Certificación. Certificación OHSAS 18001:2007 OHSAS 18001:2007 Certification. OHSAS Gestión de Salud y Seguridad Laborar

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1 AVR CERTIFICACIÓN ISO 18001:2007 Certificación OHSAS Gestión de Salud y Seguridad Laborar Certificación OHSAS 18001:2007 OHSAS 18001:2007 Certification La norma OHSAS (Occupational Health and Safety Assessment Series) se refiere a una serie de especificaciones sobre la preservación de la salud y seguridad en un ambiente de trabajo. La seguridad y salud en un lugar de trabajo son claves para cualquier organización, un sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional ayuda a proteger a la empresa y a sus empleados mediante especificaciones internacionalmente aceptadas que se definen como requisitos para el establecimiento, implantación y operación de un sistema de gestión en seguridad y salud laboral efectivo. OHSAS esta enfocado en identificar riesgos y peligros basandose en los conceptos de la mejora continua y cumplimiento normativo OHSAS 18001:2007 se dirige a las siguientes áreas clave: - Identificación de peligros, análisis de riesgo y determinación de controles. - Cumplimientos normativos y controles - Objetivos y programas de salud y seguridad ocupacional - Recursos, responsabilidades y autoridades - Competencia, entrenamiento y conciencia del personal - Comunicación y participación - Control operacional - Preparación y respuesta a emergencias - Medición y monitoreo del comportamiento y mejora. 1

2 AVR CERTIFICACIÓN OHSAS 18001:2007 Beneficios Benefits Muchas organizaciones están implementando sistemas de seguridad y salud ocupacional a través de la certificación OHSAS 18001:2007 como parte de su estrategia para la gestión de riesgo y cumplimiento de la cambiante legislación y/o normatividad aplicable en su fuerza de trabajo. Un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo exitoso debe presentar los siguientes rasgos y beneficios: - Un lugar de trabajo más seguro: Se identifican peligros, se previenen riesgos y se implementan las medidas de control necesarias en el lugar para prevenir estos accidentes.. Confianza de directivos y propietarios: Una auditoria de seguridad y salud en el trabajo independiente dice a grupo directivo o propietario que se cumple con los requisitos legales, dándoles confianza en una organización en cuestión. - Moral: La implantación de OHSAS demuestra un claro compromiso con la seguridad del personal y puede contribuir a que estén más motivados sean más eficientes y productivos. - Reduce costos: Menos accidentes significa un tiempo de inactividad menos caro para una organización. OHSAS además mejora la posición de responsabilidad frente al seguro - Supervisión: Unas auditorías regulares ayudarán a supervisar continuamente y mejorar el funcionamiento en materia de seguridad y salud en el lugar de trabajo - Integrada: OHSAS se ha escrito para ser integrada sin problemas con otras normas de sistemas de gestión tales como ISO 9001 e ISO

3 AVR CERTIFICACIÓN OHSAS 18001:2007 Proceso de Certificación The road to certification El proceso para obtener la certificación en OHSAS 18001:2007 consiste en 6 pasos: Paso 1.- AVR lo provee de nuestra solicitud de cotización para obtener toda la información para realizar una propuesta económica en base a la naturaleza de su organización Paso 2.- Una vez obtenida y analizada la solicitud de cotización AVR hace entrega de una propuesta económica para obtener la certificación. Una vez obtenida usted puede proceder con la aceptación de la propuesta mediante nuestra carta de aceptación. Usted puede solicitar que AVR realice una pre-auditoría para identificar el nivel de preparación que su organización para una auditoría de certificación. Este servicio es opcional sin embargo es muy comúnmente utilizado para identificar incumplimiento o debilidades en el sistema de gestión. Paso 3.- Una vez obtenida la aceptación de los servicios se realiza la programación de los servicios en las fechas especificadas por su organización. Paso 4.- La primera parte formal de su proceso de certificación es la Etapa 1, la cual es una revisión documental, esta etapa permite al auditor evaluar el cumplimiento de su sistema con los requerimientos del estandar y lograr un entendimiento mejor de la naturaleza y características de su organización, de igual manera planear el resto de la auditoría de la manera mas efectiva posible. Una vez terminada la Etapa 1 usted recibirá un informe con los resultados de la revisión y en caso de existir observaciones la organización pueda tomar acción inmediata si es requerido. Paso 5.- La segunda parte formal de su proceso de certificación es la Etapa 2, esta etapa incluye entrevistas con su personal, observación de actividades y la revisión de registros. Al final de esta etapa el auditor entregará un informe de los hallazgos encontrados, observaciones y oportunidades de mejora, en caso de encontrarse no conformidades su organización deberá presentar un plan de acción para corregir las no conformidades, toda la información se integrará en un paquete y entregado a un comité técnico para su revisión y su confirmación para que su certificado sea emitido..- A lo largo de la validez de su certificado, se programarán auditoria anuales o semestrales para revisar el plan de acción propuesto durante la etapa 2, revisar cumplimiento con el estándar y el comportamiento de su sistema de gestión, al termino del ciclo de 3 años se realizará una auditoría de re-certificación para extender la validez del certificado. 3

4 AVR CERTIFICACIÓN OHSAS 18001:2007 Proceso de Certificación The road to certification Paso 1 Solicitud de cotización Paso 4 Etapa 1 Paso 2 Cotización Paso 5 Etapa 2 Paso 3 Aceptación y Programación de auditoría Paso 5 Acciones Correctivas 4 Recomendación y Emisión de Certificado Auditorias de Vigilancia Recertificación Recomendaciones 1.- Obtener el estándar Obtener y leer una copia del estándar para familiarizarse con los requerimientos y posteriormente decidir si el estándar se adapta a las necesidades de la organización 2.- Integración de un equipo y elaboración de estrategia La adopción de un sistema de gestión necesita ser una decisión estratégica de todas las áreas que dirigen la organización 3.- Entrenamiento Los integrantes de su equipo responsable de implementar y mantener el sistema de gestión van a necesitar saber mas a detalle los requisitos y detalles del estándar, hay una gran variedad de cursos y talleres en AVR, acérquese a un asesor comercial para que determinen sus necesidades 4.- Determine la necesidad de un consultor Existen consultores independientes en el medio que pueden guiarlo para el diseño, implementación y mantenimiento de un sistema de gestión 5.- Desarrolle Procedimientos Documente procedimientos que describan los procesos de su organización, los procedimientos deben responder las siguientes preguntas (Porque, Quien, Donde, Cuando, Que y Como) 6.- Implemente su sistema de gestión Comunicación y entrenamiento son la clave para una exitosa implementación, durante la implementación su organización debe trabajar de acuerdo a lo descrito en los procedimientos, así como, documentar registros para demostrar la efectividad del sistema de gestión

5 AVR CERTIFICACIÓN OHSAS 18001:2007 Contacto Región Mexico Contact Mexico region Dirección Oficinas + AVR Ciudad de Mexico Bernardo Quintana No 105 Int. 702 La Loma Santa Fe México DF. CP AVR Puerto de Veracruz Cherna No 188 Costa de Oro Boca del Rio, Veracruz CP AVR Ciudad del Carmen Calle 33 No 133-A Burócratas Ciudad del Carmen, Campeche CP informes@avr.com.mx Web