GUÍA DE USUARIO INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS

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1 CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA: 1 Junio de 2017 CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA: XX-XXX-XXXX X XXXX de XXXX GUÍA DE USUARIO INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS Aviso Legal: La información contenida en este documento, será para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad Javeriana, quien será responsable por su custodia y conservación en razón de que contiene información de carácter confidencial o privilegiada. Esta información no podrá ser reproducida total o parcialmente, salvo autorización expresa de la Oficina de Admisiones y Registro Académico de la Pontificia Universidad Javeriana.

2 La siguiente guía tiene como objetivo describir los pasos a seguir para realizar la inscripción de asignaturas, la actualización de datos personales (DTA o DTC) y el registro del plan obligatorio de salud (POS). QUÉ TENER EN CUENTA ANTES DE INICIAR PASO 1 INGRESE AL SISTEMA PASO 2 CONSULTA DE CITA DE INSCRIPCIÓN PASO 3 INGRESO POS PASO 4 ACTUALIZACIÓN DE DATOS (ÚNICAMENTE PREGRADO) PASO 5 INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS PASO 6 CAMBIO Y/O ELIMINACIÓN DE ASIGNATURA PASO 7 VERIFICACIÓN Seleccione los botones ubicados debajo de cada imagen para obtener más información de cada uno de ellos.

3 Si el sistema no te permite el acceso puedes comunicarte con la Dirección de Tecnologías de Información en el teléfono extensión 5555 o acercarte a uno de los puntos descentralizados de atención en la Biblioteca Central o en el Edificio Barón Sótano 2. Si no tienes citas programadas comunícate con la Mesa de Servicios de la Dirección de Tecnologías de Información en el teléfono extensión 5555 y un agente te asignara las citas de matrícula. El sistema estará disponible para que puedas consultar el catálogo de asignaturas y la programación de clases antes del inicio de las citas de inscripción de clases. Recuerda que la inscripción de asignaturas no implica que ya estés matriculado en la Universidad. Para hacer tu matrícula efectiva debes cumplir, antes de tu primer día de clases, con los siguientes requisitos: Estar a paz y salvo por todo concepto financiero y administrativo con la Universidad. Haber registrado en el sistema la Entidad que te cubre el Plan Obligatorio de Salud (POS). Haber actualizado información de datos personales (Únicamente Pregrado).

4 QUÉ TENER EN CUENTA ANTES DE INICIAR PASO 1 INGRESE AL SISTEMA Seleccione los botones ubicados debajo de cada imagen para obtener más información de cada uno de ellos.

5 Desde la página de la Universidad seleccione MAX - Mis Aplicaciones Javerianas (SIU), ingrese su usuario y contraseña y finalice con clic en el botón para acceder al sistema.

6 Seleccione Centro del alumnado

7 PASO 1 INGRESE AL SISTEMA PASO 2 CONSULTA DE CITA DE INSCRIPCIÓN Seleccione los botones ubicados debajo de cada imagen para obtener más información de cada uno de ellos.

8 En la página Centro de Alumnado, seleccione el enlace detalles que se encuentra en el recuadro Fechas Inscripción.

9 PASO 2 CONSULTA DE CITA DE INSCRIPCIÓN PASO 3 INGRESO POS Seleccione los botones ubicados debajo de cada imagen para obtener más información de cada uno de ellos.

10 En la página Centro de Alumnado, seleccione el enlace Cubrimiento en Salud POS que se encuentra en la sección Otros Servicios. A continuación seleccione el ciclo lectivo correspondiente.

11 En la página Cubrimiento en Salud - POS seleccione la Entidad y termine dando clic en el botón Si. A continuación deberá verificar y confirmar la información ingresada.

12 PASO 3 INGRESO POS PASO 4 ACTUALIZACIÓN DE DATOS (ÚNICAMENTE PREGRADO) Seleccione los botones ubicados debajo de cada imagen para obtener más información de cada uno de ellos.

13 En la página Centro de Alumnado, seleccione el enlace Datos Demográficos que se encuentra en la sección Información Personal. Indicador DTA para actualizar Información Adicional Indicador DTC para actualizar Información de datos de contacto

14 PASO 4 ACTUALIZACIÓN DE DATOS (ÚNICAMENTE PREGRADO) PASO 5 INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS Seleccione los botones ubicados debajo de cada imagen para obtener más información de cada uno de ellos.

15 En la página Centro de Alumnado, seleccione el enlace Inscribir que se encuentra en la sección Información Académica, escoja el periodo académico y luego clic en el botón CONTINUAR. El sistema desplegará la página de inscripción. No olvide definir cuáles asignaturas debe o puede inscribir para este periodo con apoyo de la consejería académica de su Dirección de Programa.

16 En el campo Introducción N clase digite el número de clase y luego de clic en el botón añadir, luego presione el botón Sig, el sistema indicará que la clase se ha añadido al carrito de compras. Si el número de clase es válido, el sistema mostrará toda la información de interés asociada con la clase en la siguiente pantalla

17 Para finalizar la inscripción presione el botón Continuar A Paso 2 De 3, luego escoja la opción Finalizar Inscripción ; por último el sistema indicará el estado de su inscripción. Si el número de clase no es válido, el sistema indicará que hay un error y no es posible realizar la inscripción, dicho error se identifica con el símbolo X. Verifique el mensaje y póngase en contacto con su Dirección de Programa.

18 A continuación se listan posibles errores al inscribir asignaturas: No hay cupos Cruce de horarios Sobrepasa el límite de créditos inscritos No cumple con requisitos No se encuentra dentro del tiempo de la cita No se relaciona clase asociada SI TIENES DUDAS CON RESPECTO A ESTOS ERRORES DEBE COMUNICARSE CON SU DIRECCIÓN DE PROGRAMA.

19 PASO 5 INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS PASO 6 CAMBIO Y/O ELIMINACIÓN DE ASIGNATURA Seleccione los botones ubicados debajo de cada imagen para obtener más información de cada uno de ellos.

20 Si desea modificar las clases inscritas, haga clic en el enlace baja, luego seleccione el periodo y haga clic en el botón Continuar. A continuación seleccione la clase que va a retirar y por último presione el botón Baja Clases Seleccionadas.

21 El sistema muestra la confirmación de selección de la clase a retirar, si esta seguro que desea retirar dicha clase, escoja la opción Finalizar Baja de lo contrario seleccione Cancelar. El sistema mostrará la página de consulta de resultados donde se genera un mensaje que indicará que el retiro fue correcto.

22 PASO 6 CAMBIO Y/O ELIMINACIÓN DE ASIGNATURA PASO 7 VERIFICACIÓN Seleccione los botones ubicados debajo de cada imagen para obtener más información de cada uno de ellos.

23 Para imprimir su horario y verificar las clases que inscribió, en la página Centro de Alumnado, seleccione el enlace Inscribir que se encuentra en la sección Información Académica, a continuación seleccione la pestaña mi horario de clases.

24 Revisado por Coordinador de Registro Académico Aprobado por Director Oficina Admisiones y Registro Académico