Eurowin 8.0 SQL. Factura Electrónica Soluciones Sectoriales EUROWIN

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1 Eurowin 8.0 SQL Factura Electrónica Soluciones Sectoriales EUROWIN

2 Definición La Factura Electrónica (también denominada factura telemática o factura digital) puede definirse como: - Un documento creado por medios informáticos en formato electrónico, - Que sustituye al documento en papel conservando el mismo valor legal, - Con un sistema de seguridad que acredita su o Autenticidad (emisor) e o Integridad (contenido), y - Que se puede transmitir por medios telemáticos entre el emisor y el receptor. Funcionalidades Compatible con múltiples versiones de Facturae La Factura electrónica en Eurowin se basa en el formato Facturae, según las siguientes versiones: - Facturae Facturae Facturae 3.2 Cada formato aporta nuevas características avanzadas respecto el anterior. Sistemas de firma Existe la posibilidad de configurar la aplicación con el objetivo de escoger entre diferentes sistemas de firma de las facturas electrónicas. - Trabajando con plataformas 1 o Tradise: Compatible con los formatos Facturae 3.0 y Facturae 3.1. Posibilidad de trabajar con sistema de firma delegada o bien certificada. Posibilidad de utilizar custodia local o externa de las facturas electrónicas. o Eurobits: Es una plataforma de servicios de facturación digital (Sistema efactura Eurobits). Servidor propio de gestión de facturas electrónicas. Sincronización con el ordenador del usuario. - Haciendo uso de un sistema de certificación propio o Firma propia: Utilización de un certificado personal. Configuración del certificado personal por cada terminal. 1 Una plataforma debe entenderse como la aplicación o tercera persona encargada de firmar digitalmente una factura electrónica. 1

3 - Sin hacer uso de firmas o Sin firma: Exportación de la factura a fichero XML No se realiza firma por lo que el resultado no puede considerarse como factura electrónica. Generación de Facturas Electrónicas Sistema de generación de facturas electrónicas sencillo y ágil: - Capacidad de decidir aquellos clientes a los cuales será posible realizar el envío de facturas en formato electrónico. - Posibilidad de generación individual de factura electrónica: o Desde la impresión/facturación de albarán de venta. o Desde la consulta de facturas (Ver Factura). o Posibilidad de generación masiva de facturas electrónicas: Desde la opción Facturación de albaranes de venta. Desde la opción Facturación de cuotas. Una vez realizada la generación de la factura electrónica, ésta queda adjunta al formulario de factura de venta, pudiendo ser consultada en cualquier momento. El proceso de contabilización automática de la factura sigue realizándose sin variaciones. Recepción de Facturas Electrónicas Sistema de captura de facturas electrónicas sencillo y ágil: - En base a albaranes de compra: o Captura desde la pantalla de Factura de Compra. Posibilidad de visualizar la factura mediante el visor Sage. Generación de la factura electrónica mediante asistente. Posibilidad de crear o modificar los albaranes de compra vinculados a la factura electrónica capturada. Posibilidad de crear aquellos artículos no existentes en la aplicación. - En base a la entrada de asientos de compra: o Captura des del Generador de asientos de compra. Posibilidad de visualizar la factura mediante el visor Sage. Posibilidad de introducir la contrapartida. Generación del asiento contable. Una vez realizada la captura de la factura electrónica, ésta queda adjunta al formulario de factura de compra o asiento, pudiendo ser consultada en cualquier momento. El proceso de contabilización automática de la factura sigue realizándose sin variaciones. Visualización de las facturas electrónicas Posibilidad de visualizar las facturas electrónicas de compra y de venta adjuntas en los formularios de Eurowin. - Utilización del visualizador Sage 2

4 - Comprobación de la validez de la firma certificada, emitiendo aviso en caso de detectarse cualquier incidencia. Integración con el módulo de Gestión Documental Integración de las facturas electrónicas en la Gestión Documental, en caso de disponer de dicho módulo instalado, pudiendo configurar los tipos de documentos a utilizar. 3

5 Esquema de trabajo Configuración General Facturae 3.0 Facturae 3.1 Facturae 3.2 Selección de Formato Selección de Plataforma Tradise Eurobits Firma Propia Sin firma Facturas de Venta Facturas de Compra - Impresión/facturación albarán de venta. - Consulta de facturas (Ver Factura). - Facturación de albaranes de venta - Facturación de cuotas - Factura de Compra - Generador de asientos de compra. Gestión Documental 4

6 Empresas a las que se destina La Factura Electrónica de Eurowin se destina a empresas de cualquier sector de negocio que deseen optimizar su flujo de envío y recepción de facturas, obteniendo una serie de beneficios entre los cuales pueden destacarse los siguientes: - Aumento de la productividad de la empresa. Ya no hace falta imprimir, ensobrar, enviar por correo ordinario y archivar físicamente las facturas de los clientes. - Es un archivo electrónico. No hay documentos físicos por lo que disminuye la necesidad de espacio físico para archivar las facturas. - Ahorro de costes de aproximadamente un 90 % por factura: o El coste de la factura tradicional es de 1,5 por factura. o En cambio, el coste de la factura electrónica es de 0,15 por factura. - Mejora de los procesos administrativos en la emisión y la recepción. - Mejora del acceso a la información. Las facturas se pueden localizar más rápidamente. - Mejora la relación con los clientes. La factura se envía y se recibe en el momento. Mayor seguridad y control gracias a la firma electrónica. 5

7 Tablas de compatibilidades La Factura Electrónica está disponible en Eurowin Estándar 8.0 SQL a partir de la actualización del mes de Mayo de Es compatible con todos los módulos y configuraciones de Eurowin 8.0 SQL Estándar. De igual forma se encuentra disponible en las siguientes versiones: - Eurowin Gestión de Proyectos y Obras 8.0 SQL - Eurowin Ferreterías 8.0 SQL - Eurowin Medidas 8.0 SQL - Eurowin Muebles y Decoración 8.0 SQL - Eurowin Agencias de Viajes 8.0 SQL - Eurowin Electrodomésticos Central 8.0 SQL - Eurowin Electrodomésticos Tiendas 8.0 SQL 6

8 Este documento ha sido creado por el Departamento de Documentación de Sage Eurowin. La información que contiene es cierta salvo error u omisión. A pesar de ello, el funcionamiento del programa puede ser modificado sin previo aviso. De producirse, las modificaciones se comunican a través de los procedimientos habituales establecidos. Con el fin de mejorar la calidad de este manual, si detecta alguna errata puede comunicárnosla enviando un mensaje a la siguiente dirección de correo electrónico: Queda totalmente prohibida la reproducción parcial o total, así como la venta de este documento, sin el expreso consentimiento de la empresa. Todas las ofertas, promociones, condiciones y/o tarifas reflejadas en él tienen la vigencia concretada en el mismo. Polígono Industrial, nave El Palau d'anglesola (Lleida) Tlf Fax

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