la coordinación general de gabinetes cuando le sea requerido. 9. Elaborar el informe mensual, semestral o anual de las actividades de la dirección para el informe de Gobierno o para su difusión en redes sociales e internet. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE ASISTENCIA LEGAL Contar con un área de atención legal y psicológica para las mujeres del Municipio de Tapachula libre de prejuicios y con perspectiva de género, a través de la cual tendrán alternativas y herramientas para enfrentar y resolver su situación o problemática. DE QUE ES Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las Mujeres NINGUNA 1. Brindar asesorías legales a las mujeres que sufran algún tipo de maltrato. 2. Canalizar a las mujeres a otras Dependencias de Gobierno, para brindar a las mujeres la atención correspondiente especializada. 3. Dar seguimiento ante las Dependencias Gubernamentales o de justicia, a las problemáticas iniciadas ante las mismas. 4. Brindar Asesorías Psicológicas a las mujeres en estado de vulnerabilidad o de maltrato. 5. Brindar orientación sobre el ejercicio de los derechos de la mujer, a través de la libre participación en actividades diversas que la Secretaria implemente. 6. Impulsar programas de capacitación en materia de derecho familiar y para fomentar la cultura de la denuncia contra la violencia. 7. Impulsar el conocimiento y aplicación del marco jurídico internacional, nacional y estatal de protección a los derechos humanos de las mujeres que propicie la creación de Políticas Públicas con equidad en el Gobierno Municipal. 8. Brindar apoyo jurídico y psicológico a mujeres que lo demanden. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE PROYECTOS PARA LA MUJER Coordinar, programar, ejecutar y evaluar las acciones a favor de las mujeres a través del desarrollo de proyectos productivos sustentables, que permitan la vinculación con el sector productivo que fortalezcan su empoderamiento y eliminen cualquier forma de discriminación de género. DE QUE Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las Mujeres 162

163 ES NINGUNA 1. Elaborar, proponer, ejecutar y evaluar programas para el apoyo, protección y fortalecimiento de las mujeres. 2. Coordinar, promover y ejecutar proyectos que favorezcan el desarrollo integral de las mujeres vinculándola con el sector social, que la apoyen y fortalezcan. 3. Planear, coordinar y realizar programas y acciones que promuevan la cultura de equidad de género en el Municipio. 4. Establecer y mantener las relaciones institucionales necesarias a efecto de promover la firma de convenios y acuerdos para el desarrollo de programas a favor de las mujeres con dependencias federales, estatales, Municipales y organizaciones no gubernamentales. 5. Establecer, fomentar y mantener relaciones institucionales para planear, organizar y realizar asesorías, pláticas o talleres de atención a la educación física, psicológica y reproductiva. 6. Promover la igualdad mediante iniciativas comunitarias y cabildeo institucional para transversalizar la perspectiva de género. 7. Evaluar y difundir los progresos realizados por el Municipio a favor de la igualdad de género. 8. Generar, proponer y llevar acabo cursos, diplomados y pláticas para fomentar la cultura empresarial entre las mujeres del Municipio, independientemente de sus ramas productivas. 9. Promover la formación y el desarrollo profesional y técnico de las mujeres con enfoque empresarial para elevar la capacidad productiva y de competitividad de las empresas que dirigen. 10. Llevar a cabo prácticas de desarrollo empresarial, cadena de suministro y comercialización a favor del fortalecimiento de las empresas de mujeres. 11. Promover la igualdad de género desde la perspectiva empresarial para otorgar las mismas oportunidades para mujeres y hombres. 12. Promover y coordinar actividades para fomentar la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres para prevenir, atender y sancionar la erradicación de la violencia en cualquiera de sus manifestaciones. ADMINISTRATIVA JEFATURA DE SUBSIDIOS, APOYOS, ESTIMULOS Y FORMACIÓN CONTINUA PARA LA SUPERACIÓN DE LA MUJER. DE QUE DIRECCIÓN DE PROYECTOS PARA LAS MUJERES. Programar, coordinar y ejecutar proyectos, programas y acciones que favorezcan y redunden en apoyo a la mujer para mejorar su calidad de vida y su entorno familiar obteniendo productos, materiales subsidiados y ciertos estímulos para realizarse y equilibrar su vida. Así como formarla en ámbito empresarial mediante estrategias de enseñanza y aprendizaje. 163

164 1. Promover y difundir permanentemente de los subsidios de materiales para la construcción, zapatos escolares, leche, vivienda para jefas madres de familia, becas, bolsa de trabajo y áreas de enseñanza aprendizaje. 2. Crear una Red de empresarias en diferentes ramos de enseñanza-aprendizaje. 3. Establecer los vínculos para Gestión de subsidios y estímulos a las instituciones estatales y federales, educativas y no gubernamentales para obtener los apoyos y programas. 4. Implementación de un Módulo informativo de todos los apoyo e incentivos para la mujer y las áreas de formación para su superación, este en ferias o donde sea requerido, para la promoción 5. Realización de material de apoyo para llevar a cabo las pláticas, talleres, charlas y obras de teatro de salud y educación, como son volantes, trípticos, carteles y rota folios. 6. Establecer vínculos, convenios donaciones y gestión de recursos estales y federales para proyectos, programas o acciones que favorezcan a todo lo relacionado con esta Jefatura. 7. Canalización y seguimientos de programas de inclusión social, subsidios, estímulos, becas estatales y federales y gestión herramientas y proyectos productivos a concursar. 8. Crear proyectos, programas y proyectos para apoyar a la mujer como La ruta de las flores especies aromáticas y medicinales de la región y otros. 9. Crear espacios de esparcimiento y de enseñanza- aprendizaje en diferentes colonias de nuestro municipio. 10. Realizar ferias de los subsidios y exposición de los productos obtenidos de los espacios de esparcimiento y enseñanza aprendizaje. 11. Promover a la mujer tapachulteca como emprendedoras. ADMINISTRATIVA JEFATURA DE SERVICIOS INTEGRALES DE SALUD FÍSICA, MENTAL Y EDUCACIÓN PARA LA MUJER. DE QUE DIRECCIÓN DE PROYECTOS PARA LAS MUJERES Fomentar la erradicación y prevención de las enfermedades degenerativas, salud sexual y reproductiva y problemas mentales que afectan a la mujer y con ello contribuir a su bienestar y desarrollo integral. 1. Promoción a la salud y educación mediante platicas,conferías, charlas,obras de teatros, teatro guiñol y material impreso- 2. Crear una red de mujeres bien formadas y preparadas sobre los temas de salud física, mental, reproductiva y sobre los programas educación para combatir el analfabetismo; así como en los talleres para el aprendizaje sobre la técnica de aplicación de inyecciones, lectura de temperatura corporal y toma de presión arterial para beneficio de su salud, y talleres de terapias ocupacionales. 3. Establecer los vínculos para gestión a las instituciones de salud, educativas y no gubernamentales para obtener los insumos, pláticas y estrategias necesarias para la toma de vph, así como también material para planificación familiar (métodos anticonceptivos temporales o definitivos) y canalización para tener acceso a servicios especializados de salud como mastografías, atención odontológica, psicología. 164

165 4. Implementación de un módulo informativo y mostrativo en las instituciones de Educación Básica, ferias o donde sea requerido, para la promoción sobre el comportamiento saludable sobre servicios de salud sexual y reproductiva con base en aspectos afectivos y morales para el ejercicio de la sexualidad de manera libre segura y responsable con el fin de evitar embarazos no deseados o embarazos en adolescentes. 5. Promoción y difusión sobre la lactancia materna informando a las mujeres en edad fértil acerca de los beneficios y el manejo de la lactancia y que existan menos discriminación y se les asigne un cabina de lactancia o espacio. 6. Otorgar e informar de servicios de calidad públicos, que le permitan a la mujer conocer sobre derechos sexuales y reproductivos que tiene derecho que les permita tomar decisiones libres y sin discriminación.; Estos en las dientes colonias de nuestro municipio o donde lo solicite lo impartamos 7. Impartición de temas, charlas y platicas con su respectivo material de difusión sobre violencia obstétrica a mujeres embarazadas para que conozcan los derechos con los que cuentan según la organización mundial de la salud (OMS) Y sepan que pueden hacer y donde acudir en caso de ser víctima. 165

166 Organigrama 166

167 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO MUNICIPAL ADMINISTRATIVA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO MUNICIPAL Coordinar y dirigir el establecimiento de Políticas y normas del proceso de planeación y del plan de desarrollo de la Administración Municipal, controlando y evaluando el ejercicio de la inversión y gasto público coordinándose con las distintas dependencias federales, estatales y Municipales para el desarrollo de los proyectos del Ayuntamiento. DE QUE OFICINA DE LA PRESIDENCIA COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL SECRETARIA TÉCNICA SECRETARIA PARTICULAR ES DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DIRECCIÓN DE GESTIÓN E INVERSIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PROGRAMAS 1. Implementar el proceso integral de formulación y actualización del Plan Municipal de Desarrollo, alineando a los Sistemas Nacional y Estatal de Planeación Democrática y de los instrumentos normativos aplicables, dirigido a la Administración Pública Municipal. 2. Autorizar, controlar y evaluar el ejercicio de la inversión y gasto público Municipal, observando su congruencia con los objetivos y metas señalados en el Plan Municipal de Desarrollo, así como en la normatividad vigente establecida. 3. Coordinar a las dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal para la elaboración de los programas sectoriales y operativos anuales, así como la integración de los Expedientes Técnicos y Unitarios para los proyectos de inversiones institucionales y especiales, estableciendo los lineamientos generales para el seguimiento, control y evaluación acorde con el marco jurídico vigente. 4. Turnar para el respectivo análisis y autorización del Presidente Municipal los calendarios de gasto, ministraciones, ampliaciones y reducciones líquidas, liberaciones, retenciones, recalendarizaciones y traspasos presupuestarios de los proyectos y programas de inversión de las dependencias Municipales con base a los estudios y disponibilidad financiera. 5. Proporcionar asesoría y asistencia técnica en materia de planeación, programación de los proyectos y programas de inversión, a todas las 167

168 dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal, optimizando los procesos de modernización y mejora continua. 6. Ejecutar los acuerdos de Cabildo, en el ámbito de influencia de la Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal. 7. Celebrar Convenios Interinstitucionales a través del Presidente Municipal y con aprobación de Cabildo, relacionados con el desarrollo de la Dependencia, de acuerdo a las normas establecidas en la materia. 8. Elaborar los informes oficiales de las actividades generadas para el análisis y toma de decisiones correspondientes, ante las autoridades competentes. 9. Coordinar, supervisar y evaluar el funcionamiento de los gabinetes de la Administración Pública Municipal y verificar el cumplimiento de las metas establecidas. 10. Fungir como secretario técnico de la Coordinación General de Gabinetes y de los Gabinetes específicos y darle seguimiento de acuerdos y compromisos. 11. Realizar las gestiones de proyectos ante instancias federales, estatales e internacionales de recursos extraordinarios concursables para impulsar el desarrollo Municipal. 12. Establecer la coordinación y vinculación con el Instituto de Desarrollo Municipal para el Avance Social para la formación de los comités y asociación de vecinos en el medio rural y urbano. 13. Coordinar el desarrollo de las acciones de validación del programa anual de la obra púbica en coordinación con el Instituto de Desarrollo Municipal para el Avance Social ADMINISTRATIVA DE QUE ES COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL (COPLADEM) Otorgar legitimidad, equilibrio y racionalidad a los programas de inversión Municipal, conforme a los cuales se llevará a cabo la Planeación Municipal y con ello mejorar e incrementar el Índice de Desarrollo Humano de su población, observando la alineación de las Políticas Públicas en materia de desarrollo social del Municipio, funcionando como órgano colegiado de origen ciudadano. OFICINA DE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO MUNICIPAL NINGUNA 1. Impulsar la participación activa de la sociedad organizada y solidaria, de las organizaciones sociales, productivas, sector privado, al proceso de planeación Municipal. 2. Promover y coadyuvar con la participación de todos los sectores en la elaboración del Plan de Desarrollo Regional. 168

169 3. Proponer ante el Comité de Planeación para el Desarrollo Regional, la celebración de acuerdos de cooperación con otros Municipios, orientando esfuerzos para el desarrollo de la entidad. 4. Fungir como órgano de consulta del Comité de Planeación Estatal (COPLADE), sobre la situación socioeconómica del Municipio. 5. Participar en la elaboración del Plan de Inversión Municipal. ADMINISTRATIVA SECRETARÍA TÉCNICA Coordinar el seguimiento de los acuerdos e instrucciones que el Titular de la Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal ha turnado a los servidores de esta misma, con el fin de que se cumplan en tiempo y forma, así como definir las Políticas en el establecimiento de normas, para el diseño de apoyo técnico y asesoría a la Secretaría. DE QUE ES OFICINA DE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO MUNICIPAL NINGUNA 1. Organizar, y coordinar los asuntos que le indique el titular y dar el seguimiento técnico de los mismos, con el apoyo de las Direcciones dependientes de la Secretaría. 2. Dirigir, coordinar y vigilar, las acciones de apoyo logístico de la Secretaría, en coordinación con las direcciones dependientes de la Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal. 3. Definir y controlar la agenda estratégica del Secretario de Planeación y Desarrollo Municipal. 4. Comunicar por escrito a los titulares de las unidades y Direcciones de la secretaría, de las Políticas, normas y criterios públicos de Gobierno que dicte el Secretario de Planeación y Desarrollo Municipal. 5. Solicitar el apoyo necesario de las diferentes dependencias y organismos de la Administración Pública Municipal, para el desarrollo de las reuniones o sesiones de trabajo del Secretario de Planeación y Desarrollo Municipal. 6. Trabajar en coordinación con las diferentes Secretarías y Dependencias Municipales para lograr el buen y mejor desempeño de las mismas. 7. Analizar y estudiar los diversos temas dependientes de la Secretará de Planeación y Desarrollo Municipal en coordinación con las Direcciones dependientes de la misma. 8. Analizar y estudiar los temas de la Secretaría designados por el Ejecutivo Municipal en coordinación con el titular de la Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal. ADMINISTRATIVA SECRETARÍA PARTÍCULAR 169

170 DE QUE ES Coadyuvar y organizar las actividades derivadas de la agenda de trabajo, compromisos y asuntos oficiales del Secretario de Planeación y Desarrollo Municipal. Coordinar los apoyos técnicos inherentes a los trabajos encomendados a las unidades administrativas y órganos adscritos a la Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal, relacionados con las actividades encomendadas al Secretario de Planeación y Desarrollo Municipal y facilitar su labor. OFICINA DE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO MUNICIPAL NINGUNA 1. Organizar, registrar y controlar la agenda del Secretario, los compromisos, audiencias, acuerdos, visitas, giras, entrevistas, conferencias, eventos en los que tenga que participar y demás asuntos que tenga que realizar. 2. Acordar periódicamente con el Secretario de Planeación y Desarrollo Municipal para presentar a su consideración documentos, audiencias solicitadas y otros requerimientos relacionados con sus funciones. 3. Coordinar los acuerdos del Secretario de Planeación y Desarrollo Municipal con las unidades administrativas y demás servidores públicos del Municipio. 4. Solicitar a las instancias correspondientes la información necesaria para mantener informado de manera permanente al Secretario de Planeación y Desarrollo Municipal, sobre los asuntos que se atienden en la Secretaría. 5. Registrar y controlar la correspondencia y el archivo de la documentación oficial, privada y/o confidencial que deba hacerse llegar al Secretario de Planeación y Desarrollo Municipal. 6. Establecer y operar los lineamientos para mejorar el tratamiento de la correspondencia que reciba el Secretario de Planeación y Desarrollo Municipal. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Impulsar el desarrollo sustentable del Municipio, coordinando, supervisando y asesorando a las dependencias y organismos de la Administración Pública Municipal en el diseño e implementación de Políticas Públicas orientadas a procurar una mejor calidad de vida de la población. DE QUE ES OFICINA DE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO MUNICIPAL DEPARTAMENTO JURÍDICO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE CONTROL Y DISEÑO INTEGRAL 170

171 1. Emitir los lineamientos para la integración del Plan Municipal de Desarrollo en conformidad con los requisitos establecidos en la normatividad vigente. 2. Proporcionar la capacitación y asesoría en materia de planeación estratégica, marco lógico, presupuesto base cero y presupuesto basado en resultados, a los grupos de trabajo para la integración del Plan Municipal de Desarrollo de Tapachula 3. Publicar en la Página Web del Ayuntamiento, el Plan Municipal de Desarrollo aprobado por el Cabildo y la Comisión de Planeación para el Desarrollo del Congreso del Estado. 4. Emitir los lineamientos normativos y coordinar el proceso de formulación de los programas institucionales de las dependencias y organismos del Ayuntamiento, en conformidad al Marco Jurídico de actuación en los tres órdenes de Gobierno. 5. Coordinar a las dependencias y organismos internos para participar en las reuniones de trabajo convocadas por el Comité de Planeación para el Desarrollo Regional (COPLADER) en coordinación con el Instituto de Desarrollo Municipal para el Avance Social. 6. Formular y establecer los controles administrativos para el seguimiento de la priorización de obras y acciones gestionadas a través del Comité de Planeación para el Desarrollo Municipal (COPLADEM), que fortalezcan la participación de la sociedad. 7. Coordinar la integración y operación del Comité de Planeación para el Desarrollo Municipal (COPLADEM), de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente. 8. Coordinar el desarrollo de las acciones de validación del programa anual de la obra púbica en coordinación con el Instituto de Desarrollo Municipal para el Avance Social. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO JURÍDICO DEL QUE Dirección de Planeación Estratégica Proporcionar asesoría y asistencia técnica legal a la Secretaria de Planeación y Desarrollo Municipal, dar atención y seguimiento a todos los asuntos de cualquier naturaleza y carácter jurídico que requiera su intervención especializada a fin de dar cumplimiento a sus obligaciones y facultades que se adjudica como defensor de los intereses de la Secretaria. 1. Participa en la recopilación de información requerida para la elaboración de informes oficiales. 2. Procesa la normatividad de los programas y dependencias del ayuntamiento y la interacción con los 3 órdenes de gobierno. 3. Apoya en el proceso de coordinación administrativa, operativa y legal de la Promotora de la Vivienda Chiapas (PROVICH). 171

172 4. Apoya en el proceso de coordinación administrativa, operativa y legal del Programa para el Desarrollo Institucional Municipal (PRODIM). 5. Supervisa los convenios de colaboración establecidos con dependencias del ayuntamiento, sector público y la interacción con los 3 órdenes de gobierno. 6. Administra, controla y da seguimiento a los comités de prevención y participación ciudadana de protección civil. 7. Lleva el control y supervisión de los asuntos jurídicos de la secretaria 8. Administra, controla y da seguimiento de las actas de acuerdos sesionadas, firmadas y aprobadas dentro de la Secretaria. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL QUE Dirección de Planeación Estratégica Coordinar y organizar con una eficaz y eficiente comunicación y relación, con el objetivo de cumplir optimizando los procesos de trabajo en las diferentes áreas 1. Apoya en el proceso de coordinación administrativa y operativa del Comité de Planeación para el Desarrollo Municipal (COPLADEM). 2. Participa y supervisa en la coordinación para la integración y desarrollo del Comité de Planeación para el Desarrollo Municipal (COPLADEM). 3. Supervisa y da seguimiento a las gestiones y obras del Comité de Planeación para el Desarrollo Municipal (COPLADEM) 4. Apoya en el proceso de coordinación administrativa y operativa del Consejo Municipal de Población (COMUPO). 5. Participa y supervisa en la coordinación para la integración y desarrollo del Consejo Municipal de Población (COMUPO). 6. Administra, contrala y da seguimiento a las Respuestas Sociales (R.S.). 7. Supervisa y da seguimiento a la Agenda para el Desarrollo Municipal. 8. Las demás que determinen las disposiciones jurídicas aplicables o le delegue el titular de la Dirección de Planeación Estratégica dentro del ámbito de su competencia. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE CONTROL Y DISEÑO INTEGRAL DEL QUE Dirección de Planeación Estratégica Formular e integrar los procesos del Plan Municipal de Desarrollo. Así como la elaboración de los diseños internos correspondientes a la Secretaría. 1. Elabora la integración de lineamientos para el Plan Municipal de Desarrollo. 2. Da seguimiento a las acciones y/o actividades operativas dentro del Programa de Desarrollo Institucional Municipal. 172

173 3. Asiste en las capacitaciones y asesorías requeridas de las diferentes áreas que la dirección le otorga. 4. Revisa y elabora la información requerida del Plan de Desarrollo Municipal así como su alojamiento en la página WEB. 5. Elabora los diseños para la documentación requerida. 6. Las demás que determinen las disposiciones jurídicas aplicables o le delegue el titular de la Dirección de Planeación Estratégica dentro del ámbito de su competencia. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE GESTIÓN E INVERSIÓN PÚBLICA Establecer Políticas y normas para la formulación, autorización, instrumentación, seguimiento, control y evaluación del proceso de gestión y Administración de recursos del ramo 33 y extraordinarios, vigilando que las instancias desarrollen acciones relacionadas al cumplimiento de los Objetivos del Plan Municipal de Desarrollo. DE QUE ES OFICINA DE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO MUNICIPAL DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD, INTEGRACIÓN Y DICTAMINACIÓN DE FONDOS EXTRAORDINARIOS DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN, PRIORIZACIÓN Y DICTAMINACIÓN DE PROYECTOS DEL RAMO Revisar que las dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal, en la formulación de sus programas y proyectos de inversión, cumplan con el marco normativo que regula tanto los programas y proyectos de inversión, como las fuentes de los recursos necesarios para su ejecución; y con la validación de los entes normativos correspondientes. 2. Proponer la instrumentación y actualización de lineamientos, reglamentos y pasos orientados a ordenar el proceso de planeación, seguimiento, control y evaluación de programas y proyectos de inversión Pública Municipal. 3. Solicitar a las dependencias ejecutoras y normativas de programas y proyectos de inversión Municipales, información relevante y especializada sobre los mismos, a efecto de que esta sirva de apoyo en la toma de decisiones y permita proponer medidas preventivas y/o correctivas en su caso, para lograr mayores beneficios y menores costos que reditúen en el incremento del bienestar para la sociedad. 4. Vigilar y comprobar que las adecuaciones presupuestarias, que realicen las dependencias Municipales ejecutoras a los programas y/o proyectos de inversión aprobados, se apeguen a la normatividad aplicable. 173

174 5. Analizar, proponer y promover en coordinación con las instancias competentes, modalidades de inversión para programas y proyectos donde participen y se articulen los sectores público, privado y social. 6. Establecer los métodos, procedimientos, procesos y lineamientos y para estandarizar la elaboración e integración de los expedientes técnicos para los proyectos de inversión institucionales y especiales de las dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal, de conformidad con las disposiciones legales aplicables. 7. Establecer los lineamientos, instrumentos y criterios necesarios para evaluar e integrar una cartera de proyectos de inversión Municipales, que facilite la gestión y suscripción de acuerdos y/o convenios con los Gobiernos Federal y Estatal, o con los sectores social y privado. 8. Determinar la viabilidad de programas y proyectos de inversión, en cada una de sus fases: pre inversión, inversión y post inversión. 9. Proponer un programa de capacitación del capital humano de la Administración Pública Municipal responsables de la planificación, programación, presupuesto, ejecución, control y evaluación de programas y/o proyectos de inversión Pública. 10. Recibir las solicitudes de recursos y autorizar los recursos del ramo 33 y recursos extraordinarios federales, estatales acorde a las aperturas programáticas y reglas de operación vigentes. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD, INTEGRACIÓN Y DICTAMINACIÓN DE FONDOS EXTRAORDINARIOS DEL QUE Dirección de Gestión e Inversión Recibir y analizar los expedientes técnicos programas y proyectos de inversión municipal presentado por las instancias municipales con apego a la normatividad, reglas de operación y lineamientos de los fondos extraordinarios establecidos por las dependencias Estatales y Federales para ser ejecutados de manera eficiente. 1. Revisar el marco normativo Estatal y Federal que regulan los proyectos y programas de inversión municipal para su aplicación de Fondos extraordinarios. 2. Mantener contacto permanente con las dependencias Federales y Estatales para la actualización de lineamientos y procedimientos de los diversos programas. 3. Revisar los montos de los recursos de proyectos y programas presentados por las diversas dependencias municipales, con apego al marco normativo vigente. 4. Recibir y analizar expedientes técnicos para la ejecución de proyectos y programas de inversión municipal apegados a los fondos extraordinarios. 5. Integrar proyectos de alto impacto para su ejecución en zonas de alta y muy alta marginación. 6. Analizar la viabilidad de programas y proyectos de inversión, presentados por las diversas Secretarías municipales. 174

175 7. Implementar talleres de capacitación en materia de normatividad de fondos extraordinarios, con las diversas Secretarías municipales para una correcta presentación de expedientes técnicos. 8. Elaborar los oficios para su autorización por parte del C. Secretario de Planeación y Desarrollo Municipal y/o el C. Director de Gestión e Inversión para ser enviados a las instancias correspondientes. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN, PRIORIZACIÓN Y DICTAMINACIÓN DE PROYECTOS DEL RAMO 33. DEL QUE Dirección de Gestión e Inversión Desarrollar la priorización, control y seguimiento de los programas y proyectos autorizados con el Ramo 33. Así como, la vinculación con las áreas de proyectos de cada instancia municipal a fin de verificar la correcta ejecución del recurso. 1. Recepcionar y desarrollar la priorización de acuerdo a los lineamientos vigentes del ramo 33 autorizados de inversión pública municipal. 2. Evaluar conforme a la normatividad vigente del ramo 33 los proyectos y programas de inversión autorizados a cada dependencia. 3. Vigilar conforme a la normatividad del ramo 33 en cada una de las dependencias municipales la ejecución de los presupuestos autorizados. 4. Verificar la comprobación de cada uno de los programas y proyectos de inversión municipal ramo 33 autorizados para las instancias municipales. 5. Desarrollar las acciones preventivas y/o correctivas para el programa y el proyecto de inversión autorizado del ramo Elaborar los oficios de requerimientos de información a las dependencias municipales que estén siendo beneficiadas con los programas y proyectos del ramo Implementar talleres de capacitación en materia de normatividad del ramo 33, en las diversas Secretarías municipales para una correcta comprobación de recursos. ADMINISTRATIVA DE QUE ES DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PROGRAMAS Establecer Políticas y normas para el seguimiento control y evaluación del proceso de planeación, programación y presupuesto autorizado, y acorde a lo establecido en el Plan Municipal de Desarrollo. OFICINA DE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO MUNICIPAL DEPARTAMENTO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN 175

176 1. Diseñar, integrar y operar el Sistema de Monitoreo y Evaluación de la gestión Municipal del Gobierno Municipal. 2. Asesorar a las dependencias y organismos de la Administración Pública Municipal en la formulación de los indicadores de gestión de los programas y proyectos contemplados en sus respectivos programas institucionales. 3. Dar seguimiento a los avances del cumplimiento de metas de los programas y proyectos incluidos en los programas institucionales de las dependencias y organismos. 4. Supervisar y evaluar el cumplimiento del Plan Municipal de Desarrollo, conforme al seguimiento y evaluación de los programas y proyectos institucionales de las dependencias y organismos. 5. Vigilar que los programas y proyectos Municipales dirigidos al desarrollo social estén alineados y contribuyan al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo del Milenio de la Organización de las Naciones Unidas (ONU) y a elevar el Desarrollo Humano en el Municipio. 6. Emitir los lineamientos para la elaboración del Informe de Gobierno Municipal y coordinar su proceso de integración. 7. Realizar los trabajos para la certificación, mantenimiento y mejora continua del proceso de integración del Informe de Gobierno bajo la norma ISO 9001:2008, contribuyendo a la transparencia y rendición de cuentas del Municipio. 8. Integrar un banco de información estadística y geográfica del Municipio, veraz, oportuna y confiable, que apoye los procesos de planeación y la toma de decisiones orientados al desarrollo sustentable del Municipio. 9. Proponer un programa de capacitación del capital humano de la Administración Pública Municipal responsables de la planificación, programación, presupuesto, ejecución, control y evaluación de programas y/o proyectos de inversión Pública. 10. Vigilar el buen funcionamiento de los gabinetes de Protección ciudadana, de infraestructura Municipal, de desarrollo económico, para el avance social, de Administración, de servicios públicos, de desarrollo humano sostenible, de migración y del gabinete ampliado. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DEL QUE Dirección de Seguimiento y Evaluación de Programas Contribuir en la organización, control y el seguimiento de los Gabinetes tanto ampliado como específicos, así como contribuir en la evaluación del Plan Municipal de Desarrollo, orientado a cubrir el cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible. Apoyar y contribuir en el desarrollo del Programa Agenda para el Desarrollo Municipal. 1. Apoyar al Director de Seguimiento y Evaluación de Programas en la organización, integración, coordinación y seguimiento de las actividades de los Gabinetes de Gobierno. 176

177 2. Brindar el apoyo y colaboración al Director de Seguimiento y Evaluación de Programas con el propósito de dar seguimiento al cumplimiento de metas de los Gabinetes de la administración pública municipal. 3. Reportar periódicamente las acciones y avances de acuerdos tomados por las diversas Secretarías e Institutos. 4. Supervisar y evaluar el cumplimiento del Plan Municipal de Desarrollo, conforme al seguimiento y evaluación de los programas y proyectos institucionales de las dependencias y organismos. 5. Proponer un programa de capacitación del capital humano de la Administración Pública Municipal responsables de la planificación, programación, presupuestación, ejecución, control y evaluación de programas y/o proyectos de inversión pública. 6. Apoyar a la Dirección de Seguimiento y Evaluación de Programas para definir y emitir los lineamientos para la elaboración del Informe de Gobierno Municipal y coordinar su proceso de integración. 7. Apoyar a la Dirección de Seguimiento y Evaluación de Programas para Diseñar, implementar y dar seguimiento al sistema de Monitoreo de la Gestión Pública. 8. Ser enlace en el seguimiento de la instalación de los Comités de Desarrollo Municipal para la Agenda Rural. 9. Vigilar que los programas y proyectos municipales dirigidos al desarrollo social estén alineados y contribuyan al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo del Milenio de la ONU y a elevar el Desarrollo Humano en el Municipio. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN DEL QUE Dirección de Seguimiento y Evaluación de Programas Contribuir a la elaboración de una base de datos estadística municipal para que sea confiable y veraz, así como la recepción, análisis, revisión y seguimiento al Plan Operativo Anual de las diferentes Secretarías y Direcciones municipales. Contribuir en la recepción de información relevante de las actividades de cada una de las dependencias municipales para integrar el informe del Gobierno Anual de rendición de cuentas. 1. Apoyar a la Dirección de Seguimiento y Evaluación de Programas en el diseño, integración y operación del Sistema de Monitoreo y Evaluación de la gestión municipal del gobierno municipal. 2. Asesorar a las dependencias y organismos de la Administración Pública Municipal en la formulación de los indicadores de gestión de los programas y proyectos contemplados en sus respectivos programas institucionales. 3. Dar seguimiento a los avances del cumplimiento de metas de los programas y proyectos incluidos en los programas institucionales de las dependencias y organismos. 177

178 4. Realizar los trabajos para la certificación, mantenimiento y mejora continua del proceso de integración del Informe de Gobierno bajo la norma ISO 9001:2008, contribuyendo a la transparencia y rendición de cuentas del Municipio. 5. Integrar un banco de información estadística y geográfica del Municipio, veraz, oportuna y confiable, que apoye los procesos de planeación y la toma de decisiones orientados al desarrollo sustentable del Municipio. 6. Coordinar con las diversas Secretarias y Direcciones Generales la implementación de los Programas Operativos Anuales, así como darle el seguimiento correspondiente. 7. Implementar el enlace con la Dirección de Comunicación Social para realizar la recopilación de información generada por las actividades de las diversas Secretarías y Direcciones Generales. 8. Apoyar al Director de Seguimiento y Evaluación de Programas en la organización, integración, coordinación y seguimiento de las actividades de la Dirección de Acceso a la Información Pública, dependiente de la Secretaría General del Ayuntamiento. 9. Las demás que determinen las disposiciones jurídicas aplicables o le delegue la Dirección de Seguimiento y Evaluación de Programas así como la Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal dentro del ámbito de su competencia. 178

179 Organigrama 179

180 SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL Y DE FOMENTO DE AGRONEGOCIOS ADMINISTRATIVA SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL Y DE FOMENTO DE AGRONEGOCIOS Promover el desarrollo integral de las comunidades rurales del Municipio, mediante la organización y el establecimiento de programas y acciones conjuntas que propicien su desarrollo económico y social. DE QUE OFICINA DE LA PRESIDENCIA Secretaria Privada ES Dirección de Capacitación y Extensionismo Rural. Dirección de Apoyo a Productores del Campo Dirección del Centro Municipal de Agro negocios. 1. Diseñar, promover, impulsar y vincular programas y acciones para incrementar la producción agrícola y ganadera, así como la organización económica de los ejidatarios, comuneros y pequeños propietarios, conjuntando esfuerzos con dependencias estatales y federales para aplicar programas y otorgar los servicios de asistencia a la población rural que lo requiera. 2. Promover la organización y creación de grupos y sociedades de producción rural para que las familias del campo puedan acceder a programas que mejoren el desarrollo de sus áreas productivas. 3. Orientar, capacitar y apoyar a los habitantes de las comunidades y ejidos del Municipio para acceder a programas para el beneficio social de su comunidad, ampliando la cobertura de los programas estatales y federales en las comunidades rurales del Municipio, principalmente los orientados a los de pobreza extrema. 4. Capacitar a los beneficiarios de los programas y proyectos en el aprovechamiento de los recursos materiales y económicos que disponen, impulsando las cadenas de producción con valor agregado. 5. Integrar la parte social y técnica de los expedientes unitarios para la gestión de los programas de desarrollo agropecuario. 6. Proponer los convenios que realice el Ayuntamiento con las dependencias estatales y federales del sector agropecuario. 7. Apoyar y servir de enlace con las delegaciones federales y estatales que actúan en el Municipio en materia de proyectos agropecuarios para efecto de optimizar la inversión, la promoción y la supervisión de los mismos, así como para determinar conjuntamente los programas más eficaces para las distintas zonas rurales del Municipio en coordinación con el Instituto de Desarrollo Municipal para el Avance Social. 8. Promover la organización y creación de las condiciones propicias para que los empresarios, grupos y sociedades de producción rural puedan acceder a 180

181 programas que mejoren el desarrollo de agro negocios de acuerdo a sus especialidades productivas. 9. Gestionar, promover y operar programas y proyectos de apoyo a productores agropecuarios, de infraestructura productiva y de apoyo social para el desarrollo de agro negocios. 10. Participar en el Gabinete de Desarrollo Económico y hacer propuestas que contribuyan al desarrollo económico y social del campo. 11. Asistir a las reuniones de los gabinetes a los que sea convocado. 12. Participar en las reuniones de cabildo o sus comisiones para aclarar o presentar propuesta de acuerdo que requiera ser autorizada por esta instancia. 13. Atender las solicitudes de información de la Coordinación General de Gabinetes cuando le sea requerido. 14. Elaborar e integrar el informe anual de labores de la Secretaría en coordinación con sus Direcciones. 15. Elaborar propuestas para la creación del Plan Municipal de Desarrollo, Programa Operativo Anual e Informes de Gobierno. ADMINISTRATIVA SECRETARÍA PRIVADA Coadyuvar y organizar las actividades derivadas de la agenda de trabajo, compromisos y asuntos oficiales del Secretario. Coordinar los apoyos técnicos inherentes a los trabajos encomendados a las unidades administrativas y órganos adscritos a la Secretaria, relacionados con las actividades encomendadas al Secretario y facilitar su labor. DE QUE Oficina del C. Secretario de Desarrollo Rural y Fomento DE AGRO negocios. ES NINGUNA 1. Organizar, registrar y controlar la agenda del Secretario, los compromisos, audiencias, acuerdos, visitas, giras, entrevistas, conferencias y demás asuntos que tenga que realizar y eventos en los que tenga que participar. 2. Acordar periódicamente con el Secretario para presentar a su consideración documentos, audiencias solicitadas y otros requerimientos relacionados con sus funciones. 3. Coordinar los acuerdos del Secretario con las unidades administrativas y demás servidores públicos del Municipio. 4. Atender y desempeñar oportunamente todos aquellos asuntos y/o comisiones que le sean delegados por el Secretario. 5. Realizar el seguimiento de los acuerdos y órdenes del Secretario con los titulares de las unidades administrativas de la Secretaría, informando a éste sobre sus avances y logros. 181

182 6. Remitir con oportunidad las órdenes e instrucciones que gire el Secretario a los titulares de las Direcciones de esta Secretaria para su observancia y cumplimiento. 7. Solicitar a las instancias correspondientes la información necesaria para mantener informado de manera permanente al Secretario, sobre los asuntos que se atienden en la Secretaría. 8. Registrar y controlar la correspondencia y el archivo de la documentación oficial, privada y/o confidencial que deba hacerse llegar al Secretario. 9. Establecer y operar los lineamientos para mejorar el tratamiento de la correspondencia que reciba el Secretario. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y EXTENSIONISMO RURAL Impulsar la asesoría integral y profesional a los productores de las comunidades, para implementar técnicas y capacitación que contribuyan al mejoramiento de la producción del campo. OFICINA DEL SECRETARÍO DE DESARROLLO RURAL Y FOMENTO DE AGRONEGOCIOS DE QUE ES NINGUNA 1. Promover y asegurar que las dependencias Municipales, estatales y federales capaciten a los productores del Municipio, en la operación de los servicios y proyectos que se ejecuten en las comunidades. 2. Integrar y coordinar los instrumentos y recursos de los diversos órdenes de Gobierno en materia de investigación, innovación y transferencia de tecnología; de tal manera que hagan posible la innovación permanente en el sector productivo agropecuario del Municipio. 3. Desarrollar programas y proyectos para la capacitación y asistencia técnica, de protocolos en materia de producción agropecuaria con innovaciones o alternativas basadas en aspectos fundamentales de una agricultura ecológica. 4. Promover y gestionar cursos y talleres de capacitación de temas de desarrollo empresarial, oficios y actividades agropecuarias en general con la finalidad de brindar oportunidades a los productores agropecuarios de desarrollo y competitividad. 5. Coordinar con organizaciones sociales, Públicas o privadas, acciones de capacitación y organización social, a fin de fortalecer los fines sobre el manejo y conservación de la biodiversidad. 6. Impulsar intercambio de experiencias y foros de participación que propicien el incremento de la población productora en actividades de empleo y proyectos productivos. 7. Fomentar la asistencia técnica a productores en materia de sanidad vegetal y manejo integrado de plagas, que permitan la producción sana e inocua de los diversos productos agropecuarios. 182

183 8. Elaborar proyectos productivos para la gestión de recursos federales concursables con la participación de otras Secretaría e instancias del Ayuntamiento. 9. Elaborar e integrar el informe de labores mensual, semestral y anual de las acciones realizadas. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE APOYO A PRODUCTORES DEL CAMPO Fomentar y propiciar en el Municipio el desarrollo rural sustentable, impulsando integralmente proyectos de agricultura, ganadería, pesca, fruticultura, avicultura, apicultura, piscicultura y silvicultura, apegados a la sustentabilidad en el manejo de recursos naturales. DE QUE ES OFICINA DEL SECRETAÍO DE DESARROLLO RURAL Y DE FOMENTO DE AGRONEGOCIOS NINGUNA 1. Fomentar la participación de las organizaciones representativas de los sectores social y privado que inciden en la producción del campo para la planeación del desarrollo rural del Municipio. 2. Impulsar el fortalecimiento organizativo del sector agropecuario del Municipio en sistema producto, ramas y redes productivas, sociedades, asociaciones, uniones y demás figuras existentes para el avance y mejoramiento de los productores del campo. 3. Gestionar ante las dependencias de Gobierno federal y estatal apoyos al sector rural del Municipio. 4. Elaborar, proponer, implementar, ejecutar y evaluar programas de apoyo al sector rural del Municipio. 5. Promover el empleo en el medio rural para incrementar la productividad y rentabilidad de los productos agropecuarios en el Municipio, con la finalidad de propiciar el arraigo de los productores a las comunidades. 6. Gestionar y participar en la atención, supervisión y evaluación de las campañas de sanidad animal y vegetal realizadas en el Municipio. 7. Apoyar y asesorar en la gestión de proyectos productivos agropecuarios que realicen productores rurales del Municipio ante las dependencias gubernamentales. 8. Elaborar proyectos productivos para la gestión de recursos federales concursables con la participación de otras Secretaría e instancias del Ayuntamiento. 9. Promover la producción pecuaria mediante el uso racionado y eficiente de los recursos, procurando una cultura de sanidad, conservación, mejoramiento genético y restauración de los mismos. 10. Realizar eventos, cursos, foros, entre otras actividades para el beneficio de productores del sector pecuario. 183

184 11. Entablar la participación de organismos públicos, privados y no gubernamentales en proyectos de apoyo directo al desarrollo pecuario sustentable. ADMINISTRATIVA DE QUE ES DIRECCIÓN DEL CENTRO MUNICIPAL DE AGRONEGOCIOS Impulsar la creación de agro-industrias y agro-negocios para el desarrollo y crecimiento de las empresas que produzcan y comercialicen sus productos agropecuarios con destino a los mercados regionales, nacional e internacional. OFICINA DEL SECRETARÍO DE DESARROLLO RURAL Y FOMENTO DE AGRONEGOCIOS NINGUNA 1. Integrar, revisar, actualizar y emitir información especializada sobre el potencial productivo y de servicios del Municipio, tomando en consideración los criterios establecidos, disposiciones aplicables en el ámbito estatal, federal e internacional, y emplear los medios de publicidad que considere convenientes, para impulsar la generación de negocios del rubro agropecuario. 2. Elaborar y actualizar el padrón de productos del Municipio. 3. Elaborar, publicar y actualizar los registros Municipales de trámites empresariales necesarios para el establecimiento de agronegocios en el Municipio. 4. Elaborar y definir los lineamientos para vincular a los emprendedores, micro, pequeñas y medianas empresas con los proyectos productivos agropecuarios a través de la coordinación de dependencias gubernamentales y de la industria privada y asociaciones civiles. 5. Apoyar y asesorar en la gestión de trámites que los emprendedores del Municipio requieran de instancias gubernamentales para el establecimiento o regularización de sus empresas agropecuarias. 6. Coordinar con las instituciones especializadas en brindar asesoría y consultoría al sector empresarial orientadas a la consolidación de sus capacidades de producción agropecuaria de exportación. 7. Impulsar esquemas de financiamiento a proyectos productivos agropecuarios aprobados por las instancias correspondientes. 8. Desarrollar modelos de negocio agropecuarios para su presentación ante instancias federales financiadoras de proyectos productivos. 9. Elaborar proyectos productivos para la gestión de recursos federales concursables con la participación de otras Secretarías e instancias del Ayuntamiento. 10. Establecer y mantener relación permanente con el ámbito federal y estatal, así como con el sector privado, con el objeto de fortalecer las acciones tendientes al desarrollo de proyectos agropecuarios que coadyuven en la atracción de capital nacional y extranjero. 184

185 11. Promover proyectos para la realización de ferias, festivales, exposiciones y congresos para la promoción comercial, industrial, agropecuaria y artesanal del Municipio. 12. Promover programas o proyectos de desarrollo rural que fomenten la generación de empleos en las comunidades del Municipio. 13. Impulsar y apoyar propuestas de inversión de proyectos agropecuarios, que se promuevan en el territorio Municipal, así como los existentes. 14. Impulsar programas de capacitación para generar valor agregado a productos agropecuarios. 15. Gestionar proyectos de infraestructura productiva que apoye directamente al sector social para el desarrollo de Agronegocios. 16. Elaborar e integrar el informe de labores mensual, semestral y anual de las acciones realizadas. 185

186 Organigrama 186

187 SECRETARÍA DE SERVICIOS PÚBLICOS ADMINISTRATIVA DE QUE ES SECRETARÍA DE SERVICIOS PÚBLICOS Ejecutar las acciones necesarias para brindar a la ciudadanía los servicios de imagen urbana, limpia, ornato en áreas verdes y alumbrado público, así como los servicios relacionados con la Administración de los mercados y panteones OFICINA DE LA PRESIDENCIA Secretaria Particular Dirección de Mercados Dirección de Comercio en la Vía Pública Dirección de Rastros Dirección de Panteones Dirección de Mantenimiento Departamento Jurídico 1. Elaborar propuestas para la creación del Plan Municipal de Desarrollo, Programa Operativo Anual e Informes de Gobierno. 2. Supervisar que se cumplan las disposiciones reglamentarias en materia de Servicios Públicos Municipales. 3. Supervisar y evaluar los diversos programas Municipales para atender la prestación del servicio de aseo público y mantenimiento general en mercados, tianguis y rastro. 4. Coordinar acciones con la Dirección de Protección Civil, para implementar programas de capacitación ante contingencias o siniestros que ocurran. 5. Planear, organizar y evaluar el programa Municipal en materia de mercados, panteones y comercios ambulantes, para eficientar los lineamientos de la normatividad vigente en el ramo. 6. Coordinar y supervisar las acciones conducentes a los trámites y servicios que proporciona la Secretaría de Servicios Públicos; procurando la Mejora Regulatoria en los procesos. 7. Elaborar los informes oficiales de las actividades generadas para el análisis y toma de decisiones correspondientes, ante las autoridades competentes. ADMINISTRATIVA SECRETARÍA PARTÍCULAR Proporcionar un instrumento de apoyo administrativo que permita llevar un adecuado registro y control de los procedimientos que se realizan, a efecto de proporcionar de manera eficiente y oportuna información concerniente a las actividades de esta unidad administrativa. 187

188 DE QUE ES OFICINA DE LA SECRETARIA DE SERVICIOS PÚBLICOS NINGUNA 1. Organizar, registrar y controlar la agenda del Secretario, los compromisos, audiencias, acuerdos, visitas, giras, entrevistas, conferencias y demás asuntos que tenga que realizar y eventos en los que tenga que participar. 2. Acordar periódicamente con el Secretario para presentar a su consideración documentos, audiencias solicitadas y otros requerimientos relacionados con sus funciones. 3. Coordinar los acuerdos del Secretario con las unidades administrativas y demás servidores públicos del Municipio. 4. Atender y desempeñar oportunamente todos aquellos asuntos y/o comisiones que le sean delegados por el Secretario. 5. Realizar el seguimiento de los acuerdos y órdenes del Secretario con los titulares de las unidades administrativas de la Secretaría, informando a éste sobre sus avances y logros. 6. Remitir con oportunidad las órdenes e instrucciones que gire el Secretario a los titulares de las unidades administrativas de la Secretario para su observancia y cumplimiento. 7. Solicitar a las instancias correspondientes la información necesaria para mantener informado de manera permanente al Secretario, sobre los asuntos que se atienden en la Secretaría. 8. Registrar y controlar la correspondencia y el archivo de la documentación oficial, privada y/o confidencial que deba hacerse llegar al Secretario. 9. Establecer y operar los lineamientos para mejorar el tratamiento de la correspondencia que reciba el Secretario. DIRECCIÓN DE MERCADOS Y TIANGUIS ADMINISTRATIVA Atender y resolver la problemática y necesidades que se generen en los mercados, optimizar los recursos humanos y materiales cumpliendo con los lineamientos y estrategia política para satisfacer las necesidades del público consumidor y comerciantes. DE QUE ES OFICINA DE LA SECRETARÍA DE SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES NINGUNA 1. Administrar, asegurar y vigilar el adecuado funcionamiento de los mercados públicos. 2. Coordinar y supervisar la atención de necesidades administrativas y operativas de los diferentes mercados y tianguis. 188

189 3. Coordinar las gestiones de los administradores en los mercados y tianguis. 4. Atender las diversas solicitudes de usufructuarios, líderes del comercio en los mercados y tianguis. 5. Vigilar la Administración y funcionamiento de los mercados y tianguis del Municipio. 6. Determinar y vigilar el estricto cumplimiento de los horarios y de las condiciones de trabajo mediante las que deberán funcionar los mercados y tianguis. 7. Vigilar que los administradores de los mercados y tianguis proporcionen adecuadamente los servicios básicos (agua, luz vigilancia, limpieza, etc.) en los mercados y tianguis 8. Validar los trámites de adjudicación, cesión de derechos, permisos, remodelación y otros servicios para los mercados y tianguis de la ciudad. 9. Supervisar los mecanismos de control y actualización del padrón de usufructuarios y copropietarios 10. Vigilar que el personal de esta dirección, cumplan con los programas y normatividad oficial. 11. Vigilar que los administradores de mercados, tianguis e inspectores de servicios públicos cumplan con las disposiciones que establecen las leyes y acuerdos correlativos. 12. Vigilar que los recursos materiales suministrados a través de requerimientos, sean aplicados adecuadamente, evitando desviaciones. DIRECCIÓN DE COMERCIO EN LA VÍA PÚBLICA ADMINISTRATIVA Regular el ejercicio de la actividad comercial en la vía Pública, a fin de incorporar a los vendedores ambulantes al comercio formal. DE QUE ES OFICINA DE LA SECRETARÍA DE SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES NINGUNA 1. Proponer mecanismos de solución al sistema de reubicación de comerciantes en la vía Pública, para desalojar el primer cuadro de la ciudad; implementando acciones para un mejor control de vigilancia, con el propósito de darle una mejor imagen a la ciudad. 2. Establecer coordinación con las autoridades de tránsito Municipal y seguridad Pública, para llevar a cabo operativos a los comercios en la vía Pública que infrinjan acuerdos establecidos o invadan espacios públicos no autorizados. 3. Coordinar los trabajos de supervisión que las cuadrillas de inspectores realicen en las zonas de comercio. DIRECCIÓN DE RASTROS ADMINISTRATIVA 189

190 DE QUE ES Proporcionar áreas e instalaciones para la matanza, faenado, conservación y distribución de carne y productos cárnicos en condiciones adecuadas de higiene. En instalaciones limpias, seguras y confiables, acorde a las Políticas y requerimientos de calidad que establece la norma en la materia. OFICINA DE LA SECRETARIA DE SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES NINGUNA 1. Supervisar la Administración, conservación y operación del Rastro Municipal. 2. Vigilar que el sacrificio de ganado bovino, porcino, caprino y aves, se sometan a la inspección de los Médicos Veterinarios autorizados. 3. Verificar que se acredite la propiedad legítima de los animales a sacrificar, con la documentación correspondiente. 4. Promover el desarrollo de cursos de capacitación de la normatividad vigente en la materia. 5. Aplicar de forma permanente programa de supervisión al Rastro Municipal, así como de las herramientas y equipo de trabajo, para que operen en condiciones óptimas de seguridad e higiene. 6. Desarrollo continuo de procedimientos logísticos de ingreso y distribución de productos cárnicos en el Municipio. 7. Llevar los controles correspondientes del ganado que ingresa al rastro Municipal. 8. Levantar los reportes y actas correspondientes derivadas de las verificaciones que se realizan al ganado que ingresa al rastro Municipal. 9. Vinculación con Municipios en área de influencia. DIRECCION DE PANTEONES ADMINISTRATIVA Proporcionar de manera oportuna y eficiente servicios de inhumación, exhumación y re inhumación solicitada por la ciudadanía, en instalaciones limpias, seguras y confiables, acorde a las Políticas y requerimientos de calidad que fueron establecidos. DE QUE ES OFICINA DE LA SECRETARIA DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES NINGUNA 1. Proporcionar el correcto servicio en los trámites de perpetuidades, reexpediciones y pagos de los servicios que se realizan en los panteones de la ciudad. 2. Observar la aplicación del reglamento de panteones, así como proponer ante el h. Cabildo Municipal las reformas y adecuaciones correspondientes. 190

191 3. Supervisar al administrador del Panteón para que cumpla las disposiciones normativas en la materia. 4. Administrar los panteones Municipales e instrumentar los mecanismos que permitan la tramitación fácil y expedita de los documentos necesarios para las inhumaciones, exhumaciones y re inhumaciones. 5. Coordinar y vigilar el adecuado mantenimiento, acondicionamiento, limpia y embellecimiento de los cementerios Municipales. 6. Establecer y coordinar el servicio de vigilancia en panteones, con el fin de mantener el orden dentro de los mismos. DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO ADMINISTRATIVA Proporcionar de manera oportuna y eficiente los servicios de mantenimiento correctivo y preventivo a los diferentes mercados, tianguis, rastro y panteones de acuerdo a los requerimientos que así lo soliciten y con los recursos propios con los que cuente la secretaria de servicios públicos. DE QUE ES SECRETARIA DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES NINGUNA 1. Recibir de los diferentes tianguis, mercados, rastros y direcciones de ésta Secretaría los requerimientos correspondientes para la integración del concentrado de los mismos. 2. Elaborar el concentrado de requerimientos de insumos de todas las áreas que competen a la Secretaría y dar el seguimiento correspondiente a los mismos. 3. Recoger material de papelería, plomería, balconería, albañilería, electricidad y cualquier otro solicitado mediante requerimiento en la jefatura de almacén dependiente de la Secretaría de Administración. 4. Entregar a cada área de la Secretaría de Servicios Públicos la papelería y material previamente solicitado a la Secretaría de Administración. 5. Elaboración de tarjetas informativas, informe de actividades, oficios memorándum, circulares y requerimiento de combustible. 6. Realizar supervisiones en los diferentes mercados, tianguis y rastro para determinar si requieren servicios de mantenimiento y del suministro de agua potable 7. Determinar las cuadrillas de trabajo y dar sus órdenes de trabajo para que sean ejecutadas en tiempo y forma de acuerdo a los recursos con que cuente esta secretaria de servicios públicos. 8. Ser vinculo de dialogo y coparticipación entre el Gobierno Municipal a través de la Secretaria de Servicios Públicos y los diferentes comités de locatarios de mercados y tianguis para encontrar áreas de mejora para la ciudadanía que así lo demanda. 191

192 9. Brindar apoyo de servicio de agua potable a instituciones educativas, albergues en casos de contingencia o cuando así lo requieran DEPARTAMENTO JURÍDICO ADMINISTRATIVA Defender los intereses legales de la Secretaría de Servicios Públicos así como a las distintas Direcciones dependientes de la misma. DE QUE ES SECRETARIA DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES NINGUNA 1. Verificar la validación de los convenios y contratos requeridos por la Secretaría sean estos civiles, mercantiles o administrativos con el fin de establecer los compromisos derechos y obligaciones entre las partes involucradas. 2. Coordinar la elaboración de proyectos y reglamentos y sus posibles reformas de los que rigen la vida interna de la Secretaría en materia de su competencia. 3. Proporcionar asesoría jurídica a los servidores públicos de la Secretaría que así lo soliciten. 4. Formular los informes de los oficios de amparo en los que la Secretaría sea señalada como autoridad responsable. 5. Formular proyectos de resolución de recursos administrativos presentados en contra de la Secretaría. 6. Atender las controversias jurídicas en las que tenga injerencia la Secretaría. 7. Participar en los operativos que realicen al comercio en la vía Pública, así como en los mercados, plazas y tianguis a fin de hacer constar los hechos que ellos ocurran. 192

193 Organigrama 193

194 SECRETARÍA PARA LA COMPETITIVIDAD TURISTICA ADMINISTRATIVA SECRETARÍA PARA LA COMPETITIVIDAD TURISTICA Planear, dirigir y vigilar la adecuada ejecución de las acciones referentes al fomento, promoción y regulación de las actividades turísticas en playas, ríos, manglares y montañas para fomentar el desarrollo económico del Municipio. DE QUE OFICINA DE LA PRESIDENCIA CONSEJO MUNICIPAL DE TURISMO SECRETARÍA PARTICULAR DIRECCIÓN DE ATENCIÓN AL TURISTA ES DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PRODUCTOS TURISTICOS DIRECCIÓN DE EVENTOS Y CONVENCIONES DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y VINCULACIÓN TURISTICA 1. Gestionar y proponer actividades para promover el incremento ordenado de productos turísticos para satisfacer las necesidades del sector. 2. Elaborar propuestas para la creación del Plan de Desarrollo Municipal, Programa Operativo Anual e Informes de Gobierno 3. Asistir a ferias turísticas nacionales e internacionales para promover los destinos turísticos del Municipio. 4. Impulsar la celebración de convenios y acuerdos. 5. Diseñar, instrumentar y ejecutar las acciones dirigidas a la promoción turística de los atractivos turísticos del Municipio en otras ciudades del país. 6. Impulsar el desarrollo de productos turísticos en la zona, montaña, ríos, manglares y playas 7. Supervisar y gestionar talleres, cursos y pláticas de capacitación a todos los actores participantes del ámbito turístico 8. Organizar y coordinar la operación del Consejo Consultivo Municipal de Turismo y efectuar el seguimiento a los acuerdos y compromisos 9. Participar en el Gabinete Ampliado y de desarrollo Económico en Coordinación con la Secretaria de Fomento Económico y Desarrollo Empresarial. 10. Participar en las invitaciones de las reuniones Estatales y Nacionales proponiendo acciones de interés bilateral en beneficio del Municipio. 11. Supervisar las acciones de recepción de visitantes de cruceros al Municipio y difundir las actividades turísticas. 12. Promover vínculo con universidades y escuelas de idioma y turismo, los estudiantes se relacionen con el sector turístico del Municipio y Favorezcan su desarrollo 194

195 13. Atender y proporcionar la información que le requiera el Coordinador General de Gabinetes. 14. Elaborar el informe mensual, semestral y anual de las actividades de la Secretaria para el Informe de Gobierno. ADMINISTRATIVA CONSEJO MUNICIPAL DE TURISMO Enlazar las funciones coordinadas con los órganos estatales y así implementar Políticas y estrategias de promoción turística no solo a nivel Municipal y Estatal sino también a nivel Nacional e Internacional. DE QUE OFICINA DE LA SECRETARÍA PARA LA COMPETITIVIDAD TURISTICA ES NINGUNA 1. Elabora plan de trabajo para promoción del turismo, estableciendo metas anuales para su estricto cumplimiento. 2. Establecer oficinas en las áreas turísticas del Municipio. 3. Desarrollar y formular las estrategias para el desarrollo del sector turístico. 4. Impresión de datos históricos y relevantes del Municipio y difundir la información a través de los medio de comunicación 5. Invitar a las instituciones para el desarrollo de eventos culturales en el Municipio. 6. Fomentar la Difusión del patrimonio cultural del Municipio ADMINISTRATIVA SECRETARÍA PARTÍCULAR Coadyuvar y organizar las actividades derivadas de la agenda de trabajo, compromisos y asuntos oficiales del Secretario, Coordinar las actividades administrativas de la Secretaria. DE QUE OFICINA DE LA SECRETARÍA PARA LA COMPETITIVIDAD TURISTICA ES NINGUNA 1. Organizar, registrar y controlar la agenda del Secretario, los compromisos, audiencias, acuerdos, visitas, giras, entrevistas, conferencias y demás asuntos que tenga que realizar y eventos en los que tenga que participar. 2. Coordinar los acuerdos del Secretario con los Directores internos y demás servidores públicos del Municipio. 3. Atender y desempeñar oportunamente todos aquellos asuntos y/o comisiones que le sean delegados por el Secretario. 4. Realizar el seguimiento de los acuerdos y órdenes del Secretario con los titulares de cada Director de la Secretaria informando a este sobre sus avances y logros. 195

196 5. Remitir con oportunidad las instrucciones que gire el secretario a los titulares de cada Dirección de la Secretaria para su Observancia y cumplimiento. 6. Solicitar a las instancias correspondientes la información necesaria para mantener informado de manera permanente al Secretario, sobre los asuntos que se atienden en la Secretaría. 7. Registrar y controlar la correspondencia y el archivo de la documentación oficial, privada y/o confidencial que deba hacerse llegar al Secretaria. 8. Establecer y operar los lineamientos para mejorar el tratamiento de la correspondencia que reciba el Secretario. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN AL TURISTA Coordinar, promover, proponer y articular programas que se enfoquen a la atención al turismo nacional e internacional en montaña, playas, ríos y manglares. DE QUE ES OFICINA DE LA SECRETARÍA PARA LA COMPETITIVIDAD TURISTICA NINGUNA 1. Gestionar y promover ante las autoridades federales y estatales, programas de apoyos y atención al turismo, para consolidar el desarrollo turístico de montaña, playas, ríos y manglares. 2. Desarrollar base de datos turísticos para diseño e implementación de programas turísticos en las zonas del Municipio: montaña, playas, ríos y manglares. 3. Establecer protocolos de atención especializada a turistas que vienen en cruceros. 4. Establecer módulos de atención al turismo, con el objetivo de orientar y fomentar el desarrollo de las áreas turísticas del Municipio. 5. Elaborar el informe semanal, mensual o anual de las actividades de la Secretaría para el Informe de Gobierno o para su difusión en redes sociales e internet. 6. Gestionar cursos, talleres y pláticas de capacitación para prestadores de servicios turísticos de montaña, playas, ríos y manglares. 7. Actualizar el inventario y catálogo de productos y servicios turísticos del Municipio. 8. Fomentar entre los habitantes de las localidades ubicadas en las zonas de montaña, playas, ríos y manglares del Municipio, la cultura de atención al turista ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PRODUCTOS TURÍSTICOS Coordinar, promover, proponer y articular los productos eco turístico de Montaña, playas, ríos y manglares con las dependencias estatales y federales. Y el sector privado para proponer el desarrollo de proyectos eco turístico que desarrollen el turismo de montaña, playas, ríos y manglares en el Municipio. 196

197 DE QUE OFICINA DE LA SECRETARÍA PARA LA COMPETITIVIDAD TURISTICA ES NINGUNA 1. Gestionar y Promover ante las autoridades Federales y Estatales, organismos, asociaciones, patronatos y grupos de la sociedad Civil, la inversión en infraestructura básica y servicios colaterales que se requieran para consolidar el desarrollo eco turístico de montaña, playa, ríos y manglares en la demarcación de Municipio. 2. Tomar conocimiento de los programas y proyectos turísticos de montaña, playas, ríos, y manglares que se originen y se estén aplicando por los habitantes integrando su desarrollo en el marco de la Política Municipal. 3. Mantener un estrecho contacto con los prestadores de servicios Turísticos de Montaña, playas, ríos y manglares para conocer su oferta turística. 4. Colaborar en la preparación de la información turística para fines proporcionales y conocimiento de visitantes en coordinación con la dirección de Promoción y vinculación turística 5. Gestionar el desarrollo de productos innovadores para mejorar la oferta de productos turísticos. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE EVENTOS Y CONVENCIONES Gestionar, organizar promover ante las autoridades federales y estatales organismos, asociaciones, patronatos y grupos de la sociedad civil, eventos turísticos así como la celebración de convenciones nacionales e internacionales DE QUE OFICINA DE LA SECRETARÍA PARA LA COMPETITIVIDAD TURISTICA ES NINGUNA 1. Coordinar eventos y actividades turísticas locales que se realicen dentro del Municipio. 2. Promover y gestionar la celebración de eventos y convenciones dentro del Municipio con el objetivo de generar una derrama económica en la localidad. 3. Gestionar convenios comerciales para la apertura de rutas de transportes a las zonas turísticas del Municipio 4. Gestionar con la iniciativa privada la oferta de paquetes turísticos atractivos para la celebración de eventos y convenciones. 5. Gestionar atreves de la Oficina de Convenciones y Visitantes (OCV) y diversas organizaciones o institutos congresos y convenciones a desarrollar en el Municipio. 6. Gestionar congresos con todos los sectores involucrados con el turismo ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y VINCULACIÓN TURÍSTICA 197

198 Diseñar estrategias de difusión y promoción de las potencialidades turísticas del Municipio y productos turísticos existentes para impulsar el desarrollo turístico del Municipio. DE QUE OFICINA DE LA SECRETARÍA PARA LA COMPETITIVIDAD TURISTICA ES NINGUNA 1. Promover y apoyar a asociaciones, patronatos y comités que coadyuven a la promoción y desarrollo turístico del Municipio. 2. Difundir proyectos turísticos exitosos del Municipio, en foros regionales, Estatales, Nacionales e internacionales 3. Promover y difundir los lugares turísticos del Municipio. 4. Vincular al Municipio con los estados y Municipios vecinos para la promoción turística regional, nacional e internacional. 5. Realizar las estrategias de promoción de eventos que sean motivo de visita al Municipio, así como mantener estrecha comunicaciones con las dependencias Municipales de arte y cultura que generan eventos de impacto turístico. 6. Promover los atractivos turísticos del Municipio a través de ferias, tianguis, exposiciones y eventos en los diferentes medios de comunicación. 7. Proporcionar la información necesaria para actualizar la página web de promoción turística Municipal. 8. Promover la creación de la "Guía Turística del Municipio", en conjunto con la iniciativa privada. 198

199 Organigrama 199

200 SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL MUNICIPAL ADMINISTRATIVA DE QUE SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL MUNICIPAL Fomentar el desarrollo social, implementando programas y proyectos institucionales, que coadyuven al fortalecimiento de la política social y subsidiaria del Gobierno Municipal, propiciando la corresponsabilidad y el desarrollo humano integral e incluyente. OFICINA DE LA PRESIDENCIA SECRETARIA PARTICULAR. SECRETARIA TÉCNICA. ES DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PERSONAS VULNERABLES. DIRECCIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES. DIRECCIÓN DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS. 1. Atender los problemas presentados dentro del marco de su competencia buscando alternativas de solución, a través del diálogo y la concertación en los temas delegados por el Presidente Municipal, que sean de carácter social, religioso, de seguridad, de equidad y de paz social, en coordinación con las otras Dependencias del Gobierno Federal, Estatal y Municipal, según el caso en los que deban intervenir. 2. Presentar propuestas para la creación del Plan Municipal de Desarrollo, Programa Operativo Anual e Informes de Gobierno. 3. Dar seguimiento al cabal cumplimiento de los acuerdos signados a través de la concertación, en la resolución de los asuntos de su competencia. 4. Vincularse con las demás dependencias y entidades de los tres niveles de Gobierno, que realicen programas de participación social, a fin de poder dar atención y solución a las solicitudes presentadas por la ciudadanía. 5. Planear, programar y priorizar en su caso, de acuerdo con lo dispuesto a las leyes correspondientes, a través del COPLADEM, las obras de infraestructura social básica y demás que tengan como propósito atender, a través de la participación ciudadana, las demandas sociales. 6. Coordinar el Gabinete de Desarrollo Urbano Sostenible en coordinación con la Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal y participar en otros donde sea convocado. 7. Organizar a los habitantes de colonias y comunidades del Municipio, para efectos de conformar los Comités y Consejos de Participación y Colaboración Vecinal, promoviendo la participación para beneficios comunitarios. 8. Presentar a las instancias correspondientes los programas y proyectos institucionales de la secretaría, con base a las Políticas y lineamientos que determinen las autoridades normativas. 9. Coordinar y supervisar la ejecución de los programas establecidos en el Plan Municipal de Desarrollo. 200

201 10. Gestionar convenios de colaboración interinstitucional a través del Presidente Municipal ante Cabildo para impulsar la coordinación entre las diversas dependencias federales y estatales, que coadyuven en reforzar el desarrollo comunitario y la participación social en el Municipio. 11. Coordinar la aplicación de los recursos Municipales en materia de educación, recreación y bienestar social, para atender las necesidades prioritarias de la población. 12. Fomentar acciones que promuevan la paz social y generar estrategias de solución a conflictos sociales a través de un diálogo plural, tolerante, democrático y respetuoso que fortalezca las relaciones entre las comunidades, las organizaciones sociales y el Gobierno Municipal, promoviendo la equidad a la vida, la dignidad, la diversidad religiosa, ideológica y los derechos humanos. 13. Fortalecer la coordinación interinstitucional en el desarrollo de actividades, programas y proyectos en los que exista participación. 14. Establecer enlaces de comunicación con los Ayuntamientos, dependencias y organismos descentralizados del Gobierno del Estado, así como con organismos de la sociedad civil; con la finalidad de lograr acciones conjuntas en beneficio común. 15. Supervisar la logística de los eventos que la Secretaría realice. 16. Ser el vínculo y gestor con entidades federales y estatales para potencializar recursos para la ejecución de proyectos sociales, que se determinen en función de necesidades específicas de grupos prioritarios y vulnerables. 17. Coordinar la vinculación de las Secretarías ejecutoras de los programas de desarrollo social con organizaciones sociales, líderes y particulares. 18. Participar en las reuniones de los Gabinetes a los que sea convocado. 19. Atender y proporcionar la información que le requiera la Coordinación General de Gabinetes. ADMINISTRATIVA SECRETARÍA PARTICULAR Apoyar en las funciones de la C. Secretaria, así como organizar, coordinar y agilizar los asuntos que demande la Secretaría. DE QUE OFICINA DE LA SEDESOM ES NINGUNA 1. Organizar, calendarizar y controlar la agenda de trabajo del (la) Secretario (a) de Desarrollo Social. 2. Establecer comunicación y realizar reuniones de trabajo con los directores y de las diferentes áreas de la secretaria, respecto a los temas de interés concernientes a la misma. 3. Registrar y controlar toda la correspondencia oficial generada y recibida de la Secretaría. 201

202 4. Proporcionar atención y orientación al personal operativo, administrativo y ciudadanos que acudan a presentar alguna queja o petición. 5. Gestionar y dar seguimiento a los acuerdos institucionales de la secretaría. 6. Coordinar las giras y eventos del (la) Secretario (a) de Desarrollo Social. 7. Planear y coordinar la calendarización de las actividades de la Secretaría en su interrelación con la ciudadanía, autoridades, organismos, empleados Municipales, entre otros, a fin de que su agenda diaria se administre de manera óptima y se lleve a cabo eficientemente en tiempo y en forma. 8. Brindar una atención cordial, respetuosa y responsable a los ciudadanos que acudan a externar sus quejas y peticiones, canalizándolos a las áreas correspondientes y monitoreando el seguimiento de las mismas. 9. Proporcionar a los ciudadanos una información correcta y adecuada de los trámites, servicios y directorio de las áreas, cuando así lo soliciten. 10. Elaborar las propuestas para la representación de la Secretaría en eventos oficiales a los que no pueda asistir por compromisos contraídos o donde su presencia no sea indispensable. 11. Redactar los discursos que dirigirá él (la) Secretario (a) durante su presentación en los eventos públicos. 12. Establecer y mantener una comunicación directa con las diversas áreas del H. Ayuntamiento. 13. Atender las necesidades de la Secretaría en relación al equipamiento y acondicionamiento de eventos y actos oficiales. 14. Mantener actualizado el archivo general de oficios, peticiones y proyectos de las demás Secretarías, de los ciudadanos y de Organismos No Gubernamentales. ADMINISTRATIVA SECRETARÍA TÉCNICA Funcionar como una fuente y canal de información suficiente y oportuna de las acciones de la Secretaría, para la evaluación de avances e impacto, la toma de decisiones y el logro de los objetivos y metas de la Secretaría. DE QUE OFICINA DE LA SEDESOM ES NINGUNA 1. Diseñar y mantener un sistema de información actualizado del desarrollo y grado de avance de los programas y acciones realizados por la Secretaría. 2. Coordinar y evaluar la integración del Informe de Gobierno de la Secretaría, en los tiempos y formas que la ley establezca. 3. Registrar y dar seguimiento a los programas institucionales e informar a él (la) Secretario (a) sobre sus avances. 4. Integrar información para las reuniones de la C. Secretaria con representantes de los sectores social y privado, así como con servidores públicos Municipales. 202

203 5. Elaborar análisis, informes y demás documentos necesarios para los acuerdos de la Secretaría, con otras dependencias Municipales, así como con representantes de los Sectores Social y Privado, y para la ejecución de eventos o giras de trabajo del (la) Secretario (a). 6. Coordinar y dar seguimiento a los acuerdos del (la) Secretario (a), con los titulares de las dependencias Municipales y aquellos que éste le instruya. 7. Registrar y dar seguimiento a los acuerdos de gabinete, e informar a él (la) Secretario (a) sobre su resolución. 8. Previo acuerdo del (la) Secretario (a), proponer y gestionar ante dependencias y entidades Municipales, federales y estatales, la firma de acuerdos o convenios, para la realización de programas de interés social, y darles el debido seguimiento, en su caso. 9. Asistir a él (la) Secretario (a), en audiencias y reuniones de trabajo. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PERSONAS VULNERABLES Contribuir a la salvaguarda de los derechos humanos de las personas vulnerables mediante la implementación de programas, asesorías y orientación a personas con discapacidad. DE QUE OFICINA DE LA SEDESOM ES DEPARTAMENTO DE PROYECTOS A PERSONAS VULNERABLES 1. Brindar asesoría y orientación respecto a diversas problemáticas o situaciones que conlleven a la vulneración de los derechos humanos. 2. Coordinar la realización de conferencias, talleres y foros sobre toma de conciencia de las personas vulnerables para promover sus derechos. 3. Promover la capacitación a servidores públicos y particulares para la efectiva protección y observancia de los derechos humanos de las personas vulnerables. 4. Gestionar y supervisar recursos a través de la titular de la SEDESOM, ante las Instituciones Públicas y privadas de apoyo a personas vulnerables. 5. Coordinar con el titular de la SEDESOM la planeación de los programas y proyectos que se implementen en esta dirección. 6. Supervisa la debida integración de los expedientes técnicos de cada uno de los proyectos a ejecutar en apego a lo establecido en los lineamientos y reglas de operación de los programas de apoyo a personas vulnerables. 7. Coordinar a líderes de comunidades y organizaciones ciudadanas para que sin distinción alguna puedan ser seleccionadas y beneficiadas por los distintos programas de SEDESOL, en apego a los criterios de selección establecido en los lineamientos y reglas de operación de los programas. 8. Supervisar la transparencia al acceso y ejecución de los distintos programas de apoyo a personas vulnerables, e informar al titular de la SEDESOM el avance de los mismos. 203

204 9. Supervisa la ejecución y debida comprobación de los programas de apoyo a personas vulnerables, hasta el término de los mismos y su correspondiente validación de las áreas normativas 10. Coordinar a través de la Secretaria Técnica de esta Secretaría; la logística de los eventos que se desarrollen por la inauguración y/o clausura de los programas a cargo de esta Dirección. 11. Coordinarse a través de la secretaria técnica de ésta Secretaría, la gestión de los permisos para el desarrollo de eventos en espacios públicos de información, registro, intervenciones, ferias y demás, de los programas de apoyo a personas vulnerables. 12. Supervisar la realización de las estrategias sociales determinadas por esta Secretaría. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE PROYECTOS A PERSONAS VULNERABLES Verificar los procesos de incorporación de expedientes y actividades que los programas sociales de atención a personas vulnerables requieran, para su correcto desarrollo y aplicación. DEL QUE Dirección de Atención a Personas Vulnerables. 1. Atender a las distintas comunidades y realizar recorridos en el Municipio, con la finalidad de dar a conocer y orientar a las personas vulnerables, de los Programas y Talleres que promueve la Secretaría. 2. Gestionar la realización de conferencias, talleres y foros sobre la toma de conciencia, de las personas vulnerables. 3. Promover la capacitación a servidores públicos y particulares para la efectiva protección de los derechos humanos de las personas vulnerables. 4. Promover la gestión de recursos a través del titular de la Secretaría de Desarrollo Social Municipal (SEDESOM), ante las Instituciones Públicas y Privadas que ofrecen apoyo a personas vulnerables. 5. Recepcionar los expedientes técnicos de los beneficiarios y verificar además de validar la correcta integración de los mismos, de acuerdo a las bases de cada uno de los proyectos autorizados a ejecutar para personas vulnerables. 6. Verificar el proceso y desarrollo de los proyectos en base a las especificaciones de cada uno de ellos. 7. Integra la documentación necesaria para la efectiva comprobación de los proyectos autorizados. 8. Llevar a cabo la realización de las estrategias sociales determinadas por esta Secretaría. 9. Generar el pre- registro en la plataforma de SEDESOL Federal, para la obtención y control de los folios correspondientes. Recopilar información de cada dirección, para la elaboración del reporte de actividades relevantesde la Secretaría, así como tarjetas informativas. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES 204

205 Coordinar la gestión de los recursos necesarios para el desarrollo y ejecución de Programas Sociales, así como la colaboración interinstitucional con dependencias federales. DE QUE OFICINA DE LA SEDESOM DEPARTAMENTO DE GESTIÓN Y ELABORACIÓN DE PROYECTOS DEPENDIENTE DEPARTAMENTO DE EJECUCIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES 1. Gestionar recursos a través de la titular de la SEDESOM, ante la Secretaría de Desarrollo Social (SEDESOL), para generar Programas y Proyectos en beneficio de las comunidades más vulnerables. 2. Coordinar con el titular de la SEDESOM las planeación de los programas y proyectos que se implementen en la dirección. 3. Gestionar a través de la titular de la SEDESOM los recursos complementarios que el Ayuntamiento Municipal debe aportar en cada uno de los diferentes programas de la SEDESOL; así como los recursos que aportarán las distintas entidades gubernamentales y/o particulares. 4. Efectuar la debida integración de los expedientes técnicos de cada uno de los proyectos productivos a ejecutar en apego a lo establecido en los lineamientos y reglas de operación de los programas de la SEDESOL. 5. Supervisar la transparencia al acceso y ejecución de los distintos programas de SEDESOL, e informar al titular de la SEDESOM el avance de los mismos. 6. Coordinar a líderes de comunidades y organizaciones ciudadanas para que sin distinción alguna puedan ser elegibles y beneficiados por los distintos programas de SEDESOL, en apego a los criterios de selección establecido en los lineamientos y reglas de operación de los programas. 7. Coordinar a través de la Secretaria Técnica la logística los eventos que se desarrollen por la inauguración y/o clausura de los programas a cargo de la Dirección. 8. Coordinarse a través de la Secretaria Técnica la gestión de los permisos para el desarrollo de eventos en espacios públicos de afiliaciones, pagos, ferias y demás, de los programas de la SEDESOL. 9. Ejecutar y Comprobar los programas de la SEDESOL, hasta el término de los mismos y su correspondiente validación de las áreas normativas. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE GESTIÓN Y ELABORACIÓN DE PROYECTOS DEL QUE Dirección de Programas Sociales. Reducir las carencias detectadas por los indicadores de medición de pobreza, ampliando los niveles de cohesión social en el municipio. 205

206 1. Atender a las distintas comunidades del municipio y proyectar acciones a través de la gestión de programas sociales de las distintas instancias de gobierno. 2. Coordina a las distintas organizaciones sociales en cuanto a las inquietudes y requerimientos que tengan en el desarrollo de sus labores, con la finalidad de poder acceder a los distintos programas tanto de SEDESOL Federal como de dependencias estatales. 3. Se encargara de la elaboración de los expedientes de proyectos, en los términos que para tal efecto determine la instancia de gobierno conforme a sus reglas operativas. 4. Establece coordinación con las demás áreas de la Secretaría de Desarrollo Social (SEDESOM) para coadyuvar en el desarrollo de los proyectos sociales de cada una de ellas, así mismo con otras Secretarias Municipales. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE EJECUCIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES Contribuir en el buen desarrollo de la planeación y ejecución de los proyectos sociales, hasta el término de la comprobación de los mismos. DEL QUE Dirección de Programas Sociales. 1. Atiende y coordinar la ejecución de los proyectos autorizados hasta su culminación, para los cuales fueron autorizados. 2. Recepciona los expedientes de los beneficiarios y verifica además de validar la correcta integración de los mismos, de acuerdo a las bases de cada uno de losproyectos autorizados a ejecutar. 3. Supervisa el proceso y desarrollo del proyecto en base a las especificaciones de cada uno de ellos. 4. Integra la documentación necesaria para la efectiva comprobación de los proyectos autorizados. 5. Promueve y difunde las convocatorias de los distintos programas sociales directos de la Secretaría de Desarrollo Social (SEDESOL) Federal. 6. Coordinar el desarrollo de diferentes acciones sociales con instituciones privadas y gubernamentales. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS Coordinar la gestión de los recursos necesarios para el desarrollo y ejecución de programas estratégicos para fomentar el Desarrollo Social. DEL QUE Oficina de la Secretaría de Desarrollo Social Municipal ES Departamento de Ejecución de Proyectos 1. Gestionar recursos a través de la titular de la SEDESOM, ante la Secretaría de Desarrollo Agrario Territorial y Urbano (SEDATU). 206

207 2. Gestionar a través de la titular de la SEDESOM los recursos complementarios que el Ayuntamiento Municipal debe aportar en cada uno de los diferentes programas de la SEDATU; así como los recursos que aportarán las distintas entidades gubernamentales y/o particulares. 3. Efectuar la debida integración de los expedientes técnicos de cada uno de los proyectos a ejecutar en apego a lo establecido en los lineamientos y reglas de operación de los programas de la SEDATU. 4. Coordinar a líderes de comunidades y organizaciones ciudadanas para que sean beneficiados por los distintos programas de SEDATU, en apego a los criterios de selección establecido en los lineamientos y reglas de operación de los programas. 5. Supervisar la transparencia al acceso y ejecución de los distintos programas de SEDATU, e informar al titular de la SEDESOM el avance de los mismos. 6. Ejecutar y Comprobar los programas de la SEDATU, hasta el término de los mismos y su correspondiente validación de las áreas normativas. 7. Coordinar con el titular de la SEDESOM la planeación relativa a la selección del personal que fungirán como promotores comunitarios, prestadores de servicio y demás elementos de los programas que se implementen en esta dirección. 8. Coordinar a través de la Secretaria Técnica la logística los eventos que se desarrollen por la inauguración y/o clausura de los programas a cargo de la Dirección. 9. Coordinar a través de la Secretaria Técnica la gestión de los permisos para el desarrollo de eventos en espacios públicos de información, registro, ferias y demás, de los programas de la SEDATU. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS Coordinar la gestión de los recursos necesarios para el desarrollo y ejecución de programas estratégicos para fomentar el Desarrollo Social. DE QUE OFICINA DE LA SEDESOM 1. Gestionar recursos a través de la titular de la SEDESOM, ante la Secretaría de Desarrollo Agrario Territorial y Urbano (SEDATU). 2. Gestionar a través de la titular de la SEDESOM los recursos complementarios que el Ayuntamiento Municipal debe aportar en cada uno de los diferentes programas de la SEDATU; así como los recursos que aportarán las distintas entidades gubernamentales y/o particulares. 3. Efectuar la debida integración de los expedientes técnicos de cada uno de los proyectos a ejecutar en apego a lo establecido en los lineamientos y reglas de operación de los programas de la SEDATU. 4. Coordinar a líderes de comunidades y organizaciones ciudadanas para que sean beneficiados por los distintos programas de SEDATU, en apego a los criterios de selección establecido en los lineamientos y reglas de operación de los programas. 207

208 5. Supervisar la transparencia al acceso y ejecución de los distintos programas de SEDATU, e informar al titular de la SEDESOM el avance de los mismos. 6. Ejecutar y Comprobar los programas de la SEDATU, hasta el término de los mismos y su correspondiente validación de las áreas normativas. 7. Coordinar con el titular de la SEDESOM la planeación relativa a la selección del personal que fungirán como promotores comunitarios, prestadores de servicio y demás elementos de los programas que se implementen en esta dirección. 8. Coordinar a través de la Secretaria Técnica la logística los eventos que se desarrollen por la inauguración y/o clausura de los programas a cargo de la Dirección. 9. Coordinar a través de la Secretaria Técnica la gestión de los permisos para el desarrollo de eventos en espacios públicos de información, registro, ferias y demás, de los programas de la SEDATU. 208

209 Organigrama 209

210 SECRETARÍA DE LA JUVENTUD ADMINISTRATIVA SECRETARÍA DE LA JUVENTUD Promover la expresión de la Juventud Municipal en todos los sectores de la población de Tapachula, incluyendo la atención especial a jóvenes con capacidades diferentes. DE QUE OFICINA DE LA PRESIDENCIA Secretaria Particular ES Dirección de Espacio Joven Dirección de Desarrollo de Juventud 1. Elaborar propuestas para la creación del Plan Municipal de Desarrollo, Programa Operativo Anual e Informes de Gobierno. 2. Coordinar y supervisar la Administración de los recursos humanos, financieros y materiales, asignados a la Secretaría. 3. Coordinar las acciones en materia de juventud en cada uno de los sectores de la población de Tapachula. 4. Coordinar las acciones cultural, intelectual, social, educativa, económica y política con la juventud de Tapachula. 5. Coordinar, validar y operar las Políticas Públicas y programas de desarrollo Municipal de la Juventud. 6. Representar al Presidente Municipal en actos propios de la juventud en el Municipio de Tapachula. 7. Proponer por medio del Ejecutivo ante Cabildo convenios de colaboración con Ayuntamientos y dependencias del ámbito estatal y federal en materia de atención a la juventud. 8. Vigilar el cumplimiento del Reglamento de la Administración Pública Municipal y la Ley del Instituto Mexicano de la Juventud. 9. Participar en las reuniones de Gabinetes a que sea convocado y proponer acciones que promuevan el desarrollo de la juventud y del Municipio. 10. Proporcionar la información que le sea requerida por el Coordinador de Gabinetes. 11. Elaborar proyectos productivos para la gestión de los recursos concursables con la participación de la Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal y otras ares del Ayuntamiento. 12. Elaborar el informe mensual, semestral y anual de las actividades de la Secretaría para el informe de Gobierno o para su difusión en redes social e internet. 13. Coordinar y Supervisar la ejecución y cumplimiento de las Políticas generales en la implementación de los planes, programas, proyectos y reorganización estructural y funcional de la Secretaría. 14. Elaborar proyectos productivos para la gestión de recursos federales concursables con la participación de la secretaria de planeación y desarrollo Municipal y otras instancias del Ayuntamiento. 210

211 15. Establecer vínculos con dependencias educativas y grupos juveniles de nuestro Municipio. ADMINISTRATIVA SECRETARÍA PARTICULAR Coadyuvar y organizar las actividades derivadas de la agenda de trabajo, compromisos y asuntos oficiales del Secretario. Coordinar los apoyos técnicos inherentes a los trabajos encomendados a las unidades administrativas y órganos adscritos a la Secretaría, relacionados con las actividades encomendadas al Secretario y facilitar su labor. DE QUE Oficina de la Secretaría de la Juventud ES NINGUNA 1. Organizar, registrar y controlar la agenda del Secretario, los compromisos, audiencias, acuerdos, visitas, giras, entrevistas, conferencias y demás asuntos que tenga que realizar y eventos en los que tenga que participar. 2. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones estratégicas de la Secretaría de la Juventud 3. Acordar periódicamente con el Secretario para presentar a su consideración documentos, audiencias solicitadas y otros requerimientos relacionados con sus funciones. 4. Integrar información de las diversas Áreas de la Secretaría, para elaborar el Programa Operativo Anual (POA), Programas Especiales y de Inversión y participar en la creación de las propuestas del Plan Municipal de Desarrollo e Informes de Gobierno. 5. Atender y desempeñar oportunamente todos aquellos asuntos y/o comisiones que le sean delegados por el Secretario. 6. Realizar el seguimiento de los acuerdos y órdenes del Secretario con los titulares de las unidades administrativas de la Secretaría, informando a éste sobre sus avances y logros. 7. Remitir con oportunidad las órdenes e instrucciones que gire el Secretario a los titulares de las unidades administrativas de la Secretaría para su observancia y cumplimiento. 8. Solicitar a las instancias correspondientes la información necesaria para mantener informado de manera permanente al Secretario, sobre los asuntos que se atienden en la Secretaría. 9. Registrar y controlar la correspondencia y el archivo de la documentación oficial, privada y/o confidencial que deba hacerse llegar al Secretario. 10. Establecer y operar los lineamientos para mejorar el tratamiento de la correspondencia que reciba el Secretario. 211

212 11. Fungir como enlace técnico en las acciones estratégicas de la Secretaría, para asegurar la adecuada gestión técnica con las Áreas Internas y diversas Dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal 12. Elaborar los informes oficiales de las actividades generadas para el análisis y toma de decisiones correspondientes, ante las autoridades competentes. 13. Coordinar los acuerdos del secretario con las unidades administrativas y demás servidores públicos del Municipio. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE ESPACIO JOVEN Fomentar el encuentro, la información, la comunicación, la educación y la recreación de los jóvenes, a través del establecimiento de espacios diseñados para favorecer su formación integral y promover su asociación y participación activa en la sociedad. DE QUE Oficina de la Secretaría de la Juventud 1. Implementar un espacio físico con las condiciones óptimas de infraestructura y equipamiento para ofrecer servicios donde las tecnologías de la información y comunicación juegan el papel principal; con la finalidad de que los jóvenes tengan libre acceso e interacción con estas. 2. Disponer de áreas apropiadas como aulas, salas de proyección y cubículos con la finalidad de apoyar la realización de actividades de orientación y prevención en temas de interés juvenil. 3. Coordinar, diseñar y realizar acciones con dependencias Públicas y privadas para que la juventud del Municipio cuente con servicios de orientación educativa, psicológica y jurídica. 4. Realizar actividades de prevención dirigidas a la juventud del Municipio para contrarrestar y combatir el delito, adicciones, violencia, enfermedades de transmisión sexual, VIH-SIDA y establecer la cultura de no discriminación. 5. Asesorar a la juventud del Municipio en actividades de turismo y recreación para el adecuado empleo y Administración del tiempo libre. 6. Adecuar a la juventud del Municipio como salas de reuniones, ludoteca, aula y salas audiovisuales para fomentar entre la juventud del Municipio actividades de recreación y sana convivencia. 7. Programar la realización de torneos, concursos, ciclos de cine, conciertos, exposiciones y demás compatibles que fomenten el desarrollo estético, artístico y recreativo de la juventud del Municipio. 8. Fomentar y promover encuentros juveniles en salas audiovisuales a través de actividades basadas en juegos de mesa, ensayos musicales, juegos multimedia, fonoteca y otros de su interés. 9. Promover y facilitar el estudio y la lectura a partir de espacios y herramientas proporcionados por el Municipio, como salas de usos múltiples para estudio y 212

213 trabajo de equipos estudiantiles y bibliotecas, para coadyuvar al desarrollo personal de la juventud. 10. Impulsar el establecimiento y uso de espacios públicos, que faciliten la expresión juvenil de sus ideas y cosmovisión en todas sus ramas. 11. Promover y estimular entro los diferentes sectores de la población la realización de iniciativas juveniles destinadas a resolver problemas o desarrollar proyectos útiles para la sociedad. 12. Establecer vínculos con instituciones de apoyo a la juventud. Dar seguimiento a convocatorias de programas que impulsen el desarrollo de la juventud. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE JUVENTUD Fomentar el desarrollo de los jóvenes en materia de expresión artística, política, económica, académica, social y laboralmente. Así como de aquellos con capacidades diferentes. DE QUE Oficina de la Secretaría de la Juventud ES NINGUNA 1. Elaborar y desarrollar proyectos de expresión artística, educación y cultura para los jóvenes. 2. Realizar foros de atención dirigidos a los jóvenes que permitan fomentar la capacitación en materia laboral. 3. Elaborar y operar el programa Municipal de la juventud. 4. Desarrollar foros de capacitación en materia de salud a través de la erradicación de adicciones en los jóvenes del Municipio. 5. Promover la participación y desarrollo de proyectos que involucre a la juventud. 6. Organizar encuentros de jóvenes donde se analicen las perspectivas y áreas de oportunidad para el desarrollo de la juventud en coordinación con universidades e instituciones de educación superior. 7. Desarrollar programas y proyectos dirigido a jóvenes con capacidades diferentes. 8. Elaborar el informe de labores mensual, semestral y anual de las acciones realizadas por la Secretaría. 213

214 Organigrama 214

215 CONTRALORÍA INTERNA MUNICIPAL ADMINISTRATIVA DE QUE ES CONTRALORÍA INTERNA MUNICIPAL Planear, programar, organizar y coordinar las acciones de vigilancia y fiscalización del presupuesto del ejercicio del gasto público del Ayuntamiento; así como verificar el desempeño de los servidores públicos en las funciones que realizan, logrando con ello impulsar una gestión de calidad, en apego a las normas y disposiciones jurídicas aplicables, para contribuir en la transparencia y rendición de cuentas. OFICINA DE LA PRESIDENCIA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN CON ORGANIZACIONES SOCIALES DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA DIRECCIÓN DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN OPERATIVA Y LOGÍSTICA DE LA CONTRALORÍA INTERNA MUNICIPAL 1. Elaborar propuestas para la creación del Plan Municipal de Desarrollo, Programa Operativo Anual e Informes de Gobierno. 2. Coordinar y supervisar los trabajos en materia de Mejora Regulatoria, que simplifiquen los procesos de atención de los trámites y servicios requeridos por la ciudadanía. 3. Elaborar los informes oficiales de las actividades generadas, para el análisis y toma de decisiones correspondientes, ante las autoridades competentes. 4. Instruir al director operativo para la correcta revisión de la documentación comprobatoria de las operaciones realizadas por las dependencias Municipales con la debida planeación y ejecución. 5. Supervisar el funcionamiento de los procedimientos de control de la Administración, siendo competente para requerir a las dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal, la instrumentación de medidas complementarias para el ejercicio de facultades que aseguren un óptimo control interno. 6. Implementar y vigilar la actualización de las normas de control y fiscalización administrativa que deberán seguir los servidores públicos de la Contraloría Municipal. 7. Coordinar y Supervisar que se garantice el acceso a la información Pública a través del Comité de Información y los Responsables de la Unidad de 215

216 Transparencia del Ayuntamiento, considerando la capacitación y asesoría técnica a los Servidores Públicos en materia de información Pública. 8. Asesorar a las distintas áreas que conforman el Ayuntamiento en materia de cumplimiento de las obligaciones y facultades de estos. 9. Programar revisiones, auditorías e inspecciones establecidas dentro del Programa Operativo Anual, por acuerdo del Presidente Municipal y/o solicitudes de las dependencias, con el objeto de promover la eficacia y eficiencia, verificando el cumplimiento de las disposiciones reglamentarias. 10. Vigilar y supervisar que la Administración Municipal cumpla con las normas y disposiciones vigentes y en su caso, constituir las responsabilidades administrativas del personal, aplicando los procedimientos encaminados a corregir o resarcir el daño. 11. Formular los Lineamientos Administrativos, que regulen el buen funcionamiento de las Áreas que integran el Ayuntamiento. 12. Elaborar y ejecutar el Programa Anual de Auditorías, aplicables a las Áreas que conforman el Ayuntamiento. 13. Presentar al Presidente Municipal los informes de resultados de las auditorías, así como de los avances y logros alcanzados. 14. Analizar los informes y dictámenes que emitan los Entes Fiscalizadores Externos, así como dar seguimiento a las salvedades, observaciones y recomendaciones que emitan éstos. 15. Intervenir en los actos de entrega y recepción de las dependencias Municipales, por cambio de funcionarios. 16. Fiscalizar que los recursos federales otorgados por acuerdos, convenios o contratos ejercidos por el Ayuntamiento, se apeguen a las disposiciones vigentes en la materia. 17. Dar seguimiento a las quejas y denuncias sobre las conductas de los servidores públicos Municipales. 18. Poner a consideración de la Secretaría General el Proyecto de Resolución para proponer las sanciones aplicarse a los servidores públicos que hayan incumplido con la normatividad vigente y posteriormente para su análisis y emisión de dictamen de la Comisión de Gobernación y autorización de Cabildo. 19. Participar en los comités y dar continuidad a los acuerdos que se emitan, así como vigilar los concursos y licitaciones Públicas para la adquisición de bienes, contratación de servicios y ejecución de obras, se realice conforme a las disposiciones normativas vigentes. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS Programar, establecer y evaluar programas y proyectos de auditorías en lo administrativo, operativo y de ejercicio completo a fin de coadyuvar en la solventación de las faltas en que incurran los funcionarios públicos de las diferentes dependencias del Ayuntamiento Municipal de Tapachula. 216

217 DE QUE OFICINA DE LA CONTRALORÍA MUNICIPAL ES NINGUNA 1. Establecer un programa para verificar que las dependencias del Ayuntamiento Municipal de Tapachula y los servidores públicos no incurran en actos de corrupción, estableciendo las medidas apropiadas para el control interno en el cumplimiento de las responsabilidades. 2. Implementar un programa de profesionalización de auditores para mejorar sus capacidades técnicas en la atención de auditorías administrativas y financieras. 3. Verificar documentación comprobatoria de los programas: Gasto corriente y fondo III y IV. 4. Evaluar los procedimientos de ejecución de los recursos estatales y federales de las diferentes dependencias, para un mejor control, del Ayuntamiento, elaborando tarjetas informativas y cedulas de observación de los asuntos inherentes a cada dependencia. 5. Levantar actas administrativas correspondientes al detectarse incumplimiento en las acciones de los programas y proyectos y/o por omisiones de las obligaciones detectadas en las dependencias Municipales. 6. Programar y supervisar la calendarización de la capacitación de servidores públicos para el llenado de su declaración de situación patrimonial inicial, conclusión y anual. 7. Evaluar y dar seguimiento a los programas y proyectos implementados por los directores y jefes de departamentos de las diferentes dependencias del Ayuntamiento. 8. Implementar una oficina de atención al público totalmente equipada para atender a la ciudadanía que desee presentar sus quejas, denuncias y opiniones sobre la actuación de los servidores públicos Municipales, y actos de corrupción en que incurran. 9. Evaluar los mecanismos de registro y seguimiento de las solicitudes de apoyos y servicios públicos en cuanto a quejas y denuncias ciudadanas que involucren a todas las dependencias del Gobierno Municipal. 10. Evaluar y dar seguimiento a los programas y proyectos implementados por la contraloría interna Municipal que coadyuve a la solventación de las irregularidades detectadas en las dependencias y funcionarios públicos del Ayuntamiento Municipal de Tapachula. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN CON ORGANIZACIONES SOCIALES Contribuir con el cumplimiento de las leyes y procedimientos en coordinación, con la contraloría interna Municipal y Secretaria Técnica, en relación de organizaciones sociales, colonias, cantones, rancherías y ejidos, así como Promover la participación ciudadana en 217

218 función de una justicia social, y procurar en función de una justicia social, para prevenir y procurar el cumplimiento y formar la ejecución de programas y proyectos sociales, para prevenirse, que genere un clima de ingobernabilidad en el Municipio, respetando los derechos humanos y las garantías individuales de los ciudadanos. DE QUE OFICINA DE LA CONTRALORÍA INTERNA ES NINGUNA 1. Atender de manera eficiente con apego a la ley respeto de los derechos humanos a las organizaciones sociales, colonias, cantones ranchería y ejidos pertenecientes al Municipio de Tapachula Chiapas 2. Coordinarse con la Contraloría Interna Municipal y Secretaría Técnica, para dar seguimiento y cumplimiento a las propuestas realizadas por las organizaciones sociales, colonias, cantones, rancherías y ejidos, pertenecientes al Municipio de Tapachula Chiapas 3. Tendrá la Facultad de solicitar a las Secretarías, Direcciones y Dependencias Municipales los avances de proyectos y programas en beneficio de los habitantes del Municipio de Tapachula Chiapas 4. Informar y realizar estadísticas de avances de los proyectos y programas a la Contraloría Interna Municipal. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA Examinar y evaluar la adecuada y eficiente aplicación de los sistemas de control interno, velando por la preservación de la integridad del patrimonio y la eficiencia de la gestión económica, proponiendo las acciones correctivas pertinentes. DE QUE OFICINA DE LA CONTRALORÍA INTERNA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE LA CONTRALORIA INTERNA DEPENDIENTE DEPARTAMENTO DE DECLARACIÓN PATRIMONIAL DEPARTAMENTO DE GASTO FEDERAL 1. Revisar que las operaciones de gasto corriente, que ejecute el Ayuntamiento, sean de carácter financiero, administrativo, técnico o de cualquier otro tipo, que contenga la evidencia necesaria que permita formular opiniones, conclusiones y recomendaciones. 2. Llevar a cabo el programa general de auditorías a las secretarias del Ayuntamiento. 218

219 3. Levantar actas administrativas por presuntas irregularidades detectadas en las auditorías realizadas al gasto corriente en las secretarias del Ayuntamiento. 4. Participar y verificar en lo concerniente a la entrega y recepción por cambios de funcionarios públicos levantando el acta correspondiente. 5. Llevar control de entrega y recepción de todas las secretarias que conforman el Ayuntamiento cuando exista cambio de Administración. 6. Dar seguimiento a la solventación de auditorías externas. 7. Verificar el registro de bienes patrimoniales propiedad del Ayuntamiento. 8. Informar, apoyar, recepcionar y dar seguimiento a las obligaciones de los funcionarios en cumplimiento de las declaraciones patrimoniales, que están sujetos a realizar. 9. Organizar, dirigir y controlar el buen funcionamiento del área de sistemas en la contraloría interna Municipal. 10. Revisar que las operaciones de gasto federalizado, que ejecute el Ayuntamiento, sean de carácter financiero, administrativo, técnico o de cualquier otro tipo, que contenga la evidencia necesaria que permita formular opiniones, conclusiones y recomendaciones, en donde se supervise la correcta aplicación de los fondos enviados para cada gasto correspondiente. 11. Organizar e instalar el Comité Municipal de Auditoría Interna para la implementación de acciones de control y vigilancia de las a operaciones o programas que lleven a cabo las dependencias del Ayuntamiento 12. Supervisar y en su caso modificar los controles internos que intervengan en el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y de supervisión de recursos financieros. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE LA CONTRALORIA INTERNA DEL QUE Dirección de Auditoria Interna Auditar los actos de ejecución de los recursos públicos, a través de un sistema de control y evaluación de carácter integral, congruente y homogéneo de toda la estructura municipal, además de Planear, Organizar, Dirigir y Controlar, el funcionamiento del área de sistema en contraloría interna, proponer, elaborar e implementar nuevos sistemas necesarios en la Contraloría Interna Municipal. 1. Auditar operaciones de gasto corriente, que ejecute el ayuntamiento, para obtener la evidencia necesaria que permita formular opiniones, conclusiones y recomendaciones. 2. Elaborar Oficios en general para todas las dependencias del H. Ayuntamiento Municipal. 3. Hacer llegar oficios y documentos emitidos por la Contraloría Interna Municipal a las diferentes áreas del H. Ayuntamiento Municipal. 4. Realizar actividades como Enlace de Transparencia en el área de Contraloría Interna Municipal. 219

220 5. Establecer un programa de respaldo de datos, de todos los equipos de cómputo de la Contraloría Interna Municipal. 6. Generar copias de los respaldos de datos de las computadoras de la Contraloría Interna Municipal para proporcionar a la Dirección de Auditoría Interna. 7. Realizar actividades de mantenimiento Preventivo y Correctivo de los equipos de cómputo de la Contraloría Interna Municipal. 8. Recabar las firmas correspondientes de todos los empleados de la Contraloría Interna Municipal para efecto de Nómina. 9. Generar reporte de control de asistencia del reloj checador del personal de la Contraloría Interna Municipal para entregar a la Dirección de Recursos Humanos dependiente de la Secretaría de Administración. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE DECLARACIÓN PATRIMONIAL DEL QUE Dirección de Auditoría Interna Presentar ante el órgano de fiscalización superior del congreso del estado, a través de la contraloría interna municipal, las declaraciones de situación patrimonial en términos de la ley de responsabilidades de los servidores públicos del estado de Chiapas. 1. Informar al servidor público obligado sobre las bases normativas de las cuales emana la obligación de presentar la declaración patrimonial en términos de la ley de responsabilidades de los servidores públicos del estado de Chiapas. 2. Dar a conocer la importancia de cumplir en tiempo y forma con la responsabilidad administrativa de entregar declaraciones apegadas a fechas de término establecidas por el Órgano de Fiscalización Superior del Congreso del Estado (OFSCE). 3. Recepcionar y revisar oportunamente las declaraciones de los servidores públicos municipales con veracidad y oportunidad de acuerdo a los términos que marca la normatividad aplicable. 4. Actualizar la recopilación del archivo físico de la declaración patrimonial de cada servidor público con la obligación de presentar su declaración 5. Participar de manera coordinada con el Órgano de Fiscalización Superior del Congreso del Estado para cumplir en términos de la ley con la entrega de las declaraciones patrimoniales de los servidores públicos del ayuntamiento. 6. Coordinar con las diferentes áreas municipales a efecto de llevar a cabo la capacitación a los servidores públicos para el llenado de las declaraciones patrimoniales apegadas a derecho. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE GASTO FEDERAL DEL QUE Dirección de Auditoría Interna 220

221 Verificar la correcta aplicación de los Recursos Federales y Municipales, con la finalidad de transparentar las obras públicas y/o proyectos que se llevan a cabo con este tipo de Recursos. 1. Elaborar un programa general y específico de las actividades para las auditorías que se llevaran a cabo a las Dependencias Municipales, que tengan injerencia en el manejo de los Recursos Federales y Municipales 2. Efectuar auditorías a las áreas del Ayuntamiento Municipal que tengan injerencia en el manejo de los Recursos Federales y Municipales, ya sean estas de carácter financiero, administrativo, técnico o de cualquier otro tipo, para obtener la evidencia necesaria que permita formular opiniones, conclusiones y recomendaciones. 3. Participar en la solventación de las observaciones detectadas a obras y/o acciones a través de las auditorias que realiza la Auditoria Suprior de la Federación, la Secretaria de la Función Pública de Chiapas y el Órgano de Fiscalización del Estado. 4. Elaborar informes con motivo de las auditorías practicadas. 5. Supervisar y validar toda la documentación de los diferentes programas como: Programa de Intervención Municipal (PIM), Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM), Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FAFM), Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal (FORTAMUM), Subsidio para el Fortalecimiento de la Seguridad Pública (FORTASEG); así también formular cedulas de observaciones al ser detectadas en la documentación. 6. Levantar actas administrativas por presuntas irregularidades detectadas en las auditorías realizadas a las Dependencias Municipales, que tengan injerencia en el manejo de los Recursos Federales y Municipales. 7. Atender las Auditorías practicadas por las autoridades fiscalizadoras: como el OFSCE, La Función Pública y otras. 8. Seguimiento a los pliegos de observaciones emitidos por las Autoridades Fiscalizadoras. 9. Revisión de documentación para su validación, generada por las Dependencias Municipales que manejen Recursos Federales y Municipales, formulando cédula de observaciones en los casos procedentes. 10. Aplicar y recomendar las medidas preventivas y correctivas correspondientes ADMINISTRATIVA DE QUE DIRECCIÓN DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Coordinar y supervisar acciones en materia de Transparencia y Acceso a la Información Pública; en el ámbito de la Administración Pública Municipal y difundir sus resultados. OFICINA DE LA CONTRALORÍA INTERNA MUNICIPAL 221

222 ES NINGUNA 1. Supervisar que las solicitudes de acceso se reciban y se tramiten en los términos que establece la Ley que Garantiza la Transparencia y el Derecho a la Información Pública para el Estado de Chiapas, y la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. 2. Coordinar la integración y control de los expedientes de las solicitudes de acceso a la información del Ayuntamiento. 3. Supervisar las acciones necesarias para agilizar la entrega de la información en tiempo y forma entre los Responsables de las Unidades de Transparencia del Ayuntamiento y los solicitantes. 4. Supervisar la integración de la información Pública generada por los Responsables de la Unidad de Transparencia del Ayuntamiento de conformidad con la normatividad vigente aplicable. 5. Gestionar la suscripción de Convenios de Colaboración Interinstitucional en el ámbito federal, estatal y Municipal para el intercambio de experiencias. 6. Realizar cursos de capacitación y actualización de los Responsables de las Unidades de Transparencia del Ayuntamiento, en materia de Transparencia y Acceso a la Información. 7. Emitir los informes mensuales, trimestrales, anuales y los requeridos en materia de acceso a la información Pública. 8. Gestionar el Modulo de Acceso a la Información Pública a la ciudadanía para supervisar el proceso de la asesoría para el fácil acceso a la información Pública. 9. Supervisar la estructuración de la formatearía oficial necesaria para eficientar el buen uso y manejo entre los Responsables de las Unidades de Transparencia del Ayuntamiento, del Portal del mismo y del Sistema INFOMEX-CHIAPAS 10. Coordinar la promoción y difusión entre los Responsables de las Unidades de Transparencia del Ayuntamiento de los beneficios del manejo de la información, así como sus responsabilidades y el buen uso de la misma. 11. Supervisar el proceso de las asesorías realizadas a los Responsables de las Unidades de Transparencia del Ayuntamiento, para el uso adecuado del Portal de Transparencia del mismo, en la Plataforma de Nacional de Transparencia PNT y demás sistemas electrónicos implementados. 12. Proporcionar capacitación y asesorías a los Responsables de las Unidades de Transparencia del Ayuntamiento, en relación a las solicitudes de acceso a la información Pública y al portal del mismo. 13. Coadyuvar en la difusión y promoción que fortalezca la cultura de la Transparencia y el Acceso a la información Publica en las Administración Pública Municipal. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN OPERATIVA Y LOGISTICA DE LA CONTRALORÍA INTERNA MUNICIPAL Verificar la correcta aplicación de los Recursos Federales y Municipales, con la finalidad de transparentar las obras 222

223 DE QUE ES Públicas y/o proyectos que se llevan a cabo con este tipo de recurso OFICINA DE LA CONTRALORÍA INTERNA MUNICIPAL NINGUNA 1. Elaborar un programa general y específico de las actividades para las auditorías que se llevaran a cabo a las Dependencias Municipales, que tengan injerencia en el manejo de los Recursos Federales y Municipales. 2. Realizar auditorías a las áreas del Ayuntamiento Municipal que tengan injerencia en el manejo de los Recursos Federales y Municipales, sean estas de carácter financiero, administrativo, técnico o de cualquier otro tipo, para obtener la evidencia necesaria que permita formular opiniones, conclusiones y recomendaciones. 3. Formular informes con motivo de las auditorías practicadas como prevención de las revisiones de las Autoridades Fiscalizadoras. 4. Levantar actas administrativas, exhortos, o apercibimientos a los funcionarios por presuntas irregularidades detectadas en las auditorías realizadas a las Dependencias Municipales, que tengan injerencia en el manejo de los Recursos Federales y Municipales. 5. Realizar arqueos de facturas, revisar el padrón de los proveedores, en caso de proceder su alta, elaborar un plan de trabajo para un mejor control de los trámites de las áreas del Ayuntamiento Municipal; realizar compulsas de facturas, asimismo elaborar fichas informativas por asuntos inherentes a la Contraloría Interna Municipal, con motivo de las actividades realizadas. 6. Atender las Auditorías externas practicadas por las autoridades fiscalizadoras: como la ASF, OFSCE, FUNCIÓN PUBLICA y otras Autoridades Fiscalizadoras. 7. Monitorear los pliegos de observaciones emitidos por las Autoridades Fiscalizadoras para cumplir en tiempo y forma con lo solicitado. 8. Revisión y análisis de la documentación comprobatoria para su validación del gasto federal fondo III y IV, como gasto corriente, generada por las Dependencias Municipales que manejen Recursos Federales y Municipales, caso contrario se formularan oficios o cedulas de observaciones, revisión de nóminas normales, eventuales y decenales. 223

224 Organigrama 224

225 CONSEJO MUNICIPAL DE SEGURIDAD PÚBLICA ADMINISTRATIVA DE QUE ES SECRETARIO EJECUTIVO DEL CONSEJO MUNICIPAL DE SEGURIDAD PÚBLICA Ejecutar y dar seguimiento a los acuerdos del Consejo Municipal de Seguridad Pública, así como ejecutar las políticas públicas en materia de seguridad en el municipio, que así lo disponga el Presidente Municipal, a través de la coordinación con los tres órdenes de gobierno, diseñando estrategias, operativos y acciones tendientes a la disminución del índice delictivo en el Municipio. Oficina del Presidente Municipal Área de Planeación Área Jurídica Unidad de Apoyo a Instancias Unidad de Profesionalización Unidad de Atención a Emergencias 1. Representar legalmente al Consejo en el ámbito de su competencia, ante todo tipo de autoridades, organismos, instituciones y personas públicas y privadas nacionales e internacionales. 2. Suscribir y celebrar contratos, convenios y toda clase de actos jurídicos que se relacionen directamente con los asuntos de competencia del Consejo, informando periódicamente a la junta, sobre el resultado de los mismos 3. Definir y ejecutar las acciones y políticas públicas en materia del Sistema Estatal de Seguridad Pública. 4. Planear, dirigir y evaluar el funcionamiento del Consejo, así como ejecutar los programas y proyectos que le correspondan. 5. Proponer para aprobación de la Junta, los programas y proyectos presupuestados para cada ejercicio anual, así como, los estados financieros e informes generales y especiales del Consejo. 6. Proponer y gestionar ante la Secretaría de Administración, por conducto de la Unidad de Apoyo Administrativo, los movimientos de personal y llevar las relaciones laborales de acuerdo con las disposiciones legales correspondientes. 7. Informar a la junta los avances en los programas, acciones, políticas y proyectos que lleve a cabo el Consejo. 8. Conducir las relaciones laborales del personal del Consejo, conforme a la legislación que resulte aplicable. 9. Conocer y resolver los asuntos de carácter administrativo y laboral relacionados con la administración de los recursos humanos, financieros y materiales del Consejo. 10. Suscribir toda clase de contratos de trabajo en representación del Consejo. 225

226 11. Delegar en servidores públicos subalternos, las atribuciones que le corresponden, excepto aquellas que su ejercicio sea personalísimo, por su naturaleza indelegable, debiendo informar a la Junta el ejercicio de esa atribución. 12. Convocar a reuniones de trabajo a los titulares de los diferentes órganos administrativos del Consejo, para instruir, acordar y delegar funciones, derechos y obligaciones. 13. Intervenir, asistir y participar en la celebración de convenios, acuerdos u otra clase de documentos que suscriba el Titular del Poder Ejecutivo del Municipio, y que se relacionen con los asuntos competencia del Consejo, o bien, en aquellos en los que sea instruido por éste. 14. Presentar a la junta los informes relacionados con las actividades administrativas del Consejo. 15. Ejecutar los acuerdos y resoluciones que emita la Junta, con relación a la función y operación administrativa del Consejo. 16. Las demás que con este carácter y en el ámbito de su competencia le asignen las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y demás ordenamientos aplicables, así como las que le confiera la junta y el Presidente Municipal. ÁREA DE PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA Realizar la Planificación anual, de las actividades de las diversas jefaturas que integran el Consejo Municipal de Seguridad Pública (COMSEP), creando además de manera trimestral, los indicadores de medición, para analizar si los objetivos trazados se están cumpliendo; así mismo calendarizar las sesiones ordinarias del Consejo Municipal, e Intermunicipal si fuese el caso. DE QUE Oficina del Secretario Ejecutivo ES NINGUNA 1. Vigilar la aplicación de la políticas, normas y procedimientos que en materia de planeación establezcan el Secretario Ejecutivo y las Dependencias Normativas 2. Vigilar el cumplimiento oportuno de los avances del Plan de Trabajo Anual de cada Órgano Administrativo que conforman el Secretariado Ejecutivo Municipal, creando y corroborando los indicadores de Medición de manera trimestral. 3. Coordinar la integración del anteproyecto del presupuesto de egresos del Secretariado Ejecutivo y gestionar su autorización ante la secretaría correspondiente. 4. Solicitar la validación de recursos ante la Tesorería Municipal para la liberación de recursos correspondientes a las actividades de este Consejo Municipal de Seguridad Pública. 226

227 5. Vigilar que la información correspondiente al Sistema Integral de Planeación, así como los proyectos institucionales y de inversión que desarrolla el Secretario Ejecutivo, se encuentren actualizados. 6. Participar y representar al Secretario Ejecutivo en las reuniones y actividades tendientes al rubro de planeación. 7. Generar la integración del Informe Anual de Gobierno en los temas y responsabilidades que le corresponda al Consejo Municipal de Seguridad Pública. 8. Vigilar la integración del informe mensual de actividades que el Secretario Ejecutivo rinde ante el Consejo de Seguridad. 9. Mantener actualizadas las estadísticas sobre las tendencias e índices delictivos, tendientes a la planificación de operativos y la creación de estrategias de Prevención del Delito. 10. Coordinar la integración del Proyecto de Inversión Anual de Subsidio para el Fortalecimiento de la Seguridad Pública (FORTASEG), así como de los correspondientes al Fondo IV, Ramo 33, con recursos federales asignados al Estado, considerando Juntas Ejecutivas de Trabajo, con las dependencias participantes en el Sistema Estatal. 11. Vigilar la actualización del avance físico financiero de los programas con recursos del Subsidio para el Fortalecimiento de la Seguridad Pública (FORTASEG), Fondo IV, ramo 33 que ejecuta el Secretario Ejecutivo Municipal. 12. Presentar al Secretario Ejecutivo, las propuestas de modificaciones al presupuesto de gasto corriente e inversión que mejoren el cumplimiento de los objetivos y metas de los programas y proyectos que opera el Secretariado Ejecutivo, para su trámite ante la Secretaría de Planeación Municipal. 13. Realizar estudios sobre la operación y funcionamiento de las Instituciones de Seguridad Pública, el Secretario Ejecutivo y de sus órganos administrativos, para identificar fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, así como proponer acciones que contribuyan a mejorar su desempeño. 14. Generar y vigilar el sistema de planeación del Secretario Ejecutivo Municipal, así como proponer las modificaciones jurídicas a su estructura orgánica y las adiciones, derogaciones y modificaciones del Reglamento Interno del Consejo. 15. Vigilar la participación de los órganos administrativos del Secretario Ejecutivo Municipal en los programas, políticas, estrategias, protocolos, servicios y acciones del Secretariado Ejecutivo y en su caso proponer mejoras a sus procesos. 16. Proporcionar asesorías en materia de planeación a los órganos administrativos del Secretariado Ejecutivo Municipal. 17. Vigilar que las acciones competencia del Secretariado Ejecutivo se ejecuten de acuerdo con las prioridades generales establecidas en el Plan Municipal de Desarrollo. ÁREA JURÍDICA ADMINISTRATIVA Brindar asesoría jurídica al Secretario Ejecutivo del Consejo Municipal de Seguridad Pública (COMSEP), y 227

228 darle el seguimiento correspondiente a las Denuncias Ciudadanas, a fin de salvaguardar las Garantías Individuales de los Ciudadanos. DE QUE Oficina del Secretario Ejecutivo ES NINGUNA 1. Representar legalmente al Secretario Ejecutivo, así como a sus órganos administrativos, ante todo tipo de autoridades judiciales, administrativas, del trabajo, militares, fiscales, del fuero Federal, Estatal o Municipal, ante sociedades, asociaciones y particulares en los procedimientos de cualquier índole, con las facultades generales y especiales de un mandato para pleitos y cobranzas. 2. Vigilar la compilación y difusión de las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y demás normas jurídicas relacionadas con las atribuciones del Secretario Ejecutivo. 3. Proporcionar asesoría jurídica al Secretario Ejecutivo, así como a los órganos administrativos y órganos desconcentrados, en el ejercicio de sus atribuciones, actuando como órgano de consulta. 4. Emitir las recomendaciones correspondientes en el ámbito de su respectiva competencia, a los órganos administrativos y desconcentrados. 5. Formular denuncias y querellas ante la institución del Ministerio Público competente, respecto de hechos que lo ameriten en los que el Secretariado Ejecutivo Estatal tenga el carácter de ofendido o se encuentre legitimado para hacerlo; así mismo dar seguimiento a las indagatorias y otorgar cuando proceda previo acuerdo del Secretario Ejecutivo el perdón o gestionar el desistimiento y determinar las conciliaciones en beneficio de esta. 6. Rendir los informes previos y justificados que le requieran al Secretariado Ejecutivo Estatal en materia de amparo o por la Comisión Nacional y Estatal de los Derechos Humanos, así como cualquier institución que lo solicite. 7. Proponer al Secretario Ejecutivo, los proyectos de iniciativas de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, circulares y lineamientos generales que competan al Secretariado Ejecutivo Estatal. 8. Formular los proyectos de convenios, contratos y demás actos jurídicos en los que intervenga el Secretario Ejecutivo así como emitir opinión sobre la procedencia jurídica de los mismos, determinando las bases y requisitos legales a que deben sujetarse. 9. Expedir constancias y certificar los documentos que obren en los archivos del Secretario Ejecutivo. 10. Promover la publicación en la Gaceta Municipal, y en otros medios de difusión si fuera necesario, de los acuerdos, lineamientos, circulares, normas y demás actos o disposiciones jurídicas y administrativas que sean competencia del Secretario Ejecutivo, previa aprobación de la Junta. 228

229 11. Formular y substanciar los procedimientos administrativos a los servidores públicos del Secretario Ejecutivo, derivado de los actos cometidos en el ejercicio de sus funciones, de conformidad a la legislación aplicable. 12. Solicitar informes, dictámenes, documentos u opiniones necesarios para el cumplimiento de sus funciones o para la adecuada defensoría de los diversos asuntos que se le encomienden. 13. Instrumentar el cumplimiento de los requerimientos de las autoridades jurisdiccionales y administrativas, respecto de comparecencias, informes y documentos. 14. Solicitar el cumplimiento de las obligaciones jurídicas que existan a favor del Secretario Ejecutivo, derivado de los convenios y contratos celebrados, cuando así lo requiera el órgano administrativo correspondiente. 15. Participar en la implementación de políticas, normas y lineamientos, para la adquisición, arrendamiento de bienes muebles y contratación de servicios que requiera el Secretario Ejecutivo. 16. Determinar la unificación y difusión de criterios para la interpretación de las disposiciones jurídicas que rijan el funcionamiento del Secretario Ejecutivo Municipal y que deben observar sus órganos administrativos. 17. Proponer al Secretario Ejecutivo la contratación de despachos externos en materia jurídica para la atención de asuntos de la competencia del Secretario Ejecutivo, de conformidad a la legislación aplicable. DE APOYO A INSTANCIAS ADMINISTRATIVA Llevar el Registro de los Informes delictivos que rinden las distintas corporaciones, a fin de contar con Información de Inteligencia, para crear la Logística de Seguridad, en los diversos operativos Interinstitucionales, que se realicen en el seno del Consejo Municipal de Seguridad Pública (COMSEP). DE QUE Oficina del Secretario Ejecutivo ES NINGUNA 1. Impulsar la instalación y funcionamiento de los Consejos municipales e intermunicipales de Seguridad Pública. 2. Vigilar el seguimiento permanente de las estructuras de los Consejos Municipales e Intermunicipales y demás instancias de coordinación de Seguridad Pública, manteniendo actualizados los directorios de sus integrantes. 3. Promover ante los Consejos Municipales e Intermunicipales la integración y funcionamiento de Comités de Consulta y Participación Ciudadana. 4. Establecer los controles y registros permanentes que permitan realizar el seguimiento del Programa de Prevención del Delito, establecido por el Consejo Estatal. 229

230 5. Concentrar la información sobre el desarrollo de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo Estatal, de los municipales e intermunicipales de Seguridad Pública, así como los calendarios de las reuniones de trabajo de dicho cuerpos consultivos; notificando estos, a las dependencias federales y estatales que integran el Consejo. 6. Apoyar a las instancias de seguridad en el estudio, aplicación y seguimiento del ejercicio de los programas nacionales, estatales y municipales de Seguridad Pública. 7. Promover y apoyar la elaboración de los programas municipales, regionales e intermunicipales, en materia de seguridad pública y asesorar permanente a los consejos municipales de Seguridad Pública. 8. Evaluar los planes y programas de trabajo de Seguridad Pública Municipal a través de las delegaciones regionales del Consejo. 9. Canalizar toda la información, acuerdos o líneas de acción del Consejo Nacional y del Consejo Estatal de Seguridad Pública, a los Consejos Municipales para su observancia y aplicación. 10. Dar seguimiento y atención a los acuerdos del Consejo, de los Consejos Municipales, e Intermunicipales de Seguridad Pública. 11. Representar al Secretario Ejecutivo, en las sesiones de los Consejos Municipales e Intermunicipales. 12. Dar seguimiento, a operativos específicos coordinados por el Secretario Ejecutivo, con las instancias correspondientes en el ámbito de su competencia en materia de Seguridad Pública. 13. Dar atención, a las solicitudes del Sistema Nacional de Seguridad Pública respecto a los acuerdos tomados en el Consejo, los Consejos Municipales e Intermunicipales. 14. Participar, por conducto de la Delegaciones Regionales del Consejo, en los programas vacacionales que se implementen dentro del Sistema Estatal de Seguridad Pública. 15. Dar seguimiento, a los operativos coordinados por el Consejo, con las instancias correspondientes, en materia de Seguridad Pública en otros Estados de la República. 16. Impulsar la instalación y funcionamiento de los Comités de Consulta y Participación Ciudadana Municipal, Regional y Estatal. 17. Promover el registro y acreditación correspondiente de los integrantes de los Comités de Consulta y Participación Ciudadana. 18. Concentrar la información sobre el desarrollo de las reuniones de los Comités de Consulta y Participación Ciudadana así como los cronogramas de trabajo de dichos órganos. 19. Apoyar el diseño de estrategias que fortalezcan las relaciones con la comunidad y fomenten la cultura de prevención y combate al delito, a través de los Comités de Consulta y Participación Ciudadana. 20. Planear, coordinar, evaluar y ejecutar los programas y subprogramas de participación de la comunidad y prevención del delito del Consejo. 230

231 21. Promover y difundir, a través de los medios idóneos la cultura de la participación de la comunidad, prevención y denuncia del delito. 22. Asesorar para que las acciones de los proyectos propuestos por los Comités de Consulta y Participación Ciudadana, correspondan a los rubros establecidos en el cuadro de metas y montos del programa de participación de la comunidad. 23. Realizar la evaluación correspondiente de las acciones y proyectos ejecutados en coordinación con los Comités de Consulta y Participación Ciudadana. 24. Las demás que determinen las Disposiciones Jurídicas aplicables o le delegue el Secretario Ejecutivo, dentro del ámbito de su competencia. DE PROFESIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA Realizar la planificación anual, de las capacitaciones, cursos, y talleres que se impartirán a las corporaciones policiales, a fin de profesionalizar el servicio de carrera policial. DE QUE Oficina del Secretario Ejecutivo ES NINGUNA 1. Cumplir con los objetivos y actividades establecidas en el programa operativo, para ejercer ordenadamente el presupuesto asignado de acuerdo a la normatividad aplicable y vigente. 2. Promover y coordinar la profesionalización de la corporación policial municipal, en coordinación con la academia Estatal de Seguridad Pública, el Instituto de Formación Policial del Estado y otros Instituciones relacionadas con la seguridad pública. 3. Promover y coordinar los programas de nivelación educativa, para policías municipales en coordinación con las instancias administrativas relacionadas. 4. Promover y coordinar la implementación del servicio municipal de carrera policial de acuerdo a lo que establece la academia Nacional de Seguridad Pública, el Instituto de formación Policial y otras instituciones relacionadas con la seguridad pública, basadas en la normatividad vigente. 5. Asesorar los organismos de seguridad pública municipal, a través del consejo de seguridad pública en el ámbito de seguridad pública. 6. Promover y coordinar la difusión de los principios constitucionales de legalidad, eficiencia, profesionalismo, honradez y respeto a los Derechos Humanos con las corporaciones de seguridad pública municipal, a través de la capacitación. 7. Las demás que determinen las Disposiciones Jurídicas aplicables o le delegue el Secretario Ejecutivo, dentro del ámbito de su competencia. DE ATENCIÓN A EMERGENCIAS ADMINISTRATIVA Mantener comunicación constantes con el servicio de emergencia local, velando que los dispositivos de 231

232 radiocomunicación, y video vigilancia, de las distintas corporaciones funcione en óptimas condiciones, supervisar que los índices estadísticos, que arroje el sistema sean distribuidos en tiempo y forma con las distintas corporaciones. DE QUE Oficina del Secretario Ejecutivo ES NINGUNA 1. Planear, orientar, dirigir, controlar y evaluar el crecimiento de las actividades y funcionamiento de la infraestructura de la red estatal de radiocomunicaciones. 2. Establecer contacto con personal de las dependencias, entidades e instituciones de los tres niveles de gobierno e instituciones civiles a fin de mantener la cooperación operativa en general que requiere el Sistema de Atención a Emergencias. 3. Coordinar, supervisar, evaluar y generar los informes estadísticos que soliciten las autoridades competentes en la materia. 4. Supervisar que se proporcione la atención adecuada a las demandas de la ciudadanía en materia de emergencias. 5. Establecer comunicación permanente con las instituciones de salud y corporaciones de seguridad y protección civil. 6. Establecer comunicación permanente con el área correspondiente del Sistema Nacional de Seguridad Pública, a efecto de mantener en óptimas condiciones la red de computo, así como las bases de datos que genera el servicio a la ciudadanía 7. Presentar proyectos para la implementación del Servicio de Atención a Emergencias, en diversos municipios del Estado. 8. Implementar, instalar, administrar y mantener en óptimas condiciones de funcionamiento la red estatal de radiocomunicaciones. 9. Planear, coordinar, evaluar y dirigir la adecuada atención, a las corporaciones, dependencias e instituciones en materia de radiocomunicación e información que requieran para el cumplimiento de las funciones de auxilio de la población. 10. Planear, coordinar, evaluar y dirigir la adecuada atención a la población que requiera los servicios del Vigilar la correcta aplicación y destino de los recursos económicos canalizados en su respectivo programa. 12. Emitir dictámenes técnicos en materia de comunicaciones. 13. Coordinar y ejecutar acciones que en materia operativa requieran las dependencias de Seguridad. 14. Coordinar y promover la reglamentación inherente a la optimización de las comunicaciones. 232

233 15. Proponer, analizar y ejecutar sistemas de información, así como supervisar la emisión de informes estadísticos que se generen por la prestación de los servicios a la población. 16. Implementar, expandir y administrar la red estatal de transporte de datos. 17. Mantener y resguardar todas las bases de datos de seguridad del estado. 18. Fungir como coordinador general de los servicios de la red estatal, en eventos que impliquen la participación de recursos interinstitucionales y que utilicen los recursos de la red estatal de radiocomunicación, previa coordinación con el administrador central (CENIT) 19. Solicitar la adquisición de equipo a incluir en la red nacional de radiocomunicación, previo acuerdo con el administrador central sobre las características y uso pretendido del mismo. 20. Planear, evaluar, dirigir en la construcción e instalación en puntos estratégicos casetas de retransmisión para la red estatal de radiocomunicación. 233

234 Organigrama 234

235 INSTITUTO MUNICIPAL DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y TENENCIA DE LA TIERRA ADMINISTRATIVA INSTITUTO MUNICIPAL DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y TENENCIA DE LA TIERRA (DIRECCIÓN GENERAL) DE QUE ES Promover el ordenamiento, la planeación territorial, el uso eficiente del suelo e incentivar el crecimiento ordenado de los asentamientos humanos, para contribuir a elevar la calidad de vida de sus habitantes. OFICINA DE LA PRESIDENCIA DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE TENENCIA DE LA TIERRA DEPARTAMENTO DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL 1. Vigilar en el ámbito de su competencia en coordinación con las áreas competentes, el ordenado crecimiento urbano en el Municipio, siguiendo los lineamientos emanados del Plan Municipal de Desarrollo y el Programa de Desarrollo Urbano del Municipio. 2. Elaborar propuestas para la creación del Plan Municipal de Desarrollo, Programa Operativo Anual e Informes de Gobierno. 3. Promover los convenios y acuerdos entre los posesionarios de predios irregulares y propietarios de predios afectados, previa autorización del cabildo. 4. Conocer la situación jurídica, ubicación física y demográfica de los asentamientos humanos irregulares en el Municipio, para determinar la factibilidad de regularizarlos conforme a las leyes vigentes en la materia. 5. Intervenir en el trámite de la expedición de los correspondientes títulos de propiedad a efecto de regularizar la tenencia de la tierra en el Municipio. 6. Asistir y asesorar a la ciudadanía que acude a solicitar la regularización de los predios que tienen en posesión, determinando lo procedente conforme a derecho corresponda. 7. Informar a la Dirección de Ingresos, el padrón de posesionarios, propietarios de bienes en procesos de regulación para que dicha autoridad proceda a su empadronamiento y cobro de las amortizaciones correspondientes. 8. Participar en las reuniones de Gabinetes a los que sea convocado 9. Atender las solicitudes de información requerida por la Coordinación de Gabinetes 10. Elaborar el informe de labores mensual, semestral y anual que le sean requeridos. 11. Proponer al Cabildo el aprovechamiento de las áreas de donación de los fraccionamientos. 235

236 12. Realizar los trámites necesarios ante quien corresponda para proponer la adquisición de predios, reservas territoriales y la incorporación del suelo ejidal y/o comunal apto para el desarrollo urbano y la vivienda, a petición de parte. 13. Brindar atención a la ciudadanía con relación a los procedimientos y programas de regularización de la tenencia de la tierra. DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE ADMINISTRATIVA TENENCIA DE LA TIERRA Impulsar acciones relacionadas al cumplimiento de la ley y el pleno ejercicio de los derechos y libertades de los ciudadanos de Tapachula en relación con la regularización de la tenencia de la tierra, y así proporcionar legalidad y seguridad jurídica a los poseedores de la tierra en el Municipio de Tapachula. DE QUE OFICINA DEL TITULAR DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y TENENCIA DE LA TIERRA. ES NINGUNA 1. Gestionar ante las instancias competentes, la información necesaria para la integración de los expedientes para la regularización de predios o asentamientos humanos. 2. Intervenir como mediador en los conflictos entre los poseedores de asentamientos humanos irregulares. 3. Participar en la actualización de los asentamientos humanos del Municipio (colonias, cantones, rancherías, barrios, etc.) 4. Promover campañas de concientización para evitar la invasión de predios no aptos para uso habitacional. 5. Tramitar ante notario público las escrituras de los predios regularizados y hacer entrega de estos a los beneficiarios. 6. Elaborar el informe de labores mensual, semestral y anual que le sea requerido. 7. Implementar campañas de información dirigidas a los habitantes del Municipio para regularizar sus inmuebles. 8. Proponer la ampliación y mejora de la recaudación tributaria por el Registro y Regularización de predios. DEPARTAMENTO DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL ADMINISTRATIVA Brindar atención, asesoría jurídica y seguimiento a los asuntos planteados ante la Dirección. DE QUE OFICINA DEL TITULAR DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y TENENCIA DE LA TIERRA. 236

237 ES NINGUNA 1. Diseñar e implementar sistemas de registro y control de trámites ante las dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal. 2. Reportar a la Tesorería Municipal los casos de fraccionamientos, en conjunto con otras dependencias de la Administración Municipal. 3. Coordinar la recepción correspondiente de los fraccionamientos en conjunto con otras dependencias de la Administración Municipal. 4. Participar en las Comisiones y Comités vinculados al ordenamiento territorial que promuevan y establezcan las dependencias normativas. 5. Establecer comunicación y coordinación con organizaciones sociales y ciudadanos para iniciar trámites de regulación. 6. Coordinar los mecanismos para la planeación y regularización de las zonas conurbadas, rurales, intermunicipales y su correspondiente seguimiento, así como la ejecución, instrumentación, evaluación y retroalimentación de sus resultados. 237

238 Organigrama 238

239 INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE LAS ETNIAS ADMINISTRATIVA DE QUE INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE LAS ETNIAS (DIRECCIÓN GENERAL) Reforzar la relación entre Gobierno Municipal y las comunidades indígenas del Municipio estableciendo un pacto democrático con vocación de equidad, donde se incluyan la diferencia, la disidencia, la diversidad y la pluralidad en el cual se practique permanentemente el diálogo y la consulta mutua para garantizar los consensos. OFICINA DE LA PRESIDENCIA Secretaria Particular ES Dirección Territorial Dirección de Capacitación y Servicios Dirección de Organización y Desarrollo 1. Impulsar la organización indígena y mantener la vinculación a través de sus órganos de representatividad para la toma de decisiones consensuadas, de acuerdo a la legislación vigente aplicable. 2. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones estratégicas del Instituto. 3. Elaborar propuestas para la creación del Plan Municipal de Desarrollo, Programa Operativo Anual e Informes de Gobierno. 4. Adoptar estrategias y líneas de acción prioritarias para erradicar la desigualdad social y lograr el reconocimiento de la diversidad cultural de los pueblos indígenas del Municipio. 5. Integrar información de las diferentes áreas del Instituto para elaborar el Programa Operativo Anual (POA) programas especiales y de inversión, así como informes del Gobierno. 6. Participar en las reuniones de los Gabinetes a los que sea convocado. 7. Promover proyectos y programas involucrando en su diseño a los propios beneficiarios para que respondan a las expectativas de las comunidades y sea la ejecutora de tales acciones para mejorar las condiciones de vida. 8. Promover los derechos de las comunidades indígenas a partir de acciones y actividades desarrolladas por sus propias organizaciones y representaciones. 9. Impulsar gestiones y acciones de capacitación para los pobladores de comunidades indígenas con el propósito de incrementar sus capacidades. ADMINISTRATIVA SECRETARÍA PARTICULAR Coadyuvar y organizar las actividades derivadas de la agenda de trabajo, compromisos y asuntos oficiales del titular del Instituto. Coordina los apoyos técnicos inherentes a los trabajos encomendados a las unidades 239

240 DE QUE administrativas y órganos adscritos al Instituto, relacionados con las actividades encomendadas al Director y facilitar su labor. OFICINA DEL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO DE LA ETNIAS ES NINGUNA 1. Organizar, registrar y controlar la agenda del titular del Instituto, los compromisos, audiencias, acuerdos, visitas, giras, entrevistas, conferencias y demás asuntos que tenga que realizar y eventos en los que tenga que participar. 2. Acordar periódicamente con el titular del Instituto para presentar a su consideración documentos, audiencias solicitadas y otros requerimientos relacionados con sus funciones. 3. Coordinar los acuerdos del titular del Instituto con las unidades administrativas y demás servidores públicos del Municipio. 4. Atender y desempeñar oportunamente todos aquellos asuntos y/o comisiones que le sean delegados por el titular del Instituto. 5. Realizar el seguimiento de los acuerdos y órdenes del titular del Instituto con los titulares de las unidades administrativas de la Secretaría, informando a éste sobre sus avances y logros. 6. Remitir con oportunidad las órdenes e instrucciones que gire el titular del Instituto a los titulares de las unidades administrativas para su observancia y cumplimiento. 7. Solicitar a las instancias correspondientes la información necesaria para mantener informado de manera permanente al titular del Instituto, sobre los asuntos que se atienden en la Secretaría. 8. Registrar y controlar la correspondencia y el archivo de la documentación oficial, privada y/o confidencial que deba hacerse llegar al titular del Instituto 9. Establecer y operar los lineamientos para mejorar el tratamiento de la correspondencia que reciba el titular del Instituto. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN TERRITORIAL Reforzar la relación entre Gobierno Municipal y pueblo indígena Mame del Municipio en su territorio mismo, estableciendo un pacto democrático con vocación de equidad, donde se incluyan la diferencia, la disidencia, la diversidad y la pluralidad en el cual se practique permanentemente el diálogo y la consulta mutua para garantizar los consensos. DE QUE Oficina del Director General del Instituto Municipal para el Desarrollo de la Etnias DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE DEPENDIENTE PROYECTOS PRODUCTIVOS 240

241 1. Impulsar la organización indígena Mame y mantener la vinculación a través de sus órganos de representatividad para la toma de decisiones consensuadas, de acuerdo a la legislación vigente aplicable. 2. Adoptar estrategias y líneas de acción prioritarias para erradicar la desigualdad social y lograr el reconocimiento de la diversidad cultural del pueblo indígena Mame del Municipio. 3. Construir proyectos y programas involucrando en su diseño a los propios beneficiarios para que respondan a las expectativas de las comunidades y sea la ejecutora de tales acciones para mejorar las condiciones de vida del pueblo Mame del Municipio. 4. Promover los derechos de los pueblos indígenas a partir de acciones y actividades desarrolladas por las propias organizaciones y representaciones del pueblo Mame del Municipio. 5. Impulsar gestiones y acciones de capacitación para los pobladores de comunidades indígenas con el propósito de incrementar sus capacidades. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS DEL QUE Dirección Territorial Obtener y desarrollar proyectos productivos basados en las necesidades reales que demuestren los pueblos como prioritarios; la gestión y seguimiento de los mismos, para propiciar la inversión permanente en los asentamientos indígenas del Municipio. 1. Asesorar y organizar a los productores indígenas, sobre las iniciativas y programas que mejoren sus actividades productivas. 2. Apoyar a los productores indígenas en la recepción, trámite y seguimiento de solicitudes de apoyo canalizadas a los programas en materia de desarrollo de índole federal o estatal, programa de empleo temporal y de algunos otros programas de interés de los productores, tanto federales como estatales. 3. Elaborar expedientes técnicos relativos a obras y proyectos de desarrollo agropecuario o de servicios presentados por indígenas y supervisar su ejecución en este rubro. 4. Mantener una coordinación estrecha con las dependencias del sector agropecuario, de servicios y programas sociales para priorizar acciones y canalizar solicitudes de apoyo a los diferentes programas que estén desarrollando las comunidades indígenas del Municipio. 5. Promover actividades de capacitación, asistencia técnica y giras de intercambio tecnológico, con grupos de productores indígenas interesados en aprender nuevas técnicas sobre su actividad productiva. 6. Las demás que determinen las Disposiciones Jurídicas aplicables o le delegue el Director Territorial del Instituto, dentro del ámbito de su competencia. 241

242 ADMINISTRATIVA DE QUE ES DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y SERVICIOS Gestionar, impulsar y concertar la vinculación de las organizaciones y representaciones de las comunidades indígenas del Municipio con las dependencias e instituciones que los proveen de servicios a través de programas sociales para abatir sus rezagos. Fomentando la capacitación para el manejo de equipos y servicios con el propósito de formar capital humano en los pueblos indígenas que los haga competitivos. Oficina del Director General del Instituto Municipal para el Desarrollo de la Etnias NINGUNA 1. Promover a través de convenios aprobados por Cabildo, que las dependencias Municipales, estatales y federales capaciten a la población indígena a través de sus representaciones y con pleno respeto a su cultura, en la operación de los servicios y proyectos que se ejecuten en las comunidades. 2. Impulsar el establecimiento de comités derivados de la ejecución de acciones, programas y proyectos Municipales, estatales y federales en las comunidades indígenas del Municipio de acuerdo a la cultura propia y con pleno respeto a sus derechos. 3. Promover y gestionar cursos y talleres de capacitación de temas de desarrollo social y empresarial, oficios y actividades productivas en general para la población indígena con la finalidad de brindarle oportunidades de desarrollo e inserción laboral. 4. Promover la obtención de becas dirigidas a la población indígena del Municipio para elevar su capacidad técnica, administrativa y manual a través de cursos y talleres impartidos por instituciones Públicas o privadas. 5. Impulsar una cultura participativa que permita a la población indígena del Municipio generar actividades de autoempleo y desarrollo económico. 6. Promover y realizar eventos, ferias y actividades de cualquier índole enfocados al empleo, autoempleo y desarrollo de actividades productivas para la población indígena del Municipio organizadas por instancias Municipales, estatales o nacionales. 7. Realizar acciones de vinculación entre la población indígena de Tapachula y el sector productivo público o privado, cámaras empresariales y asociaciones de la sociedad civil para celebrar acuerdos laborales que beneficien socialmente. 8. Impulsar intercambio de experiencias y foros de participación que propicien el incremento de la población indígena en actividades de empleo y proyectos productivos. 242

243 9. Difundir y promocionar las actividades productivas exitosas realizadas por la población indígena del Municipio para impulsar su reconocimiento y mayor participación económica de sus empresas. 10. Fungir como enlace técnico en las acciones estratégicas del Instituto, para asegurar la adecuada gestión técnica con las áreas internas y dependencias o entidades de la Administración Municipal. 11. Coordinar y supervisar la ejecución y cumplimiento de las Políticas generales en la implementación de los planes, programas, proyectos y reorganización estructural y funcional del Instituto. ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO Impulsar y mantener la comunicación y vinculación permanente con las organizaciones y representaciones de los pueblos indígenas del Municipio, estableciendo la consulta sobre las acciones que se emprendan dentro de sus territorios, como la principal estrategia de trabajo común entre el Gobierno Municipal y los pueblos indígenas. DE QUE ES Oficina del Director General del Instituto Municipal para el Desarrollo de la Etnias NINGUNA 1. Acopiar, organizar y procesar las estadísticas generadas que permitan desarrollar indicadores y diseñar estrategias de atención focalizadas a la problemática de la población indígena. 2. Instrumentar los procesos de consulta y participación permanentes con estrategias de vinculación con la sociedad indígena organizada. 3. Difundir los derechos indígenas para impulsar su conocimiento y fomentar la cultura de la no discriminación. 4. Desarrollar un banco de datos e información especializada y desarrollo de indicadores propios sobre los pueblos indígenas del Municipio para fundamentar la toma de decisiones sobre Políticas Públicas de largo plazo. 5. Fomentar la participación organizada de los pueblos indígenas del Municipio en los ámbitos social, cultural, económico y político con la finalidad de disminuir las brechas de desarrollo entre éstos y el resto de la sociedad. 243

244 Organigrama 244

245 INSTITUTO MUNICIPAL DEL CAFE ADMINISTRATIVA INSTITUTO MUNICIPAL DEL CAFÉ (DIRECCIÓN GENERAL) Desarrollar y fomentar la cafeticultura mediante gestiones en los tres niveles de Gobierno, apegándose a los mecanismos de operación y formas de programación, inversión y financiamiento, para propiciar y fortalecer el desarrollo sustentable del café, mayor competitividad y fomentar su comercialización e industrialización en diferentes modalidades. Vinculándolo y fortaleciéndolo con el Centro Municipal de Agro negocios. DE QUE OFICINA DE LA PRESIDENCIA Secretaria Particular Departamento de Capacitación y Asistencia ES Técnica Departamento de Vinculación y Atención a Productores Departamento de Mercadotecnia 1. Elaborar propuestas para la creación del Plan Municipal de Desarrollo, Programa Operativo Anual e Informes de Gobierno. 2. Participar en las reuniones de gabinete ampliado y en otros gabinetes al que sea convocado. 3. Determinar un sistema de mercadotecnia que facilite la producción y comercialización de productos, para su promoción y difusión, y atraer inversiones y propicie el crecimiento y desarrollo del sector cafetalero. 4. Promover dentro del sector cafetalero (Ruta del café) otros productos y actividades alternativas, como el turismo y la belleza de la biodiversidad a través de la promoción en el ámbito nacional e internacional. 5. Organizar la promoción y difusión de los productos y componentes del sector cafetalero a través de ferias, exposiciones, congresos, relativos a la producción y comercialización del café. 6. Coordinar programas de capacitación y asistencia técnica para mejorar los componentes de la cadena productiva del café. 7. Impulsar los componentes de la cadena productiva del café para su incorporación a los programas y acciones del Centro Municipal de Agro negocios. 8. Promover en coordinación con las dependencias y entidades de los tres órdenes de Gobierno y de particulares, el financiamiento de los programas y proyectos detonantes a cargo del Instituto, basados en la inocuidad y la producción orgánica preferentemente. 245

246 9. Gestionar la prestación de los servicios de asistencia técnica, enseñanza y capacitación de productores para la comercialización de la producción de café. ADMINISTRATIVA SECRETARÍA PARTICULAR Coordinar y organizar las actividades administrativas que permita llevar un adecuado registro y control de los procedimientos que se realizan, a efecto de proporcionar de manera eficiente y oportuna información concerniente a las actividades de este instituto. DE QUE OFICINA DE LA DIRECTORA DEL CAFE ES NINGUNA 1. Apoyar al titular del Instituto en la organización, coordinación, trámite, seguimiento y solución de los asuntos de su competencia. 2. Dar seguimiento a los acuerdos tomados por el titular del Instituto, en relaciones individuales o con el Gabinete, en el marco de sus responsabilidades institucionales. 3. Implementar y operar el sistema y control de la correspondencia del Instituto, que garantice el seguimiento oportuno, atención y respuesta de los asuntos canalizados para la atención de la demanda ciudadana y los compromisos institucionales. 4. Recibir diariamente del titular, las instrucciones para incorporar audiencias, acuerdos o eventos a la agenda de trabajo y en su caso cancelar o modificar las fechas o los horarios de su realización. 5. Brindar atención al ciudadano quien le expone el asunto que quiere tratar con el titular del Instituto 6. Determinar por la naturaleza del asunto presentado, si requiere ser atendido directamente por el titular del Instituto. 7. Canalizar las solicitudes al titular del Instituto. ADMINISTRATIVA DE QUE ES DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA Coordinar y gestionar acciones orientadas a la asesoría integral y profesional a los productores cafetaleros de las comunidades para implementar técnicas y capacitación que contribuyan al mejoramiento de la producción del café. OFICINA DE LA DIRECTORA DEL CAFÉ NINGUNA 246

247 1. Integrar y coordinar los instrumentos y recursos de los diversos órdenes de Gobierno en materia de investigación, innovación y transferencia de tecnología; de tal manera que hagan posible la innovación permanente en el sector cafetalero del Municipio. 2. Impulsar programas y proyectos para la capacitación y asistencia técnica de protocolos en materia de la cafeticultora con innovaciones o alternativas basadas en aspectos fundamentales de una agricultura sustentable y sostenible. 3. Coordinar con organizaciones sociales, Públicas o privadas, acciones de capacitación y organización social, a fin de fortalecer los fines sobre el manejo y conservación de la biodiversidad. 4. Fomentar la asistencia técnica a productores en materia de sanidad vegetal y manejo integrado de plagas y enfermedades, que permitan la producción sana e inocua del café. 5. Gestionar capacitación que permita el desarrollo de recursos humanos en áreas de logística productiva, almacenamiento y comercialización de productos. DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y ATENCIÓN A ADMINISTRATIVA PRODUCTORES Promover e impulsar el desarrollo de la cafeticultora en el Municipio, encaminados a obtener mejores resultados en los procesos de producción y comercialización del grano así como contribuir al posicionamiento de la producción de café en los mercados que más convenga a los intereses de los productores, a fin de generar condiciones que favorezcan su economía. DE QUE OFICINA DE LA DIRECTORA DEL CAFÉ ES NINGUNA 1. Vincular a los productores de café del Municipio, con los actores de la cadena productiva del grano, para posicionar sus productos en los mercados local, regional, nacional e internacional. 2. Fomentar la participación de los productores cafetaleros del Municipio en eventos locales, Regionales, Estatales, Nacionales e Internacionales, para promocionar sus productos y establecer canales de comercialización. 3. Gestionar ante organismos públicos, privados, sociales, organizaciones no gubernamentales fundaciones, proyectos o programas que generen alternativas para el desarrollo del sector. 4. Vincular otras cadenas productivas asociadas al cultivo del café. 5. Gestionar capacitaciones tendientes a mejorar la logística de traslado y almacenamiento del café, así como la implementación del uso de bitácoras. 6. Realizar foros/mesas de trabajo para vincular a productores con comercializadoras para ofertar el producto a precio competitivo de acuerdo a las condiciones del mercado nacional e internacional. 247

248 7. Brindar atención especializada a productores del café en el ámbito que lo soliciten. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA Realizar acciones que contribuyan al posicionamiento de la producción de café en los diferentes mercados que mejor convengan a los intereses de los cafeticultores para el incremento de su economía. DE QUE OFICINA DE LA DIRECTORA DEL CAFE ES NINGUNA 1. Asesorar a los cafeticultores en temas relacionados con la mercadotecnia de su producto. 2. Realizar exposiciones/ferias para impulsar los cafeticultores y dar a conocer los diferentes productos obtenidos a partir del café. 3. Propiciar la participación de los productores cafetaleros del Municipio en eventos locales, regionales, estatales, nacionales e internacionales que promuevan sus productos y generen canales de comercialización. 4. Elaborar base de datos electrónica de productos y prestadores de servicios en el área del café. 248

249 Organigrama 249

250 INSTITUTO DE DESARROLLO MUNICIPAL PARA EL AVANCE SOCIAL ADMINISTRATIVA DE QUE INSTITUTO DE DESARROLLO MUNICIPAL PARA EL AVANCE SOCIAL (DIRECCIÓN GENERAL) Estimular y encauzar la participación activa, constante, organizada y responsable de la ciudadanía para la resolución de sus problemas y asuntos comunes, con la finalidad de coadyuvar con la Administración Pública Municipal, mediante las asociaciones vecinales o de colonos en una práctica de diálogos e interacción permanentes. OFICINA DE LA PRESIDENCIA Secretaria Particular ES Sub-Dirección de Coordinación Interinstitucional Sub-Dirección de Asociación de Vecinos Sub-Dirección de CODEMAR 1. Instrumentar y dar seguimientos de los mecanismos que propicien y faciliten la participación organizada y activa de la ciudadanía para la toma de decisiones y acciones del Gobierno Municipal. 2. Promover una actitud permanente de apertura en todos los niveles de la Administración Pública Municipal. 3. Elaborar propuestas para la creación del Plan Municipal de Desarrollo, Programa Operativo Anual e Informes de Gobierno. 4. Conocer la participación organizada de la sociedad en las decisiones y gestión del Gobierno Municipal, apoyando la integración y funcionamiento de los organismos de participación ciudadana. 5. Coadyuvar en la integración de la parte social de los expedientes técnicos para obras y acciones financiadas con los fondos Municipales, los federales de los ramos 20 y 33 y otros recursos en que se establezca como requisito. 6. Gestionar solicitudes de los ciudadanos para la prestación de servicios y la realización de obras sociales ante las demás dependencias del Ayuntamiento. 7. Promover la obra Pública y acciones de mejora, mediante la integración de un banco de proyectos de las solicitudes de obra y acciones hechas por la ciudadanía. 8. Coordinar las gestiones correspondientes para la estructuración, validación física, priorización, difusión y validación ante las instancias normativas, además de fomentar la contraloría social en las obras y acciones. 9. Apoyar a la Presidencia y al Secretario de Planeación y Desarrollo Municipal, coordinando las actividades operativas correspondientes. 250

251 10. Implementar programas y acciones de acercamiento con la ciudadanía en su colonia o comunidad, cuyo objetivo sea proporcionarles servicios de asistencia social, de mantenimiento urbano, así como la recepción de solicitudes de servicio relativas a las diversas direcciones del Ayuntamiento. 11. Operar los programas de participación social para procurar el acceso a los servicios básicos y a la vivienda digna a los ciudadanos del Municipio, principalmente los de los sectores vulnerables. 12. Integrar los padrones de beneficiarios por colonia, ejido, cantón para ser sujetos de programas de beneficio social. 13. Formas las redes sociales de asociación de vecinos y comités rurales. 14. Priorizar las obras a través de los comités de Asociación de Vecinos y los CODEMAR. 15. Participar y coordinar la entrega-recepción de las obras publicas en asociaciones de vecinos y comités rurales beneficiados. 16. Fomentar la cohesión social a través de actividades comunes que propongan las asociaciones de colonias y comunidades que favorezcan el mantenimiento y conservación de espacios públicos. 17. Elaborar los informes de labores mensual, semestral y anual que le sean requeridos. 18. Coordinar el Gabinete del Avance Social y proponer acciones de beneficio para los ciudadanos del medio urbano y rural Municipal. 19. Participar en las reuniones de los Gabinetes a los que sea convocado. 20. Atender y proporcionar la información que le requiera la Coordinación General de Gabinetes. ADMINISTRATIVA SECRETARÍA PARTÍCULAR Coadyuvar y organizar las actividades derivadas de la agenda de trabajo, compromisos y asuntos oficiales del titular del instituto DE QUE Oficina del titular del Instituto de Desarrollo Municipal para el Avance Social ES NINGUNA 1. Organizar, registrar y controlar la agenda del titular del Instituto, los compromisos, audiencias, acuerdos, visitas, giras, entrevistas, conferencias y demás asuntos que tenga que realizar y eventos en los que tenga que participar. 2. Acordar periódicamente con el titular del Instituto para presentar a su consideración documentos, audiencias solicitadas y otros requerimientos relacionados con sus funciones. 3. Coordinar los acuerdos del titular del Instituto con las unidades administrativas y demás servidores públicos del Municipio. 4. Atender y desempeñar oportunamente todos aquellos asuntos y/o comisiones que le sean delegados por el titular del Instituto. 251

252 5. Realizar los seguimientos de los acuerdos y órdenes del titular del Instituto con los titulares de las unidades administrativas de la Secretaria, informando a este sobre sobre sus avances y logros. 6. Remitir con oportunidad las órdenes e instrucciones que gire el titular del Instituto a los titulares de las unidades administrativas de la Secretaria, para su observancia y cumplimiento. 7. Solicitar a las instancias correspondientes la información necesaria para mantener informado de manera permanente al titular del Instituto, sobre los asuntos que se atienden en la Secretaria. 8. Registrar y controlar la correspondencia y el archivo de la documentación oficial, privada y/o confidencial que deba hacerse llegar al titular del Instituto. 9. Establecer y operar los lineamientos para mejorar el tratamiento de la correspondencia que reciba el titular del Instituto. SUBDIRECCIÓN DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA INTERINSTITUCIONAL Generar una Coordinación respetuosa, eficiente y oportuna con las instancias que operan los programas sociales, tanto federales como estatales en beneficio de la población y con pleno respeto de la autonomía Municipal. DE QUE Oficina del titular del Instituto de Desarrollo Municipal para el Avance Social DEPARTAMENTO DE ELABORACIÓN DE ACTAS DEPENDIENTE DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN 1. Coadyuvar con las diferentes dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal para la aplicación de los recursos federales, estatales y Municipales buscando siempre elevar el nivel de vida de la población del Municipio. 2. Coordinar y fortalecer la comunicación con las diferentes áreas del Ayuntamiento, así como con las regidurías, a efecto de tender puentes de acción y gestión comunitaria para fortalecer el desarrollo Municipal buscando siempre la articulación entre la sociedad y Gobierno. 3. Facilitar, proponer e impulsar Políticas Públicas y adecuación al marco legal en materia de responsabilidad social y desarrollo sustentable, a partir del fortalecimiento y promoción de la participación ciudadana. 4. Diseñar estrategias y acciones en Coordinación con las instituciones y dependencias q incluyan a la sociedad civil organizada y no organizada, en proceso de capacitación y consolidación, para incrementar su participación en las decisiones que les competen. 252

253 5. Fortalecer el vínculo institucional, la democracia, la gestión administrativa, y comunitaria de las autoridades auxiliares mediante acciones encaminadas a mejoras su desempeño y elevar la calidad de vida a sus comunidades. 6. Observar en la atención ciudadana, criterios de simplificación, agilidad, precisión y facilidad de acceso, así como los principios de legalidad, transparencia e imparcialidad. 7. Integrar los padrones de beneficiarios por colonia, ejido, cantón para ser sujetos de programas de beneficio social 8. Vincularse con las redes sociales de asociación de vecinos y comités rurales 9. Coadyuvar con el programa de obra Pública Municipal con las asociaciones de vecinos y comités rurales. 10. Participar y coordinar la entrega recepción de la obra Pública en asociaciones de vecinos y comités rurales beneficiados. 11. Elaborar los informes de labores mensual, semestral y anual que le sean requeridos. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE ELABORACIÓN DE ACTAS DEL QUE Subdirección de Coordinación Interinstitucional Fungir como la instancia de enlace entre las necesidades que tienen la ciudadanía y los organismos públicos municipales, estatales y federales, con el objeto de la adecuada canalización de los recursos que otorgan. 1. Elaboración y registro de informes semanales, mensuales y anuales de las actividades más relevantes del Instituto para la Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal (SEPLADEM). 2. Fungir como enlace ante la Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal (SEPLADEM) para los informes de las agendas semanales, mensuales y anuales. 3. Recepción, contestación y seguimiento de las Respuestas Sociales (RS). 4. Dar a conocer a la población en general los diferentes programas sociales y proyectos productivos que se encuentren vigentes. 5. Las demás que determinen las Disposiciones Jurídicas aplicables o le delegue el titular de la Subdirección, dentro del ámbito de su competencia. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DEL QUE Subdirección de Coordinación Interinstitucional Ser la instancia que proporcione la información y capacitación oportuna de los programas sociales y proyectos productivos que se encuentren vigentes, encaminados a elevar el nivel de vida de la población. 253

254 1. Integración de los expedientes para la obtención de los recursos de los diversos programas sociales y proyectos productivos de los organismos públicos municipales, estatales y federales. 2. Elaboración, registro y control de actas constitutivas de comités de vecinos y de comité de desarrollo municipal para la agenda rural. 3. Capacitación, Integración, revisión y captura de expedientes de obras. 4. Capacitación al personal operativo en el llenado de la formatearía para los diferentes programas sociales y proyectos productivos. 5. Las demás que determinen las Disposiciones Jurídicas aplicables o le delegue el titular de la Subdirección, dentro del ámbito de su competencia. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DEL QUE Subdirección de Coordinación Interinstitucional Observar en la atención ciudadana, criterios de simplificación, agilidad, precisión y facilidad de acceso, así como los principios de legalidad, transparencia e imparcialidad. 1. Realizar los requerimientos de insumos a la Dirección de Adquisiciones de la Secretaría de Administración de Papelería, Material de Limpieza y Equipo. 2. Servir de enlace entre las Subdirecciones del Instituto a fin de canalizar y coordinar adecuadamente la solventación de las diferentes solicitudes de información. 3. Generar los reportes de actividades principales del Instituto. 4. Diseñar estrategias para el empoderamiento de la mujer en coordinación con la Dirección de Capacitación y Prevención dependiente de la Secretaria de Equidad y Empoderamiento de las Mujeres, MEXFAM (Fundación Mexicana para la Planificación Familiar A.C.) y UNFPA (Fondo de Población de las Naciones Unidas). 5. Coadyuvar con la Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología en el programa Cuidado del Medio Ambiente y el Agua para diseñar estrategias y acciones entre las instituciones y dependencias públicas y privadas en beneficio de la sociedad civil organizada y no organizada, impartiendo platicas y realizando diversas actividades ecológicas a través de los comités. 6. Impartir pláticas con la sociedad en general para concientizarlos en el cuidado del medio ambiente y promover la cultura de reciclaje. ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE ASOCIACIÓN DE VECINOS Promover la instalación, funcionamiento y establecimiento de vínculos de coordinación y colaboración permanente con las asociaciones vecinales y de la sociedad civil, que realicen acciones en materia de atención y participación ciudadana, a efecto de concertar y potenciar los recursos 254

255 DE QUE DEPENDIENTE humanos, materiales y financieros para la atención de asociaciones vecinales. Oficina del titular del Instituto de Desarrollo Municipal para el Avance Social DEPARTAMENTO DE ZONA URBANA NORTE DEPARTAMENTO DE ZONA URBANA SUR 1. Supervisar el control y seguimiento oportuno de la agenda de actividades y rehabilitaciones próximas a realizarse. 2. Vincular ciudadanas y ciudadanos comprometidos con su entorno involucrando a las familias beneficiarias en el cuidado y mejora de su entorno social, fomentando la participación de ellos en trabajo comunitario y que sea en beneficio directo de los actores involucrados. 3. Organizar y supervisar el proceso democrático para la elección de representantes de las asociaciones vecinales de estricto apego a la normatividad vigente. 4. Brindar capacitación a las y los representantes de las asociaciones vecinales sobre el marco legal que los rige y asesoría permanente sobre el ejercicio de sus funciones. 5. Vigilar la actuación de las y los representantes de las asociaciones vecinales en el cumplimiento de sus planes de trabajo y en apego a la normatividad vigente. 6. Desarrollar esquemas de vinculación con la sociedad civil, que contribuyan a la solución de necesidades. 7. Promover la participación ciudadana en obras y acciones de Gobierno, mediante el impulso de procesos de planeación correspondiente. 8. Establecer una comunicación permanente con las asociaciones vecinales para coadyuvar en el mejoramiento de las relaciones vecinales y promoviendo el beneficio de la población en un marco de cordialidad entre la autoridad Municipal y las asociaciones. 9. Integrar los padrones de beneficiarios por colonia, ejido, cantón para ser sujetos de programas de beneficio social. 10. Formar las redes sociales de asociación de Vecinos. 11. Propuestas de obra Pública Municipal con las asociaciones de vecinos. 12. Participar y coordinar la entrega-recepción de la obra Pública en asociaciones de vecinos y comités rurales beneficiados. 13. Fomentar la cohesión social a través de actividades comunes que propongan las asociaciones de colonia y comunidades que favorezcan el mantenimiento y conservación de espacios públicos 14. Elaborar el reporte general de actividades en base a los informes semanales emitidos por los promotores comunitarios. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE ZONA URBANA NORTE DEL QUE Subdirección de Asociación de Vecinos 255

256 Fortalecer la Planeación Municipal, lograr una mejor Orientación de los Proyectos Propuestos para Fortalecer el Desarrollo de las Colonias de la zona norte de la ciudad e impulsar el mejoramiento de los niveles de vida de las familias del municipio. 1. Vincular las colonias de la zona norte de la ciudad y elevar la participación de la población en los programas de desarrollo. 2. Realizar la planeación de forma integral con enfoque participativo, solidario, territorial y multisectorial. 3. Supervisa los reportes de actividades generadas por los promotores comunitarios, para generar a su vez un reporte general de los mismos. 4. Participar en actividades de rescate de espacios públicos tales como: de rehabilitación de áreas verdes, limpieza de canchas, escuelas y parques, pintura de guarniciones y cualquier otra área que se determine por parte de este Instituto 5. Supervisar y coordinar que la información de programas sociales y proyectos productivos otorgados al área urbana norte, se estén efectuando en el estricto apego a las normas y políticas de cada uno de ellos. 6. Llevar un estricto control y seguimiento de la agenda de actividades y rehabilitaciones próximas a realizarse. 7. Organizar el proceso demográfico para la elección de representantes de los comités de Asociación de Vecinos norte del Instituto de Desarrollo Municipal para el Avance Social, con estricto apego a la normatividad vigente. 8. Vigilar la actuación de los representantes de los Comités de Asociación de Vecinos sobre el marco legal que los rige y asesora sobre el ejercicio de sus funciones. 9. Fomentar las redes sociales de los comités de Asociación de Vecinos. 10. Implementar acciones que impulsen el Desarrollo Urbano mediante la participación ciudadana en los programas sociales y proyectos productivos derivados del Plan Municipal de Desarrollo. 11. Coparticipar con la Ciudadanía y Organismos Públicos y Privados en acciones tendientes a generar conciencia Ecológica en el manejo y disposición final de residuos sólidos. 12. Las demás que determinen las Disposiciones Jurídicas aplicables o le delegue el titular de la Subdirección, dentro del ámbito de su competencia. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE ZONA URBANA SUR DEL QUE Subdirección de Asociación de Vecinos Fortalecer la Planeación Municipal, lograr una mejor Orientación de los Proyectos Propuestos para Fortalecer el Desarrollo de las Colonias de la zona sur de la ciudad e impulsar el mejoramiento de los niveles de vida de las familias del municipio. 1. Vincular las colonias de la zona sur de la ciudad y elevar la participación de la población en los programas de desarrollo. 256

257 2. Realizar la planeación de forma integral con enfoque participativo, solidario, territorial y multisectorial. 3. Supervisa los reportes de actividades generadas por los promotores comunitarios, para generar a su vez un reporte general de los mismos. 4. Participar en actividades de rescate de espacios públicos tales como: de rehabilitación de áreas verdes, limpieza de canchas, escuelas y parques, pintura de guarniciones y cualquier otra área que se determine por parte de este Instituto 5. Supervisar y coordinar que la información de programas sociales y proyectos productivos otorgados al área urbana norte, se estén efectuando en el estricto apego a las normas y políticas de cada uno de ellos. 6. Llevar un estricto control y seguimiento de la agenda de actividades y rehabilitaciones próximas a realizarse. 7. Organizar el proceso demográfico para la elección de representantes de los comités de Asociación de Vecinos norte del Instituto de Desarrollo Municipal para el Avance Social, con estricto apego a la normatividad vigente. 8. Vigilar la actuación de los representantes de los Comités de Asociación de Vecinos sobre el marco legal que los rige y asesora sobre el ejercicio de sus funciones. 9. Fomentar las redes sociales de los comités de Asociación de Vecinos. 10. Implementar acciones que impulsen el Desarrollo Urbano mediante la participación ciudadana en los programas sociales y proyectos productivos derivados del Plan Municipal de Desarrollo. 11. Coparticipar con la Ciudadanía y Organismos Públicos y Privados en acciones tendientes a generar conciencia Ecológica en el manejo y disposición final de residuos sólidos. 12. Las demás que determinen las Disposiciones Jurídicas aplicables o le delegue el titular de la Subdirección, dentro del ámbito de su competencia. SUBDIRECCIÓN DE CODEMAR ADMINISTRATIVA (Comité de Desarrollo Municipal para la Agenda Rural) Promover la instalación, funcionamiento y establecimiento de vínculos de coordinación y colaboración permanente con los comités rurales y de la sociedad civil, que realicen acciones en materia de atención y participación ciudadana, a efecto de concertar y potenciar los recursos humanos, materiales y financieros para la atención de los Comités de Desarrollo Municipal para la Agenda Rural. DE QUE DEPENDIENTE Oficina del titular del Instituto de Desarrollo Municipal para el Avance Social DEPARTAMENTO ZONA RURAL ALTA DEPARTAMENTO ZONA RURAL BAJA 1. Vincular a los ciudadanos comprometidos con su entorno involucrando a las familias beneficiarias en el cuidado y mejora de su entorno social, fomentando la 257

258 participación de ellos en trabajo comunitario y que sea en beneficio directo de los actores involucrados. 2. Organizar y supervisar el proceso democrático para la elección de representantes de los comités rurales en estricto apego a la normatividad vigente. 3. Brindar capacitación a los representantes de los comités rurales sobre el marco legal que los rige y brindar asesoría permanente sobre el ejercicio de sus funciones. 4. Vigilar la actuación de los representantes de los comités rurales en el cumplimiento de sus planes de trabajo y en apego a la normatividad vigente. 5. Desarrollar esquemas de vinculación con la sociedad civil, que contribuyan a la solución de necesidades. 6. Incrementar los niveles de participación ciudadana en obras y acciones de Gobierno, mediante el impulso de procesos de planeación correspondiente. 7. Establecer una comunicación permanente con los comités rurales para coadyuvar en el mejoramiento de las relaciones vecinales y promoviendo el beneficio de la población en un marco de cordialidad entre la autoridad Municipal y los Comités de Desarrollo Municipal para la Agenda Rural. 8. Integrar los padrones de beneficiarios por colonia, ejido y/o cantón para ser sujetos de programas de beneficio social. 9. Formar las redes sociales de comités rurales. 10. Validar el programa de obra Pública Municipal en coordinación con la Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal en beneficio de los comités rurales. 11. Participar en coordinación con la Secretaría de Infraestructura en la Entrega- Recepción de la Obra Pública de los Comités Rurales beneficiados. 12. Fomentar la cohesión social a través de actividades comunes que propongan las asociaciones de colonia y comunidades que favorezcan el mantenimiento y conservación de espacios públicos. 13. Elaborar los informes de labores mensual, semestral y anual que les sean requeridos. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO ZONA RURAL ALTA DEL QUE Subdirección de CODEMAR Programar, Coordinar y supervisar las actividades de los promotores del Comité de Desarrollo Municipal para la Agenda Rural (CODEMAR) Zona Rural Alta 1. Identificar las localidades y sus autoridades para coadyuvar con el desarrollo de la comunidad. 2. Promover en las localidades los servicios que presta el ayuntamiento. 3. Coordinar los servicios que ofrecen las diferentes Secretarias Municipales para prestar en las localidades de la zona rural alta. 4. Instalación y Conformación de Comités en las diferentes localidades de la zona rural alta. 258

259 5. Determinar la priorización de obras por localidad 6. Dar seguimiento de programas federales estatales y municipales a través de convenios con el ayuntamiento 7. Apoyar proactivamente en el desarrollo de los diferentes eventos que se realizan en beneficio de la sociedad. ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO ZONA RURAL BAJA DEL QUE Subdirección de CODEMAR Programar, Coordinar y supervisar las actividades de los promotores del Comité de Desarrollo Municipal para la Agenda Rural (CODEMAR) Zona Rural Baja 1. Identificar las localidades y sus autoridades para coadyuvar con el desarrollo de la comunidad. 2. Promover en las localidades los servicios que presta el ayuntamiento. 3. Coordinar los servicios que ofrecen las diferentes Secretarias Municipales para prestar en las localidades de la zona rural baja. 4. Instalación y Conformación de Comités en las diferentes localidades de la zona rural baja. 5. Determinar la priorización de obras por localidad 6. Dar seguimiento de programas federales estatales y municipales a través de convenios con el ayuntamiento 7. Apoyar proactivamente en el desarrollo de los diferentes eventos que se realizan en beneficio de la sociedad. 259

260 Organigrama 260

261 INSTITUTO MUNICIPAL DE LA CULTURA Y LAS ARTES AMINISTRATIVA INSTITUTO MUNICIPAL DE LA CULTURA Y LAS ARTES (DIRECCIÓN GENERAL) DE QUE ES Diseñar, implementar, coordinar, supervisar y proponer programas para apoyar las actividades culturales y artísticas dentro del Municipio promoviendo la participación activa de la población para preservar y reforzar la identidad cultural del Municipio en colaboración con instituciones educativas, asociaciones civiles y áreas del Ayuntamiento para la formulación y ejecución de Políticas Públicas, que pongan el acento en la importancia de la cultura para los procesos de Desarrollo Municipal. OFICINA DE LA PRESIDENCIA SECRETARÍA PARTICULAR DIRECCIÓN CULTURAL DEL PARQUE BICENTENARIO 1. Diseñar y desarrollar programas para la comunicación y vinculación artísticocultural de la población con expresiones como la música, danza, teatro, literatura, artes plásticas, cine, artes visuales, arte electrónico y digital que promuevan valores y productos artísticos positivos. 2. Elaborar, proponer e implementar proyectos y programas para la difusión y preservación de las manifestaciones culturales propias, así como el fomento e impulso al conocimiento del patrimonio histórico y material del Municipio. 3. Elaborar propuestas para la creación del Plan Municipal de Desarrollo, Programa Operativo Anual e Informes de Gobierno. 4. Gestionar y proporcionar espacios a la comunidad que sirvan de plataforma para el desarrollo de las diversas expresiones artísticas. 5. Elaborar los informes oficiales de las actividades generadas para el análisis y toma de decisiones correspondientes, ante las autoridades competentes. 6. Establecer y mantener los mecanismos adecuados para celebrar convenios con el Gobierno estatal, federal, iniciativa privada e instancias del ámbito nacional e internacional para impartir cursos, talleres y conferencias, que fomenten el desarrollo de proyectos artísticos y culturales de la población. 7. Resguardar y operar las instalaciones culturales y de arte del Municipio, en concordancia con los planes y proyectos, que en materia cultural y artística se implementen. 8. Organizar y promover foros académicos, que vayan enfocados a la cultura y el arte en sus diversas ramas. 9. Participar en las reuniones de los Gabinetes a los que sea convocado. 261

262 10. Atender y proporcionar la información que le requiera la Coordinación General de Gabinetes. 11. Promover e incentivar las actividades de intercambio cultural y artístico, entre instituciones escolares o dependencias del estado y federales. 12. Autorizar el uso de las instalaciones culturales del Municipio para la realización de eventos artísticos, sociales o culturales. 13. Supervisar la elaboración de la Cartelera Cultural Municipal. 14. Supervisar la elaboración de la agenda de eventos artísticos y culturales de la Dirección del parque Cultural Bicentenario. ADMINISTRATIVA SECRETARÍA PARTICULAR Coordinar la realización de las diversas actividades de carácter administrativas para llevar un registro y control de los procedimientos que se realizan en dicho Instituto, y eficientar de manera oportuna toda la información concerniente a las actividades de este instituto. DE QUE OFICINA DEL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA CULTURA Y LAS ARTES ES NINGUNA 1. Recibir diariamente del titular, las instrucciones para incorporar audiencias, acuerdos o eventos a la agenda de trabajo y en su caso cancelar o modificar las fechas o los horarios de su realización. 2. Organizar, coordinar, tramitar y otorgar seguimiento a los asuntos de su competencia, otorgando solución. 3. Dar seguimiento a los acuerdos tomados por el titular del Instituto, en relaciones individuales o con el Gabinete, en el marco de sus responsabilidades institucionales. 4. Implementar y operar el sistema y control de la correspondencia del Instituto, que garantice el seguimiento oportuno, atención y respuesta de los asuntos canalizados para la atención de la demanda ciudadana y los compromisos institucionales. 5. Brindar atención al ciudadano quien le expone el asunto que quiere tratar con el titular del Instituto 6. Canalizar las solicitudes al titular del Instituto. DIRECCIÓN CULTURAL DEL PARQUE BICENTENARIO ADMINISTRATIVA Promover la participación de la ciudadanía en actividades artísticas y/o culturales además de colaborar con instituciones educativas, asociaciones civiles y áreas del Ayuntamiento para el rescate de la identidad y cultura 262

263 DE QUE popular a través de actividades en el Parque Cultural Bicentenario OFICINA DEL TITULAR DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA CULTURA Y LAS ARTES DEPENDIENTE DEPARTAMENTO DE CULTURA MUNICIPAL 1. Brindar las facilidades y apoyar con las gestiones necesarias para planear, diseñar y elaborar los programas para la difusión y fomento de la cultura y el arte en sus diferentes manifestaciones en el Parque Cultural Bicentenario. 2. Organizar y solicitar la logística de eventos artísticos y culturales para supervisarlos antes, durante y después de cada evento. 3. Fomentar la participación de organizaciones e instituciones culturales y artísticas. 4. Acordar con la Dirección General del Instituto la agenda de participación de organizaciones e instituciones culturales y artísticas en el Parque Cultural Bicentenario. 5. Autorizar y vigilar la realización de exposiciones, concursos, eventos culturales, festivales, conferencias u otros en el Parque Cultural Bicentenario. 6. Fomentar la participación de organizaciones e instituciones culturales y artísticas de otros Municipios y estados en eventos de carácter regional o nacional. 7. Informar periódicamente a la Dirección del Instituto Municipal de la Cultura y las Artes sobre las actividades y resultados obtenidos ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE CULTURA MUNICIPAL DEL QUE Dirección Cultural del Parque Bicentenario Coadyuvar pro activamente en todas las actividades que desarrolle el Instituto. 1. Coordinar los talleres culturales que se imparten en el Instituto Municipal de la Cultura y las Artes 2. Coordinar mensualmente la Caravana cultural infantil. 3. Fungir como contacto con los colectivos culturales independientes. 4. Apoyar en los eventos que organice el Instituto Municipal de la Cultura y las Artes 5. Asesorar en temática cultural a cualquier persona que lo solicite. 6. Almacenar y llevar control y registro de las obras de los artistas plásticos del Jardín del Arte. 7. Las demás que determinen las Disposiciones Jurídicas aplicables o le delegue el Director, dentro del ámbito de su competencia. 263

264 Organigrama 264