Facturación - Software de facturación para profesionales y autónomos.

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1 Facturación - Software de facturación para profesionales y autónomos. IMPORTANTE: Dado que mantenemos una política activa de actualización de nuestro software, es posible que los últimos cambios y nuevas características implementados aún no estén reflejadas en este documento. Descargue el programa desde Modo de trabajo El programa facturación está pensado para el manejo de la información comercial y administrativa de profesional autónomo y pequeñas empresas. Como cualquier programa de facturación implica una serie de ficheros básicos para el manejo de la información de manera ágil. Estos ficheros, a modo resumido, son los clásicos ficheros de clientes, proveedores, artículos, presupuestos, albaranes y facturas, etc. El programa es multiusuario e inicialmente sólo tiene un único usuario llamado Admin cuya contraseña por defecto es admin. Este usuario tiene atribuciones totales en el programa pudiendo realizar muchas tareas de administración. La versión de demostración ya autentifica por defecto a este usuario. En cualquier momento se le pueden dar de alta a otros usuarios que impliquen otras atribuciones menores que el administrador. Al entrar en el programa lo primero que debemos hacer es a través del menú principal ir a la ficha de empresas y configuración para especificar allí los datos de nuestra empresa. El programa permite manejar varias empresas o ejercicios. No existe un límite en el número de empresas simultáneas. Al entrar en el programa se nos dará la opción de seleccionar la empresa con la que queremos trabajar y mientras no cambiemos las sucesivas veces que entremos por defecto entrará en la última empresa con la que se ha trabajado.

2 El menú principal del programa ocupar la zona superior de la pantalla dejando a la vista el escritorio de Windows en su mayor parte. A través de este menú principal y de sus opciones accederemos a todas las acciones disponibles en el programa. Este programa permite facturar tanto artículos tangibles como trabajos. Permite manejar distintos tipos de IVA (también configurable desde la ficha de empresa) y desglosar en facturas multi-iva. También contempla las retenciones de irpf y los recargos de equivalencia. Para aquellas actividades en las que las ventas sean de productos tangibles o materiales se facilita el uso de la característica multi-almacén, el cual se puede inventariar en cualquier momento. También se incluye en el programa la posibilidad de realizar pedidos a proveedores y su posterior recepción. Tanto en las fichas de clientes como en las de artículos se nos mostrará un resumen de los albaranes y facturas asociados al cliente o artículo que se trate. El programa permitirá imprimir albaranes facturas y presupuestos con distintos formatos disponibles por ejemplo: formatos resumidos, formatos detallados, formatos valorados o no valorados, etc. Los logotipos son configurables y se asignan en la ficha de empresa. Se contemplan también un juego ex tensado de listados e informes para uso administrativo. Se facilita también un control para el registro de cobros, pagos y entregas a cuenta. Cuando se usa este programa en combinación con el programa de fiscalidad para autónomos de Sevillana de Informática y Desarrollo (SevinfGI) se hace posible la exportación directa de las facturas de venta a este último software de manera que no sea necesario volver a teclear estos apuntes. Para funcionar con el programa de forma básica sólo es necesario añadir los clientes que correspondan y hacer albaranes o facturas sobre la marcha. La numeración de los documentos: presupuestos, albaranes, facturas, fichas de clientes, artículos, etc. Es automática y puede fijarse en la opción numerador de documentos en el menú principal, bajo la opción configuración. El programa incluye multitud de campos y funciones que la mayoría de los casos el usuario no necesitará en un principio. La filosofía a seguir es rellenar sólo los campos que el usuario tenga claro que va a necesitar en un principio. A medida que se vaya adquiriendo destreza en el manejo del software o sus necesidades así lo vayan requiriendo el usuario irá completando otros campos de datos. Es recomendable que el usuario cree una empresa de pruebas para ir familiarizándose inicialmente con la aplicación.

3 El software está preparado, si así se necesitara, para funcionar en entornos de red lo que significa que puede situarse en un servidor y accederse desde los distintos puestos. Cualquier usuario puede usar el programa en cualquier puesto simplemente con el uso de su nombre de usuario y su clave de acceso. Los formatos de impresión son estándares, configurables en su logotipo. Póngase en contacto con nosotros si desea personalizar estos documentos específicamente para su empresa. Descripción general Facturación es una completa aplicación destinada al control y la gestión de su negocio. Son muchas las facetas a controlar para la gestión de su empresa. Con Facturación las tendra reunidas en una única aplicación, sencilla e intuitiva. Con este programa podrá administrar todos los factores de su empresa o actividad: compras, ventas, almacenes, clientes, proveedores, facturación, etc. Las características generales mas destacables de este programa de facturación son su soporte para varios usuarios y empresas, además de contar con la posibilidad de trabajar y tener un inventario de múltiples almacenes. Facturación tiene una extensa gama de posibilidades, multitud de funciones y maneras distintas de presentar la información. Incorpora un modulo opcional de control de pequeñas obras, permitiendo realizar varios presupuestos y facturas por obra, asi como un control detallado de los gastos de cada obra. La aplicacion sirve tanto para proporcionarle un análisis completo de la situación actual como para hacer presupuestos y ocuparse de toda la facturación. Puede acceder en todo momento a todos los documentos, pedidos, albaranes, etc. Además, puede obtener históricos de compras, ventas, etc. y estadísticas.

4 Preguntas y Respuestas Obtener remesa de recibos SEPA con los recibos de vencimientos de mis facturas de venta Rellene los datos de filtro de los puntos 1º) Del Cliente, 2º) Fechas Vto. y 3º) Asignación de valores para el grupo de recibos que desee remesar o consultar y a continuación use el botón Importar los recibos para obtener la lista de ellos. Verifique que son los recibos esperados y ajuste sus valores conforme a lo que necesite. Cualquier valor que cambie, tendrá efecto inmediato sobre los recibos cuando pulse sobre el botón Aplicar cualquier otro cambio hecho a los recibos. Si desea emitir una remesa csb19 SEPA y obtener el fichero para subirlo a su banco deberá usar el software CSB19Build. Desde este software deberá completar dos pasos: Paso uno: Importar los clientes y una vez creados, Paso dos: Importar los recibos que formarán la remesa. Pulse sobre el botón Crear fichero de intercambio para CSB19Build. Se generará un fichero con la información para ser capturada e integrada por el programa de recibos. Dicho fichero tendrá que suministrárselo al programa de remesas CSB19Build. Una vez generado este fichero de intercambio abra el programa CSB19Build. Una vez en el programa de remesas: Paso uno: Importación de los clientes que conforman su remesa. Para generar remesas de recibos en CSB19Build es necesario que los clientes estén registrados en el programa. Los clientes de sus facturas pueden haber sido ya registrados de remesas anteriores o aún no. Esto se resuelve de la siguiente manera: Abra el programa CSB19Build y vaya a la Opción Crear remesa desde el software de gestión de Sevinf localizada en el menú principal del programa bajo el Ítem Utilidades. Se le abrirá una nueva ventana donde se le pedirá que abra el fichero de intercambio que acaba de generar. Ábralo. A continuación, le saldrá una pantalla donde debe confirmar la Cuenta Ordenante (la cuenta de su banco donde subirá el fichero bancario de la remesa), el Tipo de clientes que se asignará y el tipo de recibos.

5 Al pié de la pantalla verá una casilla que ya aparece marcada por defecto. Déjela marcada y pulse el botón Aplicar. Se capturará la lista de los nuevos clientes que aparecen en sus recibos que aún no están registrados en CSB19Build. Verifique que todos los datos de estos clientes son correctos. Para ello sírvase del botón Detectar errores en la lista actual, en la misma pantalla de captura. Una vez todos los datos sean conformes use el botón IMPORTAR LA LISTA DEFINITIVA y valide dicha importación (todo por defecto). Si se le pregunta por la Creación de mandatos por defecto para los clientes importados responda afirmativamente si estos no existieran anteriormente en el programa. Con esto queda realizada la importación de los clientes. Si no resultan clientes nuevos para importar, el programa le conducirá automáticamente al paso siguiente. Paso dos: Creación de la remesa. La captura de los recibos es automática. Se sucederán pantallas de verificación visual en las que únicamente deberá pulsar sobre el botón Continuar.. y obtendrá la lista de recibos SEPA para crear directamente su fichero de remesa bancaria.

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