CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL.

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1 CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL. 1

2 ÍNDICE TEMA PÁGINA Presentación 2 Marco Legal 3 Objetivo 5 Metodología 6 Anexo (Cuadro General de Clasificación Archivística del Registro Agrario Nacional) 8 2

3 CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL 1. PRESENTACIÓN En cumplimiento a los establecido en los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, publicados en el Diario Oficial de la Federación del 20 de Febrero de 2004, el Registro Agrario Nacional se ha dado a la tarea de elaborar el Cuadro General de Clasificación Archivística, este instrumento, refleja la estructura del fondo documental, señalando las diferentes clases y subdivisiones en forma lógica y jerarquizada. El Cuadro General de Clasificación Archivística se divide en fondo, sección, serie y subseries tomando como, base las funciones y actividades ejecutadas por las Unidades Administrativas del Registro Agrario Nacional quienes participaron en la elaboración del mismo. El desarrollo de este instrumento constituye una herramienta de utilidad en el proceso de administración de los archivos, como consecuencia nos permitirá organizar, controlar y describir la documentación, así como garantizar el manejo, acceso y recuperación de la información de forma eficiente. 3

4 2. MARCO LEGAL Ley General de Bienes Nacionales, (DOF 20/05/2004). Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicas, Artísticas e Históricas. (DOF 06/05/1972). Ley Orgánica de la Administración Pública Federal (DOF 29/12/1976). Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. (DOF 13/03/2002). Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. (DOF 11/06/2002). Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. (DOF 04/01/2000). Ley de Fiscalización Superior de la Federación. (DOF 29/12/2000). Código Pernal para el Distrito Federal en materia de fuero común y para toda la República en materia de fuero federal. Reglamento Interior de la Secretaria de Gobernación. (DOF. 31/08/1998). Reglamento Interior del Archivo General de la Nación. (DOF 13/04/1946). Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. (DOF. 11/06/2003). 4

5 Reglamento Interior de la Secretaría de la Reforma Agraria (DOF. 11/07/1995) Acuerdo por el que se dispone que el Archivo General de la Nación será la entidad central y de Consulta del Ejecutivo Federal en el manejo de los archivos administrativos e históricos de la Administración Pública Federal (DOF 14/07/1980). Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia y plazo de conservación del Archivo Contable Gubernamental. (DOF 25/08/1998). Decreto por el que los titulares de las dependencias y entidades de la Administración Pública y Servidores Públicos [...] (DOF 02/09/1988. Lineamientos Generales para la Organización, y Conservación de Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. (DOF. 20/02/04). Lineamientos Generales para la Clasificación y Desclasificación de la Información de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. (DOF. 18/08/2003). Disposiciones aplicables al Archivo Contable Gubernamental, Secretaría de Hacienda y Crédito Público. (DOF. 25/08/1998). 5

6 3. OBJETIVO Proporcionar a las Unidades Administrativas del Registro Agrario Nacional, de un instrumento técnico archivístico que les permita el adecuado manejo y control de la documentación generada, recibida y transformada por el Registro Agrario Nacional, normalizando los criterios para la clasificación de los Archivos de esta Institución. 6

7 4. METODOLOGÍA El Registro Agrario Nacional es un órgano desconcentrado de la Secretaría de la Reforma Agraria, se encarga del control de la tenencia de la tierra ejidal y comunal, y de brindar la seguridad jurídica documental, derivada de la aplicación de la Ley Agraria. El Registro Agrario Nacional se constituye de una Dirección en Jefe, seis Direcciones Generales, 32 Delegaciones en toda la República Mexicana y una Unidad de Contraloría Interna. El Cuadro General de Clasificación Archivística fue elaborado con la participación de todas las Unidades Administrativas que dependen del Registro Agrario Nacional. Se entiende por Clasificación: El proceso de identificar y organizar los archivos categorías de acuerdo a esquemas previamente establecidos, métodos y reglas determinados en un sistema de clasificación. 1 Clasificación Archivística: Proceso de identificación y agrupación de expedientes homogéneos con base en la estructura funcional de la dependencia o entidad. Cuadro General de Clasificación Archivística: Instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada dependencia o entidad. 1 Banard Amozorrutia, Alicia. Guía para la Organización y Control del Expediente de Archivo. Archivo General de la Nación. 1ª. Edición, 1992, México, pp.13. 7

8 A continuación se describirá el desarrollo del Cuadro General de Clasificación Archivística del Registro Agrario Nacional: 1. Se identificaron las funciones y actividades de cada una de las Unidades Administrativas que compone el Registro Agrario Nacional. 2. Se establecieron niveles jerárquicos de acuerdo a las funciones y actividades agrupándolas en administrativas y específicas. 3. El Cuadro General de Clasificación Archivística consta de 1 Fondo, 39 Subfondos de acuerdo a su estructura orgánica, 15 secciones divididas en 12 comunes y 3 específicas, 238 series documentales y 6 subseries. 4. Las 12 secciones comunes y series se establecieron con base a la propuesta del Instructivo para la elaboración del Cuadro General del Clasificación del Archivo General de la Nación. 5. Las 3 secciones específicas y series se crearon tomando en cuenta las funciones y actividades de las Unidades Administrativas Sustantivas del Registro Agrario Nacional. 6. La estructura del Cuadro General de Clasificación Archivística del Registro Agrario Nacional se formó con base en los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federa y en la Norma Internacional de Descripción archivística (ISAD)G: 8

9 4.1 ESTRUCTURA DE CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA NIVEL ESTRUCTURA CONTENIDO Primer Nivel Fondo Se constituye por toda la documentación generada y recibida por Registro General Agrario, como: el registro y control de la tenencia de la tierra de los núcleos agrarios, documentación de tipo catastral, adquisiciones de tierra rústica, propiedad de dominio pleno y la seguridad documental, así como documentación administrativa. Segundo Nivel Subfondo Esta conformado por todas las Unidades Administrativas y Delegaciones de toda la República Mexicana del Registro Agrario Nacional y cada una tendrá un número codificador que las identifique como subfondo del Registro Agrario Nacional. Tercer Nivel Sección Están estructurados de acuerdo a la temática que se lleva el Registro Agrario Nacional. Cuarto Nivel Serie Se conforma por todos los documentos de acuerdo con el procedimiento administrativo de cada una de las Unidades Administrativas del Registro Agrario Nacional. Quinto Nivel Subserie Se compone por los documentos reunidos por un tema en específico, de acuerdo con el procedimiento administrativo de cada una de 9

10 las Unidades Administrativas del Registro Agrario Nacional. 7. El código de clasificación se conforma de un sistema alfanumérico, en donde las primeras 12 secciones comunes se tomaron de la propuesta del Instructivo para la elaboración del Cuadro General de Clasificación Archivística del Archivo General de la Nación codificando las secciones comunes con la letra C y las secciones específicas con base a las atribuciones de cada Unidad Administrativa Sustantiva del Registro Agrario Nacional, las cuales constituyen la razón del ser del organismo, identificándolas con la letra E. A continuación se muestra un ejemplo de la nomenclatura de la Calve de Clasificación que será utilizado para el Registro Agrario Nacional. FONDO: Registro Agrario Nacional (RAN). SUBFONDO: 02 Dirección General de Titulación y Control Documental. SECCIÓN: 1E código que pertenece a la atribución especifica del Registro Agrario Nacional. SERIE: 7 código que pertenece a la actividad general del Registro Agrario Nacional. SUBSERIE: 3 código que pertenece a la actividad especifica del Registro Agrario Nacional. DIAGONAL: Símbolo separados del numero consecutivo del expediente. Número 1: Numero consecutivo del expediente. 2005: Año al que pertenece el expediente. 10

11 RAN E.7.3 / FONDO SUBFONDO SECCIÓN NÚM DE EXPEDIENTE AÑO SERIE SUBSERIE SEPARADOR DE NÚM DE EXPEDIENTE CLAVE DE CLASIFICACIÓN 11

12 ANEXO. CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL. 12

13 CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL FONDO CÓDIGO REGISTRO AGRARIO NACIONAL SUBFONDO 1 DIRECCIÓN EN JEFE 2 DIRECCIÓN GENERAL DE TITULACIÓN Y CONTROL DOCUMENTAL 3 DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO 4 DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO RURAL 5 DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS 6 DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN 7 DIRECCIÓN GENERAL DE DELEGACIONES 8 AGUASCALIENTES 9 BAJA CALIFORNIA 10 BAJA CALIFORNIA SUR 11 CAMPECHE 12 COAHUILA 13 COLIMA 14 CHIAPAS 15 CHIHUAHUA 16 DISTRITO FEDERAL 17 DURANGO 18 GUANAJUATO 19 GUERRERO 20 HIDALGO 21 JALISCO 22 MÉXICO 23 MICHOACÁN 24 MORELOS 25 NAYARIT 26 NUEVO LEÓN 27 OAXACA 28 PUEBLA 29 QUERÉTARO 30 QUINTANA ROO 31 SAN LUIS POTOSÍ 32 SINALOA 33 SONORA 34 TABASCO 35 TAMAULIPAS 36 TLAXCALA 37 VERACRUZ 38 YUCATÁN 39 ZACATECAS 1

14 CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL SECCIONES 1C LEGISLACIÓN 2C ASUNTOS JURÍDICOS 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUIESTACIÓN 4C RECURSOS HUMANOS 5C RECURSOS FINANCIEROS 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA 7C SERVICIOS GENERALES 8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN 9C COMUNICACIÓN SOCIAL 10C CONTROL Y AUDITORIA 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN 1E TITULACIÓN Y CONTROL DOCUMENTAL 2E REGISTRO 3E CATASTRO RURAL 2

15 CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL SECCIÓN 1C LEGISLACIÓN 1C.1 DISPOSICIONES LEGALES EN MATERIA 1C.3 LEYES 1C.4 CÓDIGOS 1C.5 CONVENIOS Y TRATADOS INTERNACIONALES 1C.6 DECRETOS 1C.7 REGLAMENTOS 1C.8 ACUERDOS GENERALES 1C.9 CIRCULARES 1C.10 INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE COLABORACIÓN, ACUERDOS, ETC.) 1C.11 RESOLUCIONES 1C.12 COMPILACIONES JURÍDICAS 1C.13 DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN 1C.15 COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE NORMALIZACIÓN 1C.16 ACTAS 1C.17 GACETA OFICIAL SECCIÓN 2C ASUNTOS JURÍDICOS 2C.1 DISPOSICIONES JURÍDICAS EN LA MATERIA 2C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA 2C.4 REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE FIRMAS ACREDITADAS ANTE LA DEPENDENCIA 2C.6 ASISTENCIA CONSULTA Y ASESORIA 2C.8 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA 2C.9 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA 2C.10 AMPAROS 2C.11 INTERPOSICIONES DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS 2C.12 OPINIONES TÉCNICO-JURÍDICAS 2C.16 INCONFORMIDADES Y PETICIONES 2C.17 DELITOS Y FALLAS 2C.18 DERECHOS HUMANOS 2C.19 REQUERIMIENTOS DE AUTORIDADES JURISDICCIONALES Y/O ADMINISTRATIVAS 3

16 CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL SECCIÓN 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUIESTACIÓN 3C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN 3C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN 3C.3 PROCESOS DE PROGRAMACIÓN 3C.4 PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES 3C.5 REGISTRO PROGRAMÁTICO DE PROYECTOS INSTITUCIONALES 3C.6 REGISTRO PROGRAMÁTICO DE PROYECTOS ESPECIALES 3C.7 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES 3C.8 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN 3C.9 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN 3C.10 DICTAMEN TÉCNICO DE ESTRUCTURAS 3C.11 INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN 3C.12 INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES, NORMAS, LINEAMIENTOS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS 3C.13 ACCIONES DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA 3C.14 CERTIFICACIÓN DE CALIDAD DE PROCESOS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 3C.15 DESCONCENTRACIÓN DE FUNCIONES 3C.16 DESCENTRALIZACIÓN 3C.17 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PRESUPUESTACIÓN 3C.18 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PRESUPUESTO 3C.19 ANÁLISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL 3C.20 EVALUACIÓN Y CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL 4

17 CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL SECCIÓN 4C RECURSOS HUMANOS 4C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS 4C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS 4C.3 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL 4C.4 REGISTRO Y CONTROL DE PUESTOS Y PLAZAS 4C.5 NOMINA PAGO Y DESCUENTO AL PERSONAL 4C.6 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL 4C.7 IDENTIFICACIÓN Y ACREDITACIÓN DE PERSONAL 4C.8 CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS, INCAPACIDADES ETC.) 4C.9 CONTROL DISCIPLINARIO 4C.10 DESCUENTOS 4C.11 ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS 4C.12 EVALUACIONES Y PROMOCIONES 4C.13 PRODUCTIVIDAD EN EL TRABAJO 4C.14 DERECHOS O PRESTACIONES 4C.15 FILIACIÓN 4C.16 CONTROL DE PRESTACIONES EN MATERIA ECONÓMICA 4C.17 JUBILACIONES Y PENSIONES 4C.18 PROGRAMAS DE RETIRO VOLUNTARIO 4C.19 BECAS 4C.20 RELACIONES LABORALES 4C.21 SERVICIOS SOCIALES, CULTURALES, DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO 4C.22 CAPACITACIÓN Y DESARROLLO PROFESIONAL DEL PERSONAL 4C.23 SERVICIO SOCIAL DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS 4C.24 CURRICULA DE PERSONAL 4C.25 CENSO DE PERSONAL 4C.26 EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y CREDENCIALES 4C.27 COORDINACIÓN LABORAL CON ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS Y PARAESTATALES 4C.28 SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA 5

18 CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL SECCIÓN 5C RECURSOS FINANCIEROS 5C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL 5C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL 5C.3 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL 5C.4 INGRESOS 5C.5 LIBROS CONTABLES 5C.6 REGISTROS CONTABLES (GLOSA) 5C.7 VALORES FINANCIEROS 5C.12 ASIGNACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS 5C.14 CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS 5C.15 TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTO 5C.16 AMPLIACIONES DE PRESUPUESTO 5C.17 REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE EGRESOS 5C.18 REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE INGRESOS 5C.19 PÓLIZAS DE DIARIO 5C.20 COMPRAS DIRECTAS 5C.21 GARANTÍAS, FIANZAS Y DEPÓSITOS 5C.22 CONTROL DE CHEQUES 5C.23 CONCILIACIONES 5C.24 ESTADOS FINANCIEROS 5C.25 AUXILIARES DE CUENTAS 5C.26 ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO 5C.27 FONDO ROTATORIO 5C.28 PAGO DE DERECHOS SECCIÓN 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA 6C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO 6C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO 6C.3 LICITACIONES 6C.4 ADQUISICIONES 6C.5 SANCIONES, INCONFORMIDADES Y CONCILIACIONES DERIVADOS DE CONTRATOS 6C.6 CONTRATOS 6C.7 SEGUROS Y FIANZAS 6C.14 REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS 6C.15 ARRENDAMIENTOS 6C.16 DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO 6C.17 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES 6C.18 INVENTARIO FÍSICO DE BIENES INMUEBLES 6C.19 ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES 6C.20 DISPOSICIÓN Y SISTEMAS DE ABASTECIMIENTO Y ALMACENES 6C.23 COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS 6C.24 COMITÉS DE ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES 6

19 CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL SECCIÓN 7C SERVICIOS GENERALES 7C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIOS GENERALES 7C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE SERVICIOS GENERALES 7C.3 SERVICIOS BÁSICOS 7C.4 SERVICIOS DE EMBALAJE, FLETES Y MANIOBRAS 7C.5 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA 7C.6 SERVICIOS DE LAVANDERÍA, LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACIÓN 7C.8 SERVICIOS DE TELEFONÍA, TELEFONÍA CELULAR Y RADIOLOCALIZACIÓN 7C.9 SERVICIO POSTAL 7C.10 SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE MENSAJERÍA 7C.11 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO 7C.12 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTO 7C.13 CONTROL DE PARQUE VEHICULAR 7C.14 VALES DE COMBUSTIBLE 7C.15 CONTROL Y SERVICIOS EN AUDITORIOS Y SALAS 7C.16 PROTECCIÓN CIVIL 7

20 CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL SECCIÓN 8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN 8C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE TELECOMUNICACIONES 8C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE TELECOMUNICACIONES 8C.3 NORMATIVIDAD TECNOLÓGICA 8C.4 DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DE TELECOMUNICACIONES 8C.5 DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DEL PORTAL DE INTERNET DE LA DEPENDENCIA 8C.6 DESARROLLO DE REDES DE COMUNICACIÓN DE DATOS Y VOZ 8C.7 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMÁTICA 8C.8 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE INFORMÁTICA 8C.9 DESARROLLO INFORMÁTICO 8C.10 SEGURIDAD INFORMÁTICA 8C.11 DESARROLLO DE SISTEMAS 8C.12 AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS 8C.13 CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE INFORMÁTICO 8C.14 DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN 8C.15 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN 8C.16 ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS DE ARCHIVO 8C.16.1 PRÉSTAMO DE DOCUMENTAL 8C.16.2 CONSULTA DOCUMENTAL 8C.16.3 PETICIONES DOCUMENTALES 8C.17 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA Y CONTROL DE GESTIÓN 8C.17.1 CORRESPONDENCIA DE ENTRADA 8C.17.2 CORRESPONDENCIA DE SALIDA 8C.18 ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS DE BIBLIOTECA 8C.19 ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS DE OTROS CENTROS DOCUMENTALES 8C.20 ADMINISTRACIÓN Y PRESENTACIÓN DE ACERVOS DIGITALES 8C.21 INSTRUMENTOS DE CONSULTA 8C.21.1 INVENTARIO DOCUMENTAL 8C.22 PROCESOS TÉCNICOS EN LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN 8C.23 ACCESO Y RESERVA EN LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN 8C.24 PRODUCTOS PARA LA DIVULGACIÓN DE LOS SERVICIOS 8C.25 SERVICIOS Y PRODUCTOS DE INTERNET E INTRANET 8

21 CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL SECCIÓN 9C COMUNICACIÓN SOCIAL 9C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS 9C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL 9C.3 PUBLICACIONES E IMPRESOS INSTITUCIONALES 9C.4 MATERIAL MULTIMEDIA 9C.5 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL 9C.6 BOLETINES Y ENTREVISTAS EN MEDIOS 9C.7 BOLETINES INFORMATIVOS PARA MEDIOS 9C.8 INSERCIONES Y ANUNCIOS EN PERIÓDICOS Y REVISTAS 9C.9 AGENCIAS PERIODÍSTICAS DE NOTICIAS, REPORTEROS, ARTICULISTAS, CADENAS TELEVISIVAS Y OTRO MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL 9C.10 NOTAS PARA MEDIOS 9C.11 PRENSA INSTITUCIONAL 9C.14 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES 9C.16 INVITACIONES Y FELICITACIONES SECCIÓN 10C CONTROL Y AUDITORIA 10C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORIA 10C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORIA 10C.3 AUDITORIA 10C.4 VISITADURÍAS 10C.6 SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN EN MEDIDAS O RECOMENDACIONES 10C.7 PARTICIPANTES EN COMITÉS 10C.8 REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN A DEPENDENCIAS Y ENTIDADES 10C.9 QUEJAS Y DENUNCIAS DE ACTIVIDADES PÚBLICAS 10C.10 PETICIONES, SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES 10C.11 RESPONSABILIDADES 10C.12 INCONFORMIDADES SECCIÓN 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS 11C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN 11C.2 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PLANEACIÓN 11C.3 DISPOSICIONES EN MATERIA DE POLÍTICAS 11C.4 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN 11C.5 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE POLÍTICAS 11C.6 PLANES NACIONALES 11C.7 PROGRAMAS A MEDIO PLAZO 11C.8 PROGRAMAS DE ACCIÓN 11C.9 SISTEMAS DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA DE LA DEPENDENCIA 11C.12 CAPTACIÓN, PRODUCCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA 11C.13 DESARROLLO DE ENCUESTAS 11C.14 GRUPO INTERINSTITUCIONAL DE INFORMACIÓN (COMITÉS) 11C.16 INFORME ANUAL DE LABORES 11C.17 INFORME DE EJECUCIÓN 11C.18 INFORME DE GOBIERNO 11C.19 INDICADORES 11C.20 INDICADORES DE DESEMPEÑO, CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD 11C.21 NORMAS PARA LA EVALUACIÓN 11C.22 MODELOS DE ORGANIZACIÓN 9

22 CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL SECCIÓN 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN 12C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 12C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 12C.3 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN 12C.4 UNIDADES DE ENLACE 12C.5 COMITÉ DE INFORMACIÓN 12C.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 12C.7 PORTAL DE TRANSPARENCIA 12C.8 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN RESERVADA 12C.9 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL 12C.10 SISTEMAS DE DATOS PERSONALES 12C.11 INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN SECCIÓN 1E TITULACIÓN Y CONTROL DOCUMENTAL 1E.1 REGULAMIENTO Y ORDENACIÓN DE LA PROPIEDAD RURAL 1E.2 NORMATIVIDAD EN MATERIA DE CERTIFICACIÓN Y TITULACIÓN DE LOS NÚCLEOS AGRARIOS Y DE LOS SUJETOS DE DERECHO 1E.3 CONTROL, EXPEDICIÓN ENTREGA Y DESTRUCCIÓN DE CERTIFICADOS Y TÍTULOS 1E.4 COPIAS CERTIFICADAS DE DOCUMENTOS Y PLANOS 1E.5 BOLETÍN REGISTRAL 1E.6 COORDINAR, EVALUAR Y SUPERVISAR LA ACTUALIZACIÓN Y USO DEL HISTORIAL AGRARIO 1E.7 ANÁLISIS, ORGANIZACIÓN Y DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN OFICIAL DEL SECTOR AGRARIO CONCERNIENTE AL PROGRAMA DE CERTIFICACIÓN DE DERECHOS EJIDALES 1E.7.1 PROGRAMA DE CERTIFICACIÓN DE DERECHOS EJIDALES 1E.7.2 ANÁLISIS, ORGANIZACIÓN Y DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN OFICIAL DEL SECTOR AGRARIO 1E.7.3 POBLACIONES INDÍGENAS SECCIÓN 2E REGISTRO 2E.1 AUTORIZACIONES REGISTRALES 2E.2 INFORMACIÓN SOBRE VIGENCIA DE DERECHOS DE SUJETOS AGRARIOS 2E.3 CONSTANCIAS DE ASIENTOS REGISTRALES 2E.4 INSCRIPCIONES REGISTRALES 2E.5 CLASIFICACIONES E INFORMACIÓN DE EJIDOS Y COMUNIDADES REGULARIZADAS 2E.6 CALIFICACIONES REGISTRALES 2E.7 CORRECCIONES MATERIALES Y DE CONCEPTO 2E.8 DENUNCIAS DE EXCEDENTES A LOS LIMITES DE LA PEQUEÑA PROPIEDAD SECCIÓN 3E CATASTRO RURAL 3E.1 CARTAS DEL CATASTRO 3E.2 UBICACIÓN DE PREDIOS 3E.3 INFORMES DEL PROCEDE 3E.4 PROGRAMAS Y PROYECTOS PARA LA MEDICIÓN, ASÍ COMO PARA LA INTEGRACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL CATASTRO RURAL NACIONAL 3E.5 DOMINIO PLENO Y CAMBIO DE DESTINO 3E.6 PROCESAMIENTO CARTOGRÁFICO 3E.7 BRIGADAS DE MEDICIÓN 3E.8 AVANCES DE MEDICIÓN 3E.9 ANÁLISIS CARTOGRÁFICOS 3E.10 PROGRAMAS INSTITUCIONALES 3E.11 SEGUIMIENTO A LA SOLICITUD DE EJECUCIÓN DE TRABAJOS TÉCNICOS 3E.12 CLASIFICACIÓN GEOGRÁFICA DE PREDIOS 3E.13 PRODUCTOS FOTOGRAMÉTRICOS 3E.14 CARTAS TOPOGRÁFICAS 10