San Gabriel Unified School District District Advisory Committee (DAC) Tuesday, February 5, :15 a.m. 10:15 a.m. DEC Room 223 MINUTES

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1 San Gabriel Unified School District District Advisory Committee (DAC) Tuesday, February 5, :15 am 10:15 am DEC Room 223 MINUTES Agenda Item I Welcome/Introductions Ms Christiane Gervais, Director of Special Projects and Assessments welcomed all of the DAC members in attendance and everyone introduced themselves II Review and Approval of the DAC Bylaws III Election of Officers IV Review of DELAC Calendar V Old Business: LCAP Development Overview Last Year The DAC members received the Bylaws for review Ms Gervais reviewed the Bylaws with committee members She stated that Title I history, Federal Funding Source, Income threshold She also informed them that each DAC office holds a 2 year term and there are 4 meeting a year On Tuesday, Feb 10 th, the DAC and the DELAC committees will come together Ms Gervais called for a motion to approve the Bylaws Melissa Murillo motioned and Ms Courtney Robinson second the motion The motion was carried Ms Gervais asked if anyone would like to be chairperson of the committee and Ms Nancy Leanos agreed The same for Secretary where Ms Courtney Robinson agreed Ms Gervais asked the committee to review the DAC calendar and asked if there were any changes to be made Ms Gervais suggested that the time of 9:15 am stay for the February 10 th meeting and change to 3:30 pm for the April 16 th and May 21 st meetings Usually the meetings end before 5:00 pm Child care will be set up for the meetings The committee agreed The committee viewed a video showing how the LCFF (Local Control Funding Formula) works It is a new way for schools to focus on student success The LCFF requires all school districts to focus on eight key areas that help all students succeed The 8 State priority areas are: 1 Basic Services 5 Other Student Outcomes 2 Implementation of State Standards 6 Student Engagement 3 Course Access 7 Parent Involvement 4 Student Achievement 8 School Climate It will provide extra funding for students with greater challenges and will give school districts more flexibility for how to spend money to improve local schools Intervention teachers are being hired to meet LCAP goals Also, Ms Gervais explained the District s 3 year plan The SGUSD LCAP has 4 goals: Goal 1: Goal 2: Goal 3: Goal 4: Students will be college and career ready Students will receive high quality instruction and intervention to eliminate the achievement gap Students will have an equal opportunity to learn and succeed in a culturally responsive, engaging, and physically and emotionally safe environment Students will benefit from improved family and community engagement

2 VI New Business: LCAP Input Ms Gervais asked the members to complete the LCAP questions under each of the 4 goals She will type up your answers and have them available to review at the next meeting Your input will be reviewed and utilized to help develop the Local Control and Accountability Plans (LCAPs) All the committees will put the answers together and come up with the best way to meet the goals The meeting was adjourned

3 Distrito Escolar Unificado de San Gabriel Comité Consultivo del Distrito (DAC) Jueves, 5 de febrero del :15 am 10:15 am DEC Salón 223 ACTA Asuntos de la Agenda VII Bienvenida/Presentaciones VIII Revisión y Aprobación de los Estatus del DAC IX Elección de los Oficiales X Revisión del Calendario DELAC del XI Asuntos Anteriores: Resumen del Año Pasado del Desarrollo del LCAP La Sra Christiane Gervais, Directora de Proyectos Especiales y Evaluaciones, dio la bienvenida a todos los miembros del DAC que estaban presentes y todos los miembros se presentaron entre ellos Los miembros del DAC recibieron los Estatutos para que los revisaran La Sra Christiane Gervais revisó los Estatutos con los miembros del comité Ella declaró que las zonas de las escuelas de bajos recursos económicos influeyen para que sean elegidas para Title I Tenemos dos escuelas en Title I: Roosevelt y McKinley Informó también que la oficina del DAC tiene un período de dos años, con cuatro juntas al año El martes, 10 de febrero, el comité DAC y el del DELAC estarán juntos La Sra Christiane Gervais pidió que se aprobaran los Estatutos La Sra Melissa Murillo aprobó la moción y fue secundada por la Sra Courtney Robinson La moción fue aprobada La Sra Gervais preguntó si alguién quería ser el presidente del comité y la Sra Nancy Leanos aceptó la posición La Sra Courtney Robinson aceptó ser la Secretaria Todos los miembros del comité estuvieron de acuerdo La Sra Gervais pidió al comité que revisaran el calendario DAC del y preguntó si se necesitaban hacer cambios La Sra Gervais sugirió que para la junta del 10 de febrero se mantuviera el horario de las 9:15am y que se cambiara a las 3:30 pm para las juntas del 16 de abril y del 21 de mayo Las juntas se concluyen normalmente antes de las 5:00 pm Estará disponible cuidado infantil El comité estuvo de acuerdo El comité vio un video acerca de como funciona La Formula del Control Local de Financiamiento (en inglés, LCFF Local Control Funding Formula) En una nueva dirección que tienen las escuelas para enfocarse en el éxito del estudiante LCFF require que todos los distritos escolares se enfoquen en ocho áreas clave, que ayuden a todos los estudiantes a tener éxito Las 8 áreas estatales prioritarias son: 1 Servicios Básicos 5 Otros Resultados de los Estudiantes 2 Implementación de los Estándares Estatales 6 Compromiso de los Estudiantes 3 Curso de Acceso 7 Participación de los Padres 4 Logros del Estudiante 8 Ambiente Escolar Se estipularán fondos adicionales para los estudiantes con más retos y permitirá que los distritos escolares tengan la flexibilidad de gastar dinero para mejorar las escuelas locales Maestros de intervención serán contratados para que los objetivos LCAP sean cumplidos La Sra Gervais explicó también el plan del Distrito para 3 años

4 El SGUSD LCAP tiene 4 objetivos: 1: 2: 3: 4: Los estudiantes estarán preparados para la universidad y para su carrera profesional Los estudiantes recibirán instrucción e intervención de alta calidad para eliminar la brecha del rendimiento estudiantil Los estudiantes tendrán las mismas oportunidades de aprender y tener éxito en un ambiente receptivo culturalmente, interesante, y física y emocionalmente seguro Los estudiantes se beneficiarán por una mejora en el compromiso familiar y de comunidad XII Nuevos Asusntos: LCAP Sugerencias La Sra Gervais pidió a todos los miembros que completaran las preguntas de LCAP para cada uno de los 4 objetivos Ella escribirá sus respuestas que estarán disponibles en la próxima junta Sus sugerencias serán revisadas y utilizadas para ayudara a desarrollar La Fórmula del Control Local de Financiamiento (LCAPs) Todos los comités responderán a las preguntas juntos y sugerirán la mejor manera para que se cumplan los objetivos La junta fue clausurada a las 10:40 am

5 會 議 議 程 聖 蓋 博 聯 合 學 區 學 區 諮 詢 委 員 會 (DAC) 2015 年 2 月 5 日 ( 星 期 四 ) 9:15 am 10:15 am DEC Room 223 會 議 記 錄 I 歡 迎 / 介 紹 Ms Christiane Gervais, 特 別 項 目 和 評 估 主 任 歡 迎 所 有 DAC 成 員 出 席 會 議 和 成 員 介 紹 自 己 II 審 查 和 批 准 DAC 章 程 DAC 成 員 收 到 章 程 並 進 行 審 查 Ms Gervais 跟 委 員 會 成 員 回 顧 章 程 她 說, 個 別 學 校 家 庭 低 收 入 現 狀 影 響 Title I 資 格 我 們 有 兩 個 Title I 學 校 : Roosevelt 和 McKinley 她 告 訴 成 員, 每 個 DAC 辦 公 室 是 2 年 期 與 每 年 4 次 會 議 2 月 10 日, 星 期 二, DAC 和 DELAC 委 員 會 有 共 同 會 議 Ms Gervais 呼 籲 動 議 批 准 章 程 Melissa Murillo 動 議 和 Ms Courtney Robinson 和 議 議 案 獲 得 通 過 III 選 舉 主 席 團 成 員 Ms Gervais 問 是 否 有 人 想 要 成 為 委 員 會 主 席 ;Ms Nancy Leanos 同 意 Ms Courtney Robinson 同 意 繼 續 成 為 秘 書 所 有 委 員 會 成 員 都 贊 成 IV 回 顧 DELAC 日 曆 V 舊 業 務 :LCAP 去 年 發 展 概 況 Ms Gervais 要 求 委 員 會 審 查 DAC 日 曆, 並 詢 問 是 否 要 進 行 任 何 更 改 Ms Gervais 建 議,2 月 10 日 會 議 保 持 在 上 午 9:15;4 月 16 日 和 5 月 21 日 會 議 的 時 間 更 改 到 下 午 3:30 一 般 情 況 下, 會 議 在 下 午 5:00 前 結 束, 會 議 期 間 有 幼 兒 托 管 服 務 提 供 委 員 會 同 意 委 員 會 收 看 有 關 LCFF (Local Control Funding Formula) 如 何 運 作 的 短 片 這 是 一 種 新 的 方 式 把 學 校 重 點 放 在 學 生 的 成 功 上 LCFF 要 求 所 有 學 區 把 重 點 放 在 幫 助 學 生 獲 得 成 功 的 八 個 關 鍵 領 域 8 個 州 立 重 點 領 域 是 : 基 本 服 務 5 執 行 州 立 標 準 6 課 程 訪 問 7 學 生 成 績 8 其 他 學 生 的 學 習 成 果 學 生 參 與 家 長 參 與 學 校 氣 候 這 將 提 供 額 外 的 資 金 給 予 更 大 挑 戰 的 學 生, 並 給 學 區 更 大 的 靈 活 性 於 如 何 運 用 資 金 以 改 善 當 地 學 校 聖 蓋 博 聯 合 學 區 LCAP 的 四 個 目 標 : 目 標 1: 目 標 2: 目 標 3: 目 標 4: 預 備 學 生 入 讀 大 學 和 就 職 學 生 將 獲 得 高 質 量 的 教 學 和 輔 導, 以 消 除 成 績 差 距 學 生 有 平 等 的 機 會 在 文 化 敏 感, 配 合, 身 體 和 情 感 安 全 的 環 境 下 學 習 並 成 功 學 生 透 過 家 庭 和 社 區 的 參 予 而 獲 益 VI 新 業 務 : LCAP 建 意 Ms Gervais 要 求 成 員 完 成 每 一 個 4 目 標 下 的 LCAP 問 題 她 將 輸 入 你 的 答 案, 讓 他 們 可 以 在 下 次 會 議 上 審 議 您 輸 入 的 內 容 將 進 行 審 查, 並 用 來 幫 助 發 展 本 地 控 制 和 責 任 計 劃 (LCAPs) 所 有 委 員 會 一 起 提 供 答 案, 並 提 供 達 到 目 標 的 最 佳 途 徑 會 議 在 上 午 10 點 40 分 休 會

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