organizacióndeeventosdeportivos

Transcripción

1 organizacióndeeventosdeportivos servicios detalle de

2 Si dispone de una página web para su yeguada, club, producto o entidad relacionada con el mundo ecuestre, desde Secretarías Ecuestres le ofrecemos la posibilidad de ser nosotros quienes realicemos la actualización de los contenidos con las diversas noticias que puedan generarse con la asistencia a concursos, nacimiento de nuevos ejemplares, nuevos servicios ofertados y un sin fin de posibiliddades. Por medio de nuestro servicio, su única preocupación respecto a la página web será la de proporcionarnos información, nosotros nos encargaremos de redactar la noticia y publicarla en la página web. Todo ello en función del diseño y formato de la página web. También, como complemento o de manera exclusiva, podemos crear y gestionar perfiles en redes sociales de mayor difusión como Twitter o Facebook. Realizamos las labores de un Community Manager con su negocio, club o yeguada. En caso de no contar con una página web, podemos ofertarle la creación de una con distintas posibilidades en función de las necesidades que puedan tener (tienda on-line, blog, catálogo de productos, galería de fotos,...). páginasweb creaciónyactualización de

3 Labores especificas de una secretaría técnica: Horarios del concurso: en función de la participación y de las necesidades de los patrocinadores realizamos el horario en que se disputarán las pruebas. Órdenes de salida: como complemento a los horarios del concurso publicamos el orden de salida para cada uno de los días de competición. En el caso de la doma clásica incluimos en él las horas a las que salen a pista cada uno de los participantes, prueba por prueba. Fichas de calificación: sea cual sea la disciplina ecuestre, realizamos las fichas oportunas (fichas de jurado, hojas de reprise,..) para el juzgamiento de la prueba. Resultados y clasificaciones: tras el oportuno tratamiento de los resultados realizamos y publicamos las clasificaciones de cada una de las pruebas disputadas, con el faldón de patrocinadores, al igual que en los órdenes de salida. Publicación en página web: toda la información generada sobre el concurso estará disponible en el especial que realizamos para cada uno de nuestros eventos en la página web secretaría técnica

4 Según sea la disciplina del evento ecuestre y la categoría del mismo, las inscripciones del concurso las ha de recepcionar el comité organizador. Mediante formularios de contacto en el especial que se realiza para cada evento en nuestra página web com recepcionamos y gestionamos las inscripciones a los concursos de los distintos jinetes o yeguadas en caso de tratarse de un certamen morfológico. Igualmente, gestionamos todas las consultas referentes a las inscripciones que puedan surgir. Tras la recepción de las inscripciones realizamos el oportuno reparto de boxes y/o corraletas. De cara a la máxima difusión de este concurso y sus inscripciones ponemos a disposición del Comité Organizador una amplia lista de distribución a la cual realizamos mailing con aquella información que pueda resultar relevante para el concurso. Igualmente, y aprovechando las redes sociales, se transmite la información por estos medios. inscripciones gestión de

5 El Departamento de prensa es otro de los servicios que ofertamos de cara a la organización de concursos. Las tareas realizadas son las propias de un Jefe de Prensa enviando una nota diaria así como los resultados y, en caso de contar con un fotografo oficial, también se enviarían fotografías de los vencedores de las distintas pruebas. En nuestra lista de distribución de información sobre los concursos realizamos distinción entre medios locales, regionales, nacionales y especializados, adecuando los primeros al lugar donde se realiza el concurso. Con las referencias publicadas en los medios a los que enviamos la información se confecciona un dossier para entregar al comité organizador y a los distintos patrocinadores para que vean recompensada su inversión publicitaria. Para los medios de comunicación destacados al concurso se realiza un dossier de prensa con los datos mas relevantes así como la lista de participantes del concurso, resaltando a aquellos participantes de mayor entidad. prensa departamento de

6 Si el concurso cuenta con premios en metálico realizamos recibos individuales para cada uno de los jinetes con los datos necesarios para practicar las retenciones requeridas por la Hacienda Pública. En estos recibos de premios se desglosa, premio a premio, el montante total de los premios así como, si el Comité Organizador lo estima oportuno, se descuenta el importe de boxes, matriculas, almacen o cualquier otro concepto que se adeude al día de realizar los pagos. Al finalizar el concurso se hará entrega de un resumen económico del concurso donde se detallarán los premios asignados, las cuantías retenidas y descontadas de los premios. Para facilitar la labor a los jinetes, contamos con una factura modelo que estos deben de entregar en caso de que la liquidación corra de cuenta de una sociedad mercantil. Si ustedes lo precisan el personal de nuestra empresa realizaría el pago de estos premios mediante cheque bancario. liquidaciónde premiosenmetálico

7 Dada nuestra experiencia en el sector de la organización de eventos, son muchos los proveedores con los que mantenemos una estrecha relación y cuyos servicios se hacen indispensables para un evento ecuestre. Dentro de esta amplia lista de proveedores se encuentran por citar algunos: Empresas de Alquiler de Boxes y Corraletas: Boxes de distintos tamaños y materiales, aptos para Concursos Internacionales. Proveedores de Trofeos y Escarapelas: Trofeos genéricos del mundo del caballo o réplicas de algún monumento o pieza significativa del lugar donde se realiza el evento. Igualmente contamos con proveedores de escarapelas. Medios Gráficos de cara a dar la máxima repercusión para los patrocinadores. Es conveniente contar con alguna empresa capaz de realizar fotografías y videos de los recorridos para su posterior venta o publicación en los medios. En Secretarías Ecuestres estamos en contacto con varias de estas empresas así como otras productoras de medios audiovisuales capaces de producir y colocar la retransmisión en las principales cadenas de TV. otros servicios

8 Las apuestas en concursos de Salto de Obstáculos es una tradición bastante arraigada en diversos lugares de España, con especial énfasis en los concursos del norte. El atractivo de las apuestas suele ser un plus de motivación de cara a la presencia de público en los diferentes concursos. En Secretarías Ecuestres hemos realizado las apuestas en innumerables concursos de Salto de Obstáculos, pero también en carreras de caballos, cintas u otras variedades. Nuestra empresa tiene contrastada experiencia en la realización de todas las tareas relacionadas con las apuestas, desde las casetas de serie, gemela o triple gemela hasta la dirección de las mismas, en la figuara del Interventor de Apuestas. Contamos con proveedores autorizados para el sistema ANASUA de apuestas para todo el material necesario para la venta y contabilidad de las mismas. competicioneshipicas apuestas en

9 Si desea que le ampliemos alguno de los puntos anteriormente expuestos o necesita un presupuesto detallado puede ponerse en contacto con nosotros, sin nigun tipo de compromiso, a través de cualquiera de los siguientes medios: Web info@secretariasecuestres.com Teléfono Skype secretarias.ecuestres Facebook contacto medios de