Presentación n General Profesionales Colegiados

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1 Presentación n General Profesionales Colegiados

2 2 Índice 1. Introducción 2. Objetivos 3. Definición 4. Ventajas 5. Usuarios 6. Características Generales 7. Funcionalidades 8. Fases de Implantación

3 1. Introducción Del Modelo de Autoliquidación al de Facturación MODELO ACTUAL - AUTOLIQUIDACIÓN MODELO FUTURO - FACTURACIÓN Doble vía de entrada cotización y afiliación Cálculo, elaboración y presentación documentos Control de la Recaudación a posteriori por el empresario Deuda a pesar del pago del empresario Integración de la información de afiliación y recaudación Cálculo y emisión de la Factura por la TGSS Control de la Recaudación en el cálculo No generación de deuda si el empresario paga 3

4 2. Objetivos Llevar a cabo el control de la Recaudación mediante la realización por parte de la Tesorería General de la Seguridad Social del cálculo individualizado para cada empresa de las cuotas sociales de sus trabajadores a partir de la información del Fichero General de Afiliación y de aquella otra que, por sus características, deba ser comunicada por el empresario o profesional colegiado que le represente. este objetivo general se completa con: Objetivos asociados Facilitar el paso de un modelo de autoliquidación a otro de facturación Convertir el TC2 en el documento básico de cotización Eliminar duplicidad de entrada de datos, vía TC2 y vía Afiliación Posibilitar la obligatoriedad del uso de las modalidades de pago (Cargo en Cuenta y Pago Electrónico) Integración de los procesos y sistemas informáticos de afiliación y recaudación. 4

5 3. Definición RED Directo es un nuevo servicio que de manera sencilla, mediante conexión directa con la TGSS a través de Internet y en tiempo real, facilita a las pequeñas empresas con 15 o menos trabajadores, que aún no están en el Sistema RED, sus relaciones con la Seguridad Social en los ámbitos de cotización de empresas y afiliación de trabajadores. 5

6 4. Ventajas Conexión Directa con la TGSS para llevar a cabo los trámites de afiliación, cotización y partes IT. Mínima infraestructura: sólo se necesita un PC con conexión a Internet. Herramienta sencilla: no requiere especiales conocimientos, ni informáticos ni en materia de Seguridad Social. Al usuario se le ofrece un formulario digital, sencillo y dinámico, que no permite equivocaciones y que simplifica el cumplimiento de su obligación de cotizar respecto a la Seguridad Social. 6

7 5. Usuarios Podrán acogerse al Sistema RED Directo aquellas empresas, agrupaciones de empresas, profesionales colegiados y demás personas que en el ejercicio de su actividad cumplimenten y presenten documentos de cotización en representación de los sujetos responsables de la obligación de cotizar, siempre que gestionen CCCs con un número no superior a 15 trabajadores en el momento de solicitar la autorización. 7

8 6. Características Generales MODALIDAD DE TRANSMISIÓN RED Directo es una nueva modalidad de transmisión del Sistema RED. INFRAESTRUCTURA Es necesario: Ordenador personal con Conexión a Internet Certificado Digital SILCON que garantiza la seguridad y confidencialidad. No se precisa: Programa de nóminas que genere TC2 Correo electrónico (exclusivo de RED y de Calidad) Instalación de programas: WinSuite y RedCom 8

9 6. Características Generales GESTIÓN N DE AUTORIZACIONES Para utilizar el Sistema es necesario solicitar un nuevo tipo de Autorización. Un mismo usuario podría disponer de los 2 tipos de autorización: Sistema RED, y RED Directo. Los CCCs asignados a una autorización RED Directo solo pueden transmitirse a través de esa modalidad, es decir no son traspasables. La asignación y desasignación de los CCCs no es automática. Nº TRABAJADORES Para poder solicitar la autorización, los CCCs deben tener 15 o menos trabajadores asignados. Si el número de trabajadores asignados a un CCC de una autorización RED Directo aumenta a lo largo de la vida del CCC, se podrá seguir utilizando esta modalidad de transmisión hasta un máximo de 25 trabajadores. 9

10 7.1. Afiliación Los usuarios de Red Directo tendrán acceso a las funcionalidades On Line de Afiliación, Partes de IT y Obtención de Informes que proporciona actualmente el Sistema RED NOVEDADES Consecuencia de la mínima infraestructura requerida al usuario se ha hecho necesario implementar: La posibilidad de obtener todos los Informes de forma On Line Un Servicio de Consulta de Mensajes, como mecanismo de comunicación entre la TGSS y el usuario, dado que no es obligatoria una Dirección de Correo Electrónica. 10

11 7.1. Afiliación Pantalla de acceso a Afiliación 11

12 7.1. Afiliación Menú Principal de Afiliación y petición de informes 12

13 7.1. Afiliación Pantalla de acceso al Buzón Personal 13

14 7.1. Afiliación Consulta de Mensajes 14

15 7.2. Cotización Permitirá las mismas posibilidades de cotización que en el Sistema RED actual se realizan a través de ficheros, pero con la diferencia de que se trabaja de forma On Line. NOVEDADES Desarrollo de una nueva aplicación para llevar a cabo la Cotización On Line. Cálculo de cuotas individualizado por trabajador utilizando los datos que figuran en el Fichero General de Afiliación, lo que permite una facturación sin errores. Utilización obligatoria de las Modalidades de Pago. Cálculo de recibos con recargo, si hubo presentación de TC2 en plazo reglamentario. 15

16 7.2. Cotización Pantalla de acceso a Servicios de Cotización 16

17 7.2. Cotización Pantalla de acceso a Confección del TC2 y obtención de Recibo de Liquidación En tiempo real y en la misma sesión, permite: Cumplimentar y presentar la Relación Nominal de Trabajadores Obtener el Recibo de Liquidación de Cotizaciones para Pago Electrónico o Cargo en Cuenta. 17

18 7.2. Cotización Pantalla de cumplimentación de Código de Cuenta de Cotización 18

19 7.2. Cotización Pantalla de trabajadores en alta en el CCC La TGSS le va a presentar por cada trabajador en alta durante el mes, la información que consta en el Fichero General de Afiliación. 19

20 7.2. Cotización Pantalla de consulta del Afiliado 20

21 7.2. Cotización Pantalla de consulta del Afiliado El usuario tiene la posibilidad de consultar el detalle de los datos del afiliado que constan en el Fichero General de Afiliación. 21

22 7.2. Cotización Pantalla de Datos TC2 Básicos El usuario tiene la posibilidad de modificar las horas o bases de cotización, previa selección de los trabajadores. 22

23 7.2. Cotización Pantalla de Datos TC2 Básicos El usuario deberá cumplimentar las bases de cotización. 23

24 7.2. Cotización Pantalla de Situaciones Especiales La aplicación permite cumplimentar las situaciones especiales en las que pueda incurrir el trabajador durante el período de cotización. 24

25 7.2. Cotización Pantalla de Situaciones Especiales La aplicación permite cumplimentar las situaciones especiales en las que pueda incurrir el trabajador durante el período de cotización. 25

26 7.2. Cotización Pantalla de borrador del Recibo de Liquidación Obtención del borrador del Recibo de Liquidación de Cotizaciones, y consulta de datos del cálculo realizado por trabajador. 26

27 7.2. Cotización Pantalla de selección de Modalidad de Pago Si se confirma este borrador se obtendrá el TC2 y el Recibo de Liquidación. 27

28 7.2. Cotización Recibo de Liquidación TC2 28

29 7.2. Cotización Mes siguiente 1 Datos mes anterior Al mes siguiente se mostrará de nuevo este borrador, y si no ha habido modificaciones en los trabajadores respecto al mes anterior, bastará con confirmarlo para obtener el TC2 y el Recibo de Liquidación

30 8. Fases de Implantación Piloto Consolidación del Aplicativo Puesta en Producción Evolución del Aplicativo 30

31 8. Fases de Implantación 8.1 Piloto Piloto Septiembre 2007 Piloto inicial en 2 Direcciones Provinciales: La Rioja y Valencia. VIZCAYA GUIPÚZCOA ÁLAVA A CORUÑA LUGO ASTURIAS CANTABRIA Octubre 2007 Piloto formado por 30 usuarios de 12 Direcciones Provinciales PONTEVEDRA NAVARRA LEÓN BURGOS ORENSE LA RIOJA HUESC A LLEIDA GIRONA PALENCIA ZAMORA SORIA BARCELONA VA LLA D OLID ZARAGOZA SEGOVIA TARRAGONA SALAMANCA GUADALAJARA TERUEL ÁVILA MADRID CASTELLÓN CUENCA CÁCERES TOLEDO VA LENC IA Noviembre 2007 Piloto formado por usuarios de TODAS las Direcciones Provinciales CIUDAD REAL BADAJOZ CÓRDOBA JAÉN HUELVA SEVILLA GRANADA MÁLAGA CÁDIZ CEUTA ALBACETE MURCIA ALMERÍA ALICANTE TENERIFE LAS PALMAS BALEARES M ELILLA 31

32 8.2 Consolidación del Aplicativo 8. Fases de Implantación Consolidación del Aplicativo Diciembre Enero 2008 Consolidación del Aplicativo, resolución de incidencias e incorporación de ciertas mejoras. 32

33 8.3 Puesta en Producción 8. Fases de Implantación Puesta en Producción Febrero 2008 Puesta en Producción para TODAS las Autorizaciones del tipo RED Directo. SÓLO para Régimen General Liquidaciones Normales (L00) 33

34 8.4 Evolución del Aplicativo 8. Fases de Implantación Evolución del Aplicativo A lo largo del Primer Semestre 2008 Implantación de Liquidaciones Complementarias del Régimen General 34