Índice y tabla de Contenido

Transcripción

1 Índice y tabla de Contenido Word 2003 Autor: Viviana M. Lloret Prof. de Matemática e Informática Blog: aulamatic.blogspot.com

2 ÍNDICE Y TABLA DE CONTENIDO Para crear un índice en el que podamos visualizar un listado de palabras con su correspondiente número de página, en primer lugar debemos crear en un nuevo documento de Word una tabla de dos columnas y tantas filas como palabras queramos agregar. En la primera columna, escribimos el texto que deseamos que Microsoft Word busque y marque como entrada de índice. En la segunda columna escribimos la entrada de índice para el texto ingresado en la primera columna. Si deseamos crear una subentrada (entrada de índice que se encuentra bajo un título más general) escribimos la entrada principal seguida por dos puntos (:) y, a continuación, la subentrada. Por ejemplo, la entrada de índice Ciclo de vida de un virus podría tener las subentradas Creación, Reproducción, Activación, etc.), Guardamos dicho documento, llamado Archivo de Concordancia, con un nombre que lo identifique, por ejemplo índice.doc. En la siguiente imagen observamos un ejemplo de cómo debe quedar nuestro archivo de Concordancia. virus Ciclo de vida de un virus creación reproducción activación descubrimiento asimilación erradicación programa software equipo infectado Tipo de virus informáticos Gusano macros Contenidos Insertar índices. Personalizar el índice Trabajar con subentradas Insertar tablas de contenido Personalizar diseño Generar tablas de contenido a partir de estilos disponibles Virus Ciclo de vida de un virus Ciclo de vida de un virus: Creación Ciclo de vida de un virus: Reproducción Ciclo de vida de un virus: Activación Ciclo de vida de un virus: Descubrimiento Ciclo de vida de un virus: Asimilación Ciclo de vida de un virus: Erradicación Programa Software Síntoma de equipo infectado Tipo de virus Informáticos Tipo de virus: Gusano Tipo de virus: de macros

3 Luego, en el documento que contiene los términos a agregar en el índice, recurrimos al Menú Insertar> Referencia> Índices y tablas, en la ventana que se abre seleccionamos Automarcar. En el documento aparecerán una serie de marcas, como lo muestra la imagen inferior Seguidamente volvemos a abrir la ventana Índice y Tablas (Insertar> Referencia> Índice y tablas), seleccionamos el formato deseado para nuestro índice, y por último hacemos clic en Automarcar. En el cuadro Nombre de archivo, escribimos el nombre del archivo que contiene la tabla que deseamos utilizar y luego hacemos clic en Abrir. Word busca en el documento las apariciones exactas del texto que figura en la primera columna del archivo y, a continuación, utiliza el texto de la segunda columna como entrada de índice. Word sólo marca la primera aparición de una entrada en cada párrafo. Por último hacemos clic en Aceptar.

4 Utilizar estas opciones para personalizar el índice En la siguiente imagen observamos cómo quedará dicho índice, al mismo le hemos aplicado un color de sombreado:

5 TABLA DE CONTENIDO La tabla de contenido es una guíaque crea Microsoft Word, en el cual figuran los títulos (previamente formateados con estilos), junto a los números de página donde figuran dichos temas. Cada título es un hipervínculo que nos permite desplazarnos a la parte del documento donde se trata el tema al cual hace referencia el mismo. Para crear una tabla de contenido debemos recurrir al menú INSERTAR / REFERENCIA / INDICES Y TABLAS. Seleccionamos la pestaña Tabla de contenido. Como dijimos, debemos haber formateado, previamente, los títulos con estilos propios o predefinidos. En este caso utilizaremos estilos predefinidos. Para comenzar, en la ventana que se abre, seleccionamos el número de niveles a mostrar (opción destacada en la imagen anterior). Luego hacemos clic en el botón Opciones, con lo cual podremos visualizar la siguiente ventana, en la cual debemos buscar en Estilos disponibles, los utilizados, y numerarlos de acuerdo al orden de importancia. En la imagen inferior podemos observar que utilizamos estilos predefinidos, más precisamente los estilos Título1, Título2 y Título3, y que hemos configu-

6 rado el Título1 como principal, el título2 como subtítulo y el título3 como sub-subtítulo. Finalmente hacemos clic en Aceptar, con lo cual visualizaremos la ventana inicial, le damos el formato pedido, y luego aceptamos. Utilizamos estas opciones para personalizar la tabla de contenido

7 En la siguiente imagen figura una tabla de contenido creada con el método anteriormente descripto. En ella los títulos Título1, Título2, Título3, Título4 y Título5 tienen el estilo Título 1. Los títulos Subtítulo1, Subtítulo2, Subtítulo3, Subtítulo4 y Subtítulo5 tienen el estilo Título 2. Los títulos Sub -subtítulo1, Sub-subtítulo2, Sub- subtítulo3, Sub-subtítulo4 y Sub-subtítulo5 tienen el estilo Título 3. Para ejemplificar cómo crear una tabla de contenido con estilos propios, utilizaremos en este caso los siguientes estilos para formatear los títulos: Para el primer nivel utilizaremos el estilo: Título general. Para el segundo nivel utilizaremos el estilo Sección. Para el tercer nivel utilizaremos el estilo subsección. Cabe destacar que es posible utilizar hasta nueve niveles. Una vez que terminamos de aplicar los estilos mencionamos, pulsamos el menú Insertar > Referencia > Índices y tablas. En la pestaña Tabla de contenido pulsamos el botón Opciones.

8 Primero debemos borrar los números que figuran bajo el título Nivel de TDC, correspondientes a los estilos Títulos1, 2 y 3. Luego buscamos los estilos aplicados (Título general, sección y subsección) y le otorgamos al estilo Título General el número 1, al estilo Sección el número 2 y al estilo Subsección el número 3. Al aceptar, la ventana Índice y tablas, pestaña Tabla de contenido, se visualizará del siguiente modo:

9 Por último pulsamos el botón Aceptar.