día del Notario Los Notarios Seguridad Jurídica y apuesta por el Desarrollo Económico-Social

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1 día del Notario Los Notarios Seguridad Jurídica y apuesta por el Desarrollo Económico-Social SUPLEMENTO ESPECIAL CONTRATADO COORDINACIÓN: GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN - EDITORA PERÚ DPTO. DE MERCADEO Y VENTAS Un gremio que trabaja, permanentemente, en el fomento de la competitividad y la formalización

2 Colegio de Notarios de Lima Los Notarios y su apuesta por el país COLEGIO DE NOTARIOS DE LIMA Junta Directiva MARIO ROMERO VALDIVIESO Decano ALFONSO BENAVIDES DE LA PUENTE Vicedecano GISELLA JARA BRICEÑO Secretaria JESSICA DE VETTORI GONZÁLEZ Tesorera IRENE CHÁVEZ GIL Fiscal ALEJANDRO COLLANTES BECERRA Vocal RAMIRO QUINTANILLA SALINAS Vocal Editado por la Oficina de Comunicaciones del Colegio de Notarios de Lima Diseño y diagramación: Editora Perú-Diario Oficial El Peruano Colegio de Notarios de Lima Dirección: Av. Giuseppe Garibaldi (ex Gregorio Escobedo) , Jesús María Horario de atención: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. Sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. Central Telefónica: / / Una sociedad sin seguridad jurídica no puede aspirar al desarrollo económico y social. Esta es esencial para asegurar un crecimiento en igualdad de condiciones para todos los ciudadanos. Hoy, que el Perú se encuentra en tránsito hacia el desarrollo, la seguridad jurídica debe ser uno de sus pilares principales. En este contexto, el papel de los Notarios peruanos es, en la actualidad, fundamental. Su labor de dar fe de los actos que ante ellos se celebran, los hace partícipes directos del afianzamiento y la reafirmación de dicha seguridad jurídica a la ciudadanía. Así, el Notario peruano contribuye, sin duda, al proceso de desarrollo que se plasma en el país y el Colegio de Notarios de Lima, institución en la que ejercemos el Decanato desde el 14 de enero de este año, está adscrito a ese proceso. Resulta pertinente reiterar que nuestra misión es ser depositarios de la fe pública y que, literalmente, la verdad se encuentra en los documentos que formalizamos día a día. Por ello, nos debemos a la verdad y a las consideraciones éticas de nuestra actuación profesional. Nihil Prius Fide, dice en nuestro emblema. Y así debe ser: Nada antes que la fe. La actividad notarial transmite una señal de confianza al Perú. El Notario cimienta un país formal y con seguridad jurídica. Por ello, los Notarios realizan su actividad respetando dos códigos ineludibles: la ley y los principios éticos. En torno de dicho modo de actuación, el Colegio de Notarios de Lima (CNL) continúa reforzando su permanente lucha contra la falsificación y el fraude. Por ello, el CNL desarrolla herramientas digitales y de alta tecnología para evitar acciones delictuosas. Usa, ahora, un nuevo papel notarial, dotado de mayores elementos de seguridad. A estas consideraciones de seguridad se agregan los Sistemas de Seguridad en Línea del CNL, como son las Bases de Datos Digitales que a través de códigos bidimensionales insertados en documentos notariales, como los permisos de viaje a menores de edad, por ejemplo permiten verificar (digital y virtualmente; es decir, En Línea) si un documento notarial es verdadero. Merced a esta acción de vigilancia tecnológica por parte del CNL, se ha logrado evitar en su totalidad, en Lima Metropolitana, la falsificación y suplantación de identidad. Es importante mencionar, también, que la utilización del Sistema Biométrico de Lectura y Verificación de Huellas Dactilares, por parte de los Notarios del Colegio de Notarios de Lima, ha evitado la suplantación de personas en un 100%. Estos mecanismos utilizados por los Notarios favorecen, sin duda, la seguridad jurídica. Los Notarios cuentan con la confianza de la ciudadanía. En virtud de ello, el Estado ha incrementado la posibilidad de tramitar un mayor número de asuntos no contenciosos. Están facultados para conocer la Separación Convencional y Divorcio Ulterior, pueden certificar las Uniones de Hecho de los Convivientes de distinto sexo y están facultados para que, a través de ellos, las sociedades puedan convocar la Junta Obligatoria Anual, si no se hubiese realizado, o la Junta General de Accionistas. Además, los Notarios se encuentran en aptitud de atender, de forma exitosa, otros dos temas no contenciosos que la ciudadanía reclama: el Arbitraje en sede notarial y el Matrimonio Civil Notarial. Estamos plenamente capacitados, por nuestra formación profesional, para llevar a cabo el Arbitraje, con lo que se aportaría una valiosa herramienta altamente efectiva en la solución de conflictos. Del mismo modo, los Notarios podrían llevar a cabo el Matrimonio Civil Notarial sin problemas. Por ello, existe en el Congreso de la República un proyecto de ley al respecto. Desde otra perspectiva, resulta conveniente señalar que de continuar las reformas en las estructuras del país y de afianzarse el modelo económico, acompañado de la inclusión social que alienta el actual Gobierno, en el año cuando se celebre el segundo bicentenario de la independencia del Perú- el país podría pasar a ser un miembro del Primer Mundo; es decir, una nación desarrollada. Creemos que hay señales para pensar que esa meta es posible. Según el Informe Global de Competitividad del Foro Económico Mundial (World Economic Forum-WEF), dado a conocer el 7 de setiembre del presente, el Perú mejoró 6 lugares en el Ranking de Competitividad de esa entidad, al pasar del puesto 73 al 67. El Índice Doing Business (Facilidad para Hacer Negocios) del Banco Mundial ha consolidado al Perú como un país que promueve un buen clima para los negocios, al ubicarlo el año 2011 en el puesto 36 de la calificación, habiendo escalado 10 posiciones respecto del año 2010 (puesto 46). La gestión del Colegio de Notarios de Lima se encuentra encaminada hacia la consolidación del despegue económico nacional. Por ello, se tiene en funcionamiento el Sistema Digital de Constitución de Empresas en Línea en 72 Horas del CNL, que permite constituir empresas, en las notarías de Lima Metropolitana, Callao, San Martín y Lambayeque, en forma directa y por vía web (En Línea). Con el Sistema Digital del CNL se amplia el número de empresas y se brinda, así, facilidades, especialmente a los micro, pequeños y medianos empresarios, para la constitución de compañías o la formalización de las mismas, con miras al acceso a créditos. Este aporte del CNL, iniciado en anteriores gestiones, ha permitido que, desde junio de 2008 (cuando empezó a funcionar el Sistema Digital del CNL) hasta el 5 de setiembre de 2011, se constituyan 18,462 empresas. Un dato valioso al respecto es que desde enero hasta el 5 de setiembre de este año se constituyeron 8,422 empresas, una cifra muy importante si se toma en cuenta que en poco más de 8 meses de este año se ha sobrepasado el número total de compañías que se formaron, a través del Sistema Digital del CNL, en todo el 2010, ascendiente a 7,031 empresas. Confirmación de nuestra apuesta por la formalización empresarial es la reciente firma de un convenio con la Municipalidad de Santa Anita, el que permite que los micro y pequeños empresarios constituyan sus compañías a través de las notarías de ese distrito, pero utilizando las ventanillas de atención de dicha comuna, interconectadas al Sistema Digital del CNL. Lo resaltante es que esta estrategia ya ha merecido el interés de los municipios de Surco, Surquillo, San Martín de Porres e, incluso, de la Municipalidad Metropolitana de Lima. Detalle importante, también, es el hecho que el CNL está desarrollando una nueva versión informática del Sistema Digital de Constitución de Empresas en Línea, de modo que la constitución de empresas se realice ya no en 72 sino en tan solo 48 horas, con los beneficios en ahorro de tiempo y dinero que dicha variación significa. Las iniciativas presentadas a lo largo de esta exposición no hacen sino confirmar que el Notario peruano está profundamente involucrado con el despegue y el afianzamiento del país y que trabaja, en forma continua, en ese sentido. Por ello, en el Día del Notario, que se celebra cada 2 de octubre, hacemos una apuesta por el Perú y por consolidar de modo efectivo su vigencia en el concierto del desarrollo latinoamericano y mundial. Mario Romero Valdivieso Decano del Colegio de Notarios de Lima 2

3 Día del Notario La ciudadanía confía cada día más en el Notario peruano. Por ello, es mayor su participación en la resolución de asuntos no contenciosos Señal de confianza Fue por la confianza que la ciudadanía ha dispensado al notariado peruano, que se ha ido incrementando la resolución de asuntos no contenciosos por intermedio de los Notarios, de acuerdo con la Ley Nº 26662, Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos, y sus ampliaciones. En ese marco jurídico, en 2008 se promulgó la Ley Nº 29227, Ley que Regula el Procedimiento No Contencioso de la Separación Convencional y el Divorcio Ulterior en las Municipalidades y Notarías. Gracias a este dispositivo legal no solo se ofrece una alternativa a la ciudadanía para poder realizar el divorcio notarial en forma rápida (en un plazo máximo de 90 días), sino que significa un importante alivio a la evidente carga procesal en el Poder Judicial respecto de dicho tema. A través de la promulgación de esta ley, vigente desde setiembre de 2008, se han llevado a cabo 1,895 trámites de separación convencional y divorcio ulterior en Lima Metropolitana. Convocatoria a Junta General En 2010, el Estado confirió a los Notarios la potestad de certificar las uniones de hecho de los convivientes, con lo cual todos sus derechos podrán ser reconocidos. Ello, a través de un trámite que durará menos de 30 días. Como es sabido, la convivencia genera entre las parejas una sociedad de gananciales que antes requería de un juicio de tres o cuatro años, ante el Poder Judicial, para poder ser reconocida legalmente. Dicho reconocimiento, ahora, se realiza en un tiempo mucho más corto a través de cualquier Notario del país, mediante un procedimiento no contencioso. Así, los convivientes que no se han casado, que están libres de impedimento para contraer matrimonio, pueden hacer que se reconozca su estado de convivientes mediante un trámite notarial que termina en una escritura pública. Cabe anotar que el reconocimiento legal de las parejas de convivientes permitirá que se validen, también, sus derechos patrimoniales. Igualmente, a través de la Ley Nº 29560, los Notarios de todo Perú están facultados para que a través de ellos las sociedades puedan realizar la Junta Obligatoria Anual, si ésta no se hubiera realizado; o llevar a cabo la Junta General de Accionistas. Así, las sociedades que por alguna razón fuera de su control no hayan podido realizar su Junta Obligatoria Anual, no necesitan iniciar un juicio para efectuarla, ya que ahora se puede pedir directamente la convocatoria ante el Notario, con el ahorro de tiempo que ello significa. En este caso, la convocatoria procede cuando un socio o el titular de una sola acción con derecho a voto la solicite. Igualmente, por intermedio de esta ley, salvo que exista oposición, también podrá pedirse ante el Notario la convocatoria a Junta General, siempre y cuando el órgano social encargado de dicha convocatoria no la hubiera hecho y a pesar de haber sido solicitada por el mínimo legal de socios señalado en el estatuto. Estas disposiciones legales permiten una actuación notarial rápida y eficiente, elemento importante para los empresarios o comerciantes, quienes intentan acelerar sus procesos de gestión y buscan una solución armoniosa y rápida a problemas que, antes de la dación de la mencionada ley, podían tomar años. Arbitraje y Matrimonio Notarial, nuevas propuestas Al inicio de su gestión, en enero de este año, el Decano del Colegio de Notarios de Lima, Dr. Mario Romero Valdivieso, informó que, debido a las características de su formación profesional, los Notarios estaban plenamente capacitados para ser árbitros imparciales en, valga la redundancia, los procesos de Arbitraje. En concordancia con las partes en conflicto dijo, los Notarios pueden solucionar, de manera extrajudicial, una controversia. El Dr. Romero Valdivieso remarcó que los Notarios podían, sin problemas, implementar el Arbitraje en sede notarial y con ello se aportaría a la comunidad una herramienta de solución de conflictos altamente efectiva. En ese sentido, el notariado podría plantear un proyecto de ley para establecer los temas que serían objeto del Arbitraje en sede notarial. En una primera etapa, los Notarios conocerían temas no muy complejos, aunque cabe tomar en cuenta que están capacitados para abordar cualquier asunto que sea sometido a Arbitraje. El Arbitraje es un mecanismo de solución de conflictos mediante el cual dos partes enfrentadas en una controversia deciden recurrir a un tercero, llamado árbitro, quien dará la solución definitiva al conflicto. Los árbitros son especialistas en el tema materia del conflicto. Este mecanismo sirve también para reducir la carga procesal del Poder Judicial y otorgar a los ciudadanos la posibilidad de llevar a cabo un proceso de corto plazo. El Notario, por formación propia, es imparcial con las partes que se presentan ante él para suscribir algún documento o realizar un trámite. Es por este motivo que los Notarios son los llamados a realizar la labor de Arbitraje de manera innata. Cuentan con las características necesarias para cumplir con esta importante labor, que significa otorgar a las personas un acuerdo justo y una resolución equilibrada. El Matrimonio Notarial Existe otra competencia no contenciosa en la que los Notarios pueden intervenir: el Matrimonio Notarial. Por ello, los Notarios han presentado un proyecto de ley para poder realizar el Matrimonio Civil en sede notarial. Tal proyecto se encuentra en la Comisión de Justicia del Congreso de la República. Fue enviado en febrero de este año. Sin duda, su aprobación en el Parlamento actual servirá para dotar a la ciudadanía de un instrumento rápido y eficiente para la unión civil. Sobre este tema, el Dr. Mario Romero Valdivieso, Decano del Colegio de Notarios de Lima, ha señalado que el matrimonio en sede notarial ya se da en Colombia y México desde hace algún tiempo, y que los Notarios peruanos están plenamente capacitados para llevarlo a cabo, también. 3

4 Colegio de Notarios de Lima Dar fe de los documentos que se les muestran es la labor de los Notarios. Otorgan la seguridad jurídica que toda sociedad necesita, por ello estos profesionales del Derecho tienen una actividad fundamental en el mundo globalizado y moderno. Se puede asegurar que el ejercicio profesional de los Notarios contribuye al desarrollo económico y social del país. Su gestión de validación notarial hace posible el proceso de afianzamiento de la actividad económica y contribuye a la formalización que necesita nuestra sociedad. Los Notarios son un motor del desarrollo. La gestión del Colegio de Notarios de Lima (CNL) está encaminada a consolidar el despegue económico nacional. Por ello, desde junio de 2008 tiene en funcionamiento el Sistema Digital de Constitución de Empresas en Línea en 72 Horas, que permite constituir empresas, directamente, en las notarías de Lima metropolitana. El proceso es rápido y en Línea (vía el Sistema Digital Web del CNL) y posibilita que el usuario vaya a la notaría, consigne la información sobre su empresa, haga en la propia oficina notarial los trámites ante la SUNARP (Búsqueda y Registro de Nombre) y la SUNAT (RUC), sin desplazarse físicamente a dichas instituciones. A través del mencionado sistema en línea se logra constituir una empresa, con número de RUC, Clave SOL e inscripción en los Registros Públicos. El Sistema Digital Web del CNL permite ampliar el número de empresas, dar facilidades a los micro, pequeños y medianos empresarios en la creación de sus compañías o en la formalización de ellas, con miras a acceder a créditos financieros. En el nivel macroeconómico, el Sistema del CNL contribuye, de modo eficiente, al mejoramiento de los índices de competitividad del país (Índice Doing Business). Desde que se lanzó el Sistema Digital del CNL, en 2008, hasta setiembre de este año, se han constituido 18,462 empresas. Solo de enero al 5 de setiembre de este año hubo constituidas 8,422 empresas, habiéndose sobrepasado en poco más de ocho meses el número de compañías que se constituyeron en todo 2010 (7,031). Estas cifras revelan que el Sistema Digital del CNL funciona eficientemente y que los Notarios fomentan con total seguridad jurídica la competitividad y la formalización. Siempre con el fin de potenciar la formalización de las micro, pequeñas y medianas empresas, el CNL firmó un convenio interinstitucional con la municipalidad de Santa Anita, mediante el cual los empresarios podrán constituir sus empresas a través de las notarías de ese distrito, pero utilizando las ventanillas de atención de dicha comuna, interconectadas al Sistema Digital del CNL. Así, en 72 horas lograrán constituir su empresa y, adicionalmente a ello, obtener la licencia de funcionamiento. Debido al éxito de esta estrategia, en los municipios de Surco, Surquillo, San Martín de Porres e inclusive en la Munici- Su gestión está encaminada a consolidar el crecimiento, pero otorgando la seguridad jurídica que la sociedad necesita Los Notarios: mot del desarrollo económico palidad Metropolitana de Lima existe interés por el innovador Sistema Digital del CNL. Identidad segura Actualmente, los Notarios utilizan el Sistema Biométrico de Verificación de Huellas Dactilares, para confirmar la identidad de los usuarios de las notarías. Ello ha permitido que en Lima Metropolitana no se haya presentado ningún caso de suplantación en los últimos años. Tal ambiente de seguridad jurídica alienta, sin duda, la inversión. Los permisos de viaje para menores que emiten los Notarios tienen, también, elementos que impiden su falsificación. El papel notarial que se usa para dicho permiso cuenta con aspectos de seguridad eficientes (papel iridiscente, sellos de agua, marcas de impresión en el Sistema Intaglio, es decir, con relieves). Además, a consecuencia de un convenio entre el CNL y la Dirección de Migraciones, el permiso tiene un sello especial que solo puede ser decodificado por personal de Migraciones, el que merced a un convenio entre el CNL y esta Dirección estatal accede a una Base de Datos del CEDETEC, tecnología de excelencia El Colegio de Notarios de Lima tiene claro que los avances tecnológicos son importantes para el desarrollo de la sociedad. Estos, a su vez, pueden ser utilizados en bien del notariado, a través del Centro de Desarrollo de Nuevas Tecnologías (CEDETEC). Dicho ente ha tenido como norma promover activamente la implementación de políticas que mejoren el entorno de la actividad tecnológica e informática del CNL. Por ello, CEDETEC ha desarrollo una serie de sistemas digitales y electrónicos que sirven de herramientas para preservar la seguridad jurídica. Gracias a la labor de CEDETEC se ha conseguido implementar un Sistema de Firma Electrónica, que ya se está aplicando al papel notarial que se usa para las escrituras públicas, el que utiliza códigos de seguridad propios. El fin es dotar de más elementos de seguridad a los documentos que se expiden en cada notaría. Colegio de Notarios de Lima, donde se verifica permiso de viaje es verdadero o falso. Una mu más de seguridad jurídica y tecnológica al ser de la ciudadanía. Más de 24,000 documentos legalizad El CNL, además de congregar a todos los giados y dictar medidas que vayan en pro de la ción notarial, otorga seguridad jurídica, legaliz todo documento que se va a utilizar en algún t te en el exterior del país. Es decir, todo docum que requiera de certificación de la firma de un Este Sistema de Firma Digital y Electrónica reemplaza a la firma manual que realizaba cualquier miembro de la Junta Directiva del CNL, para la autorización de la expedición del papel notarial; el que es adquirido por todas las notarías y donde se suscriben documentos legales, tales como las escrituras públicas de un bien mueble o inmueble. En el corto plazo, el CEDETEC pondrá en marcha el sistema de envío de partes electrónicos con firma digital a la Superintendencia Nacional de Registros Públicos (SUNARP), a través de una plataforma notarial única. También, se realizan los trabajos necesarios para completar la implementación del convenio con la Dirección General de Migraciones y Naturalización (DIGEMIN), referido a la consulta por parte de los Notarios de la base de datos de los carnés de extranjería y pasaportes, necesaria para una eficiente labor notarial. Fortale tos, el CE Notarial, d que los No cía Nacion 4

5 Día del Notario or y social si el estra vicio os colefunando rámiento Notario para su validez fuera del país deberá contar con la respectiva legalización de la firma de éste por parte del Colegio de Notarios a donde pertenece el Notario, además de la certificación del Ministerio de Relaciones Exteriores. En el caso del CNL, desde enero hasta agosto del presente año se han legalizado 24,467 documentos (un promedio de 120 por día), los que serán utilizados en el extranjero. Por estas consideraciones se confirma que, con su accionar, el CNL alienta, de modo efectivo, el clima de inversiones en el país. ciendo la lucha contra la falsificación de documen- DETEC planifica desarrollar un Sistema de Alerta e modo que se establezca una base de datos para tarios consulten la información remitida por la Polial, sobre personas involucradas en alguna denuncia. Toda una vida en la función notarial La función del Notario es fundamental para la sociedad actual, en tanto dichos profesionales garantizan, con su accionar, la seguridad jurídica del país. Los Notarios actúan, y es una norma, con criterios de respeto a la ley y a un compromiso ético. Esos fundamentos son los que se mantienen en los miembros de la Orden, muchos de los cuales cumplen este año 25, 30 o 50 años de ejercicio profesional; otorgando la seguridad jurídica que Perú necesita. El CNL reconoce la valía de estos Notarios. Es de resaltar, por ello, la labor que realizan el Dr. Moisés Javier Espino Elguera y la Dra. María Mujica Barreda, quienes este año cumplieron 25 años Dr. Manuel Forero García- Calderón. como Notarios, en los que ejercieron la función notarial de manera ejemplar. Asimismo, con 30 años trabajando de manera cabal para la ciudadanía, a través del notariado, se encuentran los doctores Aníbal Corvetto Romero, Manuel Reátegui Tomatis, Manuel Forero García-Calderón. Cabe anotar, también, al Dr. Carlos Sotomayor Bernós, quien renunció al cargo después de tres décadas de labores. Mención especial por todo lo aportado al notariado durante sus años en funciones merece el Dr. Jorge Eduardo Orihuela Iberico, quien este año celebró su 50º aniversario como miembro de la Orden de Lima, a la que representa de manera digna e impecable. Dr. Moisés Javier Espino Elguera. El pasado 5 de setiembre, el ex Notario de Lima Dr. Rafael Chepote Coquis falleció, dejando un gran pesar, tanto a sus familiares como a la familia notarial. El Dr. Chepote ejerció funciones durante 58 años de su vida. Ingresó al notariado en abril de 1952, siendo uno de los primeros Notarios de Lima. Fue Decano del entonces Colegio de Notarios de Lima y Callao y uno de los fundadores del actual CNL. Presidió, como Decano del Colegio de Notarios de Lima y Callao, la delegación que representó al Perú en el VI Congreso Internacional del Notariado Latino en Montreal, Canadá, realizado en El Dr. Chepote se Dr. Carlos Sotomayor Bernós. In memóriam Dr. Jorge Eduardo Orihuela Iberico. El Dr. Orihuela Iberico ingresó a la función notarial en abril de 1961 y ocupó cargos importantes durante su desempeño. Fue Decano del, entonces, Colegio de Notarios de Lima y Callao, durante dos periodos y, ya como Colegio de Notarios de Lima, dirigió las riendas de esta institución durante los periodos 1975/1976 y 1980/1981. También fue el primer presidente de la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios de Perú, en Además, y sin duda uno de los cargos más importantes para un Notario, tuvo el alto honor de ser elegido en 1984 presidente de la Unión Internacional del Notariado Latino. El Dr. Orihuela Iberico es, sin duda, un verdadero ejemplo para el notariado. Dra. María Mujica Barreda. desempeñó como Vicepresidente de la Unión Internacional del Notariado Latino, máxima instancia gremial de los Notarios de fuente latina y romanista. Cesó en su función como Notario en setiembre del 2010, dejando un importante legado al notariado peruano, a través de un ejercicio de excelencia en la gestión y una conducta ética intachable. También causó pesar en la institución notarial el fallecimiento del Dr. José Barreto Boggiano, quien ejerciera su función, de modo eficaz e impecable, en el distrito de Chaclacayo. Los Miembros de la Orden reconocen la gran valía de ambos Notarios. Descansen en paz. 5

6 Colegio de Notarios de Lima Tolerancia Cero a la falsificación de documentos y suplantación El Colegio de Notarios de Lima (CNL) realiza acciones en su permanente lucha contra la falsificación de documentos y las suplantaciones de identidad, delitos que generan al país grandes pérdidas económicas y perjuicios a los ciudadanos víctimas de estos actos ilícitos. Por ese motivo, el CNL desarrolla, en forma constante, herramientas que evitan que gente inescrupulosa perjudique a la ciudadanía o burle los alcances de la actividad notarial. En esta línea de acción, el Colegio de Notarios de Lima ha utilizado, siempre, mecanismos de alta seguridad. Emplea, ahora, un nuevo papel notarial, el que se encuentra dotado de mayores y más eficientes medidas de seguridad. El nuevo papel notarial es iridiscente (refleja los colores del arco iris), muestra sellos de agua en todo el documento y cuenta con marcas de impresión en el Sistema Intaglio, una especie de grabado que permite que el papel presente un relieve que lo hace sensible al tacto, como en los billetes moneda. Este tipo de papel es empleado, entre otros usos, para la emisión de permisos de viaje notariales para menores de edad. Cabe resaltar que en 2010 se emitieron 66,887 permisos de viaje, hecho que confirma la importancia de los mecanismos de alta seguridad dispuestos por el CNL. Siempre en lo referido a los permisos de viaje para menores de edad, el CNL ha desarrollado un sistema de seguridad en línea, de tal modo que la Dirección Nacional de Migraciones y Naturalización (Digemin) puede consultar en una base de datos del CNL, con el fin de corroborar que el permiso de viaje que presentan los pasajeros ante los inspectores migratorios es verdadero. Así, el permiso de viaje cuenta con un código bidimensional que, con una lectora especial, es decodificado y muestra al funcionario la información contenida en el permiso de viaje físico; a saber: nombre del Notario donde se llevó a cabo el trámite, fecha, hora, nombre del menor de edad, entre otros. Se ha logrado, así, evitar en un 100 por ciento la falsificación y suplantación de identidad en los permisos de viaje notariales para menores. Incluso, los Notarios de Lima detectaron, durante 2010, tres casos de intento de suplantación de persona al momento de solicitar un permiso de viaje. Los suplantadores fueron denunciados ante la Policía Nacional. La utilización de un Sistema Biométrico de Lectura y Verificación de Huellas Dactilares por parte de los Notarios de Lima, desde 2009 y merced a un convenio al respecto entre el CNL y el RENIEC, ha evitado la suplantación al 100 por ciento en las diversas notarías de Lima. El Sistema Biométrico permite determinar si las huellas de las personas que se presenten para realizar trámites notariales son auténticas. Todo lo anterior permite afirmar que el CNL ha cumplido con el objetivo denominado Tolerancia Cero a la Falsificación de Documentos y a la Suplantación. Base Sigillum El Sigillum, desarrollado enteramente por el CNL, es el sistema que permite acceder, a través de una página web, a una base de datos de sellos, firmas y rúbricas de los Notarios de Lima. Dicha base de datos fue establecida con la finalidad de contar con una herramienta importante para cotejar las firmas y sellos de los Notarios en una serie de documentos. A esta central de datos tienen acceso todos los Notarios de Lima y otras instituciones, aquellas que reciben constantemente instrumentos notariales. El Sigillum incluye las firmas y los sellos actualizados de todos los Notarios de Lima y, hasta el momento, de un 70 por ciento de Notarios de provincias. También, además de los sellos y las firmas del Notario, en esta página web se podrán ver los datos de la notaría, horario de atención, fecha y resolución de nombramiento del Notario, lo mismo que sus títulos, grados, cursos de especialización, entre otros. Calidad A 1 El CNL es parte del Centro de Mejor Atención al Ciudadano (MAC), proyecto adscrito a la Presidencia del Consejo de Ministros (PCM) y que fue premiado este año por la entidad Ciudadanos Al Día (CAD) con el galardón en Buenas Prácticas de Gestión Pública. El Centro MAC es un módulo amplio de atención de servicios del Estado y de otras instituciones en un solo local multifuncional. El Centro MAC cuenta, también, con el Centro de Mejor Atención al Ciudadano de la Micro y Pequeña Empresa (MAC MACMYPE). Mediante su gestión proactiva, el CNL pone en evidencia que está permanentemente ligado a los procesos de gestión eficiente que promueve el Estado. El Centro MAC, que funciona en el distrito de Independencia, ofrece servicios públicos en una misma plataforma de atención al ciudadano. Allí funcionan entidades como SUNAT, SUNARP, RENIEC, el Banco de la Nación y, por supuesto, el Colegio de Notarios de Lima. La idea central es acercar el Estado al ciudadano, mediante plataformas integradas de atención que permitan optimizar el tiempo y los costos para los ciudadanos. En el Centro MAC, personal del CNL brinda orientación en temas legales, en servicios notariales, sobre las distintas formas societarias existentes y otros servicios; todo ello con la intención de lograr los objetivos de la simplificación de trámites, la mejora de los servicios al ciudadano, la competitividad del país y la potenciación del clima de negocios. El Centro fue inaugurado en noviembre de 2010 y desde entonces ha logrado obtener un promedio de 2,000 atenciones al día. Hasta la fecha ha brindado más de 240,000 atenciones. Es importante señalar, además, que ya en 2008 el CNL obtuvo el premio Creatividad Empresarial, en la categoría Informática. El galardón lo logró con la presentación de su Sistema Digital de Constitución de Empresas en Línea en 72 Horas, por el cual se pueden constituir compañías, directamente, a través de las notarías, con los consiguientes ahorros de tiempo y dinero para el usuario. 6

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