TABLA DE CONTROL DE ACCESO

Transcripción

1 TABLA ACCESO TABLA ACCESO 27 Contiene la descripción de series y subseries en el cuadro de clasificación explicando su nivel de acceso, según su contenido informativo, el cual puede ser de acceso público o de acceso restringido.

2 TABLA ACCESO PRESENTACIÓN La tabla de control de acceso es un instrumento de referencia, para determinar las agrupaciones documentales que serán objeto de uso, consulta y acceso por parte de usuarios internos y externos. Si bien es cierto, que toda la información producida por la entidad, es de interés público, no todo puede ser visto por los usuarios, ya que afectan derechos constitucionales y legales de las personas (protección de datos personales, derecho a la intimidad); estos documentos son catalogados como de acceso restringido en el presente listado. ALCANCE. La presente tabla de control de acceso, se limita a la producción documental actual del Instituto. 1

3 TABLA ACCESO 1.0 DIRECCIÓN GENERAL 1.1 OFICINA EVALUACIÓN INTERNA ACTAS ACTAS L COMITÉ DIRECCIÓN ACTAS JUNTAS DIRECTIVAS Y COMITÉS CIRCULARES INFORMES INFORMES A LA JUNTA DIRECTIVA INFORMES A ORGANISMOS COMUNICACIONES RELACIONES INTERINSTITUCIONALES CORRESPONNCIA INTERNA CORRESPONNCIA CORRESPONNCIA EXTERNA ACTAS L COMITÉ L ACTAS SISTEMA EVALUACIÓN INTERNA AUDITORIAS ESPECIALES AUDITORÍAS INTEGRALES AL AUDITORIAS SISTEMA INTEGRADO GESTIÓN CALIDAD Y INTERNO Y PREVENCION RIESGOS INFORMES FENECIMIENTO GENERAL CUENTAS Y L TESORO INFORMES SISTEMA INFORMACION Y GESTIÓN L EMPLEO PÚBLICO - SIGEP INFORMES AUSTERIDAD Y EFICIENCIA L GASTO PÚBLICO INFORMES AVANCE L PLAN SECTORIAL INFORMES INTERNO CONTABLE INFORMES GESTIÓN 06 OFICINA ASESORA EVALUACION INTERNA INFORMES QUEJAS Y RECLAMOS INFORMES SEGUIMIENTO 08 PROGRAMA GOBIERNO EN LINEA-GEL INFORMES SOBRE RECHOS 09 AUTOR (USOS SOFTWARE) INFORMES SEGUIMIENTO VEHICULOS Y SOAT INFORME SEGUIMIENTO EJECUTIVO ANUAL AL 11 SISTEMA INTEGRADO INFORMES CALIDAD Y MECI 12 INFORME SEGUIMIENTO A COMITÉS CONCILIACIÓN INFORME SEGUIMIENTO 13 INFORMACIÓN PARA LA GESTION ACTIVOS SIGA INFORME SEGUIMIENTO 14 ENTIDAS - CONTRALORIA GENERAL LA REPÚBLICA INFORME PORMENORIZADO 15 INTERNO LEY INFORME ENCUESTA AL 16 SISTEMA INFORMACIÓN PARA LA PLANEACION INFORME SEGUIMIENTO 17 SISTEMA RENDICIÓN ELECTRÓNICA LA CUENTA E INFORMES SIRECI INFORME SEGUIMIENTO 18 MAPA RIESGOS CORRUPCIÓN 19 INFORME SEMESTRAL ATENCIÓN AL CIUDADANO INFORME L SISTEMA 20 ELECTRONICA CONTRATACIÓN PÚBLICA - SECOP 2

4 TABLA ACCESO 1.2 OFICINA PLANEACIÓN 1.4 OFICINA COMUNICACIONES 2.0 SUBDIRECCIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA MANUALES MANUALES PROCEDIMIENTOS L SISTEMA EVALUACIÓN INTERNA PLAN OPERATIVO ANUAL 06 PLANES OFICINA EVALUACIÓN INTERNA PLANES MEJORAMIENTO PROCESOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS RESTRINGIDO ARCHVO GESTIÓN Y DISCIPLINARIOS REPORTES SEGUIMIENTO AL PLAN EFICIENCIA ADMINISTRATIVA REPORTES SEGUIMIENTO PLAN ACCION ESTRATEGICA RACIONALIZACION TRAMITES-DAFP REPORTES SEGUIMIENTO 08 REPORTES PLAN AUSTERIDAD L GASTO - SECTOR AMBIENTE Y SARROLLO REPORTES SEGUIMIENTO PLAN MANEJO-POLITICA AMBIENTAL REPORTES SEGUMIENTO AL PLAN ACCION INSTITUCIONAL- PAI ACTAS L COMITÉ ACTAS INSTITUCIONAL SARROLLO ADMNISTRATIVO BANCO INVERSIÓN INFORMES INFORME ANUAL GESTIÓN INFORMES GESTIÓN PLAN ACCION INSTITUCIONAL PLAN OPERATIVO ANUAL PLAN ESTRATÉGICO PLANES INSTITUCIONAL PLAN INSTITUCIONAL CUATRIENAL INVESTIGACION AMBIENTAL PICIA PRESUPUESTO SISTEMA INTEGRADO 06 GESTIÓN CALIDAD Y MOLO ESTÁNDAR INTERNO ACTAS LA RED CENTROS ACTAS DOCUMENTACION E INFORMACION L SISTEMA NACIONAL AMBIENTAL - SINA ENTREGA PUBLICACIONES PÓSITO LEGAL OBRAS ESTADÍSTICAS ATENCIÓN A USUARIOS REPORTES VISIBILIDAD CIENTÍFICA REPORTES REPORTES VISIBILIDAD EN DIVULGACIÓN EN MEDIOS MEDIOS COMUNICACIÓN COMUNICACIÓN REPORTES VISIBILIDAD EN WEB 06 GESTIÓN EVENTOS INSTITUCIONALES PRODUCCIÓN EDITORIAL 08 INVENTARIOS INVENTARIOS BIBLIOGRÁFICOS PRÉSTAMO EXTERNO 09 MATERIAL BIBLIOGRÁFICO PRESTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS 11 SERVICIO REFERENCIA 12 SUSCRIPCIONES BALANCE ANUAL L ESTADO ECOSISTEMAS Y EL AMBIENTE LA AMAZONIA COLOMBIANA 3

5 TABLA ACCESO PROGRAMA ECOSISTEMAS Y RECURSOS NATURALES PROGRAMA SOSTENIBILIDAD E INVERSION PROGRAMA MOLO FUNCIONAMIENTO Y SOSTENIBILIDAD PROGRAMA GESTIÓN COMPARTIDA PROGRAMA APOYO - LABORATORIO PROGRAMA DINÁMICAS SOCIOAMBIENTALES SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ACTAS ACTAS L COMITÉ CIENTIFICO Y TÉCNICO INVENTARIOS Y INVENTARIOS CARACTERIZACIONES RECURSOS NATURALES SISTEMA INFORMACIÓN AMBIENTAL TERRITORIAL AMAZONÍA COLOMBIANA (SIAT-AC) COLECCIÓN BIOLÓGICA BASE DATOS COLECCIÓN GENERAL L HERBARIO AMAZÓNICO COLOMBIANO ESTUDIOS ESTUDIOS SISTEMAS PRODUCCIÓN PROCESOS PROCESOS CONTEMPORÁNEOS OCUPACIÓN, POBLAMIENTO Y URBANIZACIÓN ESTUDIOS ESTUDIOS SOBRE CAMBIO AMBIENTAL GLOBAL INFORMACIÓN GEOREFERENCIADA PROCESOS PROCESOS ZONIFICACIÓN AMBIENTAL ESTUDIOS ESTUDIOS SOBRE CAMBIO AMBIENTAL GLOBAL INFORMACIÓN GEOREFERENCIADA PROCESOS PROCESOS ZONIFICACIÓN AMBIENTAL PROGRAMAS INVESTIGACIÓN AMBIENTAL PROGRAMAS ESTRATÉGICOS INTEGRACIÓN INTERSECTORIAL PROGRAMAS PROGRAMAS BOSQUES PROGRAMAS PROTECCIÓN CONOCIMIENTOS TRADICIONALES INDÍGENAS PROGRAMAS SISTEMAS ACUÁTICOS 06 PROGRAMAS SUELOS INFORMES INFORMES LABORATORIOS INVENTARIOS INVENTARIOS L LABORATORIO HOJA VIDA LOS EQUIPOS LABORATORIO INSPECCIÓN ACTIVIDAS POR PROCEDIMIENTO PROGRAMAS INVESTIGACIÓN AMBIENTAL PROGRAMAS PROGRAMAS ESTRATÉGICOS INTEGRACIÓN INTERSECTORIAL ACTAS LA ASAMBLEA ACTAS GENERAL SOCIOS ACTAS LA JUNTA DIRECTIVA ACUERDOS LA JUNTA DIRECTIVA INFORMES PLANES MEJORAMIENTO INFORMES INFORMES A ORGANISMOS NO GUBERNAMENTALES INFORMES GESTIÓN- CONSOLIDADOS 4

6 TABLA ACCESO 3.1 UNIDAD APOYO JURÍDICA UNIDAD APOYO RECURSOS HUMANOS UNIDAD APOYO INFORMÁTICA 3.5 UNIDAD APOYO 3.6 UNIDAD APOYO FINANCIERA 3.7 UNIDAD APOYO PRESUPUESTO RESOLUCIONES GESTIÓN 06 COMUNICACIONES OFICIALES INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS PROGRAMA 08 PROGRAMAS ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL 09 TABLAS RETENCIÓN DOCUMENTAL ACTAS ACTAS L COMITÉ CONTRATACIÓN ADMINISTRACION BIENES INMUEBLES CONCEPTOS CONCEPTOS JURÍDICOS CONTRATOS COMODATO CONTRATOS PRESTACIÓN CONTRATOS SERVICIOS CONTRATOS COMPRAVENTA BIENES CONVENIOS EJECUCIÓN CONVENIOS CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS CONVENIOS MARCO RECHOS PETICIÓN 06 INFORMES INFORMES A GESTIÓN CONTRACTUAL PROCESOS CONTENCIOSOS- 09 PROCESOS ADMINISTRATIVOS PROCESOS PENALES APORTES SEGURIDAD SOCIAL CONCEPTOS CONCEPTOS JURÍDICOS DOTACIÓN PERSONAL HISTORIAS LABORALES INFORMES INFORMES GESTIÓN MANUAL FUNCIONES Y 06 MANUALES REQUISITOS A NIVEL CARGOS NÓMINAS RESTRINGIDO ARCHVO GESTIÓN PROGRAMAS CAPACITACIÓN 08 PROGRAMAS PROGRAMAS L SISTEMA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 09 PLANES PLAN ANUAL CAPACITACIÓN REGLAMENTO INTERNO TRABAJO 11 VIATICOS Y GASTOS VIAJE ES ACCESO A SISTEMAS INFORMACIÓN MANTENIMIENTO Y SOPORTE USUARIOS POLÍTICAS INFORMÁTICAS PROPUESTA 06 INNOVACIÓN TECNOLÓGICA RECORD PÁGINA DOMINIO BAJAS BIENES INFORMES INFORMES GESTIÓN INVENTARIOS INVENTARIOS COMPROBANTE EGRESO COMPROBANTE INGRESO MOVIMIENTOS COMPROBANTE BOGOTÁ REINTEGRO COMPROBANTES TRASLADO ENTRE BOGAS CUENTA SE REGIONALES INFORMES RENDICION INFORMES CUENTAS INFORMES FINANCIEROS SISTEMAS COSTOS CERTIFICADOS CERTIFICADOS DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL PRESUPUESTALES 5

7 TABLA ACCESO 3.8 UNIDAD APOYO TESORERÍA 3.9 UNIDAD APOYO CONTABILIDAD 4.0 COORDINACIÓN SE LETICIA 5.0 COORDINACIÓN SE FLORENCIA OPERACIONES OPERACIONES CAJA GIROS Y LEGALIZACIONES FONDOS ROTATORIOS Y AVANCES GIROS Y LEGALIZACIONES VIATICOS ORNES PAGO GIROS Y 09 LEGALIZACIONES CONVENIOS CUENTAS POR COBRAR ACTAS COMITÉ TÉCNICO ACTAS SOSTENIBILIDAD L SISTEMA CONTABLE COMPROBANTES CONTABILIDAD CONCILIACIONES CLARACIONES BIMESTRALES INDUSTRIA Y COMERCIO- ICA CLARACIONES IMPUESTO RETENCIÓN EN LA FUENTE CLARACIONES CLARACIONES IMPUESTO IMPUESTOS SOBRE LA RENTA Y COMPLEMENTARIOS CLARACIONES MENSUALES IMPUESTO A LAS VENTAS RETEIVA CLARACIONES de CONTRIBUCIONES ESTADOS FINANCIEROS 06 INFORMES INFORMES GESTIÓN TRIBUTARIA LIBROS AUXILIARES LIBROS OFICIALES LIBROS DIARIOS LIBROS MAYOR Y BALANCES CORRESPONNCIA INTERNA CORRESPONNCIA CORRESPONNCIA EXTERNA CLARACIONES IMPUESTOS OPERACIONES GIROS, LEGALIZACIONES Y AVANCES HOJAS VIDA EQUIPOS Y VEHICULOS INFORMES MENSUALES 06 INFORMES INFORMES GESTIÓN INVENTARIOS INVENTARIOS ANUALES 08 PROGRAMAS PROGRAMA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROPUESTAS INVESTIGACIÓN 09 DATOS CAMPO BAJAS BIENES 11 CONTRATOS CONTRATOS PRESTACIÓN SERVICIOS COMPROBANTES 12 SALIDA ALMACEN PROVISIONAL 13 PLANES PLANES SPLAZAMIENTO ACTAS ACTAS JUNTAS DIRECTIVAS Y COMITÉS CORRESPONNCIA EXTERNA CORRESPONNCIA CORRESPONNCIA INTERNA CONVENIOS 6

8 TABLA ACCESO 6.0 COORDINACIÓN SE SAN JOSE L GUAVIARE 7.0 COORDINACIÓN SUBSE MITÚ CONTRATOS CONTRATOS PRESTACIÓN SERVICIOS PRÉSTAMO 06 EQUIPOS Y ELEMENTOS CLARACIONES IMPUESTOS 08 OPERACIONES 09 INFORMES INFORMES MENSUALES GIROS, LEGALIZACIONES Y AVANCES PROPUESTAS INVESTIGACIÓN 11 DATOS CAMPO 12 PLANES PLANES SPLAZAMIENTO 13 NOMINAS ACTAS ACTAS JUNTAS DIRECTIVAS Y COMITÉS ACTAS COMITÉ TECNICO REGIONAL OPERACIONES GIROS, LEGALIZACIONES Y AVANCES INFORMES INFORMES MENSUALES INVENTARIOS INVENTARIOS ANUALES 06 PRÉSTAMO EXTERNO MATERIAL BIBLIOGRÁFICO PROGRAMAS PROGRAMAS SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROPUESTAS INVESTIGACIÓN 08 DATOS CAMPO 09 CLARACIONES IMPUESTOS ADMINISTRACION BIENES INMUEBLES 11 HOJAS VIDA EQUIPOS Y VEHICULOS ACTAS L CONSEJO ACTAS PARTAMENTAL CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACIÓN - COCTI CORRESPONNCIA INTERNA CORRESPONNCIA CORRESPONNCIA EXTERNA GIROS, LEGALIZACIONES Y AVANCES INFORMES INFORMES MENSUALES INVENTARIOS INVENTARIOS ANUALES PROPUESTAS INVESTIGACIÓN 06 DATOS CAMPO CONTRATOS CONTRATOS ARRENDAMIENTO CONTRATOS COMODATO 08 TALLERES 7