HUB Administraciones Públicas. EDICOMNet. Multi-protocolo AS2, OFTP, FTP, HTTP, WEB SERVICE... Intercambio de datos XML/EDI

Transcripción

1 EDICOM :: Soluciones ones B2B EDICOM se constituye como empresa en España en 1995, nace sin ninguna sinergia o reconversión de actividad previa. Sus socios fundadores y actuales propietarios fundaron la empresa con el objeto de proporcionar soluciones de software orientadas a las comunicaciones electrónicas entre empresas, una actividad que no ha variado nada en estos años. Especialistas en consultoría y desarrollo de software EDI e integración de datos (XML, XBRL, EDIFACT, X12, VDA, TRADACOM...), aplicaciones y procesos, EDICOM, dispone de su propia Red de Valor Añadido EDICOMNET, para el transporte seguro de la información, así como de soluciones en el campo del Reaprovisionamiento Continuo (VMI) y Trazabilidad. La Plataforma de EDICOM mueve anualmente más de 100 millones de documentos, de éstos más de 20 millones han sido facturas firmadas correspondientes a más de empresas, lo cual nos posiciona como una de las más grandes del mercado Mundial de facturación electrónica. Aunque la solución que se oferta en este documento está orientada principalmente a la obtención de CAE`s para darle validez legal a la factura electronica y a su posterior almacenamiento y gestión, EDICOM dispone de todo tipo de soluciones para que puedan ampliar sus comunicaciones electrónicas con cualquier otro tipo de transacción que requieran intercambiar con sus socios comerciales. ASP - SaaS Características Soluciones de desarrollo propio. Red de comunicaciones privada y segura. Acceso on-line a los recursos de la plataforma. Capacidad de integración con el ERP del cliente. Servicio ASP. Alojamiento en EDICOM del Hardware y Software. Delegación íntegra de la gestión del software en modalidad OUTSOURCING. Optimización de los procesos de firma digital a través de la integración de los servicios de la Autoridad de Certificación EDICOM. acceso online HUB Administraciones Públicas Infraestructura de Comunicaciones EDICOMNet Multi-protocolo AS2, OFTP, FTP, HTTP, WEB SERVICE... Intercambio de datos XML/EDI Servicio de Publicación de Documentos Application Service Provider - Software as a Service Interconexiones VAN s Internacionales Infraestructura Tecnológica Soporte Multi-Idioma infraestructura de servicio XBRL Facturación Electrónica Dirección de Proyectos C.A.U. centro de atención al usuario Desarrollo I+D+i Servicios de Firma Delegada y Firma Remota Cobertura Internacional Monitorización 24x7 Soluciones E.A.I. para integración de aplicaciones EDICOM Autoridad de Certificación Emisión de Certificados Time Stamp Almacenamiento Certificado Software CRP/VMI Mapeado de datos Multiformato S.I.I - sistema interno de gesión Soluciones de Desarrollo Propio Delegación integral de la Gestión OUTSOURCING ONBOARDING IPM (integral partner management) 1

2 Obtención y generación del CAE ERP conexión Web Service emisor de facturas ERP conexión Web Service acceso web visualización impresión descarga TRANSFERENCIA & MAPPING Data mapping INTEGRACIÓN Data mapping ALMACENAMIENTO ELECTRÓNICO Publicación Servicio para la Generación y obtención de Códigos de Autorización (CAE) Receptor facturas visualización impresión descarga Validación + PDF en Business Mail XML Web Service C.A.E. SOLICITUD DEL CÓDIGO DE AUTORIZACIÓN ELECTRÓNICO aviso disponibilidad de facturas Posibilidades de obtención de CAE s Mediante un Archivo generado por el sistema de gestión del cliente según su propia definición(a). Mediante un Archivo generado por el sistema de gestión del cliente, siguiendo la estructura de un formato predeterminado facilitado por EDICOM Mediante la introducción de los datos a través de una pantalla ofrecida por el servicio. En los dos primeros casos, el sistema permite una completa automatización del proceso operando de forma desasistida, pero ofreciendo herramientas de visualización, monitorización y alertas que nos permiten gobernar con fiabilidad todo el ciclo de emisión y publicación. (A) Este archivo deberá ser validado por EDICOM para cerciorarse de que contiene toda la información requerida para construir correctamente el mensaje XML definido por AFIP, en caso contrario, el cliente deberá ampliarlo con los datos mínimos requeridos. 2

3 Plataforma de facturación electrónica Nuestra plataforma está específicamente desarrollada para la generación y publicación (presentación a los destinatarios) de facturas electrónicas con su código de autorización electrónico (CAE) de muy fácil implementación y con plenas garantías en el cumplimiento estricto de la legalidad vigente. Solución de Generación de CAE s El cliente generará el Archivo, en la modalidad elegida, EDICOM habrá instalado un conector Web Services que se ocupará de la transferencia a nuestra plataforma. Esta transferencia se realiza con total seguridad a través de https y está monitorizada permanentemente. EDICOM suministra el conector y se encarga de su configuración y pruebas. A su recepción y de forma instantánea se generan las respuestas pertinentes es decir el mensaje XML, con la incorporación del CAE y su fecha de vencimiento. Almacenamiento Los documentos generados (facturas electrónicas) permanecen en la plataforma por un periodo de tres meses sin ningún cargo adicional, el cliente puede solicitar periodos de almacenamiento superiores por un pequeño costo adicional. Publicación electrónica de documentos:business Mail Opcionalmente se podrá publicar el documento en Business Mail. Business Mail es una plataforma destinada a proporcionar un entorno de gestión a cada uno de los destinatarios de sus facturas, lo que les permite recepcionar las facturas electrónicas, validarlas, visualizarlas, imprimirlas, descargarlas y conservarlas durante el tiempo que el emisor haya establecido. Además pueden programarse avisos por Mail cada vez que reciban un documento. El emisor, por su parte, tendrá conocimiento del estado del documento, y de las acciones que el receptor ha realizado sobre el documento. De igual modo, si el receptor no ha tomado conocimiento del envío (no ha entrado en la plataforma a visualizarlo, imprimirlo o descargarlo) enviará al origen un mensaje negativo para que realice las acciones administrativas que considere convenientes. Todo este proceso es monitorizado por el emisor mediante la herramienta de administración del Publicador. 3

4 Beneficios Conozca algunas de las ventajas que ofrece a nuestros clientes el uso de nuestra plataforma de facturación electrónica para la generación y envío de facturas Integración y automatización de los procesos de facturación Nuestra solución permite la automatización de los procesos de obtención y generación del CAE, mediante la transformación a formato XML de los datos que se reciben directamente del sistema de gestión informático de los clientes. Menores tiempos de entrega y cobro de facturas La eficiencia de los procesos de emisión a través de Business Mail, la inmediatez de éstos, y la práctica eliminación de errores de en la generación y contabilización de facturas, contribuye a reducir los plazos de cobro de éstas. Reducción de los costes Los costes de la emisión, envío y archivo de las facturas se reducen drásticamente, tanto para el emisor como para el receptor. Estudios realizados en diferentes ámbitos, demuestran que este ahorro puede llegar hasta el 70% con respecto a los procesos de facturación tradicionales. Incremento de la seguridad La posibilidad de gestionar el envío de facturas a través de servicios de comunicaciones como las VAN (Redes de Valor Añadido) garantiza el correcto envío y recepción de éstas. 4

5 About EDICOM Edicom es un referente internacional en el desarrollo de plataformas tecnológicas para soluciones de e-commerce B2B como el EDI (Electronic Data Interchange) o la Factura Electrónica. Con una larga trayectoria en el mundo del EDI, en la actualidad contamos con más de clientes en todo el mundo, algunos de los cuales son líderes en sus respectivos sectores como Unilever, Bonduelle, Procter & Gamble, El Corte Inglés, etc. Más de 100 millones de transacciones comerciales son generadas en todo el mundo a través de las soluciones de Edicom en modo ASP SaaS, en múltiples sectores como el Retail, la Sanidad, Logística y Transporte, Automoción, Turismo, Finanzas, etc. Edicom incorpora a sus soluciones tecnológicas avanzados modelos de gestión que permiten a sus usuarios externalizar la administración y mantenimiento de grandes plataformas de comunicaciones B2B, consiguiendo así un óptimo funcionamiento de todos sus sistemas. SOLUCIONES Application Service Provider EDI - Electronic Data Interchange Factura Electrónica Gestión de Cuentas a Pagar EdicomData - GDSN Data Pool Reaprovisionamiento Continuo CRP/VMI EDICOMNet - Red privada de comunicaciones B2B AUTORIDAD DE CERTIFICACIÓN Emisión de Certificados Electrónicos Servicios de Firma remota desde Dispositivo Seguro Sellado de tiempo Contacto Almacenamiento certificado de documentos electrónicos ARGENTINA info_argentina@edicomgroup.com Phone +54 (11) USA marketing_us@edicomgroup.com Phone USA marketing_us@edicomgroup.com Phone MEXICO ventas@edicomgroup.com Phone ESPAÑA marketing@edicomgroup.com Phone FRANCIA edicomfr@edicomgroup.com Phone +33 (0) ITALIA marketing@edicomgroup.com Phone SERVICIOS Centro Internacional de Soporte 24x7 System Monitoring Mapping Management Global Outsourcing Onboarding Projects Integral Partner Management BRASIL info_brazil@edicomgroup.com Phone +55 (11) TELÉFONOS LOCALES ** U.K NEDERLAND GERMANY PORTUGAL **Solo llamando desde el país indicado