Para instalar el saint e-report se debe contar con los siguientes requerimientos de software:

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2 Introducción La aplicación Saint e-report habilita que el usuario reciba información de negocio de su empresa, la misma puede ser fácilmente visualizada desde un computador o dispositivo móvil en cualquier lugar del mundo donde se encuentre el usuario. El objetivo del presente manual es explicar los pasos necesarios para llevar a cabo la instalación del SAINT e-report, al igual que los requerimientos mínimos para poder llevar a cabo dicha instalación de manera satisfactoria. Requerimientos o requisitos para instalar el sistema Para instalar el saint e-report se debe contar con los siguientes requerimientos de software: Microsoft FRAMEWORK 4.0 saint enterprise administrativo Acceso a la base de datos de saint Ambiente de servidor. Instalación de la aplicación 1. Para instalar la aplicación saint e-report, se debe abrir la carpeta Instalador saint e-report, como se muestra en la figura 1: 2

3 Figura Nᵒ 1. Carpeta del instalador 2. Luego de abrir la carpeta del instalador, se debe pulsar la opción Instalador, como se muestra en la figura 2: Figura Nᵒ 2. Opción Instalador 3. Inmediatamente, aparecerá en pantalla la ventana saint e-report Para empezar la instalación, pulsar el botón NEXT, como se muestra en la figura 3: 3

4 Figura Nᵒ3 Proceso de instalación. 4. Posteriormente, aparecerá en pantalla una ventana en la cual se debe seleccionar la ubicación de la instalación, como se muestra en la figura 4: Figura Nᵒ3 Selección de la ubicación de la instalación 5. Para seleccionar la ubicación de la instalación, se debe pulsar el botón Browser como se muestra en la figura 5: Figura Nᵒ5 Botón Browser 4

5 6. Inmediatamente, aparecerá en pantalla la ventana BROWSE FOR FOLDER en la cual se debe seleccionar la ubicación deseada para la aplicación, como se muestra en la figura 6: Figura Nᵒ6 Ventana Browse for Folder 7. Es recomendable seleccionar DISCO LOCAL (C:). Luego de seleccionar la ubicación pulsar el botón OK, como se muestra en la figura 7: 5

6 Figura N 7. Selección de la ubicación 8. Luego, se recomienda crear una carpeta llamada saint e-report en el DISCO LOCAL (C:), seleccionar la misma y pulsar el botón OK. como se muestra en la figura 8: Figura N 8. Carpeta saint e-report 9. Una vez seleccionada la ubicación, se debe pulsar el botón NEXT, como se muestra en la figura 9: 6

7 Figura N 9.Selección de la ubicación 10. En la siguiente ventana, solo se debe pulsar el botón NEXT, como se muestra en la figura 10: Figura Nᵒ 10. Confirmación de la instalación 7

8 11. Posteriormente, se debe esperar que la instalación se complete, como se muestra en la figura 11: Figura Nᵒ 11.Instalación del saint e-report 12. Finalmente, al completarse la instalación, se debe pulsar el botón CLOSE, como se muestra en la figura 12: Figura Nᵒ 12. Instalación completa 8

9 Configuración del sistema 1. Pulsar el acceso directo del saint e-report, como se muestra en la figura 13: Figura Nᵒ 13 Icono del saint e-report 2. Para iniciar el programa, se debe pulsar la flecha ubicada del lado derecho del botón Arrancar sesiones, como se muestra en la figura 14: Figura Nᵒ 14 Botón Arrancar sesiones 9

10 3. Inmediatamente, se desplegará un menú con las instancias disponibles y la opción para cerrar las mismas, como se muestra en la figura 15: Figura Nᵒ 15. Menú del botón Arrancar sesiones 4. Si se selecciona la opción Cerrar Instancias (Todas), aparecerá en pantalla una ventana preguntando si está seguro de querer cerrar todas las instancias abiertas, en caso de estar seguro se debe pulsar el botón SI de lo contrario pulsar el botón NO, como se muestra en la figura 16: Figura Nᵒ 16. Opción CERRAR INSTANCIAS (TODAS) 10

11 5. Una vez cerradas todas las instancias, se podrán visualizar las mismas en el menú con una X que indica que está cerrada, como se muestra en la figura 17: Figura Nᵒ 17. Instancia cerrada 6. Al arrancar una instancia, se podrá visualizar la ventana principal de la misma, como se muestra en la figura 18: Figura Nᵒ 18 Ventana principal de la instancia 7. En la parte superior de la ventana principal de la instancia se pueden Visualizar dos pestañas, como se muestra en la figura 19: 11

12 Figura Nᵒ 19. Pestañas de la ventana principal de la instancia 8. Seleccionando la primera pestaña, se puede visualizar en la parte inferior de la ventana el nombre de la instancia con la cual se está trabajando, como se muestra en la figura 20: Figura Nᵒ 20. Pestañas de la ventana principal de la instancia 12

13 9. Para configurar el sistema, se debe pulsar la segunda pestaña llamada Configuración, como se muestra en la figura 21: Figura Nᵒ 21. Segunda pestaña de la ventana principal de la instancia 10. Al pulsar la pestaña Configuración, se pueden visualizar otras dos pestañas del lado izquierdo de la pantalla, estas permiten configurar los envíos, como se muestra en la figura 22: Figura Nᵒ 22. Pestañas de configuración de envíos 11. Para configurar la cantidad de información que se desea visualizar en el correo, seleccionar la pestaña ENVIOS, como se muestra en la figura 23: 13

14 Figura Nᵒ 23. Pestañas envíos 12. Si se desea incrementar o disminuir la cantidad de días, se deben pulsar las flechas ubicados del lado izquierdo del campo o escribir directamente el número de días en el mismo, como se muestra en la figura 24: Figura Nᵒ 24. Incrementar o disminuir cantidades en los campos 13. Para incluir en los envíos la información de DEVOLUCIONES y de IVA, se deben marcar estas dos opciones, como se muestra en la figura 25: 14

15 Figura Nᵒ 25. Incluir información de Devoluciones e IVA 14 El REPORTE GERENCIAL contiene toda la información de los demás reportes (ventas, cobranzas, CxC, CxP y bancos).como se muestra en la figura 26: Figura Nᵒ26. Reporte gerencial 15. En la casilla SENDER se puede configurar el correo remitente, como se muestra en la figura 27: Figura Nᵒ 27. Configuración de correo remitente 15

16 16. Pulsando el botón MANTENIMIENTO ALERTAS DE INVENTARIO BAJO MINIMO, se puede configurar las alertas de inventario que enviará el sistema, como se muestra en la figura 28: Figura Nᵒ 28. Botón mantenimiento alertas de inventario bajo mínimo 17. Al pulsar el botón, aparecerá en pantalla la ventana de MANTENIMIENTO ALERTAS DE INVENTARIO BAJO MINIMO, como se muestra en la figura 29: 16

17 Figura Nᵒ 29. Ventana mantenimiento alertas de inventario bajo mínimo 18. Para buscar algún artículo en inventario, se debe escribir el nombre del mismo en la casilla ARTICULO y pulsar el botón en forma de lupa, como se muestra en la figura 30: Figura Nᵒ 30. Búsqueda de inventario de un artículo. 19. Inmediatamente, aparecerá en pantalla el inventario del artículo seleccionado, como se muestra en la figura 31: 17

18 Figura Nᵒ 31. Inventario de un artículo 20. Si se desea visualizar el inventario de todos los artículos de la empresa, se debe seleccionar la opción TODOS e inmediatamente aparecerá en pantalla el inventario, como se muestra en la figura 32: Figura Nᵒ 32. Inventario de artículos de la empresa 21. Para incluir una alerta de mínimo de determinado artículo, se debe marcar el mismo y seleccionar la opción incluir Alerta, como se muestra en la figura 33: 18

19 Figura Nᵒ 33. Opción para incluir alertas de inventario (bajo mínimo) 22. Al seleccionar la opción, se agregara el artículo seleccionado a la cartelera de productos en control de alertas de inventario (bajo mínimo), como se muestra en la figura 34: Figura Nᵒ 34. Cartelera de productos en control de alertas de inventario (bajo Mínimo) 19

20 23. Para configurar el mínimo de existencia que debe haber de un artículo para recibir la alerta, se debe modificar el campo mínimo, como se muestra en la figura 35: Figura Nᵒ 35. Campo mínimo. 24. Si se desea desactivar la alerta para que esta no sea enviada, se debe marcar la opción Desactivar, como se muestra en la figura 36: Figura Nᵒ 36. Opción para desactivar el envío 25. Para eliminar una alerta, se debe marcar el artículo seleccionar la opción liminar en alertas, como se muestra en la figura 35: 20

21 Figura Nᵒ 37. Eliminar en alerta 26. Luego de realizar todas las modificaciones en la ventana mantenimiento alertas de inventario bajo mínimo, se debe pulsar la opción guardar modificación, como se muestra en la figura 38: Figura Nᵒ 38. Guardar modificación 21

22 27. En el botón mantenimiento cumpleaños se pueden configurar los recordatorios por cumpleaños que enviará el sistema, como se muestra en la figura 39: Figura N 39. Botón mantenimiento cumpleaños 28. Al pulsar el botón, aparecerá en pantalla la ventana Mantenimiento de recordatorio por cumpleaños, como se muestra en la figura 40: Figura Nᵒ 40. Ventana mantenimiento de recordatorios por cumpleaños 22

23 29. Para agregar un cumpleaños a la lista, se debe colocar el nombre de la persona en el campo en blanco, junto con la información del cumpleañero y pulsar el botón GUARDAR, como se muestra en la figura 41: Figura Nᵒ 41. Agregar recordatorios de cumpleaños al sistema 30. Si se desea buscar algún recordatorio de cumpleaños en particular, se debe colocar el nombre del cumpleañero en el campo nombre y pulsar el botón en forma de lupa. Inmediatamente aparecerá en pantalla el recordatorio que se busca, como se muestra en la figura 42: Figura Nᵒ 42. Búsqueda de un recordatorio en particular 31. Para ver la lista de recordatorios completa, se debe pulsar la opción toda, como se muestra en la figura 43: 23

24 Figura Nᵒ 43. Búsqueda de todos los recordatorios 32. En el campo días ubicado a la derecha del botón mantenimiento cumpleaños se puede configurar la cantidad de días que se mostrarán en las alertas de cumpleaños, como se muestra en la figura 44: Figura Nᵒ 44. Configuración de cantidad de días mostrados en las alertas de Cumpleaños. 24

25 33. Si se desea visualizar un historial de envíos, se debe pulsar el botón Histórico de envíos, como se muestra en la figura 45: Figura Nᵒ 45. Botón Histórico de envíos 34. Al pulsar este botón, aparecerá en pantalla la ventana Histórico, como se muestra en la figura 46: 25

26 Figura Nᵒ 46. Ventana histórico. 35. En la parte superior de la ventana HISTORICOS, se pueden visualizar cuatro filtros de búsqueda, como se muestra en la figura 47: Figura Nᵒ 47. Filtros de búsqueda 36. Para visualizar los historiales de un día en específico, se debe seleccionar la fecha deseada en el primer filtro de búsqueda, de esta manera, se desplegará un calendario, como se muestra en la figura 48: 26

27 Figura Nᵒ 48. Búsqueda por día especifico 37. Para cambiar los meses en el calendario se pulsan las flechas ubicadas a cada lado del mismo, como se muestra en la figura 49: Figura Nᵒ 49. Cambio de mes en el calendario 38. Si se desea visualizar solo los meses en el calendario, se debe pulsar el mes ubicado en la parte superior del mismo, como se muestra en la figura 50: 27

28 Figura Nᵒ 50. Para visualizar meses en el calendario 39. Al pulsar el mes en la parte superior del calendario, aparecerá la lista de los meses en el mismo., como se muestra en la figura 50: Figura Nᵒ 51. Meses en el calendario 28

29 40.Para visualizar solo los años en el calendario, se debe pulsar el año ubicado en la parte superior del mismo, como se muestra en la figura 52: Figura Nᵒ 52. Para visualizar años en el calendario 41. Inmediatamente, aparecerán en el calendario únicamente los años, como se muestra en la figura 53: 29

30 Figura Nᵒ 53. Años en el calendario. 42. Si se desea visualizar los historiales de un periodo de tiempo determinado, seleccione la opción Hasta y defina el periodo de búsqueda, como se muestra en la figura 54: Figura N 54. Búsqueda por periodo de tiempo 43. Para visualizar los historiales del día, seleccione la opción Hoy, como se muestra en la figura 55: 30

31 Figura Nᵒ55. Búsqueda de los historiales del día 44. Si se quieren visualizar todos los historiales de envío, se debe seleccionar la opción Todos, como se muestra en la figura 56: Figura Nᵒ 56. Búsqueda de todos los historiales de envío 45. Para visualizar los historiales de envío en formato html, seleccione la opción ver en HTML, como se muestra en la figura 57: 31

32 Figura Nᵒ 57. Vista en HTML 46. De no seleccionar la opción, los historiales se visualizarán como se muestra a continuación, como se muestra en la figura 58: Figura Nᵒ 58. Historiales 32

33 47. Luego de realizar todas las modificaciones en la pestaña ENVIOS, se debe pulsar el botón GUARDAR, de lo contrario las modificaciones realizadas no serán guardadas en el sistema, como se muestra en la figura 59: Figura Nᵒ 59. Botón guardar 48. Para configurar cada tipo de envío, pulse la pestaña envíos periódicos, como se muestra en la figura 60: 33

34 Figura Nᵒ 60. Pestaña envíos periódicos 49. Para activar el tipo de envío se debe marcar la opción Desactivado, como se muestra en la figura 61: Figura Nᵒ 61. Opción desactivada 50. Una vez marcada la opción desactivado, esta aparecerá en pantalla como Activo, como se muestra en la figura 62: 34

35 Figura Nᵒ 62. Opción activada 51. Igualmente, se pueden marcar los días de la semana que llegará el correo marcando los días deseados, como se muestra en la figura 63: Figura Nᵒ 63. Selección de días de envío 35

36 52. Pulsando la flecha ubicada en el campo Horas, se puede visualizar un listado de las horas disponibles para configurar el envío., como se muestra en la figura 64: Figura Nᵒ 64. Listado de horas 53. Para agregar una nueva hora al sistema, se debe pulsar el reloj ubicado del lado derecho del campo Hora, como se muestra en la figura 65: 36

37 Figura Nᵒ 65. Agregar horas 54. Inmediatamente, aparecerá en pantalla la ventana HORAS. Para agregar se debe escribir la hora deseada en formato veinticuatro (24) horas y pulsar el botón Guardar, como se muestra en la figura 59: Figura Nᵒ 66. Agregar horas 55. Si se desea eliminar una hora del listado, se debe desactivar la misma seleccionando la opción Desactivado y pulsando el botón 37

38 Guardar en la ventana HORAS, de esta manera no se podrá visualizar en el listado, como se muestra en la figura 59: Figura Nᵒ 67. Desactivar horas 56. Para configurar las horas de envío del correo, se debe escoger la hora deseada en el campo Horas y pulsar el botón Seleccionar, como se muestra en la figura 68: Figura Nᵒ 68. Seleccionar horas de envío 38

39 57. Si luego de seleccionada la hora se desea borrar la misma, se debe seleccionar y pulsar el botón Borrar, como se muestra en la figura 69: Figura Nᵒ 69. Borrar horas 58. Para visualizar la lista de destinatarios agregados al sistema, se debe pulsar la flecha en el campo s, como se muestra en la figura 70: Figura Nᵒ 70. Lista de destinatarios 39

40 59. Si se desea agregar nuevos destinatarios a la lista, se debe pulsar la carta ubicada al lado derecho del campo s como se muestra en la figura 71: Figura Nᵒ 71. Agregar destinatarios 60. Inmediatamente, aparecerá en pantalla la ventana s, como se muestra en la figura 72: Figura Nᵒ 72. Ventana s 40

41 61. Para agregar el nuevo destinatario se debe agregar el , el nombre y la empresa del mismo en el campo en blanco y pulsar el botón Guardar, como se muestra en la figura 73: Figura Nᵒ 73. Agregar 62. Si se desea eliminar un del listado, se debe desactivar la misma seleccionando la opción Desactivado y pulsando el botón Guardar en la ventana s, de esta manera no se podrá visualizar en el listado, como se muestra en la figura 74: Figura Nᵒ 74. Desactivar destinatario 41

42 63. Para seleccionar los destinatarios que recibirán el correo se debe buscar el mismo en la lista de s y pulsar el botón Seleccionar, como se muestra en la figura 75: Figura Nᵒ 75. Seleccionar destinatario 64. Si luego de seleccionar un destinatario se desea eliminar, se debe marcar el mismo y pulsar el botón Borrar, como se muestra en la figura 76: Figura Nᵒ 76. Borrar destinatario 42

43 65. En la casilla configuración por tipo de envió se puede configurar el asunto, el texto previo y la firma del correo que se enviará, como se muestra en la figura 77: Figura Nᵒ 77. configuración por tipo de envío 66. Luego configurar todos los tipos de envío, se debe pulsar el botón Guardar, como se muestra en la figura 78: 43

44 Figura Nᵒ 78. Botón guardar 67. En la parte superior de la ventana de la instancia se puede visualizar una barra de herramientas, como se muestra en la figura 79: Figura Nᵒ 79. Barra de herramientas del saint e Report 68. Al seleccionar la opción Archivos, se desplegará un menú, como se muestra en la figura 80: 44

45 Figura Nᵒ 80. Menú de la opción archivos 69. Para configurar las alertas de inventario que enviará el sistema, se debe seleccionar la opción archivos, alertas por inventario bajo mínimo. Inmediatamente aparecerá en pantalla, como se muestra en la figura 81: Figura Nᵒ 81. Opción alertas por inventario mínimo 70. Si se desea configurar los recordatorios por cumpleaños que enviará el sistema, se debe seleccionar la opción archivos > cumpleaños. 45

46 Inmediatamente, aparecerá en pantalla, como se muestra en la figura 82: Figura Nᵒ 82. Opción cumpleaños 71. Seleccionando la opción ARCHIVOS > HORAS se puede agregar una nueva hora al sistema como se muestra en la figura 83: Figura Nᵒ 83. Opción hora 46

47 72. Si se desea agregar nuevos destinatarios a al sistema, se debe seleccionar la opción Archivos > s. Inmediatamente, aparecerá en pantalla una ventana como como se muestra en la figura 84: Figura N 84. Opción s 73. Seleccionando la opción Archivos > Salir, se puede salir cerrar la instancia, como se muestra en la figura 85: Figura Nᵒ 85. Opción salir 47

48 74. Al seleccionar la opción Archivos > Salir, aparecerá en pantalla una ventana preguntando si está seguro de querer cerrar la instancia. Si esta se está segura se debe pulsar el botón SI de lo contrario pulsar el botón NO, como se muestra en la figura 86: Figura N 86. Salir de la instancia 75. Igualmente, si se selecciona la opción Configuración, se desplegará un menú, como se muestra en la figura 87: Figura Nᵒ 87. Menú de la opción configuración 76. Para configurar la cantidad de información que se desea visualizar en el correo, se debe seleccionar la opción configuración > envíos. Inmediatamente aparecerá en pantalla, como se muestra en la figura 88: 48

49 Figura Nᵒ 88. Opción envíos 77. Si se desea configurar cada tipo de envío, se debe seleccionar la opción configuración > envíos periódicos. Inmediatamente, aparecerá en pantalla la misma ventana mostrada al seleccionar la pestaña ENVIOS PERIODICOS, como se muestra en la figura 89: Figura Nᵒ 89. Opción envíos periódicos 49

50 78. Para realizar configuraciones en el correo, se debe seleccionar la opción configuración > correos HTML, como se muestra en la figura 90: Figura Nᵒ 90. Opción correos HTML 79. Inmediatamente, aparecerá en pantalla la ventana para realizar la configuración, como se muestra en la figura 91: Figura Nᵒ 91. Configuración de correos HTML 50

51 80. De la misma manera, al seleccionar la opción Envíos, se desplegará un menú, como se muestra en la figura 92: Figura Nᵒ 92. Menú de la opción envíos 81. Para activar el envío automático de correos, se debe seleccionar la opción envíos > activar envíos automáticos, como se muestra en la figura 93: Figura Nᵒ 93. Opción activar envíos automáticos 51

52 82. Al seleccionar la opción envíos > activar envíos automáticos, la luz del botón enviar cambiará automáticamente a verde, de esta manera el usuario puede apreciar que el sistema está realizando los envíos de correos, como se muestra en la figura 94: Figura Nᵒ 94. Activar envíos automáticos 83. Cuando la opción de envíos > envíos automáticos se encuentre activada, se podrá apreciar el logo de saint en movimiento, como se muestra en la figura 95: Figura Nᵒ 95. Logo saint 52

53 84. Para desactivar los envíos automáticos de correos, se debe seleccionar la opción envíos > desactivar envíos automáticos, de esta manera el sistema no enviará ningún correo, como se muestra en la figura 96: Figura Nᵒ 96. Opción desactivar envíos automáticos 84. Luego de seleccionar la opción envíos > desactivar envíos automático, la luz del botón Enviar cambiará automáticamente a rojo, de esta manera el usuario puede apreciar que el sistema no está realizando los envíos de correos, como se muestra en la figura 97: 53

54 Figura Nᵒ 97. Desactivar envíos automáticos 84. Igualmente, los envíos pueden ser activados o desactivados solo con pulsar una vez el botón Enviar, como se muestra en la figura 98: Figura Nᵒ 98. Activar o Desactivar envíos automáticos 85. Para consultar información en el sistema se debe seleccionar la opción Consultas, inmediatamente se desplegará un menú, como se muestra en la figura 99: 54

55 Figura Nᵒ 99. Menú de la opción consultas. 86. Si se desea consultar la información de las ventas, se debe seleccionar la opción consultas > ventas, como se muestra en la figura 100: Figura Nᵒ 100. Opción ventas 55

56 87. A la izquierda de la pestaña Ventas, se pueden visualizar otras cuatro pestañas para consultar la información de las ventas diarias, semanales, mensuales o anuales como se muestra en la figura 101: Figura Nᵒ 101. Pestañas de ventas 88. Para incrementar o disminuir la cantidad de días a mostrar, se deben pulsar las flechas del campo cantidad de días a mostrar como se muestra en la figura 102: 56

57 Figura Nᵒ 102. Incrementar o disminuir días 89. Una vez seleccionada la cantidad de días que se desea consultar, se debe pulsar el botón refrescar, de esta manera se podrá visualizar la información de ventas en la pantalla, como se muestra en la figura 103: Figura Nᵒ 103. Botón refrescar 90. Si no se desea incluir la información de las devoluciones, se debe desmarcar esta opción, como se muestra en la figura 104: 57

58 Figura Nᵒ 104. Incluir devoluciones 91.Para consultar información de las ventas semanales se siguen los mismos pasos que se deben seguir para realizar la consulta de las venta, pero esta vez seleccionando la cantidad de semanas y el año que desea consultar, como se muestra en la figura 105: Figura Nᵒ 105. Consulta de ventas semanales 92. Si se desea consultar la información de las ventas mensuales, se deben seguir los mismos pasos que se siguen para realizar la consulta de 58

59 las ventas diarias seleccionando la cantidad de meses a mostrar, como se muestra en la figura 106: Figura Nᵒ 106. Consulta de ventas mensuales 93. Para consultar la información de las ventas anuales, se deben seguir los mismos pasos que se siguen para realizar la consulta de las ventas diaria, pero esta vez seleccionando la cantidad de años a mostrar, como se muestra en la figura 107: Figura Nᵒ 107. Consulta de ventas anuales 59

60 94. Si se desea consultar la información de las cobranzas, se debe seleccionar la opción consultas > cobranzas, como se muestra en la figura 108: Figura Nᵒ 108. Consulta de ventas anuales 95. Para visualizar la lista de clientes por cobranzas, se debe seleccionar la cantidad de clientes que se desean visualizar en el campo top clientes por cobranzas, como se muestra en la figura 109: 60

61 Figura Nᵒ 109. Campo top clientes por cobranzas 96. Luego de seleccionar la cantidad de clientes que se desean visualizar en la lista se debe seleccionar el periodo de la búsqueda, para esto se pulsa la flecha ubicada en cada uno de los filtros e inmediatamente se desplegará un calendario, como se muestra en la figura 110: Figura 110. Selección del periodo de búsqueda 61

62 97. Finalmente, se debe pulsar el botón refrescar para visualizar la lista, como se muestra en la figura 111: Figura Nᵒ 111. Lista de clientes por cobranzas 98. Para consultar las cobranzas diarias se debe pulsar la pestaña Cobranzas diaria, seleccionar la cantidad de días que se desean visualizar como se mostró Y finalmente pulsar el botón refrescar, como se muestra en la figura 112: 62

63 Figura Nᵒ 112. Consulta de cobranzas diarias 99. Si se desean consultar las cobranzas semanales, se debe seleccionar la pestaña cobranzas semanales. Luego, seleccionar la cantidad de semanas y último, pulsar el botón refrescar, como se muestra en la figura 113: Figura Nᵒ 113. Consulta de cobranzas semanales 100. De la misma manera, para consultar las cobranzas mensuales, se selecciona la pestaña cobranzas mensual, Luego, seleccionar la 63

64 cantidad meses a consultar y último, pulsar el botón refrescar, como se muestra en la figura 114: Figura Nᵒ 114. Consulta de cobranzas mensuales 101. Igualmente, para realizar la consulta de las cobranzas anuales, se selecciona la pestaña COBRANZAS Luego, seleccionar la cantidad meses a consultar y último, pulsar el botón refrescar, como se muestra en la figura 115: Figura Nᵒ 115. Consulta de cobranzas anual. 64

65 102. Por otra parte, para realizar la consulta de las cuentas por cobrar se debe seleccionar la opción Consultas > CXC, como se muestra en la figura 116: Figura Nᵒ 116. Opción CxC Para consultar el saldo total de las cuentas vencidas por cobrar, se debe seleccionar la pestaña sumario cxc vencidos, cantidad de clientes en el campo top clientes con más deuda vencida y la fecha que se desea consultar, como se muestra en la figura 117: 65

66 Figura Nᵒ 117. Consulta de sumario CxC vencidos 104. Si se desea consultar el saldo total de las cuentas por cobrar que están por vencerse, se debe seleccionar la pestaña sumario cxc por vencer, la cantidad de clientes y los días que se consultarán como se mostró anteriormente como se muestra en la figura 118: Figura Nᵒ 118. Consulta de sumario CxC por vencer 105. Para consultar las cuentas por cobrar vencidas y por vencer se debe seleccionar las pestañas cxc vencidas y cxc por vencer 66

67 respectivamente, colocar el código y el nombre del cliente, como se muestra en la figura 119: Figura Nᵒ 119. Consulta de CxC vencidas y por vencer 106. Si se desean consultar las cuentas por pagar, se debe seleccionar la opción consultas > cxp, como se muestra en la figura 120: Figura Nᵒ 120. Opción CxP 67

68 107. Para realizar la consulta el saldo total de las cuentas vencidas por pagar, se debe seleccionar la pestaña sumario CXP vencidos, la cantidad de clientes en el campo top proveedores con más deuda vencida y la fecha que se desea consultar como se mostró anteriormente, como se muestra en la figura 121: Figura Nᵒ 121. Consulta de sumario CxP vencidos 108.Si se desea consultar el saldo total de las cuentas por pagar que están por vencerse, se debe seleccionar la pestaña sumario cxp por vencer, la cantidad de clientes y los días que se consultarán como se mostró anteriormente, finalmente, se debe pulsar el botón Refrescar, como se muestra en la figura 122: 68

69 Figura Nᵒ 122. Consulta de sumario CxP por vencer 109. Para consultar las cuentas por pagar vencidas y por vencer se debe seleccionar las pestañas CXP vencidas y CXP por vencer respectivamente, como se mostró anteriormente, como se muestra en la figura 123: Figura Nᵒ 123. Consulta de CxP vencidas y por vencer 69

70 110. Si se desea consultar el saldo disponible en los bancos se debe seleccionar la opción consultas > bancos, como se muestra en la figura 124: Figura Nᵒ 124. Opción bbancos 111. En la pestaña bancos saldos se debe pulsar el botón refrescar para de esta manera visualizar la lista de los bancos con sus respectivos saldos, como se muestra en la figura 125: Figura N ᵒ 125. Consulta de saldo en bancos 70

71 112. Para realizar la consulta del inventario bajo mínimo, se debe seleccionar la opción consultas > inventario bajo mínimo, como se muestra en la figura 126: Figura Nᵒ 126. Opción inventario bajo mínimo 113. Si se desea visualizar el inventario bajo mínimo, se debe pulsar el botón ver productos bajo mínimo, como se muestra en la figura 127: Figura Nᵒ 127. Consulta de inventario de productos bajo mínimo 114. Para visualizar el inventario de todos los productos, se debe pulsar el botón todo, como se muestra en la figura 128: 71

72 Figura Nᵒ 128. Consulta de inventario 115. Pulsando el botón mantenimiento alertas, se visualizará en pantalla la ventana mantenimiento de alertas por inventario mínimo, como se muestra en la figura 129: Figura Nᵒ 129. Mantenimiento de alertas por inventario mínimo 72

73 116. Para realizar la consulta de los cumpleaños, se debe seleccionar la opción consultas > cumpleaños del día, como se muestra en la figura 130: Figura Nᵒ 130. Opción cumpleaños del día 117. Si se desea visualizar la lista de los próximos cumpleaños, se debe seleccionar la cantidad de días que se visualizarán y pulsar el botón próximos días, como se muestra en la figura 131: Figura Nᵒ 131. Consulta de los próximos cumpleaños 73

74 118. Para consultar todos los cumpleaños almacenados en el sistema, se debe pulsar el botón ver todos, como se muestra en la figura 132: Figura Nᵒ 132. Consulta de todos cumpleaños 119. Para consultar los cumpleañeros del día, se pulsa el botón ver hoy, como se muestra en la figura 133: 74

75 Figura Nᵒ 133. Consulta de los cumpleañeros del día 120. Si se desea consultar los cumpleañeros de un determinado día, se debe seleccionar el día e inmediatamente aparecerá en pantalla la lista de cumpleañeros, como se muestra en la figura 134: Figura Nᵒ 134. Consulta de los cumpleañeros de un determinado día 121.Pulsando el boton mantenimiento cumpleaños se visualizara en pantalla la ventana mantenimieto de recordatorios por cumpleaños, como se muestra en la figura 135: 75

76 Figura Nᵒ 135. Mantenimiento de recordatorios por cumpleaños 122.Para que el saint e-report arranque con el botón de enviar encendido al iniciar el programa, se debe pulsar el botón arranque automático y dejarlo con el símbolo que se muestra a continuación. Figura Nᵒ136. Botón arranque automático activado 123. Si se desea que el saint e-report arranque con el botón de enviar apagado al iniciar el programa, se debe pulsar el botón 76

77 arranque automático y dejarlo con el símbolo que se muestra a continuación, como se muestra en la figura 137: Figura Nᵒ 137. Botón ARRANQUE AUTOMATICO desactivado 124. Para realizar el mantenimiento de las instancias, se debe pulsar el botón Mantenimiento de sesiones como se muestra en la figura 138: Figura Nᵒ 138. Botón Mantenimiento de sesiones 125. Inmediatamente, se visualizará en pantalla la ventana mantenimiento de instancias, como se muestra en la figura 139: 77

78 Figura Nᵒ 139. Ventana Mantenimiento de sesiones 126. Para agregar una nueva instancia, se debe pulsar el botón NUEVO, como se muestra en la figura 140: Figura Nᵒ 140. Botón NUEVA 78

79 127. Al pulsar el botón nuevo, aparecerá en pantalla la ventana activación de una nueva instancia, como se muestra en la figura 141: Figura Nᵒ 141. Activación de instancia 79

80 128. En la sección base de datos saint enterprise se debe introducir el nombre del servidor y la base de datos de SAINT. Posteriormente, seleccionar la opción autenticación del SQL server e introducir el usuario y clave asignados en el servidor. Una vez completados los campos pulsar el botón probar conexión saint, como se muestra en la figura 142: Figura Nᵒ 142. Base de datos saint enterprise 129. Si los datos introducidos en los campos de la sección base de datos saint enterprise son válidos la conexión será exitosa y se habilitará la siguiente sección de la ventana activación de una nueva instancia. De lo contrario, el programa indicará que la conexión no ha sido exitosa y no habilitará la siguiente sección de la ventana para continuar, como se muestra en la figura 143: 80

81 Figura Nᵒ 143. Conexión con SQL no lograda 130. Luego de realizar exitosamente la conexión con SQL, se debe conectar la base de datos en la siguiente sección llamada base de datos de saint e-report. Si la base de datos que se desea usar con el saint e-report ya existe, se debe colocar el nombre de la misma en el campo base de datos y pulsar el botón probar conexión saint e-report, como se muestra en la figura 144: 81

82 Figura Nᵒ 144. Conexión con BD exitosa 131. Si el nombre de la base de datos es válido la aplicación realizará exitosamente la conexión. De lo contrario, indicará que la conexión no se ha podido realizar, como se muestra en la figura 145: Figura Nᵒ145. Conexión con BD no lograda. 82

83 132. En caso de no existir una base de datos, se debe crear una nueva. Para ello, pulsar el botón crear BD saint e-report, como se muestra en la figura 146: Figura Nᵒ 146. Botón crear BD saint e-report 133. Inmediatamente, aparecerá en pantalla una ventana preguntando si está seguro de crear la base de datos, se debe pulsar el botón SI para continuar, como se muestra en la figura 147: Figura Nᵒ 147. Creación de la base de datos 83

84 134. Al pulsar el botón SI, aparecerá en pantalla una ventana informando que la base de datos ha sido creada exitosamente. Se debe pulsar el botón ACEPTAR para continuar con la creación de la nueva instancia, como se muestra en la figura 148: Figura Nᵒ 148. Base de datos creada 135. Para completar la última sección llamada licencia saint e- Report el usuario debe adquirir una nueva licencia de saint e-report la cual no esté siendo utilizada, completar la sección con los datos de la misma y pulsar el botón activar licencia SML y crear instancia nueva, como se muestra en la figura 149: Figura Nᵒ 149. Activar licencia 84

85 136. Al pulsar el botón activar licencia lm y crear instancia nueva, se podrá visualizar en pantalla una ventana preguntando si está seguro de querer activar la licencia. Para continuar, se debe pulsar el botón SI, como se muestra en la figura 150: Figura Nᵒ 150. Activar licencia 137. En caso de estar utilizando la licencia en otra instancia, no se podrá crear una nueva con la misma licencia, como se muestra en la figura 151: Figura Nᵒ 151. Licencia ya utilizada 85

86 138. Si la licencia es válida, se creara correctamente la nueva instancia, la misma podrá ser visualizada en la ventana mantenimiento de instancias, como se muestra en la figura 152: Figura Nᵒ 152. Nueva instancia 139. Si desea que la aplicación arranque minimizada, se debe activar el botón arranque minimizado, como se muestra en la figura 153: Figura Nᵒ 153. Botón arranque minimizado 86

87 140. Para activar el botón arranque minimizado se debe pulsar el mismo y dejarlo con el símbolo que se muestra a continuación, como se muestra en la figura 154: Figura Nᵒ154. Botón arranque minimizado activado 141. Si se desea minimizar la aplicación, se debe pulsar el botón minimizar, como se muestra en la figura 155: Figura Nᵒ 155. Botón minimizar 87

88 142. Inmediatamente, la aplicación se minimizará, como se muestra en la figura 156: Figura Nᵒ 156. saint e-report minimizado 143. Para salir del sistema se debe pulsar el botón salir del sistema, como se muestra en la figura 157: Figura Nᵒ 157. Salir del sistema 144. Al pulsar el botón salir del sistema, se podrá visualizar una ventana preguntando si está seguro de salir del sistema. En caso de estar seguro pulse el botón SI de los contrarios, pulse el botón NO, como se muestra en la figura 158: Figura Nᵒ 158. Salir del sistema 88

89 Para mayor información comuníquese con su canal integrador saint o visite nuestro sitio web 89

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