MANUAL DE INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS POR PORTAL WEB ACADEMICO

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1 PÁGINA: 0 DE 36 MANUAL DE INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS POR PORTAL WEB ACADEMICO CARGO NOMBRE FIRMA Elaborador Analista funcional de Campus Management Rudy Mendoza Revisor Líder funcional de Campus Management Ing. Julio Zevallos Aprobador Director del Proyecto SAP Gerente del Proyecto SAP Ing. Christian Acuña Ing. José García

2 PÁGINA: 1 DE 36 ÍNDICE CONTENIDO PÁGINA CAPÍTULO 1 GENERACIÓN DEL PLAN DE MÓDULOS DEL ALUMNO 3 CAPÍTULO 2 ASIGNACIÓN DE LA VENTANA DE TIEMPO 13

3 CAPÍTULO 1: INSCRIPCION PÁGINA: 2 DE 36 DE ASIGNATURAS DESDE EL PORTAL ACADEMICO Ingrese al siguiente acceso. El sistema mostrará la ventana de LOGON WEB dese el cual se ingresara a la inscripción de asignaturas del alumno. Ingrese su Usuario y Contraseña A continuación se muestra la ventana de logueo para poder realizar las diferentes pruebas de los casos de alumnos. Al acceder la primera vez con la cuenta de usuario, el sistema solicitara realizar un cambio de contraseña. Esto se realizara dado que es la primera vez que se accedió.

4 PÁGINA: 3 DE 36 Una vez realizado esta actualización, se mostrara la vista en inscripción de asignaturas, en la parte superior se encuentra el nombre del alumno y su número de matrícula. Además dentro de esta vista el alumno podrá escoger los diferentes planes de estudio a los que se encuentra asociado, una vez seleccionado el plan de estudio se cargara el periodo académico activo del plan de estudio escogido.

5 PÁGINA: 4 DE 36 Seleccionar plan de estudios para la inscripción de asignaturas En la siguiente ventana el alumno debe escoger el plan de estudios en el cual desea realizar la inscripción de asignaturas. Además de escoger el plan de estudios deberá seleccionar el periodo en el cual desea realizar la inscripción. Una vez seleccionado el plan de estudios y el periodo académico, se debe seleccionar la opción de CONTINUAR. Se mostrara la siguiente imagen.

6 PÁGINA: 5 DE 36 En la cabecera se muestra los datos del alumno, así como los datos del plan que se escogió y el periodo en la cual va realizar su proceso de matrícula. Se muestra información relevante para el alumno como: Día de matrícula: Se muestra un indicador si el alumno se encuentra en la fecha correcta para realiza matricula. Indicador de bloqueado: Muestra si el alumno tiene algún bloqueo dentro del proceso de matrícula regular. Créditos Inscritos: Muestra la cantidad de crédito inscritos en el periodo académico escogido. Número de asignaturas inscritas: Muestra la cantidad de asignaturas inscritas en el periodo académico en el que se encuentra. Se muestra la pestaña Mis Asignaturas, en la cual se muestra los cursos en la cual el alumno ya se encuentra inscrito, dentro de esta sección se muestra el código del curso el nombre del curso, sección y datos relacionados a la asignatura matriculada. Además se muestra la pestaña de Asignaturas Aptas, es esta sección se mostraran los cursos aptos del alumno y es donde el alumno escoge los cursos y secciones para el proceso que conocemos como matricula. Proceso Inscripción de Asignatura (Matricula) Acá mostraremos el proceso que debe seguir el alumno para realizar su inscripción de asignatura (Matricula) sin problemas. Dentro de la pestaña de Asignaturas Aptas, se muestran los cursos aptos del alumno, para realizar la inscripción el alumno seguirá los siguientes pasos: Selección de sección En la ventana donde se muestran los cursos aptos el alumno deberá seleccionar la asignatura que desea llevar, esta se quedara marcada de color azulado, como se muestra en la imagen.

7 PÁGINA: 6 DE 36 Ya seleccionado el curso el alumno deberá escoger el botón de modificar, este abrirá una ventana en la cual el alumno podrá escoger la sección de acuerdo a lo que desee. Dentro de esta ventana el alumno visualizara las secciones, sede, edificio, aula, docente, horario de la sección a escoger. Una vez escogido deberá seleccionar el botón de Grabar.

8 PÁGINA: 7 DE 36 De esta forma el alumno ya ha seleccionado la sección del curso que desea inscribirse. Inscripción en Asignatura Una vez seleccionada la sección de la asignatura que desea inscribirse el alumno deberá seleccionar la asignatura y escoger el botón de inscribir. Dentro de este botón de debe escoger la opción de Inscribir seleccionada, el sistema muestra un mensaje de confirmación de inscripción en la cual el alumno escogerá la opción de Inscribir. En la parte superior de la vista se muestra mensaje de conformidad.

9 PÁGINA: 8 DE 36 Dentro de la pestaña mis asignaturas se mostraran la asignatura inscrita. Este procedimiento lo tendrá que realizar con todas las asignaturas que desee llevar, tomando en cuenta la cantidad de crédito máximo a inscribirse, cruce de horario entre asignaturas y todas las reglas actuales dentro del proceso de matrícula de la universidad. Modificar sección de asignatura inscrita A continuación mostraremos como se realiza la modificación de sección de una asignatura inscrita. Dentro de la pestaña Mis Asignaturas, el alumno deberá escoger la asignatura en la cual desea realizar el cambio de sección. Una vez seleccionada deberá escoger la opción de Modificar Sección.

10 PÁGINA: 9 DE 36 Nota: El alumno solo podrá realizar cambio de sección, si esta se encuentra con aun con cupos libres. Una vez seleccionada la opción de modificar, se muestran las secciones habilitadas para que el alumno pueda realizar el cambio de sección. Se selecciona Verificar y revisar para confirmar la selección realizada por el alumno. El sistema verifica que la sección se encuentre disponible, a través del siguiente mensaje

11 PÁGINA: 10 DE 36 Al seleccionar la opcion de intercambiar, se realiza el cambio de seccion de la asignatura. Nota: El alumno podra realizar varios cambios de seccion de asignaturas siempre y cuando se encuentre dentro del proceso de matricula, y existan cupos disponibles para dicha seccion. Anulación de asignatura inscrita A continuación mostraremos como se realiza la anulación de una asignatura inscrita. Dentro de la pestaña Mis Asignaturas, el alumno deberá escoger la asignatura en la cual desea anular. Una vez seleccionada deberá escoger la opción de Anular Inscripción.

12 PÁGINA: 11 DE 36 Se mostrara un mensaje para confirmar anulación de asignatura. El alumno confirma la anulación y la asignatura regresa a la pestaña de asignaturas apta, para una inscripción futura de ser el caso.

13 PÁGINA: 12 DE 36 CAPÍTULO 2: CONSTANCIA DE MATRICULA Ingrese al siguiente acceso. b26dc6051.dispatcher.us1.hana.ondemand.com/sites/student#const_matri_pdf- Display El sistema mostrará la ventana de LOGON ON donde el usuario podrá acceder a la constancia de matricula Ingrese su Usuario y Contraseña A continuación se muestra la ventana de logueo para poder realizar las diferentes pruebas de los casos de alumnos. Una vez que se accedió al aplicativo se mostrara la siguiente ventana donde se podrá ingresar el código de matricula de alumno que se desea consultar.

14 PÁGINA: 13 DE 36 Después se selecciona el botón de descargar PDF, este momento se cargara la constancia de matrícula del alumno consultado de acuerdo a los cursos inscritos en el periodo de tiempo activo para el pan de estudios asociado al alumno. En este documento se muestra los cursos escogidos por el alumno, datos de matrícula y horario.

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