Página 1 de 6. Portal de Nóminas Manual de usuario

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1 Página 1 de 6 Portal de Nóminas Manual de usuario

2 Página 2 de 6 Introducción Ponemos a tu disposición un portal a través del cual puedes visualizar tus nóminas así como el certificado de retenciones para la declaración de Hacienda. Este portal puede incluir otras funcionalidades que al día de hoy no están en funcionamiento. En caso de habilitarse alguna nueva funcionalidad se comunicará oportunamente y su acceso se explicará en este manual. Funcionalidades en uso Acceso a la aplicación por primera vez Acceso a la nómina Acceso al certificado de retenciones Cambio de contraseña Acceso a la aplicación por primera vez La primera vez que accedemos a la aplicación, nos pide hacer dos cosas: Contestar a una pregunta para que nos recuerde la contraseña en caso de olvidarla en el futuro. Nos obliga a cambiar la contraseña de acceso con la que hemos entrado para poner una nueva que solo conozca cada usuario y así garantizar la confidencialidad de acceso a los datos de cada uno. Se accede a través de la siguiente dirección de internet: Aparecerá la siguiente pantalla donde hay que introducir el código de usuario (es tu DNI; debe introducirse tal como aparece en tu documento, ir con los ceros del comienzo si los tiene y la letra final sin espacios), la contraseña suministrada (es sensible a mayúsculas y minúsculas, con lo que hay que tener cuidado con ello) y pulsar el botón Entrar : Una vez dentro de la aplicación, aparece la siguiente pantalla donde tenemos que contestar a la preguntar indicada y pulsar el botón Guardar. Da una contestación que seas capaz de recodar en el futuro, pues de lo contrario no podrás acceder a tus datos en caso de olvidar tu contraseña y habrá que restaurarla de nuevo:

3 Página 3 de 6 A continuación aparece una nueva pantalla que permite cambiar tu contraseña. Para ello, hay que teclear correctamente la antigua contraseña e introducir 2 veces la nueva contraseña. Recuerda que estos campos distinguen entre minúsculas y mayúsculas por lo que es necesario cerciorarse de los caracteres exactos que se teclean. Finalmente hay que pulsar el botón Aceptar y con ello queda cambiada la contraseña de acceso. La siguiente vez que accedas a la aplicación deberás hacerlo introduciendo la nueva contraseña: Acceso a la nómina Accedemos a la aplicación a través de la siguiente dirección de internet: Aparecerá la siguiente pantalla donde hay que introducir el código de usuario (es tu DNI; debe introducirse tal como aparece en tu documento, ir con los ceros del comienzo si los tiene y la letra final sin espacios), la contraseña suministrada (es sensible a mayúsculas y minúsculas, con lo que hay que tener cuidado con ello) y pulsar el botón Entrar :

4 Página 4 de 6 A continuación aparece una ventana con las opciones de menú disponibles. Hay que pulsar la opción Datos económicos y después la opción Consultas de nómina : Al pulsar esta opción se visualizará la relación de nóminas que se pueden ver. Por defecto aparecerá solo la del último mes procesado. Modificando en las listas correspondientes el Mes y/o el Ejercicio, visualizaremos la relación de nóminas que podemos ver (Todos en la lista de Mes para ver la relación de nóminas accesibles de un determinado año). Actualmente se pueden ver las nóminas desde el mes de Junio de este año. Pulsando en el icono PDF (a la derecha) de la nómina concreta que queremos ver, se abrirá la citada nómina en pantalla: En la pantalla de visualización de la nómina se puede imprimir o guardar la nómina concreta como PDF pulsando en los iconos correspondientes (ver imagen inferior, iconos a la izquierda):

5 Página 5 de 6 Acceso al certificado de retenciones Para acceder al certificado de retenciones hay que pulsar la opción Datos económicos y después la opción Certificado de retenciones IRPF : Al pulsar esta opción se visualizará la relación de certificados que se pueden ver. Por defecto aparecerá solo el del año en curso (que no existirá pues se cuelga siempre para la campaña de la renta que corresponda, es decir, si estamos en 2013, el certificado de 2013 no aparecerá hasta 2014). Por lo tanto, hay que seleccionar el año del que se desea recuperar el certificado de la renta (ejemplo: en 2013 se hace la declaración de 2012, habrá que seleccionar 2012, ver imagen a continuación). Pulsando en el icono PDF (a la derecha) del certificado que queremos ver, se abrirá el citado documento en pantalla: En la pantalla de visualización del certificado se puede imprimir o guardar el documento como PDF pulsando en los iconos correspondientes o bien en las opciones de menú desplegadas al pulsar en el punto Archivo del menú principal (ver imagen inferior, iconos a la izquierda):

6 Página 6 de 6 Cambio de contraseña Siempre que lo desees, podrás cambiar la contraseña de acceso a la aplicación mediante la funcionalidad que aparece en la cabecera de la aplicación titulada Cambiar contraseña : Pulsando con el ratón en la opción remarcada accedemos a la pantalla de cambio de contraseña comentada en el apartado Acceso a la aplicación por primera vez. Sigue las instrucciones allí indicadas para cambiar la contraseña.